Sr. Johnny Adolfo Campoverde Ramírez Srta. Ericka del...

I

UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE:

INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA – CPA

TEMA:

“METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE

CONTROL PARA DETERMINAR EL COSTO Y EL PRECIO DE VENTAS

PARA LA EMPRESA SETMABAS S.A. DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL”

AUTORES:

Sr. Johnny Adolfo Campoverde Ramírez

Srta. Ericka del Carmen Rugel Zuñiga

TUTOR:

MSC. Econ. Inés Arroba Salto

Guayaquil, Enero del 2013

II



CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del Proyecto de Investigación, nombrado por la Directora

de la Escuela de Ciencias Contables de la Universidad Laica Vicente Rocafuerte

de Guayaquil.

CERTIFICO:

Haber dirigido, revisado y analizado el Proyecto de Investigación con el tema:


CONTROL PARA DETERMINAR EL COSTO Y EL PRECIO DE

VETNAS PARA LA EMPRESA SETMABAS S.A. DE LA CIUDAD DE

GUAYAQUIL”, presentado como requisito previo a la aprobación y desarrollo

de la investigación para optar al título de:

Ingeniero en Contabilidad y Auditoría – CPA

La formulación del problema de investigación se refiere a, ¿cómo afecta la actual

determinación de costos y precios de ventas a la compañía SETMABAS S.A. para

el año 2012?

El mismo que considero debe ser aceptado por reunir los requisitos legales,

viabilidad e importancia del tema

Presentado por el Egresado:

Johnny Adolfo Campoverde Ramírez C.I. 0925532558001

MSC. Econ. Inés Arroba Salto TUTOR

III



CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del Proyecto de Investigación, nombrado por la Directora

de la Escuela de Ciencias Contables de la Universidad Laica Vicente Rocafuerte

de Guayaquil.

CERTIFICO:

Haber dirigido, revisado y analizado el Proyecto de Investigación con el tema:


CONTROL PARA DETERMINAR EL COSTO Y EL PRECIO DE

VETNAS PARA LA EMPRESA SETMABAS S.A. DE LA CIUDAD DE

GUAYAQUIL”, presentado como requisito previo a la aprobación y desarrollo

de la investigación para optar al título de:

Ingeniera en Contabilidad y Auditoría – CPA

La formulación del problema de investigación se refiere a, ¿cómo afecta la actual

determinación de costos y precios de ventas a la compañía SETMABAS S.A. para

el año 2012?

El mismo que considero debe ser aceptado por reunir los requisitos legales,

viabilidad e importancia del tema

Presentado por la Egresada:

Ericka del Carmen Rugel Zuñiga C.I. 0924164072

MSC. Econ. Inés Arroba Salto TUTOR

IV

DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS

Yo, CAMPOVERDE RAMIREZ JOHNNY ADOLFO, declaro bajo juramento

que la autoría del presente trabajo me corresponde totalmente y me

responsabilizo con los criterios y opiniones científicas que en el mismo se

declaran, como producto de la investigación realizada por mí. De la misma forma

cedo mis derechos de autor a la Universidad Laica Vicente Rocafuerte de

Guayaquil, según lo establecido por la ley de propiedad intelectual, por su

reglamento y normatividad institucionalidad vigente.

Este proyecto se ha ejecutado con el propósito de que la empresa SETMABAS

S.A., de la ciudad de Guayaquil genere una metodología para el cálculo efectivo

del costo y precio de ventas, permitiéndole obtener información oportuna

orientada a la acertada toma de decisiones, maximizando el empleo de sus

recursos e incrementando su nivel de rentabilidad.

SR. Johnny Adolfo Campoverde Ramírez

C.I. 0925532558

V

DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS

Yo, RUGEL ZUÑIGA ERICKA DEL CARMEN, declaro bajo juramento que la

autoría del presente trabajo me corresponde totalmente y me responsabilizo con

los criterios y opiniones científicas que en el mismo se declaran, como producto

de la investigación realizada por mí. De la misma forma cedo mis derechos de

autor a la Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil, según lo

establecido por la ley de propiedad intelectual, por su reglamento y normatividad

institucionalidad vigente.

Este proyecto se ha ejecutado con el propósito de que la empresa SETMABAS

S.A., de la ciudad de Guayaquil genere una metodología para el cálculo efectivo

del costo y precio de ventas, permitiéndole obtener información oportuna

orientada a la acertada toma de decisiones, maximizando el empleo de sus

recursos e incrementando su nivel de rentabilidad.

SRTA. Ericka del Carmen Rugel Zuñiga

C.I. 0924164072

VI

AGRADECIMIENTO

Le damos gracias a DIOS por habernos brindado los dones

necesarios que nos llevaron a estructurar este proyecto.

A nuestras familias que siempre estuvieron apoyándonos e

impulsándonos a seguir adelante, sin duda alguna la mejor

herencia por parte de ellos.

Del mismo modo, queremos agradecer a los Directivos de

SETMABAS S.A. por permitirnos llevar a cabo la

realización de nuestro proyecto de investigación.

También queremos manifestarle nuestro sincero

agradecimiento por la orientación y ayuda que nos brindó

para la realización de esta tesis, a nuestra querida MSC.

ECON. Inés María Arroba Salto por ser una gran amiga,

consejera y excelente profesional de la cual nos queda un

gran aprendizaje de lo que fue nuestra etapa universitaria

para poder así aplicarlo en el desarrollo tanto profesional

como personal.

Se agradece a todas aquellas personas que en forma directa

o indirecta contribuyeron a que este trabajo de investigación

pudiera llevarse a cabo.

Autores.



VII

RECONOCIMIENTO

La realización de esta investigación de tesis fue posible, en

primer lugar, a la cooperación brindada por la MSC. ECON.

INES ARROBA SALTO, por su aporte como tutora de la

investigación.

Como es de entender, se agradece al Comité de Tesis,

particularmente a la MBA. ING. COM. EVA GUERRERO

LÓPEZ, por su dirección y ayuda constante, en especial por

su orientación metodológica y por su continuo estímulo

durante todo el proceso hasta al final del mismo.

A los excelentes profesionales que aportaron con su guía y

conocimiento durante el proceso del Seminario

Autores.



VIII

DEDICATORIA

Nuestra tesis de investigación está dedicada a DIOS, por

mostrarnos día a día que con humildad, paciencia y

sabiduría todo es posible.

A nuestros PADRES quienes nos han motivado, guiado, y

apoyado en el transcurso de nuestra carrera universitaria, y

en cada momento de nuestras vidas, agradeciéndoles su

amor incondicional.

A nuestra tutora MSC. ECON. INÉS ARROBA SALTO,

por ser una excelente guía durante este proceso,

brindándonos siempre su disposición y conocimientos para

llevar a cabo la culminación de este proyecto.

Autores.



Págs.

CARÀTULA ICERTIFICACIÒN ACEPTACIÒN DEL TUTOR IIDECLARACIÒN DE AUTORÌA Y CESIÒN DE DERECHOS IIIDECLARACIÒN DE AUTORÌA Y CESIÒN DE DERECHOS IVAGRADECIMIENTO VRECONOCIMIENTO VIDEDICATORIA VIIRESUMEN 1-2

Capìtulo I

1.Planteamiento del Problema 31.1 Tema 31.2 Planteamiento del Problema 31.3 Caracterizaciòn del Problema 41.4 Àrbol del Problema 41.5 Formulaciòn del Problema 131.6 Delimitaciòn del Problema 171.7 Lìmites de la Investigaciòn 181.8 Justificaciòn de la Investigaciòn 181.9 Ubicaciòn del Problema en un Contexto 211.10 Situaciòn del Conflicto que debo Señalar 231.11 Causas del Problema; Consecuencias 241.12 Evaluaciòn del Problema 261.13 Utilidad Pràctica de la investigaciòn 281.14 ¿Quiénes seràn los beneficiarios? 301.15 Objetivos de la Investigaciòn 321.16 Variables de la Investigaciòn 331.17 Hipòtesis de la Investigaciòn 351.18 Operacionalizaciòn de Variables 38

Capìtulo II

2. Marco Teòrico 412.1 Antecedentes de la Investigaciòn 412.2 Marco Referencial - Teòrico 42

2.2.1 Definiciòn de las PYMES 422.2.2 Importancia de las PYMES 442.2.3 Definiciòn de Costos 442.2.4 Concepto de Contabilidad de Costos 452.2.5 Concepto de Contabilidad Financiera 462.2.6 Concepto de Contabilidad Administrativa 462.2.7 Los Elementos del Costo 47

2.2.7.1 Materia Prima o Materiales Directos 472.2.7.2 Mano de Obra Directa 482.2.7.3 Costos Indirectos de Fabricaciòn 49

2.2.8 Sistemas, Bases y Doctrinas de Costo 492.2.8.1 Sistemas de los Costos 50

51

INDICE GENERAL

Contenido

2.2.8.1.1 Sistemas por Òrdenes de Producciòn y Òrdenes Especìficas

Págs.

INDICE GENERAL

Contenido

2.2.8.1.2 Sistemas de Costos por Proceso 522.2.8.2 Bases de los Costos 53

2.2.8.2.1 Costos Històricos 532.2.8.2.2 Costos Predeterminados 54

2.2.8.2.2.1 Costos Estimados 552.2.8.2.2.2 Costos Estàndares 55

2.2.8.3 Doctrinas del Costo 552.2.8.3.1 Costos por Absorciòn 552.2.8.3.2 Costos no Absorbentes o Directos 56

572.2.9.1 Sistema de Cuentas Mùltiples 57

58

59

602.2.10 Mètodos de Valoraciòn de Inventarios 61

2.2.10.1 Costo Promedio Ponderado 612.2.10.2 Primeros en Entrar, Primeros en Salir (FIFO) 622.2.10.3 Ùltimas en Entrar, Primeros en Salir (LIFO) 63

2.2.11 Costos de los Inventarios para un Prestador de Servicios 642.2.12 Deterioro del Valor de los Inventarios 65

2.2.12.1 Pèrdidas por Bajas de Inventarios 652.3 Marco Legal 67

67

742.4 Marco Conceptual 83

2.4.1 Costos Directos 832.4.2 Costos Indirectos 832.4.3 Costos del Perìodo 832.4.4 Costos del Producto 842.4.5 Costos Capitalizables 842.4.6 Costos Marginales 842.4.7 Costos Fijos 852.4.8 Costos Variables 85

2.5 Preguntas Directrices 85

Capitulo III

3. Metodologìa 87

2.3.2 Enmendadura a la Resolución No. 08.G.DSC.010 emitida por la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS - RESOLUCION SC.Q.ICI.CPAIFRS.11.01

2.2.9.2 Regularizaciòn de la Cuenta Inventario de Mercaderias por el Sistema de Cuenta Multiple

2.2.9.2.1 Mètodos de Regularizaciòn de la cuenta inventario de Mercaderìas por el Sistema Mùltiple

2.2.9.3 Sistema de Permanencia de Inventarios o Inventario Permanente

2.3.1 Cronograma de aplicaciòn de las Normas Internacionales de Informaciòn Financiera, emitida por la Superintendencia de Compañìas - Resoluciòn No. 08.G.DSC.010

2.2.9 Sistemas de Control y Registro de Inventarios de Mercaderìas

Págs.

INDICE GENERAL

Contenido

3.1 Tipo de investigación a desarrollar 873.2 Mètodos a Utilizarse 87

3.2.1 Mètodo Cientìfico 883.2.2 Mètodo Inductivo 893.2.3 Mètodo Estadìstico 903.2.4 Mètodo de Observaciòn Cientìfica 903.2.5 Método de Sistémico 913.2.6 Mètodo de Analìtico 913.2.7 Mètodo de Modelaciòn 923.2.8 Mètodo de la Abstracciòn 923.2.9 Mètodo Deductivo 93

3.3 Poblaciòn 943.4 Muestra 963.5 Tècnicas de Investigaciòn 963.6 Instrumentos 973.7 Diseño del cuestionario para la encuesta 983.8 Tipo de encuesta a desarrollar 983.9 Desarrollo de la encuesta 99

3.9.1 Trabajo de campo 993.9.2 Recolección de datos 99

3.10 Procesamiento de los datos 1003.11 Análisis de los datos 1423.12 Conclusiones para la propuesta 143

Capitulo IV

4. La Propuesta 1454.1 Título de la Propuesta 1454.2 Justificación de la Propuesta 1454.3 Objetivo General de la Propuesta 1464.4 Objetivos Específicos de la Propuesta 1464.5 Hipótesis de la Propuesta 1474.6 Listado de contenidos y flujo de la propuesta 1474.7 Desarrollo de la propuesta 149

4.7.1 Flujo de Proceso de Compras 1504.7.1.1 Estructura del Flujo de Compras Locales 1504.7.1.2 Estructura del Flujo de Compras del Exterior 1514.7.1.3 Ingresos por Compras Locales 1524.7.1.4 Ingresos por Compras del Exterior 157

1624.7.2 Flujo de Proceso de Ventas 164

4.7.2.1 Comercialización de Bienes 1654.7.2.2 Comercialización de Servicios 168

174

176

4.7.1.5 Ingresos de Inventarios por Transferencias entre Bodegas

4.7.2.3 Egresos de Inventarios por Transferencias entre Bodegas

4.7.3 Proceso de determinación del Costo de Ventas de Bienes y Servicios

Págs.

INDICE GENERAL

Contenido

176

180

183

183

196

199

201

201

204

207

2094.8 Impacto/producto/beneficio obtenido 2104.9 Validaciòn de la Propuesta 213

4.9.1 Validaciòn de un Experto 2154.9.1.1 Curriculum Vitae del Experto 217

Conclusiones 221Recomendaciones 223Fuentes Bibliogràficas 225Anexos 227

4.7.3.2 Regularización sistemática del saldo de las cuentas contables para estructurar el cierre del costo de ventas de bienes

4.7.4.1.2 Análisis del proceso de Cierre del Costo de Ventas por Comercialización de Servicios

4.7.4.2 Cierre Final del Costo de Ventas por Comercialización de Servicios

4.7.3.2.1 Esquema Contable del Proceso de Regularización de las Cuentas Contables para obtener el costo de ventas por comercialización de Bienes

4.7.3.2.2 Análisis del proceso de Cierre del Costo de Ventas por Comercialización de Bienes

4.7.3.3 Cierre Final del Costo de Ventas por Comercialización de Bienes

4.7.4 Proceso de determinación del Costo de Venta por Comercialización de Servicios

4.7.4.1 Regularización sistemática del saldo de las cuentas contables para estructurar el cierre del costo de ventas por servicios

4.7.4.1.1 Esquema del Proceso de Regularización de las Cuentas Contables para obtener el costo de ventas por comercializació de Servicios

4.7.3.1 Proceso de determinación del Costo de Ventas por Comercialización de Bienes

4.7.3.1.1 Parametrización de las cuentas contables para estructurar el cierre del costo de ventas de bienes y servicios

NUMERO CONTENIDO PÁGS.

1 Operacionalización variable dependiente.- Control

adecuado de los inventarios 38

2

Operacionalización variable independiente.-

Generación de Manual de Políticas y Procedimientos 38

3 Variable dependiente.- Minimizar la adquisición de

inventarios de difícil comercialización. 39

4 Variable independiente.- Efectivizar la contratación

adecuada del personal. 39

5 Variable dependiente.- Proporcionar conocimiento

acerca de los costos que se invierten por cada servicio

prestado. 40

6 Variable independiente.- Obtener una mejor

distribución de los costos fijos y variables. 40

7 Poblaciòn en Estudio 95

8 Encuesta: Resultados Pregunta #1 101



















ÍNDICE DE TABLAS


ÍNDICE DE TABLAS






32 Diagrama de GANTT 149

33 Cuentas contables sección Inventarios 177

34 Cuentas contables sección Ventas 178

35 Cuentas contables sección Costo de Ventas 179

36 Parametrización de las cuentas contables 180

37 Codificación movimientos de inventarios 182

38 Registro del Ingreso por Compra en el Módulo de

Inventarios 185

39 Registro del Comprobante de Venta (Factura) del

proveedor en el Módulo de Pagos 185

40 Registro del Ingreso por Importación efectuada la

determación del costo unitario de adquisición. 186

41 Diario manual para realizar el cierre contable de la

importación 186

42 Registro del Egreso por Transferencia en el Módulo

de Inventarios de la Bodega de Guayaquil 187

43 Registro del Ingreso por Transferencia en el Módulo

de Inventarios de la Bodega del Almacén de Manta 187

44 Emisión del Comprobante de Venta (Factura) a través

del Módulo de Ventas 188

45 Emisión automática del Egreso por Ventas por medio

del Módulo de Inventarios 188

46 Registro de la Nota de Crédito emitida al Cliente en

el Módulo de Ventas 189

47 Emisión automática del movimiento de inventario por

la Nota de Crédito del cliente. 189

48 Codificación registros contables 190

49 Saldo Inicial del Inventario de Mercaderìas 190

50 Análisis del Movimiento de la Cuenta Inventarios 196

51 Análisis del Movimiento de la Cuenta Ventas 197


ÍNDICE DE TABLAS

52 Análisis del Movimiento de la Cuenta Costo de

Ventas 198

53 Adquisición de materiales para llevar a cabo el

servicio 202

54 Egreso de materiales del inventario para otorgar el

servicio 202

55 Venta del servicio 203

56 Registro del costo de ventas 203

57 Análisis del Movimiento de la Cuenta Servicios en

Proceso 208

58 Análisis del Movimiento de la Cuenta Costo de

Ventas 209

59 Impacto/producto/beneficio obtenido 211


1 Árbol del Problema. Análisis de Causas y Efectos del Problema a Investigar 5

2 Sistemas, bases y doctrinas de costos 50

3 Listado de contenidos y flujo de la propuesta 148

4 Estructura del Flujo de Compras Locales 150

5 Estructura del Flujo de Compras del Exterior 151

6 Cotización emitida por el proveedor (Compras Locales) 153

7 Orden de Compra emitida por SETMBAS S.A. 154

8 Factura del Proveedor 155

9 Documento Ingreso por Compras Locales 156

10 Cotización emitida por el proveedor (Compras del Exterior) 158

11 Orden de Compra emitida por SETMABAS S.A. 159

12 Formato Liquidación de Importación 160

13 Documento Ingreso por Importación 161

14 Ingreso por Transferencia (ITR) 163

15 Flujo del Proceso de Comercialización de Bienes 165

16 Egreso por Ventas (EVE) 167

17 Flujo de Proceso de Comercializaciòn de Servicios 169

18 Orden de Trabajo de SETMABAS S.A. 171

19 Egreso por Servicios 173

20 Egreso por Transferencia (ETR) 175

21 Estado de Cuenta Contable (Cierre del costo de ventas de bienes) 192




25 Estado de Cuenta Contable (Cierre del costo de ventas de servicios) 205



ÍNDICE DE FIGURAS

NUMERO CONTENIDO Pàgs.

1 Encuesta:Pregunta #1 102
























ÍNDICE DE GRÁFICOS

1

RESUMEN

SETMABAS S.A. es una empresa PYMES del sector de servicios,

que desde el año 1985 se dedica al mantenimiento, reparación y

fabricación de balsas salvavidas, equipos de salvamento y sistemas

contra incendios tanto a compañías marítimas nacionales como a buques

mercantes de paso por aguas nacionales en los puertos de Guayaquil,

Manta, Puerto Bolívar y Esmeraldas.

El agresivo y limitado sector competitivo en el que se desenvuelve

SETMABAS S.A., la han obligado categóricamente a reestructurar su

metodología de trabajo, orientándola a establecer nuevas directrices que

permitan el adecuado empleo de los recursos que posee, salvaguardando

sus activos y maximizando su nivel de rentabilidad.

Por ello, la aplicación acertada del sistema informático y de las

herramientas que SETMABAS S.A. posee, se convierten en el punto de

eje que le permitirá establecer el cálculo efectivo del costo de ventas de

bienes y servicios, llevándola a determinar de forma oportuna un conjunto

de decisiones que estén enmarcadas a optimizar la administración

apropiada de los recursos humanos y materiales.

No obstante el diseño y establecimiento de una metodología para

la determinación efectiva del costo de venta de comercialización de

2

bienes y servicios, será una de las herramientas principales que

SETMABAS S.A. utilizará para el establecimiento del precio de ventas, lo

que le permitirá cubrir de manera eficiente y efectiva sus diversos gastos

de administración y ventas, llevándola a mejorar su nivel competitivo en el

mercado en el que se desenvuelve.

Además, el diseño de la referida metodología le permitirá a la

organización ejecutar un control eficiente del inventario orientado a

atender de forma ágil y oportuna las necesidades de los clientes, y aplicar

procedimientos que permitan reconocer los recursos invertidos en los

servicios que la compañía ofrece a sus clientes, de manera que

contribuya a calcular de forma adecuada los costos incurridos de los

servicios prestados y por ende sus precios.

Por lo que el enfoque de este proyecto está orientado

explícitamente a establecer el diseño de un sistema para la determinación

efectiva de los costos, como una herramienta que permita evaluar el

impacto sobre el precio de ventas de productos y servicios de la empresa

SETMABAS S.A. en el año 2012.

3

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Tema:

METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE

CONTROL PARA DETERMINAR EL COSTO Y EL PRECIO DE VENTAS

PARA LA EMPRESA SETMABAS S.A. DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

1.2 Planteamiento del Problema:

SETMABAS S.A. es una empresa PYMES que comercializa bienes

y servicios, que ha experimentado cambios dentro de su organización por

causa de factores internos y externos, producto de los fenómenos

económicos promovidos en estos últimos años y del agresivo ambiente

competitivo en el que se desenvuelve.

Este proyecto de investigación permitirá a SETMABAS S.A. realizar

un análisis de los problemas que la rodean y que generan un crecimiento

que no va de acuerdo a su capacidad de trabajo, como consecuencia de

la falta de: planificación, procesos, políticas coherentes, carencia de la

aplicación de normas contables en el momento de calcular el precio y

costo de ventas de los bienes y servicios comercializados.

4

1.3 Caracterización del Problema:

La caracterización del problema se presenta a continuación:

Descontrol de los inventarios

Adquisición de inventarios de difícil venta en el mercado

Posee personal con poca experiencia en el cargo

No existen centros de costo para agrupar los cargos por los

servicios prestados

Falta de una metodología estructurada para determinar el

porcentaje de distribución de sus costos fijos y variables

Desconocimiento del costo real del producto

Determinación empírica del precio de venta al público

No se emiten estados financieros mensuales

Carencia de la implementación de las Normas NIIF PYMES

1.4 Árbol de Problema:

Se analiza la problemática planteada de la compañía SETMABAS

S.A. a través del siguiente árbol de problema:

5

Figura No. 1

Árbol del Problema. Análisis de Causas y Efectos del Problema a

Investigar

Elaborado por: Los autores

Adquisición deinventarios de difícilventa en el mercado

Determinación deprecios de forma

empírica.

No se atienden lasnecesidades de los

clientesoportunamente

Existe inventarioobsoleto.

Afecta la rentabilidadde la empresa.

Pérdida de ventas

Determinación equivocada de los costos

Desconocimiento delcálculo de costos.

Se realiza de formaempírica.

Falta de control de losinventarios.

Personal sinexperiencia.

Falta de políticas en lacontratación del

personal

Falta de gestión encostos.

Los saldos delas bodegas noson iguales a

los del sistema

Por los atrasosen el tiempo

de entrega dela información

Falta de planificaciónen la designación del

personal

No existe personalencargado

EFEC

TOS

CAU

SAS

6

SETMABAS S.A. es una empresa PYMES del sector de servicios,

que desde el año 1985 se dedica al mantenimiento, reparación y




Manta, Puerto Bolívar y Esmeraldas. En la actualidad posee alrededor de

trece empleados entre técnicos y administrativos.

Debido al limitado pero agresivo sector competitivo en el que se

desenvuelve la compañía, la han obligado a replantear su metodología de

trabajo, efectuando un análisis de sus fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas; determinando los problemas que la llevan a

perder el rumbo de sus actividades normales encaminadas a la

generación de ingresos. Lo que la orienta a establecer metas y

procedimientos que la guíen a alcanzar un mejor rendimiento dentro del

mercado.

Actualmente uno de los factores que más preocupa a la compañía

es el desconocimiento real del costo de venta de los bienes y servicios

que comercializa, y frecuentemente este rubro se obtiene de acumular

todas las adquisiciones que se realizan para vender un determinado

inventario o servicio, sin tomar en cuenta que para lograr conocer el

verdadero costo de ventas es necesario considerar los costos fijos y

variables que participan en el proceso.

7

Gerencie.com [en línea], al respecto, menciona que “el costo de

venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para

prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o

comprar un bien que se vende.”1 [Consulta: 17 de enero de 2013]

Anderson y Raiborn (1991), explican que “… el Costo de Ventas

representa el resumen de una categoría de gastos que incluye todos los

costos de producción expirados. Lo costos de producción no expirados

aparecen en el Balance General adheridos los activos; los costos de

producción expirados aparecen en el estado de resultados formando parte

de la partida denominada Costo de Ventas.”2 (p. 148)

La carente aplicación de un procedimiento estructurado para

determinar el porcentaje de distribución de sus costos fijos y variables

también logra convertirse en uno de los principales obstáculos para

establecer de forma razonable y efectiva el costo de ventas, esto agrava

más la situación debido a que no se conoce cual es el margen de

recursos que emplea cada una de las áreas que intervienen en la

actividad generadora de recursos.

Thompson y Antezana, al respecto, señalan que, “los Costos Fijos

son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad

1 Gerencie.com [en línea]. Costo de Venta <http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html>[Consulta: 17 de enero de 2013]2 ANDERSON H. y RAIBORN M. Conceptos Básicos de Contabilidad de Costos. México, 1991. 141 p.

8

de producción. En otras palabras, se puede decir que los Costos Fijos

varían con el tiempo más que con la actividad; es decir, se presentarán

durante un periodo de tiempo aun cuando no haya alguna actividad de

producción.”3 [Consulta: 17 de enero de 2013]

Thompson, a propósito de ello, menciona que, los costos variables

“son aquellos en los que: “el costo total cambia en proporción directa a los

cambios en el volumen de producción, dentro del rango relevante”, en

tanto que el costo unitario permanece constante.”4 [Consulta: 17 de

enero de 2013]

HARPER (1978), además explica que “un coste fijo es aquel que

no varía a pesar de los cambios de actividad, mientras que un coste

variable es aquel que varía en proporción a la actividad. (Algunas veces

resulta difícil de medir la actividad, pero de momento puede considerarse

igual al nivel de producción).”5 (p. 29)

Además no existen centros de costo para agrupar los cargos por

los servicios prestados identificados por cada cliente, de tal forma que la

asignación de valores invertidos en cada trabajo resulta ser confuso y en

3 THOMPSON Mónica y ANTEZANA Jonathan. Costos Fijos [en línea]. Marzo 2008.<http://www.promonegocios.net/costos/costos-fijos.html> [Consulta: 17 de enero de 2013]4 THOMPSON Mónica. Costos Variables [en línea]. Julio 16, 2008 <http://autorneto.com/negocios/empresas/costos-variables/> [Consulta: 17 de enero de 2013]5 HARPER, M. Contabilidad de Costes. España, Madrid. 1978. 29 p.

9

muchas ocasiones es muy probable que se no se considere el monto

correspondiente a cada servicio.

Ríos y Gómez (Julio, 2008), en relación a la temática observada,

explica que, centro de costos es la “unidad contable en una empresa a la

cual se le asignan, registran y acumulan los costos operacionales en que

incurra, tanto directo como indirecto. La responsabilidad allí es

únicamente sobre el control de los costos de producción involucrados.”6

(p. 40) [Consulta: 17 de Enero de 2013]

La política de la empresa es que el accionista principal, que es el

gerente general, establezca los precios de ventas, y no cuenta con la

información necesaria y oportuna para cuantificar el costo de los bienes y

servicios. Lo que podría ocasionar que el margen bruto real difiera

considerablemente del estimado o esperado. Siendo la política actual de

la empresa definir los precios de venta a partir de los de sus

competidores.

