Stx-Formacion Bi- Diseño Informes

8/19/2019 Stx-Formacion Bi- Diseño Informes

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Diseño de Informes con MicroStrategy

We Connect


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Reglas Generales

Horario e Intervalos

Registro

Características de laFormación

Específica de esta herramienta OLA

Intensiva

Interactiva

r!ctica


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Planteamiento de Formación

Diseño deProyectos

Diseño deInformes

Fecha

Fecha

Fecha

Diseño deDocumentos

Horario de todas las sesiones:


4/107

Agenda

0. O !eti"os#. Introducción a Des$to%

&. Creación de un informe

'. (ani%ulaciones de un informe). Filtros

*. Indicadores

+. ,elecciones Din-micas y /s uedas

age "


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0. O !eti"os#.Introducción a Des$to%&. Creación de un informe'. (ani%ulaciones de un informe). Filtros*. Indicadores+. ,elecciones Din-micas y /s uedas

age #


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Este curso es el segundo de tres.

El Objetivo de estos 3 cursos es adquirir un conocimiento medio:• del Módulo rquitect !ara "ise#o $ creación de un %ro$ecto• & del Módulo "es'to! !ara la !osterior e(!lotación del %ro$ecto

mediante in)ormes *+, $ an-lisis avan ados *++,.

Mediante este segundo curso se va a tratar de e(!licar:• /u0 es un in)orme• Cuales son sus com!onentes• Cómo se crea• %ara qu0 nos servir-

0. OBJETIVOS

age $


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0. O !eti"os#.Introducción a Des$to%

#.# Com%onentes de Des$to%#.& 1i%o de O !etos

&. Creación de un informe'. (ani%ulaciones de un informe). Filtros*. Indicadores+. ,elecciones Din-micas y /s uedas

age %


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1.1 Componentes de Desktop

• Microstrateg$ "es'to! se utili a !ara acceder a los !ro$ectos $ !oderanali ar la in)ormación contenida en el "ata1arehouse mediante lacreación de +n)ormes.

• 2a estructura !or de)ecto de un !ro$ecto cuando se crea contendr a lossiguientes elementos:

1 2

3

45 45 2ista de Car!etas

65 7isor de Objetos

35 ccesos "irectos

85 9arra de Men ;5 9arra de Herramientas

1. INTRODUCCIÓN A DESKTOP

&'($'($age )


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2I,1A D3 CARP31A,

age *

•


10/107

•


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• 2os comandos de Micro=trateg$ est-n agru!ados en Men s. =e !uede seleccionarcualquiera de los nombres del Men $ ver los comandos de cada gru!o.

• 2os !rinci!ales Men s son:• rchivo : Contiene Comandos que !ermiten crear nuevas car!etas $ objetos. 2as

o!ciones que est0n dis!onibles de!ender- de los !ermisos que tenga el usuario.•

7er : %ermite controlar la a!ariencia de los iconosA tambi0n ocultarBmostrar barras deherramientas $ otros objetos

• Herramientas : =on comandos relativos a la administración. eneralmente soloestar-n dis!onibles !ara el administrador del !ro$ecto.

• Esquema : Comandos relativos a la creación $ modiDcación de los !ro$ectos. ambi0n estar- nicamente dis!onible !ara el administrador del !ro$ecto.

• $uda : %ro!orciona a$uda sobre todas las cuestiones re)erentes a la Consola de"es'to! as como un glosario !ara buscar a$uda sobre un tema determinado.

ARRA D3 (345

age ((

1.1 Componentes de Desktop



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• En Micro=trateg$ "es'to! se !ueden utili ar muchos objetos.• 2os Objetos que se usan en la creación de in)ormes son sobre todo

objetos de a!licación que se crean a !artir de los objetos deesquema que vimos antes.

age (,

1.2 Tipo de Objetos



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0. O !eti"os

#. Introducción

&. Creación de un informe &.# De6nición

&.& 3lementos del Informe&.' Diseño del Informe&.) (odos de 7isuali8ación del Informe

'. (ani%ulaciones de un informe). Filtros*. Indicadores+. ,elecciones Din-micas y /s uedas

age (&


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• Conce!tualmente un +n)orme es una solicitud de in)ormación con undeterminado )ormato que se hace al "ata1arehouse

• 2os resultados de un in)orme son el !unto de !artida de !osteriores an-lisisde datos del negocio m-s avan ados que se requieran

age ("

2. CREACIÓN DE UN INFORME


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• 2os in)ormes se creanAdise#an $ modiDcanmediante el Editor de+n)ormes.

• El Editor esta com!uestode varias secciones:

45 E(!lorador de "atos:%ermite navegarentre los objetos !araseleccionar aquellosque se desean !ara el+n)orme

3DI1OR D3 I4FOR(3, 9I:

1

2

3

4

5

6

age ($

2.3 Diseño de un Informe


Ó


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• El Editor esta com!uestode varias secciones:

65 Mis ccesos "irectos:Contiene los accesos

directos que elusuario ha creado!reviamente $ q le!ermiten irdirectamente a eseobjeto sin necesidadde navegar !aralocali arlo

3DI1OR D3 I4FOR(3, 9II:

12

3

4

5

6

age (%



Ó


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'; %anel de Objetos del+n)orme: %ermite vertodos los objetos quese est-n usando en el+n)orme *est0n en la!lantilla o no,

85 %anel de "eDniciónde Filtro del +n)orme:%ermite la creación deun Dltro directamenteen el +n)orme sinnecesidad de abrir elEditor de Filtros.

