SUCURSALES TEORIA

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SUCARSALES

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA Facultad de Ciencias Econmicas, Contables y AdministrativasEscuela Acadmico Profesional de Contabilidad

DOCENTE: Ruz Salazar Doris Isabel

ALUMNOS: QUEVEDO VASQUEZ LUISA

CURSO: Contabilidad Intermedia II

CICLO:IV - 2014

Contenido:INTRODUCCIN:3SUCURSALES4CAPITULO I:41.DEFINICIN:42.CLASES DE SUCURSALES:52.1.Sucursales Locales:52.2.Sucursales Extranjeras:73.CARACTERSTICAS:8CAPITULO II:91.ASPECTO LEGAL:92.ASPECTO TRIBUTARIO:133.ASPECTO CONTABLE:15CAPITULO III:22CASO PRCTICO22BIBLIOGRAFA Y LINCOGRAFA:46

INTRODUCCIN:

En el mundo existen millones de empresas, desde pequeas hasta grandes. Muchas de stas ante la necesidad de acrecentar sus ventas establecen sucursales en distintos lugares donde crean conveniente y por medio del cual lograran alcanzar su objetivo antes mencionado.A continuacin pasaremos a detallar aspectos importantes acerca del tema Sucursales, como su definicin, clases, caractersticas, los artculos que tratan sobre este en la Ley General de Sociedades Ley N 26887, su aspecto tributario, y por ltimo, pero no menos importante su aspecto contable. Lo cual basndonos en los siguientes hemos tenido el agrado de elaborar un pequeo caso prctico, que nos servir de gran apoyo para entender mejor y claramente dicho tema.

SUCURSALES

CAPITULO I:

1. DEFINICIN:Por este trmino se describe a instalaciones que operan en un lugar separado de laOficinaPrincipal uOficinaCentral dela empresa, como consecuencia deldesarrollode cadenas dealmacenes, nacionales y regionales, y de zonas comerciales suburbanas, que mantienen y venden su propia mercadera, ya sea que provengan de la Oficina Central o de terceros en menor cantidad.Las sucursales son entidades que no conllevan la creacin de unapersonajurdica distinta, son la consecuencia de la dispersin de establecimientos de una misma sociedad que mantiene su unidad jurdica con la sociedad que la gener, aun cuando, desempean la mayor parte de lasfuncionesdeuna empresaindependiente, estando slo bajo inspeccin ycontrolde la casa central respecto a losrecursosyobligacionesde cada perodo.La distincin entresucursaly filial (o subsidiaria) es que sta posee una personera jurdica propia, lo que determina que sea una sociedad distinta de lamatriz, a pesar de que sta tenga una participacin dominante en la primera. Si bien ambas sociedades (filial ymatriz) se encuentran comprendidas dentro de lo que en doctrina se conoce como ungrupode sociedades, no se puede dudar suindependenciacomo sujetos de derechos. Lasucursal, tal como hemos sealado, no espersonajurdica distinta de la principal ni es una entidad en la que la principal tenga una participacin. La relacin entre principal ysucursales una relacin deidentidadantes que de participacin.Por lo tanto, las sucursales son un tipo de establecimiento permanente, ubicado en un lugar distinto del domicilio de la sociedad, que no tienen patrimonioni personera jurdica distinta de la sociedad que la estableci, que pueden celebrar actos ocontratoscorrespondientes al giro dela empresa, de la cual se encuentra subordinada, aunque goza de ciertaindependenciaadministrativa para eldesarrollode sus actividades.Para exponer el margen delibertadque disponen las sucursales, tomemos como ejemplo el hecho que normalmente elgerentede una sucursal tiene cierto grado de autonoma (autoridadpara otorgarcrditosy para recaudar crditos) para proporcionar as un mejorservicioa losclientes de la sucursal; y sin embargo, se encuentra sujeto alcontrolde la oficina central y suconductalaboralse regir por lasnormasgenerales de la empresa.