Cueva (2002), argumenta que, “las decisiones de fijación de

precios son decisiones estratégicas sobre cuánto cobrar por los productos

o servicios de una compañía. Estas decisiones afectan las ventas de la

empresa y por consiguiente los ingresos y las utilidades. Aquí

6 RÍOS, Gloria y GÓMEZ, Liliana (Julio, 2008) Análisis de Costeo Para un Sistema de Producción deLechería Especializada “Un Acercamiento al Análisis Económico en Ganadería de Leche”: Estudiode Caso, [en línea], Medellín - Colombia, <http://dyna.unalmed.edu.co/ediciones/155/articulos/a04v75n155/a04v75n155.pdf>, Año 75, Nro. 155, pp. 37-46 [Consulta: 17 de Enero de 2013].

10

pretendemos analizar cómo los costos juegan papel básico en las

industrias competitivas al fijar los precios.”7 (p. 15)

Como consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que

el negocio limita su crecimiento. Por lo tanto, conocer los costos de cada

uno de los procesos que participan en la venta de un bien o de un servicio

es un elemento estratégico de la empresa.

Diseñar un perfil de acuerdo a los cargos y la contratación de

personal alineada a este perfil, es un elemento clave para toda

organización, por lo que no hacerlo incrementaría los costos y gastos de

la empresa en el rubro capacitación, en este sentido en la compañía

SETMABAS existe una gran falencia que está buscando como mejorarla.

Los sistemas informáticos son una herramienta de apoyo para las

empresas por lo tanto SETMABAS S.A. tiene que mejorar sus sistemas

informáticos, para evitar situaciones riesgosas que lleven a la empresa a

pérdidas incontrolables. Por lo que en el 2011 se inició la instalación de

un nuevo sistema que permite procesar y salvaguardar el uso y la

administración de la información.

7 CUEVA, Fernando (2002), Fijación de precios.: Costo Plus (costo más margen) y Target Costing(costeo objetivo), Estudios Gerenciales [en línea], Cali – Colombia<http://bibliotecadigital.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bits tream/item/267/1/cfcuevas_fijacion-de-precios.pdf>, pp. 13-30.[Consulta: 17 de enero de 2013]

11

Vásquez (1980) explica que “… El sistema de información de la

contabilidad de costos – que forma parte del tipo de información total

integrada y computarizada desarrollada por las técnicas contables – debe

proporcionar a la alta gerencia datos importantes de planificación para

ayudar a comprender los problemas específicos que confronta la

compañía, así como indicar los caminos y métodos alternativos que la

conduzcan a las mejores soluciones posibles…” Del mismo modo

concluye diciendo “… Estos informes de costos deben motivar a los

responsables a tomar acción correctiva o nuevas decisiones…”8 (p. 67)

La empresa se encuentra en un proceso de revisión permanente

que le permita cotejar los saldos de los inventarios los que siempre deben

de cuadrar con el inventario físico, versus el Kardex y la contabilidad de

las bodegas de Guayaquil, Manta y Montecristi. Debiendo para ello

destinar a una persona responsable de todo el proceso y el control del

inventario.

SETMABAS S.A. fabrica parte de su inventario, tales como

botiquines, repuestos, piezas y partes; que por lo general no implican un

proceso de producción extenuante y largo, pero que si necesita ser

cuantificado y presentado a través de sus estados financieros y reportes

complementarios con la finalidad de conocer cuánto ha sido el valor total

de la inversión efectuada.

8 VASQUEZ, B. Contabilidad de Costos Planificación y Control Tomo I. Cincinnati, Ohio, E.U.A.1980. 67 p

12

Los estados financieros son una herramienta importante de la

gestión gerencial que le permite a toda empresa tomar decisiones

acertadas y a tiempo. Por lo que la emisión tardía de los mismos en la

empresa SETMABAS S.A. le ocasionan una desventaja competitiva

porque al no tener oportunamente sus estados financieros desconocen el

margen bruto, la rentabilidad y las oportunidades de mejorar sus gastos

operacionales.

Nava (2009), en relación al empleo adecuado de los Estados

Financieros como instrumento de una adecuada administración financiera,

menciona que, “… la gestión en toda empresa se debe fundamentar en la

utilización de las herramientas y técnicas más actualizadas que le

permitan analizar su desempeño financiero en forma eficiente, con el

propósito de tomar decisiones más acertadas, decisiones que sean

efectivas basadas en información financiera útil, adecuada, oportuna y

confiable que lleve al logro de los objetivos, a la permanencia de la

empresa en el mercado y al éxito de su actividad productiva.”9 (p. 612)

El año 2011 fue un período de transición para las PYMES y la

aplicación de las NIIF en el año 2012 ya es una obligación para todas las

PYMES Las Normas Internacionales de Información Financiera para

PYMES (NIIF PYMES), por lo que la empresa se siente muy

9 NAVA, M. Análisis financiero: una herramienta clave para una gestión financiera eficiente.Revista Venezolana de Gerencia (RVG)[en línea]<http://www.scielo.org.ve/pdf/rvg/v14n48/art09.pdf>. Año 14. No.48, pp. 606 – 628, 2009.[Consulta: 17 de enero de 2013]

13

comprometida y sus directivos están decididos ha cumplir

fehacientemente con esta disposición legal, aunque para ello tengan que

hacer cambios estructurales.

Determinar la contribución marginal eficientemente y que la misma

permita diluir los gastos operacionales que conlleven a una rentabilidad

competitiva es el objetivo de toda empresa, por lo que SETMABAS S.A.

tiene como prioridad mejorar estableciendo parámetros, procedimientos y

cambios que le permiten lograrlo.

1.5 Formulación del Problema:

La carente aplicación de una política que permita designar el

personal y los recursos pertinentes para establecer un mayor control del

inventario produce que no se atiendan de forma inmediata las

necesidades de los clientes. No obstante, el establecimiento y aplicación

del nuevo sistema informático, mantiene a la compañía SETMABAS S.A.

realizando revisiones y controles constantes del inventario que reposa en

sus bodegas con el objetivo de mantener saldos razonables tanto en la

contabilidad versus el KARDEX y los productos que ésta posee.

La adquisición de inventarios de difícil comercialización exigido por

los proveedores de las marcas que administra SETMABAS, es otro de los

factores que causan que la compañía no pueda recuperar de forma

14

inmediata el costo de la inversión, debido a el precio excesivo al que

deben ser adquiridos, y provocando la acumulación de los mismos. Sin

embargo, SETMABAS, se encuentra supeditada a las exigencias de estos

distribuidores, debido al limitado, pero agresivo mercado competitivo en el

que desarrolla sus actividades, para mantener el uso de las mencionadas

marcas siempre deberá comprar la indumentaria requerida aun cuando no

la necesite.

Entonces deberíamos plantear el desarrollo de directrices que

permitan planificar la obtención de estos productos y sus potenciales

compradores, con el objeto de recuperar la inversión realizada en un

período inmediato y evitar el deterioro de los mismos.

A esto se añade la contratación de personal sin experiencia en las

áreas administrativas y de servicio técnico, desencadenando retrasos y

falencias en la obtención de información necesaria y valiosa para medir el

desempeño de la entidad, por ende el no definir procedimientos para

evaluar y controlar las operaciones, causaría posibles riesgos económicos

y pérdidas irreparables para la compañía.

Es totalmente imprescindible que exista una comunicación clara y

efectiva sustentada en técnicas y procedimientos que estén orientados a

potencializar los recursos humanos y materiales, por lo que los esfuerzos

de SETMABAS S.A. deben estar encaminados a instaurar estos

15

parámetros para mejorar la comunicación entre el área técnica y

administrativa, lo que permitirá determinar la inversión realizada en

relación al servicio que ésta brinda a cada cliente, de modo que reduzca

el margen de error en la aplicación y cálculos definidos a obtener el costo

y determinar el precio de ventas, a través del diseño de centros de costos.

Molina y Morillo, mencionan que “…un sistema de contabilidad de

costos debe adaptarse a las características propias de las empresas de

servicio; cada una debe diseñar su propio plan de cuentas, formatos,

asientos e informes, atendiendo a las fases del proceso de prestación de

servicio - desarrollo de las operaciones -, a los costos incurridos en cada

una de estas fases, a las normas y disposiciones legales aplicables a la

empresa, y a la información que se deberá reunir y reportar”.10 [Consulta:

19 de enero de 2013]

Realizar un estudio consensuado de los procesos y recursos que

utilizan las áreas que actúan en la distribución del inventario y en la

prestación del servicio, podría otorgar mayor fiabilidad en la precisión de

un margen de contribución real, posibilitando que los costos asignados a

cada área de trabajo sean los necesarios para cubrir o sustentar las

operaciones de la institución.

10 MOLINA, Olga y MORILLO Marysela. Sistema de Acumulación de Costos para Empresas deServicio [en línea]. Venezuela.<http://www.saber.ula.ve/bitstream/123456789/17217/1/morillo_molina_ acumulacion.pdf>[Consulta: 19 de enero de 2013].

16

De hecho el mantener una política constante para la presentación

de Estados Financieros mensuales, reportes complementarios y otros;

contribuirían a optimizar el costo de su inventario, y restructuraría aquella

política aplicada a determinar los precios de venta comparándolos con los

de la competencia, maximizando la capacidad operativa de SETMABAS

S.A. con el fin de generar una mayor rentabilidad.

Sin lugar a duda es evidente que esta serie de situaciones tiene su

punto de eje en la determinación empírica del costo de venta de bienes y

servicios, ademas de una política de contratación de personal inexperto

en el área, en el retraso de la información y en el uso inadecuado del

software. Provocando la falta de atención oportuna de las necesidades de

los clientes, disminuyendo las ventas y afectando indiscutiblemente la

rentabilidad de la compañía.

Lo recomendable sería establecer el respectivo plan de acción que

permita minimizar el impacto causado por todos estos problemas.

Definiendo las directrices necesarias para capacitar al personal y

determinar los objetivos claros y primordiales de la magnitud del trabajo

que deben desarrollar y su vinculación con los resultados de la empresa.

La implementación de las normas NIIF para PYMES será un factor

indispensable en el progreso y desarrollo de la metodología que permita

determinar el costo de venta de bienes y servicios, puesto que desde el

17

año 2012 las pequeñas empresas deberán someter su inventario a

revalorización en relación al precio del mercado. Actualmente SETMABAS

se encuentra en el proceso de la aplicación de la normativa contable de

manera definitiva, aún faltan ciertos procedimientos que den por

terminado este ciclo.

1.6 Delimitación del Problema:

La delimitación del problema se presenta de la siguiente forma:

CAMPO: Departamento de Contabilidad.

AREA: Contabilidad y bodega.

ASPECTO: Control Interno y Gestión de Costos.

PERIODO: 2011-2012

TIPO DE INVESTIGACIÓN: Básica

POBLACIÓN: 15 empleados de la compañía SETMABAS S.A.

MARCO ESPACIAL: Coop. Los Vergeles Mz. 222 S. 7. Guayaquil

– Ecuador.

Por lo tanto, se requiere investigar como llevan a cabo cada

procedimiento de adquisición, venta, y emisión de estados financieros,

esto nos permitirá conocer con mayor detalle falencias que se presentan

en el desarrollo de las actividades realizadas.

18

1.7 Límites de la Investigación:

A continuación se describe cada una de las diferentes limitaciones

que se presentan para el desarrollo de la investigación:

De Tiempo: La falta de disponibilidad de tiempo o coordinación

debido a los horarios de trabajo con mi compañero de tesis pueden ser

factores que limiten y obstaculicen el proceso de investigación.

De Espacio: El lugar donde se realiza la investigación esta ubicado

al norte de la ciudad dando un grado de inaccesibilidad inmediata ya que

el lugar es muy desplazado con respecto al domicilio.

De Recursos: La falta de un Sistema actualizado y estados

Financieros mensuales limitan a que se obtenga la información oportuna e

inmediata de la misma.

La confidencialidad de la información al momento que refleje los

costos y gastos reales generados por la compañía. Los datos no reales

que reflejan retrasan al detallar uno a uno de donde provienen los valores

para su respectivo análisis y deducción.

1.8 Justificación de la Investigación:

19

SETMABAS S.A. es una empresa PYMES del sector de servicios

que debido a su constante deseo de crecimiento y transformación, la

llevan a adoptar sistemas logísticos y eficientes destinados a compensar

las necesidades de sus clientes y captar su fidelidad.

Sin embargo, y como ya hemos mencionado anteriormente, uno de

los principales problemas de esta compañía es que determina el costo y

precio de venta de sus productos y servicios a través de datos empíricos

que lejos de ser de gran ayuda, crean una gran incertidumbre debido a

que no se conoce realmente si estos costos cubren la inversión realizada

para mantener en pie el funcionamiento constante de la empresa.

Por ello, es importante argumentar que el estudio de este tema

esta basado desde el punto de vista técnico, permitiéndonos a través de

la recolección de datos analizar la situación de la entidad y proponer

recomendaciones claras, precisas y oportunas, que estén orientadas al

proceso de mejora continua que se ha propuesto conseguir SETMABAS

S.A.

Es importante plantear las directrices y parámetros que orienten a

SETMABAS S.A. a comprender y afianzar de forma coherente la

metodología científica que le permita determinar sus costos variables y

fijos, determinar el cálculo del costo y precio de venta de sus bienes y

servicios, tomando como sustento real su margen de contribución.

20

Cabe resaltar que debido a las distintas operaciones que genera

SETMBAS S.A., administra procesos de contabilidad de costos, comercial

y de servicios lo que nos incentiva firmemente a establecer este tipo de

procedimientos con el único fin de medir la información que se genera de

estas actividades en conjunto.

La implementación de las Normas Internacionales de Información

Financiera para PYMES (NIIF PYMES), es uno de los aspectos

primordiales que enfocan los esfuerzos de SETMABAS S.A. a la creación

efectiva de indicadores que lleven a determinar qué áreas son las que

demandan mayor empleo de recursos.

También queremos remarcar cuán útil y eficiente es trabajar a

través los sistemas de información, puesto que brindan resultados que

correlacionados al análisis oportuno de los mismos, se vuelven una

herramienta eficaz e ideal en la determinación de los costos,

permitiéndole maximizar recursos y enfrentar a la competencia con un

mejor precio y margen de rentabilidad.

Los beneficios obtenidos con el estudio profundo de esta

problemática, brindarán a SETMABAS S.A. los procedimientos necesarios

que permitan a los a los administradores canalizar los resultados de la

información a través de la toma adecuada de decisiones sobre los hechos

fielmente documentados. Estimulando a sus colaboradores a participar del

21

proceso de mejora continua al que SETMABAS está comprometido

fielmente.

Generalmente las empresas PYMES no toman en serio este tipo de

situaciones, además en muchas de las ocasiones no llegan a tener un

reporte mensual de la información, creyendo que aquello sólo se maneja

en las grandes empresas; sin embargo es hora de que surja un cambio

positivo que lleve a este grupo de entidades a medir sus recursos y la

utilización de los mismos primordialmente con un nivel científico,

complementado con experiencias anteriores.

1.9 Ubicación del Problema en un Contexto.

Durante varios años el procedimiento que ha empleado

SETMABAS S.A. para determinar el costo de venta de los bienes y

servicios que comercializa está estructurado en su conjunto de la reunión

de información relacionada a las compras de los recursos que intervienen

en el desarrollo habitual de sus actividades, esto sin considerar que a ello

también se suma los resultados que presentan las cifras de los Estados

Financieros, una herramienta de vital importancia puesto que es a través

de ésta, es que el costo y precio de ventas será establecido de una forma

adecuada e idónea, produciendo un mejor nivel de rentabilidad.

22

El hecho de desenvolverse en un limitado, y agresivo ambiente

competitivo plantea la necesidad de mejorar sus procesos y aprovechar al

máximo sus recursos. De tal forma que puedan enfrentar el mercado con

un precio que permita satisfacer las necesidades que le atañen a su

trabajo.

Sus ingresos dependen del mantenimiento, reparación y




Manta, Puerto Bolívar y Esmeraldas. Sin embargo el sombrío panorama

económico que viven los países Europeos provoca un descenso en el

nivel de ventas de la compañía, porque estas naves llegan a nuestros

puertos siempre que se importa o exporta productos a los mercados

extranjeros.

Con el descenso de las exportaciones no petroleras, especialmente

las agrícolas, debido al descuido de políticas de comercio exterior; y a las

restricciones de las importaciones, la ausencia de estos buques será más

notoria, lo que conlleva a planificar y apuntar a nuevos mercados que

permitan sostener la operación del negocio.

23

1.10 Situación Conflicto que debo Señalar.

La determinación inadecuada de los costos es un factor totalmente

relevante que compromete directamente al área contable y a la gerencia

general, debido a la aplicación de parámetros y directrices que no están

basados en la correcta utilización de la información contable y financiera,

y a una insuficiente comunicación clara y oportuna que conllevan a

SETMABAS S.A. a examinar el impacto negativo que provoca esta

situación dentro de la entidad, con el objeto primordial de establecer

correctivos que la lleven a enmarcarse dentro del proceso de mejora

continua que busca desarrollar.

De hecho el empleo inadecuado de políticas claras para la

contratación del personal, el desconocimiento mensual de los resultados

de las operaciones a través de los Estados Financieros y la carente

aplicación de procedimientos apropiados para el control y conciliación del

inventario, son aspectos que orientan a SETMABAS S.A. a desarrollar y

preparar lineamientos que le permitan llevar a cabo un rendimiento eficaz

y eficiente, que logre maximizar la atención al cliente y aumentar el nivel

de rentabilidad de la compañía.

Las empresas PYMES en nuestro país se encuentran en particular

en la producción de bienes y servicios, siendo el pilar fundamental del

desarrollo social del país tanto produciendo, demandando y comprando

24

productos o añadiendo valor agregado, por lo que se constituyen en un

actor fundamental en la generación de riqueza y empleo.

Sin embargo en Ecuador no existen datos concretos de cuántas

empresas PYMES no tienen un cálculo adecuado de sus costos, pero lo

que si conocemos es que parte de este problema se debe a que muchas

de ellas enfrentan la insuficiencia de tecnología, de capacitación del

talento humano, y de financiamiento; dificultando el uso adecuado de los

recursos que estas administran, disminuyendo en gran parte su margen

de rentabilidad.

1.11 Causas del problema; consecuencias.

Actualmente SETMABAS S.A. carece de informes mensuales que

muestren el cierre del movimiento del inventario, lo que origina el cálculo

inadecuado en la determinación del costo de venta de bienes y servicios,

principalmente. Sin mencionar que no se ha realizado un examen

consensuado de los procesos y recursos que utilizan todas las áreas que

actúan en el desarrollo de ingresos del giro del negocio. Por la carencia

de una metodología estructurada para determinar el porcentaje de

distribución de sus costos fijos y variables.

El hecho de mantener desactualizados los saldos de las bodegas

en relación al sistema informático, ha producido que en muchas ocasiones

25

no haya una atención adecuada y oportuna de los clientes llegando a

perder ventas significativas y realmente importantes, que en cierto modo

disminuyen las ganancias de la organización.

Por ende tampoco existe la información necesaria que permita

conocer la base real para determinar el precio de un producto o servicio.

Provocando la determinación empírica del precio de venta al público, a

través de la comparación de estos con los de la competencia.

La falta de comunicación al área contable acerca de aquellos

trabajos que se encuentran en proceso y de los clientes a los que

pertenecen es otra situación que se origina de no poseer centros de costo

para agrupar los cargos por los servicios prestados.

Parte de la gran problemática, también tiene su origen en la

contratación ineficaz del personal, anexando a la compañía empleados

sin experiencia, que poco o nada aportan con el desarrollo y soluciones

de la misma. Produciendo que hasta el momento no exista un colaborador

definitivo para el control, administración y organización del inventario que

tiene la compañía.

No obstante, este tipo de situaciones incentiva a SETMABAS S.A.

a emitir informes financieros mensuales, con el objetivo primordial de

permitirle obtener un conocimiento constante de los resultados que se

26

presentan al finalizar el período, de hecho el proceso de implementación

de las NIIF para PYMES, ha sido un factor preponderante que ha

provocado cambios estructurales y coyunturales promoviendo el

establecimiento de políticas orientadas al gran proceso de mejora

continua que desea alcanzar SETMABAS.

Por lo tanto, la carencia de un sistema de control para determinar el

costo y precio de ventas de los bienes y servicios del negocio provocaría

que la obtención errónea del margen de rentabilidad, a mas de la falta de

cobertura financiera sobre los costos fijos y variables, ocasionando

pérdidas significativas en el corto, mediano y largo plazo.

1.12 Evaluación del Problema.

En relación al desarrollo sobre la evaluación del problema

presentamos los siguientes aspectos generales para facilitar su

comprensión:

DELIMITADO.- Se provee realizar la implementación de un sistema

de control, el cual se realizará en el año 2012, en la compañía

SETMABAS S.A. ubicada en la Cooperativa Los Vergeles Mz. 222 S. 7 de

la ciudad de Guayaquil, en el departamento de Contabilidad.

27

CLARO.- El desarrollo del tema será redactado en forma precisa y

concisa determinando los problemas que posee la empresa, de tal forma

que promueva su fácil entendimiento.

CONCRETO.- El planteamiento, análisis y desarrollo de las ideas

serán determinados y establecidos de manera precisa a través del

enfoque primordial de los problemas que se presentan en la organización.

RELEVANTE.- Generalmente las empresas PYMES, no consideran

lo útil que es emplear una metodología para calcular o determinar el costo

de venta, de modo que esto afecta sus utilidades y a la marcha del

negocio. Sin embargo, para dar solución a esta problemática, es

necesario mencionar que existe un parámetro técnico que permite

identificar y conocer la inversión realizada.

PERTINENTE.- El tema es pertinente porque corresponde a las

líneas de investigación de la Escuela de Ciencias Contables.

ORIGINAL.- Establecer un enfoque que plantee una metodología

para determinar el costo de venta de la entidad es un tema

transcendental, debido a que por muchos años ésta procuró establecer su

precio de venta a través de compararlo con el de la competencia. Sin

lugar a duda es evidente el escaso nivel de información que existe en

torno a esta clase de tópicos.

28

CONTEXTUAL.- Realmente la situación a la que queremos dar

solución se encentra acorde con los parámetros de la profesión, y cumple

con lo establecido con la Escuela de Ciencias Contables, ya que este

tema se encuentra en los lineamientos establecidos para la obtención del

título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría (CPA)

FACTIBLE.- Es posible realizarlo dentro del entorno debido a los

recursos existentes entrevistas y disponibilidad tanto del tiempo como de

la información por parte de la gerencia y personal correspondiente a las

áreas donde se genera el problema.

IDENTIFICA LOS PRODUCTOS ESPERADOS.- Establecer un

modelo de costos sistemático y generar procesos de evaluación de

rendimiento y competencia, que permita la optimización adecuada de los

recursos, para controlar de manera eficiente los costos de los bienes y

servicios producidos maximizando las fortalezas y minimizando las

debilidades.

1.13 Utilidad Práctica de la Investigación.

Conveniencia.- La investigación es conveniente porque a través

de la recolección de información básica se podrá determinar cual es el

error que se comete dentro de las áreas relevantes de la compañía,

29

complementado con una serie de entrevista que permitan detectar las

falencias y determinar las soluciones pertinentes.

Relevancia Social.- Poco o nada se ha realizado para mejorar los

procedimientos y directrices que marcan a las pequeñas empresas, en

especial a las del sector servicios, volviéndose conveniente desarrollar un

lineamiento que permita establecer el costo de ventas de forma técnica.

Beneficiándose de los resultados de la investigación el personal que

labora dentro de la organización al tener una capacitación sobre el

correcto uso del sistema y de sus recursos; además de poseer los

parámetros y directrices primordiales para la adecuada determinación del

costo de ventas.

Maximizando los recursos y mejorando el nivel de rentabilidad de la

compañía. Convirtiéndose en un modelo de desarrollo para entidades del

mismo sector.

Implicaciones prácticas.- Es evidente que el desarrollo del

proceso investigativo resolverá el problema relacionado estrechamente al

cálculo de los costos, sin embargo también permitirá definir y conciliar los

saldos de las bodegas en relación al sistema informático, logrando

resolver de forma ágil y segura las solicitudes de los clientes.

30

Valor teórico.- Si bien es cierto que parte del proyecto se centra

en eliminar los vicios arraigados a un deficiente control y descuido de los

administradores, es importante resaltar que el mismo pretende definir y

establecer una metodología que complementada con la información ya

existente pueda ser de guía para aquellos usuarios que necesiten tener

una perspectiva clara y amplia acerca del calculo de costos y su influencia

en la determinación de precios.

Utilidad Metodológica.- Será un instrumento de apoyo orientado a

aquellos que experimenten las mismas falencias y necesidades,

permitiendo examinar la información desarrollada, tomando como base las

corrientes metodológicas y la problemática expuesta como modelo de

estudio y análisis científico.

1.14 ¿Quiénes serán los beneficiarios?

Claramente queda demostrado que los principales beneficiarios de

la información serán el gerente general (propietario de la organización) y

sus colaboradores, de tal forma que la investigación realizada les

permitirá replantearse metas que logren el desempeño esperado. Sin

embargo, es importante mencionar que aquello es alcanzado en el

momento que se resuelven los problemas que han afectado de forma

económica a la empresa.

31

De hecho los beneficios económicos serán notorios, porque al

momento de instaurar la metodología y realizar el seguimiento de los

parámetros aplicando los correctivos pertinentes, aumentará la

rentabilidad maximizando el empleo de los recursos y contribuyendo al

desarrollo de una comunicación acertada, a través del trabajo en equipo.

Además la necesidad de establecer una metodología que permita

realizar el cálculo idóneo de los costos, permitirá corroborar la falta de

experiencia del personal, logrando establecer medidas que permitan

capacitarlo o en cierta forma requerir la contratación de una fuerza laboral

con experiencia.

Generalmente las PYMES no centran su atención en establecer

reportes que les permitan generar información acerca de su situación

financiera, su objeto es maximizar sus ventas y llenar su cuenta bancaria

con dinero, sin embargo el mejor reflejo del progreso de una organización

siempre estará reflejado en sus estados financieros y en los informes

adicionales que logren instaurarse como medida de control. Es por eso

que muchas de ellas no logran transcender las barreras y viven inmersas

en el pasado siendo victimas de errores y perjuicios irreparables que en la

mayoría de los casos las conducen a la ruina.

Sin duda alguna este es el punto de partida para otras entidades

del mismo sector que desearían mejorar, pero no saben dónde empezar,

32

ya que no sólo demostraremos el daño económico que sufre la

organización objeto del análisis, si no que también estableceremos

metodologías y procedimientos, basados en las normas vigentes, que

llevarán a otros a tomar como referencia estas directrices, convirtiéndose

en un modelo de apoyo y consulta.

1.15 Objetivos de la investigación

El objetivo general de la investigación se plantea a continuación:

Demostrar la necesidad de implementar una metodología para

determinar el costo de venta en la organización SETMABAS S.A.

Los objetivos específicos de la investigación se plantean a continuación:

Crear y aplicar políticas que permitan designar una persona

responsable de controlar y administrar los inventarios de la

compañía.

Formular, utilizar y evaluar metodologías que permitan crear y

presentar informes que muestren el cierre mensual del inventario y

su cargo a resultados.

Aportar con políticas y mecanismos que permitan determinar el

precio de ventas en base a la información financiera y de reportes

extracontables.

33

Aplicar políticas de control que establezcan parámetros para la

presentación oportuna de los estados financieros mensuales.

Establecer las directrices primordiales para llevar a cabo la

implementación de las normas NIIF PYMES.