3DI1OR D3 I4FOR(3, 9III:

12

34

5

6

age ()



2 CREACIÓN DE UN INFORME


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;5 Filtro de7isuali ación: %ermiteDltrar cualquiera delos objetoscontenidos en el

in)orme

5 %anel de "eDniciónde %lantilla: "onde sedeDne la estructurade objetos que tendr-el in)orme

3DI1OR D3 I4FOR(3, 9I7:

12

3

4

5

6

age (*





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CR3ACIO4 D32 I4FOR(3

12

3

• 2o !rimero esseleccionar losatributos que vana )ormar !arte de

la !lantilla delin)orme.

• =im!lemente!ara a#adirlo ha$q arrastrar el

atributo dentrode la !lantilla ocon el

#; Añadir Atri utos a la Plantilla

botón derecho encima del atributo seleccionar a qu0 !arte de la !lantilla queremos!onerlo *columnasA DlasA !aginas,

age ,+





21/107


• 2o segundo esseleccionar losindicadores quevan a )ormar

!arte de la!lantilla delin)orme.

• =im!lemente!ara a#adirlo ha$

q arrastrar elindicador dentrode la !lantilla o

&; Añadir Indicadores a la Plantilla

con el botón derecho encima del atributo seleccionar a qu0 !arte de la !lantilla queremos!onerlo *columnasA DlasA !aginas,

12

3

age ,(





22/107


• %or ltimo ha$que a#adir lascondiciones deFiltro del +n)orme

Ha$ dos )ormas dehacerlo:

5 rrastrardirectamente los

objetos al !anel deDltro !ara crear un

'; Añadir Filtro

Dltro dentro del in)orme95 =eleccionar un Dltro del e(!lorador de datos $ arrastrarlo al !anel de Dltro del +n)orme

12

3

age ,,





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"e!endiendo de los %rivilegios que tenga el usuario ha$ ; modosdi)erentes de 7isuali ación de un +n)orme:

7ista "ise#o

7ista de Cuadr cula

7ista de r-Dco

7ista de r-Dco $ Cuadr cula 7ista =/2

Cada uno de estos Modos de 7isuali ación !ro!orciona di)erentein)ormación $ sirve !ara anali ar la misma de di)erente manera.

2os Modos de 7isuali ación se !ueden cambiar a trav0s del Men ?7er@ otambi0n el botón ?7ista@ de la barra de herramientas

age ,&

2.4 odos de !isu"li#"$i%n de un Informe




24/107

• Este Modo de visuali aciónes el que se utili a m-scom nmente !ara eldise#o del +n)orme.

• %ermite modiDcar laestructura de cualquierade los elementos del+n)orme *Filtro o %lantilla,.

• Este Modo de

7isuali acióngeneralmente no estaaccesible !ara todos los

7I,1A DI,3


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• Es el Modo de7isuali ación que a!arece!or de)ecto cuando seejecuta un in)orme.

• %ermite visuali ar losdatos del in)orme en)ormato de tabla !or Dlas $columnas

• Es el modo devisuali ación m-s com n$a que la ma$or a de losan-lisis de datos se hacen!artiendo de este ti!o de7istas.

7I,1A D3 C5ADRIC52A

age ,#





26/107

• %ermite ver el in)orme de)orma gr-Dca.

•


27/107

• Este Modo de visuali ación combina la 7ista de Cuadr cula con la 7ista de r-Dco !ara!oder tener las dos en una sola $ no tener la necesidad de cambiar de vista !araacceder a los datos en modo gr-Dco $ viceversa.

7I,1A D3 GR=FICO > C5ADRIC52A

age ,%





28/107

• 2a 7ista =/2 !ermite ver lassentencias =/2 generadas !or elMotor de Micro=trateg$ en laejecución del in)orme.

• Este ti!o de 7isuali ación esuna gran a$uda a la hora deresolver !osibles !roblemas conel in)orme tanto en la ejecucióncomo en los datos obtenidos.

•

7I,1A ,?2

• 2os datos que !ro!orciona la vista =/2 son:• G mero de Dlas $ columnas del in)orme• iem!os de ejecución $ duración de los accesos a las tablas del 1arehouse durante

la ejecución de las consultas =/2• %lan de c-lculo del motor anal tico

age ,)



0 O ! ti"


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0. O !eti"os#.Introducción a Des$to%&. Creación de un informe'. (ani%ulaciones de 5n informe

'.# (ani%ulaciones de Datos '.& (ani%ulaciones de 3stilos

). Filtros*. Indicadores+. ,elecciones Din-micas y /s uedas

age ,*

3. MANIPULACIONES DE UN INFORME


30/107

•

En un +n)orme se !ueden reali ar varios ti!os de Mani!ulaciones de"atos:

Gavegación

%aginación

%ivotar "atos

Ordenación * -!ida $ van ada,#adir otales

• Con la Mani!ulación de "atos lo que se consigue es cambiar laestructura del +n)orme.

age &+

3.1 "nipul"$i%n de D"tos



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• 2a Gavegaciónconsiste en obtenerlos datos de unin)orme que queremosestudiar a un nivel

distinto de detalle delque a!arece en elin)orme original.

