SQL Server Reporting ServicesSQL ServerReporting Services dispone de una gama completa de herramientas y servicios listos para usar que le ayudarn a crear, implementar y administrar informes para la organizacin, as como de caractersticas de programacin que le permitirn extender y personalizar la funcionalidad de los informes. Reporting Services es una plataforma de creacin de informes basada en servidor que ofrece una completa funcionalidad de creacin de informes para una gran variedad de orgenes de datos. Reporting Services contiene un completo conjunto de herramientas para crear, administrar y entregar informes, as como interfaces de programacin de aplicaciones con las que los desarrolladores podrn integrar o extender el procesamiento de los datos y los informes en aplicaciones personalizadas. Las herramientas de Reporting Services trabajan en el entorno de Microsoft Visual Studio y estn totalmente integradas con las herramientas y los componentes de SQL Server. Con Reporting Services, puede crear informes interactivos, tabulares, grficos o de forma libre a partir de orgenes de datos relacionales, multidimensionales o basados en XML. Puede publicar informes, programar el procesamiento de informes u obtener acceso a informes a peticin. Reporting Services tambin permite crear informes ad hoc basados en modelos predefinidos, as como explorar interactivamente los datos del modelo. Puede elegir entre varios formatos de visualizacin, exporte informes a otras aplicaciones y suscribirse a los informes publicados. Los informes creados se pueden ver mediante una conexin basada en Web o como parte de una aplicacin de Microsoft Windows o un sitio de SharePoint. Reporting Services proporciona la llave a sus datos empresariales. Para obtener informacin sobre otros componentes, herramientas y recursos de SQL Server, vea los Libros en pantalla de SQL Server.

Evaluacin del producto (Reporting Services)Determine si Microsoft SQL Server 2008 R2 Reporting Services es adecuado para su organizacin con estas tiles descripciones del producto y de sus caractersticas. Para obtener informacin de productos de SQL Server 2008 R2, vea el sitio de evaluacin de productos de SQL Server 2008 R2. Obtenga ms informacin acerca de Reporting Services y otros productos de Business Intelligence de Microsoft para elegir los ms adecuados para sus soluciones de Business Intelligence. Para obtener ms informacin, vea Centro de recursos de Microsoft Business Intelligence . Dado que SQL Server 2008 R2 es una actualizacin de versin menor de SQL Server 2008, recomendamos tambin revisar el contenido en la seccin de SQL Server 2008. Para obtener informacin de productos de SQL Server 2008, vea Microsoft SQL Server 2008 y SQL Server 2008 Business Intelligence. Para descargar una copia de evaluacin de SQL Server 2008, vaya a http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/trialsoftware.aspx.

Componentes y herramientas de Reporting ServicesSQL ServerReporting Services es un conjunto de interfaces de programacin, herramientas y componentes de procesamiento que admiten el desarrollo y la utilizacin de informes completos en un entorno administrado. El conjunto de herramientas incluye herramientas de desarrollo, herramientas de configuracin y administracin, y herramientas de visualizacin de informes. El procesamiento se distribuye en numerosos componentes. Para recuperar datos, procesar el diseo de los informes, representar los formatos de presentacin y entregar en destinos especficos se utilizan procesadores centralizados y especializados. El procesamiento de presentaciones tiene lugar despus de recuperarse los datos y es independiente del procesamiento de datos, lo que permite que varios usuarios puedan revisar el mismo informe simultneamente en formatos diseados para distintos dispositivos o cambiar rpidamente el formato de visualizacin del informe, de HTML a PDF, a Microsoft Excel o a XML, con un solo clic. La arquitectura modular se ha diseado para permitir ampliaciones. Los programadores pueden incluir funciones de informes en aplicaciones personalizadas o ampliar las funciones de informes para que admitan caractersticas personalizadas. Entre las interfaces de programacin que facilitan la integracin con aplicaciones y portales nuevos o existentes se incluyen:

Protocolo simple de acceso a objetos (SOAP) Extremos de una direccin URL Instrumental de administracin de Windows (WMI)

Servidor de informes Describe el componente Servidor de informes, que proporciona datos y permite procesar y entregar informes. El componente Servidor de informes incluye diversos subcomponentes para llevar a cabo funciones especficas. Este tema ofrece una introduccin a todos los componentes del servidor de informes. Diseador de informes El Diseador de informes es una herramienta completa de diseo de informes apropiada tanto para administradores como para programadores. Se ejecuta en Business Intelligence Development Studio, que est totalmente integrado con Microsoft Visual Studio 2005 o posterior, o se puede ejecutar como una aplicacin independiente. Proporcionan varios diseadores de consultas especficos para diversos tipos de orgenes de datos admitidos. El Diseador de informes admite una funcionalidad avanzada de informes como son los informes de formato libre y los elementos de informe personalizados. Hay tambin un Asistente para informes asociado al Diseador de informes. El Asistente para informes le gua a travs del proceso de diseo para generar un informe de grfico o tabular simple, que se puede abrir y mejorar en el Diseador de informes o utilizarse tal cual. Generador de informes 3.0 El Generador de informes 3.0, la nueva versin del Generador de informes, ofrece un entorno de creacin del tipo de Microsoft Office. Proporciona muchas caractersticas nuevas, por ejemplo, un asistente para crear mapas, un nuevo mini grfico, la barra de datos y visualizaciones de los datos del indicador, la capacidad de guardar los elementos de informe como partes de informe, agregados de agregados y una mayor compatibilidad con las expresiones. Puede personalizar y actualizar todos los informes existentes, con independencia de dnde se hayan diseado inicialmente. Generador de informes 1.0 El Generador de informes permite a los profesionales de la informacin examinar la informacin corporativa en un modelo de informe sin tener que entender las estructuras de los orgenes de datos subyacentes y crear informes ad hoc para uso personal o de la organizacin. La funcionalidad click-through que permite a los usuarios explorar los datos corporativos disponibles para ellos a travs de informes ad hoc. Diseador de modelos El Diseador de modelos se utiliza para generar y personalizar modelos de informes de datos empresariales a fin de usarlos con el Generador de informes o con el Diseador de informes.

Administrador de informes El Administrador de informes es una herramienta basada en Web para el acceso a informes y su administracin a la que se obtiene acceso a travs de Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior. Los profesionales de la informacin y los administradores de contenido utilizan el Administrador de informes para buscar, ejecutar y suscribirse a informes publicados. Los administradores de contenido utilizan el Administrador de informes para administrar los informes, orgenes de datos y recursos, y para configurar la seguridad y las opciones de procesamiento de informes. Para obtener ms informacin acerca de cmo iniciar y configurar el Administrador de informes, vea Administrador de informes Herramienta de configuracin de Reporting Services La herramienta Configuracin de Reporting Services se utiliza para configurar una instalacin de Reporting Services. Reporting Services se puede volver a configurar despus de la instalacin para admitir escenarios y requisitos empresariales variables. Utilidades de smbolo del sistema del servidor de informes SQL ServerReporting Services incluye tres utilidades de la lnea de comandos que se pueden utilizar para administrar un servidor de informes. Estas utilidades se instalan automticamente cuando se instala el servidor de informes. Reporting Services en Business Intelligence Development Studio SQL Server Business Intelligence Development Studio es un shell de Visual Studio que hospeda el Diseador de informes y el Diseador de modelos. Herramientas SQL Server para el servidor de informes administracin SQL Server tambin proporciona herramientas que los administradores pueden utilizar para administrar una instalacin de Reporting Services. Tutorial: Cmo buscar e iniciar herramientas de Reporting Services En este tutorial se presentan las herramientas de Reporting Services que se usan para configurar un servidor de informes, administrar las operaciones y el contenido del servidor de informes, y crear y publicar informes y modelos de informes.

Servidor de informesEl servidor de informes es el componente central de una instalacin de Reporting Services. El servidor de informes est compuesto por un par de procesadores esenciales ms una serie de extensiones con finalidades especiales que administran la autenticacin, el procesamiento de datos, la representacin y las operaciones de entrega. Los procesadores son el concentrador del servidor de informes. Los procesadores admiten la integridad del sistema de informes y no se pueden modificar ni ampliar. Las

extensiones son tambin procesadores, pero realizan funciones muy concretas. Reporting Services incluye una o varias extensiones predeterminadas para cada tipo de extensin admitida. Puede agregar extensiones personalizadas a un servidor de informes. Ello permite extender un servidor de informes para que admita caractersticas que requieren adaptaciones. Ejemplos de funcionalidad personalizada pueden ser la compatibilidad con tecnologas de inicio de sesin nico, la salida de informes en formatos de aplicacin no controlados por las extensiones de representacin predeterminadas, y la entrega de informes a una impresora o aplicacin. Una instancia de servidor de informes nico se define como el conjunto completo de procesadores y extensiones que proporcionan el procesamiento de un extremo a otro, desde el control de la solicitud inicial a la presentacin de un informe acabado. A travs de sus subcomponentes, el servidor de informes procesa solicitudes de informes y permite que los informes estn disponibles para el acceso a peticin o la distribucin programada. La ilustracin siguiente muestra una instancia de servidor de informes tal y como se instala con el programa de instalacin. Incluye los procesadores esenciales y las extensiones predeterminadas mostradas en el diagrama:

El servidor de informes se implementa como un servicio de Microsoft Windows, denominado "servicio del servidor de informes", que hospeda un servicio Web, el procesamiento en segundo plano y otras operaciones. En la aplicacin de consola Servicios, el servicio se muestra como SQL Server Reporting Services (MSSQLSERVER). Para obtener ms informacin acerca de la implementacin del servicio, vea Arquitectura de servicio (Reporting Services).

Los programadores de otros fabricantes pueden crear extensiones adicionales para reemplazar o ampliar la capacidad de procesamiento del servidor de informes. Para obtener ms informacin sobre las interfaces de programacin disponible para los desarrolladores de aplicaciones, vea la Gua del programador y la Referencia tcnica.