1.16 Variables de la Investigación.

Las variables de la hipótesis general se plantean a continuación:

Variable Independiente:

Diseño e implementación de Metodología

Variable dependiente:

Generación de información real y oportuna para determinar el costo

y precio de venta

Las variables de las hipótesis particulares se presentan a continuación:

Hipótesis particular 1:


Generación de Manual de Políticas y Procedimientos

Variable Dependiente:

Control adecuado de los inventarios



Diseño y evaluación de metodologías

34


Presentación de informes que muestren el cierre mensual de

inventarios



Parámetros y mecanismos


Determinar el precio de ventas



Controles en el área contable


Presentación de estados financieros mensuales



Asesoría externa


Implementación oportuna de las normas NIIF PYMES



Establecimiento de parámetros de negociación


35

Minimizar la adquisición de inventarios de difícil comercialización



Empleo de normas


Efectivizar la contratación adecuada del personal



Creación de procedimientos


Conocer los costos que se invierten por cada servicio prestado.



Análisis adecuado de procesos y recursos


Obtener una mejor distribución de los costos fijos y variables

1.17 Hipótesis de la Investigación.

La hipótesis general de la investigación se plantea a continuación:

36

El diseño de una metodología para implementar un sistema de

control para determinar el costo y el precio de venta, permitiría a la

empresa SETMABAS S.A. optimizar sus procesos operativos e

incrementar su nivel de rentabilidad.

Las hipótesis particulares se plantean a continuación:

La generación de un manual de políticas y procedimientos

aportaría a realizar un control adecuado de los inventarios de la

compañía por parte de los encargados.

El diseño y evaluación de metodologías estructuradas a las

necesidades de la compañía contribuiría a que presente informes

que muestren el cierre mensual de inventarios y su cargo a

resultados.

La contribución de parámetros y mecanismos que utilicen la

información financiera de la empresa permitiría determinar de mejor

forma el precio de ventas.

La aplicación de controles en el área contable propiciaría la

presentación oportuna de estados financieros mensuales.

El establecimiento inmediato de una asesoría externa favorecería

la implementación oportuna de las normas NIIF PYMES.

El establecimiento de parámetros para lograr una negociación

adecuada minimizaría la adquisición de inventarios de difícil

37

comercialización de los proveedores de las marcas que administra

SETMABAS.

El empleo de normas que efectivicen la contratación eficaz del

personal reduciría enormemente las falencias provocadas en la

administración de los recursos de la compañía.

La creación de procedimientos en los trabajos realizados en curso

proporcionaría un conocimiento más acertado del costo de los

recursos que se invierten por cada cliente.

El análisis adecuado de los procesos y recursos que intervienen en

la comercialización del inventario y de la prestación de servicios

contribuiría a obtener una mejor distribución de los costos fijos y

variables.

38

1.18 Operacionalización de las Variables

Tabla No. 1.- Operacionalización variable dependiente.- Control

adecuado de los inventarios

Variables DefiniciónConceptual

DefiniciónOperacional,

Aspectos,Dimensiones

Indicadores

VariableDependiente Se refiere a la

observación yvigilancia quedeben realizar losencargados parasalvaguardar elinstrumento defuncionamientoeconómico de lacompañía.

Conteo, revisióny control

constante de losinventarios

Conteo mensual delinventario

Control adecuado delos inventarios

Sectorización de lasbodegas

Codificación de losproductosImplementar órdenes deentrada y salida deinventarios

Elaborado por: Autores

Tabla No. 2.- Operacionalización variable independiente.- Generación

de Manual de Políticas y Procedimientos




Indicadores

VariableIndependiente Es una

herramienta queutilizan muchasentidades paranormar, organizary controlar eldesenvolvimientoy realización deactividades.

Defineparámetros y

directricesoperacionales

Evaluación preliminar delas actividades realizadaspor cada empleado

Generación deManual de Políticas yProcedimientos

Definición de actividadespor puesto de trabajo

Análisis de resultadosobtenidos

Control y seguimiento delplan de acción.

Fuente: Autores

39

Tabla No. 3.- Variable dependiente.- Minimizar la adquisición de

inventarios de difícil comercialización.




Indicadores

VariableDependiente

Consiste en estableceruna serie deparámetros ydirectrices quepermitan fijar yplanificar laadquisición de losinventarios, evitandoque estos se vuelvanobsoletos, generandopérdidas para lacompañía.

Establecerdirectrices que

normen laadquisición delos inventarios

Evaluar las causas quemotivan la adquisición deeste tipo de inventarios

Minimizar laadquisición deinventarios de difícilcomercialización

Medir el impacto quegenera obtener uninventario de difícilcomercialización

Definir estrategias queminimicen el impacto

Analizar y evaluar losresultados.

Fuente: Autores

Tabla No. 4.- Variable independiente.- Efectivizar la contratación

adecuada del personal.




Indicadores

VariableIndependiente

Se logra con laaplicación de unaserie deprocedimientos ynormas quepermitenmaximizar eltiempo y recursosen beneficio deefectuar unacontrataciónadecuada delpersonal.

Definir perfilesde candidatospara ocupar un

puesto

Efectivizar lacontrataciónadecuada delpersonal

Evaluar la metodologíaaplicada para lacontratación.Construir perfiles decontratación que permitanmaximizar el tiempo delproceso.

Analizar y abordar conresultados obtenidos.

Fuente: Autores

40

Tabla No. 5.- Variable dependiente.- Proporcionar conocimiento acerca

de los costos que se invierten por cada servicio prestado.




Indicadores

VariableDependiente

Parte del procesode solicitar lainformación quepermiteestablecer losrecursos que seinvirtieron en laprestación de unservicio

Recabar lainformaciónpertinente

Proporcionarconocimiento acercade los costos que seinvierten por cadaservicio prestado

Evaluar el origen delretraso

Verificar si contienereportes que faciliten elentendimientoPlantear parámetros queorienten la entregainmediata de ladocumentación.

Fuente: Autores

Tabla No. 6.- Variable independiente.- Obtener una mejor distribución

de los costos fijos y variables.




Indicadores

VariableIndependiente Determinar el

porcentaje dedistribuciónaplicable a losrecursos,materiales y otros;que cada una delas áreas de laentidad empleanpara comercializarbienes y servicios

Evaluar ydeterminar quéporcentaje dedistribución

corresponde acada área

Obtener una mejordistribución de loscostos fijos yvariables

Análisis de los recursosutilizados por cada área.

Establecer le porcentajede distribución.

Verificar la aplicación deeste porcentaje en elcálculo de costos

Fuente: Autores

41

CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

En este capítulo se describen los aspectos teóricos que sustentan

esta investigación, por consiguiente se hizo referencia a los antecedentes

de la investigación, las bases teóricas, las bases legales y las definiciones

de los términos básicos.

2.1 Antecedentes de la Investigación

Uno de los principales problemas que enfrenta SETMABAS S.A. es

el cálculo inadecuado de los costos, a esto debe añadirse el descontrol de

los inventarios y la inoportuna atención de los pedidos de los clientes, que

lejos de consolidar su imagen en el mercado, provoca el desplazamiento

progresivo de la entidad, causando pérdidas económicas en el corto,

mediano y largo plazo.

Es por eso que uno de los objetivos que se persigue con este

capítulo es establecer y determinar de forma teórica y científica el cálculo

adecuado de los costos de comercialización de bienes y servicios,

tomando como referente el establecimiento de procedimientos que lleven

a un mejor empleo y distribución de los recursos.

42

Además es importante destacar que la organización ha realizado

adquisiciones de inventario de difícil comercialización, llevándola al punto

de mantener una serie de productos obsoletos, y que con el análisis

realizado se pueda estructurar una metodología que esté orientada a

solucionar esta y otro tipo de situaciones que se han hecho presentes a lo

largo de esta investigación.

2.2 Marco Referencial – Teórico

Particularmente en los negocios existe una gran variedad de

situaciones que nos impulsan a tomar decisiones que generalmente

deben fundamentarse en la información financiera y complementarse con

la experiencia, lo que permitirá escoger la opción más conveniente, con el

fin de generar una mayor rentabilidad.

Por tal motivo presentaremos un conjunto de teorías y conceptos

enmarcados en la base de la estructuración de costos y de la

determinación del precio de ventas, para obtener resultados favorables en

el proceso de esta investigación.

2.2.1 Definición de la PYMES.

“Se conoce como PYMES al conjunto de pequeñas y medianas

empresas que de acuerdo a su volumen de ventas, capital social,

cantidad de trabajadores, y su nivel de producción o activos presentan

43

características propias de este tipo de entidades económicas. Por lo

general en nuestro país las pequeñas y medianas empresas que se han

formado realizan diferentes tipos de actividades económicas entre las que

destacamos las siguientes:

Comercio al por mayor y al por menor.

Agricultura, silvicultura y pesca.

Industrias manufactureras.

Construcción.

Transporte, almacenamiento, y comunicaciones.

Bienes inmuebles y servicios prestados a las empresas.

Servicios comunales, sociales y personales.”11

Sin embargo la NIIF PYMES nos presenta otra caracterización, lo

cual expone lo siguiente:

“Las pequeñas y medianas entidades son entidades que:

(a) no tienen obligación pública de rendir cuentas, y

(b) publican estados financieros con propósito de información general

para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los

propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los

acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación

crediticia.”12

11 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS [base de datos en línea]. Ecuador.<http://www.sri.gob.ec/web/10138/32@public> [2013, 19 de Febrero].12 CONSEJO DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (IASB). La NIIF para las PYMES -Julio 2009. 11 p.

44

2.2.2 Importancia de las PYMES.

“Las PYMES en nuestro país se encuentran en particular en la

producción de bienes y servicios, siendo la base del desarrollo social del

país tanto produciendo, demandando y comprando productos o

añadiendo valor agregado, por lo que se constituyen en un actor

fundamental en la generación de riqueza y empleo.”13

2.2.3 Definición de Costos.

“En contabilidad, el término costo se define como el precio pagado

o el valor real de cualquier cosa que se entrega a cambio de los recursos

o servicios que se adquieren. El costo constituye un sacrificio económico,

el cual se mide por el valor monetario de la transacción de cambio.”

(Anderson, 1991, p. 131) 14

Flores (2009) señala que “Es lo que cuesta producir o fabricar un

producto por medio de la participación de sus tres elementos: materias

primas o materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación.” (p. 17) 15

13 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS [base de datos en línea]. Ecuador.<http://www.sri.gob.ec/web/10138/32@public> [2013, 19 de Febrero].14 ANDERSON, H. Conceptos Básicos de Contabilidad de Costos. 3ª. Ed. México, CompañíaEditorial Continental S.A. de C.V., Febrero 1991. 738 p.15 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.

45

2.2.4 Concepto de Contabilidad de Costos

Hargadon y Numera (1974) exponen que la “Contabilidad de

Costos, en el sentido más general de la palabra, es cualquier

procedimiento contable diseñando para calcular lo que cuesta hacer algo”.

Sin embargo en otro enunciado mencionan que “la contabilidad de costos

es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa

industrial. La manipulación de los costos de producción para la

determinación del costo unitario de los productos fabricados es lo

suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del

sistema contable general. Este subsistema encargado de todos los

detalles referentes a los costos de producción, es precisamente la

contabilidad de costos.” (p.7) 16

Palacios (1995), añade que “es una rama de la Contabilidad

General que sintetiza y registra los costos de las empresas de fabricación

mediante la aplicación de técnicas, cuyo objetivo principal es determinar el

resultado interno de la empresa a fin de que puedan medirse, controlarse

e interpretarse los resultados mediante una correcta aplicación de

Contabilidad de Costos a fin de obtener eficiencia en la actividad

empresarial.” (p. 13) 17

16 HARGADON, B. y MUNERA, A. Contabilidad de Costos. 2da. Ed. Bogotá – Colombia, EditorialNorma, 1974. 615 p.17 PALACIOS, L. Contabilidad de Costos. 1era. Ed. Ecuador, Sin Editorial, 1995. 40 p.

46

También podemos mencionar que “la contabilidad de costos es el

registro sistemático de las transacciones de los tres elementos del costo,

que son: materias primas o materiales, mano de obra y costos de

fabricación, con la finalidad de determinar el costo de producción total y

unitario del artículo o artículos elaborados en un período determinado”.

(Flores, 2009, p. 17) 18

2.2.5 Concepto de Contabilidad Financiera.

“Sistema de información de una empresa orientado hacia la

elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos

y considerando las normas de información financiera”. (García, 2008, p.

5) 19

Del mismo modo Flores (2009), añade que “es la técnica mediante

la cual se recolectan, clasifican, se registran y se informa de las

operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad

económica.” (p.17) 20

2.2.6 Concepto de Contabilidad Administrativa.

18 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.19 GARCIA, J. Contabilidad de Costos. 3ra. Ed. México, McGraw-Hill/Interamericana Editores, S.A.de C.V., 2008. 315 p.20 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.

47

“La contabilidad administrativa es un sistema de información,

prepara minuciosamente y con toda la información requerida para la toma

de decisiones de la administración” (Flores, 2009, p. 17) 21

García (2008), explica que la contabilidad administrativa es, “un

sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de

informes de uso interno, que facilitan las funciones de planeación, control

y toma de decisiones de la administración.” (p. 5)22

2.2.7 Los Elementos del Costo.

Los elementos que integran el costo son:

2.2.7.1 Materia Prima o Materiales Directos.-

Molina (2002) explica que “este elemento del costo de producción

se conoce también como material directo. La materia prima directa

constituye los materiales necesarios para la confección de un artículo y

que son, además, perfectamente medibles y cargables a una producción

identificada”. (p. 17) 23

21 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.22 GARCIA, J. Contabilidad de Costos. 3ra. Ed. México, McGraw-Hill/Interamericana Editores, S.A.de C.V., 2008. 315 p.23 MOLINA, A. Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicios. 3ra. Ed. Quito - Ecuador, Sin Editorial,2002. 326 p.

48

También Cuevas (2001) menciona que “una variedad de

materiales pueden ser necesarios para elaborar un producto o prestar un

servicio. Aquellos materiales que forman parte integral del producto o

servicio y que pueden identificarse de manera adecuada en el mismo, por

ejemplo, la madera usada en la elaboración de una mesa, se denomina

materiales directos o materias primas”. (p. 12) 24

2.2.7.2 Mano de Obra Directa.-

Molina (2002) expone que “este es el segundo elemento del costo

que se le conoce también como trabajo directo. Es la mano de obra

necesaria para la confección de un artículo y cuyos valores por salarios se

les puede aplicar sin equivocación a una unidad de producción

identificada”. (p. 17) 25

Además Cuevas (2001) argumenta que “esta expresión se reserva

para aquellos costos laborables que pueden ser físicamente asignados a

la producción de bienes y servicios y pueden ser seguidos sin costos o

dificultades adicionales. Los carpinteros que elaboran la mesa, las

costureras que cosen las telas en las camiserías, los operadores de

24 CUEVAS, C. Contabilidad de Costos Enfoque gerencial y de Gestión. 2da. Ed. Colombia, PearsonEducación e Colombia Ltda., 2001. 328p.25 MOLINA, A. Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicios. 3ra. Ed. Quito - Ecuador, Sin Editorial,2002. 326 p.

49

equipos de rayos X son ejemplos claros de la mano de obra directa”. (p.

13) 26

2.2.7.3 Costos Indirectos de Fabricación.-

Molina (2002) se refiere “al conjunto de rubros que conforman este

elemento se le conoce también como carga fabril, costos generales de

fabricación o gastos de fabricación indirectos. Los costos indirectos de

fabricación son los egresos efectuados con el fin de beneficiar al conjunto

de los diferentes artículos que se fabrican o a las distintas prestaciones de

servicios, pero que por su naturaleza no se pueden cargar a una unidad

de producción definida. Estos costos indirectos de fabricación incluyen los

costos de mano de obra indirecta, los costos de materiales indirectos y

otros costos indirectos que son muy variados”. (p. 17) 27

2.2.8 Sistemas, bases y doctrinas de costo.

Para ejercer un control adecuado de los costos encontramos las

siguientes formas:

26 CUEVAS, C. Contabilidad de Costos Enfoque gerencial y de Gestión. 2da. Ed. Colombia, PearsonEducación e Colombia Ltda., 2001. 328p.27 MOLINA, A. Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicios. 3ra. Ed. Quito - Ecuador, Sin Editorial,2002. 326 p.

50

Figura No. 2.- Sistemas, bases y doctrinas de costos

Fuente: CPA. Econ. Luis Flores (2009), Contabilidad de Costos

2.2.8.1 Sistemas de los Costos.-

Un sistema de costos puede conceptualizarse como: “el registro

sistemático de todas las transacciones financieras expresadas en su

relación con otros factores funcionales de la producción, la distribución y

la administración, e interpretadas en forma adecuada para determinar el

costo de llevar a cabo una función dada, el dicho registro constituye

factores primordiales los documentos originales, los diarios, los mayores o

auxiliares, la clasificación de las cuentas, todo ellos necesarios para

presentar a los dirigentes responsables detalles adecuados sobre los

gastos de fábrica, de ventas y de administración. Constituyen factores

importantes que hará que tener en cuenta en la instalación de un sistema

de costos: naturaleza del producto que se fabrica, los procesos de

51

fabricación, los métodos de distribución de las ventas, así como la forma y

los datos que deben contener los informes que hayan de presentar a la

dirección de la empresa.” (Flores, 2009, p. 25) 28

Sin embargo, Cuevas (2001) agrega que “el tipo de sistema de

costeo usado para determinar los costos unitarios dependerá en alto

grado de la naturaleza del proceso productivo involucrado. Básicamente,

dos sistemas de costeo se manejan como respuesta a las variaciones del

proceso que se efectúa. Estos dos sistemas se conocen ampliamente

como el sistema de costeo por procesos y el costeo por órdenes de

trabajo”. (p. 152)

2.2.8.1.1 Sistemas por Órdenes de Producción y Órdenes

Específicas

“En este sistema se obtiene el costo de un producto o servicio

asignándole los valores que se generan o los recursos que se gastan para

fabricar un producto distinto e identificable en el mercado. Este sistema

consiste con frecuencia en producir las órdenes de un cliente específico.

Las materias primas o materiales pueden ser lotizados y su proceso de

producción interrumpidos.” (Flores, 2009, p. 25) 29

28 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.29 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.

52

No obstante Cuevas (2001) agrega que “el costeo por órdenes de

trabajo se usa en aquellas situaciones de producción en las que muchos

productos, diferentes trabajos, u órdenes de producción son efectuados

en cada período”. (p. 152) 30

2.2.8.1.2 Sistemas de Costo por Proceso

Flores (2009) explica que:

“El sistema de costo por proceso o departamentos es aplicable en

las industrias cuya producción es continua y constante en unidades

iguales, sometiéndose cada unidad a un mismo proceso.”

“Por lo tanto cada unidad producida hay que cargarle la misma

cantidad de materias primas, de mano de obra y de costo de fabricación,

por consiguiente el costo y su producción equivalente.”

“Los costos unitarios dentro de la contabilidad de costos por

proceso se los determinan sobre una base histórica aplicando promedio,

pero también se los puede obtener sobre una base de costos estimados o

estándares.”

30 CUEVAS, C. Contabilidad de Costos Enfoque gerencial y de Gestión. 2da. Ed. Colombia, PearsonEducación e Colombia Ltda., 2001. 328p.

53

“Las materias primas o materiales no pueden ser lotizados, ni su

proceso de producción interrumpido. Los materiales indirectos y la mano

de obra indirecta forman parte de sus propios elementos.” (p. 26)31

No obstante Anderson y Raiborn (1991) señalan que, “dentro de

un sistema de costos por procesos, los costos se acumulan por procesos

o departamentos. En cada uno de los períodos contables, los costos

acumulados para cada departamento se dividen entre la producción, para

obtener información de costos unitarios. Estas cifras de costos unitarios

pueden recopilarse entre los departamentos por donde pasan los

productos. Se elaboran informes de costos de producción para cada

proceso al que se someten los productos a través de la planta. Estos

informes periódicos proporcionan la información necesaria para

determinar los últimos costos unitarios para los productos terminados. Los

sistemas de costos por procesos se utilizan para productos homogéneos,

fabricados de manera continua”. (p. 148) 32

2.2.8.2 Bases de los Costos

Se clasifican en históricos y predeterminados:

2.2.8.2.1 Costos Históricos

31 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.32 ANDERSON, H. Conceptos Básicos de Contabilidad de Costos. 3ª. Ed. México, CompañíaEditorial Continental S.A. de C.V., Febrero 1991. 738 p.

54

“Es un sistema de costos que registra y resume dichos costos a

medida que estos se originan, y que a su vez determina los costos totales

solamente después de que se han realizado las operaciones de

fabricación o pueden computarse al final de un período de costos”.

(Flores, 2009, p. 27) 33

Por otro lado Anderson y Raiborn (1991) agregan que, “con los

costos históricos, los costos reales en que se incurren durante un periodo

se emplean para el cálculo del costo de los productos. Una variante de

este método opera a base de tasas aplicables a gastos de fabricación. Si

bien los costos del material directo y de la mano de obra directa pueden

determinarse de inmediato podría ser deseable estimar el valor del

elemento gasto de fabricación dentro del costo de producción”. (p. 148) 34

2.2.8.2.2 Costos Predeterminados

“Son los que se calculan con anterioridad a la producción tomando

como base las decisiones futuras específicas. Estos se localizan tanto en

los sistemas de costos estimados como en los sistemas de costos

estándares en ambos casos deben ser, y solo secundarios lo que en

realidad son.” (Flores, 2009, p. 27) 35

33 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.34 ANDERSON, H. Conceptos Básicos de Contabilidad de Costos. 3ª. Ed. México, CompañíaEditorial Continental S.A. de C.V., Febrero 1991. 738 p.35 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.

55

2.2.8.2.2.1 Costos Estimados

“En este caso los costos reales se comparan con las estimaciones

y se corrigen los errores de ésta. Los cálculos se hacen con anterioridad a

la producción.” (Flores, 2009, p. 27) 36

2.2.8.2.2.2 Costos Estándares

“Se hacen cálculos científicos de la cantidad y de los precios del

material y de la mano de obra y costos generales de fabricación por cada

artículo o producto. Los análisis de variación se hacen a medida que

dichas variaciones ocurren.” (Flores, 2009, p. 27) 37

2.2.8.3 Doctrinas del Costo

Se dividen de costos por absorción y costos no absorbentes.

2.2.8.3.1 Costos por absorción

“Es un método de costeo de inventarios en que todos los costos

directos de fabricación y todos los costos de gastos generales de tanto

36 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.37 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.

56

variables como fijos, se consideran como costos inventaríales. Este

inventario absorbe todos los costos” (Flores, 2009, p. 27) 38

También Molina (2002) resalta que, “el costeo total o de absorción

comprenden a todos los costos de producción, tanto fijos como variables.

En este caso los costos son absorbidos en su totalidad por la producción

y consecuentemente se incluyen en los inventarios, ya sean de productos

en proceso como de productos terminados” (p. 17) 39

2.2.8.3.2 Costos no Absorbentes o Directos

“Es un costo que varía proporcionalmente a los cambios de un

factor de costos variables incurridos en el proceso de producción”. (Flores,

2009, p. 27) 40

“El costeo variable o directo considera como costos de producción

únicamente a los variables de producción, excluyendo a los costos fijos,

los cuales no se consideran parte del costo de fabricación ni se incluyen

en los inventarios” (Molina, 2002, p. 17) 41

38 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.39 MOLINA, A. Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicios. 3ra. Ed. Quito - Ecuador, Sin Editorial,2002. 326 p.40 FLORES, L. Contabilidad de Costos. 1ra. Ed. Ecuador, Manglar Editores, Mayo 2009. 605 p.41 MOLINA, A. Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicios. 3ra. Ed. Quito - Ecuador, Sin Editorial,2002. 326 p.

57

2.2.9 Sistemas de Control y Registro de Inventarios de Mercaderías.

Bravo (2007) menciona que “los Sistemas de Control de la Cuenta

Mercaderías son:

1. Sistema de Cuenta Múltiple o de Inventario Periódico.

2. Sistema de Inventario Permanente o Inventario Perpetuo.”(p. 105)42

2.2.9.1 Sistema de Cuentas Múltiples

Bravo (2007) explica que el “denominado también Sistema de

Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta

Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican

a que se refiere cada una de ellas, además se requiere la elaboración de

inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma

o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un

momento determinado” (p. 105) 43

Del mismo modo, Paz (2003), agrega que “este sistema o

procedimiento para llevar el movimiento de mercaderías, tiene por

finalidad utilizar varias cuentas para el registro y control, de tal forma que

durante el proceso, se pueda aprecias el movimiento contable de cada

42 BRAVO, B. Contabilidad General. 7ma. Ed. Quito - Ecuador, Editora NUEVODIA, 2007. 385 p.43 BRAVO, B. Contabilidad General. 7ma. Ed. Quito - Ecuador, Editora NUEVODIA, 2007. 385 p.

58

una de ellas, proporcionando más claridad, información oportuna y veraz,

para la toma de decisiones”. (p. 245) 44

No obstante Bravo (2007) menciona que “en este sistema se

utilizan varias cuentas y al final del período contable se realiza la

Regulación o Ajuste correspondiente.

Mercaderías

Compras

Devolución en compras

Descuento en compras

Ventas

Devolución en ventas

Descuento en ventas

Costo de ventas

Utilidad bruta en ventas

Pérdida en ventas” (p. 105) 45

2.2.9.2 Regularización de la Cuenta Inventario de Mercaderías por el

Sistema de Cuenta Múltiple

44 PAZ, H. Fundamentos de Contabilidad, un Enfoque a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.3era. Ed. Guayaquil - Ecuador, MANGLAR EDITORES, 2005. 471 p.45 BRAVO, B. Contabilidad General. 7ma. Ed. Quito - Ecuador, Editora NUEVODIA, 2007. 385 p.

59

Zapata (2005), explica que “el proceso de regulación forma parte

del funcionamiento del Sistema de Cuenta Múltiple; se efectúa

indispensablemente al finalizar el ejercicio económico”. (p. 101) 46

Paz (2003), agrega que “al término del ejercicio contable, será

necesario efectuar la llamada regularización de la cuenta mercaderías y

consiste en efectuar determinados asientos contables para:

• Registrar contablemente el valor del inventario final de mercaderías.

• Determinar y registrar contablemente el importe del costo de ventas.

• Determinar el importe de las ventas netas.

• Determinar el importe de la utilidad bruta en ventas.” (p. 245) 47

2.2.9.2.1 Métodos de Regularización de la Cuenta Inventario de

Mercaderías por el Sistema de Cuenta Múltiple

“Los métodos usuales para regular las cuentas relacionadas con

Mercaderías son:

Método del Costo de Ventas

Método de Diferencia de Inventarios” (Zapata, 2005, p. 101) 48

46 ZAPATA, P. Contabilidad General. 5ta. Ed. Colombia, McGraw – Hill Interamericana, Editores,S.A. de C.V., 2005. 448 p.47 PAZ, H. Fundamentos de Contabilidad, un Enfoque a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.3era. Ed. Guayaquil - Ecuador, MANGLAR EDITORES, 2005. 471 p.48 ZAPATA, P. Contabilidad General. 5ta. Ed. Colombia, McGraw – Hill Interamericana, Editores,S.A. de C.V., 2005. 448 p.

60

2.2.9.3 Sistema de Permanencia de Inventarios o Inventario

Permanente

Paz (2003), establece que “este sistema o procedimiento tiene la

finalidad de utilizar para el registro y control de los inventarios de

mercaderías, solamente las cuentas mercaderías, costo de ventas y

ventas, con la particularidad que es necesario utilizar un auxiliar o tarjeta

de control o kardex, para cada clase de mercaderías que se comercialice,

de tal forma que de manera permanente y por producto, se tiene un

control del inventario o del total del inventario, sumando únicamente los

saldos de cada una de las tarjetas de kardex. Solamente para control, se

efectúa la constatación física”. (p. 257) 49

Zapata (2005), agrega que, “el sistema de inventario perpetuo

funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del

movimiento que se produce en la bodega; el citado movimiento se registra

en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos

similares. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo;

alternativamente, puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial,

promedio, final, o el último precio de compra”. (p. 104) 50

49 PAZ, H. Fundamentos de Contabilidad, un Enfoque a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.3era. Ed. Guayaquil - Ecuador, MANGLAR EDITORES, 2005. 471 p.50 ZAPATA, P. Contabilidad General. 5ta. Ed. Colombia, McGraw – Hill Interamericana, Editores,S.A. de C.V., 2005. 448 p.

