SUBSECRETAR˝A DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D. F ...
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SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D. F.DIRECCIÓN GENERAL DE OPERACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D. F.DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL
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ISBN 970-18-2231-5
D. R. 1999SEP - Dirección de Educación InicialIzazaga 38, 2° PisoCol. Centro, C. P. 06810México, D. F.
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Secretario de Educación PúblicaMiguel Limón Rojas
Subsecretario de Servicios Educativos para el D. F.Benjamín González Roaro
Director General de Operación de Servicios Educativos en el D. F.Fernando Viveros Castañeda
Directora de Educación InicialHilda C. Jassán S.
Subdirectora de Apoyo Técnico ComplementarioBlanca Y. Casas de la Torre
CoordinaciónJorge Arturo Pérez Avalos
ColaboraciónJosé Antonio Peralta MoralesMa. Isabel Galeana Tumalán
Ma. Irene García SánchezCecilia Andrea Téllez Bernal
Araceli Macías Esquivel
Diseño y PortadaJavier Garduño Hernández
Griselda Ruiz Nuñez
CapturaYazmin Azucena Serrano Ramírez
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ÍNDICE
PÁG.
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COORDINACIÓN DE LA SUPERVISIÓN 11
LA COORDINACIÓN EN LA MODALIDAD ESCOLARIZADA 19
LA COORDINACIÓN EN LA MODALIDAD SEMIESCOLARIZADA 43
LA COORDINACIÓN EN LA MODALIDAD NO ESCOLARIZADA 69
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CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO II
CAPÍTULO III
CAPÍTULO IV
BIBLIOGRAFÍA
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INTRODUCCIÓN
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Como parte de las respuestas a los imperativos del Plan Nacional deDesarrollo 1995-2000 y del Programa de Desarrollo Educativo defortalecer y articular al servicio educativo, las estructuras y los procesosde supervisión para favorecer la planeación y gestión escolar, se elaboranlas Orientaciones Técnico-Pedagógicas del Coordinador de Zonas deSupervisión en el Distrito Federal; que tiene como objetivo ofrecer elmarco de líneas normativas para desarrollar con calidad las accionesde coordinación que se realizan en torno a la Educación Inicial en sustres modalidades.
La coordinación de supervisión tiene como responsabilidad garantizarel desarrollo óptimo de las acciones educativas encaminadas a mejorarlas condiciones de desarrollo de los niños y de la comunidad educativaatendida por las modalidades de Educación Inicial.
El compromiso de elevar la calidad de Educación Inicial recae por igualen los agentes educativos que participan en ella, de ahí la importanciadel trabajo que realiza el Coordinador en esta tarea educativa.
El documento contiene las características del Coordinador de Zonas deSupervisión, las funciones generales, el perfil requerido, el tipo deacciones a desarrollar, tanto en el aspecto técnico-pedagógico comoen el administrativo; incluye las funciones específicas y las accionesoperativas principales del Coordinador para cada modalidad operativa,junto con los formatos correspondientes para cada acción.
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CAPÍTULO I
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COORDINACIÓN DE LA SUPERVISIÓN
A) CONTEXTO
La Educación Inicial se brinda a través de tres modalidades:
Modalidad Escolarizada.- Esta se ubica en los Centros de DesarrolloInfantil (CENDI), instituciones encargadas deotorgar el servicio educativo a los niños desde45 días de nacidos hasta los 5 años 11 mesesde edad, por medio de organismos públicos yprivados en todo el país.
Modalidad Semiescolarizada.- Opera en espacios denominados Centrosde Educación Inicial (CEI). Estos se encuentranen zonas urbano-marginadas del DistritoFederal; el servicio educativo se proporciona aniños de 2 a 4 años de edad, para sufuncionamiento utiliza recursos que obtiene dela comunidad, promoviendo así la autogestiónde quienes participan en ella.
Modalidad No Escolarizada.- La cual trabaja a nivel nacional encomunidades indígenas, rurales y urbano-marginadas, atendiendo a Padres de Familiaen su propia comunidad, que tengan hijosdesde recién nacidos hasta los 4 años de edad.Se organiza para su operación en Módulos deAtención y Servicio.
En las tres modalidades es indispensable contar con las figuras operativasque garanticen que el servicio a otorgar sea de calidad, para asíresponder a las necesidades educativas a partir de la interacción yoptimización de las acciones que se realizan en la aplicación delPrograma en beneficio del desarrollo integral del niño.
En este contexto la figura del Coordinador de Zonas de Supervisióngarantiza el cumplimiento de las normas y lineamientos establecidosen el Programa de Educación Inicial.
B) ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN
Coordinar implica organizar, orientar y asesorar; por ello en Educación
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Inicial la coordinación de supervisión constituye un espacio en el que seintegran acciones de supervisión, seguimiento y evaluación técnico-pedagógica del Programa Educativo, así como de las actividadesadministrativas desarrolladas por los grupos de supervisión en las tresmodalidades.
Las coordinaciones se definen en función de criterios técnicos, geográficosy de regulación administrativa del personal, contenidos en el instructivopara crear o reestructurar zonas de supervisión de Educación Inicial;éstos son desglosados en parámetros específicos, que se interrelacionanpara facilitar la configuración y justificación de una zona de supervisiónconforme a las necesidades reales del servicio.
Cada coordinación está integrada por un Coordinador de Zona deSupervisión que tiene a su cargo un número de Supervisores de acuerdoa los criterios antes mencionados.
C) FUNCIONES GENERALES DEL COORDINADOR
La labor que realiza el Coordinador en las diferentes modalidades,implica privilegiar la interacción a partir de la relación que se estableceentre las figuras que participan en la operación del Programa con lafinalidad de crear un ambiente de intercambio y así optimizar lasacciones realizadas. A partir de esto se plantea una organización cíclicade comunicación y las acciones adquieren un mayor compromiso yresponsabilidad de todos los integrantes.
La operación que se desprende de este tipo de organización, requiereacciones integradas y un intercambio constante de información, enfunción de esto se define el trabajo y la responsabilidad del Coordinadoren su relación con otras figuras operativas.
A continuación se presenta el circuito operativo en el cual el Coordinadores la figura principal e intervienen las figuras del Supervisor yResponsable de la Modalidad, quienes realizan acciones en función delas necesidades educativas del niño.
Este circuito integra las actividades de supervisión, organización, asesoría,seguimiento, sistematización y evaluación. De lo anterior se desprendenlas funciones y responsabilidades generales del Coordinador que son:
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FUNCIONES
1. Garantizar la congruencia en la elaboración delplan de trabajo anual y planeación semanal.
2. Planear para verificar que las acciones delSupervisor cumplan con las normas ylineamientos establecidos para la operación delPrograma, así como el ejercicio de lasdisposiciones emanadas de la Dirección deEducación Inicial.
3. Verificar periódicamente la calidad de lasacciones que desarrolla el cuerpo de supervisióncon visitas de observación a las tresmodalidades operativas.
4. Brindar al Supervisor asesoría, capacitación yapoyo técnico-pedagógico en la búsqueda desoluciones para las problemáticas que sepresenten.
5. Realizar el seguimiento de acciones yactividades que permitan constatar los avancesy la calidad con que se realizan por parte de lasupervisión.
6. Analizar y concentrar los informes de supervisiónpara remitirla al Área Central.
7. Integrar los expedientes de zona retomando lainformación presentada por el equipo desupervisión.
8. Valorar el desempeño de los Supervisores enlas acciones de asesoría que proporcione alpersonal que participa en las tres modalidades.
9. Evaluar la calidad del servicio de EducaciónInicial en coordinación con el cuerpo desupervisión y el Responsable de la Modalidad.
10. Informar al Responsable de la Modalidad entorno a las acciones técnico-pedagógicas yadministrativas desarrolladas en la zona,especificando la situación en la que seencuentran los niños, así como la calidad delservicio.
11. Coordinar la organización y promoción dereuniones de información y eventos decapacitación para el equipo de supervisión conel propósito de elevar la calidad de su trabajoen beneficio de los niños.
12. Orientar y apoyar a los Supervisores en eldiseño de estrategias de intervención paraatender las necesidades que presentan las tresmodalidades.
1. Plan anual.
2. Plan semanal de trabajo.
3. Informe de visita.
4. Realimentación a Supervisores.
5. Informe de reunión de trabajo.
6. Reporte de coordinación.Concentrado de coordinación.
7. Integración de expedientes.
8. Realimentación a Supervisores.
9. Concentrado de coordinación.Integración de evaluación.
10. Concentrado de coordinación.
11. Realimentación a Supervisores.
12. Realimentación a Supervisores.
PRODUCTOS
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D) PERFIL DEL COORDINADOR
Para desarrollar eficazmente su labor, es necesario que el Coordinadorposea un conjunto de conocimientos, características y habilidades quele van a permitir garantizar el óptimo desempeño de sus funciones.Algunos de estos aspectos son:
1. Rasgos Personales.
l Manejo adecuado de las relaciones humanas.
l Facilidad para la toma de decisiones.
l Iniciativa y creatividad.
l Capacidad para organizar y coordinar grupos, trabajar en equipoy relacionarse.
l Responsabilidad y compromiso.
l Respeto al trabajo de los demás.
l Capacidad de análisis y síntesis.
2. Escolaridad.
l Licenciatura en áreas afines a la educación de preferencia.
3. Conocimientos
l Acerca de los lineamientos, organización y normas establecidaspara la operación del Programa en las tres modalidades.
l Sobre la estructura y operación del Programa de Educación Inicial.
l Referidos a las características del desarrollo del niño desde sunacimiento hasta los 6 años de edad.
l Sobre metodologías, recursos didácticos, técnicas e instrumentosde evaluación, aplicables al nivel inicial.
4. Capacidades.
l Para el trabajo con grupos y facilidad para establecer adecuadasrelaciones interpersonales.
l Para propiciar que el personal mantenga una actitud responsablefrente a los niños y en su ambiente de trabajo.
l Para observar el desempeño del personal en la operación delPrograma y detectar las necesidades técnico-pedagógicas deéste.