Procesador de informes y procesador de entrega y programacin El servidor de informes incluye dos procesadores que realizan el procesamiento de informes previo e intermedio, as como operaciones programadas y de entrega. El Procesador de informes recupera la definicin o el modelo de informe, combina informacin de diseo con datos de la extensin de procesamiento de datos y representa el informe en el formato solicitado. El Procesador de entrega y programacin procesa informes desencadenados a partir de una programacin y los entrega a destinos. Para obtener ms informacin sobre cada procesador, vea Procesador de informes y Procesador de entrega y programacin.

Instalacin de la base de datos del servidor de informes El servidor de informes es un servidor sin estado que almacena todas las propiedades, objetos y metadatos de una base de datos de SQL Server. Los datos almacenados incluyen informes publicados, modelos de informe y la jerarqua de carpetas que proporciona el direccionamiento de todos los elementos que administra el servidor de informes. Una base de datos del servidor de informes puede proporcionar almacenamiento interno para una nica instalacin de Reporting Services o para varios servidores de informes que formen parte de la implementacin escalada. Si configura un servidor de informes para ejecutarse en una implementacin ms amplia de un producto o tecnologa de SharePoint, el servidor de informes usa las bases de datos de SharePoint adems de la base de datos del servidor de informes. Para obtener ms informacin sobre los almacenes de datos utilizados en la instalacin de Reporting Services, vea Instalacin de la base de datos del servidor de informes y Almacenar y sincronizar el contenido del servidor de informes con bases de datos de SharePoint.

Autenticacin, representacin, datos y extensiones de entrega El servidor de informes admite los siguientes tipos de extensiones: extensiones de autenticacin, extensiones de procesamiento de datos, extensiones de procesamiento de informes, extensiones de representacin y extensiones de entrega. Un servidor de informes requiere al menos una extensin de autenticacin, una extensin de procesamiento de datos y una extensin de representacin. Las extensiones de procesamiento de informes personalizadas y de entregas son opcionales, pero necesarias si desea admitir controles personalizados o de distribucin de informes. Reporting Services proporciona extensiones predeterminadas para que se puedan utilizar todas las caractersticas de servidor sin tener que desarrollar componentes personalizados. En la tabla siguiente se describen las extensiones predeterminadas que contribuyen a una instancia del servidor de informes completa con la funcionalidad lista para su uso:

Predeterminado Una instancia del servidor de informes predeterminada admite la Autenticacin autenticacin de Windows, incluso las caractersticas de suplantacin y delegacin si estn habilitadas en el dominio. Una instancia del servidor de informes predeterminada incluye Procesamiento extensiones de procesamiento de datos para orgenes de datos SQL de datos Server, Analysis Services, Oracle, Hyperion Essbase, SAPBW, OLE DB y ODBC. Una instancia del servidor de informes predeterminada incluye Representacin extensiones de representacin para HTML, Excel, CSV, XML, imagen, Word y PDF. Una instancia de servidor de informes predeterminada contiene una extensin de entrega por correo electrnico y una extensin de entrega a recursos compartidos de archivos. Si el servidor de informes se Entrega configura para la integracin de SharePoint, puede utilizar una extensin de entrega que ponga las entregas de informes en una biblioteca de SharePoint. Nota Reporting Services incluye un completo conjunto de herramientas y aplicaciones que se pueden utilizar para administrar el servidor, crear contenido y poner el contenido a disposicin de los usuarios de la organizacin. Para obtener ms informacin sobre todos los componentes incluidos en una instalacin de Reporting Services, as como descripciones de las extensiones predeterminadas y la extensin de procesamiento de informe personalizada, vea Arquitectura de componentes.

Tipo

Diseador de informesEl Diseador de informes est constituido por un conjunto de herramientas grficas de consulta y diseo que se hospedan en el entorno de Microsoft Visual Studio. El Diseador de informes proporciona un panel Datos de informe para organizar los datos que se utilizan en el informe y vistas organizadas por fichas para Diseo y Vista previa de modo que pueda disear un informe de forma interactiva. El Diseador de informes tambin proporciona diseadores de consultas para ayudar a especificar los datos que deben recuperarse de los orgenes de datos y el cuadro de dilogo Expresin para especificar los datos de informe que deben utilizarse en el diseo de informes. Para obtener ms informacin, vea Herramientas de diseo de consultas en Reporting Services, Connecting to Your Data (Reporting Services), Trabajar con expresiones de informe y Designing the Report Layout (Reporting Services). El Diseador de informes se hospeda en Business Intelligence Development Studio, que est totalmente integrado con el entorno de desarrollo de Microsoft Visual Studio 2008. Si no tiene instalado Visual Studio 2008, el programa de instalacin de SQL Server instala el shell para que pueda ejecutarse el Diseador de informes. Para obtener ms informacin, vea Reporting Services en Business Intelligence Development Studio. Para usar el Diseador de informes, abra el men Iniciar, seleccione Programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 y, a continuacin, seleccione Business Intelligence

Development Studio. Despus de abrir Business Intelligence Development Studio, puede abrir o crear una nueva plantilla de proyecto. Al seleccionar un proyecto de servidor de informes, se abre el Diseador de informes. Las ventanas con fichas de las superficies de diseo y las herramientas grficas aparecen cuando se agrega un informe al proyecto. Para obtener ms informacin, vea Generar informes en Business Intelligence Development Studio y Trabajar con el Diseador de informes en Business Intelligence Development Studio. Para aprender a crear un informe bsico en el Diseador de informes, vea Fundamentos del Diseador de informes (SSRS) y Tutorial: Crear un informe de tabla bsico.

Disear informes El Diseador de informes admite informes con tablas, matrices y listas de formato libre, as como con grficos, medidores y mapas. Todas las caractersticas que puede agregar a un informe se definen mediante el lenguaje RDL (Report Definition Language). Puede cambiar y guardar directamente los archivos .rdl o utilizar el Diseador de informes para realizar cambios en un informe.

Obtener una vista previa del informe Cuando disee un informe, puede probarlo en el equipo local antes de publicarlo en un servidor de informes. Cuando se selecciona la ficha Vista previa, el Diseador de informes ejecuta el informe utilizando las mismas extensiones de procesamiento y representacin que utiliza el servidor de informes, lo que garantiza que los usuarios vean el informe del modo esperado cuando lo ejecuten. Cuando est preparado para publicar su informe, utilice el Diseador de informes para publicar el informe en un servidor de informes.

Publicar en un servidor Cuando se publica un informe, el archivo de definicin de informe (.rdl) se copia del disco duro a la base de datos del servidor de informes. Una vez publicado un informe, puede administrarse y protegerse de forma independiente desde el archivo de definicin de informe con el que trabaja en Visual Studio. Para publicar un informe, puede utilizar los comandos generar e implementar que se encuentran disponibles en Visual Studio. Para obtener ms informacin, vea Publicar orgenes de datos e informes. Ver el informe Una vez publicado un informe, Reporting Services proporciona varios modos de verlo. Puede ver el informe directamente con un explorador y el Administrador de informes, crear suscripciones para la entrega del informe o exportar el informe en un formato de archivo diferente, como Microsoft Excel o Microsoft Word. Para obtener ms informacin, vea Viewing and Saving Reports (Reporting Services).

Administrar el informe Despus de publicar un informe, puede administrar los informes y sus orgenes de datos de forma independiente. Puede crear instantneas de informe, establecer las propiedades de almacenamiento en cach, crear nuevos conjuntos de parmetros para el mismo informe y cambiar los orgenes de datos de informe. Para obtener ms informacin, vea Administrador de informes.

Generador de informes 3.0Microsoft SQL ServerReporting Services Generador de informes 3.0 es una herramienta de creacin de informes que incorpora un entorno de creacin similar a Microsoft Office y caractersticas nuevas como la nueva capacidad minigrfica, la barra de datos y las visualizaciones de los datos del indicador, la capacidad de guardar elementos de informe como partes del informe, un asistente para crear asignaciones, agregados de agregados y una compatibilidad mejorada para las expresiones. Para obtener ms informacin acerca de las nuevas caractersticas del Generador de informes 3.0, vea Novedades del Generador de informes 3.0 en la Ayuda del Generador de informes 3.0 en msdn.microsoft.com.

Asistentes para matrices, grficos y mapas Los asistentes de fcil uso le dirigen a travs de los pasos necesarios para crear una tabla, un grfico o un mapa en el informe. Entre los pasos para crear una tabla, una matriz o un grfico se incluyen

Agregar una conexin a un origen de datos. Crear o importar un conjunto de datos. Organizar campos. Elegir un diseo o un tipo de grfico. Elegir un estilo preliminar.

Con el Asistente para mapas y el Asistente para capas de mapa, podr agregar mapas y capas de mapa a un informe, como ayuda para visualizar los datos con un fondo geogrfico. Use los asistentes como punto de partida para crear una regin de datos que se puede continuar modificando una vez finalizado el asistente.

Modificar informes de otros entornos Puede personalizar y actualizar todos los informes existentes, con independencia de dnde se hayan diseado inicialmente. As, la organizacin podr crear informes ms avanzados en Microsoft SQL ServerBusiness Intelligence Development Studio y

distribuirlos a los usuarios finales, los cuales podrn personalizarlos en el Generador de informes para satisfacer sus necesidades. Tambin puede actualizar informes creados en versiones anteriores del Generador de informes.

Mltiples regiones de datos y orgenes de datos Una compatibilidad total con todas las funciones del lenguaje RDL (Report Definition Language) significa que se puede usar el Generador de informes para crear informes con diferentes regiones de datos (como tablas y grficos), as como datos de varios orgenes en un solo informe. El Generador de informes tambin admite realizar consultas directamente en orgenes de datos relacionales (SQL Server, Oracle, Teradata, OLE DB y ODBC) y orgenes de datos multidimensionales (SQL Server Analysis Services, Oracle, Hyperion Essbase y SAP NetWeaver BI). El Generador de informes admite tambin el acceso sencillo a datos a travs de modelos de informes publicados (SMDL) basados en SQL Server, SQL Server Analysis Services, Oracle y Teradata.