61

2.2.10 Métodos de Valoración de Inventarios.

De acuerdo al párrafo 13.17 de la NIIF PYMES, en la Sección 13

de Inventarios, menciona que “una entidad medirá el costo de los

inventarios de partidas que no son habitualmente intercambiables y de los

bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos,

utilizando identificación específica de sus costos individuales” 51

Adicionalmente, también resalta que “una entidad medirá el costo

de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 13.17, utilizando

los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio

ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los

inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los

inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la

utilización de fórmulas de costo distintas. El método última entrada

primera salida (LIFO) no está permitido en esta NIIF.” 52

2.2.10.1 Costo Promedio Ponderado.

Lexus Editores (2010) explica que, “este método se usa

especialmente cuando llega al almacén un nuevo lote de mercadería con

costo distinto al que tenía el primero. Esta operación se debe realizar

51 CONSEJO DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (IASB). La NIIF para las PYMES -Julio 2009. 11 p.52 CONSEJO DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (IASB). La NIIF para las PYMES -Julio 2009. 11 p.

62

cada vez que se produzca una compra con precio unitario diferente. En la

tarjeta Kardex, se registra el nuevo precio con el cual se valoriza el total

de unidades para el Inventario Final. Este precio es independiente al

precio de venta.” (pp. 176-177)53

Así mismo Zapata (2005) explica que este método es la, “forma de

valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que

se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio

de conservatismo”. (p. 104) 54

También Bravo (2007) agrega que, “en este método se determina

el valor promedio de las mercaderías que ingresaron a la empresa, es de

fácil aplicación y permite mantener una valoración adecuada del

inventario”. (p. 135) 55

2.2.10.2 Primeros en entrar, primeros en salir (FIFO)

Lexus Editores (2010) determina que el, “método FIFO (del inglés:

First in, first out) Traducido al español significa: EL PRIMERO EN

ENTRAR ES EL PRIMERO EN SALIR (PEPS). Aplicado a la valorización

de inventarios, se establece que la salida de mercaderías se registra al

precio de las existencias más antiguas. Este método está orientado a la

53 DEPARTAMENTO DE CREACIÓN EDITORIAL DE LEXUS EDITORES, Manual de Contabilidad yCostos. 5ta. Ed. España, LEXUS EDITORES, 2010. 512 p.54 ZAPATA, P. Contabilidad General. 5ta. Ed. Colombia, McGraw – Hill Interamericana, Editores,S.A. de C.V., 2005. 448 p.55 BRAVO, B. Contabilidad General. 7ma. Ed. Quito - Ecuador, Editora NUEVODIA, 2007. 385 p.

63

regulación del costo de las mercaderías y no a la salida real de los

artículos.” (p. 177)56

Así mismo Zapata (2005) menciona que, “de acuerdo con la

filosofía del método, el precio de valoración de los despachos se

determina en este orden: a) Inventario Inicial, b) Inventario de las compras

que, en su orden, han sido registradas. Sería ideal que el movimiento

físico coincidiera con el d los valores; sin embargo resulta difícil mantener

esta relación, por tanto, lo importante es que se respete el movimiento de

los precios en el sentido indicado”. (p. 104) 57

También Bravo (2007) agrega que, “significa que las mercaderías

que ingresan primero son las primeras que tienen que salir”. (p. 134) 58

2.2.10.3 Últimas en entrar, primeras en salir (LIFO)

Lexus Editores (2010) indica que el, “método LIFO (del inglés:

Last in, first out) La traducción correspondiente es: EL ÚLTIMO EN

ENTRAR ES EL PRIMERO EN SALIR (UEPS). Este método establece

que la entrega de mercaderías se produce en orden contrario al tiempo de

su recibo y los costos recientes se aplican contra los ingresos. No


64

obstante, el flujo real de mercaderías seguirá el sentido común del buen

comerciante: vender primero lo más antiguo.” (p. 177)59

Así mismo Zapata (2005) añade que, “… los precios de los

inventarios adquiridos recientemente serán los primeros con los que se

valoren las mercaderías vendidas”. (p. 104) 60

Además Bravo (2007) agrega que, “significa que las mercaderías

que ingresaron al último son las primeras que tienen que salir”. (p. 135) 61

2.2.11 Costo de los Inventarios para un Prestador de Servicios

De acuerdo al párrafo 13.14 de la NIIF PYMES, en la Sección 13

de Inventarios explica que “en la medida en que los prestadores de

servicios tengan inventarios, los medirán por los costos que suponga su

producción. Estos costos consisten fundamentalmente en mano de obra y

otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del

servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos

atribuibles. La mano de obra y los demás costos relacionados con las

ventas, y con el personal de administración general, no se incluirán, pero

se reconocerán como gastos en el periodo en el que se hayan incurrido.

Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán


65

márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo,

se tienen en cuenta en los precios facturados por los prestadores de

servicios.” 62

2.2.12 Deterioro del valor de los inventarios

En relación al párrafo 13.19 de la NIIF PYMES, en la Sección 13

de Inventarios, indica lo siguiente: “Los párrafos 27.2 a 27.4 requieren

que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el que se informa si

los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es

totalmente recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios

de venta decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de inventario

está deteriorada esos párrafos requieren que la entidad mida el inventario

a su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que

reconozca una pérdida por deterioro de valor. Los mencionados párrafos

requieren también, en algunas circunstancias, la reversión del deterioro

anterior.” 63

2.2.12.1 Pérdidas por Bajas de Inventarios

De acuerdo al artículo 28 del Reglamento para la Aplicación de

la Ley de Régimen Tributario Interno, el cual habla de los Gastos

62 CONSEJO DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (IASB). La NIIF para las PYMES -Julio 2009. 11 p.63 CONSEJO DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (IASB). La NIIF para las PYMES -Julio 2009. 11 p.

66

Generales Deducibles, menciona en el numeral ocho (8) literal “B” el

proceso para llevar a cabo la baja de inventarios por pérdidas y

obsolescencia, de la siguiente forma:

“… b) Las pérdidas por las bajas de inventarios se justificarán

mediante declaración juramentada realizada ante un notario o juez, por el

representante legal, bodeguero y contador, en la que se establecerá la

destrucción o donación de los inventarios a una entidad pública o

instituciones de carácter privado sin fines de lucro con estatutos

aprobados por la autoridad competente. En el acto de donación

comparecerán, conjuntamente el representante legal de la institución

beneficiaria de la donación y el representante legal del donante o su

delegado. Los notarios deberán entregar la información de estos actos al

Servicio de Rentas Internas en los plazos y medios que éste disponga.

En el caso de desaparición de los inventarios por delito infringido

por terceros, el contribuyente deberá adjuntar al acta, la respectiva

denuncia efectuada durante el ejercicio fiscal en el cual ocurre, a la

autoridad competente y a la compañía aseguradora cuando fuere

aplicable.

La falsedad o adulteración de la documentación antes indicada

constituirá delito de defraudación fiscal en los términos señalados por el

Código Tributario.

67

El Servicio de Rentas Internas podrá solicitar, en cualquier

momento, la presentación de las actas, documentos y registros contables

que respalden la baja de los inventarios…”

2.3 Marco Legal

La normativa legal vigente que atañe el estudio y análisis del

problema de investigación es la siguiente:

2.3.1 Cronograma de Aplicación de las Normas Internacionales de

Información Financiera, emitida por la SUPERINTENDENCIA DE

COMPAÑIAS - RESOLUCION No. 08.G.DSC.010

“SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS

RESOLUCION No. 08.G.DSC.010

AB. PEDRO SOLINES CHACON SUPERINTENDENTE DE COMPAÑIAS

CONSIDERANDO:

QUE el Art. 294 de la Ley de Compañías faculta al Superintendente

de Compañías a determinar mediante resolución los principios contables

que se aplicarán obligatoriamente en la elaboración de los balances de

las compañías y entidades sujetas a su control y el Art. 295 del mismo

cuerpo legal le confiere atribuciones para reglamentar la oportuna

aplicación de tales principios;

68

QUE el Superintendente de Compañías mediante Resolución No.

06.Q.ICI.004 de 21 de agosto del 2006, publicada en el Registro Oficial

No. 348 de 4 de septiembre del mismo año, adoptó las Normas

Internacionales de Información Financiera "NIIF" y determinó que su

aplicación sea obligatoria por parte de las compañías y entidades sujetas

al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, para el

registro, preparación y presentación de estados financieros a partir del 1

de enero del 2009;

QUE mediante Resolución No. ADM 08199 de 3 de julio de 2008,

publicada en el Suplemento del Registro Oficial No.378 de 10 de julio del

2008, el Superintendente de Compañías ratificó el cumplimiento de la

Resolución No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto de 2006;

QUE es necesario viabilizar el pedido del gobierno nacional de

prorrogar la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de

Información Financiera "NIIF", para permitir que los empresarios del país

puedan enfrentar de mejor manera los posibles impactos de la crisis

financiera global;

QUE el Art. 433 de la Ley de Compañías faculta al Superintendente

de Compañías para expedir regulaciones, reglamentos y resoluciones que

69

considere necesarios para el buen gobierno, vigilancia y control de las

compañías sometidas a su supervisión; y,

En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el siguiente cronograma de

obligatoria de las Normas Internacionales de Información Financiera"

parte de las compañías y entes sujetos al control y vigilancia de la

Superintendencia de Compañías:

1) Aplicarán a partir del 1 de enero del 2010: Las Compañías y los

entes sujetos y regulados por la Ley de Mercado de Valores, así

como todas las compañías que ejercen actividades de auditoría

externa.

Se establece el año 2009 como período de transición; para

tal efecto, este grupo de compañías y entidades deberán elaborar y

presentar sus estados financieros comparativos con observancia de

las Normas Internacionales de Información Financiera "NIIF" a

partir del ejercicio económico del año 2009.

70

2) Aplicarán a partir del 1 de enero del 2011: Las compañías que

tengan activos totales iguales o superiores a US$ 4'000.000,00 al

31 de diciembre del 2007; las compañías Holding o tenedoras de

acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos

empresariales; las compañías de economía mixta y las que bajo la

forma jurídica de sociedades constituya el Estado y Entidades del

Sector Público; las sucursales de compañías extranjeras u otras

empresas extranjeras estatales, paraestatales, privadas o mixtas,

organizadas como personas jurídicas y las asociaciones que éstas

formen y que ejerzan sus actividades en el Ecuador.


tal efecto, este grupo de compañías y entidades deberán elaborar y

presentar sus estados financieros comparativos con observancia de

las Normas Internacionales de Información Financiera "NIIF" a

partir del ejercicio económico del año 2010.

3) Aplicarán a partir del 1 de enero de 2012: Las demás compañías no

consideradas en los dos grupos anteriores.


tal efecto este grupo de compañías deberán elaborar y presentar

sus estados financieros comparativos con observancia de las

71

Normas Internacionales de Información Financiera "NIIF", a partir

del año 2011.

ARTICULO SEGUNDO: Como parte del proceso de transición, las

compañías que conforman los grupos determinados en los numerales i),

2) y 3) del Artículo Primero elaborarán obligatoriamente hasta marzo del

2009, marzo del 2010 y marzo del 2011, en su orden, un cronograma de

implementación de dicha disposición, el cual tendrá, al menos, lo

siguiente:

• Un plan de capacitación

• El respectivo plan de implementación

• La fecha del diagnóstico de los principales impactos en la empresa

Esta información deberá ser aprobada por la junta general de

socios o accionistas, o por el organismo que estatutariamente esté

facultado para tales efectos; o, por el apoderado en caso de entes

extranjeros que ejerzan actividades en el país.

Adicionalmente, estas empresas elaborarán, para sus respectivos

períodos de transición, lo siguiente:

a. Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al

patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre de los

períodos de transición.

72

b. Conciliaciones del estado de resultados del 2009, 2010 y 2011,

según el caso, bajo NEC al estado de resultados bajo NIIF.

c. Explicar cualquier ajuste material si lo hubiere al estado de flujos

efectivo del 2009, 2010 y 2011, según el caso, previamente

presentado bajo NEC.

Las conciliaciones se efectuarán con suficiente detalle para permitir

a los usuarios (accionistas, proveedores, entidades de control, etc.) la

comprensión de los ajustes significativos realizados en el balance y en el

estado de resultados. La conciliación del patrimonio neto al inicio de cada

período de transición, deberá ser aprobada por el directorio o por el

organismo que estatutariamente esté facultado para tales efectos, hasta

el 30 de septiembre del 2009, 2010 o 2011, según corresponda, y

ratificada por la junta general de socios o accionistas, o por el apoderado

en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el país, cuando

conozca y apruebe los primeros estados financieros del ejercicio bajo

NIIF.

Los ajustes efectuados al término del período de transición, al 31

de diciembre del 2009, 2010 y 2011, según el caso, deberán

contabilizarse el 1 de enero del 2010, 2011 y 2012, respectivamente.

ARTICULO TERCERO: La Superintendencia de Compañías

ejercerá los controles correspondientes para verificar el cumplimiento de

73

estas obligaciones, sin perjuicio de cualquier control adicional orientado a

comprobar el avance del proceso de adopción.

ARTICULO CUARTO: Sin perjuicio de los plazos señalados en los

artículos que anteceden, cualquier compañía queda en libertad de adoptar

anticipadamente la aplicación de las Normas Internacionales de

Información Financiera "NIIF" antes de las fechas previstas, para lo cual

deberá notificar a la Superintendencia de Compañías de este hecho.

ARTICULO QUINTO: Dejar sin efecto el Artículo Tercero de la

Resolución No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto del 2006, publicada en el

Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del mismo año.

ARTICULO SEXTO: Establecer que las Normas Ecuatorianas de

Contabilidad "NEC", de la 1 a la 15 y de la 18 a la 27, se mantendrán

vigentes hasta el 31 de diciembre del 2009, hasta el 31 de diciembre del

2010 y hasta el 31 de diciembre del 2011 para las compañías y entes

mencionados en los numerales 1), 2) y 3) del Artículo Primero de esta

Resolución, respectivamente.

ARTICULO SEPTIMO: Publicar esta Resolución en el Registro

Oficial.

Dada y firmada en la ciudad de Quito, el 20 de Noviembre de 2008

74

AB. PEDRO SOLINES CHACON

SUPERINTENDENTE DE COMPAÑIAS”

2.3.2 Enmendadura a la Resolución No. 08.G.DSC.010 emitida por la

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS - RESOLUCION

SC.Q.ICI.CPAIFRS.11.01

“SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS:

RESOLUCION

SC.Q.ICI.CPAIFRS.11.01

Dispóngase que para efectos del registro y preparación de estados

financieros, esta Superintendencia califique como PYMES a las personas

jurídicas que cumplan varias condiciones

No. SC.Q.ICI.CPAIFRS.11.01

Marcelo Icaza Ponce

SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS

Considerando:

Que, el Art. 294 de la Ley de Compañías faculta al Superintendente

de Compañías, determinar mediante resolución los principios contables

75

que aplicarán obligatoriamente en la elaboración de los estados

financieros, las compañías y entidades sujetas a su control;

Que, el Art. 295 del mismo cuerpo legal le confiere atribuciones

para reglamentar la oportuna aplicación de tales principios;

Que, mediante Resolución No. SC.Q.ICI.004 de 21 de agosto del

2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del

mismo año, la Superintendencia de Compañías dispuso que sus

controladas adopten las Normas Internacionales de Información

Financiera “NIIF”, a partir del 1 de enero del 2009;

Que, con Resolución No. ADM.8199 de 3 de julio del 2008,

publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 378 de 10 de julio del

2008, ratificó la adopción de las Normas Internacionales de Información

Financiera “NIIF”;

Que, mediante Resolución No. 08.G.DSC.010 del 20 de noviembre

del 2008, publicada en el Registro Oficial No. 498 del 31 de diciembre del

2008, el Superintendente de Compañías estableció el cronograma de

aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”

por parte de las compañías y entes sujetos al control y vigilancia de la

Superintendencia de Compañías, determinando tres grupos;

76

Que, en el numeral 3 del Art. primero de la resolución citada en el

considerando anterior, se señala que el tercer grupo de compañías no

consideradas en los dos grupos anteriores, aplicarán NIIF a partir del 1 de

enero del 2012;

Que, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad

(IASB), en julio del 2009 emitió la Norma Internacional de Información

Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES),

cuya versión en español se editó en septiembre del mismo año;

Que, las decisiones sobre a qué entidades se les requiere o

permite utilizar las NIIF emitidas por el IASB recaen en las autoridades

legislativas y reguladores y en los emisores de normas de cada

jurisdicción de aplicación de las Normas para PYMES;

Que, con Resolución No. SC-INPA-UA-G-10-005 de 5 de

noviembre del 2010, publicada en el Registro Oficial No. 335 de 7 de

diciembre del 2010, la Superintendencia de Compañías acogió la

clasificación de PYMES, en concordancia con la normativa implantada por

la Comunidad Andina en su Resolución 1260;

Que, es esencial una clara definición de la clase de entidades a las

que se dirige las NIIF para las PYMES;

77

Que, el Art. 433 de la Ley de Compañías faculta al Superintendente

de Compañías para expedir regulaciones, reglamentos y resoluciones que

considere necesarios para el buen gobierno, vigilancia y control de las

compañías sujetas a su supervisión; y,

En ejercicio de las atribuciones conferidas por la ley,

Resuelve:

ARTÍCULO PRIMERO.- Para efectos del registro y preparación de

estados financieros, la Superintendencia de Compañías califica como

PYMES a las personas jurídicas que cumplan las siguientes condiciones:

a) Activos totales inferiores a cuatro millones de dólares;

b) Registren un valor bruto de ventas anuales inferior a cinco

millones de dólares; y,

c) Tengan menos de 200 trabajadores (personal ocupado). Para

este cálculo se tomará el promedio anual ponderado.

Se considerará como base los estados financieros del ejercicio

económico anterior al período de transición.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Las compañías y entes definidos en el

artículo primero numerales 1 y 2 de la Resolución No. 08.G.DSC.010 de

78

20 de noviembre del 2008, publicado en el Registro Oficial No. 498 de 31

de diciembre del 2008, aplicarán NIIF completas.

ARTÍCULO TERCERO.- Toda compañía sujeta al control de esta

Superintendencia, que optare por la inscripción en el Registro de Mercado

de Valores, aplicará NIIF completas, siendo su período de transición el

año inmediato anterior al de su inscripción.

ARTÍCULO CUARTO.- Si una compañía regulada por la Ley de

Compañías, actúa como constituyente u originador en un contrato

fiduciario, a pesar de que pueda estar calificada como PYME, deberá

aplicar NIIF completas.

ARTÍCULO QUINTO.- Sustituir el numeral 3 del artículo primero de

la Resolución No. 08.G.DSC.010 del 20 de noviembre del 2008, publicada

en el Registro Oficial No. 498 del 31 de diciembre del 2008, por el

siguiente:

“… Aplicarán la Norma Internacional de Información Financiera

para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), para el

registro, preparación y presentación de estados financieros, a partir del 1

de enero del 2012, todas aquellas compañías que cumplan las

condicionantes señaladas en el artículo primero de la presente

Resolución.

79

Se establece el año 2011 como período de transición; para tal

efecto este grupo de compañías deberán elaborar y presentar sus

estados financieros comparativos con observancia a la Norma

Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas

Entidades (NIIF para las PYMES), a partir del año 2011”.

ARTÍCULO SEXTO.- En el numeral 2 del artículo primero de la

Resolución No. 08.G.DSC.010 de 20 de noviembre del 2008, publicada en

Registro Oficial No. 498 de 31 de diciembre del 2008, sustituir

“…Las compañías que tengan activos iguales o superiores a US $

4’000.000 al 31 de diciembre del 2007”, por lo siguiente: “Las compañías

que en base a su estado de situación financiera cortado al 31 de

diciembre de cada año, presenten cifras iguales o superiores a las

previstas en el artículo primero de esta resolución, adoptarán por el

Ministerio de la ley y sin ningún trámite, las NIIF completas, a partir del 1

de enero del año subsiguiente, pudiendo adoptar por primera vez las NIIF

completas en una sola ocasión; por tanto, si deja de usarla durante uno o

más períodos sobre los que informa o elige adoptarla nuevamente con

posterioridad, ajustará sus estados financieros como si hubiera estado

utilizando NIIF completas en todos los períodos en que dejó de hacerlo.

80

ARTÍCULO SÉPTIMO.- Si la situación de cualquiera de las

compañías definidas en el primero y segundo grupos de la Resolución No.

08.G.DSC.010 de 20 de noviembre del 2008, publicada en el Registro

Oficial No. 498 de 31 de diciembre del mismo año, cambiare,

independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en

NIIF completas, aplicará lo dispuesto en la sección 35 “Transición a la

NIIF para las PYMES”, párrafos 35.1 y 35.2, que dicen:

“35.1. Esta Sección se aplicará a una entidad que adopte por

primera vez la NIIF para las PYMES, independientemente de si su marco

contable anterior estuvo basado en las NIIF completas o en otro conjunto

de principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), tales como

sus normas contables nacionales, o en otro marco tal como la base del

impuesto a las ganancias local.

35.2 Una entidad solo puede adoptar por primera vez la NIIF para

las PYMES en una única ocasión. Si una entidad que utiliza la NIIF para

las PYMES deja de usarla durante uno o más periodos sobre los que se

informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad,

las exenciones especiales, simplificaciones y otros requerimientos de esta

sección no serán aplicables a nueva adopción.”.

ARTÍCULO OCTAVO.- Si la institución, ejerciendo los controles

que le facultan la Ley de Compañías y la Ley de Mercado de Valores,

81

estableciere que los datos y cifras que constan en los estados financieros

presentados a la Superintendencia de Compañías, no responden a la

realidad financiera de la empresa, se observará al representante legal,

requiriéndole que presente los respectivos descargos, para cuyo efecto se

concederá hasta el plazo máximo previsto en la Ley de Compañías y Ley

de Mercado de Valores; de no presentar los descargos requeridos, se

impondrán las sanciones contempladas en las leyes de la materia y sus

respectivos reglamentos.

ARTÍCULO NOVENO.- Las compañías del tercer grupo que

cumplan las condiciones señaladas en el artículo primero de la presente

resolución, en el periodo de transición (año 2011), elaboraran

obligatoriamente un cronograma de implementación y las conciliaciones

referidas en el artículo segundo de la Resolución No. 08.G.DSC.010 de

20 de noviembre del 2008.

Los ajustes efectuados al inicio y al término del período de

transición, deberán contabilizarse el 1 de enero del 2012.

ARTÍCULO DÉCIMO.- Sin perjuicio de lo señalado anteriormente,

cualquiera de las compañías calificadas como PYME podrá adoptar NIIF

completas para la preparación y presentación de sus estados financieros,

decisión que comunicará a la Superintendencia de Compañías, debiendo

posteriormente cumplir con las respectivas disposiciones legales.

82

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- Aquellas compañías que por

efectos de la presente resolución deben aplicar las NIIF completas,

prepararán la información contenida en el artículo segundo de la

Resolución No. 08.G.DSC.010 del 20 de noviembre del 2008 y remitirán a

esta Superintendencia, hasta el 31 de mayo del 2011 el cronograma de

implementación aprobado en junta general de socios o accionistas, o por

el organismo que estatutariamente esté facultado para tales efectos; y,

hasta el 30 de noviembre del 2011, la conciliación del patrimonio neto al

inicio del período de transición, aprobada por el Directorio o por el

organismo que estatutariamente estuviere facultado.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- La presente resolución entrará

en vigencia desde esta fecha, sin perjuicio de su publicación en el

Registro Oficial.

Dada y firmada, en Quito, Distrito Metropolitano, a 12 de enero del 2011.

f.) Dr. Marcelo Icaza Ponce, Superintendente de Compañías.

Es fiel copia del original.- Lo certifico.- Quito, D. M., 12 de enero del 2011.

f.) Dr. Víctor Cevallos Vásquez, Secretario General, Intendencia de

Compañías de Quito.”

83

2.4 Marco Conceptual.

El marco conceptual relacionado a la problemática estudiada se

estructura de la siguiente forma:

2.4.1 Costos directos.-

“Son aquellos que la confección de un producto o presentación de

un servicio son perfectamente medibles y cargables a una unidad

identificada. Ejemplo: la materia prima principal”. (Molina, 2002, p. 16) 64

2.4.2 Costos indirectos.-

“Son aquellos que benefician al conjunto de unidades de

fabricación, pero que por su naturaleza de servicio general, no se pueden

cargar a uno de ellos. Ejemplo: los pagos por consumo de energía

eléctrica, los impuestos prediales, los sueldos de supervisores de

producción, etc.” (Molina, 2002, p. 16) 65

2.4.3 Costos del período.-

“Son los costos que están ligados a los ingresos durante un

determinado período. Por tanto, no se incluyen como parte integral de los

64 MOLINA, A. Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicios. 3ra. Ed. Quito - Ecuador, Sin Editorial,2002. 326 p.65 MOLINA, A. Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicios. 3ra. Ed. Quito - Ecuador, Sin Editorial,2002. 326 p.

84

inventarios. Las comisiones sobre ventas y el alquiler de oficinas de

administración son ejemplos de estos costos”. (Cuevas, 2001, p. 14) 66

2.4.4 Costos del producto.-

“Algunos costos están más unidos a los productos que al tiempo, y

permanecen unidos a ellos hasta que la venta del artículo ocurre. Al

momento de la venta, estos costos son retirados de algún inventario y

unidos a los ingresos del periodo”. (Cuevas, 2001, p. 14)67

2.4.5 Costos capitalizables.-

“Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos

y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan

origen a cargos inventariables (costos) o del período (gastos)”. (García,

2008, p. 10) 68

2.4.6 Costos marginales.-

“También conocido en costos como margen de contribución y que

se obtiene al sustraer el costo de productos vendidos del valor de venta”.

(LEXUS EDITORES, 2010, p. 505) 69

66 CUEVAS, C. Contabilidad de Costos Enfoque gerencial y de Gestión. 2da. Ed. Colombia, PearsonEducación e Colombia Ltda., 2001. 328p.67 CUEVAS, C. Contabilidad de Costos Enfoque gerencial y de Gestión. 2da. Ed. Colombia, PearsonEducación e Colombia Ltda., 2001. 328p.68 GARCIA, J. Contabilidad de Costos. 3ra. Ed. México, McGraw-Hill/Interamericana Editores, S.A.de C.V., 2008. 315 p.69 DEPARTAMENTO DE CREACIÓN EDITORIAL DE LEXUS EDITORES, Manual de Contabilidad yCostos. 5ta. Ed. España, LEXUS EDITORES, 2010. 512 p.

85

2.4.7 Costos fijos.-

“Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud

dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios

registrado en el volumen de operaciones realizadas”. (García, 2008, p.

12) 70

2.4.8 Costos variables.-

“Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al

volumen de las operaciones realizadas” (García, 2008, p. 13) 71

2.5 Preguntas Directrices.

Las preguntas directrices que giran en torno al desarrollo de la

problemática que se investiga, son las siguientes:

1. ¿Cuál es el efecto contraproducente que se presenta al determinar

equivocadamente el costo de venta de los bienes y servicios

comercializados?

2. ¿Cuál es la razón por la cual SETMABAS S.A. no logra atender los

pedidos de los clientes de forma ágil y oportuna?

70 GARCIA, J. Contabilidad de Costos. 3ra. Ed. México, McGraw-Hill/Interamericana Editores, S.A.de C.V., 2008. 315 p.71 GARCIA, J. Contabilidad de Costos. 3ra. Ed. México, McGraw-Hill/Interamericana Editores, S.A.de C.V., 2008. 315 p.

86

3. ¿Cuál es el impacto económico que causa adquirir inventarios de

difícil comercialización en el mercado?