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l Para proponer opciones tendientes a solucionar las problemáticasque se presentan en las tres modalidades.
5. Experiencia.
l De 3 a 4 años como Supervisor en el trabajo relacionado conniños en edad temprana.
l De preferencia tener una especialidad que se relacione con niñosde edad temprana de 0 a 6 años de edad.
E) ACCIONES TÉCNICO-PEDAGÓGICAS
Para dar cumplimiento a las responsabilidades que le han sidoasignadas, el Coordinador de Zona de Supervisión lleva a cabo accionesde apoyo para fortalecer el servicio educativo en las diferentesmodalidades.
De acuerdo a la operación del Programa de Educación Inicial, las accionesa realizar por el Coordinador son:
l Asesoría.- El Coordinador deberá brindar permanentementeorientación y asesoría a los Supervisores a su cargo, a partir delas normas y lineamientos establecidos por el Programa deEducación Inicial. Para las acciones de asesoría se consideranprincipalmente los procedimientos operativos que involucran elmejoramiento de la calidad interactiva de los agentes educativos.
l Realización de visitas a las modalidades.- Estas se realizaráncon la periodicidad que el Coordinador considere de acuerdo alnúmero de Centros o Módulos y a las necesidades oproblemáticas detectadas en los informes del grupo desupervisión.
l Reuniones de trabajo.- Estas se realizan periódicamente conel propósito de asesorar e intercambiar experiencias, así comopara tomar acuerdos conjuntos en el aspecto técnico-pedagógicoque eleve la calidad del proceso educativo.
l Apoyo a la supervisión.- En este rubro se consideran todas lasacciones que propicien el cumplimiento y mejora de las funcionesrealizadas por el Supervisor.
l Seguimiento.- Con este punto se pretende que el Coordinadorrealice acciones que le permitan corroborar los avances y lacalidad de las funciones desarrolladas por el grupo de supervisión.
F) ACCIONES ADMINISTRATIVAS
En las actividades que lleva a cabo el Coordinador se ubican las referidasal aspecto administrativo en el cual se considera:
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l Verificar la existencia de expedientes administrativos, así como lacorroboración de la información contenida en ellos.
l Proporcionar oportunamente formatos y documentación para sullenado, que sea requerida por el Área Central.
l Verificar que los datos estadísticos sean congruentes con lainformación que se proporciona periódicamente.
l Apoyar las acciones encaminadas a la dotación de recursosmateriales.
l Registrar incidencias del grupo de supervisión.
l Ayudar en la gestión con organismos e instituciones para llevar acabo actividades en beneficio de los niños.
G) REDES DE INFORMACIÓN OPERATIVA
Para realizar con eficacia sus funciones el Coordinador deberá establecerestrecha comunicación con:
l Área Central de Educación Inicial
l Los Supervisores
l Los CENDI
l Los CEI
l Los Módulos
l Otros organismos e instituciones
Para que de esta manera la información sea veraz y oportuna.
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CAPÍTULO II
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LA COORDINACIÓN EN LA MODALIDADESCOLARIZADA
La supervisión, orientación, asesoría, evaluación y seguimiento,proporcionada por los cuerpos de supervisión al personal de los CENDIcontribuyen a elevar la calidad del servicio educativo.
Para lograr una adecuada integración CENDI-Supervisión, es necesarioestablecer una coordinación que garantice que las acciones desarrolladasen los CENDI se concreten en beneficio de los niños.
La tarea de la coordinación consiste en proponer estrategias de trabajoque conjuntamente con el grupo de Supervisores asignados generenalternativas encaminadas a elevar la calidad del servicio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL COORDINADOR
El Coordinador en la Modalidad Escolarizada constituye el enlace entrela Dirección de Educación Inicial y los Supervisores de los Centros deDesarrollo Infantil; para lo cual se le asignan las siguientes funciones:
l Ser vínculo entre la Dirección de Educación Inicial y los Supervisoresestableciendo una adecuada comunicación.
l Comunicar a los Supervisores los lineamientos y disposiciones quesurjan de la Dirección de Educación Inicial para normar el trabajode la Modalidad Escolarizada.
l Orientar y asesorar a los Supervisores asignados a su coordinaciónpara el adecuado desempeño de sus funciones, como garantíaindispensable para que las acciones emprendidas por su equipo,tengan la calidad que el servicio requiere.
l Organizar reuniones de trabajo con los Supervisores de los CENDIpara valorar los logros, avances u obstáculos que presente laoperación del Programa, y buscar conjuntamente las opciones desolución.
l Analizar los informes de los Supervisores de los CENDI, para tenerun seguimiento de las acciones que llevaron a cabo y detectar así,las problemáticas en la operación del Programa.
l Realizar visitas periódicas a los CENDI supervisados para verificar lacalidad de las acciones y constatar lo reportado en los informes de
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supervisión.
l Concentrar los datos contenidos en los informes de supervisión yremitirlos a la Dirección de Educación Inicial en los períodosestablecidos.
l Promover eventos de intercambio académico de actualización ysuperación profesional entre los Supervisores con la finalidad deelevar la calidad del servicio educativo de los CENDI.
l Realizar gestiones con instituciones que puedan beneficiar a losniños y al personal de los CENDI ubicados en la zona geográfica desu coordinación.
l Dotar oportunamente a los Supervisores de los documentosnormativos y de apoyo que faciliten la labor de supervisión de losCentros de Desarrollo Infantil.
l Propiciar la interacción de los Supervisores integrándolos como equipode trabajo.
l Integrar los expedientes de zona de supervisión tomando comobase la información presentada por el equipo de Supervisores delos CENDI.
l Asistir y participar en las reuniones de trabajo que convoque laJefatura del Departamento de Supervisión en los horarios y fechasacordadas.
ACCIONES TÉCNICO-PEDAGÓGICAS Y ADMINISTRATIVAS
ASESORÍA
Es la acción que le permite al Coordinador emitir opiniones o marcosde referencia que con relación a los aspectos técnico-pedagógicos y deoperación requieren los Supervisores de CENDI.
La asesoría permite la realimentación sobre los aciertos y fallas que setuvieron al realizar la supervisión de los CENDI y a vislumbrar nuevasopciones de trabajo. Esta se brinda en forma permanente al cuerpo deSupervisores y se enfoca a la explicación de los procedimientos operativosque se llevan a cabo en los Centros, a la generación de estrategiasque coadyuven al mejoramiento de la calidad de la interacción queestablecen las diferentes figuras operativas de la Modalidad. ( Anexo 1)
El llenado de formatos y la estadística se vincula con cuestionesadministrativas y es necesario buscar dentro de la asesoría un espaciopara efectuarlas. La guía y orientación que el Coordinador ofrecepermitirá agilizar esta actividad. Las dudas o preguntas de losSupervisores enriquecen los diferentes momentos de la asesoría.
VISITAS A CENDI
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Las visitas se deberán programar con el propósito de abarcar todos losCentros de Desarrollo Infantil ubicados en la zona de supervisión,estableciendo un rol periódico de visitas. ( Anexo 2 )
Estas se realizan básicamente para verificar y constatar que se cumplacon la normatividad de operación del Programa, así como la calidad delas acciones desarrolladas por la supervisión, la información se registraen el informe de visita. (Anexo 3)
Durante la visita se harán observaciones, con criterio abierto y flexible,se asumirá una actitud de comprensión, para así sugerir alternativascuando el caso lo requiera.
REUNIONES DE TRABAJO
En las reuniones de trabajo que programa la coordinación con losSupervisores de los CENDI se genera un espacio de reflexión y análisis,donde se valoran y exploran las opciones de solución a las dificultadesy problemáticas, además de los avances y estrategias ensayadas entorno a la aplicación del Programa de Educación Inicial que se hanpresentado en los CENDI que conforman una zona de supervisión.
Gracias al intercambio que se genera en dichas reuniones, se fortalececon ideas o sugerencias la calidad del servicio educativo de los CENDI.Se deben programar mínimo una vez al mes, en cada una de ellas secontará con una orden del día y al término de las mismas se elaboraráun informe, que debe remitirse a la Dirección de Educación Inicial paraanálisis e intervención en caso de que así se requiera.(Anexo 4)
APOYO A LA SUPERVISIÓN
El Coordinador colabora con las actividades que realiza el equipo deSupervisores:
l Difundiendo el Programa Educativo en la comunidad.
l Organizando eventos de intercambio de experiencias, con personalde los CENDI y padres de familia.
l Gestionando con las autoridades beneficios para la comunidadeducativa de los Centros.
SEGUIMIENTO
El orden, la sistematización de la acción y actividades emprendidas porlos Supervisores, permite que exista un control que recae en lacoordinación de zonas de supervisión.
En este sentido la información generada por los Centros se concentrapara su estudio y control en el reporte de coordinación. (Anexo 5 )
Esto permite contar con una fuente de consulta sobre aspectos
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relevantes para la Dirección de Educación Inicial con relación a laoperación del servicio educativo.
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES
El expediente de Coordinación es un documento de consulta y manejopermanente para el Coordinador. La información que contiene permitellevar a cabo el control y seguimiento de las acciones realizadas por lasupervisión de los CENDI.
El expediente se integra y organiza con los siguientes apartados:
l Acciones Generales: Se refiere a las actividades desarrolladas en lacoordinación como: reuniones con el equipo de supervisión,realización de eventos y capacitación a figuras operativas.
l Estadística Básica: En este apartado se concentra la informaciónsobre el número de CENDI captados, Dependencia a la quepertenecen, número de niños dados de alta por grupo y personalpor Centro.
l Seguimiento y Evaluación: Bajo este rubro se concentra lainformación que indica el avance en los procedimientos de operacióndel Programa de Educación Inicial, problemáticas y alternativas desolución, calidad de la interacción establecida, participación de lospadres de familia y personal, vinculación con la comunidad,capacitación y actualización recibida.
l Asesoría: En este se concentra la información relacionada con lavisita del Coordinador a los CENDI, y las acciones de asesoríaproporcionada a los Supervisores.
PLAN SEMANAL
El Coordinador revisa y avala el plan semanal de trabajo elaboradopor los Supervisores, el cual debe tener congruencia con las necesidadesde supervisión que requieren en el CENDI.