Generador de informes 1.0Los trabajadores de la informacin necesitan tener acceso a los datos empresariales a fin de tomar decisiones eficaces y oportunas. Necesitan una herramienta eficaz y fcil de usar que les permita examinar y encontrar la informacin sin tener que comprender las estructuras de los orgenes de datos subyacentes. Para ayudarle a conseguir estos objetivos, el Generador de informes, un componente de SQL ServerReporting Services, ofrece funcionalidad de informes ad hoc. El Generador de informes est totalmente integrado con Reporting Services.

Generar informes La herramienta Generador de informes se ha diseado usando los paradigmas familiares de Microsoft Office, por lo que los usuarios pueden empezar a utilizarlo rpidamente. Para crear una tabla, matriz o informe grfico, use una plantilla de diseo de informe que contenga regiones predefinidas de datos y seleccione un modelo predefinido de informe que contenga elementos de informe como, por ejemplo, campos de datos; a continuacin, arrastre y coloque los elementos de informe en las regiones de datos de la plantilla. Se pueden aplicar filtros al informe para refinar los datos que se presentan. El modelo de informe contiene toda la informacin necesaria para que el Generador de informes genere automticamente una consulta para la recuperacin de los datos solicitados. Mediante el Generador de informes, los usuarios pueden encontrar datos relacionados con el contenido de su informe, agregar texto y formatos, crear nuevos campos y clculos basados en los datos del modelo de informe, y obtener una vista previa, imprimir y publicar sus informes.

Explorar datos Mediante el Generador de informes, los usuarios pueden explorar de forma interactiva los datos relacionados del modelo de informe. Se generan automticamente informes

click-through, de modo que los usuarios del informe pueden seguir las rutas de navegacin del modelo de informe para explorar los datos. Pueden seguir desplazndose por los datos siempre que el elemento actual tenga una relacin que se pueda seguir. Cuando se desplaza por los datos, las consultas se generan de forma automtica pasando la informacin sobre los datos que el usuario utiliza para crear el informe, lo que se conoce generalmente como el contexto de la ubicacin actual de los datos.

Usar las caractersticas de Reporting Services El Generador de informes es una aplicacin de ClickOnce Windows Forms a la que se obtiene acceso desde el servidor de informes, lo que proporciona una administracin centralizada sencilla. Los informes del Generador de informes se publican en el lenguaje RDL (Report Definition Language) y, por consiguiente, se pueden abrir y modificar utilizando las capacidades de programacin avanzadas del Diseador de informes o de Report Designer Preview para utilizar todas las capacidades de Reporting Services. Los informes del Generador de informes se administran, protegen y entregan usando los mismos mtodos y las mismas API que las utilizadas para administrar, proteger y entregar informes del Diseador de informes. Asimismo, el Generador de informes se puede iniciar desde aplicaciones de terceros, lo que proporciona una creacin de informes integrada. Nota Si abre un informe del Generador de informes en el Diseador de informes de SQL Server 2008 o en Report Designer Preview, y agrega funcionalidad, no podr abrir de nuevo el informe en el Generador de informes. Se puede obtener acceso al Generador de informes a travs de una direccin URL o desde el Administrador de informes, un componente de Reporting Services que permite a los usuarios publicar y ver los informes en un servidor de informes. Los usuarios necesitan que se les asignen permisos para tener acceso al Generador de informes. En el modelo de seguridad basado en roles que se implementa para Reporting Services, los usuarios que tienen asignado el rol Administrador de contenido pueden crear y modificar informes en el Generador de informes. Los administradores locales tienen asignado automticamente este rol. Si desea que otros usuarios puedan trabajar con un informe del Generador de informes, debe crear para ellos una asignacin de roles que incluya el rol predeterminado "Generador de informes". Como alternativa, puede crear una definicin de roles personalizada. Siempre que el rol personalizado incluya la tarea "Usar informes", los usuarios que tienen asignado ese rol dispondrn de los permisos necesarios para crear y modificar los informes mediante el Generador de informes. Nota Cuando el Generador de informes se carga en el equipo cliente, existe un archivo de Ayuda independiente como referencia. Este archivo de Ayuda trata sobre los conceptos del Generador de informes y proporciona ayuda sobre procedimientos y F1.

Diseador de modelos

El Diseador de modelos es una herramienta de Reporting Services que se usa dentro de Business Intelligence Development Studio para definir, modificar y publicar los modelos de informe que se utilizan en el Generador de informes. Un modelo de informe es una descripcin comercial de la base de datos subyacente. Describe los datos en trminos de entidades, atributos y relaciones (roles), que pueden utilizar los usuarios del Generador de informes para crear informes. El modelo describe la base de datos subyacente en trminos comerciales conocidos que los usuarios finales pueden entender. Puede iniciar el Diseador de modelos y comenzar a disear un modelo directamente utilizando un origen de datos, o bien puede generar automticamente un modelo utilizando un conjunto predefinido de reglas. El Diseador de modelos puede ayudar a disear modelos basados en bases de datos de SQL Server y en bases de datos de Oracle que ejecutan la versin 9.2.0.3 o posteriores. Puede generar automticamente modelos basados en bases de datos de Analysis Services utilizando un conjunto predefinido de reglas mediante el Administrador de informes. Para obtener informacin acerca de los modelos generados a partir de cubos de Analysis Services, vea Generar modelos utilizando herramientas de administracin de informes. Para obtener informacin sobre cmo crear un modelo bsico, siga el tutorial Tutorial: crear un modelo de informe. Para obtener informacin sobre cmo optimizar un modelo de informe, siga Tutorial: Perfeccionar un modelo de informe en el Diseador de modelos.

Administrador de informesEl Administrador de informes es una herramienta basada en Web para el acceso a informes y su administracin que se utiliza para administrar una nica instancia de servidor de informes desde una ubicacin remota a travs de una conexin HTTP. Tambin puede utilizar el Administrador de informes por su visor de informes y sus caractersticas de navegacin. Puede utilizar el Administrador de informes para realizar las siguientes tareas:

Ver, buscar, imprimir y suscribirse a informes. Crear, proteger y mantener la jerarqua de carpetas para organizar elementos en el servidor. Configurar una seguridad basada en roles que determine el acceso a elementos y operaciones. Configurar propiedades de ejecucin del informe, historial del informe y parmetros del informe. Crear modelos de informe que se conectan a datos y recuperan datos de un origen de datos de Microsoft SQL Server Analysis Services o de un origen de datos relacional de SQL Server. Establecer la seguridad de los elementos del modelo para permitir el acceso a entidades concretas del modelo, o asignar entidades a informes click-through predefinidos creados previamente. Crear programaciones compartidas y orgenes de datos compartidos para que las programaciones y las conexiones de orgenes de datos sean ms fciles de administrar. Crear suscripciones controladas por datos que distribuyen informes en una lista de destinatarios extensa.

Crear informes vinculados para volverlos a utilizar y cambiar la finalidad de un informe existente de distintas maneras. Iniciar el Generador de informes para crear informes que se pueden guardar y ejecutar en el servidor de informes.

Puede utilizar el Administrador de informes para examinar las carpetas del servidor de informes o buscar informes concretos. Puede ver un informe, con sus propiedades generales, as como pegar copias del informe capturadas en el historial del informe. En funcin de los permisos que tenga, tambin podra suscribirse a informes para entregarlos a una bandeja de entrada de correo electrnico o a una carpeta compartida del sistema de archivos. Para usar el Administrador de informes debe tener Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior. El Administrador de informes solamente se utiliza para un servidor de informes que se ejecuta en modo nativo. No se admite para un servidor de informes que se configure para el modo integrado de SharePoint. Algunas caractersticas del Administrador de informes no estn disponibles en SQL Server Express con Advanced Services. Para ms informacin vea Caractersticas admitidas por Reporting Services en SQL Server Express. En una instalacin nueva, solo los administradores locales tienen permisos suficientes para trabajar con el contenido y la configuracin. Para conceder permisos a otros usuarios, un administrador local debe crear asignaciones de roles que proporcionen acceso al servidor de informes. Las tareas y las pginas de aplicacin a las que un usuario puede obtener acceso posteriormente dependern de las asignaciones de roles para dicho usuario. Para obtener ms informacin, vea Cmo conceder a un usuario acceso a un servidor de informes (Administrador de informes). Nota Si est usando Windows Vista o Windows Server 2008, debe configurar el Administrador de informes para la administracin local. Para ms informacin vea Configurar un servidor de informes para administracin local en Windows Vista y Windows Server 2008 (UAC). Iniciar y utilizar el Administrador de informes El Administrador de informes es una aplicacin Web que abre escribiendo la direccin URL del Administrador de informes en la barra de direcciones de una ventana de explorador. Al iniciar el Administrador de informes, las pginas, vnculos y opciones que se ven varan en funcin de los permisos que se tengan en el servidor de informes. Para realizar una tarea, debe estar asignado a un rol que incluya la tarea. Un usuario asignado a un rol con permisos totales tiene acceso al conjunto completo de mens y pginas de la aplicacin disponibles para administrar un servidor de informes. Un usuario asignado a un rol con permisos para ver y ejecutar informes solo ve los mens y las pginas que admiten dichas actividades. Cada usuario puede tener distintas asignaciones de roles para distintos servidores de informes o, incluso, para los distintos informes y carpetas almacenados en un nico servidor de informes.

Para obtener ms informacin acerca de los roles, vea Conceder permisos en un servidor de informes en modo nativo. Nota Si est utilizando Windows Vista o Windows Server 2008, debe configurar el servidor de informes para la administracin local antes de utilizar el Administrador de informes para administrar una instancia del servidor de informes local. Para obtener instrucciones acerca de cmo configurar el servidor, vea Configurar un servidor de informes para administracin local en Windows Vista y Windows Server 2008 (UAC).

