SSO, INCES Y BANAVIH Giménez Julián C.I: 18.992.345 López Martha C.I: 18.796.948 Lozada Anny C.I:...

SSO, INCES Y BANAVIH

Giménez Julián C.I: 18.992.345

López Martha C.I: 18.796.948

Lozada Anny C.I: 19.895.244

Marín Jhoner C.I. 19.955.899

Paredes Leonardo C.I. 19.977.204

Villadiego Enith C.I: 20432635

25 de octubre de 2013

Universidad de Los Andes

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración

Cátedra: Seminario de Aspectos Legales

GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES


SSOSeguro Social Obligatorio

Beneficio de ley, que tiene como fin proteger a los habitantes de

la República, ante las contingencias de enfermedades y

accidentes, sean o no de trabajo, cesantía, desempleo,

maternidad, incapacidad total o parcial, invalidez, vejez,

nupcialidad, muerte, sobrevivencia y cualquier otro riesgo que

pueda ser objeto de previsión social, así como de las cargas

derivadas de la vida familiar y las necesidades de vivienda,

recreación, formación profesional y otro tipo de necesidad

susceptible de ser prevista.


¿Quiénes deben estar afiliados al instituto venezolano de los seguros sociales?

Art. 2 Ley del Seguro Social:

Empresas privadas


Organismos Públicos


Asociaciones y Cooperativas.

Art. 2 Parágrafo Primero Ley del Seguro Social:

Servicio Doméstico.


¿qué obligación tiene la empresa con el IVSS?

Tiene como obligación la Inscripción de la empresa y de cada

uno de los trabajadores.

Se debe realizar la Cancelación de las cotizaciones.

Se debe realizar los cambios de salarios en el sistema.

Se debe Cumplir con la providencia 003.


¿Que deben pagar las empresas?

Aporte y retención de los trabajadores.

¿qué remuneraciones están sometidos a contribuciones?

El cálculo se realiza a base al salario normal que devengue el

asegurado (la reforma establece salario efectivo) y un límite máximo

de 5 salarios mínimos.

¿Cómo suscribo mi empresa ante el IVSS?

Toda empresa u Organismo Público no inscrita en el IVSS, debe

afiliarse a través del Sistema de Gestión y Autoliquidación de

Empresas TIUNA. Para inscribir tú empresa y estar al día con la

seguridad social ir al siguiente enlace:

http://registro.ivss.gov.ve/home.htm


proceso de solicitud

El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos:

1. Se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación

directo entre la Empresa y el I.V.S.S.

2. A través de un correo electrónico se recibirá el Número de

Solicitud y Número de Confirmación. Una vez finalizado este

proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia

de Solicitud de Afiliación.

3. Se debe llevar la Constancia de Solicitud impresa por triplicado

selladas y firmada por el representante legal a la Oficina

Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de

su número de RIF.


Adicionalmente se debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán

revisados por un funcionario del I.V.S.S.

Requisitos:

o Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.

(Original y Copia)

o Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia )

o Registro Mercantil. ( Original y Copia )

o Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la

dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)

o Carpeta amarilla tamaño oficio con gancho



o En caso de existir una persona autorizada para realizar el

trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales:

Poder Notariado. ( Original y Copia) y Cédula de Identidad y RIF

de la persona autorizada. (Original y Copia)

4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma

automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se

les hará llegar vía correo. A partir de ese momento se podrá tener

acceso al sistema.

¿como obtener la solvencia?

Requisitos:

Empresa Morosa en la Factura, sin estarlo: para lo cual debe

presentar el patrono las Facturas Canceladas y demás

documentos que sirvan de comprobante de cancelación del

período que aparece como deudor.

Empresa registrada y solvente.

Empresa recién Inscrita (dentro de los 90 días correspondientes):

para lo cual el empleador debe presentar el Acta Inspección donde

lo reporta.

Empresa Morosa que formalice un Convenio Administrativo de

Pago.



¿Cuando se niega una

Solicitud de un Certificado

de Solvencia?