Así mismo elabora el plan semanal de actividades de la Coordinación ylo remite con oportunidad a la Dirección de Educación Inicial para suaprobación. (Anexo 6)
INFORME DE SEGUIMIENTO
El Coordinador elaborará un informe que contenga el tipo de accionestécnico-pedagógicas y administrativas desarrolladas en la coordinación(Anexo 7), el cual debe remitir a Área Central para su análisis ycomentarios junto con el concentrado de coordinación. (Anexo 8 )
Todas las acciones que se han especificado hasta este momento, lasrealiza el Coordinador en apoyo a la supervisión con el propósito deelevar la calidad de los resultados obtenidos en la realización de lasactividades pedagógicas y administrativas, y de esta manera garantizarel logro de los objetivos propuestos en la operación del Programa deEducación Inicial.
A continuación se presentan los formatos empleados por el Coordinadorde Zonas de Supervisión en la Modalidad Escolarizada.
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ANEXOS
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ANEXO I
REALIMENTACIÓN A SUPERVISIÓN
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el período en el cual se lleva acabo la Realimentación, número de coordinación, nombre delCoordinador, número de zona y nombre del Supervisor al cuálse brinda la realimentación.
2. Aspectos a considerar en la Realimentación.- Se anotan los datosque se piden para completar cada uno de los aspectos deacuerdo al número y/o nombre de la acción según se pida (1 a8)
3. Observaciones.- Se registra algún aspecto no considerado, algúndato específico, así como las sugerencias propuestas y/oalternativas de solución a problemáticas detectadas.
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REALIMENTACIÓN A SUPERVISIÓN
SEMANA DEL____AL ____ DE ______________________________DE _________________________COORDINACION _________COORDINADOR ______________________________________________ZONA___________________SUPERVISOR________________________________________________
1. Supervisiones realizadas de carácter técnico-pedagógico ___________Administrativo ____________2. Acciones con Autoridades ____________¿Cuáles? _______________________________________3. Eventos Zonales ___________________________________________________________________4. Acciones en la Coordinación _________________________________________________________5. Acciones en la Dirección de Educación Inicial _________ ¿Cuáles? ______________________
_________________________________________________________________________________6. Otros ____________________________________________________________________________7. Cumplimiento de Plan Semanal y detección de nuevas necesidades _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8. Ausencias y puntualidad _____________________________________________________________
OBSERVACIONES________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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ANEXO 2
ROL PERIÓDICO DE VISITA DEL COORDINADOR
INSTRUCCIONES
1. Se anota el período en el cual se realizarán las visitas,número de coordinación, fecha de la semana en que sellevarán a cabo, nombre del Coordinador y zona quesupervisará.
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ROL PERIÓDICO DE VISITA DEL COORDINADOR
SEMANA DEL _______AL _______ DE ________________________ DE _______ COORDINACIÓN _______
COORDINADOR(A) ZONA ZONA ZONA ZONA ZONA
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ANEXO 3
INFORME DE VISITA DEL COORDINADOR
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el nombre del CENDI visitado, elnombre del Coordinador, zona y la fecha del día de la visita.
2. Operación del Programa.- Se anotan las problemáticasencontradas en este aspecto (Diagnóstico, Plan de acción,Planeación, Uso de Escenarios y Materiales, etc.), así como laasesoría e indicaciones brindadas a los agentes educativos.
3. Actividades Educativas.- Se describen en forma secuenciadalas acciones que se refieran a este aspecto.
4. Estructura y Organización.- se señalan las problemáticasreferidas al mantenimiento, mobiliario, material, higiene yalimentación, anotando las indicaciones hechas al personal.
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ANEXO 4
INFORME DE REUNIÓN DE TRABAJO
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el número de coordinación, nombredel Coordinador, fecha de la reunión, número de participantes,así como su puesto.
2. Se anotará el propósito de la reunión con la finalidad de tenerel referente.
3. Aspectos a considerar.- Se anota el tema o problemática aanalizar; desarrollo de la reunión donde se mencionarán losacuerdos y/o sugerencias planteadas, compromisos de trabajoadquiridos, fecha y hora de la siguiente reunión y observacionesdirigidas a Área Central.
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INFORME DE REUNIÓN DE TRABAJO
TEMAS TRATADOSEN LA REUNIÓN
DESARROLLO DE LA REUNIÓNY/O ACUERDOS TOMADOS
COORDINACIÓN
COORDINADOR
FECHA
SUPERVISORES:
PROPOSITOS DE LA REUNIÓN
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ANEXO 5
REPORTE DE COORDINACIÓN
INSTRUCCIONES
Datos Generales.- Se anota el número de coordinación y Modalidad,período del cual se realiza el reporte.
El Coordinador concentrará la información, sobre las siguientes acciones.
1. Asesoría y verificación.- Se refiere a la acción de supervisar a supersonal, por medio de las reuniones en coordinación y las visitasdirectas a CENDI, acciones o acuerdos tomados.
2. Gestión Educativa.- Se reportan las visitas a autoridades deorganismos e instituciones que apoyen al buen funcionamientode los Centros, se anotará el propósito de la visita y los acuerdosque se tomen.
3. Capacitación.- Se refiere a la impartición de cursos decapacitación, pláticas especiales y talleres, se anota la fecha deimpartición, número de participantes y puesto, nombre de lostemas.
4. Eventos Especiales.- Se reportan las acciones relevantes de lasupervisión, que no hallan señalado anteriormente, como porejemplo montaje de exposiciones, comisiones de trabajo,asistencia a cursos, etc.
5. Se anota nombre y firma del Coordinador.
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REPORTE DE COORDINACIÓN
COORDINACIÓN:_______________________________________
MODALIDAD
_______________________PERIODO:_____________________________________________
1.- ASESORÍA Y VERIFICACIÓN
ACCIÓN O ACUERDOS (INCLUIR ANEXOS)
2.- GESTIÓN EDUCATIVA
AGENTE O INSTITUCIÓN PROPÒSITO ACUERDOS (INCLUIR ANEXO)
3.- CAPACITACIÓN
FECHA PARTICIPANTES TEMA (INCLUIR ANEXO)
4.- EVENTOS ESPECIALES
FECHA ACCIÓN REALIZADA PARTICIPANTES
5.- NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR
___________________________________________________________________________________
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ANEXO 6
PLAN SEMANAL DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anotará el número de coordinación,nombre del Coordinador, período en el que va a realizar susactividades y datos cuantitativos que se piden.
2. Necesidades de Supervisión.- Se anotará que necesidades sedetectaron para realizar la supervisión y asesoría.
3. CENDI o Lugar.- Se indica el nombre del CENDI o el lugarespecífico al que se va acudir para realizar la supervisión.
4. Actividad.- Se describe la actividad a realizar de acuerdo a lanecesidad, indicando qué se va hacer y cómo.
5. Fecha o Período.- Se anota el o los días para realizar la actividad.
6. Observaciones.- Se registra algún aspecto no considerado, algúndato específico o cambios si es que se presentan.
7. Se anota nombre y firma del Coordinador.
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ANEXO 7
INFORME DE SEGUIMIENTO
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el número de coordinación, fechade elaboración y modalidad.
2. Acciones Técnico Pedagógicas.- Se anotan de manera sintéticalas acciones referentes a este rubro que se han realizado.
3. Acciones Administrativas.- Se registran las accionesadministrativas que se han realizado hasta la fecha.
4. Se anota nombre y firma del Coordinador.
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INFORME DE SEGUIMIENTO
COORDINACIÓN: ____________________________ FECHA DE ELABORACIÓN: _______________
MODALIDAD: ________________________________
ACCIONES TÉCNICO PEDAGÓGICAS
ACCIONES ADMINISTRATIVAS
______________________________________NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR
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ANEXO 8
CONCENTRADO DE COORDINACIÓN
INSTRUCCIONES
1. Se anota el nombre del Coordinador, el número de coordinación,el número de concentrado y el período abarcado en el informe.
2. Se anotan los nombres de los Supervisores o zona a la quecorresponda la información.
3. Vacíe en los renglones la información que aparece en el renglónpromedio de cada uno de los Concentrados de Supervisión.
4. Los valores para los aspectos A a la F (correspondiente a lavaloración del Supervisor) serán asignados por el Coordinadorde acuerdo a su criterio otorgará una calificación del 1 al 5.
5. Se sumarán los valores por aspecto en forma vertical paraobtener el total por columnas.
6. el total por cada columna, se divide entre el número deSupervisores o zonas registradas para obtener el promedio.
7. El promedio por columna, se procederá a graficar en las escalasseñaladas.
8.- Este concentrado se entrega al Departamento de Supervisión
del Área Central en las fechas en que se indique.
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NOMBRE DEL SUPERVISOR
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I. OPERACIÓN DEL PROGRAMA
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1. La congruencia y calidad
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1415
1718
1920
21
ÁREA DE GRAFICACIÓN
II. ACTIVIDADES EDUCATIVAS
2. Aplicación 3. Necesidades detectadas
B. PLAN DE ACCIÓN
4. Congruencia y calidad
C. PLANEACIÓN5. Congruencia y calidad
6. Registro de actividades
D. SEGUIMIENTO7. Congruencia y calidad
E. EVALUACION8. In
termedia y final
A. PROCEDIMIENTOS
9. Actividades propositivas
10. Actividades indagatorias
11. Actividades de proceso
12.Estrategias de trabajo
12.Estrategias de trabajo
13. Formación de hábitos
14. Participación en alimentación
15. Actividades CENDI-Comunidad
B. INTERACCIÓN ADULTO-NIÑO
16L. Calidad interacción Lactantes
16M. Calidad interacción Maternales
16P. Calidad interacción Preescolares
C. INTERACCIÓN NIÑO-NIÑO
17.Niños misma edad
18. Niños diferente edad
D. INTERACCIÓN ADULTO-ADULTO
19. Personal docente 21. Personal de apoyo
20.Personal técnico
22. Dirección
24. Participación y coord. del personal
23. Participación de padresE. USO DE RECURSOS 26. In
terés y participación
25. Calidad
27. Manejo de escenarios
E8
CD
2223
24E
2526
27
42
37P. C a lid ad de l S ervicio P rees.