Iniciar el Administrador de informes

Iniciar el Administrador de informes desde un explorador1. Abra Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior. 2. En la barra de direcciones del explorador Web, escriba la direccin URL del Administrador de informes. La direccin URL predeterminada es http:///reports. El servidor de informes se puede configurar para usar un puerto concreto. Por ejemplo, http:// :80/reports o http:// :8080/reports.

Configurar el Administrador de informes La configuracin del Administrador de informes consiste en definir una direccin URL para la aplicacin. Se requiere configuracin adicional si la implementacin incluye la ejecucin del Administrador de informes en otro equipo. Puede personalizar el Administrador de informes de maneras muy limitadas. Por ejemplo, puede modificar el ttulo de la aplicacin en la pgina Configuracin del sitio. Si es un programador Web, puede modificar las hojas de estilo que contienen la informacin del estilo que utiliza el Administrador de informes. Como el Administrador de informes no se dise especficamente para admitir personalizacin, debe analizar cuidadosamente cualquier modificacin que realice. Si el Administrador de informes no satisface sus necesidades, puede desarrollar un visor de informes personalizado o configurar partes del sitio Web de SharePoint para buscar y ver los informes en un sitio de SharePoint. Para obtener ms informacin, vea Cmo configurar el Administrador de informes y Escenarios de Reporting Services.

Herramienta de configuracin de Reporting ServicesUtilice el Administrador de configuracin de Reporting Services para configurar una instalacin de Reporting Services. Si ha instalado un servidor de informes utilizando la opcin de instalacin de solo archivos, deber utilizar esta herramienta para configurar el servidor de forma que se pueda utilizar. Si ha instalado un servidor de informes con la opcin de instalacin de configuracin predeterminada, puede utilizar esta herramienta para comprobar o modificar la configuracin especificada durante la instalacin. El

Administrador de configuracin de Reporting Services se puede utilizar para configurar una instancia local o remota del servidor de informes. Puede usar el Administrador de configuracin de Reporting Services para realizar las tareas siguientes:

Configurar la cuenta del servicio del servidor de informes. La cuenta se configura inicialmente durante la instalacin, pero se puede modificar utilizando el Administrador de configuracin de Reporting Services si se actualiza la contrasea o se desea utilizar otra cuenta. Crear y configurar direcciones URL. El servidor de informes y el Administrador de informes son aplicaciones ASP.NET a las que se tiene acceso a travs de direcciones URL. La direccin URL del servidor de informes proporciona acceso a los extremos SOAP del servidor de informes. La direccin URL del Administrador de informes sirve para abrir el Administrador de informes. Puede configurar una sola direccin URL o varias para cada aplicacin. Crear y configurar la base de datos del servidor de informes. El servidor de informes es un servidor sin estado que requiere una base de datos de SQL Server para almacenamiento interno. Puede utilizar el Administrador de configuracin de Reporting Services para crear y configurar una conexin con la base de datos del servidor de informes. Tambin puede seleccionar una base de datos del servidor de informes existente que incluya el contenido que desea utilizar. Configurar una implementacin escalada. Reporting Services admite una topologa de implementacin que permite que varias instancias del servidor de informes usen una sola base de datos del servidor de informes. Para implementar una implementacin escalada del servidor de informes, se utiliza el Administrador de configuracin de Reporting Services para conectar cada servidor de informes a la base de datos compartida. Para obtener ms informacin, vea Planear la implementacin escalada. Realizar copias de seguridad, restaurar o reemplazar la clave simtrica que se utiliza para cifrar las cadenas de conexin almacenadas y las credenciales. Debe tener una copia de seguridad de la clave simtrica si cambia la cuenta de servicio, o mueve una base de datos del servidor de informes a otro equipo. Configurar la cuenta de ejecucin desatendida. Esta cuenta se utiliza para las conexiones remotas durante las operaciones programado o cuando las credenciales del usuario no estn disponibles. Configurar el correo electrnico del servidor de informes. Reporting Services incluye una extensin de entrega por correo electrnico del servidor de informes que utiliza un Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) para entregar informes o notificaciones de procesamiento de informes a un buzn electrnico. Se puede utilizar la herramienta de configuracin de Reporting Services para especificar qu puerta de enlace o servidor SMTP de la red se debe usar para la entrega por correo electrnico.

El Administrador de configuracin de Reporting Services no ayuda a administrar el contenido del servidor de informes, habilitar caractersticas adicionales ni conceder acceso al servidor. La implementacin completa requiere que tambin se utilice SQL Server Management Studio para habilitar caractersticas adicionales o modificar los valores predeterminados, as como el Administrador de informes para conceder a los usuarios acceso al servidor. Para obtener informacin general sobre las tareas de implementacin, vea Lista de comprobacin para la implementacin del servidor.

Usar el Administrador de configuracin de Reporting Services Puede abrir la herramienta desde el grupo de programas SQL Server en el equipo del servidor de informes. El Administrador de configuracin de Reporting Services es especfico de la versin. La herramienta Configuracin de Reporting Services que se instala con esta versin de SQL Server no se puede utilizar para configurar una versin anterior de Reporting Services. Si ejecuta versiones anteriores y ms recientes de Reporting Services en paralelo en el mismo equipo, debe utilizar la herramienta Configuracin de Reporting Services que se incluye con cada versin para configurar cada instancia. Para utilizar la herramienta de configuracin de Reporting Services, debe disponer de lo siguiente:

Permisos de administrador del sistema local en el equipo donde se hospede el servidor de informes que desee configurar. Si va a configurar un equipo remoto, debe tener permisos de administrador del sistema local en ese equipo tambin. Debe tener permiso para crear bases de datos en el SQL Server Database Engine (Motor de base de datos de SQL Server) empleado para hospedar la base de datos del servidor de informes. El servicio Instrumental de administracin de Windows (WMI) debe estar habilitado y en funcionamiento en cualquier servidor de informes que se vaya a configurar. La herramienta de configuracin de Reporting Services utiliza el proveedor WMI del servidor de informes para conectarse a los servidores de informes locales y remotos. Si se va a configurar un servidor de informes remoto, el equipo debe permitir el acceso remoto de WMI. Para obtener ms informacin, vea Cmo configurar un servidor de informes para la administracin remota. Para poder conectarse a una instancia del servidor de informes remota y configurarla, debe habilitar las llamadas remotas de Instrumentacin de administracin de Windows (WMI) para atravesar Firewall de Windows. Para obtener ms informacin, vea Cmo configurar un servidor de informes para la administracin remota en los Libros en pantalla de SQL Server.

El Administrador de configuracin de Reporting Services se instala automticamente al instalar Reporting Services. Slo puede configurar y conectarse a los servidores de informes de uno en uno. La ilustracin siguiente muestra la herramienta de configuracin de Reporting Services despus de conectar a un servidor de informes de SQL Server 2008.

Iniciar el Administrador de configuracin de Reporting Services

Para iniciar la configuracin de Reporting Services1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, seleccione Microsoft SQL Server 2008 R2 y, despus, seleccione Herramientas de configuracin. Si desea configurar una instancia del servidor de informes desde una versin anterior de SQL Server, abra la carpeta de programas correspondiente a esa versin. Por ejemplo, seleccione Microsoft SQL Server 2005 en lugar de Microsoft SQL Server 2008 R2 para abrir las herramientas de configuracin de los componentes de servidor de SQL Server 2005. 2. Haga clic en Administrador de configuracin de Reporting Services. Se abrir el cuadro de dilogo Conectar a una instancia del servidor de informes de modo que pueda seleccionar la instancia del servidor de informes que desee configurar. 3. En Nombre del servidor, especifique el nombre del equipo en el que est instalada la instancia del servidor de informes. El nombre del equipo local aparece de forma predeterminada, pero puede escribir el nombre de una instancia de SQL Server remota si desea conectarse a un servidor de informes que est instalado en un equipo remoto. 4. Si especifica un equipo remoto, haga clic en Buscar para establecer una conexin. 5. En Instancia del servidor de informes, seleccione la instancia de SQL ServerReporting Services que desee configurar. Solo las instancias del servidor de informes correspondientes a esta versin de SQL Server aparecen en la lista. No es posible configurar versiones anteriores de Reporting Services. 6. Haga clic en Conectar.

Utilidades de smbolo del sistema del servidor de informes

SQL ServerReporting Services incluye tres utilidades de la lnea de comandos que se pueden utilizar para administrar un servidor de informes. Estas utilidades se instalan automticamente cuando se instala el servidor de informes. Nota Si prefiere utilizar una herramienta que tenga una interfaz grfica de usuario, puede utilizar la herramienta de configuracin de Reporting Services en lugar de rsconfig y rskeymgmt. Utilidad rsconfig La utilidad rsconfig se utiliza para configurar y administrar una conexin del servidor de informes con la base de datos del servidor de informes. Tambin puede utilizarla para especificar la cuenta de usuario que se va a utilizar para el procesamiento de informes desatendidos. Para obtener ms informacin, vea Administracin (Reporting Services). Para obtener ms informacin sobre la configuracin de conexin, vea Configurar una conexin a la base de datos del servidor de informes. Utilidad rskeymgmt La utilidad rskeymgmt es una herramienta de administracin de claves de cifrado. Puede utilizarla para realizar copias de seguridad, aplicar y volver a crear claves simtricas. Tambin puede utilizar esta herramienta para adjuntar una instancia del servidor de informes a una base de datos compartida del servidor de informes. Rskeymgmt puede utilizarse en operaciones de recuperacin de base de datos. Para volver a utilizar una base de datos existente en una nueva instalacin, aplique una copia de seguridad de la clave simtrica. Si las claves no se pueden recuperar, esta herramienta proporciona un mtodo para eliminar el contenido cifrado que ya no utilice. Para obtener ms informacin sobre la administracin de claves y el almacenamiento de datos confidenciales, vea Almacenar datos cifrados del servidor de informes y Configurar y administrar las claves de cifrado. Utilidad rs La utilidad rs es un host de script que se puede utilizar para llevar a cabo operaciones de script. Utilice esta herramienta para ejecutar scripts de MicrosoftVisual Basic que copian datos entre distintas bases de datos del servidor de informes, publican informes, crean elementos en una base de datos del servidor de informes, etc. Para obtener ms informacin acerca del uso de scripts para administrar un servidor, vea Scripting para tareas administrativas y de implementacin. Nota Con SQL Server 2008 R2 y versiones posteriores, la utilidad rs se admite contra los servidores de informes que se configuran para modo integrado de SharePoint, as como para los servidores configurados en modo nativo. Las versiones anteriores solo eran compatibles con las configuraciones del modo nativo.

