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~so{ución :Ministeria{068-2008 MTC/01

Lima, 18 de enerode 2008CONSIDERANDO:

Que, el artículo 77° de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General,señala que las entidades están facultadas para dar estabilidad a la colaboracióninterinstitucional mediante conferencias entre entidades vinculadas, convenios de colaboraciónu otros medios legalmente admisibles, señalando además que por los convenios decolaboración, las entidades a través de sus representantes autorizados, celebran dentro de laley acuerdos en el ámbito de su respectiva competencia, de naturaleza obligatoria para laspartes y con cláusula expresade libre adhesión y separación;

Que, en el marco del proceso de modernización y simplificación administrativa resultanecesario establecer una Directiva que establezca los lineamientos para la elaboración,tramitación y aprobación de convenios de cooperación interinstitucional, lo cual permitirá sususcripción oportuna;

De conformidad a con la LeyW 27791 y el Decreto Supremo N° 021-2007-MTC;

SE RESUELVE:

Artículo 1°._ Aprobar la "Directiva para la elaboración, tramitación y aprobación deConvenios de Cooperación Interinstitucional a ser suscritos por la Alta Dirección del Ministeriode Transportes y Comunicaciones", que forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2°._ Remitir copia de la presente Resolución y de la Directiva aprobada a las'ependencias, SecretarIaTécnica del FITELy Proyectos Especialesdel Ministerio de TransportesComunicaciones, para su conocimiento y fines.

Artículo 3°.- Dejar sin efecto todas aquellas disposicionesque se opongan a loestablecidoen la Directivaaprobadapor la presenteResolución.

Regístrese y comuníquese.

UAilJVERÓNICA ZAVALA LOMBARDI

Ministra de Transportes y Comunicaciones

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DIRECTIVAPARALAELABORACIÓN,TRAMITACiÓNY APROBACiÓNDECONVENIOSDECOOPERACiÓNINTERINSTITUCIONALA SERSUSCRITOSPORLAALTADIRECCiÓNDELMTC

DIRECTIVAW 002 -2008-MTC/01

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos generales que debe observar el personal del Ministerio deTransportes y Comunicaciones, con relación a la elaboración, tramitación y aprobación de losConvenios de Cooperación Interinstitucional a ser suscritos por la Alta Dirección enrepresentación del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

11. FINALIDAD

Establecer el procedimiento y plazos necesarios para la eficiente y oportuna elaboración,tramitación y aprobación de los Convenios de Cooperación Interinstitucional a ser suscritos porla Alta Dirección, en representación del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, conentidades e instituciones públicas o privadas.

111. BASE LEGAL

Constitución Políticadel PerúLey N° 27791, Leyde Organización y Funcionesdel Ministerio de Transportes yComunicacionesLey W 29142, Leyde Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008Ley W 27887, LeyOrgánica de Gobiernos Regionalesy modificatoriasLey N° 27972, LeyOrgánica de MunicipalidadesLey W 27444, Leydel Procedimiento Administrativo General.

IV. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento obligatorio porparte de todos los órganos y dependencias del Ministerio de Transportes y Comunicaciones ysus Proyectos Especiales, incluyendo la Secretaría Técnica del Fondo de Inversión enTelecomunicaciones - FITEL.

V. DISPOSICIONESGENERALES

l. La tramitación de un Convenio de Cooperación Interinstitucional, en adelante elConvenio, incluyendo Convenios Marco, será solicitada por la Dirección General,Dirección Ejecutiva o Secretaría Técnica, de oficio o a instancia de una solicitudformulada por una entidad o institución pública o privada.

2. En el caso que la solicitud se genere o tramite directamente en o ante la DirecciónGeneral, Dirección Ejecutiva o Secretaría Técnica, la tramitación del Conveniodeberá contar con la conformidad del Viceministro del Sector correspondiente, elcual no requerirá formalidad alguna.

3. Para la tramitación de un Convenio, la Dirección General, Dirección Ejecutiva oSecretaría Técnica deberán acompañar a su solicitud únicamente un InformeTécnico que contenga de manera clara y precisa, los siguientes aspectos:

Antecedentes referidos al Convenio.Fundamentación de la conveniencia o necesidad de suscribir el Convenio.Datos de las partes que suscribirán el Convenio, con sus generales de ley.Objeto del Convenio.Obligaciones de cada una de las partes.Plazode vigencia del Convenio.