NOMBRE DEL SUPERVISOR
TOTA
L
28. D istribución de espacio
PR
OM
ED
IO
MU
Y B
UE
NO
4.6 - 5B
UE
NO
4 - 4.5R
EG
ULA
R3 - 3.9M
ALO
2 - 2.9M
UY
MA
LO1 - 1.9
28B
3432
3538
4340
41
29L. M ateria les Lac .
A33
39
II. ACTIVIDADES EDUCATIVAS
AB
DF
ÁREA DE G RAFICACIÓ N
V. SERVICIO A LIMENTACIÓN
29M . M a te riales M at.
29P. M a te riales P rees .
30. A m b ien tac ión .
A . INSTA LA CIONES
31. C ondiciones de ins ta lac io nes
32. C ondiciones del m ob iliario
B . MATERIA LES33. C ondiciones de m ate ria les34. H ig iene de los n iño s
35. H ig iene de los adu ltos
36. A ctiv id ades de l P.S .E .E . D .F.
37L . C a lid ad del S e rvicio Lac .
37M . C a lidad de l se rvicio M at.38. E xped iente pedagóg ico
39. E xped iente de lo s niño s
40. E xped iente del p ersona l
41. E xped iente de re curso s
42. O rgan izac ión de g rupos
43. O rgan izac ión de l personalA . D om in io y conoc im ien to de l P.E .I.
B . A seso ría y orie ntación a l p ersona l d el C EN D I
C . C a lid ad en la pla neac ión de sus v is itas a l C E N D I
D . O rganiza ción de inform ación
F. P un tua lidad y asis tenc ia
E . D isposición y c oope rac ión
III. MANTEN IMIENTO DEL CENDI
IV. HIGIENE Y SEGU RIDAD
VI. ORGANIZACIÓN ADMIN ISTRATIVA
VALORACIÓN DE LA SU PERVISIÓN
3031
3642
CE
43
CAPÍTULO III
44
45
LA COORDINACIÓN DE LA MODALIDADSEMIESCOLARIZADA
Las características más significativas de la Modalidad Semiescolarizadason la autogestión y el trabajo con los recursos de la comunidad, por loque la conjunción de los esfuerzos requiere de una adecuadaorganización, ésta tiene su base en la coordinación de los agenteseducativos; en la asesoría que se brinda a los Supervisores en laorientación de las actividades en beneficio de los niños, y en laevaluación y supervisión de las acciones realizadas. Por lo anterior, estarea del Coordinador establecer las estrategias de trabajo pertinentes,tomando en cuenta las funciones que desarrolla.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL COORDINADOR
El Coordinador de la Modalidad Semiescolarizada, como enlace entrela Dirección de Educación Inicial y los Supervisores, tiene asignadas lassiguientes funciones:
l Ser vínculo entre la Dirección de Educación Inicial y los Supervisores,estableciendo una adecuada comunicación.
l Transmitir a los Supervisores de zona los lineamientos y disposicionesque marca la Dirección de Educación Inicial para orientar el trabajoen los Centros de Educación Inicial (CEI).
l Verificar el cumplimiento de las normas y lineamientos para laoperación del Programa de Educación Inicial en la ModalidadSemiescolarizada.
l Asesorar y orientar a los Supervisores para que desempeñen sulabor en los C.E.I. adecuadamente.
l Verificar que los Supervisores cumplan sus funciones.
l Apoyar a los Supervisores en las acciones que realizan en los C.E.I.y con los Educadores de los Centros.
l Organizar reuniones de trabajo y eventos con los Supervisoresasignados a su coordinación, para valorar los logros, avances uobstáculos que presenta la operación del Programa y buscarconjuntamente las opciones de solución.
l Apoyar a los Supervisores en las reuniones con los Educadores de
46
los C.E.I.
l Recabar, analizar y evaluar la información requerida a losSupervisores.
l Entregar oportunamente la documentación requerida por la Direcciónde Educación Inicial.
l Proporcionar oportunamente a los Supervisores los documentostécnicos y de apoyo.
l Propiciar que entre el equipo de trabajo de los Supervisores existauna adecuada interacción.
l Asistir y participar en las reuniones de trabajo que convoque laJefatura del Departamento de Supervisión en los horarios y fechasacordadas.
l Apoyar al Supervisor en la elaboración del informe bimestral.
l Realizar reuniones de seguimiento y evaluación periódicamente.
l Gestionar apoyo para los Centros de Educación Inicial ante lasautoridades correspondientes.
ACCIONES TÉCNICO-PEDAGÓGICAS
El Programa de Educación Inicial en la Modalidad Semiescolarizadaestablece para el Coordinador las siguientes acciones:
ASESORÍA
El Coordinador brinda asesorías de manera permanente al grupo desupervisión, basándose en los lineamientos y normas establecidos enel Programa Educativo y en el Manual Operativo de la Modalidad.
La asesoría se realiza en los siguientes aspectos:
l Sobre la promoción de eventos de intercambio académico, deactualización y superación profesional entre los Supervisores conla finalidad de elevar la calidad del servicio.
l Sobre la realización de visitas periódicas a los C.E.I. supervisados,para verificar la calidad de las acciones emprendidas y constatar loreportado en los informes de supervisión.
l Sobre aspectos operativos, referidos a la organización de los C.E.I.,Diagnóstico, Plan de Acción, Planeación y Realización de Actividades,Seguimiento y Evaluación, interacción, trabajo con los niños etc.
l Sobre aspectos administrativos, como el llenado de formatos y laestadística.
47
Con las acciones enunciadas se logra establecer una realimentación ala supervisión. (Anexo 9)
VISITAS A LOS C.E.I.
El Coordinador debe constatar los aspectos reportados en los informes,verificar el cumplimiento de la normatividad en los C.E.I., así como lacalidad de las acciones desarrolladas por los Supervisores. De estamanera podrá dar soluciones y/o sugerencias a las problemáticaspresentadas, para la elección se tendrán que considerar:
l Los C.E.I. que presentan mayor problema en la aplicación delPrograma.
l Los C.E.I. en donde la operación y aplicación del Programa seaeficiente, de acuerdo a la información proporcionada por losSupervisores.De esta forma establece sus roles de visita. (Anexo 10)
REUNIONES
La coordinación deberá realizar reuniones periódicas con el equipo desupervisión a fin de analizar problemáticas, avances y/o estrategias desupervisión que fortalezcan el servicio en los C.E.I..
Las reuniones se podrán organizar de acuerdo a los siguientes criterios:
l Asesorar Operación.- El Coordinador asesora a los Supervisoresacerca de las dudas que surjan sobre la metodología y aplicacióndel Programa.
l Determinar Necesidades de Capacitación.- Los Supervisoresdeberán transmitir al Coordinador sus peticiones de capacitación,en las reuniones se analizarán y contrastarán con las observadaspor el Coordinador para establecer cuales son las necesidades reales.Así mismo, se propondrán los contenidos de capacitación para serestudiados.
l Aspectos Generales.- Los Supervisores plantearán dudas referidasal control administrativo, estadística, problemáticas organizativasde los C.E.I., de recursos materiales, etc.
Al finalizar cada reunión deben quedar asentados en el informe dereunión los temas o problemáticas tratadas, así como los acuerdos,soluciones y compromisos adquiridos, esto con el propósito de tenercontinuidad en posteriores reuniones. (Anexo 11)
Los días de reunión y el tiempo de duración tendrán que establecersepor el Coordinador y los Supervisores de acuerdo a sus necesidades.Las reuniones deberán ser periódicas para que haya continuidad en lasacciones.
48
APOYO A LA SUPERVISIÓN
El Coordinador apoyará las actividades que realice el equipo deSupervisores de zona, entre las acciones que le corresponden están:
l Difundir el Programa en la comunidad
l Gestionar ante autoridades apoyo para los C.E.I.
l Organizar eventos de intercambio entre Educadores del C.E.I. ylos Supervisores, de información para autoridades de lascomunidades, de convivencia para los diferentes agentesoperativos, etc.
ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
El Coordinador debe realizar acciones sistemáticas y ordenadas que lepermitan planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades técnico-pedagógicas y de control administrativo, con la finalidad de considerartiempos, espacios y congruencia de las acciones realizadas.
La información generada en los Centros y por la supervisión se reportay concentra para su estudio y control interno (Anexo 12)
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE
El expediente de zona es un documento de consulta permanente parael Coordinador, la información contenida en este, le permite llevar acabo el control y seguimiento de las acciones realizadas por losSupervisores, dando con ello la oportunidad de realimentar el procesode operación del Programa de Educación Inicial en los C.E.I.
El expediente debe organizarse con los siguientes apartados:
l Acciones generales.- Se refiere a las acciones y actividadesdesarrolladas en la coordinación de supervisión (capacitaciones,eventos especiales, estrategias de evaluación, reuniones desupervisión, etc.).
l Estadística básica.- Registro del número de Supervisores, poblaciónatendida, número de Educadores de C.E.I.
l Seguimiento y evaluación por C.E.I.- En este apartado se indica elavance en los procedimientos de operación del Programa deEducación Inicial (Diagnóstico, Plan de Acción de actividades,Seguimiento, etc.), problemáticas y alternativas, calidad de lainteracción, participación de padres y Educadores de C.E.I.,vinculación con la comunidad y capacitación recibida.
l Asesoría.- Se considera para este rubro el concentrado del informede visita del Coordinador y los elaborados por los Supervisores.
49
PLAN SEMANAL DE ACTIVIDADES
El Coordinador deberá revisar y valorar el Plan Semanal de Actividadeselaborado por los Supervisores, el cual debe ser congruente con lasnecesidades de los C.E.I.
En el Plan Semanal de Actividades del Coordinador, deben señalarselas acciones principales a realizar en la semana, de acuerdo a lasnecesidades establecidas para la supervisión, con el objetivo de asesorara los agentes educativos.
Se señalará la fecha y el lugar para llevar a cabo la acción.