2. CLASES DE SUCURSALES:2.1. Sucursales Locales:Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difcil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejana o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la informacin generada por cada una de ellas as como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo ms eficiente de los recursos financieros de la empresa.Es posible que la casa matriz desee llevar el control de las operaciones de la sucursal local como tctica para reducir costos administrativos. En ocasiones y principalmente motivado por el tamao que pueden llegar a alcanzar las sucursales locales, la casa matriz puede decidir descentralizar el control administrativo de las sucursales mediante la delegacin de algunas funciones administrativas en cada una de ellas. De esta manera, el funcionamiento de las sucursales puede ser mucho ms gil y responder a las oportunidades ya los retos del entorno en el que efecta su actividad.En el caso de la administracin de la casa matriz decida controlar e integrar a su sistema contable y administrativo directamente los aspectos de operacin y financieros de cada sucursal, por lo menos debe controlar los siguientes elementos: Mercancas en existencia. Utilidades o prdidas generadas. Otros elementos que considere necesarios.Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el funcionamiento de cada sucursal.En la mayora de los casos, la existencia de mercancas debe ser evaluada al costo ms los gastos incurridos para el traslado de las mismas a la sucursal, ya que desde el punto de vista, la sucursal equivale a un almacn en la casa matriz.

2.2. Sucursales Extranjeras:

Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia.[footnoteRef:1] [1: (Contabilidad Superior. Harry A. Finney, C.P.A. y Herbert E. Miller, C.P.A.. Pginas 300-318.Contabilidad Superior. lvaro Romero Javier. Capitulo 6. Pginas 502-532). ]

Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operacin, realizan un control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias compras en los casos que resultan ms prctico hacerlo directamente a los proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz.Debido a la distancia, resulta ms difcil la centralizacin diaria de la informacin contable, una solucin es comunicarse a travs de una red de computadoras enlazadas por mdem, otra, utilizar el envo peridico de la informacin a travs de un servicio de mensajera. Cuando las operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas, este envo diario de informacin no resulta prctico. Es este caso lo ms conveniente es que la sucursal posea su propia contabilidad, y enve cada cierto tiempo su informacin contable a la casa matriz.El catlogo de cuentas que utilice la sucursal para el registro de sus operaciones debe ser el mismo que el de la casa matriz ya que, las balanzas de movimientos deben sumarse cada cierto tiempo y la uniformidad de las cuentas que se manejan simplifica este procedimiento.

3. CARACTERSTICAS:1. Jurdicamente son una extensin de la casa matriz, por tanto no tienen personera jurdica distinta de la casa matriz.1. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso a SUNAT.1. Efecta su propia facturacin.1. Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitucin son aportados por la casa matriz.1. Mantiene existencias de mercaderas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.1. Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros.1. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.1. No tiene capital social.

CAPITULO II:

7. ASPECTO LEGAL:Segn la Ley General de Sociedades Ley N26887: Artculo 396 DEFINICIN DE SUCURSAL:Es sucursal todo establecimiento secundario a travs del cual una sociedad desarrolla, en lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades comprendidas dentro de su objeto social. La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal.Est dotada de representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin en el mbito de las actividades que la principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus representantes.Artculo 397 RESPONSABILIDAD DE LA PRINCIPAL: La sociedad principal responde por las obligaciones de la sucursal. Es nulo todo pacto en contrario.Artculo 398 ESTABLECIMENTO E INSCRIPCION DE LA SUCURSAL: A falta de norma distinta del estatuto, el directorio de la sociedad decide el establecimiento de su sucursal. Su inscripcin en el Registro, tanto del lugar del domicilio de la principal como del de funcionamiento de la sucursal, se efecta mediante copia certificada del respectivo acuerdo salvo que el establecimiento de la sucursal haya sido decidido al constituirse la sociedad, en cuyo caso la sucursal se inscribe por el mrito de la escritura pblica de constitucin.

Artculo 399 REPRESENTACION LEGAL PERMANENTE DE LA SUCURSAL:El acuerdo de establecimiento de la sucursal contiene el nombramiento del representante legal permanente que goza, cuando menos, de las facultades necesarias para obligar a la sociedad por las operaciones que realice la sucursal y la generales de representacin procesal que exigen las disposiciones legales correspondientes. Las dems facultades del representante legal permanente constan en el poder que se le otorgue. Para su ejercicio, basta la presentacin de copia certificada de su nombramiento inscrito en el Registro.

