Subdirección de Becas Nacionales

Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos

Instituciones de Educación Superior u Organizaciones

Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia

Dirección de Asignación y Operación de Becas

Elabora convocatoria

Autoriza la convocatoria

Revisa y somete a

autorización

Publica convocatoria en Internet y envía

a las IES u OCOC

Asigna clave de acceso para captura de solicitudes

Apertura convocatoria en

el sistema

Designan responsable

ante el Conacyt para captura de solicitudes de

beca

Inicio

1

Departamento de Información y Asignación de Becas

Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia

Accesan a Internet y capturan

información

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Dirección de Asignación y Operación de Becas

2

Departamento de Información y Asignación de Becas

Envían expedientes de

candidatos a beca

1

Cambia estatus en el sistema a “preasignación

pendiente”

Preasigna las becas y genera

preacta con presupuesto

global

Valida contra lista jerarquizada

y revisa cumplimiento de

requisitos por solicitud

¿Es correcta

y completa

?

A

A

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Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia

Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia

No Si

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Departamento de Información y Asignación de Becas

2

Define el número de

becas a otorgar

Valida la preasignación

Corrige

Recibe preactas y genera escenarios

de acuerdo a la disponibilidad presupuestal

¿Es correcta

?

A

A

Instituciones de Educación Superior u Organizaciones

Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia

Asigna becas

3

Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia

No Si

Realiza ajustes de acuerdo a la disponibilidad

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Subdirección de Seguimiento de Pagos

Dirección de Asignación y Operación de Becas

Departamento de Información y Asignación de Becas

3

Instituciones de Educación Superior u Organizaciones

Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia

4

Comunica aprobación de

becas para tramitación de

cuentas bancarias

Gestiona nuevas cuentas

bancarias y captura la

información en el sistema

Notifica el resultado de la gestión de las

cuentas

Genera actas de becas aprobadas

y listados de becas asignadas por IES u OCOC

Firma oficios y autoriza actas

de becas aprobadas

Envía oficios a las IES u OCOC y

resguarda las actas de becas

aprobadas

Rubrica oficios y actas de asignación

Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia

Elabora oficios por IES u OCOC y adjunta listado

de becas aprobadas

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Subdirección de Seguimiento de Pagos

Dirección de Asignación y Operación de Becas

Departamento de Información y Asignación de Becas

4

Instituciones de Educación Superior u Organizaciones

Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia

5

Solicita a la IES u OCOC corrija

y reenvíe la documentación

Envían documentación

de formalización a

la SBN

Registra y verifica que la

documentación esté completa

Pagaré

Constancia del ISSSTE

¿Está completa

?

Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia

No Si

Contrato de mutuo

Constancia de beca

Reciben oficio, e imprimen

desde Internet los documentos

de formalización

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Subdirección de Seguimiento de Pagos

Dirección de Asignación y Operación de Becas

Departamento de Información y Asignación de Becas

5

Instituciones de Educación Superior u Organizaciones

Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia

Emite prenómina y

verifica movimientos y

pagos VS actas de asignación

Envía constancia de

beca y del servicio médico al expediente

Envía pagaré y contrato de

mutuo a la DE para su

resguardo

6

Corrije

¿Está correcta?

Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia

No Si

A

A

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Subdirección de Seguimiento de Pagos

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Departamento de Información y Asignación de Becas

6

Instituciones de Educación Superior u Organizaciones

Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia

Elabora cuentas por

pagar

Emite nómina definitiva y

turna a departamentos

de becas

Cierra en el sistema la nómina de

manutención

Verifica cifras control del

sistema en el cierre de nómina

Contacta al área de

informática para corrección

¿Están correctas

?

7

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No Si

A

A

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7

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AutorizaRevisa y rubrica

Genera nómina contable,

elabora su concentración, póliza de diario y envía a DRF

Entrega cuenta por pagar y

listados de la nómina a la

DRF

Envía expedientes al

archivo

Fin

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