• Como $a se vio lanavegación !uede ser

descendenteAascendente o haciaotras jerarqu as:

4A73GACIO4 9I:

age &(




32/107

• "escendente: %ermite ver losdatos a un nivel m-s detallado* oll "o1n,

• scendente: %ermite ver losdatos a un nivel m-s agregado* oll

• En Otras "irecciones: %ermitevisuali ar los datos del

4A73GACIO4 9II:

in)orme a cualquier otro nivel de detalle.2as )ormas de navegar son varias:• %ulsando sobre el atributo o sobre el elemento de atributo con el botón derecho

del ratón• %ulsando el icono del Men *taladradora,• =eleccionando la o!ción ?Gavegación@ del Men de ?"atos@ $ seleccionando el

atributo hacia el cual se quiere navegar. E(iste la o!ción de Mantener el !adre $mantener los umbrales en la navegación.

age &,




33/107

• Esta )uncionalidad !ermitetrasladar cualquier objeto de la!lantilla de un in)orme a la secciónde %-ginas.

• "e esta )orma dicho objeto setrans)ormar- en una listades!legable de la cual se !odr-elegir din-micamente el elementoque queremos visuali ar.

• Es una )uncionalidad mu$ tilcuando tienes un in)orme mu$largo $ !ara visuali arlo enteronecesitas recorrer mucho es!aciocon el ratón.

PAGI4ACIO4 9I:

age &&




34/107

PAGI4ACIO4 9II:

• %ara mover un objeto a la secciónde %-ginas de un in)orme ha$varias )ormas:

• "esde la vista dise#o!oniendo el ratón encima delobjeto que se quiere mover!ulsar el botón derecho $elegir ?Mover a %-ginas@

• rrastrar el objetodirectamente a la sección de!-ginas

• "esde la vista cuadr cula!rimero se activa la o!ción de%-ginas con el Men ? brir%-ginas@ $ luego se arrastrael objeto a esta sección.

age &"




35/107

• Esta )uncionalidad consiste enla !osibilidad de cambiar la!osición de un objeto dentrode un in)orme.

• 2as o!ciones de %ivotar queha$ son:

• Mover a Dlas

• Mover a columnas

PI7O1AR DA1O, 9I:

age




36/107

PI7O1AR DA1O, 9II:

• Mover columnas ai quierda o derecha

• Mover Dlas arriba oabajo

• %ara !ivotar un objeto ha$dos )ormas:

• rrastrar dicho objeto ala !arte del in)orme que

se quiera• 9otón derecho sobre elobjeto $ Mover a dondese quiera

• trav0s del Men?Mover@

age &$




37/107

• 2a Ordenación !ermite es!eciDcarel orden en el cual van a mostrarselos datos

• =e !uede ordenar en base acualquier objeto que est0 en la

!lantilla del in)orme

• 2os criterios de ordenación!ueden ser

• scendente• "escendente

• 2as o!ciones de Ordenación sondos:

• Ordenación -!ida• Ordenación van ada

ORD34ACIO4

age &%




38/107

ORD34ACIO4

R-%ida• %ermite ordenar de )orma r-!ida un

in)orme !or una sola columna

• =im!lemente ha$ que hacer dos cosas:

seleccionar el objeto del in)ormemostrado !or el cual queremosordenar

=eleccionar el ti!o de ordenación* scendenteB"escendente, !or elcual queremos ordenar los datosmostrados

age &)




39/107

ORD34ACIO4

A"an8ada• Es mucho mas !otente que la

ordenación -!ida.

•


40/107

1O1A23, 9I:

• 2os otales sirven !ara reIejar la acumulación de datos a un determinado nivel

age "+




41/107

• =e !ueden a!licar din-micamente a un in)orme.

• Ha$ varios ti!os de totales dis!onibles tales como: sumaA contadorA mediaA m-(imoAdesviación t !icaA etc..

•

Ha$ 3 o!ciones de visuali ación de totales:• trav0s de Giveles: Elegir los subtotales que a!arecer-n en el in)orme• %or %osición: columnas o Dlas• gru!ados: agru!ar !or alg n objeto de la !lantilla.

1O1A23, 9II:

age "(




42/107

• =i en el in)orme ha$ varios atributos se !uede seleccionar a nivel de cualBes de estosatributos se quieren subtotales

• %ara acceder a este ti!o de =ubtotales ha$ que acceder a la !arte van ada de los=ubtotales en la !rimera !antalla de selección de otales

1O1A23,

A tra"@s de 4i"eles

age ",




43/107

• Cuando se tienen muchos atributos en unin)orme incluir subtotales !ara todos ellos $adem-s totales generales !uede resultarcon)uso.

