Soluciones Kofax Repaso - Fujitsu · El Proveedor de Capture & Exchange Más Grande del Mundo...
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Soluciones Kofax Repaso Soluciones Kofax Repaso Repaso Repaso
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Soluciones Kofax Repaso
Soluciones Kofax RepasoRepasoRepaso
El Proveedor de Capture & Exchange Más Grande del Mundo
ExitosoExitoso• 20+ años en el negocio• 276% crecimiento del revenue en 10 años• 132,000 licencias de Kofax Capture
vendidas• 40% market share en captura por lotes
Global• 1200 empleados en 36 paísesp p• 1200 resellers en 60 países• 9 partners OEM globales
Con FocoCon Foco• 18% del software revenue destinado a I+D
Partnership con Fujitsu
• Más de 20 años de muy fuerte sociedad• Más de 20 años de muy fuerte sociedad
• Miles de clientes en conjunto
F jit li ió K f i ió & t l í i• Fujitsu eligió Kofax por innovación & tecnología superior para procesamiento de imágenes
Evolución de la Automatización
Intercambio de Información Intercambio de Información Manejo de ExcepcionesManejo de ExcepcionesDevolver ConfirmaciónDevolver Confirmación
Decisores del NegocioDecisores del Negocio
Devolver ConfirmaciónDevolver ConfirmaciónAlertasAlertas
Knowledge Knowledge WorkersWorkers
TransaccionalTransaccionalDocs AdjuntosDocs AdjuntosContratosContratos
Central o RemotaCentral o Remota
ContratosContratosNuevas CuentasNuevas Cuentas
Captura de lotes tradicional, Captura de lotes tradicional, por por carpetascarpetascarpetascarpetas
Mejorar Mejorar -- Clasificar Clasificar -- Extraer Extraer -- ValidarValidar
Mínimo Impacto sobre IT & Knowledge Workers
No No MolestaMolesta a ITa IT
NN M l tM l t ll
••Se integra con equipamiento Se integra con equipamiento existente en la oficinaexistente en la oficina
Mí i d i i ióMí i d i i ió No No MolestaMolesta a los a los OperadoresOperadores
••Mínima administración para Mínima administración para implementaciónimplementación
••Cumple con los estándares de Cumple con los estándares de ••Funciona con clientes existentesFunciona con clientes existentesppcentros de operación de redes, centros de operación de redes, herramientas y equipamientosherramientas y equipamientos ••Requiere poco o ningún Requiere poco o ningún
entrenamientoentrenamiento
••Adapta fácilmente las soluciones Adapta fácilmente las soluciones de captura a las costumbres de de captura a las costumbres de trabajotrabajo
LOB’sLOB’s
BE’sBE’s •• Integra rápidamente a Integra rápidamente a trabajadores de campo con trabajadores de campo con i f t t di f t t dinfraestructura y procesos de infraestructura y procesos de backback--officeoffice
Kofax CaptureKofax Capturepp
Nuestro Core Business es la Captura de Información
La Información reside en documentos y formulariosy
MarketingLeads & prospects
Info de ClientesDatos de
Atención al cliente
CorrespondenciaNuevas cuentas
Recursos HumanosSolicitudes
CVs
VentasOrdenes
ContratosManejo de Leads
FinanzasFacturas
Procesar OrdenesRecepción de $$
CorporacionCorrespondencia
LitigiosContratosatos de
competenciaEncuestas
Nuevas cuentasPedidos de servicio
Garantías
CVsBeneficios
Formularios de Salud
jForecastingPropuestas
p $$Remitos
Control de Gastos
Capacidades de Reconocimiento
• Reconocimiento de Formularios
• Registro de Página
• Reconocimiento de Códigos de Barras
• Reconocimiento Optico de Caracteres (OCR)
• Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR)
R i i t O ti d M (OMR)• Reconocimiento Optico de Marcas (OMR)
• Soporta múltiples idiomas
• Múltiples motores de reconocimiento para una mejor precisiónp p j p
• Configuración y testeo fácil, con Quick Zone
• Búsquedas en Bases de Datos
Kofax Capture Overview
Scan/Importar Reconocer Validar Transferir
Digitalizar documentos en papel
Importar faxes
Limpiar imágenes
Capturar documentos
Validar ycorregir datos
Ingreso manual de datos
Guardar imágenes
Exportar datos a base de datos workflow
Capturar datos
Procesar formularios
g
Buscar datos de bases dedatos y otras fuentes
base de datos, workflowo sistemas de gestión
documental
VRSVRSSS
Por qué es esto un desafío?
Logo con Bajo Contraste
Texto de Matriz de
Contraste
Matriz de Puntos
ResaltadorResaltador
Mancha de
Manuscrito y Carbónico
Fondo Sombreado
Mancha de Taza de Café
Sombreado
Digitalización Común, en Blanco & Negro
Logo de Bajo
Texto de
Logo de Bajo Contraste
Matriz de Puntos
Resaltador
Manuscrito y Carbónico
Fondo
Mancha de Taza de Café
T ñ d l A hi 84 KB SombreadoTamaño del Archivo = 84 KB
Con VRS…
El Logo de bajo
contraste es i ibl
Se mejoró el text de matriz
visible.
depuntos.