Herramientas SQL Server para el servidor de informes administracinEn este tema se describen las herramientas cliente para SQL Server que se pueden utilizar para administrar una instalacin de Reporting Services. Configuracin del rea expuesta de SQL Server Esta herramienta ha quedado obsoleta, pero puede desactivar manualmente caractersticas concretas editando el archivo RSReportServer.config o estableciendo las propiedades avanzadas del servidor en SQL Server Management Studio. Para obtener ms informacin, vea Cmo activar o desactivar las caractersticas de Reporting Services. SQL Server Management Studio SQL ServerManagement Studio se utiliza para administrar instancias del servidor de informes en un entorno nico. Puede establecer las propiedades del servidor, modificar las definiciones de las funciones o desactivar las caractersticas del servidor de informes que no est utilizando. Para obtener ms informacin acerca de Management Studio, vea Usar SQL Server Management Studio. Administrador de configuracin de SQL Server El Administrador de configuracin de SQL Server se utiliza para iniciar o detener el servicio Windows del Servidor de informes y para configurar propiedades avanzadas del servicio. Estas propiedades avanzadas incluyen: especificar si se han habilitado los informes de comentarios de clientes, la ubicacin del directorio de volcado y la elaboracin de informes de errores. No utilice esta herramienta para establecer una cuenta de servicio. En lugar de ello, use la herramienta Configuracin de Reporting Services. Para obtener ms informacin, vea Configurar la cuenta del servicio Servidor de informes y Administrador de configuracin de SQL Server

Comparar los entornos de creacin de informesMicrosoftReporting Services proporciona cuatro entornos de creacin de informes:

Generador de informes 3.0 . Use esta herramienta para disear informes compatibles con un servidor de informes de SQL Server 2008 R2 mediante la conocida interfaz Ribbon. Generador de informes 1.0. Use esta herramienta para disear informes ad hoc que utilizan un modelo de informe como origen de datos. Los modelos se pueden publicar en los servidores de informes de SQL Server 2005 y posteriores. Para obtener ms informacin, vea Disear e implementar informes usando el Generador de informes 1.0 en msdn.microsoft.com.

Diseador de informes . Use esta herramienta en SQL Server 2008 R2Business Intelligence Development Studio para disear informes plenamente funcionales compatibles con un servidor de informes de SQL Server 2008 R2.

Todos los entornos de creacin de informes generan las definiciones de informe en lenguaje RDL (Report Definition Language). En este tema se enumeran las caractersticas que se admiten en cada entorno de creacin. Para obtener ms informacin acerca del planeamiento de la compatibilidad con las versiones de informes, vea Planear la creacin e implementacin de informes. Caractersticas de proyecto Caracterstica Integrar informes y orgenes de datos de SQL Server Reporting Services (SSRS), cubos de SQL Server Analysis Services (SSAS), paquetes de SQL Server Integration Services (SSIS) y proyectos del lenguaje Visual Studio (VS) en una solucin nica en BI Development Studio. Usar sistemas de control de cdigo fuente compatibles con VS, como VSTS o SourceSafe. Habilitar a los usuarios empresariales que no desean trabajar con BI Development Studio para que creen su propio informe o actualicen, modifiquen y compartan los informes existentes. Especificar varias configuraciones de implementacin. Administrar los recursos (por ejemplo, las imgenes y los mapas) como parte de un proyecto. Establecer opciones de configuracin personalizadas para las extensiones de datos, extensiones de presentacin y ensamblados personalizados. Diseador de informes (BI Development Studio) Generador Generador de informes de informes 1.0 3.0

Caractersticas de los datos de informe Caracterstica Agregar orgenes de datos incrustados. Diseador de informes (BI Development Studio) Generador Generador de de informes informes 3.0 1.0

Agregar orgenes de datos compartidos que usan credenciales del servidor de informes. Tambin Crear orgenes de datos compartidos. disponible en el Administrador de informes. Crear y agregar conjuntos de datos compartidos. Crear consultas que recuperan directamente los datos de bases de datos relacionales utilizando un diseador grfico de consultas. Diseador de vistas de Visual Database Tools Diseador de consultas relacionales

Crear consultas que recuperan directamente los datos de bases de datos relacionales utilizando un diseador de consultas basado en texto. Crear consultas que recuperan directamente los datos de bases de datos multidimensionales utilizando un diseador grfico de consultas. Crear consultas para una base de datos multidimensional utilizando un diseador de consultas basado en texto que admite propiedades de campo extendidas. Crear consultas que recuperan los datos directamente de los modelos de minera de datos. Recuperar los datos de varias consultas para varios orgenes de datos en un informe nico. Importar consultas de archivos .sql o informes. Recuperar los datos de tipos de orgenes de datos integrados. Para obtener ms informacin, vea Conexiones de datos, orgenes de datos y cadenas de conexin (SSRS). Recuperar datos de los modelos de informe generados con SQL Server, Analysis Services, Oracle o Teradata. Caractersticas de compatibilidad de diseo del informe Caracterstica Diseador de Generador de Generador de informes (BI informes 1.0 informes 3.0

Development Studio) Asistente para informes. Asistente para regin de datos. Visualizaciones enriquecidas (grfico, medidor). Grfico bsico

Mapa Superficie de diseo del informe de forma libre. Generacin de consultas a travs de las acciones de diseo. Generacin automtica de vnculos de obtencin de detalles infinita. Formato automtico de los datos en cuanto al formato, nmero y ancho de columna. Diseo flexible de los datos (Tablix). Lneas de ajuste para la alineacin. Zoom. Campos de etiqueta para agregar campos a las celdas. Texto de marcador de posicin para las expresiones simples. Compatibilidad total con las caractersticas de RDL. Agrupacin, ordenacin y filtrado avanzados. Varias regiones de datos en un informe. Agregar indicadores, minigrficos, mapas. Caractersticas de compatibilidad con las expresiones de informe Diseador de informes Generador de Generador de Caracterstica (BI Development informes 1.0 informes 3.0 Studio) IntelliSense para las expresiones de informe. Funciones de bsqueda y compatibilidad con agregados de agregados Mostrar los errores de procesamiento en el panel de tareas. Caractersticas de presentacin de informes Caracterstica Diseador de informes (BI Generador de Generador de

Development Studio)

informes 1.0

informes 3.0

Excel Word PDF (Acrobat) MHTML (archivo Web ) TIFF CSV (delimitado por comas) XML (solo datos de informe) HTML 4.0 Caractersticas de extensin personalizadas Diseador de informes (BI Generador de Generador de Caracterstica Development informes 1.0 informes 3.0 Studio) Proporcionar compatibilidad en tiempo de diseo con los elementos de informe personalizados (CRI). Usar los CRI locales. Usar los CRI del servidor de informes. Usar ensamblados de .NET Framework personalizados locales en lenguajes como VB.NET o C#. Usar ensamblados de .NET Framework personalizados en tiempo de ejecucin en el servidor de informes. Usar orgenes de datos personalizados locales. Usar orgenes de datos personalizados instalados en el servidor de informes. Usar una extensin de seguridad personalizada en el servidor de informes para autenticar el nombre de usuario y la contrasea. Otras caractersticas Diseador de informes Generador de Generador de Caracterstica (BI Development Studio) informes 1.0 informes 3.0 Ver origen RDL. Importar informes existentes desde Access.

Tutorial: Cmo buscar e iniciar herramientas de Reporting ServicesEn este tutorial se presentan las herramientas utilizadas para configurar un servidor de informes, administrar operaciones y contenido del servidor de informes, y crear y publicar informes y modelos de informes. La finalidad de este tutorial es ayudar a los nuevos usuarios a comprender cmo encontrar y abrir las distintas herramientas. Si ya est familiarizado con estas herramientas, puede pasar a los otros tutoriales que le ayudarn a adquirir conocimientos para utilizar Reporting Services. Para obtener ms informacin acerca de otros tutoriales, vea Cmo busco los tutoriales (Reporting Services). Requisitos Debe tener instalados todos los componentes de Reporting Services. Para obtener ms informacin acerca de las opciones de instalacin que se deben seleccionar para obtener componentes especficos, vea Consideraciones para instalar Reporting Services. Herramienta de configuracin de Reporting Services Utilice la herramienta Herramienta de configuracin de Reporting Services para especificar la cuenta del servicio, crear o actualizar la base de datos del servidor de informes, modificar las propiedades de conexin, establecer directorios virtuales, especificar direcciones URL, administrar claves de cifrado y configurar el servidor de informes para el procesamiento de informes y la entrega de informes por correo electrnico en modo desatendido.

Para iniciar la herramienta de configuracin de Reporting Services1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2, Herramientas de configuracin y, finalmente, haga clic en Configuracin de Reporting Services. Se abrir el cuadro de dilogo Seleccin de instancia de instalacin del servidor de informes para que seleccione la instancia del servidor de informes que desee configurar. 2. En Nombre del servidor, especifique el nombre del equipo en el que est instalada la instancia del servidor de informes. De manera predeterminada aparece el nombre del equipo local, pero tambin puede escribir el nombre de una instancia de SQL Server remota. Si especifica un equipo remoto, haga clic en Buscar para establecer una conexin. Previamente, debe haber configurado el servidor de informes para la administracin remota. Para obtener ms informacin, vea Cmo configurar un servidor de informes para la administracin remota.