• %ara solucionar esto se !uede elegir tener

1O1A23,

Por Posición

otales !or !osición e indicare(actamente !or Dlas $columnas los otales $subtotales que se desea

visuali ar en el in)orme.

age "&




44/107

• %ermite visuali ar totales !ara el atributo que seseleccione $ agru!arlo a trav0s del resto deniveles del in)orme.

• Esta o!ción resulta bastante interesante cuandose combina con la ordenación .

1O1A23,

Agru%ados

age ""




45/107

• En un +n)orme se !ueden reali ar varios ti!os de Mani!ulaciones deEstilos:

Modo +ndentado

Formato

utoestilos


46/107

• El Modo +ndentado !ermite!resentar los atributos con losdatos agru!ados

• "e esta )orma se !uedene(!andir $ cerrar lascabeceras !ara ver en cada

momento la in)ormación alnivel que deseemos.

• Cuando se trabaja con estemodo es conveniente tenerlos cerrados.

(ODO I4D341ADO

totales activados !ara tener in)ormación de los niveles

• %ara activarBdesactivar este Modo ha$ que ir al men ?Cuadr cula@ ?Mostrar "atos+ndentados@

• 2os niveles se !ueden abrir $ cerrar haciendo doble clic' en la cabecera que nosinteresa.

age "$

3.2 "nipul"$i%n de Estilos



47/107

• Formatear im!lica cambiar la )orma de visuali ar un in)orme.

• =e !uede cambiar la a!ariencia de un in)orme desde varios !untos de vista: alineaciónAti!o de )uenteA colores de )ondoA )ormato de n merosA )echasA etc...

FOR(A1O 9I:

age "%




48/107

• %ara cambiar las !ro!iedadesde Formato de un in)orme ha$dos )ormas:

• Hacer clic a la derecha enel objeto de la !lantillaque se quiera cambiar $

seleccionar Formato

FOR(A1O 9II:

• ambi0n es!osible usar labarra deherramientas!ara modiDcarel )ormato delos objetos delin)orme

age ")




49/107

• El estilo de un in)orme !uedecambiarse utili ando uno de losEstilos utom-ticos que !orde)ecto trae Microstrateg$ o biencrear un utoestilo %ro!io.

• %ara crear un autoestilo basta condar )ormato a un in)orme con lascaracter sticas que se deseen $luego guardar este )ormato.

• %ara guardarlo ha$ que ir al Men?Cuadr cula@ ? uardar Estilo

utom-tico@.

A51O3,1I2O, 9I:

age "*




50/107

• 2os autoestilos se guardan !orde)ecto en la car!eta ?Mis Objetos@de )orma que sólo estar-dis!onible !ara el usuario que lo

ha$a creado.

• =i se quiere que este dis!onible!ara todos los usuarios ha$ queguardarlo en la car!eta? utoestilos@ de los Objetos

% blicos

A51O3,1I2O, 9II:

age #+




51/107

5( RA23, 9I:

• 2os


52/107

5( RA23, 9II:

• 2os !asos !ara crear un umbralson:

45 =eleccionar el indicador !ara

el cual queremos crear elumbral

65 "eDnir la condición a cum!lir

35 "eDnir el )ormato a a!licar

si la condición se cum!le. Ha$8 ti!os:

• Formatear• eem!la ar con te(to• eem!la ar con una imagen• eem!la ar con un s mbolo

age #,




53/107

A4DA,

• !licar 9andas es un m0todo deorgani ar la a!ariencia de los valores enun in)orme en modo cuadr cula.

• 2as bandas se a!lican en )unción de uncierto criterio.

• =e !ueden establecer bandas !or Dlas

o !or columnasA !or n mero de Dlas ocolumnas o !or cabeceras

• 2as 9andas se modiDcan desde el Men?Cuadr cula@ O!ciones

• En la !esta#a ? eneral@ se !odr-establecer el )ormato $ las !ro!iedadesde las bandas

• =e !uede activar o desactivar laa!licación de las 9andas

age #&




54/107

(ODIFICAR FI2A, > CO25(4A,

• =e !ueden bloquear losencabe ados de Dlas $ columnas!ara que al recorrer el in)ormetengamos siem!re la re)erencia de loque contienen dichas Dlas $columnas. Esto se hace desde el

Men ?Cuadr cula@.

• ambi0n se !uede Djar el ancho delas columnas con un valordeterminado. Esta o!ción est-dis!onible desde el men

?Cuadricula@ O!ciones.

• O tambi0n Djarlo manualmentemoviendo directamente el ancho dela columna en el gr-Dco.

age #"




55/107

PROPI3DAD3, D3 2O, GR=FICO,

• %ara modiDcar un gr-Dco ha$ 6ti!os de Men s que se !uedenusar:

• aler a: %ara !oder seleccionarel ti!o $ subti!o de gr-Dco quevamos a querer

• r-Dco: "onde se !uede:• establecer las

caracter sticas $ Formatosque se quieran !ara lasseries de datos $ los ejes.

