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SOPORTE LEGAL

1. De la matrícula especial: Reglamento de Régimen Académico, Art. 34 literal c: “Es aquella que, en casos individuales excepcionales, otorga el órgano colegiado académico superior de las universidades y escuelas politécnicas, así como el organismo de gobierno de los institutos y conservatorios superiores, para quien, por circunstancias de caso fortuito o de fuerza mayor debidamente documentadas, no se haya matriculado de manera ordinaria o extraordinaria. Esta matrícula se podrá realizar hasta matriculado de manera ordinaria. Esta matrícula se podrá realizar hasta dentro de los 15 días posteriores del período de matrícula extraordinaria.”

2. Del retiro de una materia: Reglamento de Régimen Académico, Art. 36: “Un estudiante voluntariamente podrá retirarse de una o varias asignaturas en un período académico en un plazo de hasta 30 días contados a partir de la fecha de inicio de las actividades académicas. En situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, enfermedad, embarazo, o situaciones similares debidamente documentadas que le impidan continuar sus estudios estos casos serán conocidos y aprobados por la instancia correspondiente en cada IES. En caso de retiro voluntario y caso fortuito o fuerza mayor, la matrícula correspondiente a esta asignatura quedará sin efecto y no se contabilizará para la aplicación de lo establecido en el artículo 84 de la LOES.”

3. Sobre el Promedio de registro:

Resolución de la Comisión Académica del 12, 13, 15 y 16 de abril de 2013, aprobada por el Consejo Politécnico en resolución 13-04-093 de su sesión del 23 de abril del 2013:

CAc-2013-125.-Promedio a considerar para realizar el registro en las materias que se dictan en la Escuela Superior Politécnica del Litoral. Con el objetivo de establecer la fecha y hora del registro académico de los y las estudiantes de la ESPOL, la Comisión Académica resuelve:

1. Utilizar para cada estudiante el promedio de las materias tomadas durante el primer y segundo Término del año Académico anterior.

2. Los estudiantes que ingresan al primer semestre serán registrados por la Institución. Para los estudiantes que cursan el segundo semestre se tomará en cuenta el promedio obtenido en el primer semestre.

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(1)Esta resolución tendrá vigencia a partir del I Término del año Lectivo 2014-2015.

4. Sobre la Gratuidad, el Art. 80 de la Ley de Educación Superior vigente indica:

“Art. 80.- Gratuidad de la educación superior pública hasta el tercer nivel.- Se garantiza la gratuidad de la educación superior pública hasta el tercer nivel. La gratuidad observará el criterio de responsabilidad académica de los y las estudiantes, de acuerdo con los siguientes criterios: a) La gratuidad será para los y las estudiantes regulares que se matriculen en por lo menos el sesenta por ciento de todas las materias o créditos que permite su malla curricular en cada período, ciclo o nivel;

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h) Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular reprueba, en términos acumulativos, el treinta por ciento de las materias o créditos de su malla curricular cursada.”

Definición de la regularidad de los y las estudiantes de la Escuela Superior Politécnica del Litoral. CAc-2013-128, Consejo Politécnico en resolución 13-04-096 del 23 de abril del 2013).

“Dada la flexibilidad del Régimen Académico de la Escuela Superior Politécnica del Litoral que permite elegir al estudiante sus créditos asociados a materias en diferentes niveles de su malla curricular en cada período, se define el número de créditos referencial por nivel de la siguiente forma:

1. Número total de créditos de la carrera (NCC) dividido para el número total de niveles de la carrera (NN): (NCC/NN). El estudiante será regular cuando se registre en el 60% o más del nivel de los créditos referenciales por cada carrera. 2. Cuando el número de créditos asociados a materias requeridos para culminar su malla sea menor que el número referencial de créditos, el estudiante podrá solicitar su regularidad a través de las autoridades de las Unidades Académicas correspondientes. Esta resolución tendrá vigencia a partir del I Término del año Lectivo 2013-2014.”

5. Sobre matrícula por tercera ocasión el Art. 84 de la Ley de Educación

Superior vigente indica:

“Art. 84.- Requisitos para aprobación de cursos y carreras.- Los requisitos de carácter académico y disciplinario necesarios para la aprobación de cursos y carreras, constarán en el Reglamento de Régimen Académico, en los respectivos estatutos, reglamentos y demás normas que rigen al Sistema de Educación Superior. Solamente en casos establecidos excepcionalmente en el estatuto de cada institución, un estudiante podrá matricularse hasta por tercera ocasión en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel académico. En la tercera matrícula de la materia, curso o nivel académico no existirá opción a examen de gracia o de mejoramiento.”

Recuerde además que el Estatuto de la ESPOL en su artículo 71 indica:

“Art. 71.- Solamente en las carreras de tercer nivel en casos excepcionales de fuerza mayor, calamidad doméstica grave o problemas de salud grave, los mismos que serán regulados en el reglamento de régimen académico, un estudiante podrá matricularse o registrarse hasta por tercera ocasión en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel académico. En la tercera matrícula o registro de la materia, curso o nivel académico no existirá opción a examen de gracia o de mejoramiento. Los Consejo Directivos tiene la competencia para otorgar tercera matrícula, de acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico Interno.”

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6. Relación Números de Créditos con exigencia de materias de inglés. (Consejo Politécnico 23 de abril de 2013) (1) Que los estudiantes que ingresan a la Escuela Superior Politécnica del Litoral a

partir del I Término del año lectivo 2013-2014 deberán tomar durante el primer semestre el examen de ubicación de inglés de manera obligatoria. Aquellos estudiantes que una vez aprobado 60 créditos de su malla curricular y que no hayan aprobado los créditos asociados a las materias de Inglés, tendrán obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Inglés que le corresponda hasta completar la aprobación de los créditos asociados a Inglés.

(2) Para los estudiantes que ingresaron hasta el II término 2012-2013, cuando el

número de créditos aprobados por los y las estudiantes sea mayor o igual a 144 y no hayan aprobado los créditos asociados a las materias de Inglés tendrán obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Inglés que le corresponda hasta completar la aprobación de los créditos asociados a Inglés. El estudiante no podrá eliminar la materia.

Usted debe registrarse a través del sitio web: www.academico.espol.edu.ec en la Opción “Académico en Línea” con su usuario y contraseña de la cuenta otorgada por la ESPOL y puede ingresar desde cualquier situación geográfica que tenga acceso a INTERNET.

En el caso de presentarse algún inconveniente con su registro, este deberá ser reportado a la unidad académica a la que usted pertenece, para que se revise su caso y reciba la ayuda pertinente.