Cuando una empresa tenga registro distinto al realizado al momento

de la Inscripción al Seguro Social y no esté reportado como

modificado.

o Empresa no Inscrita en el Seguro Social.

o Empresa morosa e inactiva (no tiene trabajadores afiliados)

o Empresa solvente e inactiva (no tiene trabajadores afiliados)


cotizaciones

El cálculo de las cotizaciones se hará sobre el salario que devengue

la asegurada o el asegurado, o sobre el límite equivalente a cinco (5)

salarios mínimos urbanos vigentes mensuales.

Las cotizaciones para el Seguro Social se causarán semanalmente tomando

como base el salario devengado, de acuerdo a lo siguiente:

Los trabajadores de remuneración diaria, multiplicando su monto por (7)

En el caso de trabajadores de remuneración mensual, multiplicando ésta

por doce (12) y dividiendo el producto entre (52).


Valor de las cotizaciones

Para la retención del Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso)

APORTADO POR

ConceptoTasa de

CotizaciónPatrono Trabajador

Régimen

Prestacional de

empleo

2,5% 2% 0,5%


Valor de las cotizaciones

Para el cálculo de la Cotización del Seguro Social Obligatorio

APORTADO POR

Tipo de

riesgo

Tipo de

cotización

Patrono Trabajador

Mínimo 13% 9% 4%

Medio 14% 10% 4%

Máximo 15% 11% 4%

Asignación del riesgoArt: 192 Reglamento de la Ley del Seguro Social

Riesgo Mínimo: Las empresas que no utilizan fuerza motriz

Ni vapor, motores de combustión interna; Las instituciones

docentes; Las fábricas de helados, de medias, de ropa, de

velas; Las empresas de beneficio de café y cacao y la de

molienda de café.

Riesgo Medio: Todas las empresas que no estén

expresamente incluidas en otra clase.

Riesgo Máximo: Altos hornos; Empresas de construcción o

reparación de casas y edificios; Empresas petroleras;

Empresas de autobuses, camiones y de transporte aéreo,

marítimo, fluvial o lacustre; Fábrica de explosivos y sustancias

inflamables; entre otras.



¿como se hacen los pagos?

Los pagos se deben hacer mediante cheque de gerencia y/o

cheque del mismo Banco recaudador previa conformación.

Se debe solicitar en el Banco correspondiente la planilla para

depósitos IVSS y llenarla con todos los datos en ella requeridos.

¿cuando se debe pagar el tributo?Los primeros 5 días del mes sale la facturación y tiene fecha de

vencimiento 20 del mismo mes.


INCES

Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista

Es un tributo de obligatorio cumplimiento tanto por el patrono como por

los trabajadores. Esto se encuentra regulado en la Ley del Instituto

Nacional de Capacitación y Educación Socialista.

La inscripción debe realizarse ante la Unidad de Ingresos Tributarios

INCES donde se encuentre ubicado el domicilio tributario o el

establecimiento del contribuyente.


¿Qué debemos pagar?

1) Una contribución de los patronos (Art14 Numeral 1)

2) Aporte de los empleados. (Art 14 Numeral 2)

3) Todas las personas naturales y jurídicasasí como todas aquellas formas asociativascuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional con (5) o mas trabajadores. (Art 15)

2% del salario normal

1/2% de las utilidades anuales

2% del total del salario normal


¿Cuáles remuneraciones están sometidas a contribución?

Las partidas objeto de gravamen con el 2%:

Los sueldos y salarios causados y pagados

Vacaciones ordinarias y complemento.

Bono Vacacional

Bono nocturno o diurno siempre y cuando sean otorgados en

función de la relación laboral.

Porcentaje por servicio: hoteles, restaurantes, etc.

Propinas, cuando sean reintegradas al trabajador y/o estén

taxativamente indicados su porcentaje en la contratación

colectiva

Días feriados

Preaviso, cuando ha sido trabajado

Pago de mano de obra a subcontratistas que sean personas naturales.

Pago por trabajos: unidad de tiempo, de obra, por piezas o a destajo

Viáticos, cuando sean de carácter fijo y periódico y no sujetos a relación.

Honorarios profesionales cuando tengan carácter fijo y periódico pagado a personas naturales.

Prima por vivienda

Pago por trabajos a terceros (trabajadores a domicilio) cancelados a personas naturales.

Horas extraordinarias o trabajos nocturnos.