3. En Nombre de instancia, elija la instancia de SQL ServerReporting Services que desee configurar. En la lista solo aparecen instancias del servidor de informes de SQL Server 2008 y SQL Server 2008 R2. No es posible configurar versiones anteriores de Reporting Services. 4. Haga clic en Conectar. 5. Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen:

Administrador de informes Utilice Administrador de informes para establecer permisos, administrar suscripciones y programaciones, y trabajar con informes y modelos. Tambin puede utilizar el Administrador de informes para ver informes. Antes de abrir el Administrador de informes, debe contar con los permisos suficientes (en un principio, solo los miembros del grupo de administradores locales poseen permisos que conceden acceso a las caractersticas del Administrador de informes). El Administrador de informes proporciona distintas pginas y opciones, segn las asignaciones de roles del usuario actual. Los usuarios que no poseen permisos vern una pgina vaca. Los usuarios que posean permisos para ver informes contarn con vnculos en los que podrn hacer clic para abrir los informes. Para obtener ms informacin sobre permisos, vea Tutorial: Establecer permisos en Reporting Services.

Para iniciar el Administrador de informes1. Abra Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior. 2. En la barra de direcciones del explorador Web, escriba la direccin URL del Administrador de informes. De manera predeterminada, la direccin URL es http:///reports. Puede utilizar la herramienta de configuracin de Reporting Services para confirmar el nombre del servidor y la direccin URL. Para obtener ms informacin sobre la direccin URL utilizada en Reporting Services, vea Configurar URLs del Servidor de informes. 3. El Administrador de informes se abre en una ventana de explorador. La pgina de inicio es la carpeta Inicio. Segn los permisos que posea, podr ver otras carpetas, hipervnculos a informes y archivos de recursos dentro de la pgina de

inicio. Tambin puede ver otros botones y comandos en la barra de herramientas.

Management Studio Los administradores del servidor de informes pueden utilizar Management Studio para administrar un servidor de informes junto con otros servidores de componentes de SQL Server. Para obtener ms informacin, vea Usar SQL Server Management Studio.

Para iniciar SQL Server Management Studio1. Seleccione Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 y, a continuacin, haga clic en SQL Server Management Studio. Aparecer el cuadro de dilogo Conectar con el servidor. 2. Si no se muestra el cuadro de dilogo Conectar con el servidor, en el Explorador de objetos, haga clic en Conectar y luego seleccione Reporting Services. 3. En la lista Tipo de servidor, seleccione Reporting Services. Si Reporting Services no est instalado, no aparecer en la lista. 4. En la lista Nombre del servidor, seleccione una instancia del servidor de informes. La lista incluye instancias locales. Tambin puede escribir el nombre de una instancia remota de SQL Server. 5. Haga clic en Conectar. Puede expandir el nodo raz para establecer propiedades del servidor, modificar definiciones de roles o desactivar caractersticas del servidor de informes.

Business Intelligence Development Studio con el Diseador de informes y el Diseador de modelos Diseador de informes y Diseador de modelos son dos herramientas de diseo disponibles en Business Intelligence Development Studio. Las superficies de diseo de las herramientas incluyen ventanas con fichas, asistentes y mens que se utilizan para el acceso a caractersticas de creacin de informes y modelos. Las herramientas de diseo estn disponibles al elegir un proyecto del servidor de informes, un asistente del servidor de informes o una plantilla de proyecto de modelo de informe. Para obtener ms informacin, vea Presentacin de Business Intelligence Development Studio. Nota En SQL ServerReporting Services se utilizan herramientas de creacin nuevas y revisadas para tener acceso a nuevas caractersticas. Para obtener ms informacin, vea Novedades (Reporting Services).

Para iniciar el Diseador de informes1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 y, a continuacin, haga clic en Business Intelligence Development Studio. 2. En el men Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto. 3. En la lista Tipos de proyecto, haga clic en Proyectos de Business Intelligence.

4. En la lista Plantillas, haga clic en Proyecto de servidor de informes. El siguiente diagrama muestra cmo aparecen las plantillas de proyecto en el cuadro de dilogo:

5. Escriba un nombre y ubicacin para el proyecto, o haga clic en Examinar y seleccione una ubicacin. 6. Haga clic en Aceptar.Business Intelligence Development Studio se abre en la pgina de inicio de Visual Studio. El Explorador de soluciones proporciona categoras para crear informes y orgenes de datos. Puede utilizar estas categoras para crear nuevos informes y orgenes de datos. Las ventanas con fichas aparecen cuando crea una definicin de informe. Las ventanas con fichas son Datos, Diseo y Vista previa. Para obtener una introduccin al primer informe, vea Tutorial: Crear un informe de tabla bsico. Para obtener ms informacin acerca de los diseadores de consultas que puede utilizar en el Diseador de informes, vea Herramientas de diseo de consultas en Reporting Services.

Para iniciar el Diseador de modelos1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 y, a continuacin, haga clic en Business Intelligence Development Studio. 2. En el men Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto. 3. En la lista Tipos de proyecto, haga clic en Proyectos de Business Intelligence. 4. En la lista Plantillas, haga clic en Proyecto de modelos de informe. 5. Escriba un nombre y ubicacin para el proyecto, o haga clic en Examinar y seleccione una ubicacin. 6. Haga clic en Aceptar.Business Intelligence Development Studio se abre en la pgina de inicio de Visual Studio. El Explorador de soluciones proporciona categoras para crear modelos, orgenes de datos y vistas de datos. La superficie de diseo cambia cuando se define una conexin de origen de datos. Para obtener una introduccin al primer modelo, vea Tutorial: crear un modelo de informe. 7. Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen. En la imagen se muestra el Diseador de modelos con un modelo abierto:

Generador de informes 3.0 Use Generador de informes 3.0 para crear informes en un entorno de creacin familiar, similar a Microsoft Office. Puede personalizar y actualizar todos los informes existentes, independientemente de que se hayan creado en el Diseador de informes o en las versiones anteriores del Generador de informes. Pngase en contacto con el administrador para obtener informacin sobre la ubicacin del archivo ReportBuilder3.msi que necesitar ejecutar para instalar el Generador de informes en su equipo local.

Para instalar el Generador de informes1. Busque el archivo ReportBuilder3.msi, el paquete de Windows Installer (MSI) para el Generador de informes, y haga clic en l. Se iniciar el Asistente del Generador de informes de Microsoft SQL Server. 2. En la pgina Asistente para la instalacin del Generador de informes, haga clic en Siguiente. 3. En la pgina Contrato de licencia, lea el acuerdo y seleccione la opcin Acepto los trminos del Contrato de licencia. Haga clic en Siguiente. 4. Especifique su nombre y el nombre de su compaa. Haga clic en Siguiente. 5. En la pgina Seleccin de caractersticas, puede hacer clic en Examinar o en Espacio en disco. Haga clic en Siguiente. o Haga clic en Examinar para ver la ubicacin predeterminada del Generador de informes y actualizarla. Nota La carpeta de instalacin predeterminada del Generador de informes es Archivos de programa\Microsoft SQL Server. o Haga clic en Espacio en disco para saber cunto espacio en disco necesita el Generador de informes.

Nota Si un volumen no tiene suficiente espacio disponible en disco, se muestra

resaltado. 6. En la pgina Servidor de destino predeterminado, puede especificar la direccin URL al servidor de informes de destino si difiere del valor predeterminado. Haga clic en Siguiente. Nota Si tiene previsto trabajar con el Generador de informes cuando est conectado a un servidor de informes, conviene que especifique en este momento la direccin URL al servidor. No obstante, tambin podr hacerlo en el cuadro de dilogo Opciones cuando est trabajando en el Generador de informes. 7. Haga clic en Instalar para completar la instalacin del Generador de informes.

Para iniciar el Generador de informes ClickOnce desde el Administrador de informes1. En el explorador Web, escriba la direccin URL del servidor de informes en la barra de direcciones. De forma predeterminada, la direccin URL es http:///reports. Se abre el Administrador de informes. 2. Haga clic en Generador de informes. El Generador de informes se abre y puede crear un informe o abrirlo en el servidor de informes.

Para iniciar el Generador de informes ClickOnce mediante una direccin URL1. En el explorador Web, escriba la siguiente direccin URL en la barra de direcciones: http:///reportserver/reportbuilder/ReportBuilder/ReportBuilder_3_0_0_0. 2. Presione ENTRAR. El Generador de informes se abre y puede crear un informe o abrirlo en el servidor de informes.

Para iniciar el Generador de informes ClickOnce en el modo integrado de SharePoint1. Navegue al sitio que contenga la biblioteca que desee. 2. Abra la biblioteca. 3. En el men Nuevo, haga clic en Informe del Generador de informes. El Generador de informes se abre y puede crear un informe o abrirlo en el servidor de informes.

Para iniciar el Generador de informes independiente desde el men Inicio1. En el men Inicio, haga clic en Todos los programas y, a continuacin, haga clic en Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0. 2. Haga clic en Generador de informes 3.0. Se abrir el Generador de informes y podr crear o abrir un informe. 3. Haga clic en Ayuda del Generador de informes 3.0 para abrir la documentacin del Generador de informes.

Generador de informes 1.0 Para elaborar informes ad hoc, utilice el Generador de informes 1.0 para crear informes que utilicen modelos publicados como origen de datos. El Generador de informes 1.0 ofrece una funcionalidad de informe click-through en un modelo de informe. Para obtener ms informacin acerca del Generador de informes 1.0, vea Disear e implementar informes usando el Generador de informes 1.0 en msdn.microsoft.com.

Arquitectura de servicio (Reporting Services)En Reporting Services, un servidor de informes se implementa como un servicio de Windows que est compuesto de diferentes reas de caracterstica que se ejecutan en dominios de aplicacin independientes. El servicio hospeda el Administrador de informes, el servicio Web del servidor de informes y reas de caractersticas de procesamiento en segundo plano. En este tema se describe la composicin del servicio para que pueda tomar decisiones meditadas sobre qu caractersticas habilitar y cmo solucionar los problema que surjan.