El texto resaltado es Se mejoró el resaltado es
legible.
La mancha no interfiere con el
texto manuscrito, que estaba
difuso.
Al eliminar el fondo se achica el tamaño del
hi t bl
interfiere con el código de barras.
Tamaño del Archivo = 39 KBarchivo y es portable
para Internet.
VRS Aumenta la Tasa de Lectura de OCR
VRS Deskew Traditional Deskew
• El deskew tradicional corrige directamente la imagen blanco & negro, resultando en bordes dentados y sucios.
• VRS hace un deskew con la imagen en grises primero, y luego la convierte en g g p , y guna imagen blanco & negro.
• El deskew de VRS con escalas de grises produce texto más nítido.• Combinado con la mejora de texto automática de VRS, los sistemas de
f OC %procesamiento de formularios con OCR producen hasta un 20% menos de caracteres dudosos !
Limpieza de caracteres sin rival
• VRS fusiona los bordes de caracteres rotos• Precisión de OCR 65% más alta
Original
l’ei’l7nologjil’ei’l7nologjiResultado del OCRResultado del OCR
gjgj
Sin VRS
technology technology Resultado del OCR
Con VRS
VRS Aumenta la Precisión del OCR
• Texto de mayor calidad = Mejores resultados de OCR...• 60% menos de dudas!
Sin VRS 27 palabras dudosas
Con VRSSólo 9 palabras dudosas27 palabras dudosas Sólo 9 palabras dudosas
Por qué la Detección Automática de Color?LOTE DE LOTE DE
DOCUMENTOSDOCUMENTOS• Analiza las imágenes en el momento del escaneo en busca demomento del escaneo, en busca de contenido en color
• Las imágenes de frente y dorso se manejan por separadomanejan por separado
• Sale sólo el tipo de imagen requerido para representar el contenido real
• Cuándo es requerido el Color?• Quién decide?
SCANNERSCANNER
co te do ea• No requiere organizar los
documentos previamente• Hay menos lotes de tamaños• Quién decide? • Cómo se elige?
• Qué hace el operador del scanner?
Hay menos lotes de tamaños mezclados
• Trampa interactiva y ajustes para documentos en colorQué hace el operador del scanner?
• Qué necesita el scanner? • Cuándo se vuelven importantes las
características del scanner?
BITONALBITONALCOLOR COLOR
características del scanner?
LOTE DE LOTE DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS SCANNERSCANNER APLICACIONAPLICACION
Rotación Basada en el Contenido
DOCUMENTOSDOCUMENTOS SCANNERSCANNER APLICACIONAPLICACION
• Determina la orientación correcta en el momento de digitalización• La salida se entrega Horizontal o Vertical dependiendo de lo elegido por el
usuario• Frente y Dorso se manejan por separado
• No requiere organización previa!• Soporta Idiomas y formularios Latinos
REDUCE EL TIEMPO DE PREPARACIÓN REDUCE EL TIEMPO DE PREPARACIÓN MANUAL!MANUAL!
Preguntas
Kofax es la respuesta.Resolvemos problemas como estos todos los días.
En Kofax, nos concentramos en una necesidad crítica del negocio…
C t d t d l i lThousands of
i i l Capturar datos de cualquier lugar en su organización, transformarlo en información utilizable, y entregarlo a los sistemas vitales de su empresa.
organizations rely on Kofax to transform information into a competitive
Todos los días miles de organizaciones confian en Kofax para transformar información en ventaja competitiva.p
advantage every day.
Algunos Ejemplos Más - ROI
Documentos Públicos
Cientos de gabinetes de archivo eliminados en múltiples oficinas
Cuentas a Pagar
Mejor cash flow: Ahora pueden facturar a los clientes antes de pagar a
Normas del Gobierno
El tiempo de procesamiento se redujo de 6 semanas a tan sólo
Generación de Préstamos
Volumen capturado entre 750K y 2 5M docs/mesmúltiples oficinas
El público puede acceder los documentos directamente en la web
El departamento cumplió
clientes antes de pagar a los proveedores.
Ahorra anual de $270k por trabajo manual
Otros $270K ahorrados al
de 6 semanas a tan sólo horas
Redujo el riesgo de auditorías, mejoró el cumplimiento
750K y 2.5M docs/mescon el mismo equipamiento
Los costos de escaneo bajaron un 40%El departamento cumplió
con su presupuesto,y evitó necesitar nuevo espacio para almacenamiento
G d B t S l ti
Otros $270K ahorrados al evitar perder documentos
Costos directos reducidos en un 33%
Redujo el perosnal requerido de 54 a 30
Ahorro annual de ~$600ksólo en trabajo manual
La tasa de corrección manual se desplomódesde un 50% a menos de 1%
Ganador: Best Solutions Award, Government Technology Conference 2004
El volumen puede duplicarse cada 2 años aumentando solamente un 20% del staff