Artculo 400 NORMAS APLICABLES AL REPRESENTANTE: El representante legal permanente de una sucursal se rige por las normas establecidas en esta ley para el gerente general de una sociedad, en cuanto resulten aplicables. Al trmino de su representacin por cualquier causa y salvo que la sociedad principal tenga nombrado un sustituto, debe designar de inmediato un representante legal permanente.

Artculo401 FALTA DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE PERMANENTE: Si transcurren noventa das de vacancia del cargo sin que la sociedad principal haya acreditado representante legal permanente, el Registro, a peticin de parte con legtimo inters econmico, cancela la inscripcin de la sucursal. La cancelacin de la inscripcin de la sucursal no afecta a la responsabilidad de la sociedad principal por las obligaciones de aquella, inclusive por los daos y perjuicios que haya ocasionado la falta de nombramiento de representante legal permanente. Artculo 402 CANCELACIN DE LA SUCURSAL: La sucursal se cancela por acuerdo del rgano social competente de la sociedad. Su inscripcin en el registro se efecta mediante copia certificada del acuerdo y acompaando un balance de cierre de operaciones de la sucursal que consigne las obligaciones pendientes a su cargo que son de responsabilidad de la sociedad.Artculo 403 SUCURSAL EN EL PER DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA:La sucursal de una sociedad constituida y con domicilio en el extranjero, se establece en el Per por escritura pblica inscrita en el registro que debe contener cuando menos:1. El certificado de vigencia de la sociedad principal en su pas es origen con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impiden establecer sucursales en el extranjero.2. Copia del pacto social y del estatuto o de los instrumentos equivalentes en el pas de origen; y ,3. El acuerdo de establecer la sucursal en el Per, adoptado por el rgano social competente de la sociedad, que indique: el capital que se le asigna para el giro de sus actividades en el pas; la declaracin de que las actividades estn comprendidas dentro de su objeto social; el lugar del domicilio de la sucursal; la designacin de por lo menos un representante legal permanente en el pas; los poderes que le confiere, y su sometimiento a las leyes del Per para responder por las obligaciones que contraiga la sucursal en el pas.

Artculo 404. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LAS SUCURSALES DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA: La sucursal en el Per de una sociedad constituida en el extranjero se disuelve mediante escritura pblica inscrita en el registro que consigne el acuerdo adoptado por el rgano social competente de la sociedad principal, y que nombre a sus liquidadores y facultndolos para desempear las funciones necesarias para la liquidacin. La liquidacin de la sucursal hasta su extincin se realiza de conformidad con las normas contenidas en el Ttulo II de la Seccin Cuarta de ese libro. Artculo 405 EFECTO EN LA SUCURSAL DE LA FUSIN Y ESCISIN DE LA SOCIEDAD PRINCIPAL: Cuando alguna sociedad participante en una fusin o escisin tiene establecida una sucursal, se proceder de la siguiente manera:1. La sociedad absorbente o incorporante en la fusin o a la que se transfiere el correspondiente bloque patrimonial en la escisin, asume las sucursales de las sociedades que se extinguen o se escinden, salvo indicaciones en contrato; y,2. Para la inscripcin en el registro del cambio de sociedad titular de la sucursal se requiere presentar la certificacin expedida por el registro de haber quedado inscrita la fusin o la escisin en las partidas correspondientes a las sociedades principales participantes.

Artculo 405. EFECTOS EN LA SUCURSAL DE LA FUSIN O ESCISIN DE LA SOCIEDAD PRINCIPAL EXTRANJERA: Cuando sociedades extranjeras con sucursal establecida en el Per participen en una fusin o escisin, se proceder de la siguiente manera:1. Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal originada en la fusin de su principal constituida en el extranjero, el Registro exigir la presentacin de la documentacin que acredite que la fusin ha entrado en vigencia en el lugar de la sociedad principal; el nombre, lugar de constitucin y domicilio de la sociedad principal absorbente o incorporante y que ella pueda tener sucursales en otro pas.2. Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal, originada en la escisin de la sociedad principal constituida en el extranjero, el Registro exigir la presentacin de la documentacin que acredite que la escisin ha entrado en vigencia en el lugar de la respectiva sociedad principal; el nombre, lugar de constitucin y domicilio de la sociedad beneficiaria del bloque patrimonial que incluye el patrimonio de la sucursal y que ella puede tener sucursales en otro pas.