Diagrama de la arquitectura El diagrama siguiente muestra la arquitectura del servicio en Reporting Services.

Nota No todas las capacidades del servidor de informes estn reflejadas en el diagrama de la arquitectura. Por ejemplo, la inicializacin y el cifrado reversible son operaciones del servidor esenciales que existen fuera del mbito de las tres reas de caractersticas ilustradas en el diagrama. Servicio e infraestructura El servicio Windows del Servidor de informes es un conjunto consolidado de aplicaciones que se ejecutan en un proceso nico, bajo una cuenta nica, con acceso a una nica base de datos del servidor de informes y a un conjunto de archivos de configuracin. La configuracin de todo el servicio se almacena en RSeportServer.config, ReportServerServices.exe.config y en la base de datos del servidor de informes. Dentro del servicio, el Administrador de informes, el servicio Web y el procesamiento en segundo plano se ejecutan en dominios de aplicacin independientes. Aunque las tres reas de caractersticas estn habilitadas de forma predeterminada, puede decidir qu

partes del servicio estn disponibles en cualquier momento. Por ejemplo, puede desactivar el servicio Web si no desea admitir informes a peticin o interactivos. Aunque las reas de caractersticas de servidor estn aisladas en dominios de aplicacin independientes, la memoria y el estado de procesos se administran para todo el servicio en conjunto. Los umbrales de memoria se configuran para el servicio en su totalidad. El servidor de informes administra las acciones de reciclaje como operaciones internas. No se puede reciclar partes individuales del servicio a peticin. Sin embargo, se puede establecer una configuracin que especifique cunto tiempo se mantienen abiertas las conexiones persistentes. Si segmenta las reas de caractersticas de un servicio entre varias instancias (por ejemplo, habilita el Administrador de informes en una instancia, el servicio Web en una segunda instancia, y el procesamiento en segundo plano en una tercera), las opciones de memoria y configuracin se aplican a las aplicaciones que se ejecutan en esa instancia concreta. Tenga en cuenta que aunque segmente las reas de caractersticas del servicio, existen ciertas interdependencias. Una instalacin del servidor de informes completa utiliza las tres normalmente. Para obtener ms informacin, vea Cmo activar o desactivar las caractersticas de Reporting Services.

Componente de escucha HTTPReporting Services incluye un componente de escucha HTTP que supervisa las peticiones entrantes dirigidas a HTTP.SYS en un puerto concreto del equipo local. El nombre de host y el puerto se especifican en una reserva de direcciones URL al configurar el servidor. En funcin del sistema operativo que est utilizando, el puerto que especifique puede ser compartido con otras aplicaciones. El componente de escucha HTTP implementa el protocolo HTTP 1.1. Utiliza las capacidades de HTTP.SYS integradas en el sistema operativo. Por esta razn, Reporting Services requiere sistemas operativos que incluyan HTTP.SYS como componente interno. Cuando el componente de escucha HTTP procesa una solicitud, la reenva al nivel de autenticacin para comprobar la identidad del usuario. Una vez que se ha autenticado la solicitud, se llama al servicio Web del servidor de informes. El componente de escucha HTTP utiliza la versin 1.0 de la API del servidor HTTP. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre la API del servidor HTTP en MSDN.

Nivel de autenticacinReporting Services contiene un nivel de autenticacin que comprueba la identidad del usuario o aplicacin que realiza la solicitud. Se admiten los tipos de autenticacin siguientes: seguridad integrada de Windows, autenticacin NTLM, autenticacin bsica, autenticacin personalizada o de formularios, y acceso annimo. Reporting Services utiliza de forma predeterminada la seguridad integrada de Windows y la autenticacin NTLM, pero puede especificar una diferente en los archivos de configuracin. Cada instancia del servidor de informes se puede configurar para un tipo de autenticacin

exactamente. Si tiene una configuracin de implementacin escalada, cada nodo en el entorno debe utilizar el mismo tipo de autenticacin. La autenticacin del servidor de informes funciona dentro del contexto de la configuracin de seguridad de la red y las aplicaciones cliente. El uso correcto de un tipo de autenticacin determinado depende de las caractersticas de seguridad del explorador y la red. Por ejemplo, el uso de la seguridad integrada de Windows requiere que se utilice Internet Explorer, que se tenga la autenticacin de red de Kerberos y la suplantacin est habilitada. Adems, si desea utilizar la seguridad integrada para las conexiones al origen de datos del informe, tambin debe tener habilitada la delegacin para permitir conexiones subsiguientes a orgenes de datos remotos. Para obtener ms informacin sobre la autenticacin en Reporting Services, vea Configurar la autenticacin en Reporting Services.

Administrador de informes El Administrador de informes es un cliente de superficie cero que proporciona acceso de servidor Web front-end al servicio Web del servidor de informes. Es la herramienta que se comercializa para ver y administrar el contenido y las operaciones del servidor de informes. De manera predeterminada, proporciona el acceso front-end al servicio Web que se ejecuta en la misma instancia del servidor. Si el servicio Web no est habilitado en la instancia del servidor, puede dirigir el Administrador de informes a un servicio Web del servidor de informes en una instancia o equipo diferentes, estableciendo una direccin URL en los archivos de configuracin. El Administrador de informes se ejecuta dentro de una sesin del explorador en el equipo cliente. No hay archivos de aplicacin ni ninguna configuracin almacenados en el cliente. El estado de sesin se conserva mientras est abierta la ventana del explorador. La configuracin especfica del usuario se guarda en la base de datos del servidor de informes y se vuelve a usar siempre que el usuario se conecta al Administrador de informes. El Administrador de informes puede hospedar la configuracin de extensiones de entrega personalizada en las pginas de definicin de suscripciones. Si crea e implementa extensiones de entrega personalizadas, el Administrador de informes puede presentar opciones y texto de presentacin para esa extensin dinmicamente. Para utilizar el Administrador de informes, debe definir una direccin URL a la aplicacin. Para deshabilitar el Administrador de informes, lo nico que tiene que hacer es no crear la direccin URL. Si ha instalado Reporting Services en la configuracin predeterminada, se crea la direccin URL, que debe eliminar si decide desactivar la aplicacin. Si configura el servidor de informes para que se ejecute en el modo integrado de SharePoint, el Administrador de informes est desactivado. No puede utilizar el

Administrador de informes en un servidor de informes que se ejecuta en el modo integrado de SharePoint, incluso aunque haya configurado la direccin URL. Para obtener ms informacin sobre el Administrador de informes, vea Administrador de informes y Cmo configurar el Administrador de informes.

Servicio Web del servidor de informes El servicio Web del servidor de informes es el motor bsico para todas las solicitudes de procesamiento de informes y modelos a peticin iniciadas por un usuario o aplicacin en tiempo real, incluidas la mayora de las solicitudes que se dirigen a y desde el Administrador de informes. El servicio Web del servidor de informes realiza un procesamiento completo para los informes que se ejecutan a peticin. Para admitir el procesamiento interactivo, el servicio Web autentica al usuario y comprueba las reglas de autorizacin antes de entregar una solicitud. El servicio Web admite la extensin de seguridad de Windows predeterminada y extensiones de autenticacin personalizadas. El servicio Web proporciona tambin la interfaz de programacin principal para aplicaciones personalizadas que se integran con el servidor de informes. Si va a proporcionar una interfaz de usuario personalizada, puede utilizar el servicio Web sin el Administrador de informes. Para obtener ms informacin, vea Servicio Web del servidor de informes.

Procesamiento en segundo plano El procesamiento en segundo plano hace referencia a las operaciones que se ejecutan en segundo plano y son iniciadas por el servidor de informes. La mayor parte del procesamiento en segundo plano consiste en procesamiento de informes programado y entrega de suscripciones, pero tambin incluye las tareas de mantenimiento de la base de datos del servidor de informes. El procesamiento en segundo plano de la programacin, suscripcin y entrega se puede configurar y desactivarse a travs de la faceta Configuracin de rea expuesta para Reporting Services de la administracin basada en directivas de Management Studio. Si desactiva esas operaciones, el procesamiento programado de informes o modelos no estar disponible en la instancia del servicio actual. El mantenimiento de la base de datos es una tarea esencial que no se puede desactivar porque mantiene el servidor en un estado de funcionamiento. Las operaciones de procesamiento en segundo plano dependen de una aplicacin frontend o del servicio Web para su definicin. Concretamente, las programaciones y suscripciones se crean en las pginas de aplicacin del Administrador de informes, o en un sitio de SharePoint si el servidor de informes se configura para la integracin de SharePoint y, a continuacin, se reenvan al servicio Web, que crea y almacena las definiciones en la base de datos del servidor de informes.

Si proporciona cdigo personalizado que requiere el acceso mediante programacin al procesamiento de servidor, utilice el proveedor de WMI de Reporting Services. Para obtener ms informacin, vea Proveedor WMI de Reporting Services. Para obtener ms informacin sobre las caractersticas de programacin y entrega, vea Procesador de entrega y programacin.

Administracin de la autenticacin y la memoria para el procesamiento en segundo planoComo se muestra en el diagrama de arquitectura de servicio, el procesamiento en segundo plano administra la autenticacin y la memoria de manera distinta que el Administrador de informes y el servicio Web. Los procesos en segundo plano utilizan Authz.dll para comprobar si la cuenta de usuario que se us para crear la suscripcin todava tiene los permisos correctos para ver el informe. Esta comprobacin asegura que el usuario que est a punto de recibir el informe es un usuario de Windows vlido en el dominio. El resto del procesamiento de informes y modelos que se ejecuta como un proceso de segundo plano se solicita bajo la identidad de la cuenta de ejecucin desatendida.

