SUBPROCESO: PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES · carne hamburguesa, chorizo, morcilla,...

30
PROCESO: GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO: PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO: ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO: F02-PGN-S01 VERSIÓN No. 03 FECHA: 08-10-2014 Dependencia: Comedores de Tropa - Regional Centro Fecha elaboración: 02 de mayo de 2017 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, celebró los siguientes Contratos Interadministrativos: Contrato Interadministrativo N°063-DIADQ-DIPER-2016 Celebrado entre el Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, cuyo objeto es “abastecer con estancias de alimentación al personal de soldados y alu mnos de las unidades del Ejército Nacional”. Teniendo en cuenta la necesidad manifestada por el usuario en su estudio y documento previo para dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas a través de los interadministrativos anteriormente mencionados, la coordinación de abastecimientos justificó la necesidad de contratar el objeto del presente estudio en los siguientes términos: Que la Coordinación Comedores de Tropa de la Regional Centro basado en el menú diario confeccionado para el segundo trimestre de 2017, requiere atender el parte de los soldados que prestan su Servicio Militar en el Comedor de Tropa ubicado en la Ciudad de Inírida Guainía para el suministro de la comida caliente entregado en la línea de servicio instalada en el Comedor de Tropa puesto en el Batallón de Infantería No. 45 Prospero Pinzón, el cual es administrado por la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y en concordancia con la Tabla de Porciones a Nivel Nacional determinada por la Dirección Cadena de Suministros, realizó solicitud para la elaboración de estudio previo e inicio del trámite de contratación de Mínima Cuantía en los términos de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 para la contratación del SUMINISTRO DE VÍVERES FRESCOS (FRUTAS Y VERDURAS), CÁRNICOS (RES, CERDO, POLLO) PRODUCTOS LÁCTEOS Y HUEVOS, PRODUCTOS DE PANADERÍA, ALIMENTOS PREPARADOS Y CONSERVADOS (TAMAL, AREPAS, SÁNDWICH, PULPA DE FRUTA), CARNES FRÍAS (SALCHICHA, JAMÓN, MORTADELA, CARNE HAMBURGUESA, CHORIZO, MORCILLA, SALCHICHÓN), ABARROTES (ENLATADOS ATÚN, JAMONETA Y SARDINA,) Y VÍVERES SECOS (GRANOS, CEREAL, ACEITES, CHOCOLATE, AZUCARES, EDULCORANTES, PRODUCTOS DE CONFITERÍA) CON DESTINO AL COMEDOR DE TROPA N° 05 BIPIN, BATALLÓN DE INFANTERÍA N° 45 PROSPERO PINZÓN DE LA CIUDAD INIRIDA GUAINIA, por el cual tiene a cargo la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en su jurisdicción. En la actualidad, la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares administra 22 Comedores de Tropa de los cuales 1 de ellos requieren el suministro de los productos víveres secos y frescos, a suministrar en la Ciudad de Inírida Guainía. Por lo que se hace necesario contratar los productos víveres frescos (frutas y verduras), cárnicos (res, cerdo, pollo) productos lácteos y huevos, productos de panadería, alimentos preparados y conservados (tamal, arepas, sándwich, pulpa de fruta), carnes frías (salchicha, jamón, mortadela, carne hamburguesa, chorizo,

Transcript of SUBPROCESO: PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES · carne hamburguesa, chorizo, morcilla,...

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

Dependencia: Comedores de Tropa - Regional Centro

Fecha elaboración: 02 de mayo de 2017

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER

CON LA CONTRATACIÓN:

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, celebró los siguientes Contratos Interadministrativos: Contrato Interadministrativo N°063-DIADQ-DIPER-2016 Celebrado entre el Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, cuyo objeto es “abastecer con estancias de alimentación al personal de soldados y alumnos de las unidades del Ejército Nacional”. Teniendo en cuenta la necesidad manifestada por el usuario en su estudio y documento previo para dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas a través de los interadministrativos anteriormente mencionados, la coordinación de abastecimientos justificó la necesidad de contratar el objeto del presente estudio en los siguientes términos: Que la Coordinación Comedores de Tropa de la Regional Centro basado en el menú diario confeccionado para el segundo trimestre de 2017, requiere atender el parte de los soldados que prestan su Servicio Militar en el Comedor de Tropa ubicado en la Ciudad de Inírida Guainía para el suministro de la comida caliente entregado en la línea de servicio instalada en el Comedor de Tropa puesto en el Batallón de Infantería No. 45 Prospero Pinzón, el cual es administrado por la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y en concordancia con la Tabla de Porciones a Nivel Nacional determinada por la Dirección Cadena de Suministros, realizó solicitud para la elaboración de estudio previo e inicio del trámite de contratación de Mínima Cuantía en los términos de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 para la contratación del SUMINISTRO DE VÍVERES FRESCOS (FRUTAS Y VERDURAS), CÁRNICOS (RES, CERDO, POLLO) PRODUCTOS LÁCTEOS Y HUEVOS, PRODUCTOS DE PANADERÍA, ALIMENTOS PREPARADOS Y CONSERVADOS (TAMAL, AREPAS, SÁNDWICH, PULPA DE FRUTA), CARNES FRÍAS (SALCHICHA, JAMÓN, MORTADELA, CARNE HAMBURGUESA, CHORIZO, MORCILLA, SALCHICHÓN), ABARROTES (ENLATADOS ATÚN, JAMONETA Y SARDINA,) Y VÍVERES SECOS (GRANOS, CEREAL, ACEITES, CHOCOLATE, AZUCARES, EDULCORANTES, PRODUCTOS DE CONFITERÍA) CON DESTINO AL COMEDOR DE TROPA N° 05 BIPIN, BATALLÓN DE INFANTERÍA N° 45 PROSPERO PINZÓN DE LA CIUDAD INIRIDA GUAINIA, por el cual tiene a cargo la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en su jurisdicción. En la actualidad, la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares administra 22 Comedores de Tropa de los cuales 1 de ellos requieren el suministro de los productos víveres secos y frescos, a suministrar en la Ciudad de Inírida Guainía. Por lo que se hace necesario contratar los productos víveres frescos (frutas y verduras), cárnicos (res, cerdo, pollo) productos lácteos y huevos, productos de panadería, alimentos preparados y conservados (tamal, arepas, sándwich, pulpa de fruta), carnes frías (salchicha, jamón, mortadela, carne hamburguesa, chorizo,

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

morcilla, salchichón), abarrotes (enlatados atún, jamoneta y sardina,) y víveres secos (granos, cereal, aceites, chocolate, azucares, edulcorantes, productos de confitería) con destino al comedor de tropa N° 05 BIPIN, Batallón de Infantería N° 45 Prospero Pinzón de la ciudad Inírida Guainía, para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales del Contrato Interadministrativo por el que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se obliga a abastecer con estancias de alimentación al personal de soldados del Ministerio de Defensa Nacional, en concordancia con la Directiva de Alimentación Vigente, que establece suministro de víveres secos y víveres frescos, comida caliente en los Ranchos de Tropa, devoluciones de alimentación y estancias por consumo de raciones de campaña, requerimiento de bienes de consumo del Comedor de Tropa con base en el menú confeccionado y la tabla de porciones establecida, que satisfagan los requerimientos puntuales de la Unidad Militar, el cual suministra de manera permanente y hasta agotar el presupuesto del servicio de alimentación a la hora del (Desayuno, Refrigerio, Almuerzo y Cena) en las condiciones mismas señaladas en la Especificación y/o ficha técnica por la entidad contratante, para los soldados orgánicos de las Fuerzas Militares”. En atención a los considerandos anteriores, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Centro realiza el presente estudio previo para el proceso de contratación mínima cuantía, con el objeto de garantizar el suministro de los productos víveres frescos (frutas y verduras), cárnicos (res, cerdo, pollo) productos lácteos y huevos, productos de panadería, alimentos preparados y conservados (tamal, arepas, sándwich, pulpa de fruta), carnes frías (salchicha, jamón, mortadela, carne hamburguesa, chorizo, morcilla, salchichón), abarrotes (enlatados atún, jamoneta y sardina,) y víveres secos (granos, cereal, aceites, chocolate, azucares, edulcorantes, productos de confitería), para el Comedor de Tropa No. 05 BIPIN, administrado por la Regional Centro y de conformidad con los Artículos N° 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, bajo el procedimiento para la contratación mínima cuantía cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad Estatal. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Centro en aras de dar cumplimiento a lo establecido desde el nivel central, a partir del año 2017 comienza a implementar la contratación a través de la plataforma SECOP II nueva versión del SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) para pasar de la simple publicidad a una plataforma transaccional que permite a compradores y proveedores realizar el proceso de contratación en línea. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES

ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1 OBJETO: SUMINISTRO DE VÍVERES FRESCOS (FRUTAS Y VERDURAS), CÁRNICOS (RES, CERDO, POLLO) PRODUCTOS LÁCTEOS Y HUEVOS, PRODUCTOS DE PANADERÍA, ALIMENTOS PREPARADOS Y CONSERVADOS (TAMAL, AREPAS, SÁNDWICH, PULPA DE FRUTA), CARNES FRÍAS (SALCHICHA, JAMÓN, MORTADELA, CARNE HAMBURGUESA, CHORIZO, MORCILLA, SALCHICHÓN), ABARROTES (ENLATADOS ATÚN, JAMONETA Y SARDINA,) Y VÍVERES SECOS (GRANOS, CEREAL, ACEITES, CHOCOLATE, AZUCARES, EDULCORANTES, PRODUCTOS DE CONFITERÍA) CON DESTINO AL COMEDOR DE TROPA N° 05 BIPIN, BATALLÓN DE INFANTERÍA N° 45 PROSPERO PINZÓN DE LA CIUDAD INÍRIDA GUAINÍA.