7. ASPECTO TRIBUTARIO:

Sobre el particular se distinguen dos: el primero se refiere a la formalidad de presentar declaraciones juradas anuales del impuesto a la renta y el segundo con la declaracin y pago mensual de los tributos administrativos por la SUNAT en ambos casos, haciendo el distingo de sucursales y agencias de empresas domiciliadas en el pas y en el exterior.

Con relacin al Impuesto a la Renta, las sucursales y agencias de empresas constituidas en el pas no estn obligadas ante la SUNAT, por carecer de personera jurdica, esta responsabilidad recae en la sociedad principal que se encargara de consolidar los balances o la informacin materia de la declaracin anual o mensual, si los establecimientos son sucursales; tratndose de agencias, el comentario es obvio por cuanto estos establecimientos no llevan contabilidad, consecuentemente, la liquidacin, presentacin de declaracin y pago del impuesto a la renta es de entera responsabilidad de la principal.

Por su importancia tambin se destaca el Impuesto General a las Ventas. Cualquiera sea la ubicacin de los establecimientos, agencias o sucursales, la principal tiene la obligacin de declarar y pagar el impuesto respectivo teniendo como base la informacin consolidada de las operaciones gravadas, inafectas y exoneradas realizadas en el periodo tributario correspondiente. Lo anterior significa que, para fines tributarios, toda la informacin relacionada con operaciones de ventas y compras quedara asentada en los registros de ventas y compras nicos bajo responsabilidad de la matriz, debiendo estar sustentados con los comprobantes de pago emitidos y recibidos tanto por la casa principal como por la sucursal.

En cuanto a la obligacin de otros tributos, la situacin es similar, toda vez que la declaracin y pago de cada uno de ellos, se hace conjuntamente y en un solo documento. Por otro lado, un aspecto que no es tributario pero merece igual atencin se refiere a la aprobacin de PDT Planilla Electrnica, formulario virtual N 0601 que deber ser utilizado para cumplir con la presentacin dr la planilla electrnica y declarar las obligaciones que se generan a partir del periodo enero 2008, entre otros, por los siguientes conceptos: aportaciones a la seguridad social, retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta y quinta categora, contribuciones a la Oficina de Normalizacin Provisional (ONP), prima por concepto de + vida seguro de accidentes y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).El otro grupo de establecimientos, llmese agencias o sucursales de empresas constituidas en el exterior, estn considerados para todos sus efectos dentro del grupo de personas que tributan como jurdicas, consecuentemente estn afectas al impuesto a la renta y a los dems impuestos, contribuciones y tasas de los que resultaran contribuyentes. Sucursales constituidas en el pas: no son responsables ante la administracin tributaria (SUNAT), puesto que se trata de establecimientos dependientes de la principal, la que acumulada las cuentas de todas las sucursales y liquida los impuestos correspondientes.SUCURSALES CONSTITUIDAS EN EL EXTERIOR:Las sucursales creadas en el pas por empresas constituidas en el exterior, que de acuerdo al artculo 14 de la LIR, se consideran personas jurdicas y por ello contribuyentes del impuesto a la renta. La sucursal no tiene personera jurdica, ya que la sociedad principal que la estableci, responde por las obligaciones de la sucursal; siendo la principal persona jurdica se encuentra afecta al impuesto a la renta por sus rentas de fuente mundial, lo cual incluye los resultados obtenido por sucursales en el exterior.7. ASPECTO CONTABLE:La contabilidad de estas sucursales deber ser llevada de conformidad con la moneda del pas donde estn ubicadas. Como la sucursal y la principal o matriz se encuentran bajo un control comn que estn destinadas a los mismos fines econmicos y se requiere los estados financieros expresados a la moneda de la empresa principal deber efectuarse la conversin de la moneda extranjera a la moneda nacional de la casa principal. Con el fin de efectuar la conversin debe aplicarse la NIC 21 Variacin en los tipos de cambio de monedas extranjerasPara facilitar a la gerencia el control y con fines de evaluar la eficacia de las sucursales, se requiere que la informacin correspondiente sea tratado como un segmento separado o como un centro de responsabilidad mediante cuentas para fines internos.El sistema contable deber disearse para ajustarse a las necesidades de informacin de la empresa principal, teniendo en cuenta las funciones especficas que realiza la sucursal en base a la caracterstica de la empresa.Existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de las sucursales que dependern en gran medida de quien registre las transacciones y de la cantidad de operaciones que realice la empresa.Una de las formas de contabilidad de la sucursal incluye la segmentacin de los sistemas de contabilidad de la oficina matriz en sistemas de contabilidad separados de las sucursales. La otra forma bsicamente de sucursales constituidas en el pas que no es necesario llevar la contabilidad completa de la sucursal de manera independiente ya sea por los aspectos legales, tributarios o reduccin de costos.Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los principios contables a los problemas especficos relativos al control de las transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la informacin respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos.