Herramientas de diseo de consultas en Reporting ServicesReporting Services ofrece varias herramientas de diseo de consultas que puede utilizar para crear consultas de conjuntos de datos en el Diseador de consultas. El tipo de origen de datos con el que trabaje determinar la disponibilidad de un diseador de consultas concreto. Adems, algunos diseadores de consultas ofrecen modos alternativos que le permiten elegir entre trabajar en modo visual o directamente en el idioma de la consulta. En este tema se presentan todas las herramientas y se describe el tipo de origen de datos que admite cada una de ellas. En esta seccin se describen las siguientes herramientas:

Diseador de consultas basado en texto Diseador grfico de consultas Diseador de consultas de modelo de informe Diseador de consultas MDX Diseador de consultas DMX Diseador de consultas de Sap NetWeaver BI Diseador de consultas de Hyperion Essbase

Todas las herramientas de diseo de consultas se ejecutan en el entorno de diseo de datos de Business Intelligence Development Studio cuando se trabaja con una plantilla de proyecto del servidor de informes o del Asistente de proyectos de servidor de informes. Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con diseadores de consultas, vea Diseadores de consultas de Reporting Services.

Diseador de consultas basado en texto

El diseador de consultas basado en texto es la herramienta predeterminada de creacin de consultas para la mayora de los orgenes de datos relacionales admitidos, incluidos MicrosoftSQL Server, Oracle, Teradata, OLE DB, XML y ODBC. A diferencia del diseador grfico de consultas, esta herramienta de diseo de consultas no valida la sintaxis de las mismas durante su diseo. En la imagen siguiente se ilustra el diseador de consultas basado en texto.

El diseador de consultas basado en texto se recomienda para crear consultas complejas, usar procedimientos almacenados, realizar consultas en datos XML y escribir consultas dinmicas. En funcin del origen de datos, quiz pueda alternar el botn Editar como texto en la barra de herramientas para cambiar entre el diseador grfico de consultas y el diseador de consultas basado en texto. Para obtener ms informacin, vea Interfaz de usuario del Diseador de consultas basado en texto.

Diseador grfico de consultas El diseador grfico de consultas se utiliza para crear o modificar consultas de TransactSQL que se ejecutan con una base de datos relacional. Esta herramienta de diseo de consultas se utiliza en varios productos de Microsoft y en otros componentes de SQL Server. Dependiendo del tipo de origen de datos, admite los modos Text, StoredProcedure y TableDirect. En la imagen siguiente se ilustra el diseador grfico de consultas.

Puede alternar el botn Editar como texto en la barra de herramientas para cambiar entre el diseador grfico de consultas y el diseador de consultas basado en texto. Para obtener ms informacin, vea Interfaz de usuario del diseador grfico de consultas.

Diseador de consultas de modelo de informe El diseador de consultas de modelo de informe se utiliza para crear o modificar consultas que se ejecutan para un modelo de informe que se ha publicado en un servidor de informes. Los informes que se ejecutan para modelos admiten la exploracin de datos click-through. La consulta determina la ruta de exploracin de datos en tiempo de ejecucin. En la imagen siguiente se ilustra el diseador de consultas del Modelo de informes.

Para utilizar el diseador de consultas de modelo de informe, debe definir un origen de datos que seale a un modelo publicado. Al definir un conjunto de datos para el origen de datos, puede abrir la consulta del conjunto de datos en el diseador de consultas de modelo de informe. El diseador de consultas de modelo de informe puede utilizarse en los modos grfico o basado en texto. Puede alternar el botn Editar como texto en la barra de herramientas para cambiar entre el diseador grfico de consultas y el diseador de consultas basado en texto. Para obtener ms informacin, vea Interfaz de usuario del Diseador de consultas de modelo de informe.

Diseador de consultas MDX El diseador de consultas de expresiones multidimensionales (MDX) se utiliza para crear o modificar las consultas que se ejecutan en un origen de datos de Analysis Services con cubos multidimensionales. En la imagen siguiente se muestra una ilustracin del diseador de consultas MDX despus de haber definido la consulta y el filtro.

Para utilizar el diseador de consultas MDX, debe definir un origen de datos que tenga un cubo de Analysis Services disponible que sea vlido y se haya procesado. Al definir un conjunto de datos para el origen de datos, puede abrir la consulta en el diseador de consultas MDX. Si es necesario, utilice los botones MDX y DMX en la barra de herramientas para intercambiar entre los modos MDX y DMX. Para obtener ms informacin, vea Interfaz de usuario del Diseador de consultas MDX de Analysis Services.

Diseador de consultas DMX El diseador de consultas de expresiones de prediccin de minera de datos (DMX) se utiliza para crear o modificar consultas que se ejecutan en un origen de datos de Analysis Services con modelos de minera de datos. La imagen siguiente proporciona una ilustracin del diseador de consultas DMX una vez seleccionadas las tablas de entrada y modelo.

Para utilizar el diseador de consultas DMX, debe definir un origen de datos que tenga disponible un modelo de minera de datos vlido. Al definir un conjunto de datos para el origen de datos, puede abrir la consulta en el diseador de consultas DMX. Si es necesario, utilice los botones MDX y DMX en la barra de herramientas para cambiar entre los modos MDX y DMX. Despus de seleccionar el modelo, puede crear consultas de prediccin de minera de datos que proporcionen datos para un informe. Para obtener ms informacin, vea Interfaz de usuario del Diseador de consultas DMX de Analysis Services.

Diseador de consultas de Sap NetWeaver BI El diseador de consultas de SAP NetWeaver Business Intelligence se utiliza para recuperar los datos de una base de datos de SAP NetWeaver Business Intelligence. Para utilizar este diseador de consultas, debe disponer de un origen de datos de SAP NetWeaver Business Intelligence que tenga definida al menos una consulta InfoCube, MultiProvider o habilitada para Web. En la imagen siguiente se ilustra el diseador de consultas SAP NetWeaver Business Intelligence.

Diseador de consultas de Hyperion Essbase El diseador de consultas de Hyperion Essbase se utiliza para recuperar los datos de las aplicaciones y bases de datos de Hyperion Essbase. En la imagen siguiente se ilustra el diseador de consultas Hyperion Essbase.

Para utilizar este diseador de consultas, debe tener un origen de datos de Hyperion Essbase que contenga al menos una base de datos. Para obtener ms informacin, vea Interfaz de usuario del Diseador de consultas SAP NetWeaver BI.

Fundamentos del Diseador de informes (SSRS)Para crear un informe bsico, debe especificar qu datos necesita, cmo desea organizarlos en la pgina y cmo desea que los usuarios vean el informe.

Partes de un informe bsico Un informe est compuesto de un encabezado, un cuerpo y un pie de pgina. Un informe tambin tiene un tamao de pgina predeterminado con encabezados de pgina y pies de pgina. Puede incluir imgenes, cuadros de texto y lneas en los encabezados y pies de pgina. El cuerpo del informe contiene los datos del informe. Puede colocar cualquier tipo de elemento de informe en el cuerpo, por ejemplo tablas, matrices, listas, grficos y medidores. Los datos del informe se vinculan a los elementos de informe en la superficie de diseo. Al procesar el informe, se combinan sus elementos de diseo y sus datos. Al ver el informe, los datos combinados y los elementos de diseo se envan a

un representador de informes. El representador determina dinmicamente cuntos datos caben en cada pgina. Los parmetros del informe se usan para especificar los datos que se emplearn en un informe, para conectar informes relacionados y para cambiar la presentacin de los informes. En un informe, puede colocar los elementos en cualquier parte de la superficie de diseo; no se est limitado a las "bandas" de datos. Se pueden colocar regiones de datos con diferentes conjuntos de datos en paralelo. Asimismo, algunos elementos de informe pueden contener otros elementos de informe. Para obtener ms informacin, vea Regiones de datos y mapas (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Especificar datos de informe Los informes utilizan los tipos siguientes de datos de informe: un conjunto de datos de informe con una coleccin de campos (procedentes de una consulta que se ejecuta en un origen de datos y devuelve los datos en filas y columnas, donde los nombres de columna proporcionan la coleccin de campos predeterminada), campos integrados proporcionados, imgenes que se utilizan en el informe y parmetros de informe. Los datos del informe se organizan en el panel Datos de informe. Los datos del informe se vinculan a los elementos de diseo del informe a travs de las expresiones de informe. Las expresiones se pueden escribir utilizando las bibliotecas integradas o toda la variedad disponible de clases de Visual Basic.NET Framework. Para obtener ms informacin, vea Conexiones de datos, orgenes de datos y cadenas de conexin (SSRS), Agregar datos a un informe (Generador de informes 3.0 y SSRS) y Expresiones (Generador de informes 3.0 y SSRS). Cuando la consulta de conjunto de datos incluye variables, se crean automticamente los parmetros de la consulta para el conjunto de datos, y tambin se crean automticamente los parmetros de informe correspondientes para el informe. Cuando el usuario ejecuta el informe, puede escribir o seleccionar valores que ayuden a personalizar los datos del informe de acuerdo con sus intereses. Para obtener ms informacin, vea Parmetros (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Organizar los datos de informe en una pgina Los informes utilizan diversos elementos de informe para organizar los datos en una pgina. Los elementos de informe estn disponibles en el cuadro de herramientas. Arrastre los elementos de informe a la superficie de diseo del informe y arrastre despus los datos del informe desde el panel Datos de informe hasta los elementos de informe de la superficie de diseo. La superficie de diseo no es WYSIWIG. Los elementos de informe tienen una posicin de diseo inicial que puede cambiar cuando se procesa el informe. La lista siguiente describe los usos tpicos para diferentes elementos de informe:

Cuadro de texto. Se usa para ttulos, marcas de fecha y nombres del informe. El texto de los marcadores de posicin aparece en los cuadros de texto en que se han vinculado los datos y los elementos de diseo. El texto de los marcadores de posicin es el que se muestra en una expresin de informe subyacente. Durante

el procesamiento del informe, sus datos se sustituyen en las expresiones de informe y los valores calculados reemplazan al texto de los marcadores de posicin. Tabla, Matriz. Se usan para mostrar datos tabular