Pago a trabajadores por comisiones de ventas y cobranzas

Participación en los Beneficios o utilidades

Transporte y alimentación contemplados en el Contrato Colectivo o Convenio.

Todas aquellas remuneraciones causadas y pagadas durante el período que se consideren como complemento de sueldo o salario



¿Cómo inscribo la empresa en el INCES?Requisitos para la inscripción de empresas y Asociaciones

Cooperativas en el INCES:

Planilla de Inscripción en el R.N.A (registro nacional de aportantes).

(Emitida por la pagina Web del INCES), Debidamente Llenada por la

Empresa.

Registro de Información Fiscal actualizado (R.I.F.) original y copia.

Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia.

Autorización con fecha vigente, firmada por el Representante Legal,

con sello y membrete de la empresa, fotocopia de la cédula de

identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en

original y copia.


Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello y

membrete de la empresa o cooperativa con los siguiente datos:

o Dirección completa de la empresa o cooperativa.

o Número de teléfono.

o Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa.

o Dirección de correo electrónico.

o Número de RIF.

o Número de seguro social.

o Indicar la cantidad de trabajadores.

Se debe publicar en la página Web que los aportes deben efectuarse,

únicamente en cheque de gerencia o efectivo. Así como también la

planilla debe contener en forma legible tanto el número del RIF como el

número de Aportante de la empresa.

REQUISITOS


Obtención de la Solvencia.

Requisitos para la tramitación de Solvencias por 1ra. vez de Empresas y Asociaciones Cooperativas

Cuatro (4) Planillas de solicitud de solvencia vigente (imprimir a través

del portal INCES).

Programa Nacional de Aprendizaje (P.N.A.) deben acudir previamente a la

coordinación de aprendizaje, con su planilla de solicitud de solvencia vigente

Autorización con fecha vigente, firmada por el Representante Legal, con

sello húmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la cédula de identidad

del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en original y copia.

Registro de Información Fiscal - R.I.F.

Número de Identificación Laboral - N.I.L

Últimos 6 años del Libro Diario actualizado ó Balance de Comprobación con

sello húmedo de la empresa.


Las Cooperativas deben presentar Certificado de Fiel Cumplimiento

expedido por la SUNACOOP.

Planillas de I.S.R.L últimos 6 años.

Últimos 6 años de planillas bancarias de Aportes cancelados,

intereses moratorios y base de cálculo en caso de haber cancelado

después de la fecha correspondiente.

Planilla de Declaración Trimestral de empleo Emitida por el

Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.

Así mismo, es necesario publicar en la página Web que los aportes

deben efectuarse, únicamente en cheque de gerencia o efectivo.

Así como también la planilla debe contener en forma legible tanto el

número del RIF como el número de Aportante de la empresa.

REQUISITOS


¿Cómo hacer el cálculo del aporte patronal al INCES?

Los Patronos deben totalizar al vencimiento de cada trimestre civil los

pagos efectuados a sus trabajadores y así se debe aplicar la alícuota

del 2% al total indicado lo cual representara el monto del aporte a

cancelar.

El tributo INCES, es de carácter periódico (trimestral)

Ley Sobre el INCES (Artículo 21)

o 1er.trimestre: Enero-Febrero-Marzo

o 2do.trimestre: Abril-Mayo-Junio

o 3er.Trimestre: Julio-Agosta-Septiembre

o 4to.Trimestre: Octubre-Noviembre-Diciembre


¿Cuándo se debe pagar el tributo al INCES?

I.- Ley Sobre el lNCES, Artículo 21. Se deben pagar dentro de los cinco

(05) días hábiles siguientes de vencido cada

Trimestre:

o 5 primeros días de Abril - Pagar 1er. Trimestre

o 5 primeros días de Julio - Pagar 2do. Trimestre

o 5 primeros días de Octubre - Pagar 3er. Trimestre

o 5 primeros días de Enero - Pagar 4to. Trimestre del año anterior

II.- Los aportes de los trabajadores, son equivalentes al 1/2% de las

utilidades pagadas por los patronos, deberán ser retenidas y

depositadas una vez pagadas a los trabajadores.


¿Cómo se hacen los pagos?