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

2.2 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El bien objeto del presente proceso de

selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:

Grupo Segmento Familia Clase Producto Nombre

E 50 11 20 05 CARNE, PROCESADA CON ADICTIVOS.

E 50 12 15 38 PESCADO ALMACENADO EN REPISA

E 50 13 17 04 LECHE EN POLVO

E 50 15 15 13 ACEITES VEGETALES O DE PLANTA COMESTIBLES

E 50 16 15 09 AZUCARES NATURALES O PRODUCTOS ENDULZANTES

E 50 17 15 51 SAL DE MESA

E 50 17 18 00 SALSAS Y CONDIMENTOS Y PRODUCTOS PARA UNTAR

E 50 19 29 02 PASTA O FIDEOS DE REPISA

E 50 20 17 06 CAFÉ

E 50 22 11 00 CEREALES

E 50 22 11 01 GRANO DE CEREAL

E 50 42 18 00 FRÍJOLES SECOS

E 50 42 40 00 GUISANTES SECAS

E 50 42 45 03 LENTEJA VERDE SECA

2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La determinación de las especificaciones y/o fichas técnicas

para el presente proceso de contratación mínima cuantía se encuentra detallada en el Anexo N° 1 Especificaciones y/o Fichas Técnicas elaboradas por la Dirección Cadena de Suministros descritas de la siguiente manera y obrantes dentro del anexo del presente documento:

No. DESCRIPCION PRESENTACION NORMA TECNICA

1 BANANO CRIOLLO KILO SIC 16371

2 CEBOLLA CABEZONA BLANCA KILO SIC 16345

3 CILANTRO KILO SIC 16359

4 HABICHUELA KILO SIC 16370

5 HUEVO TIPO AA UNIDAD SIC 36879

6 PAPA PASTUSA KILO SIC 19935

7 PIMENTON KILO SIC 16356

8 PLATANO MADURO KILO SIC 19943

9 PLATANO VERDE KILO SIC 16349

10 REMOLACHA KILO SIC 16357

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

11 TOMATE LARGA VIDA KILO SIC 19928

12 YUCA ARMENIA KILO SIC 16362

13 ZANAHORIA KILO SIC 16363

14 PECHUGA ENTRE 400 Y 500 REFRIGERADAS KILO SIC 20146

15 PIERNA PERNIL SIN RABADILLA KILO ESPECIFICACIÓN

TÉCNICA

16 POLLO ENTERO SIN VISCERAS KILO SIC 23883

17 CARNE PARA ASAR X 125 GRS KILO SIC 32235

18 CARNE MOLIDA MAGRA KILO ESPECIFICACIÓN

TÉCNICA

19 MORTADELA ESTANDAR KILO SIC 34510

20 JAMON YORK SELECCIONADO KILO SIC 33931

21 CHORIZO CERDO * 40 GRS KILO SIC 20393

22 CHORIZO ESPAÑOL ESTANDAR * 80 GRS KILO SIC 36071

23 HAMBURGUESA DE RES ESTANDAR * 100 GRS KILO SIC 37619

24 SALCHICHA ESTANDAR KILO ESPECIFICACION

TECNICA

25 BAGRE EN RODAJAS * 125 GRS KILO SIC 34064

26 CABEZA DE PESCADO KILO SIC 20217

27 PULPA DE FRUTA CONGELADA KILO ESPECIFICACION

TECNICA

28 TAMAL TOLIMENSE CORRIENTE * 200 A 250 GRS

UNIDAD SIC 33130

29 QUESO DOBLE CREMA TAJADO * 1000 GRS BLOQUE ESPECIFICACION

TECNICA

30 BRAZO REINA UNIDAD SIC 36985

31 CROISSANT UNIDAD SIC 33120

32 GALLETA NEGRA (TIPO CUCA) UNIDAD SIC 36989

33 LIBERAL UNIDAD SIC 36986

34 MANTECADA UNIDAD SIC 36982

35 PAN CORRIENTE UNIDAD SIC 36980

36 PAN COCO UNIDAD SIC 36979

37 PAN PERA UNIDAD SIC 33124

38 PAN ROLLO UNIDAD SIC 33123

39 ROSCON UNIDAD SIC 36040

40 CHURRO UNIDAD ESPECIFICACION

TECNICA

41 LENGUA UNIDAD SIC 37623

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

42 AREPA RELLENA DE QUESO ASADAS * 100 G UNIDAD SIC 34403

43 SANDWICH DE PAN TAJADO, QUESO DOBLE CREMA Y JAMON DE RES ESTANDAR X 100 G

UNIDAD SIC 37629

44 CANELA ASTILLA KILO SIC 6215

45 GASEOSA 2.5 LITROS UNIDAD ESPECIFICACIÓN

TÉCNICA

46 GARBANZO KILO SIC 23595

47 CONDIMENTO COMPLETO PREMIUM KILO SIC 32992

48 HARINA PRECOCIDA DE MAIZ BLANCO X 500 G KILO SIC 23485

49 HARINA DE TRIGO FORTIFICADA X 500 G KILO SIC 12055

50 ARVEJA SECA AMARILLA X 500 G KILO SIC 32277

51 SAL KILO SIC 32199

52 SALSA DE TOMATE * 4.150 G GARRAFA SIC 14956

53 MAYONESA * 3.750 G GARRAFA SIC 16017

54 PANELA PULVERIZADA SABORIZADA KILO SIC 14934

55 CAFÉ MOLIDO EXCELSO KILO ESPECIFICACIÓN

TÉCNICA

56 CALDO DE GALLINA EN POLVO DISPLAY SIC 23356

57 FRIJOL BOLA ROJA KILO SIC 23577

58 CHOCOLATE DE MESA CON AZUCAR CORRIENTE

KILO SIC 8141

59 AVENA SABORIZADA X 250 G BOLSA SIC 14910

60 LECHE EN POLVO AGLOMERADA X 400 G BOLSA SIC 23512

61 LENTEJA KILO SIC 25033

62 PASTA ALIMENTICIA CORRIENTE TIPO SECO X 500 G

KILO SIC 23507

63 PASTA ALIMENTICIA TIPO SOPA X 500 G KILO SIC 32282

64 ARROZ FORTIFICADO X 500 G KILO SIC 23454

65 AZUCAR BLANCO REFINADA REEMPACADA KILO SIC 25436

66 ACEITE VEGETALES - MEZCLA KILO SIC 14904

67 ATUN LOMITOS EN ACEITE LATA SIC 25290

68 COLOR CORRIENTE KILO SIC 14913

69 COMINO MOLIDO CORRIENTE KILO SIC 14916

70 REFRESCO CONCENTRADO X 1000 G KILO SIC 24843

71 PANELA REDONDA X 500 G KILO SIC 14866

Nota 1: En el evento de requerirse presentaciones diferentes a la establecida en la Especificación Técnica o Ficha Técnica, la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares podrá

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

incluir mediante acuerdo previa negociación del precio en condiciones del mercado para lo cual el supervisor del contrato procederá a requerir al contratista su capacidad para suministrar dichos bienes, el cual deberá cotizar y el supervisor verificará que el valor cotizado se encuentre dentro de los precios de mercado. Dicho acuerdo hará parte integral del presente contrato y llevará el visto bueno del supervisor y aprobación del ordenador del gasto de la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.

2.4 PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto oficial asignado por la ALFM - Regional Centro, para la presente contratación es de, SESENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CINCO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS M/CTE. ($62.705.945,00) EXLCUIDO DE

IVA. NOTA: La adjudicación del presente proceso de selección se efectuará de forma Global.

2.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las Fuerzas

Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 8817 del 21 abril de 2017, Con el siguiente rubro.

DEPENDENCIA POSICIÓN CATÁLOGO DE

GASTO FUENTE RECURSO SITUAC.