El Plan Semanal deberá entregarse oportunamente al Departamentode Supervisión. (Anexo 13)
INFORME DE VISITA
El Coordinador realizará un informe de visita, en donde se señalen las accionesrelevantes que realizó en los C.E.I. supervisados por él. (Anexo 14)
Se deberán recabar los informes de visita de los Supervisores,analizarlos, dar orientaciones y concentrarlos como insumo para elinforme que se envía al Área Central.
INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONCENTRADO DE COORDINACIÓN
El Coordinador deberá elaborar bimestralmente un informe con lasacciones técnico-pedagógicas y administrativas desarrolladas en lacoordinación, (Anexo 15), esté se entregará a Área Central junto conel concentrado. (Anexo 16).
Todas las acciones que se han especificado hasta este momento, lasrealiza el Coordinador en apoyo a la supervisión con el propósito deelevar la calidad de los resultados obtenidos en la realización de lasactividades pedagógicas y administrativas, y de esta manera garantizarel logro de los objetivos propuestos en la operación del Programa deEducación Inicial.
A continuación se presentan los formatos empleados por el Coordinadorde Zonas de Supervisión en la Modalidad Semiescolarizada.
50
51
ANEXOS
52
ANEXO 9
REALIMENTACIÓN A SUPERVISIÓN
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el período en el cual se lleva acabo la Realimentación, número de coordinación, nombre delCoordinador, número de zona y nombre del Supervisor al cualse brinda la realimentación.
2. Aspectos a considerar en la Realimentación.- se anotan los datosque se piden para completar cada uno de los aspectos de acuerdoal número y/o nombre de la acción según se pida (1 a 8).
3. Observaciones.- Se registra algún aspecto no considerado, algúndato específico, así como las sugerencias propuestas y/oalternativas de solución o problemáticas detectadas.
53
REALIMENTACIÓN A SUPERVISIÓN
SEMANA DEL _________ AL _________ DE _________________________________ DE __________
COORDINACIÓN: _______________________ COORDINADOR: _____________________________
ZONA: ____________________________ SUPERVISOR: ___________________________________
1. Supervisiones realizadas de carácter técnico-pedagógico ___________________________________
Administrativo _____________________________________________________________________
1. Acciones con autoridades __________________ ¿Cuáles? _________________________________
2. Eventos Zonales ___________________________________________________________________
3. Acciones en la Coordinación __________________________________________________________
4. Acciones en la Dirección de Educación Inicial _______________ ¿Cuáles? ____________________
5. Otros: ____________________________________________________________________________
6. Cumplimiento del Plan Semanal y detección de necesidades ________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7. Ausencias y puntualidad _____________________________________________________________
OBSERVACIONES________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
54
ANEXO 10
ROL PERIÓDICO DE VISITA DEL COORDINADOR
INSTRUCCIONES
1. Se anota el período en el cual se realizarán las visitas, númerode coordinación, fecha de la semana en que se llevarán a cabo,nombre del Coordinador y zona que supervisará.
55
ROL PERIÓDICO DE VISITA DEL COORDINADOR
SEMANA DEL _______AL _______ DE ________________________ DE _______ COORDINACIÓN _______
COORDINADOR(A) ZONA ZONA ZONA ZONA ZONA
LUN
ES
MIE
RC
OLE
SJU
EV
ES
VIE
RN
ES
MA
RT
ES
56
ANEXO 11
INFORME DE REUNIÓN DE TRABAJO
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el número de coordinación y/omodalidad, nombre del Coordinador, fecha de la reunión,número de participantes así como su puesto.
2. Se anota el propósito de la reunión con la finalidad de tener elreferente.
3. Aspectos a considerar.- Se anota el tema o problemática aanalizar; desarrollo de la reunión donde se mencionan losacuerdos y/o sugerencias planteadas, compromisos adquiridos,fecha y hora de la siguiente reunión y observaciones dirigidas aÁrea Central.
57
INFORME DE REUNIÓN DE TRABAJO
TEMAS TRATADOSEN LA REUNIÓN
DESARROLLO DE LA REUNIÓNY/O ACUERDOS TOMADOS
COORDINACIÓN
MODALIDAD
COORDINADOR
FECHA
PARTICIPANTES:
PROPOSITOS DE LA REUNIÓN
58
ANEXO 12
REPORTE DE COORDINACIÓN
INSTRUCCIONES
Datos Generales.- Se anota el número de coordinación, la modalidady el período del cual se realiza el reporte.
El Coordinador concentrará la información, sobre las siguientes acciones:
1. Asesoría y Verificación.- Se refiere a la acción de supervisar a supersonal, por medio de reuniones en coordinación y las visitasdirectas a los C.E.I; las acciones o acuerdos tomados.
2. Gestión Educativa.- Se reportan las visitas a autoridades deorganismos e instituciones que apoyen al buen funcionamientode los Centros, se anotará el propósito de la visita y los acuerdosque se tomen.
3. Capacitación.- Se refiere a la impartición de cursos decapacitación, pláticas especiales y/o talleres, se anota la fechade impartición, número de participantes y puesto, nombre delos temas.
4. Eventos Especiales.- Se reportan las acciones relevantes de lasupervisión, que no se hallan señalado anteriormente, comopor ejemplo montaje de exposiciones, comisiones de trabajo,asistencia a cursos, etc.
5. Se anota nombre y firma del Coordinador.
59
REPORTE DE COORDINACIÓN
COORDINACIÓN:_______________________________________
REPORTE DE COORDINACIÓN
MODALIDAD
_______________________PERIODO:_____________________________________________
1.- ASESORÍA Y VERIFICACIÓN
ACCIÓN O ACUERDOS (INCLUIR ANEXOS)
2.- GESTIÓN EDUCATIVA
AGENTE O INSTITUCIÓN PROPÓSITO ACUERDOS (INCLUIR ANEXO)
3.- CAPACITACIÓN
FECHA PARTICIPANTES TEMA (INCLUIR ANEXO)
4.- EVENTOS ESPECIALES
FECHA ACCIÓN REALIZADA PARTICIPANTES
5.- NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR
___________________________________________________________________________________
60
ANEXO 13
PLAN SEMANAL DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIONES
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el número de coordinación, elnombre del Coordinador, período en que va a realizar susactividades y datos cuantitativos que se piden.
2. Necesidades de Supervisión.- Se anota qué necesidades sedetectaron para realizar la supervisión y asesoría.
3. CEI o Lugar.- Se indica el nombre del CEI o el lugar específico alque se va acudir para realizar la supervisión.
4. Actividad.- Se describe la actividad a realizar de acuerdo a lanecesidad, indicando qué se va a hacer y cómo.
5. Fecha o período.- Se anota el o los días para realizar la actividad.
6. Observaciones.- Se registra algún aspecto no considerado, algúndato específico o cambios si es que se presentan.
7. Se anota nombre y firma del Coordinador.
61
PLAN SEMANAL DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN
COORDINACIÓN _______________________
NOMBRE DEL COORDINADOR: ________________________________________________
PERIODO: __________________________
NECESIDADES DE SUPERVISIÓN CENDI OLUGAR
ACTIVIDAD FECHA OPERIODO
OBSERVACIONES
_____________________________________________NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR
DATOS CUANTITATIVOS
A. ASESORÍA Y VERIFICACIÓNB. GESTIONES EDUCATIVASC. CAPACITACIONESD. EVENTOS ESPECIALES
62
ANEXO 14
INFORME DE VISITA DEL COORDINADOR
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el nombre el CEI visitado, el nombredel Coordinador, zona y fecha del día de la visita.
2. Actividades Desarrolladas.- Se describen de forma secuenciadalas acciones realizadas en el CEI.
3. Técnico-Pedagógicas.- Se anotan las problemáticas encontradasen este aspecto ( Diagnóstico, Plan de Acción, Planeación, Usode Escenarios y Materiales, etc.) así como la asesoría eindicaciones brindadas a los agentes operativos.
4. Estructura y Servicio.- Se señalan las problemáticas referidas almantenimiento, mobiliario, material, higiene y alimentación,anotando las indicaciones hechas a los agentes.
5. Organización administrativa.- Se anotarán las problemáticas eindicaciones que se dieron sobre éste aspecto.
63
INFORME DE VISITA DEL COORDINADOR
C.E.I. ZONA:
COORDINADOR: FECHA:
ACTIVIDADESDESARROLLADAS
TÉCNICOPEDAGÓGICAS
ESTRUCTURA YSERVICIOS
ORGANIZACIÓNADMINISTRATIVA
ASESORÍA E INDICACIONES BRINDADAS
64
ANEXO 15
INFORME DE SEGUIMIENTO
INSTRUCCIONES
1. Se anota el número de coordinación, fecha de elaboración ymodalidad.
2. Acciones Técnico-Pedagógicas.- Se anotan de manera sintéticalas acciones referentes a este rubro que se han realizado.
3. Acciones Administrativas.- Se registran las accionesadministrativas que se han realizado hasta la fecha.
4. Se anota nombre y firma del Coordinador.
65
INFORME DE SEGUIMIENTO
COORDINACIÓN: _______________________ FECHA DE ELABORACIÓN: ______________
MODALIDAD: _____________________
ACCIONES TÉCNICO PEDAGÓGICAS
ACCIONES ADMINISTRATIVAS
___________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR
66
ANEXO 16
CONCENTRADO DE COORDINACIÓN
INSTRUCCIONES
1. Se anota el nombre del Coordinador, el número de coordinación,el número de concentrado y el período abarcado en el informe.
2. Se anotan los nombres de los Supervisores o número de Unidadesa su cargo.
3. Vacíe en los renglones la información que aparece en el renglónpromedio de cada uno de los concentrados de supervisión.
4. Los valores para los aspectos 35 al 42 (correspondientes a lavaloración del Supervisor) serán asignados por el Coordinador,de acuerdo a su criterio otorgará una calificación del 1 al 5.