En virtud de no existir igualdad en la aplicacin de los procedimientos de registros de las sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con las caractersticas operativas particulares de la sucursal.El objetivo principal de la adaptacin del sistema contable de una sucursal es poder determinar su utilidad o prdida. Por lo tanto, las polticas contables, los libros, catlogos de cuentas, etc. Asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un rengln de capital, sino una cuenta denominadaCasa Matriz, cuenta corriente, que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal.

En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta,sucursal, cuenta corriente.La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal. Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta,casa matriz, cuenta corriente. Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal. Esta cuenta representa la inversin hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye efectivo, mercancas, muebles, equipos, etc. Es decir, la inversin neta en la sucursal y se presenta en el balance general en la seccin capital contable.

CUENTA RECIPROCA:Es una cuenta que sirve de nexo entre la contabilidad de la principal y la contabilidad de la sucursal haciendo la funcin de cuenta corriente. Su caracterstica principal es que siempre el importe del saldo es el mismo en ambas contabilidades, siendo en uno deudor y en el otro acreedor.En el plan contable general empresarial se desdobla en las cuentas 17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS RELACIONADAS Y 47 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS RELACIONADAS, de suerte que cada una de ellas cumple un papel activo o pasivo segn corresponda a la naturaleza del saldo. Para un adecuado control, cada empresa establecer las sub cuentas u divisionarias pertinentes de acuerdo al plan de cuentas sealado.La siguiente dinmica permite una mejor comprensin sobre la utilizacin de estas cuentas: CUENTA 17 EN LA CASA MATRIZ:Se Carga: Por el dinero, mercaderas, activos fijos, u otros activos que la matriz remite a la sucursal o que entrega a terceros por cuenta de ella. Por las obligaciones que la matriz asume por cuenta de la sucursal. Por la utilidad de la sucursal.Se Abona: Por el dinero, mercaderas, activos fijos, u otros activos que la matriz remite a la sucursal o que recibe de terceros por cuenta de ella. Por las obligaciones que la sucursal asume por cuenta de la matriz. Por las prdidas de la sucursal.

CUENTA 17 EN LA SUCURSAL:Se carga: Por la diferencia a favor de la sucursal que resuta de los cargos y abonos registrados en la cuenta 47 por los diversos conceptos fijados en la misma.Se abona: Por los diversos conceptos enumerados en los abonos de la cuenta 47 hasta cubrir el saldo deudor.

CUENTA 47 EN LA CASA MATRIZSe Abona:

Por la diferencia a favor de la sucursal que resulte de los cargos y abonos registrados en la cuenta 17 por los diversos conceptos fijados en la misma.Se Carga: Por diversos conceptos enumerados en los cargo de la cuenta 17 hasta cubrir el saldo acreedor.

CUENTA 47 EN LA SUCURSAL:Se abona:

Por el dinero, mercaderas, activos fijos u otros activos que la sucursal recibe de la matriz o recibe de terceros por cuenta de ella.Por las obligaciones que la matriz asume por cuenta de la sucursal. Al final del ejercicio, por las utilidades obtenidas.Se Carga: Por el dinero, mercaderas, activos fijos u otros activos que la sucursal remite a la matriz o que entrega a terceros por cuenta de ellas. Por las obligaciones que la sucursal asume por cuenta de la matriz. Al final del ejercicio por las prdidas obtenidas.