G Comedores de tropa y Casinos

A-5-1-1-1-0-1-11 VÍVERES Y RANCHO

Propios 20 CSF

2.6 PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato resultado del presente proceso de selección tendrá un

plazo de ejecución de 30 de noviembre de 2017, o hasta agotar los recursos del contrato suscrito, lo que primero suceda.

2.7 LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del objeto a contratar se llevará en el Comedor de

Tropa administrado por la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, ubicado así:

No. COMEDOR COMEDOR Y/O CAD DIRECCION CIUDAD

1 COMEDOR No 5 BATALLÓN INFANTERIA DE

SELVA N° 45 PROSPERO PINZON

KM 2.5 VIA AL COCO

PUERTO INIRIDA GUAINIA

NOTA 1: Las entregas se harán de acuerdo a lo solicitado por la Coordinación Comedores de Tropa de la Regional Centro en el horario de Lunes a Sábado (entre las 4:00 am y a las 16:00 horas), el personal y vehículos dispuestos para la entrega de los productos deberán cumplir con los requerimientos de seguridad y registro autorizado para la entrada del Batallón de la Unidad Militar ubicado en la Ciudad de Inírida Guainía. NOTA 2: El proveedor debe garantizar la conservación y el buen estado de los productos objetos al contrato y deberá reponer el cambio inmediato cuando se presente el mal estado del producto a entregar en el Comedor de Tropa No. 05 BIPIN, para el consumo humano.

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

NOTA 3: Toda entrega de mercancía debe ser acorde a los pedidos que se envían desde el correo institucional del funcionario encargado, solicitando la distribución de los productos víveres frescos (frutas y verduras), cárnicos (res, cerdo, pollo) productos lácteos y huevos, productos de panadería, alimentos preparados y conservados (tamal, arepas, sándwich, pulpa de fruta), carnes frías (salchicha, jamón, mortadela, carne hamburguesa, chorizo, morcilla, salchichón), abarrotes (enlatados atún, jamoneta y sardina,) y víveres secos (granos, cereal, aceites, chocolate, azucares, edulcorantes, productos de confitería) entregados en el Comedor de Tropa No. 05 BIPIN, ubicado en la Ciudad de Inírida Guainía. NOTA 4: La Coordinación Comedores de Tropa de la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y/o el Supervisor del contrato, en común acuerdo con el adjudicatario del presente proceso de selección, podrá incluir más lugares de entrega en caso de ser necesario.

2.8 FORMA DE PAGO: La Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor del contrato mediante pagos parciales en la cantidades entregadas con base en las facturas emitidas por el contratista dentro de los treinta (30) días siguientes al Acta Recibo a Satisfacción del objeto contractual suscrita por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y la radicación de los siguientes documentos:

Alta de ingreso CONAL debidamente firmada.

Acta de recibo a entera satisfacción del objeto contractual, firmada por el supervisor y el CONTRATISTA Y/O DELEGADO, donde constará la conformidad con las condiciones en las que se recibe el objeto contractual, la fecha en la que se recibe y el valor del objeto contractual.

Planilla (en estado pagado) de aportes a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales y certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal, según corresponda donde certifique estar a paz y salvo por el pago a los aportes antes mencionados.

Memorando de autorización al trámite de pago firmado por el supervisor del contrato.

Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617 y la Ley 1231 de 2008 del Estatuto Tributario así:

a. Denominación expresa como factura de venta. b. Razón social y NIT del CONTRATISTA y AGENCIA LOGÍSTICA con la discriminación del IVA. c. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutivo de factura de venta. d. Fecha de expedición de la factura. e. Descripción genérica o específica del objeto contractual. f. Valor total de la operación. g. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas. h. En la factura de venta debe indicar el número del contrato.

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

i. La factura de venta debe estar aceptada o firmada por quien recibe el producto. k. La factura de venta debe estar libre de tachaduras y enmiendas.

Nota 1: Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los numerales a, b, c y g, deben estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe estar numerado en forma consecutiva y proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria. Presentar semanalmente facturación debidamente firmada con nombre legible de quien recibe los productos objeto del presente contrato. Para el primer pago, y para cuando se presente una modificación a las garantías iniciales por conducto de alguna adición o prórroga, copia del Original de la Garantía única donde debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida, clausulado de la garantía del contrato de seguro, y su respectiva aprobación. Si el contratista cambia de cuenta bancaria, solicitará a su entidad financiera una certificación bancaria actualizada, dentro de los cinco (5) días antes del giro, se procederá mediante modificatorio al contrato suscrito. NOTA 2: La AGENCIA LOGÍSTICA no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario. NOTA 3: Los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximadamente al entero ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016. NOTA 4: El proveedor deberá adjuntar para el segundo mes de ejecución del contrato la circularizacion y paz y salvo, con el fin de no presentar inconvenientes al momento de realizar la liquidación del contrato y con el fin de dar cumplimiento al procedimiento establecido para el proceso de Gestión Financiera. PARÁGRAFO: Para efectos de giro electrónico se abonará a la siguiente cuenta bancaria:

Nombre o Razón Social

Número de NIT

Entidad Financiera

Número de cuenta

Clase de cuenta (Ahorros o corriente)

2.9 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato a suscribirse es de suministro, definido por el Código de Comercio en su Artículo 968.

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

2.10 ORDENADOR DEL GASTO: De conformidad con lo establecido en la Resolución N°569 del

18 de mayo de 2016, Y Resolución No. 08 del 03 de enero de 2017 por el cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador de gasto para el proceso contractual, será el señor Director Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto1082 de 2015 normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificación técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección, Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten de acuerdo con la Ley Colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.

El presente proceso de contratación tendrá como fundamento legal el Título I, Artículo 2, Numeral 5 y 6, de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con la SECCION 2 Arts. 2.2.1.1.2.1.1 SUBSECCIÓN 1 y 2.2.1.2.1.5.1, 2.2.1.2.1.5.2 SUBSECCIÓN 5 del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con lo normado en el art. 94 de la Ley 1474 de 2011 en el que se establece el procedimiento para las contrataciones que no excedan el 10% de la menor cuantía independientemente de su objeto, el proceso a seguir en esta contratación será el de la mínima cuantía de conformidad con lo previsto en la Resolución No. 08 de Enero 03 de 2017 de acuerdo y en virtud de lo previsto en el literal b) del numeral 2 del art. 2 de la Ley 1150 de 2007, la menor cuantía establecida para la entidad será hasta 850 salarios mínimos legales mensuales, siendo el 10% igual a 85 SMMLV que para el año 2017 equivalen a $62.705.945,00.

3.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares adelantará un proceso de MÍNIMA CUANTÍA de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 Art. 94 y Ley 1150 de 2007 artículo 2 numeral 5 y 6 literal b), en concordancia con los Art. 2.2.1.1.1.2.1, Art. 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL

SECTOR

4.1. Análisis del Sector Económico:

De acuerdo a lo dispuesto en el Articulo y 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el cual exige que durante la etapa de planeación contractual la Entidad debe efectuar un análisis para conocer el sector relativo al objeto contractual desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organización técnica y de análisis de riesgo, y de acuerdo a Directrices por

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

Colombia Compra Eficiente, se realiza el analisis del sector al presente estudio y documentos previos.

4.2. Estudio de mercado:

La determinación de los aspectos relacionados con el precio se efectuó teniendo en cuenta el análisis económico del sector permitiendo definir el presupuesto oficial, para el respectivo proceso de contratación, como a continuación se indica:

El estudio de mercado fue realizado tomando como referencia los precios historicos contratados por la Agencia Logistica de las Fuerzas Militares Regional Centro ., así: Históricos 2015

ITEMS DESCRIPCION UNIDAD

DE MEDIDA

PRECIO UNITARIO CONTRATO 008-075-

2015

PRECIO UNITARIO CONTRATO 008-125-

2015

PRECIO PROMEDIO

PRECIO UNITARIO IPC 2015 (6,77%)