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4. En casoque la obligacióna cargo del Ministerio implique comprometer recursosfinancieros, el Informe Técnico deberá adjuntar el informe de disponibilidadpresupuestal correspondiente.

5. Para la aprobación del Convenio mediante resolución ministerial, en los casos quecorrespondiera, se deberá adjuntar al proyecto de resolutivo el documento en elque conste la conformidad de la otra parte con el texto final del Convenio.

VI. DISPOSICIONESESPECIFICAS

1. Recibida la solicitud de la institución pública o privada dirigida al DespachoMinisterial, la Oficina de Trámite Documentario remitirá dicho documento a laSecretaria General.

2. Recibida la solicitud, la Secretaría General, dentro de las 24 horas de recibido eldocumento por su Despacho, derivará dicho documento al Viceministro deTransportes o Viceministro de Comunicaciones, según la materia de que trate lasolicitud de Convenio, a efectos de que dispongan su atención.

3. ElViceministro de Transportes o Viceministro de Comunicaciones, dentro de las 24horas de recibido el documento por su Despacho, derivarán la solicitud al DirectorGeneral, Director Ejecutivo o Secretaría Técnica, a fin que se evalúe y elabore elinforme técnico correspondiente.

4. La Dirección General, Dirección Ejecutiva o Secretaría Técnica a la cual se haderivado el documento deberá remitir su Informe Técnico correspondiente a laOficina General de AsesoríaJurídica del MTC, en un plazo máximo de 3 (tres) díashábiles. Dicho Informe deberá ser suscrito o hecho suyo por el Director General oDirector Ejecutivo respectivo.

En caso que el Convenio de Cooperación Interinstitucional contenga obligacionesque involucren recursos financieros del MTC, la Dirección General, DirecciónEjecutiva o SecretaríaTécnica deberán adjuntar a su informe técnico un informesobre disponibilidad presupuestal de la Oficina General de Planeamiento yPresupuesto o la que haga sus veces, el cual deberá ser emitido dentro de las 24horas de solicitado.

5. La Oficina General de Asesoría Jurídica deberá evaluar el Informe Técnico yelaborar el informe legal, el proyecto de Convenio y el proyecto de resoluciónministerial si fuera el caso, en un plazo no mayor de 2 (dos) días hábiles derecibido el informe técnico, debiendo remitirlo con su visación al Viceministro delSector respectivo.

En el marco de los principios de celeridad y economía procesal, dentro del plazoantes indicado, la Oficina General de Asesoría Jurídica deberá reunirsedirectamente con los profesionales de la Dirección General, Dirección Ejecutiva oSecretaría Técnica que hayan elaborado el Informe Técnico, a fin de aclarar lasdudas que tuviere sobre el mismo.

6. El Viceministro del Sector respectivo efectuará la revisión de los informes y delproyecto de Convenio remitido por la Oficina General de AsesoríaJurídica.

En caso que el Convenio deba ser suscrito por el Ministro de Transportes yComunicaciones, el Viceministro del Sector respectivo visará el proyecto deConvenio y el proyecto de resolución ministerial, si fuera el caso, remitiéndolo a laSecretaría General dentro del plazo no mayor de 1 (un) día hábil, para suDespacho con el Ministro.

- --

Si el Convenio será suscrito por el Viceministro del Sector respectivo, se procederádirectamente a su suscripción, salvo de que se haya tramitado una resoluciónministerial de aprobación, en cuyo caso deberá procederse conforme a lo señaladoen el párrafo precedente.

7. Si la solicitud de la institución pública o privada para la suscripción de un Conveniose dirige directamente al Viceministro del Sector respectivo o a la DirecciónGeneral, Dirección Ejecutiva o Secretaría Técnica, o el Convenio es tramitado deoficio, se aplicará el procedimiento y plazos establecidos en el presente acápite, enla instancia que le corresponda.

VII. RESPONSABILIDADES

Los funcionarios y servidores públicos o personas que prestan servicios o laboran en el MTC,cualquiera sea la modalidad o régimen de su contratación, que incumplan injustificadamentecon los plazos establecidos, así como con las demás disposiciones contenidas en la presenteDirectiva, incurrirán en falta administrativa, la cual será investigada y sancionada deconforlJ11dadcon la legislación vigente que resulte aplicable.

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