• ambi0n deDnir como sevan a visuali ar los datosen los ejesA en las series agraDcarA etc...

age ##




56/107

I(PR3,IO4

•


57/107

3 POR1ACIO4

• 2as o!ciones de E(!ortación se !uedenconDgurar a varios niveles:

• nivel de in)orme• nivel de !ro$ecto *%re)erencias,• nivel de !lantilla

• 2os )ormatos a los que se !ueden e(!ortarlos in)ormes son:

• M= E(cel• M= Word• M= ccess• rchivo de e(to• Fichero H M2• Fichero %"F

• %ara e(!ortar debemos ir al Men ?"atos@ E(!ortar $ seleccionar la o!ción a laque se desea e(!ortar.

age #%


0. O !eti"os


58/107

#.Introducción a Des$to%&. Creación de un informe'. (ani%ulaciones de informes). Filtros

).# De6nición ).& 1i%os de Filtros ).' Creación de Filtros de Informe ).) 1i%os de Condiciones so re los Filtros ).* Creación de Filtros de 7isuali8ación

*. Indicadores+. ,elecciones Din-micas y /s uedas

age #)

4. FILTROS


59/107

•


60/107

2os Filtros !ueden ser de dos ti!os:

Filtro de +n)orme: rae toda la in)ormación que se requiere de la base dedatos !ara reali ar el in)orme.

Filtro de 7isuali ación: ecorta los datos que se ven en una ?vista@concreta !ero no requiere volver a acceder a la base de datos $ ejecutaruna consulta de nuevo.

age $+

4.2 Tipos de &iltros

4. FILTROS


61/107

FI21RO D3 I4FOR(3

• =e !uede crear como !arte delin)orme *Filtro 2ocal, oinde!endientemente *Editor deFiltros, $ luego a#adirlo a susección corres!ondiente

•


62/107

FI21RO D3 7I,5A2IBACIO4

• %ermite crear Dltros sobre un in)orme abiertobas-ndose nicamente en los objetos quea!arecen en la ventana de objetos del in)orme*est0n o no en la cuadr cula,.

• l contrario que con el Dltro del in)orme que seha visto antes a#adir o modiDcar este ti!o deDltros no requiere una nueva consulta a la basede datos *lo que im!lica reejecutar el in)orme,.

• Este ti!o de Dltros se !ueden crear desde la

ventana de ?Filtro de 7isuali ación@ accesibledesde el men ?7er@ ?Mostrar Filtro del+n)orme@ o desde la barra de herramientas.

age $,

4.2 Tipos de &iltros

4. FILTROS


63/107

%ara crear un Dltro ha$ que seguir los siguientes !asos:

45 Crear una car!eta de Dltros o seleccionar una e(istente *donde seguardar- el Dltro,

65 Crear el nuevo Dltro vac o *desde el men de herramientasseleccionando el icono o botón derecho $ ?Guevo Filtro@

35


64/107

3DI1OR D3 FI21RO,

• En el editor de Filtros se !uedenobservar las siguientes secciones:

• E(!lorador de "atos: al igual que enlos in)ormes !ermite navegar !aralocali ar el objeto que se quieraa#adir al Dltro.

• ccesos "irectos: !ermite accederdirectamente a una car!etadeterminada

• =ección de "eDnición de Filtro:%ermite

• crear nuevos Dltrossim!lemente arrastrandoobjetos

• modiDcar Dltros $a e(istentesa#adiendo nuevas caliDcaciones

age $"

4.3 Cre"$i%n de &iltros de Informes

4. FILTROS


65/107

2as condiciones de los Dltros !ueden ser de varios ti!os: Condiciones sobre elementos

Condiciones sobre atributos

Condiciones sobre indicadores *caliDcaciones de conjunto,

cceso directo a un in)orme

Filtros nidados

age $#

4.4 Tipos de Condi$iones 'obre los &iltros

4. FILTROS


66/107

CO4DICIO43, ,O R3 323(341O,

• =on las condiciones m-s sencillas de utili ar.

• Consiste en locali ar en el e(!lorador de datos los elementos de los atributos quequeremos usar como condición $ arrastrarlos a la sección de deDnición del Dltro.

age $$


4. FILTROS


67/107

CO4DICIO43, ,O R3 A1RI 51O, 9DI(34,IO43,: 9I:

• =e utili a cuando el n mero de elementos que queremos incluir en el Dltro es mu$grande.

• Consiste en es!eciDcar la condición sobre un atributo de )orma m-s general en ve deseleccionar los elementos en concreto directamente desde el e(!lorador de datos

• 2a )orma de crear este ti!o de condiciones sobre atributos ser a la siguiente:

45 9uscar en el e(!lorador de datos el atributo sobre el cual queremos establecerdeterminada condición

65 rrastrar dicho atributo hacia la sección de deDnición del Dltro

35 Establecer las condiciones que queramos sobre el atributo en cuestión en lasección ?CaliDcación del tributo@.

85 %ulsar el botón ace!tar de la =ección de ?CaliDcación de Filtro@; 5 uardar el Dltro en la car!eta deseada

age $%


4. FILTROS


68/107

CO4DICIO43, ,O R3 A1RI 51O, 9II:

CA2IFICACIO4 D32 A1RI 51O 9I:• 2a sección de CaliDcación del

tributo se com!one de las siguientes!artes:

• tributo: Muestra el nombre del

atributo elegido !ara establecerla condición sobre 0l.