PRECIO TOTAL

1 BANANO CRIOLLO KILO $ 6.000 $ 6.200 $ 6.100 $ 413 $ 6.513

2 CEBOLLA CABEZONA BLANCA KILO $ 3.400 $ 3.800 $ 3.600 $ 244 $ 3.844

3 CILANTRO KILO $ 11.033 $ 11.400 $ 11.217 $ 759 $ 11.976

4 HABICHUELA KILO $ 8.133 $ 8.430 $ 8.282 $ 561 $ 8.843

5 HUEVO TIPO AA UNIDAD $ 440 $ 460 $ 450 $ 30 $ 480

6 PAPA PASTUSA KILO $ 2.600 $ 2.740 $ 2.670 $ 181 $ 2.851

7 PIMENTON KILO $ 8.133 $ 8.430 $ 8.282 $ 561 $ 8.843

8 PLATANO MADURO KILO $ 2.133 $ 2.430 $ 2.282 $ 154 $ 2.436

9 PLATANO VERDE KILO $ 2.133 $ 2.430 $ 2.282 $ 154 $ 2.436

10 REMOLACHA KILO $ 6.900 $ 7.140 $ 7.020 $ 475 $ 7.495

11 TOMATA LARGA VIDA KILO $ 6.667 $ 7.260 $ 6.964 $ 471 $ 7.435

12 YUCA ARMENIA KILO $ 2.133 $ 2.350 $ 2.242 $ 152 $ 2.393

13 ZANAHORIA KILO $ 6.600 $ 7.020 $ 6.810 $ 461 $ 7.271

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

14 PECHUGA ENTRE 400 Y 500 G. KILO $ 13.600 $ 14.100 $ 13.850 $ 938 $ 14.788

15 PIERNA PERNIL SIN RABADILLA KILO $ 11.567 $ 12.000 $ 11.784 $ 798 $ 12.582

16 POLLO ENTERO SIN VISCERAS UNIDAD $ 10.067 $ 11.180 $ 10.624 $ 719 $ 11.343

17 CARNE PARA ASAR X 125 G. KILO $ 16.367 $ 17.630 $ 16.999 $ 1.151 $ 18.150

18 CARNE MOLIDA MAGRA KILO $ 16.367 $ 17.630 $ 16.999 $ 1.151 $ 18.150

19 MORTADELA ESTANDAR KILO $ 6.233 $ 6.460 $ 6.347 $ 430 $ 6.777

20 JAMOR YORK SELECCIONADO KILO $ 9.333 $ 9.680 $ 9.507 $ 644 $ 10.151

21 CHORIZO DE CERDO X 40 G. KILO $ 26.675 $ 43.000 $ 34.838 $ 2.358 $ 37.197

22 CHORIZO ESPAÑOL ESTANDAR X 80 G.

KILO $ 23.337 $ 25.150 $ 24.244 $ 1.641 $ 25.885

23 CARNE DE HAMBURGUESA DE RES ESTANDAR X 100 G.

KILO $ 16.267 $ 16.870 $ 16.569 $ 1.122 $ 17.691

24 SALCHICHA ESTANDAR KILO $ 20.667 $ 18.440 $ 19.554 $ 1.324 $ 20.878

25 BAGRE EN RODAJAS X 125 G. KILO $ 9.267 $ 9.900 $ 9.584 $ 649 $ 10.233

26 CABEZA DE PESCADO KILO $ 5.133 $ 5.320 $ 5.227 $ 354 $ 5.581

27 PULPA DE FRUTA CONGELADA KILO $ 10.700 $ 11.000 $ 10.850 $ 735 $ 11.585

28 TAMAL TOLIMENSE CORRIENTE X 200 A 250 G.

UNIDAD $ 4.167 $ 4.323 $ 4.245 $ 287 $ 4.532

29 QUESO DOBLE CREMA TAJADO X 1000 G.

KILO $ 17.233 $ 17.880 $ 17.557 $ 1.189 $ 18.746

30 BRAZO REINA UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

31 CROISSANT UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

32 GALLETA NEGRA (TIPO CUCA) UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

33 LIBERAL UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

34 MANTECADA UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

35 PAN CORRIENTE UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

36 PAN COCO UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

37 PAN PERA UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

38 PAN ROLLO UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

39 ROSCON UNIDAD $ 400 $ 490 $ 445 $ 30 $ 475

40 CHURRO UNIDAD $ 400 $ 490 $ 445 $ 30 $ 475

41 LENGUA UNIDAD $ 400 $ 528 $ 464 $ 31 $ 495

42 AREPA RELLENA DE QUESO ASADA X 100 G.

UNIDAD $ 1.533 $ 1.590 $ 1.562 $ 106 $ 1.668

43 SANDWICH DE PAN TAJADO, QUESO DOBLE CREMA Y JAMON DE RES ESTANDAR X 100 G.

UNIDAD $ 1.633 $ 1.690 $ 1.662 $ 112 $ 1.775

44 CANELA ASTILLA KILO $ 23.167 $ 24.000 $ 23.584 $ 1.597 $ 25.181

45 GASEOSA 2,5 LITROS. UNIDAD $ 5.733 $ 5.970 $ 5.852 $ 396 $ 6.248

46 GARBANZO KILO $ 4.733 $ 4.910 $ 4.822 $ 326 $ 5.148

47 CONDIMENTO COMPLETO PREMIUM

KILO $ 9.800 $ 10.160 $ 9.980 $ 676 $ 10.656

48 HARINA PRECOCIDA DE MAIZ BLANCO X 500 G.

KILO $ 4.200 $ 4.350 $ 4.275 $ 289 $ 4.564

49 HARINA DE TRIGO FORTIFICADA X 500 G.

KILO $ 4.200 $ 4.350 $ 4.275 $ 289 $ 4.564

50 ARVEJA SECA AMARILLA X 500 G. KILO $ 4.133 $ 4.360 $ 4.247 $ 287 $ 4.535

51 SAL KILO $ 1.850 $ 1.920 $ 1.885 $ 128 $ 2.013

52 SALSA DE TOMATE X 4150 G. GARRAFA $ 22.667 $ 23.510 $ 23.089 $ 1.563 $ 24.652

53 MAYONESA X 3750 G. GARRAFA $ 22.667 $ 23.510 $ 23.089 $ 1.563 $ 24.652

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

54 PANELA PULVERIZADA SABORIZADA

KILO $ 5.167 $ 5.410 $ 5.289 $ 358 $ 5.647

55 CAFÉ MOLIDO EXCELSO KILO $ 20.733 $ 21.510 $ 21.122 $ 1.430 $ 22.552

56 CALDO DE GALLINA EN POLVO DISPLAY $ 12.367 $ 12.830 $ 12.599 $ 853 $ 13.452

57 FRIJOL BOLA ROJA KILO $ 9.100 $ 11.320 $ 10.210 $ 691 $ 10.901

58 CHOCOLATE DE MESA CON AZUCAR CORRIENTE

KILO $ 5.567 $ 9.960 $ 7.764 $ 526 $ 8.290

59 AVENA SABORIZADA X 250 G. KILO $ 5.833 $ 6.028 $ 5.931 $ 401 $ 6.333

60 LECHE EN POLVO AGLOMERADA X 400 G.

KILO $ 9.133 $ 9.540 $ 9.337 $ 632 $ 9.969

61 LENTEJA KILO $ 4.667 $ 9.740 $ 7.204 $ 488 $ 7.692

62 PASTA ALIMENTICIA CORRIENTE TIPO SECO X 500 G.

KILO $ 6.500 $ 6.830 $ 6.665 $ 451 $ 7.116

63 PASTA ALIMENTICIA TIPO SOPA X 500 G.

KILO $ 6.500 $ 6.830 $ 6.665 $ 451 $ 7.116

64 ARROZ FORTIFICADO X 500 G. KILO $ 3.400 $ 3.513 $ 3.457 $ 234 $ 3.691

65 AZUCAR BLANCO REFINADA REEMPACADA

KILO $ 3.633 $ 3.943 $ 3.788 $ 256 $ 4.044

66 ACEITE VEGETALES - MEZCLA LITRO $ 5.433 $ 5.825 $ 5.629 $ 381 $ 6.010

67 ATÚ LOMITOS EN ACEITE UNIDAD $ 4.400 $ 4.550 $ 4.475 $ 303 $ 4.778

68 COLOR CORRIENTE KILO $ 6.567 $ 8.440 $ 7.504 $ 508 $ 8.012

69 COMINO MOLIDO CORRIENTE KILO $ 6.567 $ 8.440 $ 7.504 $ 508 $ 8.012

70 REFRESCO CONCENTRADO X 1000 G.

KILO $ 10.333 $ 11.000 $ 10.667 $ 722 $ 11.389

71 PANELA REDONDA X 500 G. KILO $ 6.133 $ 6.380 $ 6.257 $ 424 $ 6.681

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

Históricos 2016

ITEMS DESCRIPCION UNIDAD

DE MEDIDA

PRECIO UNITARIO CONTRATO 008-007-

2016

PRECIO UNITARIO CONTRATO 001-235-

2016

PRECIO PROMEDIO

PRECIO UNITARIO IPC 2016 (5,75%)