4. ¿Quiénes son los principales responsables del cálculo inadecuado

de los costos en la entidad?

5. ¿Cómo resolver el problema causado por el descontrol de los

inventarios?

6. ¿A quiénes afecta la falta de emisión de informes financieros que

muestren el resultado mensual de las operaciones?

7. ¿Qué efectos contraproducentes tiene la carente conciliación de los

saldos de inventarios de las bodegas en relación al resultado que

muestra el sistema contable?

8. ¿Cuáles son las directrices y lineamientos que debe seguir

SETMABAS S.A. para establecer una metodología que permita la

determinación adecuada del costo y precio de ventas?

87

CAPITULO III

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.

3.1 Tipo de investigación a desarrollar.

Con el objeto de distinguir los propósitos, funciones,

procedimientos y resultados que muestran el sentido de las definiciones

iniciales del planteamiento del problema y la variedad a la que hacen

referencia, es importante mencionar que los tipos de investigación que

podemos realizar, son: el exploratorio, que nos permitirá un primer

acercamiento científico al problema de investigación que estamos

estudiando.

La investigación descriptiva, tal como su nombre lo indica, permitirá

describir todos los componentes primordiales de los hechos que atañen el

origen del problema. Apoyándonos también en la investigación

correlacional que nos orientará a identificar el grado de relación existente

entre dos o más variables, mediante pruebas de hipótesis y la aplicación

de técnicas estadísticas.

3.2 Métodos a utilizarse.

88

Es importante destacar que, este trabajo plantea conocimientos

básicos sobre la metodología de la investigación, aplicados

particularmente en el área de la contabilidad y las finanzas, por lo que,

mencionaremos y describiremos aquellos a utilizar y algunas definiciones

y pasos metodológicos para llevar a cabo este proceso. Por lo que

podemos mencionar los siguientes:

a.- Método Científico.

b.- Método Inductivo.

c.- Método estadístico.

d.- Método de observación científica.

f.- Método sistémico.

g.- Método analítico.

h.- Método lógico.

i.- Método de modelación.

j.- Método de la abstracción.

k.- Método de la deducción.

3.2.1 Método Científico.

Este método será de gran aporte ya que nos guiará y permitirá

establecer el camino adecuado para describir las propiedades del objeto

de estudio, sometiéndonos al riguroso proceso de razonamiento con el

único fin de explicar los hechos, causas y efectos principales que

89

provocan que SETMABAS S.A. determine de forma inadecuada el costo y

el precio de venta.

Las encuestas y entrevistas realizadas a los principales directivos y

funcionarios de la organización lograrán dilucidar las causas y efectos que

producen esta problemática. Sin embargo el análisis y observación de las

cifras que aparecen en los estados financieros de los dos últimos años

presentarán un diagnóstico acertado del impacto económico que ha

sufrido la compañía.

3.2.2 Método Inductivo.

Dada la naturaleza de la investigación y del planteamiento del

problema, aplicamos este método porque parte de un hecho particular

que en este caso se trata de la carencia de un sistema de control para

determinar el costo y precio de ventas de la empresa SETMABAS S.A. y

de aquellos factores adicionales que podrían ocasionar pérdidas

significativas en el corto, mediano y largo plazo; para establecer

resultados generales por medio de entrevistas y encuestas a las personas

responsables con el objeto de establecer una propuesta clara que brinde

una solución viable a la problemática estudiada.

90

3.2.3 Método estadístico.

Siendo el análisis e interpretación de los datos obtenidos un tema

relevante dentro de este proceso sistemático, es aquí donde interviene el

método estadístico, el cual forma parte imperante del examen minucioso

de las encuestas y entrevistas realizadas a los departamentos de

contabilidad, ventas, gerencia general y del área de bodega.

Sin embargo aplicando la técnica de observación directa sobre los

datos y cifras que presentan los estados financieros actuales en

comparación a períodos anteriores podrá determinar la situación

económica e histórica que posee la organización y con ello lograremos

establecer proyecciones que serán la base fundamental para implementar

correctivos y aumentar el nivel de rentabilidad.

3.2.4 Método de observación científica.

Debido a que la observación científica está alineada a conocer la

realidad a través de la percepción directa de los objetos y fenómenos, es

importante destacar que en el desarrollo de la metodología para un

cálculo adecuado de los costos y precio de ventas de la compañía

SETMABAS, este mecanismo permitirá comprobar las hipótesis, pudiendo

llegar a predecir las tendencias y progreso de los fenómenos.

91

Sin embargo cabe mencionar que esto va dirigido a observar la

información en libros, documentos, circunstancias, medios de observación

y el conjunto de conocimientos que forman parte de esta investigación,

con el propósito de establecer un lineamiento adecuado para el cálculo de

costos, determinación del precio de ventas y aumento de la rentabilidad.

Para ello también es primordial que nos basemos en las entrevistas,

encuestas y observación directa, ya que podrán darnos el camino

adecuado para obtener un resultado favorable del sujeto de estudio.

3.2.5 Método de sistémico.

Nos permite realizar un estudio definido y consensuado de la

interrelación que existe de cada uno de los problemas, objetivos, hipótesis

y variables, con lo cual satisfaga la necesidad de conocer cómo se integra

el problema y cuáles son los mecanismos que producen esta interrelación,

propuesto a través de la técnica de la observación directa, y en base a

sus resultados tomar decisiones óptimas para mejorar los escenarios

futuros e implantar correctivos.

3.2.6 Método de analítico.

Mediante este método podremos determinar de qué forma afecta el

cálculo inadecuado de los costos, con el objeto de analizar de forma

92

pormenorizada cada uno de los fenómenos que significan el origen propio

del problema en todas sus partes y casos.

Con esto podremos tener un estudio más acertado acerca del

análisis de los costos y resultados, sin embargo no podemos dejar de lado

técnicas como la observación directa, que nos permitirá obtener un

examen más profundo, que darán paso a un control del inventario a través

de informes que muestren la situación real de la compañía y el impacto

financiero que provoca la carencia de políticas claras que ayuden a

mejorar la toma de decisiones.

3.2.7 Método de modelación.

La necesidad de explicar la realidad existente con respecto a cada

una de las hipótesis y variables que definen y enmarcan la problemática

principal, hemos tomado este método con el objeto de revelar los sucesos

objetivos y subjetivos, propios de la investigación, por medio de la

encuesta y la entrevista.

3.2.8 Método de la abstracción.

Destacar la relación existente entre las variables del objeto de

estudio nos permitirá revelar el vínculo fundamental que pertenece al

conocimiento empírico que se ha aplicado a lo largo del cálculo de costos,

93

y de la decisión de establecer precios de ventas, socializándolos a los

resultados obtenidos a través del paso de los años.

Para ello es imprescindible puntualizar lo siguiente:

a.- La generación de un manual de políticas y procedimientos aportaría a

realizar un control adecuado de los inventarios de la compañía por

parte de los encargados.

b.- El establecimiento de parámetros para lograr una negociación

adecuada minimizaría en gran parte la adquisición de inventarios de

difícil comercialización de los proveedores de las marcas que

administra SETMABAS.

c.- El empleo de normas que efectivicen la contratación eficaz del

personal reduciría enormemente las falencias provocadas en la

administración de los recursos de la compañía.

d.- La aplicación de controles en el área contable propiciaría la

presentación oportuna de estados financieros mensuales.

e.- El diseño y evaluación de metodologías estructuradas a las

necesidades de la compañía contribuiría a que presente informes que

muestren el cierre mensual de inventarios y su cargo a resultados.

3.2.9 Método deductivo.

Nos permitirá agilizar los datos generales de tal modo que

podamos llegar una conclusión particular que esté orientada a maximizar

94

los recursos y aumentar la rentabilidad. Guiando y determinando los

correctivos a aplicar en función de las necesidades estructurales de la

organización, por medio de la observación directa.

No obstante es importante destacar los siguientes aspectos para

obtener un resultado idóneo:

a.- El efecto de establecer políticas para el control adecuado de los

inventarios.

b.- Adquisición de inventarios de difícil adquisición producto de

malas negociaciones.

c.- Manejo inadecuado de recursos producto de la ineficiente

contratación del personal.

d.- La carente aplicación de parámetros que permitan determinar el

costo y precio de ventas en la comercialización de bienes y

prestación de servicios.

3.3 Población.

“La población o universo es el conjunto o agregado del número de

elementos, con caracteres comunes, en un espacio y tiempo

95

determinados sobre los cuales se puede realizar observaciones”.

(Pacheco, 2003, p. 92)72

Por lo tanto, la población debe ubicarse notoriamente en relación a

sus características de tiempo espacio y capacidad, para así precisar los

parámetros muestrales. En este caso el objeto de este estudio se

encuentra ubicado en la compañía SETMABAS S.A.; siendo los

principales involucrados los departamentos de contabilidad, ventas,

servicio técnico e inventarios y la gerencia general. Para lo cual, a

continuación presentaremos aquellos que intervienen en esta

investigación:

Tabla No. 7.- Población en estudio.

Fuente: SETMABAS S.A.


72 PACHECO, O. Investigación III Tercer Ciclo Diversificado. 2da. Ed. Guayaquil - Ecuador, NuevaLuz, 2003. 200 p.

DEPARTAMENTOS CARGOS NO. DE JEFESDEPARTAMENTALES

NO. DEASISTENTES

CONTABILIDAD CONTADOR GENERAL 1 2VENTAS VENDEDOR 2 N/ASERVICIO TECNICO E INVENTARIO JEFE SERVICIO TECNICO 2 5GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL 1 1

TOTAL 6 8

96

3.4 Muestra.

La muestra es un “subconjunto representativo de elementos de una

población o universo. Del estudio de la muestra se deducen unas leyes

que se hacen extensivas a todo el conjunto poblacional. Una muestra

debe tener dos características básicas: Tamaño y Representatividad”.

(Pacheco, 2003, p. 93)73

Por tal motivo, debido a que SETMABAS posee catorce empleados

entre técnicos y administrativos, entonces se trabajará con esta población

en su totalidad, la misma que también será la muestra, de tal forma que

logremos estudiar y conocer cada uno de los elementos que componen la

problemática planteada y definir la solución al dilema.

3.5 Técnicas de investigación

Para tener una perspectiva más amplia del conocimiento del

problema planteado a través de la opinión de los colaboradores que

forman parte de SETMABAS S.A., es importante centrarnos en las

técnicas de investigación correspondientes a la encuesta y entrevista.

La encuesta será aplicada al mismo número de individuos que

integran la población debido a que contamos con un total de 14 personas

73 PACHECO, O. Investigación III Tercer Ciclo Diversificado. 2da. Ed. Guayaquil - Ecuador, NuevaLuz, 2003. 200 p.

97

entre directivos y personal de apoyo. No obstante es importante

mencionar que este grupo se divide en personal administrativo y técnico,

por lo que se formularán dos cuestionarios para cada una de estas áreas

e identificar las falencias y debilidades de cada una de ellas.

La entrevista estará dirigida al Gerente General, al Contador

General y a una persona que trabaja fuera de la empresa y que tiene

amplia experiencia en el establecimiento y desarrollo de procesos de

costeo y determinación de precio de ventas, para empresas industriales y

de servicios, por lo que el cuestionario estará enmarcado por preguntas

que van desde plantear la raíz del problema hasta definir una posible

propuesta o solución, a través de una guía de entrevista que este

orientado a ahondar en mayor grado sobre la problemática estudiada.

3.6 Instrumentos

Se elaborará un cuestionario de preguntas para la formulación de

las encuestas y de las entrevistas, por lo que se requiere además de otros

instrumentos como computador, impresora, cámara fotográfica, y, si es

necesario una cámara de video, además de papel y bolígrafos. Por lo

tanto, las herramientas que serán utilizadas son un requisito imperante

que proporcionarán un mejor desarrollo y desenvolvimiento de las

técnicas a aplicar para la dar solución a la problemática en estudio.

98

3.7 Diseño del cuestionario para la encuesta.

En este caso la encuesta estará dirigida a un número exacto de

catorce personas, entre personal administrativo y técnico de las tres

agencias que integran la compañía, con el objeto de tener un mayor grado

de precisión en la información recopilada.

La encuesta será desarrollada a través de un cuestionario de

veinticuatro preguntas cerradas con diferentes alternativas de respuesta,

tal como lo muestra el esquema de LIKER, para el personal administrativo

conformado por siete colaboradores, de tal modo que las doce primeras

se refieran al problema y las demás a la posible solución o propuesta. Sin

embargo con el propósito de cubrir toda la muestra seleccionada se

plantearon diez preguntas adicionales dirigidas al personal técnico,

basadas en el formato expuesto anteriormente.

Para lo cual lograremos obtener una representación más amplia del

problema y permitiéndonos circunscribir al resultado de la misma a través

del uso de gráficos estadísticos.

3.8 Tipo de encuesta a desarrollar.

Teniendo en cuenta que el número determinado de individuos que

participarán, el tipo de encuesta escogida es la encuesta analítica, ya que

99

en este tipo de encuesta las hipótesis correspondientes a la problemática

planteada se contrastan por medio de la examinación de por los menos

dos variables observando interrelaciones y enunciando razonamientos

aclaratorios. Establecido sobre preguntas cerradas, estructuradas y con

opción de respuesta múltiple, de manera presencial y personal.

3.9 Desarrollo de la encuesta.

La encuesta tendrá lugar en las instalaciones de la compañía

SETMABAS S.A.; sin embargo para ello conseguiremos la autorización

previa de los directivos con el fin de planificar esta actividad el día

miércoles 19 de Septiembre de 2012, a las 10h00, la misma que será

dirigida al personal administrativo y técnico que labora en la empresa.

3.9.1 Trabajo de campo

Ejecución del cuestionario en los lugares planificados para el

desarrollo de las mismas.

3.9.2 Recolección de datos

Debido a que la encuesta se ha desarrollado en los lugares

previamente planificados por lo cual la recolección de los datos estará

totalmente relacionada a al grupo de individuos sobre el que se planteó la

100

referida herramienta de trabajo, de modo que logre facilitar su posterior

procesamiento, reconocimiento y posterior análisis de los resultados.

3.10 Procesamiento de los datos.

Una vez realizada la recolección de datos a través de la aplicación

de las encuestas y entrevistas, procederemos a realizar un examen crítico

de la información recopilada, de tal modo que logremos descartar

información contradictoria y podamos realizar la tabulación de los datos

en relación a las variables de cada hipótesis, para presentar los

resultados, diseñar las estrategias y establecer las recomendaciones para

el enunciado de solución a la problemática de SETMABAS S.A.

La evaluación de las preguntas realizadas en la encuesta dirigida a

los jefes departamentales del área administrativa y personal de apoyo de

la compañía SETMABAS S.A. presenta los siguientes resultados:

Pregunta No.1 ¿Cree usted que la empresa posee una política

contable que permita normar el cálculo del costo de ventas y el

establecimiento de precios de los productos?

Variable: Evaluar las políticas y procesos que intervienen en el

cálculo de los costos y en el establecimiento del precio de ventas a través

de un sistema de control, para redefinir y estructurar nuevos

101

procedimientos que permitan una adecuada determinación de los costos y

precios de ventas.

Dimensión: Determinar la necesidad de establecer una política

contable que norme el cálculo del costo de ventas y el establecimiento de

precios de los productos.

Indicador: Priorizar la obligación de implementar procedimientos

que regulen y normen el cálculo del costo de ventas y el establecimientos

de precios de los productos.

Tabla No. 8: Resultados pregunta No. 1

Alternativa De respuesta ni Ni hi HiTotalmente de acuerdo 0 0 0% 0%De acuerdo 0 0 0% 0%Neutral 0 0 0% 0%En desacuerdo 5 5 71% 71%Totalmente en desacuerdo 2 7 29% 100% TOTAL 7 100%

Fuente: Tabulación datos de la encuesta


102

Gráfico No. 1: Resultados pregunta No. 1

Fuente: Tabulación datos de la encuesta.


Al preguntar a los 7 empleados, si la empresa posee una política

contable que para normar el cálculo del costo de ventas y el

establecimiento de los precios de los productos, el 29% de los

encuestados opinó estar totalmente en desacuerdo mientras que el 71%

expresó estar en desacuerdo. Lo cual indica que un número considerable

de empleados afirma que la compañía no posee un procedimiento para

llevar a cabo el cálculo de costos y establecimiento del precio de ventas.

Pregunta No. 2 ¿Estima usted que el precio de ventas que se

otorga a cada producto debe hacerse a través de compararlos con

los de los competidores?

103





precios de ventas.

Dimensión: Establecer parámetros y directrices que permitan

determinar el precio de venta de cada producto a través de la información

de los costos y en función al mercado en el que se desenvuelve la

compañía.

Indicador: Demostrar que los precios de venta no sólo deben ser

establecidos a través de compararlos con los de los competidores, sino

que también debe basarse en los costos que se producen en un

determinado período.





104




Al consultar a los 7 empleados, si la compañía debe establecer el precio

de venta en relación al de sus competidores, el 57% está en desacuerdo,

el 14% de acuerdo y el 29% en total desacuerdo, lo que significa que la

mayoría de empleados no está de acuerdo con la política establecer los

precios de venta.

Pregunta No. 3 ¿Estima usted que se existen controles en el

área contable que normen la emisión de estados financieros

mensuales?




105


precios de ventas.

Dimensión: Fijar controles en el área contable que normen la

emisión de Estados Financieros mensuales

Indicador: Informar que es primordial implementar un sistema de

control que exija la emisión de Estados Financieros mensuales.






106



Al consultar a los 7 empleados, si existen controles en el área

contable que normen la emisión mensual de los estados financieros, el

72% está en desacuerdo, el 14% está totalmente en desacuerdo, sin

embargo el 14% de ellos está de acuerdo. Por lo cual podemos corroborar

que gran parte de los colaboradores considera que el descontrol es

evidente.

Pregunta No. 4 ¿Considera usted que la compañía posee un

perfil de contratación de personal apegado a las necesidades de la

misma? Variable: Evaluar las políticas y procesos que intervienen en

el cálculo de los costos y en el establecimiento del precio de ventas a

través de un sistema de control, para redefinir y estructurar nuevos


precios de ventas.

Dimensión: Definir un perfil idóneo de contratación de personal

que este orientado a satisfacer y cubrir las necesidades organizacionales

y operativas de la compañía.

Indicador: Describir las amenazas y debilidades de mantener una

política de contratación de personal que no se enmarque en las

exigencias organizacionales y operativas que requiere la compañía.

107

Tabla No. 11: Pregunta No. 4




Gráfico No. 4: Pregunta No. 4



Cuando planteamos la interrogante, dirigida a los siete

encuestados, relacionada a conocer si la compañía posee un perfil de

contratación de personal, el 43% de los encuestados está en desacuerdo,

mientras que un 57% corrobora esta aseveración mostrándose totalmente

en desacuerdo.

108

Pregunta No. 5 ¿Piensa usted que el método de valuación de

inventarios seleccionado por la empresa es el adecuado para

determinar el importe razonable de los costos?





precios de ventas.

Dimensión: Corroborar que el método de valuación de inventarios

seleccionado por la compañía es el adecuado para determinar el importe

razonable de los costos de ventas

Indicador: Determinar cuáles son las fortalezas y debilidades de

mantener el actual método de valuación de costo de los inventarios.





109




Al preguntar a los siete encuestados si el método de valuación de

inventarios seleccionado por SETMABAS S.A. era el adecuado para

determinar el costo de ventas, el 57% de los colaboradores respondió

estar de acuerdo mientras que el 43% mencionó estar totalmente de

acuerdo.

Pregunta No. 6 ¿Estima usted que la toma de inventarios

físicos deba realizarse al término del año?





precios de ventas.

110

Dimensión: Precisar una política que permita realizar la toma física

del inventario al menos cada trimestre, con el objeto de mantener un

adecuado control del mismo.

Indicador: Determinar que la toma física del inventario realizada al

término del año no asegura la salvaguarda de este activo, al contrario

aumenta el riesgo de pérdidas y obsolescencia.







111


Al momento de consultar a los siete empleados si la toma física de

inventarios debía realizarse al término del año, el 86% de ellos está

totalmente en desacuerdo, y el 14% en desacuerdo; con lo cual

confirmamos que el conteo físico del inventario debería hacerse de forma

periódica.

Pregunta No. 7 ¿Cree usted que existen procedimientos que

permiten reconocer los recursos invertidos en los servicios que la

compañía ofrece a sus clientes?





precios de ventas.

Dimensión: Determinara cuáles son las herramientas que la

compañía utiliza para identificar y determinar el costo invertido en los

servicios que ofrece a sus clientes.

Indicador: Corroborar cuáles son los mecanismos que intervienen

en el establecimiento del costo de venta de los servicios ofrecidos por la

compañía a sus clientes.

112








Cuando preguntamos a los siete colaboradores, si existen

procedimientos para reconocer los recursos invertidos en los servicios que

ofrece la compañía, el 43% está totalmente en desacuerdo, mientras que

otro 43% está en desacuerdo, y un 14% se encuentra de acuerdo, con lo

cual confirmamos la carencia del mencionado procedimiento.

113

Pregunta No.8 ¿Piensa usted que la compañía tiene definido

porcentualmente los recursos que consumen el área administrativa y

de servicio técnico al momento de costear los bienes y servicios?





precios de ventas.

Dimensión: Identificar cuál es el porcentaje que tiene definido la

compañía para establecer los recursos que consumen el área

administrativa y de servicio técnico al momento de costear los bienes y

servicios.

Indicador: Conocer cuál es el grado porcentual que aplica la

compañía la momento de costear los bienes y servicios, en cuanto a los

materiales y suministros que emplean el área administrativa y de servicio.

Tabla No. 15: Pregunta No.8




114




Del grupo de respuestas obtenidas por los siete encuestados

hemos determinado lo siguiente: el 29% de los encuestados esta

totalmente en desacuerdo que la compañía tiene definido

porcentualmente los recursos que consumen el área administrativa y de

servicio técnico al momento de costear los bienes y servicios, a esto se

suma el 71% que está en desacuerdo lo cual permite reafirmar que esta

política es poco probable que sea utilizada al momento de efectuar el

cálculo de los costos.

Pregunta No.9 ¿Cree usted que la organización tiene un

control eficiente del inventario lo cual le permite atender de forma

ágil y oportuna las necesidades de los clientes?

115





precios de ventas.

Dimensión: Definir cuál es el procedimiento que la compañía

emplea para llevar un control adecuado del inventario.

Indicador: Corroborar que los procedimientos establecidos son los

adecuados para llevar un control idóneo del inventario, de tal modo que

logren atenderse las necesidades emergentes de los clientes.





116




Al consultar a los siete colaboradores, si la organización tiene un

control eficiente del inventario para atender ágilmente las necesidades de

los clientes, 57% está totalmente en desacuerdo y el 43% en desacuerdo,

lo que nos permite confirmar que el control de los inventarios es

insuficiente.

Pregunta No. 10 ¿Estima usted que se han direccionado los

recursos suficientes para la adecuada administración y control del

inventario que reposa en las bodegas de la compañía?




117


precios de ventas.

Dimensión: Examinar el grado de recursos que se han empleado

para la adecuada administración y control del inventario que posee la

compañía.

Indicador: Concluir cuál es el grado de recursos que la compañía

ha empleado para la adecuada administración y control del inventario que

posee la compañía.





118




Al preguntar a los siete colaboradores, si la organización ha

direccionado los recursos suficientes para salvaguardar el inventario, el

57% de ellos se mostró en desacuerdo y el 43% totalmente en

desacuerdo. Permitiéndonos afirmar que la inversión de recursos para

controlar el inventario es insuficiente.

Pregunta No. 11 ¿Cree usted que existen parámetros para

identificar la pérdida del valor de los inventarios y el registro de las

estimaciones correspondientes?




119


precios de ventas.

Dimensión: Identificar los parámetros utilizados para calcular la

pérdida del valor de los inventarios y el registro de las estimaciones

correspondientes

Indicador: Valorar cuáles son los mecanismos utilizados para

calcular la pérdida del valor de los inventarios y el registro de las

estimaciones correspondientes.

Tabla No.18: Pregunta No. 11




120




Al preguntar a siete de los colaboradores, si existen parámetros

para identificar la pérdida del valor de los inventarios, el 71% respondió

estar en desacuerdo, y el 29% afirmó estar totalmente en desacuerdo. Lo

que nos permite verificar la ausencia de estas herramientas.

Pregunta No. 12 ¿Piensa usted que el sistema informático es

una herramienta adecuada para el control y costeo de los

inventarios?





precios de ventas.

121

Dimensión: Evaluar en qué grado el sistema informático actual es

una herramienta adecuada para el control y costeo de los inventarios

Indicador: Determinar el grado de eficiencia del sistema

informático en relación al control y costeo de los inventarios.





Gráfico No.12: Pregunta No. 12



122

Al momento de consultar a los siete colaboradores, si el sistema

informático es una herramienta adecuada para el control y costeo de los

inventarios, el 71% mencionó estar de acuerdo y el 29% totalmente de

acuerdo. Confirmando que la mayoría de los empleados concuerdan que

el sistema informático es una herramienta útil.

Pregunta No. 13 ¿Cree usted que la implementación de un

manual de procedimientos contables permitiría establecer

adecuadamente el cálculo del costo de ventas y de los precios de los

productos?





precios de ventas.

Dimensión: Evaluar en qué grado el sistema informático es una

herramienta adecuada para el control y costeo de los inventarios

Indicador: Determinara el grado de eficiencia del sistema

informático en relación al control y costeo de los inventarios.

123








Cuando consultamos a los siete empleados si la implementación de

procedimientos contables permitiría establecer adecuadamente el cálculo

del costo de ventas y de los precios de los productos, el 57% se mostró

de acuerdo, el 29% totalmente de acuerdo y el 14% en desacuerdo. Lo

124

cual nos permite observar que es viable la aplicación de la referida

medida.

Pregunta No. 14 ¿Aprueba usted que la aplicación de

procedimientos basados en la información financiera definirían de

manera acertada el precio de ventas de cada producto?





precios de ventas.

Dimensión: Definir el precio de ventas basado en los resultados

expuestos a través de la información financiera.

Indicador: Establecer como procedimiento primordial el uso de la

información financiera como parte del cálculo de los costos de venta.





125




Cuando consultamos a los siete empleados, si la aplicación de

procedimientos basados en la información financiera definiría de manera

acertada el precio de ventas de cada producto, el 57% de ellos respondió

estar de acuerdo, y el 43% totalmente de acuerdo. Lo que nos permite

confirmar que esta propuesta tendría una aplicación idónea.

Pregunta No. 15 ¿Piensa usted que la presencia controles en el

área contable contribuirían en la emisión adecuada estados

financieros mensuales?




126


precios de ventas.

Dimensión: Demostrar que la aplicación oportuna de controles en

el área contable permitiría la emisión de estados financieros mensuales.

Indicador: Viabilizar un conjunto de normas que permitan y

faciliten la emisión de Estados Financieros mensuales.








127

Al momento de consultar a los siete empleados, si la presencia

controles en el área contable contribuirían en la emisión adecuada

estados financieros mensuales, el 57% de ellos mencionó estar de

acuerdo, y el 43% totalmente de acuerdo. Lo cual demuestra ser una

alternativa efectiva para establecer la emisión mensual de los estados

financieros.

Pregunta No. 16 ¿Cree usted que el establecimiento de un

apropiado perfil de contratación de personal contribuiría resolver las

necesidades de la organización?





precios de ventas.

Dimensión: Instaurar un perfil de contratación que oriente y guíe la

contratación apropiada de personal.

Indicador: Desarrollar un perfil de contratación para que los

aspirantes evaluados contribuyan a resolver las necesidades de la

organización.

128








Al consultar a los siete empleados si, el establecimiento de un

apropiado perfil de contratación de personal contribuiría resolver las

necesidades de la organización, el 71% está de acuerdo y el 29%

totalmente de acuerdo, que se implemente de forma oportuna esta

medida para la contratación efectiva del personal.