• CaliDcar =obre: Muestra lare!resentación del atributo sobrela cual se quiere caliDcar. =e

!uede caliDcar sobre:• Elementos• +dentiDcadores• "escri!ciones

age $)


4. FILTROS


69/107

CO4DICIO43, ,O R3 A1RI 51O, 9III:

CA2IFICACIO4 D32 A1RI 51O 9II:• O!erador: "e!endiendo de la o!ción elegida en ?CaliDcar =obre@ a!arecer-n unos

o!eradores u otros:• Elementos• +"• "E=C

age $*


4. FILTROS


70/107

CO4DICIO43, ,O R3 A1RI 51O, 9I7:

CA2IFICACIO4 D32 A1RI 51O 9III:• 7alor: Ha$ que seleccionar

un valor que ser- lare)erencia de la condición.

=i la condición es sobre un

atributo ti!o )echa a!arecer-un calendario que !ermitir-elegir la )echa deseada)-cilmente. Esta )echa !odr-ser Dja o din-mica *a$erAho$A el mes !asado,

age %+


4. FILTROS


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CO4DICIO43, ,O R3 I4DICADOR3, 9( 1RICA,:

• "e igual modo que en los atributos se !ueden establecer condiciones sobre losindicadores.

• =e !ueden incluir m lti!les condiciones sobre indicadores dentro del mismo Dltro.• ambi0n se !ueden a!licar junto con condiciones sobre otros atributos.• 2os indicadores sobre los que se establece la condición no tienen !or qu0 a!arecer en

el in)orme• 2a )orma de !roceder !ara crear un Dltro de este ti!o es !r-cticamente la misma que

con los atributos:

45 =eleccionar el indicador del e(!lorador de datos sobre el cual se quiere establecerla condición.

65 rrastrar el indicador hacia la sección de deDnición del Filtro35 Establecer la caliDcación sobre el indicador en la ventana ?CaliDcación de

Conjunto@85 ce!tar; 5 uardar el Dltro en su car!eta corres!ondiente

age %(


$

4. FILTROS


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CO4DICIO43, ,O R3 I4DICADOR3, 9II:

CA2IFICACIO4 D3 CO4 541O 9I:

• Esta sección esta com!uesta !or los siguientes elementos:5 +ndicador: qu seleccionamos el indicador sobre el cual queremos establecer lacondición

95 Función:• 7alor del +ndicador: =i la condición a)ecta al valor que tome el indicador del

+n)orme.

• Orden: =i lacondición a)ecta alorden de los valoresdel in)orme.

• %orcentaje: Es igualque la )unción orden!ero en t0rminosrelativos.

(

)

age %,


d d $ b l & l

4. FILTROS


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CO4DICIO43, ,O R3 I4DICADOR3, 9III:

• O!erador: =eleccionaremos elo!erador acorde con la )unción queha$amos seleccionado !reviamente

• 7alor: =er- el valor re)erente delin)orme.

• =i la )unción elegida es ?7alordel +ndicador@ ser- un valor

• =i la )unción elegida es ?Orden@har- re)erencia a un ran'ing *3!rimerosA etc,

• =i la )unción elegida es

?%orcentaje@ har- re)erencia aun !orcentaje relativo quecum!la una condición *4J Kmas bajo,

CA2IFICACIO4 D3 CO4 541O 9I:

age %&


4 4 Ti d C di$i ' b l &il

4. FILTROS


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I4FOR(3 CO(O FI21RO

• Es !osible usar el contenido de unin)orme como Dltro !ara otroin)orme.

• Muchas veces realmente es m-s)-cil utili ar un in)orme como Dltro

de otro in)orme que re!licar lain)ormación del in)orme en el Dltro

• Go se !ueden usar in)ormes quetengan consolidaciones o gru!os!ersonali ados como Dltro de otro

in)orme.

age %"


4 4 Ti d C di$i ' b l &il

4. FILTROS


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FI21RO, A4IDADO, 9I:

• %ermite incluir m lti!lescondiciones en un solo Dltro.

• %ara ello !ueden crearse lascondiciones directamente sobre lasección de Filtro del +n)orme o

crear las condiciones de )ormase!arada $ luego arrastrar losDltros $a creados !reviamentedesde el e(!lorador de datos.

age %#


4 4 Ti d C di$i ' b l &ilt

4. FILTROS


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FI21RO, A4IDADO, 9II:

OP3RADOR3,

• Como acabamos de ver dentro de un mismo Dltro se !ueden combinar variascondiciones.