PRECIO TOTAL

1 BANANO CRIOLLO KILO N/A N/A N/A N/A N/A

2 CEBOLLA CABEZONA BLANCA KILO $ 3.933 $ 4.019 $ 3.976 $ 229 $ 4.205

3 CILANTRO KILO $ 13.133 $ 13.391 $ 13.262 $ 763 $ 14.025

4 HABICHUELA KILO $ 8.310 $ 8.500 $ 8.405 $ 483 $ 8.888

5 HUEVO TIPO AA UNIDAD $ 487 $ 497 $ 492 $ 28 $ 520

6 PAPA PASTUSA KILO $ 2.913 $ 2.975 $ 2.944 $ 169 $ 3.113

7 PIMENTON KILO $ 7.810 $ 8.000 $ 7.905 $ 455 $ 8.360

8 PLATANO MADURO KILO $ 3.477 $ 3.532 $ 3.505 $ 202 $ 3.707

9 PLATANO VERDE KILO $ 3.477 $ 3.532 $ 3.505 $ 202 $ 3.707

10 REMOLACHA KILO $ 6.613 $ 6.774 $ 6.694 $ 385 $ 7.079

11 TOMATA LARGA VIDA KILO $ 6.753 $ 6.917 $ 6.835 $ 393 $ 7.228

12 YUCA ARMENIA KILO $ 2.283 $ 2.336 $ 2.310 $ 133 $ 2.443

13 ZANAHORIA KILO $ 6.640 $ 6.798 $ 6.719 $ 386 $ 7.105

14 PECHUGA ENTRE 400 Y 500 G. KILO $ 13.200 $ 13.518 $ 13.359 $ 768 $ 14.127

15 PIERNA PERNIL SIN RABADILLA KILO $ 11.833 $ 12.104 $ 11.969 $ 688 $ 12.657

16 POLLO ENTERO SIN VISCERAS UNIDAD $ 10.860 $ 11.112 $ 10.986 $ 632 $ 11.618

17 CARNE PARA ASAR X 125 G. KILO $ 16.877 $ 17.275 $ 17.076 $ 982 $ 18.058

18 CARNE MOLIDA MAGRA KILO $ 16.210 $ 16.608 $ 16.409 $ 944 $ 17.353

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

19 MORTADELA ESTANDAR KILO $ 11.153 $ 11.299 $ 11.226 $ 645 $ 11.871

20 JAMOR YORK SELECCIONADO KILO $ 11.560 $ 11.778 $ 11.669 $ 671 $ 12.340

21 CHORIZO DE CERDO X 40 G. KILO $ 20.880 $ 21.346 $ 21.113 $ 1.214 $ 22.327

22 CHORIZO ESPAÑOL ESTANDAR X 80 G.

KILO $ 25.048 $ 25.593 $ 25.321 $ 1.456 $ 26.777

23 CARNE DE HAMBURGUESA DE RES ESTANDAR X 100 G.

KILO $ 16.623 $ 17.004 $ 16.814 $ 967 $ 17.781

24 SALCHICHA ESTANDAR KILO $ 11.813 $ 12.229 $ 12.021 $ 691 $ 12.712

25 BAGRE EN RODAJAS X 125 G. KILO $ 9.967 $ 10.190 $ 10.079 $ 580 $ 10.659

26 CABEZA DE PESCADO KILO $ 6.107 $ 6.227 $ 6.167 $ 355 $ 6.522

27 PULPA DE FRUTA CONGELADA KILO $ 11.500 $ 11.748 $ 11.624 $ 668 $ 12.292

28 TAMAL TOLIMENSE CORRIENTE X 200 A 250 G.

UNIDAD $ 5.108 $ 5.205 $ 5.157 $ 296 $ 5.454

29 QUESO DOBLE CREMA TAJADO X 1000 G.

KILO $ 25.293 $ 25.697 $ 25.495 $ 1.466 $ 26.961

30 BRAZO REINA UNIDAD $ 976 $ 988 $ 982 $ 56 $ 1.038

31 CROISSANT KILO $ 1.743 $ 1.755 $ 1.749 $ 101 $ 1.850

32 GALLETA NEGRA (TIPO CUCA) KILO $ 443 $ 455 $ 449 $ 26 $ 475

33 LIBERAL UNIDAD $ 509 $ 521 $ 515 $ 30 $ 545

34 MANTECADA UNIDAD $ 909 $ 921 $ 915 $ 53 $ 968

35 PAN CORRIENTE UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581

36 PAN COCO UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581

37 PAN PERA UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581

38 PAN ROLLO UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

39 ROSCON UNIDAD $ 530 $ 541 $ 536 $ 31 $ 567

40 CHURRO UNIDAD $ 530 $ 541 $ 536 $ 31 $ 567

41 LENGUA UNIDAD $ 543 $ 555 $ 549 $ 32 $ 581

42 AREPA RELLENA DE QUESO ASADA X 100 G.

UNIDAD $ 1.197 $ 1.233 $ 1.215 $ 70 $ 1.285

43 SANDWICH DE PAN TAJADO, QUESO DOBLE CREMA Y JAMON DE RES ESTANDAR X 100 G.

UNIDAD $ 2.397 $ 2.435 $ 2.416 $ 139 $ 2.555

44 CANELA ASTILLA KILO $ 38.667 $ 39.208 $ 38.938 $ 2.239 $ 41.176

45 GASEOSA 2,5 LITROS. UNIDAD $ 6.157 $ 6.291 $ 6.224 $ 358 $ 6.582

46 GARBANZO KILO $ 4.603 $ 4.714 $ 4.659 $ 268 $ 4.927

47 CONDIMENTO COMPLETO PREMIUM

KILO $ 12.387 $ 12.616 $ 12.502 $ 719 $ 13.221

48 HARINA PRECOCIDA DE MAIZ BLANCO X 500 G.

KILO $ 3.650 $ 3.748 $ 3.699 $ 213 $ 3.912

49 HARINA DE TRIGO FORTIFICADA X 500 G.

KILO $ 3.583 $ 3.681 $ 3.632 $ 209 $ 3.841

50 ARVEJA SECA AMARILLA X 500 G. KILO $ 3.687 $ 3.785 $ 3.736 $ 215 $ 3.951

51 SAL KILO $ 1.807 $ 1.850 $ 1.829 $ 105 $ 1.934

52 SALSA DE TOMATE X 4150 G. GARRAFA $ 23.503 $ 24.034 $ 23.769 $ 1.367 $ 25.136

53 MAYONESA X 3750 G. GARRAFA $ 22.170 $ 22.701 $ 22.436 $ 1.290 $ 23.726

54 PANELA PULVERIZADA SABORIZADA

KILO $ 8.470 $ 8.592 $ 8.531 $ 491 $ 9.022

55 CAFÉ MOLIDO EXCELSO KILO $ 18.170 $ 18.655 $ 18.413 $ 1.059 $ 19.472

56 CALDO DE GALLINA EN POLVO DISPLAY $ 11.943 $ 12.333 $ 12.138 $ 698 $ 12.836

57 FRIJOL BOLA ROJA KILO $ 11.440 $ 11.695 $ 11.568 $ 665 $ 12.233

58 CHOCOLATE DE MESA CON AZUCAR CORRIENTE

KILO $ 9.020 $ 9.245 $ 9.133 $ 525 $ 9.658

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

59 AVENA SABORIZADA X 250 G. KILO $ 6.343 $ 6.479 $ 6.411 $ 369 $ 6.780

60 LECHE EN POLVO AGLOMERADA X 400 G.

KILO $ 9.180 $ 9.395 $ 9.288 $ 534 $ 9.822

61 LENTEJA KILO $ 7.813 $ 8.033 $ 7.923 $ 456 $ 8.379

62 PASTA ALIMENTICIA CORRIENTE TIPO SECO X 500 G.

KILO $ 5.943 $ 6.097 $ 6.020 $ 346 $ 6.366

63 PASTA ALIMENTICIA TIPO SOPA X 500 G.

KILO $ 6.110 $ 6.264 $ 6.187 $ 356 $ 6.543

64 ARROZ FORTIFICADO X 500 G. KILO $ 4.504 $ 4.584 $ 4.544 $ 261 $ 4.805

65 AZUCAR BLANCO REFINADA REEMPACADA

KILO $ 3.914 $ 4.003 $ 3.959 $ 228 $ 4.187

66 ACEITE VEGETALES - MEZCLA LITRO $ 5.342 $ 5.473 $ 5.408 $ 311 $ 5.719

67 ATÚ LOMITOS EN ACEITE UNIDAD $ 4.183 $ 4.286 $ 4.235 $ 243 $ 4.479

68 COLOR CORRIENTE KILO $ 7.313 $ 7.504 $ 7.409 $ 426 $ 7.835

69 COMINO MOLIDO CORRIENTE KILO $ 8.647 $ 8.837 $ 8.742 $ 503 $ 9.245

70 REFRESCO CONCENTRADO X 1000 G.

KILO $ 10.267 $ 10.515 $ 10.391 $ 597 $ 10.988

71 PANELA REDONDA X 500 G. KILO $ 5.793 $ 5.937 $ 5.865 $ 337 $ 6.202

Precios a Contratar: La Regional Centro de la Agencia Logísta de las Fuerzas Militares en aras de efectuar la contratación del presente proceso de contratación mínima cuantía, y aumentar la mayor demanda de consumo de los productos víveres frescos y secos en el menú para el comedor de tropa ubicado en la ciudad de Inírida Guaínia, por el cual es administrado por la entidad, y siguiendo los principios de transparencia y economía con el estudio de mercado evitando el riesgo de obtener precios artificialmente altos y/o bajos, del futuro adjudicatario y de no incurrir a la entidad en un detrimento patrimonial se determinan los precios promedios a contratar así:

ITEMS DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA PRECIO TOTAL 2015 PRECIO TOTAL 2016

PRECIO PROMEDIO A CONTRATAR

1 BANANO CRIOLLO KILO $ 6.513 N/A $ 6.513

2 CEBOLLA CABEZONA BLANCA KILO $ 3.844 $ 4.205 $ 4.024

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

3 CILANTRO KILO $ 11.976 $ 14.025 $ 13.000

4 HABICHUELA KILO $ 8.843 $ 8.888 $ 8.865

5 HUEVO TIPO AA UNIDAD $ 480 $ 520 $ 500

6 PAPA PASTUSA KILO $ 2.851 $ 3.113 $ 2.982

7 PIMENTON KILO $ 8.843 $ 8.360 $ 8.601

8 PLATANO MADURO KILO $ 2.436 $ 3.708 $ 3.072

9 PLATANO VERDE KILO $ 2.436 $ 3.707 $ 3.071

10 REMOLACHA KILO $ 7.495 $ 7.079 $ 7.287

11 TOMATA LARGA VIDA KILO $ 7.435 $ 7.228 $ 7.331

12 YUCA ARMENIA KILO $ 2.393 $ 2.443 $ 2.418

13 ZANAHORIA KILO $ 7.271 $ 7.105 $ 7.188

14 PECHUGA ENTRE 400 Y 500 G. KILO $ 14.788 $ 14.127 $ 14.457

15 PIERNA PERNIL SIN RABADILLA KILO $ 12.582 $ 12.657 $ 12.619

16 POLLO ENTERO SIN VISCERAS UNIDAD $ 11.343 $ 11.618 $ 11.480

17 CARNE PARA ASAR X 125 G. KILO $ 18.150 $ 18.058 $ 18.104

18 CARNE MOLIDA MAGRA KILO $ 18.150 $ 17.353 $ 17.751

19 MORTADELA ESTANDAR KILO $ 6.777 $ 11.871 $ 9.324

20 JAMOR YORK SELECCIONADO KILO $ 10.151 $ 12.340 $ 11.245

21 CHORIZO DE CERDO X 40 G. KILO $ 37.197 $ 22.327 $ 29.761

22 CHORIZO ESPAÑOL ESTANDAR X 80 G.

KILO $ 25.885 $ 26.777 $ 26.331

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

23 CARNE DE HAMBURGUESA DE RES ESTANDAR X 100 G.

KILO $ 17.691 $ 17.781 $ 17.736

24 SALCHICHA ESTANDAR KILO $ 20.878 $ 12.712 $ 16.795

25 BAGRE EN RODAJAS X 125 G. KILO $ 10.233 $ 10.659 $ 10.446

26 CABEZA DE PESCADO KILO $ 5.581 $ 6.522 $ 6.051

27 PULPA DE FRUTA CONGELADA KILO $ 11.585 $ 12.292 $ 11.938

28 TAMAL TOLIMENSE CORRIENTE X 200 A 250 G.

UNIDAD $ 4.532 $ 5.454 $ 4.993

29 QUESO DOBLE CREMA TAJADO X 1000 G.

KILO $ 18.746 $ 26.961 $ 22.853

30 BRAZO REINA UNIDAD $ 495 $ 1.038 $ 767

31 CROISSANT UNIDAD $ 495 $ 1.850 $ 1.172

32 GALLETA NEGRA (TIPO CUCA) UNIDAD $ 495 $ 475 $ 485

33 LIBERAL UNIDAD $ 495 $ 545 $ 520

34 MANTECADA UNIDAD $ 495 $ 968 $ 732

35 PAN CORRIENTE UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538

36 PAN COCO UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538

37 PAN PERA UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538

38 PAN ROLLO UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538

39 ROSCON UNIDAD $ 475 $ 567 $ 521

40 CHURRO UNIDAD $ 475 $ 567 $ 521

41 LENGUA UNIDAD $ 495 $ 581 $ 538

42 AREPA RELLENA DE QUESO ASADA X 100 G.

UNIDAD $ 1.668 $ 1.285 $ 1.476

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

43 SANDWICH DE PAN TAJADO, QUESO DOBLE CREMA Y JAMON DE RES ESTANDAR X 100 G.

UNIDAD $ 1.775 $ 2.555 $ 2.165

44 CANELA ASTILLA KILO $ 25.181 $ 41.177 $ 33.179

45 GASEOSA 2,5 LITROS. UNIDAD $ 6.248 $ 6.582 $ 6.415

46 GARBANZO KILO $ 5.148 $ 4.927 $ 5.037

47 CONDIMENTO COMPLETO PREMIUM

KILO $ 10.656 $ 13.221 $ 11.938

48 HARINA PRECOCIDA DE MAIZ BLANCO X 500 G.

KILO $ 4.564 $ 3.912 $ 4.238

49 HARINA DE TRIGO FORTIFICADA X 500 G.

KILO $ 4.564 $ 3.841 $ 4.203

50 ARVEJA SECA AMARILLA X 500 G. KILO $ 4.535 $ 3.951 $ 4.243

51 SAL KILO $ 2.013 $ 1.934 $ 1.973

52 SALSA DE TOMATE X 4150 G. GARRAFA $ 24.652 $ 25.136 $ 24.894

53 MAYONESA X 3750 G. GARRAFA $ 24.652 $ 23.726 $ 24.189

54 PANELA PULVERIZADA SABORIZADA

KILO $ 5.647 $ 9.022 $ 7.334

55 CAFÉ MOLIDO EXCELSO KILO $ 22.552 $ 19.472 $ 21.012

56 CALDO DE GALLINA EN POLVO DISPLAY $ 13.452 $ 12.836 $ 13.144

57 FRIJOL BOLA ROJA KILO $ 10.901 $ 12.233 $ 11.567

58 CHOCOLATE DE MESA CON AZUCAR CORRIENTE

KILO $ 8.290 $ 9.658 $ 8.974

59 AVENA SABORIZADA X 250 G. KILO $ 6.333 $ 6.780 $ 6.556

60 LECHE EN POLVO AGLOMERADA X 400 G.

KILO $ 9.969 $ 9.822 $ 9.895

61 LENTEJA KILO $ 7.692 $ 8.379 $ 8.035

62 PASTA ALIMENTICIA CORRIENTE TIPO SECO X 500 G.

KILO $ 7.116 $ 6.366 $ 6.741

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

63 PASTA ALIMENTICIA TIPO SOPA X 500 G.

KILO $ 7.116 $ 6.543 $ 6.829

64 ARROZ FORTIFICADO X 500 G. KILO $ 3.691 $ 4.805 $ 4.248

65 AZUCAR BLANCO REFINADA REEMPACADA

KILO $ 4.044 $ 4.187 $ 4.115

66 ACEITE VEGETALES - MEZCLA LITRO $ 6.010 $ 5.719 $ 5.864

67 ATÚ LOMITOS EN ACEITE UNIDAD $ 4.778 $ 4.479 $ 4.628

68 COLOR CORRIENTE KILO $ 8.012 $ 7.835 $ 7.923

69 COMINO MOLIDO CORRIENTE KILO $ 8.012 $ 9.245 $ 8.628

70 REFRESCO CONCENTRADO X 1000 G.

KILO $ 11.389 $ 10.988 $ 11.189

71 PANELA REDONDA X 500 G. KILO $ 6.681 $ 6.202 $ 6.441

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR

LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD

MODALIDAD DE SELECCIÓN

SUBCLASE

TIPO DE EVALUACIÒN

PARA OBTENER LA OFERTA MÁS

FAVORABLE

LICITACIÓN

PPC

SUBASTA INVERSA

SELECCIÓN ABREVIADA

BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES

PPC

SUBASTA INVERSA

MENOR PRECIO

MENOR CUANTÍA

PPC

DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN

PPC

ENAJENACIÓN DE BIENES DEL ESTADO

CONCURSOS CONSULTORÍA CALIDAD

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

DE MÉRITOS

CONCURSO ABIERTO

CURSO PRECALIFICADO

CONTRATACIÓN DIRECTA

RESERVADA

CONDICIONES DEL

MERCADO

EXCLUSIVA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CIENCIA Y TECNOLOGÍA

ARRENDAMIENTOS

ADQUISICIÓN DE INMUEBLES

MÍNIMA CUANTÍA

CONTRATACIÓN CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

X MENOR PRECIO

X

PPC: Ponderación precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS: Propuesta técnica simplificada. PTD: Propuesta técnica detallada; D.A: Diseño Arquitectónico. Teniendo en cuenta que la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará apertura a un proceso de contratación mínima cuantía, la oferta más favorable a la Entidad será aquella con el menor precio, tal como lo establece el Art. 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con la subsección 5, Sección 1, Capítulo 2 del Decreto 1082 de 2015, para el ofrecimiento se verificará los aspectos:

TÉCNICO: Evaluación Cumple / No Cumple

JURÍDICO: Verificación Habilitado / No Habilitado

ECONÓMICO: Evaluar Menor precio, no supere el precio

promedio.

Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:

Técnico: Se verificará y evaluará el cumplimiento de los factores técnicos habilitantes y excluyentes los cuales están soportados en el capítulo 3 como cumple o no cumple.

Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública.

Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad.

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN: Los criterios de selección empleados permitirán establecer el contratista que cumple con las disposiciones del Decreto 1082 de 2015. La determinación de los requisitos técnicos mínimos habilitantes y adicionales ponderables que se señalaron, se instauraron en razón a que se adquieran productos alimenticios de calidad procesados y/o almacenados en plantas y/o bodegas que cuenten con los estándares adecuados para el almacenamiento, que brinden todas las garantías higiénicos sanitarias para su funcionamiento. REQUISITOS HABILITANTES

LOS DE TIPO JURÍDICO

REQUISITO JUSTIFICACION

Formulario No. “1” carta de presentación

de la propuesta

Una propuesta debe ser presentada de acuerdo con unas condiciones y un orden identificando a que convocatoria se presenta, datos de identificación y contacto en caso que se requiera. Esta propuesta debe venir firmada ya que significa la aceptación y el compromiso serio de presentar una propuesta a la entidad.

Certificado de existencia y

representación legal

El proponente debe presentar el referido documento con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de la presentación de la propuesta, en este punto la entidad recuerda el contenido de la resolución No. 66 del 31 de enero de 2012 que estableció la clasificación de actividades económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia ya que en su art. 2 indicó que: “el código de actividad económica establecido en la CIIU Rev. 4 A.C., deberá utilizarse de manera obligatoria por todas las entidades de carácter privado o público que produzcan información estadística identificando la actividad económica principal para la asignación correcta del código”. Es por ello, que la entidad revisa que de acuerdo con los códigos CIIU que los oferentes reportan en su cámara de comercio, éstos sean acordes con el objeto de la convocatoria

Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato

Este aplica en caso que el representante legal de la firma requiera autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, en este caso debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

Constancia de cumplimiento de

aportes parafiscales

Este documento se requiere para dar cumplimiento al art. 50 de la ley 789 de 2002 CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE SU VINCULACION. En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el Artículo 25 de Ley 1607 de 2012, y art. 7 del decreto 1828 de 2013 la persona jurídica lo comprobará con el pago de los últimos tres meses del CREE, y en el caso de las personas naturales con las copias de los contratos de trabajo de sus empleados

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

que deberán coincidir con los nombres que se encuentren dentro de las planillas de pago.

Clasificación en el RUT

Dando cumplimiento al art. 19 de la ley 863 de 2003 se solicita para la presentación de ofertas el registro único tributario de las personas naturales o jurídicas de naturaleza pública o privada, dado que éste constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN en materia tributaria, aduanera y cambiaria. Este documento sirve para avalar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general y ante los diferentes entes de supervisión y control, a su vez, este documento le señala sus obligaciones frente al Estado Colombiano. De manera similar que en el certificado de existencia y representación legal, la entidad recuerda el contenido de las Resoluciones 139 del 21 de noviembre de 2012 y 154 del 14 de diciembre de 2012, sobre la actualización de los códigos CIIU en la Dian para el Rut y los plazos concedidos para personas jurídicas, y naturales siempre que tengan firma digital. Es por ello, que la entidad revisa que de acuerdo con los códigos CIIU que los oferentes reportan en su RUT, éstos sean acordes con el objeto de la convocatoria

Boletín de responsabilidad fiscal

de la contraloría general de la

república

La referida consulta se encuentra establecida en el art 60 de la ley 610 de 2000. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas se encuentran incluidos o no en dicho boletín, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.

Certificado de antecedentes disciplinarios

expedido por la procuraduría general

de la nación

La referida consulta se encuentra establecida en el art 1 de la ley 1238 de 2008. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas poseen antecedentes disciplinarios, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.

Consulta antecedentes

judiciales

La referida consulta se encuentra establecida en el Articulo 94 decreto 019 de 2012. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas poseen antecedentes judiciales, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.

Datos y documento de identificación

El oferente debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural.

Verificación situación militar hombres

menores de 50 años

De conformidad con la Ley 48 de 1993, la entidad verificará a través de la página web de la autoridad militar correspondiente, la situación militar de la persona natural que presente la propuesta o del representante legal de la persona jurídica, unión temporal o consorcio que presente la propuesta.

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

LOS DE TIPO TECNICO

JUSTIFICACION

Verificación de la experiencia MINIMA del proponente: La acreditación debe ser de una venta mínima equivalente al 100% del presupuesto oficial que si es con el sector público debe ser acreditada copias de contrato o actas de liquidación y para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante. Donde solo se tendrá en cuenta el lapso de 2014 al 2016 para evaluar la experiencia.

Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:

La experiencia se acreditará con las copias de los contratos y/o facturas cuya sumatoria total sea igual o superior al presupuesto del proceso.

Que la experiencia se haya adquirido en contratos ejecutados cuyo objeto se enmarque en bienes IGUALES O SIMILARES al objeto establecido en la convocatoria.

Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección. Entiéndase por SIMILAR que los productos estén contemplados dentro del segundo nivel del clasificador de bienes y servicios señalado en la presente convocatoria.

La certificación del contrato que se pretenda hacer valer para acreditar la experiencia requerida, deberá corresponder a contrato suscrito y ejecutado a la fecha de entrega de las Propuestas. La anterior certificación deberá ser expedida por la entidad contratante, y deberán contener como mínimo los siguientes datos: a.) Nombre o razón social de la entidad que certifica, dirección, teléfono, nombre y cargo de quien expide la certificación. b.) Objeto del contrato c.) Fecha de suscripción o iniciación del contrato d) Valor del contrato.

El proponente podrá presentar junto con la certificación, copia del contrato y del acta de liquidación de que trata la certificación, con el fin de que la entidad verifique los datos consignados en esta.

La experiencia que pretenda demostrar se deberá haber adquirido entre el 01 de enero de 2014 y la fecha de cierre del proceso, en contratos ejecutados cuyo objeto se enmarque en la prestación del servicio a contratar.

ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL

Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia de las empresas consorciadas.

Certificación precios de oferta: Debe ser suscrita por el oferente donde manifiesta su voluntad y se compromete a mantener los precios ofertados durante toda la ejecución del contrato; lo que se pretende es que el contratista sostenga los precios durante la vigencia 2017 toda vez que él conoce el mercado y para ofertar debió realizar un estudio de factibilidad que le permita mantener su estabilidad económica y le orienta para la toma de decisiones acertadas

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

sin verse altamente afectado por situaciones exógenas.

Certificados Médicos: Certificado de aptitud para manipulación de alimentos avalado y autorizado por profesional idóneo el cual deberá ser APTO: indicando las pruebas de KOH de uñas, Frotis de garganta y coprológico efectuadas al personal, según artículo 11 de la Resolución 2674 del 2013.

Certificaciones: El oferente debe certificar lo siguiente:

1. Accesibilidad, logística y capacidad instalada para realizar las entregas de los productos en un tiempo no superior a dos horas, y garantizar el cumplimiento de las mismas, incluidas las solicitudes extras.

2. Que se compromete a efectuar la entrega de los bienes en cada lugar que se relaciona en esta invitación pública; asimismo realizará las mencionadas entregas a la hora y días solicitados por la coordinación de comedores y tendrá en cuenta que por los desplazamientos de la tropa estos pedidos se podrán realizar de un día para otro.

3. Que cuente con una capacidad de almacenamiento propio o arrendado instalado en la ciudad de puerto Inírida Guainía de una tonelada supliendo la necesidad de los víveres secos y frescos en un tiempo no mayor a dos horas al Comedor de Tropa No. 05 Puerto Inírida.

La certificación debe estar suscrita por el proponente, representante legal o apoderado según sea el caso.