129

Pregunta No. 17 ¿Opina usted que debería cambiarse el

método de valoración de los inventarios a fin de obtener el importe

razonable de los costos?





precios de ventas.

Dimensión: Definir el grado de eficiencia con el cual el método de

valoración de inventarios contribuye a obtener el valor razonable de los

costos.

Indicador: Reafirmar que el método de valoración de inventario

escogido es el adecuado.





130




Cuando consultamos a los siete empleados, si debería cambiarse

el método de valoración de los inventarios a fin de obtener el importe

razonable de los costos, el 71% respondió estar totalmente en

desacuerdo y el 29% en desacuerdo. Lo que nos permite confirmar que la

aplicación de esta medida no es viable.

Pregunta No. 18 ¿Cree usted que debería existir un

cronograma que planifique que la toma de inventarios físicos deba

realizarse de forma mensual, con el objeto de detectar errores o

fraudes?




131


precios de ventas.

Dimensión: Objetivo de la pregunta Planificar la toma de

inventarios aportaría a que la empresa tenga un control acertado del

inventario.

Indicador: Determinar que la planificación de la toma física de

inventarios de manera constante ayudaría a disminuir el riesgo de errores

y fraudes.





Gráfico No.18: Pregunta No.18

132



Al momento de consultar a los siete empleados si, debería existir

un cronograma que planifique que la toma de inventarios físicos de forma

mensual, el 57% de ellos respondió estar totalmente de acuerdo, y el 43%

de acuerdo. Permitiéndonos confirmar que es una opción idónea para

detectar errores o fraudes.

Pregunta No. 19 ¿Aprueba usted que la presencia de

herramientas que permitan mejorar la comunicación de las

operaciones en proceso contribuiría a determinar de forma adecuada

los costos incurridos de los servicios prestados y por ende sus

precios?





precios de ventas.

Dimensión: Identificar cuáles son los mecanismos utilizados para

comunicar de manera efectiva las operaciones en proceso con el objeto

de determinar los costos incurridos en la prestación de servicios.

133

Indicador: Establecer los procedimientos adecuados para emplear

una comunicación efectiva las operaciones en proceso con el objeto de

determinar los costos incurridos en la prestación de servicios.








134

Al consultar a los siete colaboradores si, la presencia de

herramientas que permitan mejorar la comunicación contribuiría a

determinar de forma adecuada los costos incurridos de los servicios

prestados y por ende sus precios, el 57% mencionó estar totalmente de

acuerdo y el 43% de acuerdo, por lo que establecer un conjunto de

herramientas que permitan dinamizar la información promoverían a

calcular los costos de forma adecuada.

Pregunta No. 20 ¿Considera usted que se defina mediante un

análisis previo, el porcentaje de los recursos que consumen el área

administrativa y técnica al momento de costear los bienes y

servicios? Variable: Evaluar las políticas y procesos que intervienen en

el cálculo de los costos y en el establecimiento del precio de ventas a

través de un sistema de control, para redefinir y estructurar nuevos


precios de ventas.

Dimensión: Definir el porcentaje de los recursos que consumen el

área administrativa y técnica al momento de costear los bienes y

servicios. Indicador: Establecer el porcentaje de los recursos que

consumen el área administrativa y técnica al momento de costear los

bienes y servicios.

135








Al realizar la consulta a los siete empleados si, debería definirse el

porcentaje de los recursos que consumen el área administrativa y técnica

para el cálculo idóneo del costo de los bienes y servicios, el 71% de ellos

respondió estar de acuerdo y el 29% totalmente de acuerdo. De tal modo

136

que la definición de esta medida promovería el cálculo eficaz de los

costos.

Pregunta No. 21 ¿Estima usted que el desarrollo de una

política que oriente a la planificación del abastecimiento del

inventario permitiría atender de forma ágil y oportuna las

necesidades de los clientes?





precios de ventas.

Dimensión: Examinar el grado de planificación que existe para el

abastecimiento del inventario.

Indicador: Establecer el proceso de toma de inventarios a través

de una planificación previa.





137




Cuando consultamos a los siete empleados si, el desarrollo de una

política orientada a planificar el abastecimiento oportuno del inventario

permitiría atender de forma ágil las necesidades de los clientes, el 57% de

ellos resolvió estar de acuerdo y el 43% totalmente de acuerdo, lo que

permite comprobar que la implementación de la referida política

maximizaría la atención efectiva de los clientes.

Pregunta No. 22 ¿Piensa usted que el empleo acertado de

recursos permitiría obtener un adecuado control del inventario que

reposa en las bodegas de la compañía?




138


precios de ventas.

Dimensión: Emplear los recursos necesarios para optimizar el

control de los inventarios que reposa en las bodegas de SETMABAS S.A.

Indicador: Establecer las medidas primordiales para lograr un

control eficiente de los inventarios.







139


Cuando consultamos a los siete empleados si, el empleo acertado

de recursos permitiría obtener un control más acertado del inventario que

reposa en las bodegas de la compañía, 57% de ellos está de acuerdo, el

29% totalmente de acuerdo, y el 14% en desacuerdo. Con ello podemos

demostrar que el uso adecuado de los recursos nos permitirá

salvaguardar de forma efectiva los recursos.

Pregunta No. 23 ¿Aprueba usted que la aplicación de

procedimientos para reconocer la pérdida del valor de los

inventarios, aportaría al registro adecuado de las estimaciones

correspondientes?





precios de ventas.

Dimensión: Instaurar los procedimientos para reconocer la pérdida

del valor de los inventarios para realizar el registro acertado de las

estimaciones contables correspondientes

Indicador: Determinar la pérdida del valor de los inventarios de tal

forma que se realice el registro adecuado de las estimaciones contables.

140








De las siete personas encuestadas, el resultado de este

procedimiento es el siguiente: el 29% está totalmente de acuerdo que se

apliquen procedimientos para reconocer la pérdida del valor de los

inventarios, debido a que esto aportaría al registro adecuado de las

141

estimaciones correspondientes, teniendo un respaldo del 71% que se

encuentra de acuerdo con que se realice esta actividad.

Pregunta No. 24 ¿Considera usted que deben hacerse las

actualizaciones adecuadas en el sistema informático de modo que se

concilie la existencia física versus KARDEX y contabilidad?





precios de ventas.

Dimensión: Realizar las actualizaciones adecuadas en el sistema

informático con el fin de conciliar la existencia física versus KARDEX y

contabilidad.

Indicador: Actualizar el sistema informático definiría el control

acerca del saldo real de la existencia física versus KARDEX y

contabilidad.




142


Gráfico No. 24: Pregunta No 24



Cuando consultamos a los siete empleados, si debe implementarse

las actualizaciones adecuadas en el sistema informático para conciliar la

existencia física versus KARDEX y contabilidad, el 71% de ellos respondió

estar totalmente de acuerdo y el 29% de acuerdo. Lo cual nos permite

entender que el diseño de este tipo de procedimientos permitirá mantener

actualizada las cifras que integran los estados financieros.

3.11 Análisis de los datos

Los datos de la información procesados en tablas de frecuencias

se pueden expresar en valores nominales y valores porcentuales, lo cual

143

permitirá interpretar de manera cuantitativa y cualitativa las

manifestaciones del problema determinar con exactitud sus causas,

responsables y consecuencias. Con lo cual se tiene todas las

herramientas y el conocimiento para formular la propuesta de solución.

3.12 Conclusiones para la propuesta.

Finalizado el análisis de cada pregunta hemos procedido a

estructurar y plantear las siguientes conclusiones:

Conclusión 1.- Redefinir las políticas y procedimientos que

mantiene SETMABAS S.A. debe ser un factor preponderante, que le

permita llevar a cabo un control adecuado de los inventarios de tal forma

que salvaguarde los mismos y evite fraudes. Es importante resaltar que la

compañía siempre ha estado comprometida con asumir un proceso de

cambio que permita maximizar sus recursos y generar mayores ingresos,

orientados a mejorar su rentabilidad.

Conclusión 2.- Sin embargo sus esfuerzos y compromiso también

deben estar orientados a establecer normas que permitan mantener un

adecuado y eficiente manejo de la información financiera, a través de la

emisión puntual y oportuna de los Estados Financieros y de reportes extra

contables que estén ligados a mantener informada a la Gerencia de todos

y cada uno de las operaciones que mantenga SETMABAS S.A.

144

Conclusión 3.- El desarrollo de una comunicación acertada entre

las áreas que intervienen en la comercialización de bienes y servicios

debe sustentarse en parámetros que fundamenten un proceso ágil y

oportuno en el desarrollo de las actividades y en la atención inmediata del

cliente.

Conclusión 4.- Por último y sin dejar de lado lo que es y ha sido el

eje primordial de esta investigación, el cálculo adecuado de los costos, el

cual debe estar enmarcado en todos y cada uno de los procesos que

orientan a obtener un resultado basado en la revisión del inventario y en

los Estados Financieros de la compañía.

Por lo tanto, la reestructuración de sus procedimientos deberá estar

destinado a establecer una metodología propuesta a llevar a cabo el

cálculo eficaz del costo de venta de comercialización de bienes y

servicios, minimizando la obtención errónea del margen de rentabilidad, a

más de la falta de cobertura financiera sobre los costos fijos y variables, y

maximizando el empleo eficiente de los recursos en el corto, mediano y

largo plazo.

145

CAPITULO IV

LA PROPUESTA

4.1 Título de la Propuesta

La propuesta del presente proyecto está orientada a establecer una

metodología para determinar el costo y el precio de ventas en la empresa

SETMABAS S.A.

El título de la propuesta es:

“Diseño de un sistema para la determinación efectiva de los costos e

impacto sobre el precio de ventas de productos y servicios de la empresa

SETMABAS S.A. en el año 2012.”

4.2 Justificación de la Propuesta.

El presente proyecto contribuirá a establecer un sistema de control

que permita determinar de forma clara y efectiva los costos de

comercialización de bienes y servicios de la empresa SETMABAS S.A.

para el año 2012, convirtiéndose en un elemento primordial para la

fijación de los precios de venta.

146

De la misma forma el ámbito de este proyecto está enmarcado en

establecer una restructuración y control adecuado de los recursos

invertidos en la generación y comercialización de bienes y servicios, con

el fin de mejorar y aumentar el nivel de rentabilidad.

4.3 Objetivo General de la Propuesta.

La propuesta tiene como objetivo principal establecer una

metodología clara y precisa para el cálculo adecuado de los costos de

venta de comercialización de bienes y servicios, mitigando los efectos

derivados de la aplicación de políticas inadecuadas, de tal forma que

genere información oportuna para la toma acertada de decisiones,

logrando maximizar el nivel de rentabilidad de la compañía SETMABAS

S.A.

4.4 Objetivos Específicos de la Propuesta.

Los objetivos específicos se plantean a continuación:

Calcular adecuadamente el costo de ventas de comercialización

de bienes y servicios

Definir el cálculo de los costos como una herramienta primordial

para el establecimiento de precios de venta.

147

Impulsar el control eficaz del empleo de recursos que intervienen

en el proceso de comercialización de bienes y servicios.

Determinar el conjunto de métodos y directrices que permitirán

llevar a cabo el cierre mensual del costo de venta de bienes y

servicios.

Establecer a través del proceso de control y gestión de costos la

salvaguarda del inventario físico.

Proveer de información oportuna y confiable a la gerencia, para la

toma acertada de decisiones.

4.5 Hipótesis de la Propuesta.

El diseño de un sistema de control para la determinación efectiva

de los costos e impacto sobre el precio de ventas de bienes y servicios de

la empresa SETMABAS S.A. para el año 2012, permitirá establecer un

cálculo adecuado del costo de venta, atenuando así los efectos derivados

de la aplicación de políticas inadecuadas, con lo cual se generará

información oportuna para la toma de decisiones e impulso al

cumplimiento de la rentabilidad.

4.6 Listado de contenidos y flujo de la propuesta.

A continuación presentamos el listado de contenidos y flujo de la

propuesta:

148

Figura No. 3.- Listado de contenidos y flujo de la propuesta

Fuente: Los autores

149

Tabla No. 32.- Diagrama de GANTT

NO. ACTIVIDADESENERO 2012

SEMANAS

1 2 3 4

01 4.7.1 Flujo de Proceso de Compras

02 4.7.2 Flujo de Proceso de Ventas

03 4.7.3 Proceso de determinación del Costo de Ventas de Bienes yServicios

04 4.7.3.1 Proceso de determinación del Costo de Ventas porComercialización de Bienes

05 4.7.3.2Regularización sistemática del saldo de las cuentascontables para estructurar el cierre del costo de ventas debienes

06 4.7.3.3 Cierre Final del Costo de Ventas por Comercialización deBienes.

07 4.7.4. Proceso de determinación del Costo de Venta porComercialización de Servicios.

08 4.7.4.1Regularización sistemática del saldo de las cuentascontables para estructurar el cierre del costo de ventas porservicios.

09 4.7.4.2 Cierre Final del Costo de Ventas por Comercialización deServicios


4.7 Desarrollo de la propuesta

El desarrollo se encuentra referido en los siguientes literales.

4.7.1 Flujo de Proceso de Compras

150

En esta sección encontraremos el proceso que se llevará a cabo

para el adecuado registro de las adquisiciones de compras locales o del

exterior destinadas para abastecer el inventario de mercaderías

comercializadas en la venta de bienes y servicios.

4.7.1.1 Estructura del Flujo de Compras Locales

El esquema del referido flujo se presenta a continuación:

Figura No. 4.- Flujo de Compras Locales


151

El mencionado flujo expone la serie de pasos que se llevará a cabo

para el registro del ingreso de inventarios por compras locales y

promoviendo la acumulación de información para la respectiva

actualización y cierre del inventario

4.7.1.2 Estructura del Flujo de Compras del Exterior

La estructuración de este proceso se presenta a continuación:

Figura No. 5.- Flujo de Compras del Exterior


152

Este flujo permite realizar de manera secuencial y armónica

aquellas actividades que están directamente relacionadas al ingreso por

compras del exterior, suscitando la actualización oportuna de los costos

por este tipo de adquisiciones.

El desarrollo se plantea en los siguientes literales.

4.7.1.3 Ingresos por Compras Locales

Previo a la adquisción de los productos, se procederá a la emisión

de la respectiva Orden de Compra, para ello deberá constar con el

respaldo de al menos tres cotizaciones, que impliquen el aseguramiento

del menor precio del mercado con la mayor calidad vigente. La selección

final será efectuada por el Gerente General.

Luego de obtener la oportuna aprobación por parte de la gerencia,

procederemos a realizar la solicitud de la mercancía al proveedor, en el

momento de recibirla verificaremos los productos y por último

efectuaríamos el ingreso al inventario conocido como “INGRESO POR

COMPRA (ICO)”, el cual estará firmado por el encargado de la bodega.

Además, tendrá como respaldo el comprobante de venta emitido

por el distribuidor del cual tomaremos como referencia el precio de

adquisición como costo unitario.

153

EMPRESA CO2 S.A. COTIZACIÓN No. 00000450Seguridad IndustrialRUC: 0925532558001 Fecha:Cdla Santa Adriana Mz G Sl 11 12/01/2013Km. 25 1/2 vía Perimetral diagonal Gasolinera Mobil Autorizado por:Guayaquil - Ecuador Karen MirandaTel: 042843003 Orden de Compra:Fax: 042667350 00000250

A la atención de:Emitido para: Johnny CampoverdeSeñores: SETMABAS S.A. Enviar el:RUC: 0992257504001Dirección: Lot. Los Vergeles Mz. 222 S.7Ciudad: GuayaquilTel: 2893169-2893168

Código Unidad Descripción Cant. PrecioUnitario % Desc. Total

CO03542 KG CO2 307,69 $ 0,65 0% 200,00$

Subtotal 200,00$

IVA 12% 24,00$

Total 224,00$

Firma autorizada

Precios vigente hasta 60 días a partir de la fecha de emisión de la cotización.

Figura No. 6.- Cotización emitida por el proveedor


154

ORDEN DE COMPRA No.

PROVEEDORDIRECCIONC/OREF. No.

Precio PrecioUnit Total

2.1P31 KG 307,69 0,65 0% 200,00-------------

200,00 12,00% 24,00 224,00

Cualquier cambio en los precios anulará prácticamente la orden de compra

Subtotal. USD I.V.A % IVA Total USD

CO2 PARA RECARGA DE EXTINTORES(KG) . -

FAX:

Item Unidad Descripción Cant Desc.

Cdla Santa Adriana Mz G Sl 11 R.U.C 0925532558001TELEF: 0987217822

Versión No. Guayaquil 14-ene-12EMPRESA CO2 S.A.

www.setmabas.com.ec

Lugar Fecha00000250

SETMABAS S.A.Los Vergeles Mz 222 S7

Tel: +593-4-2893168Fax: +593-4-2893169Guayaquil - Ecuador

[email protected]

Figura No. 7.- Orden de Compra emitida por SETMBAS S.A.


155

RUC 0925532558001

Aut. SRI: 1111245840

Fecha 16/01/2012Ref. Factura # 1111

Nº Orden de Compra 250

Factura para:Señores: SETMABAS S.A.RUC: 0992257504001Dirección: Lot. Los Vergeles Mz. 222 S.7Ciudad: GuayaquilTel: 2893169-2893168

Código Descripción Cantidad Precio Unitario TotalCO03542 CO2 307,69 0,65 200,00$

Subtotal 200,00$IVA 12% 24,00$

Total 224,00$

____________________ ____________________Fima Autorizada Recibí Conforme

Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta BolívarRUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234

FACTURA001-001-000001111

Válido para su emisión hasta el 01-08-2012

Fecha Autorización: 01-08-2011

Seguridad Industrial

Los cheques deben ir a nombre de <Empresa CO2S.A.> Si tiene alguna duda sobre esta factura, póngaseen contacto con <Karen Miranda> al (04) 2843003,[email protected] por compra

Cdla Santa Adriana Mz G Sl 11Guayaquil - EcuadorTeléfono: 042843003Fax: [email protected]

Figura No. 8.- Factura del Proveedor


156

Documento Ingreso por Compras Locales

INGRESO POR COMPRA (ICO)# 200 Fecha: 16/01/2012Fecha de Movimiento: 16/01/2012 No. Factura 001111 Hora: 16:30:40Descripción: CO2 PARA RECARGA DE EXTINTORES No. O/C 000250 Página: 1Bodega: 1. GUAYAQUIL VERGELES Usuario: JCAMPOV

LOT. LOS VERGELES MZ. 222 SL. 7

Código Descripción Presentación Cantidad Costo Unitario

2.1P31 CO2 PARA RECARGA DE EXTINTORES(KG) . -KG 307,69 0,65000

Total 200,00

Autorizado: Recibí Conforme:

SETMABAS S.A.

Costo Total

200,00000

Figura No. 9.- Documento Ingreso por Compras Locales


Este documento incluye campos, entre otros, como el número de factura y de orden de compras, aquellos designados

con el objeto de establecer un control más acertado en cuanto a la conciliación de las transacciones expuestas en el módulo

de inventarios.

157

4.7.1.4 Ingresos por Compras del Exterior

En este proceso la Orden de Compra será realizada por la Gerencia

General, determinando de este modo la aprobación y solicitud de la

mercadería al proveedor extranjero, selección efectuada en base a

proveedores monopólicos y referencias históricas, antecedentes y reputación

del mismo. Efectuados los trámites pertinentes en aduana y con los

correspondientes organismos de control, recibiremos a mercancía la misma

que previamente será inspeccionada.

Culminado el proceso mencionado precedentemente, efectuaremos la

liquidación de importación para determinar el costo de adquisición unitario,

con lo cual procederemos a efectuar el ingreso a inventario a través del

donminado “INGRESO POR IMPORTACIÓN (IIM)”, cuyo sustento estará

basado en la liquidación de la respectiva importación y la firma del encargado

de bodega.

A continuación presentamos los formatos reestructurados que

integrarán el proceso que permitirá gestionar el ingreso a inventario por

compras del exterior, estableciendo de este modo un adecuado

entendimiento acerca de la consecuación de los hechos planteados

anteriormente.

158

QUOTATION No. 00001820Technology at your service

5757 Ravenswood Road Fort Lauderdale, FL 33312 USA Date:Miami - Florida 12/01/2013United States Authorized by:Toll Free: 1-800-432-0227 John Henderson T: +1 (954) 981-3333 Purchase Order: F: +1 (954) 983-5087 00000250

To the attention of:Issued To: Johnny CampoverdeCompany Name: SETMABAS S.A.Fiscal Code: 0992257504001Address: Lot. Los Vergeles Mz. 222 S.7City: GuayaquilTel: 2893169-2893168

Code Unit Description Qty UnitaryPrice

%Discount Total

Unit LIGHTS "HEMILIGHT"LIFEJACKET 500,00 $ 9,00 0% 4.500,00$

FOB 4.500,00$

Freight -$

Total 4.500,00$

Authorized Signature

ELECTRONICEQUIPMENT INC.

Figura No. 10.- Cotización emitida por el proveedor


159

PURCHASE ORDER

COMPANY NAME ELECTRONIC EQUIPMENT INC.PO NUMBER 000250DATE

Marine Services PAYMENT TERMS CASHLos Vergeles Mz 222 S7 SHIPPING TERMSTel: +593-4-2893168 CURRENCY USDFax: +593-4-2893169 CONTRACTGuayaquil - Ecuador CONTACT Pam [email protected] [email protected]

Ship To Bill ToLos Vergeles Mz 222 S7 Los Vergeles Mz 222 S7Guayaquil - Ecuador Guayaquil - EcuadorAttn: Johnny Campoverde Attn: Johnny Campoverde

No. Description Code Qty Unit Price Total1 LIGHTS "HEMILIGHT" LIFEJACKET164-330808 500 Unit 9,00 4.500,00

FOB 4.500,00Freight -Total 4.500,00

_____________________Authorized Signature

01/12/2013

Figura No. 11.- Orden de Compra emitida por SETMABAS S.A.


160

Formato Liquidación de Importación

SETMABAS S.A.LIQUIDACION DE IMPORTACION 2012Proveedor: ELECTRONIC EQUIPMENT INCNº Liquidación: 30278778-30233494Fecha Liquidación: 09 de Noviembre de 2012Nº DAU: 019-2012-10-00038905 Cta. Contable: 360 SET-012-2012

Doc. Nº Doc. Concepto Valor IVADAU 38905 Valor FOB 4.620,00$ [1] 4.840,00$ 4500DAU 38905 Flete 220,00$ [1]DAU 38905 Seguro 49,40$ [1]DAU 38905 Valor CIF 4.889,40$DAU 38905 AD/Valorem 1.466,82$DAU 38905 Fodinfa 24,44$DAU 38905 Base IVA 6.380,66$ 765,68$

Guía Aérea HAWB#AWB1908 Guía aérea-forwarding 460,00$ -$Factura 001-001-000039493 Gastos administrativos-collect fee 78,00$ 9,36$Factura 001-001-000039920 Trámites aduaneros 150,00$ 18,00$Factura 001-001-000039920 Transporte interno 60,00$ -$Factura 001-001-000039921 Bodegaje 15,10$ -$

Otros Costos AdicionalesND S/N Gasto bancario Banco de Guayaquil 55,00$ -$ND S/N Impuesto Salida de Divisas Banco de Guayaquil 175,00$ -$

[-] Créditos por ajustesDAU 38905 Ajuste valores no pagados Aduana del Ecuador $ 389,40 [1]

en liquidación aduanera6.984,36$ 793,04$

6.984,36$ 793,04$ 6984,36 -$

COSTO MERCADERIA:

Cant.Costo Unit.

FOB CostoTotal FOB FactorCosto

CostoFactor

CostoUnit.

CostoTotal

500 LUCES HEMILIGHT PARA CHALECOS SALVAVIDAS 9,00$ 4.500,00$ 1,000000 6.984,36 13,96872 6.984,36TOTAL COSTO MERCADERIA EN ALMACEN $ 9,00 $ 4.500,00 1,0000 $ 6.984,36 $ 6.984,36

[1] Corresponde al 1% de la suma total del FOB y Flete, para efectos del cálculo de aranceles porque la carga no fue asegurada por SETMABAS.

BeneficiarioAduana del EcuadorAduana del EcuadorAduana del EcuadorAduana del EcuadorAduana del Ecuador

AGENTE ADUANERO S.A.

Aduana del EcuadorAduana del Ecuador

AGENTE ADUANERO S.A.AGENTE ADUANERO S.A.AGENTE ADUANERO S.A.AGENTE ADUANERO S.A.

Descripción

TOTAL COSTO DE IMPORTACIÓN

COSTO REAL DE IMPORTACIÓN

Figura No. 12.- Formato Liquidación de Importación


161

INGRESO POR IMPORTACIÓN (IIM)# 1102 Fecha: 04/12/2012Fecha de Movimiento: 04/12/2012 Cód. Liquidación:SET-012-2012 Hora: 11:55:45Descripción: 500 U. LUCES HEMILIGHT PARA CHALECOS SALVAVIDAS Página: 1Bodega: 1. GUAYAQUIL VERGELES Usuario: JCAMPOV



4.1P18 LUCES "HEMILIGHT" P/CHALECOS SALV. UNID 500,00 13,96872

Total 6.984,36


SETMABAS S.A.

Costo Total

6.984,36000

Documento Ingreso por Importación

Figura No. 13.- Documento Ingreso por Importación


Este documento guarda relación con el Ingreso por Compras (ICO), en este caso el código de importación

que se otorga al proceso y se convierte en el nombre de la cuenta contable, para establecer el seguimiento eficaz a

través de la liquidación de importación, respecto de las transacciones registradas en el módulo de inventarios.

162

4.7.1.5 Ingresos de Inventarios por Transferencias entre Bodegas

Este tipo de operaciones surgen cuando existe la necesidad de

abastecer cualquiera de las cuatro bodegas, transfiriendo materiales bajo el

mismo costo de adquisición, con el objeto principal de satisfacer las

necesidades de los clientes y culminar un servicio determinado.

Aquellas transacciones se reconocen como Ingresos por

Transferencia (ITR), y deberá emitirse en el momento que surja el

requerimiento de cualquiera de las cuatro bodegas. Adicionalmente se

emitirá la respectiva guía de remisión, y la impresión del correo eléctronico

de quien realice la solicitud, los mismos que deberán adjuntarse al

mencionado documento.

A continuación presentamos, de forma ejemplarizada, los

docuementos y formatos que intervienen en este procedimiento.

163

INGRESO POR TRANSFERENCIA (ITR)

Figura No. 14.- Ingreso por Transferencia (ITR)


INGRESO POR TRANSFERENCIA (ITR)# 160 Fecha: 06/11/2012Fecha de Movimiento: 06/11/2012 Hora: 16:30:40Descripción: ALMACEN MANTA.-TRANSF. 50 UNID. FAJAS P/BALSAS SALVAVIDAS Página: 1Bodega: 3. ALMACEN MANTA Bodega Orígen: 1. GUAYAQUIL VERGELES Usuario: JCAMPOV

AV. 105 S/N ENTRE AV. 106 Y AV.108.


4.1P67 FAJA DE NYLON P/BALSA SALV. UNID 16,00 1,78550

Total 28,57


SETMABAS S.A.

Costo Total

28,56800

164

Como podemos obervar el Ingreso por Transferencia (ITR) presenta la

opción Bodega de Orígen, permitirá conocer cuál es la bodega de donde

proviene el requerimiento de la mercadería para abastecer la

correspondiente bodega, y del mismo modo tenemos el código, descripción,

presentación, cantidad, precio de costo unitario y costo total, que permitirán

establecer el adecuado control del inventario y del costo de la mercadería

transferida.

4.7.2 Flujo de Proceso de Ventas

Es importante resaltar que SETMABAS S.A. es una empresa que se

dedica a la comercialización de bienes y servicios, por lo que para establecer

el análisis y la ejecución apropiada de este proceso nos enfocaremos en

cada uno de ellos de forma indivdual para establecer una mejor

comprensión.