• %or ello es necesario es!eciDcar el o!erador de unión de estas condiciones.• 2os o!eradores que e(isten son:

• %ara cambiar el o!erador nicamente ha$ que !ulsar el botón derecho sobre elo!erador actual $ elegir uno nuevo

age %$


4 5 Cre"$i%n de &iltros de !is "li#"$i%n

4. FILTROS


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3DI1OR D3 FI21RO D3 7I,5A2IBACIO4

• 2os !asos a seguir !ara crear un Dltro de visuali ación son:45 Hacer activa la ventana de Filtro de 7isuali ación en el Editor de +n)orme *men

[email protected] Establecer la condición seleccionando: cam!o *atributo o indicador,A o!erador $

valor !ara la misma

12

age %)

4.5 Cre $i%n de &iltros de !isu li# $i%n

0. O !eti"os# Introducción a Des$to%


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#.Introducción a Des$to%&. Creación de un informe'. (ani%ulaciones de informes). Filtros*. Indicadores 9(@tricas: *.# De6nición

*.& 1i%o de Indicadores *.' Creación de Indicadores *.) Formato

+. ,elecciones Din-micas y /s uedas

age %*

5. INDICADORES (MÉTRICAS)


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• 2os indicadores )orman !arte de los objetos de a!licación

• =on c-lculos que se basan en los hechos que hemos creado !reviamenteal dise#ar el !ro$ecto

• e!resentan medidas del negocio $ L%+ s

• 2os +ndicadores en combinación con los Dltros a$udan a res!onder a!reguntas cr ticas !ara un negocio

•

2as !ersonas encargadas de su elaboración suelen ser analistasavan ados

age )+

5 2 Tipos de Indi$"dores



81/107

2os +ndicadores !ueden !ertenecer a alguna de las siguientes categor as:

+ndicadores =im!les: =on aquellos que est-n )ormados !or )uncionessencillas *=


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3DI1OR D3 I4DICADOR3,

• El editor de +ndicadoresse com!one de 6!esta#as:

• Formula• =ubtotales

• En la !esta#a Fórmulaes donde se crea lama$or !arte de ladeDnición del +ndicador.

•

Esta !esta#a secom!one de lassiguientes secciones:

P3,1A


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4 5 E(!lorador de Objetos: e !ermite navegar en losobjetos del !ro$ecto !aralocali ar aquellos que sequieren usar en ladeDnición del +ndicador.

6 5 ccesos "irectos: ligual que otras veces!ermite accederdirectamente a ciertascar!etas sin tener qnavegar.

P3,1A


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3 5 rea de deDnición del+ndicador: Muestra ladeDnición com!leta de laM0trica inclu$endo:

• Formula• Givel de C-lculo• Condición *si ha$,• rans)ormación

2a !arte de abajo del -reade la deDnición de lam0trica cambiar- seg nestemos en una !arte oen otra *FórmulaA Givel deC-lculoA Condición o

rans)ormación,

P3,1A


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• Givel: "etermina el nivel de salida al cual el indicador ser- calculado. %or de)ecto estenivel ser- el nivel del in)orme *es decirA los atributos *dimensiones, que contenga elin)orme, !ero este nivel !uede alterarse.

• Condición: %ermite crear m0tricas Dltradas directamente• rans)ormación: "a la !osibilidad de hacer an-lisis de series tem!orales com!arando

indicadores actuales con indicadores re)erentes a otro !eriodo de tiem!o.

PROPI3DAD3, A7A4BADA,

age )#

5.3 Cre $i%n de Indi$ dores

5.3 Cre"$i%n de Indi$"dores



86/107


• 2a !esta#a de =ubtotalesB gregacióntiene las siguientes -reas:

• Función de =ubtotal: Es!eciDca la)unción que se utili ar- !ara calcularel subtotal.

• Función de gregación "in-mica: =eusa cuando el motor anal tico tieneque agregar un +ndicador

• =eleccionar los totales que estar-ndis!onibles !ara este indicador: e!ermite habilitarBdeshabilitar totales!ara un +ndicadorA cuando dicho+ndicador se inclu$a en un in)orme

P3,1A


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•


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PA,O, PARA CR3AR 54 I4DICADOR

1

2

3#; 2ocali ar la car!eta donde queremos crear el Guevo +ndicador6 5 En la barra de herramientas buscar el +cono de +ndicador $ !ulsar3 5


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PA,O, PARA CR3AR 54 I4DICADOR 9II:

); =eleccionar la )unción que queremos em!lear en la Fórmula del +ndicador *=umA vgAetc ,; 5 =eleccionar la dimensionalidad *o!cional,. Esto se e(!licar- m-s adelante

5 =eleccionar la condición *o!cional,. Esto se e(!licar- m-s adelanteP5 =eleccionar la trans)ormación *o!cional,. Esto se e(!licar- m-s adelanteQ5 uardar el +ndicador

4 56

*

age )*



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• El editor de )ormato de celdas tienelas siguientes !esta#as:

• G mero• lineación• Fuente• 9ordes• Fondo

• 2a )orma de a!licar el )ormato es lamisma que se hace en una celda deE(cel.

El )ormato de Celdas se usa !ara dar )ormato a las cabeceras $Bo a los valores de losindicadores.