CARNÉ MANIPULADOR DE ALIMENTOS Certificado(s) del personal manipulador de alimentos y/o carné de manipulación de alimentos vigentes que no supere los 12 meses a partir de su expedición, de capacitación en manejo higiénico de alimentos (Decreto 3075/97), expedida por una institución acreditada o profesional autorizado por secretaria de salud para estos efectos

ESPECIFICACIÓN Y/O FICHAS TÉCNICAS Cumplimiento de las Especificaciones y/o Fichas Técnicas de Obligatorio Cumplimiento. Adjuntar Ficha Técnica

ASPECTOS TÉCNICOS DE EVALUACIÓN EXCLUYENTES

Los aspectos técnicos de evaluación son todos aquellos que por su especial característica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE así:

DESCRIPCIÓN CUMPLE O NO CUMPLE

1

Certificación (CONCEPTO SANITARIO VISITA A LA PLANTA O FABRICA) INVIMA o ente territorial (visita de inspección concepto favorable o con observaciones que no supere 12 meses de expedición con respecto a la fecha de cierre de la presente invitación. De la empresa productora y/o distribuidora.

CUMPLE / NO CUMPLE

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

2

Certificado inspección de vehículo (s) expedido por autoridades sanitarias estatales concepto favorable que no supere 12 meses de expedición con respecto a la fecha de cierre de la presente invitación.

CUMPLE / NO CUMPLE

LOS CRITERIOS DE TIPO ECONÓMICO

JUSTIFICACION

Propuesta con menor precio: El art. 2.2.1.2.1.5.2 Subsección 5 numeral 4 del Decreto 1082 de 2015. En este caso debe entenderse que la Entidad Estatal al revisa las ofertas económicas y verifica si la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. En el caso que la de menor precio no cumpla, se debe proceder de inmediato al segundo paso que consiste en verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. Para tal efecto, se publicará el informe de evaluación durante un (1) día hábil, para que los oferentes presenten observaciones, si no las hay se continua con la adjudicación y si por el contrario alguien requiere resolver una inquietud se debe responder y si de dicha respuesta se concluye variar el orden de elegibilidad previamente establecido, dicha conclusión se comunicará a los oferentes participantes.

La entidad estatal debe aceptar, si es del caso, la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones definitivos y de acuerdo a un orden de elegibilidad

6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.

En cumplimiento con lo establecido con la sesión III Garantías, subsección 1 GENERALIDADES del Decreto No.1082 de mayo de 2015, se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así: ANÁLISIS DE RIESGO La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó Colombia Compra Eficiente para la administración de riesgos para el proceso de contratación dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública. Sin embargo, será responsabilidad de la entidad de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 que establece: (…) las entidades estatales deberán señalar el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad revisarán la asignación de riesgos con el fin de establecer su distribución definitiva.

Matriz de Riesgos

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

N

Cla

se

Fuen

te

Etap

a

Tip

o

Descripción Consecuencia de la

ocurrencia del evento

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n

Cat

ego

ría

¿A q

uié

n s

e le

asi

gna?

Tratamiento/Control a ser

implementado

Impacto después del tratamiento

¿Afe

cta

la e

jecu

ció

n d

el c

ontr

ato

?

Res

po

nsa

ble

po

r im

ple

men

tar

el

trat

amie

nto

Fech

a es

tim

ada

en q

ue

se in

icia

el

trat

amie

nto

Fech

a es

tim

ada

en q

ue

se c

om

ple

ta e

l

trat

amie

nto

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n

Cat

ego

ría

¿Có

mo

se

real

iza

el m

on

ito

reo

?

Per

iod

icid

ad

1

GE

NER

AL

EXTE

RN

O

EJEC

UC

IÓN

OP

ERA

CIO

NA

L

INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL

DE LAS OBLIGACIONES

INCUMPLIMIENTO DEL OBJETO

CONTRACTUAL 2 2 4

BA

JO

CO

NTR

ATI

STA

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

2 2 4

BA

JO

SI

SUP

ERV

ISO

R

Desde su adjudicación

Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución

INFORME DE SUPERVISIÓN

EN LA PERIODICIDAD

SEÑALADA

2

GE

NER

AL

EXTE

RN

O

EJEC

UC

IÓN

OP

ERA

CIO

NA

L

INCUMPLIMIENTO DE LAS

OBLIGACIONES LABORALES

INCUMPLIMIENTO DEL OBJETO

CONTRACTUAL Y VIOLACIÓN DE LOS

DERECHOS LABORALES POR

PARTE DEL CONTRATISTA

1 1 2

BA

JO

CO

NTR

ATI

STA

GARANTÍA DE PAGO DE SALARIOS

Y PRESTACIONES SOCIALES

1 1 2

BA

JO

SI

SUP

ERV

ISO

R

Desde su adjudicación

Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución

INFORME DE SUPERVISIÓN

EN LA PERIODICIDAD

SEÑALADA

3

ESP

ECÍF

ICO

EXTE

RN

O

EJEC

UC

IÓN

OP

ERA

CIO

NA

L

VÍAS DE ACCESO AUMENTO DEL

PLAZO DE EJECUCIÓN

2 2 4

BA

JO

CO

NTR

ATI

STA

VERIFICACIÓN DE LA PERIODICIDAD

DE LA OCURRENCIA 3 3 6

ALT

O

SI

ALF

M -

CO

NTR

ATI

STA

Desde su adjudicación

Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución

VERIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN POR

MEDIOS DE COMUNICACI

ÓN

DIARIO

4

ESP

ECÍF

ICO

EXTE

RN

O

PLA

NEA

CIÓ

N /

SELE

CCI

ÓN

/

CO

NTR

ATA

CIÓ

N/E

JEC

UC

IÓN

FI

NA

NC

IER

A

VARIACIÓN DE PRECIOS Y

NORMATIVIDAD

FALTA DE LIQUIDEZ Y CONDICIONES DE

FINANCIACIÓN 3 4 7

ALT

O

CO

NTR

ATI

STA

ANÁLISIS PARA LA MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES

3 4 7

ALT

O

SI

CO

NTR

ATI

STA

Desde su adjudicación

Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución

VERIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

PERMANENTE CON EL

PROVEEDOR

DIARIO

5

ESP

ECÍF

ICO

EXTE

RN

O

PLA

NEA

CIÓ

N /

SELE

CCI

ÓN

/

CO

NTR

ATA

CIÓ

N/E

JEC

UC

IÓN

R

EGU

LATO

RIO

CAMBIO DE LEGISLACIÓN TRIBUTARIA

NUEVOS TRIBUTOS ESTABLECIDOS

2 4 6

ALT

O

ALF

M -

CO

NTR

ATI

STA

VERIFICACIÓN NORMATIVIDAD

TRIBUTARIA 2 4 6

ALT

O

SI

ALF

M -

CO

NTR

ATI

STA

Desde su adjudicación

Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución

VERIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN POR

MEDIOS DE COMUNICACI

ÓN

DIARIO

6

ESP

ECÍF

ICO

EXTE

RN

O

EJEC

UC

IÓN

ECO

MIC

O

FALTA DE CALIDAD DEL BIEN A

CONTRATAR

DEFICIENCIA EN LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO 3 5 8

EXTR

EMO

CO

NTR

ATI

STA

REALIZAR PRUEBAS DE CALIDAD EN EL

MOMENTO DE RECIBO

3 5 8

EXTR

EMO

SI

CO

NTR

ATI

STA

Desde su adjudicación

Hasta que se terminen los recursos o el plazo de ejecución

REALIZAR PRUEBAS DE

CALIDAD

EN EL MOMENTO DE RECIBIR

7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS:

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual y contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes:

7.1 RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL

Tipo de riesgo Pólizas exigibles Si No

Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. (Decreto 1082 Artículo 2.2.1.2.3.1.12.)

De cumplimiento del contrato: Por un valor

equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo, de las prórrogas a las que hubiere lugar y seis (06) meses más.

X

Calidad de los productos suministrados, con ocasión de: (I) incumplimiento a las especificaciones y fichas técnicas establecidas en el contrato. (Decreto 1082 Artículo 2.2.1.2.3.1.16.)

De calidad del Bien Suministrado: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de dos (02) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos.

X

Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. (Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.2.3.1.13.)

Pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor equivalente al cinco (5%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

X

8. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

Se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares una CLÁUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes. 9. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Se certifica que los valores de bienes, solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 2017.

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN

SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

Adm. Emp. CARLOS BLANCO MESA TASD. Coordinador Comedores de Tropa Regional Centro (encargado)

Tec Anl Sist. EDUARDO ANDRES MUÑOZ TIQUE

TASD. Comité Técnico Estructurador

Adm. Emp. NATALIA CELY BARBOSA PD. Comité Técnico Evaluador

C.P. JEANNETH GRACIELA ACOSTA RODRIGUEZ

TASD. Comité Económico – Financiero Estructurador

C.P. JOHANA GARZON Comité Económico – Financiero Evaluador

Elaboró: Nancy Herrera Aponte Revisó y Aprobó: Carlos Blanco Mesa Cargo: Auxiliar de Apoyo y seguridad y Defensa Cargo: Coordinador Grupo Comedores Tropa (e) Grupo Comedores de Tropa