5. Se sumarán los valores por aspecto de forma vertical paraobtener el total por columnas.
6. El total por cada columna, se divide entre el número deSupervisores o Unidades registradas para obtener el promedio.
7. El promedio por columna, se procederá a graficar en las escalasseñaladas.
8. El concentrado se entrega al Departamento de Supervisión deÁrea Central en las fechas en que se indique.
67
NOMBRE DEL SUPERVISOR
TO
TAL
A. DIAGNÓSTICO
PR
OM
ED
IO
MU
Y B
UE
NO
4.6
- 5
BU
EN
O4
- 4.
5R
EG
ULA
R3
- 3.
9M
ALO
2 -
2.9
MU
Y M
ALO
1 -
1.9
I. OPERACIÓN DEL PROGRAMA
A1
B2
CD
4A
67
810
B11
12
1. Aplicación e interpretación
del Diagnóstico
35
9
II. ACTIVIDADES EDUCATIVAS
1314
1516
1718
1920
ÁREA DE GRAFICACIÓN
B. PLANEACIÓN2. Congruencia y calidad del
Plan de Acción
3. Congruencia y calidad de la
Planeación del Supervisor
4.Congruencia y calidad de la
Planeación del Educador de C.E.I.
C. SEGUIMIENTO5. Calidad y congruencia del
Concentrado de Seguimiento
D. EVALUACIÓN 6. Calidad de la evaluación final
A. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
7. Calidad de las actividades
propositivas 8. Calidad de las actividades
indagatorias 9. Organización y distrib
ución de
actividades secuenciadas
10, Variedad en las estrategias
didácticas utiliz
adas
11. Calidad en las actividades de
formación de hábitos
B. INTERACCIÓN ADULTO-NIÑO
12. Calidad de interacción
C. INTERACCIÓN NIÑO-NIÑO
13. Calidad de interacción entre
niños de la misma edad
14. Calidad de la interacción entre
niños de diferente edad
D. INTERACCIÓN ADULTO-ADULTO
15. Participación de padres
16. Coordinación Educador-Padres
17. Calidad de la coordinación
Educador-Supervisor
18. Calidad de la coordinación
Educador-C
omunidad
E. USO DE RECURSOS
19. Calidad de los escenarios
20. Uso de los escenarios
BC
D
68
NOMBRE DEL SUPERVISOR
TOTA
L
PR
OM
ED
IO
MU
Y B
UE
NO
4.6
- 5
BU
EN
O4
- 4.5
RE
GU
LAR
3 - 3
.9M
ALO
2 - 2
.9M
UY
MA
LO1
- 1.9
2122
A23
B25
2827
29C
3133
32D
2426
30
III. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN
3537
3839
4041
42
ÁREA DE GRAFICACIÓN
21. Aprovechamiento del espacio
A. MANTENIMIENTO DEL C.E.I.
22. Calidad de la ambientación
C. SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
36. Asesoría y orientación al
Educador de C.E.I.
37. Calidad en la distribución de
sus visitas 38. O
rganización de su información
(expediente)
3436
23. Organización de los materiales24. Condiciones del local
25. Condiciones del mobiliario
y materiales B. HIGIENE Y SEGURIDAD
26. Higiene de los niños27. Higiene del adulto 28. Higiene del local29. Calidad de las actividades
del P.S.E.E.D.F.
30. Cantidad de alimento31. Presentación de los alimentos
32. Valor nutricional de los alimentos
33. Higiene durante la alimentación
D. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
34. Calidad en la organización
del expediente del C.E.I.
IV. VALORACIÓN DEL SUPERVISOR35. Dominio y conocimiento del P.E.I..
39. Calidad de las reuniones de
tra
bajo con Educadores
40. Calidad en las acciones
de gestión 41. Puntualidad y asistencia
42. Disposición y cooperación
en el tra
bajo
69
CAPÍTULO IV
70
71
LA COORDINACIÓN EN LA MODALIDAD NOESCOLARIZADA
En el presente capítulo se explican las funciones específicas delCoordinador dentro de la Modalidad No Escolarizada, misma que seopera a través de Módulos de atención y servicio.
El papel del Coordinador en esta modalidad es muy importante, yaque sirve de enlace entre la Dirección de Educación Inicial y laSupervisión; la primera es de donde emanan las normas y lineamientosa seguir y la segunda genera estrategias de operación del ProgramaEducativo y reporta las mismas en sus informes y registros, por lo queel Coordinador es el que tiene que verificar, asesorar, orientar, organizary supervisar que las acciones propuestas para su operación, seancongruentes con las normas y lineamientos.
Debido a la manera en que opera esta modalidad es muy difícilconcentrar a las figuras que participan en ella, por lo que el papel delCoordinador será conjuntar la información de la operación del Programay verificar los avances alcanzados en las comunidades a través de laaplicación del mismo; a continuación se mencionan las funcionesespecíficas del Coordinador de la Modalidad No Escolarizada:
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL COORDINADOR
Las funciones y responsabilidades del Coordinador que correspondena las acciones de supervisión y asesoría en la Modalidad No Escolarizadason:
l Verificar y asesorar las actividades del Supervisor que se refieren ala realización de estudios para la detección de comunidades factiblespara aplicar el Programa.
l Asesorar al Supervisor en el diseño de estrategias de difusión ysensibilización en la comunidad.
l Apoyar al Supervisor en la capacitación de los Responsables.
l Realizar reuniones periódicas con los Supervisores de la modalidad,a fin de brindar la asesoría y propiciar el intercambio de experienciasque ayude al mejor desempeño de sus acciones.
l Propiciar la interacción de los Supervisores integrándolos como equipode trabajo.
72
l Promover eventos de intercambio académico, de actualización ysuperación profesional entre los Supervisores con la finalidad deelevar la calidad del servicio.
l Ser vínculo entre la Dirección de Educación Inicial y los Supervisoresestableciendo una adecuada comunicación.
l Verificar que la integración de expedientes de zona sea acorde conlas normas y lineamientos establecidos.
l Solicitar apoyo al Responsable de la modalidad para la realizaciónde actividades de coordinación.
Las funciones y responsabilidades del Coordinador correspondientes alseguimiento, sistematización y evaluación son:
l Concentrar la información de la zona de supervisión a su cargopara elaborar el informe de seguimiento y enviarlo al Responsablede la modalidad.
l Realizar el seguimiento de acciones que permitan constatar el nivelde avance y calidad de las tareas realizadas en los Módulos a travésde visitas.
l Apoyar al Supervisor en la elaboración del Informe de Seguimientode Módulos.
l Verificar que el Plan Semanal del Supervisor contemple accionescongruentes con las necesidades detectadas en la operación.
l Participar en las reuniones de trabajo que se lleven a cabo con elpropósito de elevar la calidad del servicio.
l Concentrar la información estadística en los Módulos y canalizarla alas instancias correspondientes.
l Apoyar al Supervisor en las acciones de gestión con otrasinstituciones.
l Verificar las actividades realizadas para la creación, conformación ycoordinación del Comité Pro-niñez, ya sea por zona, Módulo ocomunidad.
l Realizar reuniones de trabajo con los Supervisores cada cuatro mesespara reportar el seguimiento y evaluación del Programa en el D.F.
l Asistir y participar en las reuniones de trabajo que convoque laJefatura del Departamento de Supervisión en los horarios y fechasacordadas.
l Entregar semanalmente la planeación de sus actividades alResponsable de la modalidad.
73
SELECCIÓN DE COMUNIDADES
Los aspectos que tendrá que verificar el Coordinador sobre las accionesque realiza el Supervisor se encuentran en el apoyo que éste últimodebe brindar al Responsable para detectar las comunidades factiblespara aplicar el Programa.
Al respecto el Coordinador tendrá que comprobar que la selección decomunidades se realiza con los siguientes criterios:
l Que sean las de mayor rezago social de la zona.
l Que no cuenten con servicios educativos para la mayoría de lapoblación.
l Que tengan necesidades apremiantes en la atención a la niñez.
l Que cuenten con población infantil menor de cuatro años.
DIFUSIÓN
El Coordinador deberá apoyar al Supervisor en el diseño de estrategiasde difusión y sensibilización en la comunidad, para lo cual tiene queconsiderar que el mensaje contenga información de interés, procurandoque llegue a toda la población y por los medios más apropiados deacuerdo al presupuesto, tiempo y recursos, además de que las personasque lo realicen tengan interés, sean responsables y conozcan elPrograma.
Al realizar una difusión de calidad se asegura una sensibilización de lapoblación, misma que no sólo servirá para que participe en el Programa,si no que además ayudará a valorar la importancia de la niñez en lacomunidad y así obtener beneficios en pro de ésta.
CAPACITACIÓN PARA RESPONSABLES DE MÓDULO YEDUCADORES COMUNITARIOS
El Coordinador asesorará al Supervisor en la capacitación que impartea los Responsables de Módulo y Educadores Comunitarios para lo quetendrá que revisar la planeación, contenidos y cronograma del cursoque va a impartir.
En lo que se refiere a la planeación, el Coordinador tendrá que verificarlas fechas propuestas para dar el o los cursos, el horario, sede,materiales, etc. Una vez elaborada la planeación, revisará en elcronograma la coherencia de los temas a tratar, con tiempos razonablespara trabajar cada uno de ellos, y las técnicas que se van a emplearpara propiciar una dinámica grupal de intercambio y de aprendizaje.También tendrá que cotejar los contenidos de cada tema, mismos quedeberán ser los mínimos necesarios para dar una inducción al trabajode los Responsables de Módulo y Educadores Comunitarios, las fuentes
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tendrán que ser documentos oficiales y de información referente alPrograma Educativo, y a las características del grupo al que va a capacitar.
REUNIONES DE ASESORÍA Y APOYO
El Coordinador realizará reuniones periódicas con los Supervisores conla finalidad de brindarles asesoría y propiciar un intercambio deexperiencias que conlleve al mejor desempeño de sus funciones. Estasreuniones deberán efectuarse por lo menos una vez al mes.
Las reuniones tendrán como objetivo principal unificar y orientar lasactividades de los Supervisores para contribuir al logro de los objetivoseducativos y operativos del Programa.
Para conseguir la participación de todo el grupo en las reuniones, esfundamental partir de las necesidades de los Supervisores, ya que asíse tiene garantizado el interés de los participantes para solucionar lasproblemáticas presentadas en la operación.