Este )ormato se le !uede dar )uera o dentro de un in)orme

age *+

0. O !eti"os#.Introducción a Des$to%


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$&. Creación de un informe'. (ani%ulaciones de informes). Filtros

*. Indicadores+. ,elecciones Din-micas y /s uedas+.# De6nición

+.& 1i%os de ,elecciones Din-micas +.' /s uedas

age *(

. SELECCIONES DIN!MICAS " B#S$UEDAS


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• 2as selecciones "in-micas se usan !ara elegir las condiciones de

Dltrado en el momento de ejecución del in)orme de una )orma din-mica.• =e !uede condicionar din-micamente:

•


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A,I,13413 PARA ,323CCIO43, DI4A(ICA,

• =irve !ara crear O"O= los

ti!os de =elecciones"in-micas

• El asistente a$uda a controlardiversos as!ectos sobre laa!ariencia $ el)uncionamiento de las=elecciones "in-micas:

• Es!eciDcar el ti!o de=elección "in-mica

• Establecer res!uestas ala =elección "in-mica !orde)ecto

• "eterminar losrequerimientos de res!uesta a la selección "in-mica *num. "e res!uestas

m-(imoBm nimoA obligatoriedad de res!onderA etc• "ar nombre $ descri!ción a la =elección "in-mica

age *&

6.2 Tipos de 'ele$$iones Din+mi$"s



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2os i!os de =elecciones "in-micas se agru!an en 8 categor as: =elección "in-mica de "eDnición de Filtro: e !ermite seleccionar uncriterio de Dltro en:

las jerarqu as

los atributos

las )ormas de atributo

una lista de elementos de atributo

los indicadores

=elección "in-mica de Objeto: e !ermite crear !lantillas din-micas!ara los in)ormes seleccionando de una lista de objetos *indicadoresAatributosA Dltros, cuales de ellos van a )ormar !arte de la !lantilla deun in)orme.

age *"


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96/107

,323CCIE4 DI4A(ICA D3 54A D3FI4ICIO4 D3 FI21RO

• e !ermite Dltrar !oratributos o elementos deatributo de una jerarqu adeterminada.

• Cuando se crea unaselección din-mica deeste ti!o a!arece una!antalla en la que ha$que seleccionar el objetode la jerarqu a que se

quiere.

• %ara Dltrar la jerarqu a!ueden usarse los

3RAR?5IA

resultados de una b squeda o bien listar todas las jerarqu as sin restricciones

age *$




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,323CCIE4 DI4A(ICA D3 54A D3FI4ICIO4 D3 FI21RO

• Este ti!o de seleccionesdin-micas se usa !ara!ermitir al usuario seleccionarde entre una serie deelementos de un atributo enconcreto.

• l igual que ocurr a con las jerarqu as se !uede usar unDltro !ara reducir el n merode elementos sobre los quehacer la selección.

2I,1A D3 323(341O, D3 A1RI 51O

age *%




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,323CCIE4 DI4A(ICA D3 54A D3FI4ICIO4 D3 FI21RO 5so

• %ara usar esteti!o de=elecciones"in-micas en unin)orme esnecesario

arrastrar dicha=elección"in-mica desdeel e(!lorador deobjetos a la

ona de

"eDnición deFiltro del+n)orme.

age *)




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,323CCIE4 DI4A(ICA D3 O 31O

• 2a creación de este ti!o de

=elecciones "in-micas esmu$ !arecida a la creación deuna =elección "in-mica de"eDnición de Filtro.

• =olo se !ueden usar objetosdel mismo ti!o *indicadoresADltros,. %ero no me clar ti!osde objetos.

• %ara hacer una !lantilladin-mica de un in)orme

tendremos que hacer una selección din-mica !ara cada uno de los objetos que queramosincluir

age **


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,323CCIE4 DI4A(ICA D3 7A2OR

• Es mu$ similar a la creaciónde otro ti!o de =elecciones"in-micas

• Es necesario es!eciDcar:

•


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,323CCIE4 DI4A(ICA D3 7A2OR 5so

• Este ti!o de =elecciones "in-micas van siem!re embebidas dentro de un Dltro.

age (+,



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=on objetos de Micro=trateg$ que sirven !ara locali ar dentro del%ro$ecto cualquiera de los objetos !reviamente creados

2a b squeda se !uede reali ar en )unción de:

nombre del objeto

ti!o de objeto

)echa de modiDcación de dicho objeto

!ro!ietario

age (+&



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3DI1OR D3 5,?53DA

• %ara reali ar una b squeda

ha$ que seguir los siguientes!asos:

45 =eleccionar el modo deb squeda que !uede ser:

a,5 !or nombreb,5 !or )echa

c,5 !or ti!o de objetod,5 !or !ro!ietario

1"

1b

age (+"



105/107

3DI1OR D3 5,?53DA

1$

1d

2

65 =eleccionar la car!eta a !artir de lacual se quiere buscar el objeto dentrodel %ro$ecto

age (+#



106/107

3DI1OR D3 5,?53DA

';


107/107

Contacto:!i$ente ,"rr" TorrijosBI Consultor e-m"il - vicente.parra/stelti0.commobile - 1&" $## ,,) +*(c/ Cronos, 8, 4º A. 28037. Madrid. Spain.

Tel +34 911 400 920 !a" +34 911 400 923&ollo us on T itter/ 0'telti
mailto:[email protected]://twitter.com/https://twitter.com/https://twitter.com/mailto:[email protected]

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