Se propone diferenciar transaccionalmente los movimientos contables

de servicios y bienes, código (EVE) para egresos por Ventas y (ESE) para

egresos por servicios, lo cuales sustentarán la salida del inventario y del

consumo de las horas hombre, inherentes a los procesos del negocio.

La descripción de estos procesos se detalla a continuación.

165

4.7.2.1 Comercialización de Bienes

El flujo operativo propuesto para la comercialización de bienes es :

FLUJO DE PROCESO DE COMERCIALIZACION DE BIENES

Figura No. 15.- Flujo del Proceso de Comercialización de Bienes

Elaborado por: Los Autores

El proceso de comercialización de bienes iniciará con la emisión de

una Cotización de productos, luego de que el cliente acepte los precios

166

acordados presentados a través de la mencionada cotización, éste deberá

emitir la Orden de Compra.

Con ello procederemos a generar el respectivo Comprobante de Venta

(Factura) y automáticamente el sistema realizará el Egreso por Venta

(EVE), el cual dará de baja al inventario en las cantidades designadas y

afectará al costo de venta correspondientemente.

Sin embargo con el objeto de mantener una comunicación clara y

oportuna en relación al desarrollo del proceso de comercialización de bienes,

a continuación presentamos los documentos y formatos que intervendrán en

el citado procedimiento con la finalidad de estandarizar y determinar la

metodología planteada.

167

EGRESO POR VENTAS (EVE)

EGRESO POR VENTAS (EVE)# 280 Fecha: 04/12/2012Fecha de Movimiento: 28/12/2012 No. Factura: 001436 Hora: 11:55:45Descripción: O/C#1527 FACTURA#1436 EMPRESA MARITIMA S.A. No. O/C: 001527 Página: 1Bodega: 1. GUAYAQUIL VERGELES Usuario: JCAMPOV



4.1P18 LUCES "HEMILIGHT" P/CHALECOS SALV. UNID 10,00 13,96872

Total 139,69


SETMABAS S.A.

Costo Total

139,68720

Figura No. 16.- Egreso por Ventas (EVE)


168

4.7.2.2 Comercialización de Servicios.

Considerando que SETMABAS S.A. comercializa servicios, es

necesario resaltar que ésta, utiliza una serie de materiales y repuestos que

se encuentran inventariados, los mismos que deben ser dados de baja para

mostrar las cifras reales que integran el inventario y actualizar

correspondientemente el costo de venta.

A continuación presentamos los pasos a seguir para tener una

perspectiva más amplia acerca de la sucesión de los hechos.

169

FLUJO DE PROCESO DE COMERCIALIZACION DE SERVICIOS

Figura No. 17.- Flujo del Proceso de Comercialización de Servicios


Procederemos a emitir la Cotización exponiendo en ella el precio de

los servicios, luego de la respectiva aprobación por parte del cliente, éste

170

emitirá la correspondiente Orden de Servicios. Por lo cual, el siguiente

movimiento será aperturar la Orden de Trabajo, aquel es un documento

interno de SETMABAS S.A., que sirve para controlar y determinar los

servicios que se otorgan a un cliente en un plazo previsto.

Luego recibiremos del departamento de servicio técnico la LISTA DE

INSPECCIONES, en la ella se detallarán todos los materiales que habrá de

utilizarse desde la bodega y los servicios adicionales que formarán parte de

la inspección. Luego generaremos el Egreso por Servicios (ESE), el cual

hará referencia a la orden de trabajo vigente, e identificará el número de

materiales y repuestos que han sido utilizados a lo largo del trabajo

realizado.

Después de que la Gerencia haya realizado la revisión y aprobación

preliminar de la Orden de Trabajo, procedemos a realizar el cierre de la

misma y finalmente emitiremos el Comprobante de Venta (Factura).

Del mismo modo, a continuación expondremos cada uno de los

formatos y documentos que forman parte de este proceso con el objeto

principal de enmarcar cada una de las actividades dentro de una serie de

pasos secuenciales y armonizados al momento de llevar a cabo un servicio.

171

Orden de Trabajo de SETMABAS S.A.

SETMABAS S.A.ORDEN DE TRABAJO No.

01 Inspección de Balsas Salvavidas02 Inspección de Chalecos Salvavidas03 Inspección de Banco de CO204 Inspección de Equipos de Respiración05 Instalación de Banco de CO206 Mantenimiento/Recarga de Extintores07 Recarga de Botellas de Aire08 Reparación de Botes de Goma09 Prueba Hidrostática de Alta Presión10 Prueba Hidrostática de Baja Presión11 Reparación de Flotadores de Helicóptero

Pintado de extintor portatil 3Pintado de extintor de FOAM 1

Observaciones:Inspección de Banco de CO2 de dos cilindros de 50 lb 1Extintor de FOAM CAP 30 LT. 1 30 LTExtintor de CO2 CAP 15 LB. 2 15LB

Trabajo / Servicio Solicitado Cantidad Capacidad

00001668

Desde Hasta Total

Otros Servicios [En esta sección agregue aquellos bienes y servicios que fueron agregados en el desarrollo delservicio]

1

3

100 lb.

N/A

8:00:00

12:30:00

12:00:00

16:30:00

4:00:00

4:00:00

Compañía Buque Fecha AperturaMARISCOS DEL MAR S.A. M/B REINA DEL CARIBE 21/03/2012

Estado del TrabajoRealizado Fecha Cierre Condenado Entregado Factura No.

Orden Presupuesto No. Orden de Compra No.Horas de Trabajo Invertida

25/03/2012 003-001-1432

Figura No. 18.- Orden de Trabajo de SETMBAS S.A.


De los campos que posee la Orden de Trabajo de SETMABAS S.A.,

podemos mencionar que aquellos de mayor relevancia son los que tiene que

ver con la fecha de apertura y cierre de la orden, los casilleros que muestran

los trabajos o servicios específicos a realizar, permitiendo establecer las

172

horas hombre invertida en dicho servicio, logrando detallar en la sección

Otros Servicios, aquellas actividades adicionales. Lo que contribuye de forma

oportuna al control y gestión adecuada de los costos.

173

Egreso por Servicios

EGRESO POR SERVICIOS (ESE)# 150 Fecha: 21/03/2012Fecha de Movimiento: 21/03/2012 No. Factura: 001432 Hora: 11:55:45Descripción: O/T# 1668 FACTURA#1432 MARISCOS DEL MAR S.A. No. O/T: 001668 Página: 1Bodega: 1. GUAYAQUIL VERGELES Usuario: JCAMPOV



2.1P31 CO2 PARA RECARGA DE EXTINTORES(KG) . -KG 66,00 0,65000

Total 42,90


SETMABAS S.A.

Costo Total

42,90000

Figura No. 19.- Egreso por Servicios (EVE)


174

4.7.2.3 Egresos de Inventarios por Transferencias entre Bodegas

Los egresos de inventarios por transferencias entre bodegas son

transacciones que aparecen debido al descargo que debe realizarce a causa

de los requierimientos de cualquiera de las cuatro bodegas, puesto que

tendrá como objetivo primordial cubrir las solicitudes de los clientes y finalizar

un determiando servicio.

Este tipo de movimientos se reconocen como Egresos por

Transferecia (ETR), y al igua que en los Ingresos por Transferencia de

Inventarios, estos deberán emitirse en el momento que surja la solicitud de

cualquiera de las cuatro bodegas. Por consiguiente, se emitirá la respectiva

guía de remisión, y la impresión del correo eléctronico de quien realice la

solicitud, los mismos que deberán adjuntarse al mencionado documento.

A continuación presentamos, de forma ejemplarizada, los

docuementos y formatos que intervienen en este procedimiento.

175

Egreso por Transferencia (ETR)

EGRESO POR TRANSFERENCIA (ETR)# 150 Fecha: 05/11/2012Fecha de Movimiento: 05/11/2012 Hora: 11:55:45Descripción: ALMACEN MANTA.-TRANSF. 50 UNID. FAJAS P/BALSAS SALVAVIDAS Página: 1Bodega: 1. GUAYAQUIL VERGELES Bodega Destino: 3. ALMACEN MANTA Usuario: JCAMPOV



4.1P67 FAJA DE NYLON P/BALSA SALV. UNID 16,00 1,78550

Total 28,57


Costo Total

28,56800

SETMABAS S.A.

Figura No. 20.- Egreso por Transferencia (ETR)


176

4.7.3 Proceso de determinación del Costo de Ventas de Bienes y

Servicios

Para llevar a cabo un proceso adecuado en relación al cierre mensual

de los inventarios y determinar el costo de ventas de bienes y servicios

comercializados, es necesario haber desarrollado, de forma eficiente a lo

largo de un período determinado, cada uno de los pasos relacionados al

abastecimiento (ingresos) y despacho (egresos) de la mercadería.

De tal modo que, en esta parte del proceso podremos identificar y

conciliar el saldo real de las cuatro bodegas que integran SETMABAS S.A.,

en relación a las cifras que muestran los Estados Financieros, haciendo

posible determinar el costo de venta de la mercadería comercializada.

Por ello, es necesario sectorizar y secuencializar de forma

pormenorizada el tratamiento contable que ejecuta el sistema informático a

través de los distintos procesos operativos que permiten gestionar el cálculo

del costo de ventas, sustentado en la normativa contable y tributaria vigente.

4.7.3.1 Proceso de determinación del Costo de Ventas por

Comercialización de Bienes

177

El tratamiento contable para el registro de los inventarios y del cálculo

del costo de ventas de mercaderías está determiando por el Sistema de

Cuentas Múltiples o Inventario Periódico. Los procesos operativos de la

empresa SETMABAS S.A. permiten administar y genenar información del

control del inventario a través de KARDEX, amparado en el método de

valoración empleado Costo Promedio Ponderado, de acuerdo a la normativa

contable vigente.

A continuación presentamos el grupo de cuentas contables que

integran el plan de cuentas de SETMABAS S.A., en las secciones

relacionadas al Inventario, Ventas y Costo de Ventas:

1.- INVENTARIOS

Tabla No. 33.- Cuentas contables sección Inventarios

CÓDIGO CUENTA CONTABLE101006 INVENTARIOS1010060001 INVENTARIO DE MERCADERIA

21 INVENTARIO DE BODEGA GUAYAQUIL22 INVENTARIO DE ALMACEN MANTA23 INVENTARIO DE TALLER MONTECRISTI

1010060002 MERCADERIAS EN TRANSITO180 TRANSF. INV. EN TRANSITO175 RECEPCION DE INVENTARIOS312 LIQUIDACION DE IMPORTACION342 SET-001-2012343 SET-002-2012347 SET-003-2012348 SET-004-2012

178

351 SET-005-20121010060003 INVENTARIOS EN PROCESOS

316 BOTIQUINES SETMABAS318 REPUESTOS Y ACCESORIOS

1010060004 SERVICIOS EN PROCESO369 MANT. REPARACIONES E INSPECCIONES


Elaborado por : Los Autores

2.- VENTAS

Tabla No. 34.- Cuentas contables sección Ventas

CÓDIGO CUENTA CONTABLE401 VENTAS401001 VENTAS LOCALES4010010001 VENTAS LOCALES TARIFA 12%

134 VENTAS TARIFA 12%4010010002 VENTAS LOCALES TARIFA 0%

137 VENTAS TARIFA 0%401002 VENTAS DEL EXTERIOR4010020001 EXPORTACIONES DE SERVICIOS

140 EXPORTACIONES DE SERVICIOS401003 DSCTOS, REBAJAS Y BONIF.CONCEDIDAS4010030001 DSCTOS, REBAJAS Y BONIF. LOCALES

142 DSCTOS, REBAJAS Y BONIF. LOCALES4010030002 DSCTOS, REBAJAS Y BONIF. DEL EXTERIOR

144 DSCTOS, REBAJAS Y BONIF. DEL EXTERIOR401004 DEVOLUCION EN VENTAS4010040001 DEVOLUCION EN VENTAS LOCALES

146 DEVOLUCION EN VENTAS LOCALES4010040001 DEVOLUCION EN VENTAS DEL EXTERIOR

148 DEVOLUCION EN VENTAS DEL EXTERIORFuente: SETMABAS S.A.


179

3.- COSTO DE VENTAS

Tabla No. 35.- Cuentas contables sección Costo de Ventas

CÓDIGO CUENTA CONTABLE501 COSTO DE VENTAS501001 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA5010010001 COMPRAS

169 COMPRAS LOCALES170 COMPRAS DEL EXTERIOR

5010010002 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA171 COSTO DE VENTAS

501002 COSTO POR SERVICIOS EN TALLER5010020001 COSTO POR MANO DE OBRA

178 SUELDOS Y SALARIOS179 SOBRETIEMPOS181 COMISIONES182 APORTE PATRONAL183 ALIMENTACION DEL PERSONAL184 MOVILIZACION DEL PERSONAL185 GRATIFICACIONES Y BONIFICACIONES186 DECIMACUARTA REMUNERACION187 DECIMATERCERA REMUNERACION333 FONDOS DE RESERVA334 VACACIONES335 UNIFORMES DEL PERSONAL336 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION337 INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL338 OTRAS REMUNERACIONES339 JUBILACION PATRONAL340 DESAHUCIO DE TRABAJADORES359 COMPENSACION SALARIO DIGNO

5010020002 COSTO MATERIAL UTILIZADO EN TALLER190 COMPRAS DE MATERIALES

5010020003 OTROS COSTOS POR SERVICIOS DEL TALLER192 SERVICIOS PORTUARIOS291 PROGRAMACION Y TEST ANUAL DE EPIRB292 PRUEBAS HIDROSTATICAS

180

293 RECARGA DE OXIGENO MEDICINAL294 RECARGA DE NITROGENO296 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO



4.7.3.1.1 Parametrización de las cuentas contables para estructurar el

cierre del costo de ventas de bienes y servicios

Es importante mencionar que en el módulo de inventarios las bodegas

se encuentran sectorizadas, codificadas por números, y relacionadas a una

cuenta contable, de la siguiente forma.

Tabla No. 36.- Parametrización de las cuentas contables



Código Descripción bodega Cód. CuentaContable Nombre Cuenta Contable

1 Bodega General GUAYAQUIL -VERGELES 21 INVENTARIO DE BODEGA

GUAYAQUIL

2 Bodega Auxiliar GUAYAQUIL -SAMANES 21 INVENTARIO DE BODEGA

GUAYAQUIL

3 Bodega ALMACEN MANTA 22 INVENTARIO DEALMACEN MANTA

4 Bodega TALLERMONTECRISTI 23 INVENTARIO DE TALLER

MONTECRISTI

181

La parametrización de las cuentas contables basada en el tratamiento

contable relacionado al cierre y regularización del inventario a través del

Sistema de Cuentas Múltiples, permite establecer de forma estructurada el

proceso operativo que generará el sistema informático que posee

SETMABAS S.A.

De hecho esta definición permitirá ejercer un control pormenorizado

del movimiento del inventario y de la determinación del costo de ventas,

relacionado a cada una de las transacciones que se registren en el módulo

de inventarios, ya sea por el proceso de compras, ventas o transferencias de

mercaderías entre bodegas.

Por tal motivo en el módulo de inventario cada una de estas

transacciones han sido clasificadas de acuerdo a un tipo de movimiento el

cual guarada una relación directa con una cuenta contable, que proveerá de

información al respectivo mayor contable, permitiendo de este modo

actualizar la cifras que integran los estados financieros. A continuación

detallamos este grupo de movimientos:

182

Tabla No. 37.- Codificación movimientos de inventarios

Tipo deMovimiento Descripción bodega

Cód.Cuenta

ContableNombre Cuenta Contable

EPA EGRESO POR AJUSTE 21 INVENTARIO DE BODEGAGUAYAQUIL

EPA EGRESO POR AJUSTE 22 INVENTARIO DE ALMACENMANTA

EPA EGRESO POR AJUSTE 23 INVENTARIO DE TALLERMONTECRISTI

ESE EGRESOS POR SERVICIOS 369 MANT. REPARACIONES EINSPECCIONES

ETR EGRESO PORTRANSFERENCIA 180 TRANSF. INV. EN TRANSITO

EVE EGRESO POR VENTA 171 COSTO DE VENTAS

IAJ INGRESO POR AJUSTEMANUAL 21 INVENTARIO DE BODEGA

GUAYAQUIL

IAJ INGRESO POR AJUSTEMANUAL 22 INVENTARIO DE ALMACEN

MANTA

IAJ INGRESO POR AJUSTEMANUAL 23 INVENTARIO DE TALLER

MONTECRISTI

ICO INGRESO POR COMPRA 169 COMPRAS LOCALES

IDV INGRESO POR DEVOLUCIONES 171 COSTO DE VENTAS

III INGRESO INVENT. INICIAL 21 INVENTARIO DE BODEGAGUAYAQUIL

III INGRESO INVENT. INICIAL 22 INVENTARIO DE ALMACENMANTA

III INGRESO INVENT. INICIAL 23 INVENTARIO DE TALLERMONTECRISTI

IIM INGRESO POR IMPORTACION 170 COMPRAS DEL EXTERIOR

ITR INGRESO PORTRANSFERENCIA 180 TRANSF. INV. EN TRANSITO



183

4.7.3.2 Regularización sistemática del saldo de las cuentas contables

para estructurar el cierre del costo de ventas de bienes

SETMABAS S.A. aplica el método del Costo de Ventas para efectuar

la regularización de la cuenta mercaderías y determinar el costo de ventas,

este proceso operativo será desarrollado a través del esquema y

parametrización de cuentas contables planteados en los movimientos de

inventarios tal como lo mostramos en la sección anterior.

La gestión que se realice por medio del sistema informático que posee

la compañía permitirá regularizar de forma directa las cuentas que

intervienen en este proceso de actualización, permitiendo obtener el saldo

final del inventario de mercaderías y determinar el costo de ventas.

4.7.3.2.1 Esquema Contable del Proceso de Regularización de las

Cuentas Contables para obtener el costo de ventas por

comercialización de Bienes

La estructuración preliminar del proceso de regularización por medio

del establecimiento e identificación de las cuentas contables que intervienen

en este procedimiento permitirá plantear de una forma más detallada el

esquema que siguen las operaciones que surgen en los módulos que actúan

184

en el mencionado proceso de regularización del sistema de cuenta múltiples

y por ende en la determinación del costo de ventas.

A continuación detallamos de forma esquemática el registro de cada

una de las transacciones que actuarán en el proceso de regularización y

actualización del inventario, para obtener el costo de ventas.

185

a.- Para registrar la adquisición local de inventario

Tabla No. 38.- Registro del Ingreso por Compra en el Módulo de Inventarios

Cuenta SubCuenta Fecha Tipo No.Diario Concepto Débito Crédito

1010060001 INVENTARIO DEMERCADERIA

21 INVENTARIO DE BODEGAGUAYAQUIL 01/01/2012 INV 76 ICO#200 2.1P31 CO2 PARA

RECARGA DE EXTINTORES (KG). - 200,00

5010010001 COMPRAS 169 COMPRAS LOCALES 01/01/2012 INV 76 ICO#200 2.1P31 CO2 PARARECARGA DE EXTINTORES (KG). - 200,00


Tabla No. 39.- Registro del Comprobante de Venta (Factura) del proveedor en el Módulo de Pagos


5010010001 COMPRAS 169 COMPRAS LOCALES 01/01/2012 PRV 80 ICO#200 2.1P31 CO2 PARARECARGA DE EXTINTORES (KG). - 200,00

2010010004 CUENTAS PORPAG. A PROVEEDORES

85 CTAS. POR PAGARPROVEED. LOCALES 01/01/2012 PRV 80 ICO#200 2.1P31 CO2 PARA

RECARGA DE EXTINTORES (KG). - 200,00


186

b.- Para efectuar el registro de las importanciones inventario

Tabla No. 40.- Registro del Ingreso por Importación efectuada la determación del costo unitario de

adquisición.



21 INVENTARIO DE BODEGAGUAYAQUIL 02/01/2012 INV 77 IIM#201 4.1P18 LUCES “HEMILIGHT”

PARA CHALECOS SALVAVIDAS. - 300,00

5010010001 COMPRAS 170 COMPRAS DELEXTERIOR 02/01/2012 INV 77 IIM#201 4.1P18 LUCES “HEMILIGHT”



Tabla No. 41.- Diario manual para realizar el cierre contable de la importación


5010010001 COMPRAS 170 COMPRAS DELEXTERIOR 02/01/2012 DM 81 IIM#201 4.1P18 LUCES “HEMILIGHT”


1010060002 MERCADERIAS ENTRANSITO

312 LIQUIDACION DEIMPORTACION 02/01/2012 DM 81 IIM#201 4.1P18 LUCES “HEMILIGHT”



187

c.- Transferencias de Inventarios entre bodegas

Tabla No. 42.- Registro del Egreso por Transferencia en el Módulo de Inventarios de la Bodega de

Guayaquil



180 TRANSF. INV. ENTRANSITO 03/01/2012 INV 78 ETR#202 3.1P6 EPIRB GLOBALFIX

PRO CAT 1. - 150,00


21 INVENTARIO DE BODEGAGUAYAQUIL 03/01/2012 INV 78 ETR#202 3.1P6 EPIRB GLOBALFIX

PRO CAT 1. - 150,00


Tabla No. 43.- Registro del Ingreso por Transferencia en el Módulo de Inventarios de la Bodega del

Almacén de Manta



22 INVENTARIO DE ALMACENMANTA 04/01/2012 INV 79 ITR#205 3.1P6 EPIRB GLOBALFIX

PRO CAT 1. - 150,00


180 TRANSF. INV. ENTRANSITO 04/01/2012 INV 79 ITR#205 3.1P6 EPIRB GLOBALFIX

PRO CAT 1. - 150,00


188

d.- Comercialización de Bienes

Tabla No. 44.- Emisión del Comprobante de Venta (Factura) a través del Módulo de Ventas


1010040001 CTAS Y DOCS. PORCOBRAR CLTES. 7 FACTURAS CLIENTES 15/01/2012 VTA 120115

FACT#1011 4.1P18 LUCES“HEMILIGHT” PARA CHALECOSSALVAVIDAS. -

200,00

4010010001 VENTAS LOCALESTARIFA 12% 134 VENTAS TARIFA 12% 15/01/2012 VTA 120115


200,00


Tabla No. 45.- Emisión automática del Egreso por Ventas por medio del Módulo de Inventarios


5010010002 COSTO DEMERCADERIA VENDIDA 171 COSTO DE VENTAS 15/01/2012 INV 80


100,00


21 INVENTARIO DE BODEGAGUAYAQUIL 15/01/2012 INV 80


100,00


189

e.- Devolución de mercaderías

Tabla No. 46.- Registro de la Nota de Crédito emitida al Cliente en el Módulo de Ventas


4010040001 DEVOLUCION ENVENTAS LOCALES

146 DEVOLUCION ENVENTAS LOCALES 25/01/2012 VTA 120125 NC#50 4.1P18 LUCES “HEMILIGHT”


1010040001 CTAS Y DOCS. PORCOBRAR CLTES. 7 FACTURAS CLIENTES 25/01/2012 VTA 120125 NC#50 4.1P18 LUCES “HEMILIGHT”



Tabla No. 47.- Emisión automática del movimiento de inventario por la Nota de Crédito del cliente.



21 INVENTARIO DE BODEGAGUAYAQUIL 25/01/2012 INV 90 NC#50 4.1P18 LUCES “HEMILIGHT”


5010010002 COSTO DEMERCADERIA VENDIDA 171 COSTO DE VENTAS 25/01/2012 INV 90 NC#50 4.1P18 LUCES “HEMILIGHT”



190

A continuación detallamos los significados de los tipos de registros

que intervienen en el proceso de actualización de inventarios y del cierre del

costo de ventas:

Tabla No. 48.- Codificación registros contables

Tipo Identificación Módulo Nombre

DM Contabilidad Diario Manual

INV Inventario Diario de Inventario

PRV Pagos Diario de Pagos

VTA Ventas Diario de Ventas

Fuente: SETMBAS S.A.


Como ejemplarización para el cierre de inventarios basado en la

información expuesta anteriormente, especificaremos el saldo inicial de la

cuenta mercaderías de la siguiente forma:

SALDO INICIAL DEL INVENTARIO DE MERCADERÍAS:

Tabla No. 49.- Saldo iniciales inventario de mercaderías

CUENTA CONTABLE VALOR21 INVENTARIO DE BODEGA GUAYAQUIL $ 1.500,0022 INVENTARIO DE ALMACEN MANTA $ 500,0023 INVENTARIO DE TALLER MONTECRISTI $ 1.000,00TOTAL $ 3.000,00


191

4.7.3.2.2 Análisis del proceso de Cierre del Costo de Ventas por

Comercialización de Bienes

A continuación presentamos el detalle de los mayores contables que

muestran los saldos de las cuentas de inventario y de costo de ventas en

relación a la parametrización y al proceso de actualización que se efectúa a

través del sistema informático.

192

Desde: 01 de Enero de 2012 Hasta: 31 de Enero de 2012

Cuenta: 1010040001 CTAS Y DOCS. POR COBRAR CLTES. Subcuenta: 7 FACTURAS CLIENTES

Fecha Documento No. Concepto Débito Crédito Saldo

SALDO ANTERIOR -

15/01/2012 VTA 120115 200,00 200,00

25/01/2012 VTA 120125 100,00 100,00

TOTAL 0,00 200,00 100,00 100,00

Cuenta: 1010060001 INVENTARIO DE MERCADERIA Subcuenta: 21 INVENTARIO DE BODEGA GUAYAQUIL


SALDO ANTERIOR 1.500,00

01/01/2012 INV 00076 200,00 1.700,00

02/01/2012 INV 00077 300,00 2.000,00

03/01/2012 INV 00078 150,00 1.850,00

15/01/2012 INV 00080 100,00 1.750,00

25/01/2012 INV 00090 50,00 1.800,00

TOTAL 1.500,00 550,00 250,00 1.800,00

ETR#202 3.1P6 EPIRB GLOBALFIX PRO CAT 1 . -

FACT#1011 4.1P18 LUCES "HEMILIGHT" PARACHALECOS SALVAVIDAS . -

SETMABAS S.A.Estado de Cuenta Contable


NC#50 4.1P18 LUCES "HEMILIGHT" PARA CHALECOSSALVAVIDAS . -

ICO#200 2.1P31 CO2 PARA RECARGA DEEXTINTORES(KG) . -

IIM#201 4.1P18 LUCES "HEMILIGHT" PARA CHALECOSSALVAVIDAS . -


Figura No. 21.- Estado de Cuenta Contable



193


Cuenta: 1010060001 INVENTARIO DE MERCADERIA Subcuenta: 22 INVENTARIO DE ALMACEN MANTA


SALDO ANTERIOR 500,00

04/01/2012 INV 00079 150,00 650,00

TOTAL 500,00 150,00 - 650,00

Cuenta: 1010060002 MERCADERIAS EN TRANSITO Subcuenta: 180 TRANSF. INV. EN TRANSITO


SALDO ANTERIOR 0,00

03/01/2012 INV 00078 150,00

04/01/2012 INV 00079 150,00 (150,00)

TOTAL 0,00 150,00 150,00 -

Cuenta: 1010060002 MERCADERIAS EN TRANSITO Subcuenta: 312 LIQUIDACION DE IMPORTACION


SALDO ANTERIOR 0,00

02/01/2012 DM 00081 300,00 (300,00)

TOTAL 0,00 - 300,00 (300,00)

ETR#202 3.1P6 EPIRB GLOBALFIX PRO CAT 1 . -


ITR#205 3.1P6 EPIRB GLOBALFIX PRO CAT 1 . -

ITR#205 3.1P6 EPIRB GLOBALFIX PRO CAT 1 . -





194


Cuenta: 2010010004 CUENTAS POR PAG. A PROVEEDORES Subcuenta: 85 CTAS. POR PAGAR PROV. LOCALES


SALDO ANTERIOR -

01/01/2012 PRV 00080 200,00 (200,00)

TOTAL 0,00 - 200,00 (200,00)

Cuenta: 4010010001 VENTAS LOCALES TARIFA 12% Subcuenta: 134 VENTAS TARIFA 12%


SALDO ANTERIOR -

15/01/2012 VTA 120115 200,00 (200,00)

TOTAL 0,00 - 200,00 (200,00)

Cuenta: 4010040001 DEVOLUCION EN VENTAS LOCALES Subcuenta: 146 DEVOLUCION EN VENTAS LOCALES


SALDO ANTERIOR -

25/01/2012 VTA 120125 100,00 100,00

TOTAL 0,00 100,00 - 100,00








195


Cuenta: 5010010001 COMPRAS Subcuenta: 169 COMPRAS LOCALES


SALDO ANTERIOR -

01/01/2012 INV 00076 200,00 (200,00)

01/01/2012 PRV 00080 200,00 200,00

TOTAL 0,00 200,00 200,00 -

Cuenta: 5010010001 COMPRAS Subcuenta: 170 COMPRAS DEL EXTERIOR


SALDO ANTERIOR -

02/01/2012 DM 00081 300,00 300,00

02/01/2012 INV 00077 300,00 (300,00)

TOTAL 0,00 300,00 300,00 -

Cuenta: 5010010002 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA Subcuenta: 171 COSTO DE VENTAS


SALDO ANTERIOR -

15/01/2012 INV 00080 100,00 100,00

25/01/2012 INV 00090 50,00 50,00

TOTAL 0,00 100,00 50,00 50,00











196

Como podemos observar en el proceso de mayorización, debido a la

parametrización de las cuentas contables a través de los respectivos

movimientos de bodega, automáticamente se cumple el proceso de

regularización a través del método del costo de ventas.

