COMPARTIR DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS

Ahora que estamos conociendo todas las aplicaciones en Google que nos permiten guardar archivos, crearlos, trabajarlos inclusive online vamos a detallar los pasos a seguir para subir archivos a Google Drive.

CREAR UN DOCUMENTO DE GOOGLE EN LINEA Y COMPARTIRLO

1.PasoUna vez que ingresamos a Gmail, abrimos la herramienta DRIVE

2. PasoUna vez que ya ingresamos a Google Drive podemos crear un documento ya sea dentro de una carpeta (solo basta hacer doble clic en la carpeta) o en la página principal. Para ello damos clic derecho vamos a la opción Archivo Nuevo y seleccionamos Documentos de Google.

Automáticamente una pestaña se abrirá ya con nuestro documento y podremos trabajar vía online, de ésta manera se verá nuestro archivo:

3. PasoPara compartir nuestro documento damos clic en el icono Compartir.

Luego de darle un nombre al documento se desplegará una ventana en la cual nos pide que agreguemos los contactos con los que deseamos compartirlo, una vez que hemos realizado esto damos clic en ENVIAR.

4. Paso

Y es así como hemos compartido nuestro Documento de Google, hay que tomar en cuenta lo siguiente :

- No existe un límite del número de participantes con los que podemos compartir un archivo.

- Nosotros podemos dar el permiso para que el contacto pueda editar, comentar o ver el documento.

- Existe una opción Avanzada con la cual podemos controlar quién tiene acceso a nuestro archivo.

SUBIR UN DOCUMENTO DE EXCEL DESDE NUESTRO ORDENADOR Y COMPARTIRLO

1. PasoUna vez que estemos en nuestra aplicación Google Drive seleccionamos la carpeta en la cual deseamos subir nuestro archivo Excel tal como lo indicamos en pasos anteriores.Vamos a la opción Nuevo y seleccionamos Subir Archivos.

Seleccionamos desde nuestro ordenador el archivo que deseamos subir a nuestra carpeta y damos clic en Abrir.

2. Paso

Y es así como nuestro documento ha sido colgado en nuestra carpeta de Google Drive.

3. PasoPara compartir nuestro documento vamos a la opción Compartir y seleccionamos a los contactos con los que deseamos compartir nuestro documento.

4. PasoDamos clic en Enviar

El icono comprueba que nuestro archivo se encuentra compartido con los contactos seleccionados.

¿CÒMO SUBIR UN DOCUMENTO DE POWER POINT Y COMPARTIRLO?

En pasos anteriores ya hemos detallado como subir un archivo o crearlo vía online para compartirlo con nuestros contactos para poder editar, ver o comentar los archivos. Ahora veremos como subir nuestra presentación de Power Point a Google Drive.

1. Paso

2. Paso

3. Paso

4. Paso

GRACIASPOR: JENNY LLAMUCA