1. Mediante cheque de gerencia y/o cheque del mismo Banco

recaudador previa conformación, o depositar el monto en efectivo

en los Bancos Recaudadores.

2. Se debe solicitar en el Banco correspondiente la planilla para

depósitos INCES y llenarla.

3. Proceder con las retenciones del medio por ciento (1/2%) de las

utilidades del personal y depositarlas durante los cinco (05) días

hábiles siguientes a la fecha de retención.


BANAVIHBanco Nacional de Vivienda y Habitad

Es un ente de naturaleza financiera, con personalidad jurídica,

patrimonio propio, independiente del fisco nacional. Dicho ente actuará

bajo las políticas y planes de acuerdo a la planificación centralizada del

gobierno nacional y es el principal responsable y responsable del

sistema de vivienda y habitad en cuanto a la administración exhaustiva

de sus recursos y fondos.


¿Qué obligación tiene la empresa con el Banavih?

Están obligadas las empresas a inscribir a sus empleados en el

Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda.

El ahorro obligatorio de cada trabajador se registrará en una

cuenta individual en este fondo y reflejará el aporte mensual de

cada trabajador, al igual que cualquier otro ingreso neto.

También deben registrar los egresos o salidas realizados en dicha

cuenta por parte de los trabajadores.


¿Que deben pagar las empresas?

Se debe pagar el aporte mensual en la cuenta de cada trabajador 3% de su salario integral

Se debe indicar por separado:

Los ahorros obligatorios del trabajador 1/3 del aporte mensual

Aportes obligatorios a la cuenta de cada trabajador

2/3 del aporte mensual.


¿que remuneraciones están sometidos a contribuciones?

Las remuneraciones sometidas a contribuciones son los salarios

integrales de los trabajadores y trabajadoras.

Como suscribo mi empresa ante el BANAVIH?

Deben ingresar al portal del Banavih a través de la siguiente dirección:

www.banavih.gob.ve accediendo al enlace FAOV en Línea

Para realizar la Afiliación de la Empresa al Sistema seleccione con el

cursor la opción “Regístrese”

Seguidamente el sistema, donde debe indicar el RIF y la Fecha de

Constitución de la Empresa, haciendo uso del calendario del Sistema


¿como obtener la solvencia?

El Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH) a través del

sistema de Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) en

línea, se puede afiliar la empresa, cargar todos los datos de la nómina,

cancelando en línea los aportes y consultar todos los estados de cuenta

de la empresa y los empleados.

El sistema FAOV en línea, se obtiene el estado de cuenta de la

compañía en formato digital y certificado por el Banavih, el cual sirve

como solvencia.

www.banavih.gob.ve


¿Como hacer el cálculo de los aportes?

El Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) es un fondo

que está constituido por el ahorro – individual y patronal –

equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados (2%

pagado por el patrono y 1% por el trabajador) y por la recuperación

de los créditos ya otorgados.

¿cuando se debe pagar el tributo?

El desarrollo de esta operación se efectúa los primeros 5 días hábiles

de cada mes.


Procedimiento de recaudación de aportes


Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda

El Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda se encuentra en el

Capítulo IV, artículo 33 de la Ley del Régimen Prestacional de

Vivienda y Hábitat. Este Fondo está conformado por el ahorro

voluntario de los usuarios del Sistema de Vivienda y Hábitat.

Sus recursos serán empleados para la ejecución y financiamiento de

planes, programas, proyectos, obras y acciones requeridas para la

vivienda y hábitat para los ahorristas de este Fondo

Este fondo permite a los trabajadores el acceso progresivo a créditos

para la compra de vivienda principal. El pago de este aporte deben

realizarlo las personas naturales los primeros cinco días de cada mes, a

través de una institución financiera calificada por el Banavih.


Ahorristas Voluntarios

El Gobierno en virtud de brindar a las familias venezolanas un hábitat

digno, establece el derecho a participar en el Fondo de Ahorro

Voluntario para la Vivienda (FAVV), para el beneficio de optar a

créditos para la adquisición de una vivienda propia.

Ahorristas, todas aquellas personas naturales que son usuarios del

Sistema Nacional de Vivienda y Hábitat, que espontáneamente se

inscriben en el fondo de ahorro voluntario


Gracias

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