El saldo final que muestra la cuenta 1010060001 INVENTARIO DE

MERCADERIA, representa el importe del inventario final de mercaderías.

Tabla No. 50.- Análisis de la Cuenta Inventarios

Cuentas Contables SaldoAnterior Débito Crédito Saldo

101006 INVENTARIOS 3.000,00 1.150,00 700,00 3.450,00

1010060001 INVENTARIO DE MERCADERIA 3.000,00 700,00 250,00 3.450,00

21 INVENTARIO DE BODEGA GUAYAQUIL 1.500,00 550,00 250,00 1.800,0022 INVENTARIO DE ALMACEN MANTA 500,00 150,00 650,0023 INVENTARIO DE TALLER MONTECRISTI 1.000,00 1.000,00

1010060002 MERCADERIAS EN TRANSITO 450,00 450,00 -

180 TRANSF. INV. EN TRANSITO 150,00 150,00 -312 LIQUIDACION DE IMPORTACION 300,00 (300,00)342 SET-001-2012 300,00 300,00

Fuente.- SETMABAS S.A.


Del mismo modo, y como podemos observar en el cuadro anterior la

cuenta 1010060002 MERCADERIAS EN TRANSITO, representa el rubro de

aquellos inventarios que se transfieren entre bodegas (180 TRANSF. INV.

197

EN TRANSITO), y del registro del costo de las mercaderías que se importan

al país, debitado, para este caso, en la cuenta 342 SET-001-2012 y

liquidando los valores por la transferencia a inventarios de mercaderías a

través de 312 LIQUIDACION DE IMPORTACION.

Por consiguiente esta cuenta contable puede presentar saldo deudor o

estar saldada. Siendo este saldo deudor el importe de aquellas mercancías o

importaciones que fueron adquiridas pero que aún no se reciben. Aplicado

también para aquellas transferencias de inventarios pendientes de recibir o

registrar.

La cuenta 401 VENTAS es de resultados acreedora y representa la

diferencia que surge entre 4010010001 VENTAS LOCALES TARIFA 12% y

4010040001 DEVOLUCION EN VENTAS LOCALES.

Tabla No. 51.- Análisis de la Cuenta Ventas


401 VENTAS 100,00 200,00 (100,00)

4010010001 VENTAS LOCALES TARIFA 12% 200,00 (200,00)134 VENTAS TARIFA 12% 200,00 (200,00)

4010040001 DEVOLUCION EN VENTAS LOCALES 100,00 100,00146 DEVOLUCION EN VENTAS LOCALES 100,00 100,00



198

La cuenta 501 COSTO DE VENTAS es de resultados y está

representado por los rubros 5010010001 COMPRAS y 5010010002 COSTO

DE MERCADERIA VENDIDA. Donde 169 COMPRAS LOCALES y 170

COMPRAS DEL EXTERIOR quedan totalmente saldadas debido a la

parametrización que existe entre los movimientos de inventarios, Ingresos

por Compras Locales y del Exterior, y las cuentas contables descritas

anteriormente. Obteniendo de forma directa el resultado final del Costo de

Ventas (171 COSTO DE VENTAS).

Tabla No. 52.- Análisis de la Cuenta Costo de Ventas


501 COSTO DE VENTAS 600,00 550,00 50,00

5010010001 COMPRAS 500,00 500,00 -169 COMPRAS LOCALES 200,00 200,00 -170 COMPRAS DEL EXTERIOR 300,00 300,00 -

5010010002 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA 100,00 50,00 50,00171 COSTO DE VENTAS 100,00 50,00 50,00



El inventario final de mercaderías bajo el método de valoración

establecido por SETMABAS S.A., en las unidades, al costo total obtenido al

final de un período de acuerdo a las tarjetas de control (KARDEX) del

199

sistema, deberá conciliar en relación a los saldos contables al cierre de cada

período.

4.7.3.3 Cierre Final del Costo de Ventas por Comercialización de Bienes.

El Costo de Ventas es igual a el Inventario Inicial de Mercadería, más

las Compras Netas del período, menos el Inventario Final de Mercaderías.

Sin embargo gracias al proceso operativo que soporta el sistema informático

que posee SETMABAS S.A., es necesario mencionar que esta operación se

efectuará de forma automática a través de la actualización de las cuentas

parametrizadas en relación a los módulos que intervienen en el proceso

contable.

De hecho el análisis que se planteó anteriormente al grupo de cuentas

que actúan en el transcurso de la mayorización como parte del proceso de

regularización del inventario de mercaderías, presenta el saldo final de las

cuentas que integran las secciones 1010060001 INVENTARIO DE

MERCADERIA y 501 COSTO DE VENTAS como parte de la metodología de

cálculo establecida.

De tal modo que el proceso culminará al actualizar y conciliar los

saldos contables permitiendo conocer el importe de 501 COSTO DE

200

VENTAS, el cual presentará y guardará estrecha relación con la metodología

planteada. Por lo cual hemos ejemplarizado el esquema de cálculo en

relación a la obtención de la Utilidad Bruta en Ventas tomando como eje el

saldo final del Costo de Ventas.

401 VENTAS $ 100,00[-] 501 COSTO DE VENTAS $ 50,00

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 50,00

201

4.7.4. Proceso de determinación del Costo de Venta por

Comercialización de Servicios.

En esta sección encontrará el proceso a seguir para llevar a cabo el

cierre oportuno y costeo de ventas de servicios comercializados, basados en

la normativa contable vigente. De hecho cada uno de los pasos a desarrollar

están enmarcados a cumplir la función básica establecida en la Sección 13

de la NIIF PYMES párrafo 13.14.

Del mismo modo, podremos ingresar el respectivo número de Orden

de Trabajo en los Egreso por Servicios (ESE) realizados al momento de

entregar los materiales para efectuar un servicio, puesto que estará

interconectado directamente a la Orden de Trabajo, con el objetivo principal

de identificar cuáles han sido los materiales, servicios y otros complementos

agregados en el proceso de comercialización del servicio.

4.7.4.1 Regularización sistemática del saldo de las cuentas contables

para estructurar el cierre del costo de ventas por servicios.

Con el objeto de establecer una mayor comprensión, a continuación

presentamos un esquema del procedimiento contable a seguir:

202

Tabla No.53.- Adquisición de materiales para llevar a cabo el servicio

Cuenta SubCuenta Fecha Tipo No.Diario Concepto Debito Crédito

1010060004 SERVICIOS ENPROCESO

369 MANT. REPARACIONES EINSPECCIONES 01/02/2012 PRV 100 F#52 OT#22 1.1S3 INSPECCIÓN DE

BALSA SALVAVIDAS CAP. 10 PERS. 100,00

2010010004 CUENTAS PORPAG. A PROVEEDORES

85 CTAS. POR PAGARPROVEED. LOCALES 01/02/2012 PRV 100 F#52 OT#22 1.1S3 INSPECCIÓN DE



Tabla No. 54.- Egreso de materiales del inventario para otorgar el servicio



369 MANT. REPARACIONES EINSPECCIONES 01/02/2012 INV 100 F#52 OT#22 1.1P14 BENGALAS DE

PARACAIDAS PAINS WESSEX. - 100,00


21 INVENTARIO DE BODEGAGUAYAQUIL 01/02/2012 INV 100 F#52 OT#22 1.1P14 BENGALAS DE

PARACAIDAS PAINS WESSEX. - 100,00


203

Tabla No. 55.- Venta del servicio


1010040001 CTAS Y DOCS. PORCOBRAR CLTES. 7 FACTURAS CLIENTES 15/02/2012 VTA 120215 FACT#1012 1.1S3 INSPECCIÓN DE


4010010001 VENTAS LOCALESTARIFA 12% 134 VENTAS TARIFA 12% 15/02/2012 VTA 120215 FACT#1012 1.1S3 INSPECCIÓN DE



Tabla No. 56.- Registro del costo de ventas


5010010002 COSTO DEMERCADERIA VENDIDA 171 COSTO DE VENTAS 15/02/2012 DM 100 F#52 OT#22 1.1S3 INSPECCIÓN DE



369 MANT. REPARACIONES EINSPECCIONES 15/02/2012 DM 100 F#52 OT#22 1.1S3 INSPECCIÓN DE



204

En SETMABAS S.A., el costo de hora hombre aplicada a las órdenes

de trabajo, en relación al sueldo, y todos los beneficios de ley del personal de

servicio técnico que interviene directamente en el proceso, es contabilizado

al costo de ventas. Debiendo considerar que estos valores tienen su recargo

especial en el precio de venta.

No obstante es importante mencionar que la comercialización de

servicios tiene su punto de eje en los materiales y servicios (complementarios

y mano de obra) que se aplican a una determinada orden de trabajo, por ello

será importante identificar a través de los medios expuestos anteriormente

(Orden de Trabajo) cada uno de los rubros aplicados al respectivo trabajo.

4.7.4.1.1 Esquema del Proceso de Regularización de las Cuentas

Contables para obtener el costo de ventas por comercialización de

Servicios.

Es primordial establecer el análisis sistemático de las cuentas que

actúan en relación a la apertura de la Orden de Trabajo, puesto que este

conjunto de sucesos parametrizados a la mencionada orden y a los módulos

de venta y de inventario representan el punto de referencia para ejercer el

control sobre los recursos invertidos.

205

A continuación presentamos la mayorización de las cuentas expuestas

anteriormente, ejemplarizada por medio de valores que permitirán tener una

comprensión clara y amplia del impacto económico del desarrollo de estas

actividades.

Desde: 01 de Febrero de 2012

Cuenta: 1010040001 CTAS Y DOCS. POR COBRAR CLTES. Subcuenta: 7 FACTURAS CLIENTES



15/02/2012 VTA 120215 300,00 - 400,00

TOTAL 100,00 300,00 - 400,00

Cuenta: 1010060001 INVENTARIO DE MERCADERIA Subcuenta: 21 INVENTARIO DE BODEGA GUAYAQUIL


SALDO ANTERIOR 1.500,00

01/02/2012 INV 00100 100,00 1.400,00

TOTAL 1.500,00 - 100,00 1.400,00


FACT#1012 1.1S3 INSPECCIÓN DE BALSASALVAVIDAS CAP. 10 PERS.

F#52 OT#22 1.1P14 BENGALAS DE PARACAIDASPAINS WESSEX . -

Hasta: 28 de Febrero de 2012




206


Cuenta: 1010060004 SERVICIOS EN PROCESO Subcuenta: 369 MANT. REPARACIONES E INSPECCIONES


SALDO ANTERIOR 0,00

01/02/2012 INV 00100 100,00 100,00

PRV 00100 100,00 200,00

15/02/2012 DM 00100 200,00 -

TOTAL 0,00 200,00 200,00 -

Cuenta: 2010010004 CUENTAS POR PAG. A PROVEEDORES Subcuenta: 85 CTAS. POR PAGAR PROV. LOCALES


SALDO ANTERIOR (200,00)

01/02/2012 PRV 00100 100,00 (300,00)

TOTAL (200,00) - 100,00 (300,00)

Cuenta: 4010010001 VENTAS LOCALES TARIFA 12% Subcuenta: 134 VENTAS TARIFA 12%


SALDO ANTERIOR (200,00)

15/02/2012 VTA 120215 300,00 (500,00)

TOTAL (200,00) - 300,00 (500,00)


F#52 OT#22 1.1S3 INSPECCIÓN DE BALSASALVAVIDAS CAP. 10 PERS. .

F#52 OT#22 1.1P14 BENGALAS DE PARACAIDASPAINS WESSEX . -


F#52 OT#22 1.1S3 INSPECCIÓN DE BALSASALVAVIDAS CAP. 10 PERS.

FACT#1012 1.1S3 INSPECCIÓN DE BALSASALVAVIDAS CAP. 10 PERS.

F#52 OT#22 1.1S3 INSPECCIÓN DE BALSASALVAVIDAS CAP. 10 PERS. .




207


Cuenta: 5010010002 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA Subcuenta: 171 COSTO DE VENTAS



15/02/2012 DM 00100 200,00 250,00

TOTAL 50,00 200,00 - 250,00


F#52 OT#22 1.1S3 INSPECCIÓN DE BALSASALVAVIDAS CAP. 10 PERS.





4.7.4.1.2 Análisis del proceso de Cierre del Costo de Ventas por

Comercialización de Servicios

De acuerdo al proceso planteado acorde a la mayorización, nos

centraremos en las cuentas 1010060004 SERVICIOS EN PROCESO y

5010010002 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA, por cuanto en ellas

podrá reflejarse el impacto y resultado obtenido de la gestión de costos.

La cuenta 1010060004 SERVICIOS EN PROCESO es una cuenta de

activo y en ella se registran todas las adquisiciones relacionadas

directamente a llevar a cabo la comercialización de un servicio. Sin embargo,

este rubro contable deberá quedar saldado al cierre de cada período, por lo

208

que su saldo deudor representará aquellas órdenes de trabajo pendientes de

finalizar.

Tabla No. 57.- Análisis de la cuenta Servicios en Proceso


101006 INVENTARIOS

1010060004 SERVICIOS EN PROCESO - 200,00 200,00 -369 MANT. REPARACIONES E INSPECCIONES - 200,00 200,00 -



Además la cuenta 171 COSTO DE VENTAS es de saldo deudor y en

este caso representa el importe o saldo final del cúmulo de recursos

utilizados en la prestación del servicio, al momento de efectuar la venta.

Saldando en su totalidad o de forma progresiva la cuenta 1010060004

SERVICIOS EN PROCESO.

209

Tabla No. 58.- Análisis de la cuenta Costo de Ventas


501 COSTO DE VENTAS

5010010002 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA 50,00 200,00 - 250,00171 COSTO DE VENTAS 50,00 200,00 - 250,00



4.7.4.2 Cierre Final del Costo de Ventas por Comercialización de

Servicios

Al término de cada período la actualización de la información permitirá

obtener el Costo de Ventas, el cual lo ejemplarizamos a continuación:

134 VENTAS TARIFA 12% $ 300,00[-] 501 COSTO DE VENTAS $ 200,00

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 100,00

210

4.8 Impacto/producto/beneficio obtenido.

El proceso de análisis realizado sobre la problemática planteada

acerca de la determinación y cálculo del precio de ventas, y de los beneficios

que otorga en relación a su incidencia como una herramienta primordial para

el establecimiento del precio de venta y su impacto económico a nivel

organizacional, nos permite definir claramente los beneficios obtenidos al

implementar la propuesta.

Por ello, a continuación detallamos un esquema que muestra un

balance claro y preciso acerca del entorno actual y de las pérdidas que se

producen por efectuar la gestión de costos basados en parámetros

inadecuados; y de los beneficios que obtendría SETMABAS S.A. al aplicar la

metodología propuesta, como un elemento preponderante que la lleve a

obtener el costo de venta de comercialización de bienes y servicios basados

en la normativa contable y tributaria vigente, mitigando el impacto económico

por procesos defectuosos.

211

Tabla No. 59.- Impacto/producto/beneficio obtenido

Panorama Actual Situación Proyectada

[Problemática planteada] [Beneficios de la propuesta]

Descontrol de los inventarios

Designación de un encargado del área de servicio técnicopara efectuar el control del inventario

Control y arqueo del inventario de forma trimestral por partedel personal administrativo.

Adquisición de inventarios de difícil venta en el mercadoEstrategias a nivel organizacional que permita subastaraquellos productos de difícil comercialización, recuperando almenos el 70% del precio de costo.

Posee personal con poca experiencia en el cargo Capacitación del personal que actúa en las áreas claves de lagestión y proceso de determinación de costo

No existen centros de costo para agrupar los cargos porlos servicios prestados

Determinación de centros de costos por cada orden detrabajo, complementado al sistema informático.

Falta de una metodología estructurada para determinar elporcentaje de distribución de sus costos fijos y variables

Análisis estructural del flujo de actividades que contribuyen agenerar la comercialización de bienes y servicios,determinando el porcentaje de distribución de costos fijos yvariables.

Desconocimiento del costo real del productoEmpleo y desarrollo de la metodología basada en la normativacontable y tributaria que permita el cierre mensual deinventarios encaminado a determinar el costo de ventasmensual de los bienes y servicios comercializados.

Determinación empírica del precio de venta al públicoCálculo, y análisis mensual del costo de venta, como una delas herramientas y referente principal para establecer el preciode venta al público.

No se emiten estados financieros mensuales Emisión mensual de Estados Financieros basados en NormasNIIF PYMES, tomando en cuenta la normativa contable ytributaria vigente.Carencia de la implementación de las Normas NIIF

PYMES


De hecho el beneficio más importante del establecimiento de la

propuesta será obtener uno o varios mecanismos claros que permitan el

empleo adecuado de los recursos y su representación como tal en los

estados financieros, proporcionando información veraz y oportuna, creando

212

nuevos procesos de mejora continua que conlleven evaluar el rendimiento

económico obtenido a través del análisis que contribuyen a efectuar el

cálculo real del costo de ventas de comercialización de bienes y servicios.

213

4.9.- VALIDACION DE LA PROPUESTA

El presente trabajo de investigación ha sido revisado y analizado por

un experto, para dicho análisis se solicitó al profesional por medio de una

carta, la misma que presentaremos a continuación:

214

Guayaquil, Enero 08 de 2013

C.P.A.Kevyng Figueroa Montes de OcaCiudad.-

Con Atención: MSC. Econ. Inés Arroba Salto

La presente misiva tiene por objeto solicitarle su contribución como experto,ya que tiene conocimientos sólidos en el área donde se desarrolló nuestroProyecto de Tesis, a fin de que proceda con la validación del mismo, cuyotítulo es “METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMADE CONTROL PARA DETERMINAR EL COSTO Y EL PRECIO DEVENTAS PARA LA EMPRESA SETMABAS S.A. DE LA CIUDAD DEGUAYAQUIL”, dirigido por la MSC. Econ. Inés Arroba Salto, requisito previoa la obtención del título de Ingeniero(a) en Contabilidad Auditoria- C.P.A., enla Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil, para ello me permitoremitir un ejemplar del proyecto de investigación.

Por la atención que se sirva dar a la solicitud, agradecemos de antemano sucolaboración.

Atentamente,

___________________________ _________________________Johnny Campoverde Ramirez Ericka Rugel Zuñiga

215

4.9.1.- VALIDACION DE UN EXPERTO

Una vez hecha la petición el experto emitió su veredicto, el mismo que

fue respondido mediante carta de validación, la cual se presentara a

continuación:

216

Guayaquil, Enero 21 de 2013

Señores.

Johnny Campoverde y Ericka Rugel

Ciudad.-

De mis consideraciones:

Me es grato saber que se esforzaron y obtuvieron sus resultados, pues las

metas se consiguen con mucha perseverancia. En este mundo competitivo

es muy necesario contar con todas las herramientas para desempeñarse en

cualquier ámbito con eficiencia y eficacia. Conocedor de vuestros espíritus

de superación me enorgullece ayudarlos en tal petición.

He procedido a revisar su Proyecto, conforme petición en la misiva anterior y

no tengo ninguna observación particular que ponga a consideración. El

Proyecto es Ejecutable.

Para sus fines pertinentes.

Cordialmente

C.P.A. Kevyng Figueroa Montes de Oca

217

4.9.1.1.- CURRICULUM VITAE DEL EXPERTO

Figueroa Montes de OcaKevyng Humberto

Cdla. Los Vergeles 1era. Etapa Mz. 202ª Villa 17

Teléfono: 2-080281

Cedula de Identidad: 092632629-9

Fecha de Nacimiento: 30 de Junio de 1988

Nacionalidad: Ecuatoriana

Correo electrónico: [email protected]

Formación AcadémicaEstudios Secundarios

(Instituto Tecnológico “Ati II Pillahuaso” Febrero del 2005)

Bachiller en Ciencias de Comercio y Administración

Estudios Superiores

Universidad Estatal de GuayaquilFacultad de Ciencias AdministrativasEscuela de C.P.A. Junio del 2010

Contador Público Autorizado

ExperienciaAuxiliar Contable (Febrero - 2009 – Abril - 2010)

Grymcorp S.A. (Av. Quito y 9 de Octubre – Edificio Induauto Piso 11)

218

Declaraciones de Impuestos:

Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta

Impuesto al Valor Agregado

Impuesto a la Renta

Semi – Senior de Impuestos (Julio - 2010 – Enero - 2013)

Consultores Tax&Legal C. Ltda. (Av. 9 de Octubre y Malecón – Edificio LaPrevisora Piso 25 Oficina 2)

Funciones:

Outsourcing Tributario

Preparación Declaracion de Impuesto al Valor Agregado

Preparación Declaración de Retenciones en la Fuente del Impuesto a laRenta.

Preparación Declaración de Impuestos por Activos en el Exterior.

Preparación Declaración de Impuesto a la Renta Sociedades.

Preparación Declaracion de Impuesto a la Renta Personas NaturalesObligadas a llevar contabilidad.

Preparación del Anexo de Compras Reoc.

Preparación del Anexo Transaccional Contribuyentes Especiales.

Preparación del Anexo en Relación de Dependencia.

Preparación del Anexo de Gastos Personales

Revisión Mensual de Impuestos y Cierre Fiscal:

219

Impuesto al Valor Agregado con sus respectivas Conciliaciones Ventas,Compras, Importaciones, Exportaciones.

Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta

Análisis Impuesto a la Renta en Relación de Dependencia.

Preparación de Conciliaciones Tributarias

Análisis y Elaboración de Anexo Transaccional.

Análisis y Elaboración de Retenciones en la Fuente (REOC).

Análisis y Elaboración del Anexo de Relación en Dependencia.

Preparación Informe Cumplimiento Tributario.

Revisión Tributaria.

Análisis Ventas

Análisis Compras, correcta aplicación de Retenciones en la Fuente.

Análisis de las Partidas correspondientes a la Conciliación Tributaria

Análisis Correcta Determinación de Gastos No Deducibles.

Análisis Correcta Determinación de Ingresos Exentos

Análisis Correcta Determinación de Deducción Empleados conDiscapacidad.

Análisis Correcto Determinación de Deducción por Incremento Neto deEmpleados.

Cursos Realizados

Seminario – Taller sobre Curso Practico de NIIFBankers Club

220

(8 Horas)

InglesUniversidad Estatal de Guayaquil

Centro de Idiomas

(Primer Modulo – Sexto Modulo)

ComputaciónUniversidad Estatal de GuayaquilCentro de Computo

Word Intermedio

Excel Intermedio

PowerPoint Intermedio

Project

Adobe Illustrator

Referencias LaboralesConsultores Tax & Legal Cia. Ltda.Ing. Edward Aguillón.

(Teléfono: 0987232883)

Referencias PersonalesInstituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical “Leopoldo IzquietaPérez”Hugo Figueroa Suarez

(Teléfono: 0995932150)

Intequin S.A.Ing. Yessenia Delgado Garcia

(Teléfono: 0993925757)

221

Conclusiones

El estudio pormenorizado y detallado de los procedimientos

inadecuados que SETMABAS S.A. emplea para determinar el costo de venta

de bienes y servicios comercializados nos lleva a plantear las siguientes

conclusiones:

1. El establecimiento del precio de ventas en relación al de los

competidores no es una práctica inadecuada, de acuerdo a nuestro

estudio realizado, sin embargo el hecho de no tomar en cuenta el

cálculo del costo de ventas, como una herramienta preliminar y

primordial para determinar el precio, crea un gran impacto económico.

Puesto que es imposible plantear si aquel precio designado tiene los

parámetros necesarios para cubrir las necesidades de la compañía.

2. La falta de planificación y coordinación por parte del departamento

contable y de las áreas involucradas en el proceso de información

relacionada a la gestión de costos, provoca que la actualización y

cierre de la información a través de los procedimientos operativos del

sistema que posee SETMABAS S.A., sea obsoleta. Debido a que los

resultados se obtienen fuera del período, volviendo inoportuna

222

cualquier decisión que quiera adoptar la Gerencia en relación a estos

resultados.

3. La aplicación inadecuada de los parámetros que orientan al proceso

de cierre de información mensual y a la determinación del costo de

ventas por la comercialización de bienes y servicios, no solo es

provocada por la falta de experiencia del personal, sino también por la

escaza planificación y coordinación entre los departamentos

responsables de la adecuada gestión de costos.

223

Recomendaciones

En relación al desarrollo y planteamiento de la propuesta, nuestras

recomendaciones se argumentan de la siguiente forma:

1. La metodología planteada para llevar a cabo el proceso de

actualización y cierre de la información relacionada a la gestión de

costos, debe estar sujeta a la coordinación, planificación y control por

parte del departamento encargado, de tal modo que permita el registro

oportuno de las transacciones que integran las cifras de los estados

financieros y por ende calcular y establecer el costo de ventas de

bienes y servicios comercializados.

2. Que se estructure como política de control que el establecimiento del

precio de ventas no sólo sea a través de su referente en el mercado

en el que compite SETMABAS S.A., sino que también actúe la

determinación del costo de ventas como herramienta preliminar y

primordial que le permita entender bajo qué estructura el precio

determinado cubre el margen de rendimiento, permitiéndole tomar

acciones que la lleven a ser más eficiente en la administración de los

recursos y por consiguiente incrementar su nivel de competitividad.

224

BIBLIOGRAFÍA

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2 HARPER, M. Contabilidad de Costes. España,Madrid. 1978. 29 p.

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5 ANDERSON, H. Conceptos Básicos deContabilidad de Costos. 3ª. Ed.México, Compañía EditorialContinental S.A. de C.V., Febrero1991. 738 p.

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13 PAZ, H. Fundamentos de Contabilidad, unEnfoque a las NormasEcuatorianas de Contabilidad.3era. Ed. Guayaquil - Ecuador,MANGLAR EDITORES, 2005.471 p.

14 ZAPATA, P. Contabilidad General. 5ta. Ed.Colombia, McGraw – HillInteramericana, Editores, S.A. deC.V., 2005. 448 p.

15 DEPARTAMENTO DECREACIÓN EDITORIAL DELEXUS EDITORES

Manual de Contabilidad y Costos.5ta. Ed. España, LEXUSEDITORES, 2010. 512 p.

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5 CUEVA, Fernando (2002), Fijación de precios.: Costo Plus (costo másmargen) y Target Costing (costeo objetivo), Estudios Gerenciales [en línea],Cali – Colombia<http://bibliotecadigital.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/item/267/1/cfcuevas_fijacion-de-precios.pdf>, pp. 13-30. [Consulta: 17de enero de 2013]

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