Marlene Sánchez QuispeRafael Bazán Rabanal

Carlos Rios Sánchez

También conocida como Subasta inversa, es un proceso dinámico de negociación de precios ON LINE.

Subasta InversaLa Subasta Electrónica, también conocida como

Subasta inversa, es un proceso dinámico de negociación de precios ON LINE.

En este tipo de negociaciones, desaparece la relación personal con el cliente para convertirla en una negociación a través de Internet.

La subasta electrónica también se conoce como negociación electrónica, bajasta, subasta inversa o puja por Internet. En contra del sistema tradicional, gana el lote el que menor precio oferte. Las subastas electrónicas han tenido un crecimiento del 75% del año 2000 al año 2003 habiéndose implantado en numerosos sectores productivos: automoción, energía, aeroespacial y para nuestro caso especialmente la Contratación Pública.

Beneficios de la Subasta ElectrónicaLos sistemas de subasta son una herramienta

imprescindible en el comercio electrónico B2B (Business to Business – Negocios para Negocios) porque optimizan la cadena de aprovisionamiento (en las etapas e-sourcing y e-procurement).

e-sourcing - e-procurement

e-sourcing, se ocupa de la mejora del proceso de abastecimiento y e-procurement adecuada a cada situación de compra

e-procurementEs un modelo para gestionar las compras en una

organización, ofreciendo ventajas competitivas por medio del ahorro de recursos, un mejor nivel de información y una mayor integración cliente-proveedor.

Es el resultado de aplicar las tecnologías de comercio electrónico al área de compras de una organización, con el objetivo de facilitar el flujo de los procesos del abastecimiento estratégico.

En la actualidad la e-procurement cubre desde las compras por medio de un catálogo electrónico, hasta la participación en subastas y mercados digitales de todo tipo, con el fin de mejorar y automatizar al máximo la cadena de valor. Su principal objetivo, es sistematizar toda la cadena de la oferta y la demanda mediante la creación de centros virtuales de compras personalizados para cada Compañía, utilizando las ventajas que Internet ofrece en este tipo de transacciones.

Categorización:E-procurement simple: la adquisición de bienes y

servicios mediante procesos sencillos de compra. E-procurement complejo: se refiere a la adquisición

de bienes y servicios que debido a la gran cantidad de artículos o a su difícil descripción, requiere de una atención especial.

E-procurement estratégico: el proceso de seleccionar un pequeño grupo de proveedores, evaluados para conocer si pueden garantizar buen precio y pueden reaccionar con volumen ante una posible demanda. Bajo este enfoque, se consideran los descuentos y los servicios que pueden obtenerse como valor agregado.

Beneficios de la subasta B2B para el comprador:Ahorro de dinero en el precio de compraSe orienta hacia un precio real de mercado

(transparencia)Reduce costes operativos (procesos de transacción)Reduce los tiempos de negociación entre el

comprador y el proveedorFacilita la ampliación geográfica del mercadoAumenta el espectro de potenciales proveedores

pues puede invitar a proveedores alejados geográficamente.

Genera ahorros en sus comprasEl 80% de los proveedores acusan una bajada de

precios como resultado de las subastas.

Beneficios de la subasta B2B para los proveedoresFacilita el acceso al procedimiento de ofertaTransparencia en el precio de mercadoReduce el tiempo de respuestas a una RFQ

(Solicitud de Presupuesto o Petición de Oferta)Oportunidad de nuevos negociosReducción potencial de costes de mercadoReducción de los esfuerzos para crear propuestasInformación inmediata de la adjudicación del

contrato

Beneficios mutuos de la subasta B2BReduce el tiempo de negociación en un 50% (30%

en la preparación y 95% en la cotización).

Despersonaliza la oferta evitando posibles tratos de favor entre el comprador local y el proveedor habitual.

Para el caso del Perú el beneficio se da inclusive en la determinación de las características de los bienes.

Bienes y servicios negociados en el Mercado Internacional Equipos de computo (PCs, Portátiles, Servidores) Dotación de Oficinas Equipos de comunicaciones Servicios Financieros (créditos de tesorería y de largo plazo) Suministros de oficina Materias primas Material de empaque (cartonería / plegadizas) Material POP Servicios de Consultoría Transporte (Terrestre y Aéreo) Agroquímicos Plantas eléctricas Equipos de Seguridad Servicios de vigilancia y seguridad privada Medicamentos Entre otros También se puede usar para la venta de activos de la compañía.

SEACE, administrado por Consucode es el organismo a cargo de su administración y normatividad.

Resolución Nº 590-2006-CONSUCODE/PRE

Marco LegalCon la entrada en funcionamiento del SEACE

– Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, el Estado Peruano a través del Consucode ha venido implementando diversos mecanismos

de facilitación en las transacciones, tal es así que mediante Resolución Nº 590-2006-CONSUCODE/PRE de fecha 27.12.06 se aprueba el Reglamento de la modalidad de selección por Subasta Inversa Electrónica

Enlaces de Interés – SEACEReglamento de Subasta Inversa Electrónica:

http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic2_per_ms_sie_sp.pdf

Paso a paso como participar en una Subasta Electrónica:http://www.seace.gob.pe/documentos/18991230131412radA00B6.pdf

Características GeneralesBien o Servicio Común Aspectos TécnicosDenominación del bien o

servicioDenominación técnicaGrupo/Clase/Familia a la

que perteneceUnidad de medidaAnexos adjuntos, de ser

necesarioDescripción general

CaracterísticasRequisitosCertificaciónOtros

Respecto a la Ficha Versión de la Ficha Estado de la Ficha Período de publicación para

recibir sugerencias: Del __ al __ Fecha de inscripción en el

SEACE

Desde este punto de vista, la Subasta Electrónica, es algo más que la contratación de proveedores “on-line”. Significa una evolución en los procesos de compra, pagos y de decisión.

En esencia, se trata de aplicar las tecnologías de comercio electrónico al área de compras de una organización para facilitar el flujo de los procesos del abastecimiento estratégico: a través de los procesos de e-commerce se genera un escenario donde cualquier empresa, sin importar su tamaño, puede proveer o comprar mejores productos a un mejor precio, acelerando el proceso de compra y de pago, y por tanto, ayudando a reducir costos y tomar decisiones rápidas.

Sin embargo, el aspecto tecnológico no es el único factor que las empresas deben evaluar antes de implementar los modelos de negociación electrónica.

El factor humano es parte del éxito en la implementación, por lo que los responsables de esta aplicación deben tener los conocimientos y habilidades que permitan tomar decisiones con base a la información compartida por ambos negocios.

Además, las estrategias de implementación deben establecer procesos de colaboración y coordinación para lograr la integración de ambas empresas a través de una tecnología de e-procura.