Es importante que los acuerdos tomados en cada reunión se lleven a lapráctica y los resultados se retomen en las siguientes reuniones con elobjeto de valorarlos y realizar las acciones necesarias con base en losdatos obtenidos.
En cada reunión los Supervisores entregarán sus informes ydocumentación requerida por el Coordinador, ya que esto permitiráencontrar soluciones al abordar las problemáticas encontradas.
El Coordinador tendrá que considerar algunos puntos básicos para lograrel objetivo de las reuniones:
l Con anticipación especificar e informar a los Supervisores el horario,duración y ubicación exacta de la reunión.
l Propiciar un ambiente adecuado de trabajo con la finalidad de que lareunión se perciba como una oportunidad y no como una obligación.
l Propiciar la participación del grupo.
l Definir de antemano el objetivo de cada reunión e informar a losSupervisores.
l Sugerir y autorizar estrategias para mejorar la calidad del trabajode los Supervisores.
l Detectar los casos que requieran asesoría individual y brindar elapoyo necesario en su momento.
Es importante señalar que las aportaciones o acuerdos tomados en lasreuniones deben ser registrados por el Coordinador para realizar ajustes a suPlan de Actividades, considerando los apoyos u orientaciones individuales.(Anexo 17)
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INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES
Dentro de las funciones del Coordinador se encuentra el integrar losexpedientes de su zona, esto consiste en conjuntar los registros decada Módulo para tener acceso a la información en el momento quese requiera, dichos documentos tendrán los siguientes apartados consus respectivos contenidos.
a) Diagnóstico
l Instrumentos utilizados.
l Procedimientos de aplicación.
l Concentrado de resultados por aspecto, con las necesidadesjerarquizadas.
b) Plan de Acción
l Por Módulos y en su caso por comunidad ( mensual ).
c) Plan Semanal de Trabajo
l Organización de visitas del Responsable de Módulo.
d) Seguimiento
l Seguimiento de las actividades por Módulo o reporte bimestral.
e) Capacitación
l Programación de cursos y contenidos trabajados en lacapacitación, impartidos por la Dirección de Educación Inicial alos distintos grupos de las figuras operativas.
f) Reuniones de trabajo
l Programación de las reuniones, puntos tratados y acuerdostomados(mensual).
g) Asesoría
l Concentrado de Módulo ( mensual ), se exponen los datosgenerales de las comunidades, los aspectos técnicos, el trabajode las sesiones con padres y las acciones del Comité Pro-Niñez.
l Concentrado de Informe de Visitas a la Comunidad (por visita)donde se presentan las problemáticas y las asesoríasproporcionadas por el Responsable de Módulo, el Supervisor yel Coordinador.
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h) Estadística
l Concentrado de datos estadísticos ( mensual ) del Módulo quecontiene la información por comunidad, edades, sexo, altas ybajas de padres y niños que participan en el Programa.
i) Evaluación
l Resultados de las evaluaciones o informes de avances que sehayan obtenido en el Módulo y la zona de supervisión.
j) Control
l Registro de grupos, el cual contendrá información sobre losgrupos por Módulo, mencionando el lugar de reunión, horario,nombre del Educador Comunitario. Este registro se elaborará alinicio de la operación de Programa o de la apertura de un nuevogrupo en el Módulo.
l Fichas del Educador Comunitario, en donde se señalan los datosgenerales del mismo y el horario en el que pueden llevar acabo las acciones del Programa. Esto se realiza solo cuando seintegra un nuevo Educador al trabajo.
Es importante señalar que estos expedientes se deben actualizarpermanentemente para tener la información real y oportunaque le permita al Coordinador llevar el control y seguimientode las acciones realizadas por la supervisión.
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INFORMACIÓN
Para mantener una adecuada organización de las actividades realizadas,el Coordinador debe desarrollar acciones y obtener registros que lepermitan tener un control y seguimiento de la información reportadapor el Supervisor respecto a los Módulos atendidos; a continuación sedescriben las acciones y registros que el Coordinador debe realizar:
Realización de visitas
Es importante que el Coordinador realice visitas periódicas a lascomunidades atendidas para verificar la calidad de las accionesreportadas por el Supervisor y poder valorar la informaciónproporcionada respecto al impacto del Programa en la comunidad.
Así mismo por medio de las visitas el Coordinador podrá constatar laviabilidad del trabajo del Supervisor y en su caso dar la asesoríanecesaria para mejorar las acciones. Es por esto que el Coordinadordeberá establecer con anterioridad la planeación y objetivo de las visitascon la finalidad de tener una idea clara de lo que se llevará a cabo encada una de ellas.
Para realizar las visitas se debe tomar en cuenta una serie de criterios
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con los cuales se establecerá en que momento es conveniente visitaralguna comunidad o Módulo, los criterios son los siguientes:
l Cuando el Supervisor reporte obstáculos técnico-pedagógicos,operativos y/o administrativos, que impidan el desarrollo delPrograma.
l Cuando la solución de los problemas presentados esté fuera delalcance del Supervisor.
l Para constatar que la operación en los Módulos es eficiente yadecuada, como se reporta.
l Cuando se propongan nuevas comunidades o se realice el cierrede las mismas.
l Para corroborar la calidad de las acciones desarrolladas por elSupervisor.
Cabe señalar que en todos los casos por los que se realice algunavisita, el Coordinador deberá asesorar al Supervisor y orientar susactividades para mejorar la calidad del servicio. ( Anexo 18 )
Plan Semanal del Supervisor
En este punto es necesario que el Coordinador verifique la congruenciaentre las acciones planteadas por el Supervisor y las necesidadesdetectadas en la operación, en caso de que se considere que el PlanSemanal puede mejorarse, deberá brindar orientación y asesoría alSupervisor.
Verificación de las Acciones referentes al Comité Pro-Niñez
Es importante que el Coordinador esté informado de las accionesrealizadas para la conformación de los Comités Pro-Niñez en su zona,así como del tipo de organizaciones existentes, que realizan accionesen apoyo al Programa y por consecuencia en beneficio del niño y de sucomunidad.
El Coordinador deberá apoyar al Supervisor en las gestiones para poderconsolidar los Comités de Zona a su cargo, lo cual a su vez le ayudaráa corroborar la existencia de los mismos.
Reuniones de Trabajo
El Coordinador tiene injerencia en dos tipos: 1ro. Reuniones organizadaspor Área Central, para elevar la calidad del servicio y 2do. Reunionesorganizadas por el Coordinador para apoyar las acciones de losSupervisores.
En la primera tiene la obligación de participar, ya que estas representanla posibilidad de intercambiar experiencias que puedan enriquecer eltrabajo y con ello mejorar la operación del Programa.
Con respecto a la segunda, es necesario señalar las reuniones deseguimiento que el Coordinador debe llevar a cabo, con objeto deinformar a los Supervisores acerca de los avances y logros del Programa,
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además de propiciar la participación de los propios Supervisores yobtener propuestas que redunden en beneficio de la operación y porconsecuencia de la comunidad y del niño. (Anexo 19)
Apoyo a la Supervisión
l Acciones de Gestión
El Coordinador deberá ser informado de las gestiones que el Supervisorrealiza para obtener recursos materiales o humanos para beneficio dela operación del Programa. Así mismo deberá conocer las situacionesen que se realizarán las gestiones para que en su caso apoye a losSupervisores.
Las acciones de gestión que el Coordinador realice para apoyar alSupervisor podrán hacerse en caso de que los recursos deban solicitarsede institución a institución o se requiera de una autoridad que representea Educación Inicial.Es importante que el Coordinador organice eventos de intercambioentre Responsables de Módulo, Educadores Comunitarios o grupos depadres.
De los puntos anteriores se concentra la información de acciones en elreporte de coordinación. (Anexo 20)
Registros de la Información de Zona.
El Coordinador realiza tres tipos de registro de la información,proporcionada por los Supervisores de su zona, estos son:
l Plan Semanal de Actividades
l Informe de Seguimiento
l Concentrado Estadístico
El Coordinador debe elaborar semanalmente su Plan de Actividades,el cual entregará al Responsable de la Modalidad, a fin de hacer de suconocimiento las necesidades detectadas en la operación y las accionespropuestas para atenderlas. ( Anexo 21)
Para elaborar el Informe de Seguimiento (anexo 22), el Coordinadordebe concentrar los registros de la zona a su cargo incluyendo losrealizados por los Supervisores, a saber: Plan Semanal, Informes deVisitas y el de Seguimiento de Supervisión y anotar los valores en elConcentrado Estadístico que comprende los datos de las zonas desupervisión, por lo que el Coordinador deberá registrar en el formatocorrespondiente las cifras totales proporcionadas por los Supervisoresen el concentrado estadístico por zona. ( Anexo 23 )
Todas las acciones que se han especificado hasta este momento, lasrealiza el Coordinador en apoyo a la supervisión, con el propósito deelevar la calidad de los resultados obtenidos en la realización de lasactividades pedagógicas y administrativas, y de esta manera garantizarel logro de los objetivos propuestos en la operación del Programa deEducación Inicial.
A continuación se presentan los formatos empleados por el Coordinadorde zonas de supervisión en la modalidad No Escolarizada.
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ANEXOS
80
ANEXO 17
REALIMENTACIÓN A SUPERVISIÓN
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el período en el cual se lleva a cabola realimentación, número de coordinación, nombre delCoordinador, número de zona y nombre del Supervisor al cual sebrinda la realimentación.
2. Aspectos a considerar en la Realimentación.- Se anotan los datosque se piden para completar cada uno de los aspectos de acuerdoal número y/o nombre de la acción según se pida (1 a 8).
3. Observaciones.- Se registra algún aspecto no considerado, algúndato específico, así como las sugerencias propuestas y/o alternativasde solución a problemáticas detectadas.
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REALIMENTACION A SUPERVISION
SEMANA DEL : _____ AL _____ DE ____________________ DE __________________________.
COORDINACIÓN: _____________________ COORDINADOR: __________________________
ZONA: ________________________ SUPERVISOR: _________________________________
1. Supervisiones realizadas de carácter técnico-pedagógico __________ administrativo ________________
2. Acciones con Autoridades _____ ¿Cuáles? _________________________________________________
3. Eventos Zonales: _______________________________________________________________________
4. Acciones en la Coordinación: _______________________________________________________________
5. Acciones en la Dirección de Educación Inicial _______________ ¿Cuáles? ________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Otros. _________________________________________________________________________________
7. Cumplimiento del Plan Semanal y detección de nuevas necesidades: _______________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Ausencias y puntualidad __________________________________________________________________
OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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ANEXO 18
INFORME DE VISITA DEL COORDINADOR
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anotará la zona, Módulo y fecha delinforme.
2. Situación Observada.- Se describen las situaciones oproblemáticas detectada en la visita.
3. Asesoría Proporcionada.- Se mencionan las sugerencias y/oalternativas de solución planteadas a los agentes educativos.
4. Se anota nombre y firma del Coordinador.
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ANEXO 19
INFORME DE REUNIÓN DE TRABAJO
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el número de coordinación ymodalidad, nombre del Coordinador, fecha de la reunión,número de participantes y puesto que desempeñan.
2. Se anotará el propósito de la reunión con la finalidad de tenerel referente.
3. Aspectos a considerar.- Se menciona el Tema o problemática aanalizar; desarrollo de la reunión, se anotan los acuerdos y/osugerencias planteados, compromisos de trabajo adquiridos, fechay hora de la siguiente reunión y observaciones dirigidas a ÁreaCentral.
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INFORME DE REUNIÓN DE TRABAJO
TEMAS TRATADOSEN LA REUNIÓN
DESARROLLO DE LA REUNIÓNY/O ACUERDOS TOMADOS
COORDINACIÓN
MODALIDAD
COORDINADOR
FECHA
PARTICIPANTES:
PROPÓSITOS DE LA REUNIÓN
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ANEXO 20
REPORTE DE COORDINACIÓN
INSTRUCCIONES
Datos Generales.- Se anota el número de coordinación o modalidad,período del cual se realiza el reporte.
El Coordinador concentrará la información sobre las siguientes acciones.
1. Asesoría y Verificación.- Se refiere a la acción de supervisar a supersonal, por medio de las reuniones en coordinación y las visitasdirectas a los Módulos, acciones o acuerdos tomados.
2. Gestión Educativa.- Se reportan las visitas realizadas a lasautoridades de organismos e instituciones que apoyen laoperación del Programa en la Modalidad No Escolarizada, seanotará el propósito de la visita y los acuerdos que se tomen.
3. Capacitación.- Se refiere a la impartición de cursos decapacitación, pláticas especiales y talleres, se anota la fecha deimpartición, número de participantes y puesto, nombre de lostemas.
4. Eventos Especiales.- Se reportan las acciones relevantes de lasupervisión, que no se hallan señalado anteriormente, comopor ejemplo: montaje de exposiciones, comisiones de trabajo,participación en cursos, etc.
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REPORTE DE COORDINACIÓN
COORDINACIÓN:_______________________________________
MODALIDAD
_______________________PERÍODO:_____________________________________________
1.- ASESORÍA Y VERIFICACIÓN
ACCIÓN O ACUERDOS (INCLUIR ANEXOS)
2.- GESTIÓN EDUCATIVA
AGENTE O INSTITUCIÓN PROPÓSITO ACUERDOS (INCLUIR ANEXO)
3.- CAPACITACIÓN
FECHA PARTICIPANTES TEMA (INCLUIR ANEXO)
4.- EVENTOS ESPECIALES
FECHA ACCIÓN REALIZADA PARTICIPANTES
5.- NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR
___________________________________________________________________________________
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ANEXO 21
PLAN SEMANAL DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN
INSTRUCCIONES
1. Datos Generales.- Se anota el número de coordinación y mo-dalidad, nombre del Coordinador, período en el cual va a rea-lizar sus actividades y datos cuantitativos que se piden.
2. Necesidades de Supervisión.- Se describen las necesidades quese detectaron para realizar la supervisión y asesoría.
3. Módulo o Lugar.- Se indica el Módulo o lugar específico al quese va acudir para realizar la supervisión.
4. Actividad.- Se describe la actividad a realizar de acuerdo a lanecesidad, indicando qué se va hacer y cómo.
5. Fecha o Período.- Se anota el o los días para realizar la activi-dad.
6. Observaciones.- Se registra algún aspecto no considerado, al-gún dato específico o cambios si es que se presentan.
89
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90
ANEXO 22
INFORME DE SEGUIMIENTO
INSTRUCCIONES
1. Se anota el número de coordinación, fecha de elaboración ymodalidad.
2. Acciones Técnico Pedagógicas.- Se anotan de manera sintéticalas acciones referentes a este rubro que se han realizado.
3. Acciones Administrativas.- Se registran las accionesadministrativas que se han realizado hasta la fecha.
4. Se anota nombre y firma del Coordinador.
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INFORME DE SEGUIMIENTO
COORDINACIÓN: _______________________ FECHA DE ELABORACIÓN: ______________
MODALIDAD: _____________________
ACCIONES TÉCNICO PEDAGÓGICAS
ACCIONES ADMINISTRATIVAS
___________________________________NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR
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ANEXO 23
CONCENTRADO DE COORDINACIÓN
INSTRUCCIONES
1. Se anota el nombre del Coordinador, el número de coordinación,el número de concentrado y el período abarcado en el informe.
2. Se anotan los nombres de los Supervisores o número de zona.
3. Vacíe en los renglones la información que aparece en el renglónpromedio de cada uno de los concentrados de supervisión.
4. Los valores para los aspectos 15 al 21 (correspondientes a lavaloración del Supervisor) serán asignados por el Coordinador,de acuerdo a su criterio otorgará una calificación del 1 al 5.
5. Se sumarán los valores por aspecto de forma vertical paraobtener el total por columnas.
6. El total por cada columna, se divide entre el número deSupervisores o zonas registradas para obtener el promedio.
7. El promedio por columna, se procederá a graficar en las escalasseñaladas.
8. Este concentrado se entrega al Departamento de Supervisiónde Área Central en las fechas en que se indique.
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AREA DE GRAFICACIÓNNOMBRE DEL SUPERVISOR
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A. DIAGNÓSTICO
PR
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4.6
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BU
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5R
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ALO
2 -
2.9
MU
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ALO
1 -
1.9
I. OPERACIÓN DEL PROGRAMA
A1
B2
CD
4A
67
810
B11
12
1. Aplicación e interpretación del
Diagnóstico B. PLANEACIÓN
2. Congruencia y calidad del Plan de
Acción por M
ódulo
C. SEGUIMIENTO
3. Congruencia y calidad de la Planeación
de Actividades del Responsable de Módulo
D. EVALUACIÓN
4. Congruencia y calidad de la Planeación
de Actividades del Educador C
omunitario
A. SESIONES A PADRES
5. Calidad y congruencia del concentrado
de seguimiento
6. Calidad de la evaluación final 7. Calidad de la información
8. Calidad en la conducción del grupo
9. Uso de técnicas participativas
B. COMUNIDAD
10. Uso de materiales didácticos
11. Los espacios educativos utilizados
en las sesiones son:
12. La asistencia y participación de
padres en las sesiones son:
35
9
II. ACTIVIDADES EDUCATIVAS
III. VALORACIÓN DEL SUPERVISOR
13. La calidad de las acciones en
comunidad son:
14. El interés y participación de los
m
iembros de la comunidad es:
15. Dominio y conocimiento del P.E.I.
16. Calidad de las reuniones de trabajo
con Educadores Comunitarios
17. La organización de las visitas
a comunidad 18. La calidad de asesoría al Educador
Comunitario 19. La calidad de las acciones de gestión
20. Calidad de la organización de
información (expediente)
21. Disposición y cooperación
para el tra
bajo
1314
1516
1718
1920
21
94
95
BIBLIOGRAFÍA
96
97
l S.E.P.Proyecto estratégico 5Manual del Supervisor de los Centros de Desarrollo InfantilMéxico, 1985
l S.E.P.Unidad de Educación InicialPrograma de Educación InicialMéxico, 1992.
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l S.E.P.Unidad de Educación Inicial�Manual Operativo para la Modalidad No Escolarizada�México, 1992.
l S.E.P.Manual de Operación y Organización para los Centros InfantilesComunitarios en el D.F.Mecanograma 1993.
l S.E.P.Dirección de Educación Inicial�Manual Técnico Operativo para el Supervisor de C.E.I.�Noviembre, 1993.
l Dirección de Educación Inicial�Manual Técnico Operativo para el Supervisor de Módulo�Diciembre, 1993.
l S.E.P.Dirección de Educación Inicial�Manual Operativo para la Modalidad Semiescolarizada�Material de pruebaOctubre, 1994.
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l S.E.P.Subsecretaría de Servicios Educativos para el D.F.Dirección de Educación InicialPlan Anual Modalidad Escolarizada 1996Plan Anual Modalidad Semiescolarizada 1996.
l S.E.P.Subsecretaría de Servicios Educativos para el D.F.Programa para el Fortalecimiento de las Escuelas del Distrito Federal.México, 1996.
l S.E.P.Talleres de Inicio de ciclo EscolarDocumento Interno1998-1999.
l S.E.P.Subsecretaría de Servicios Educativos para el D.F.Perspectivas Siglo XXIPrograma para el Fortalecimiento de las Escuelas del Distrito FederalMéxico. Agosto 1998.
99
Orientaciones Técnico Pedagógicaspara el Coordinador deZonas de Supervisión
Edición a cargo de laDirección de Educación Inicial,
se reprodujeron 150 ejemplares en laSubdirección de Apoyo Técnico Complementario
Izazaga 38, 1er. Piso.México D. F., 1999
ELABORACIÓN DE FORMATO PARA LA VERSIÓN ELECTRÓNICA:SUBDIRECCIÓN DE APOYO TÉCNICO COMPLEMENTARIO
DEPARTAMENTO DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Y MATERIALESTÉCNICO PEDAGÓGICOSJavier Garduño Hernández
México, D.F. 2001