REGISTRO DE OPERACIONES:Con fines netamente didcticos, las transacciones en la contabilidad de sucursales se agrupan en dos: Operaciones independientes o sin vinculacin: Son aquellas que se dan por gestiones directas de la parte interesada no necesitndose la intervencin de la otra; es decir, son operaciones que se realizan en la principal sin necesidad de comunicacin contable con la sucursal o viceversa. Por ejemplo: Compra a proveedores, depsitos en cuenta corriente, depreciaciones, etc. Operaciones interrelacionadas o con vinculacin: Son aquellas en que necesariamente se requiere la intervencin conjunta de la principal y sucursal. Para el registro de stas operaciones es necesario utilizar la cuenta reciproca cuya caracterstica y dinmica ya se conocen. Por lo general estas operaciones se presentan: En la apertura de la sucursal. Durante el ejercicio, cuando la sucursal no est plenamente estabilizada y/o cuando se quiere facilitar la operacin en un establecimiento dando el encargo al otro. Al cierre del ejercicio, por las utilidades o perdidas obtenidas por la sucursal.

CAPITULO III:

CASO PRCTICO CREACIN DE SUCURSALES TIENDAS ELLAS S.A.C

PASOS:I. 20 DE ENERO DEL 2014: Se hace la convocatoria a la junta general de accionistas.

ANEXO 1

AVISO DE CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA A LA ASAMBLEA GENERAL DE LOS SOCIOS DE LA EMPRESATIENDAS ELLAS S.A.C

Se convoca a la Junta general de socios de la empresa TIENDAS ELLAS S.A.C a la asamblea que se llevara a cabo en el local de la empresa TIENDAS ELLAS S.A.C., Av. Hoyos Rubio N 560, el 30 de enero del 2014 a las 9:00 a.m. horas, para tratar lo siguiente:

AGENDA:1. PRESENTAR EL BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Y DECIDIR QUE HACER CON LA UTILIDAD OBTENIDA.2. DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL.3. EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE ACORDARA LOS BIENES CON LO QUE FUNCIONARA, LOS TRABAJADORES CON LA QUE CONTAR Y ELEGIR EL REPRESENTANTE LEGAL DE DICHA SUCURSAL. Cajamarca, 20 de enero del 2014

Atentamente.DAZ CHVEZ, LESLITIENDA ELLAS S.A.C.

II. 30 DE ENERO DEL 2014: Se celebra la junta general de accionistas quedando en acta todo lo acordado respecto al tema del establecimiento de sucursales.

ANEXO 2:

ACTA DE CREACIN DE SUCURSALES REALIZADO POR LA JUNTA GENERAL DE LA EMPRESA TIENDAS ELLASS.A.CEN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, EN EL JR. HOYOS RUBIO N 560, 30 DE ENERO DEL 2014, SIENDO LAS 9.00 A.M. SE REUNIERON EN PRIMERA CONVOCATORIA LOS SOCIOS DE LA EMPRESA TIENDAS ELLAS S.A.C. AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71443890, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICA COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN EL JR. SARA MACDOUGAL N 653 DIAZ CHAVEZ, LESLI; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71977227, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, CON DOMICILIO. Av. El MAESTRO N696 GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N72912227, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR. JUAN BEATO MASIAS N321. TACILLA LOZANO, MERLI MARIELA, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N47978536, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR. HUANCAVEICA N 276 ZAMORA MENDOZA, GABRIELA LISETH DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N75975277, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO PS. LAS GARDENIAS N102.

COMPROBNDOSE LA UNANIMIDAD DE SOCIOS EXIGIDO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES N 26887. Y ASIMISMO DANDO CUMPLIMIENTO A TODOS LOS REQUISITOS DE LA LEY, SE INSTALA DICHA ASAMBLEA.A CONTINUACIN SE ELIGI COMO PRESIDENTE AL GERENTE GENERAL, A LA SEORITA DIAZ CHAVEZ, LESLI Y COMO SECRETARIA A LA SEORITA TACILLA LOZANO, MERLY MARIELA EL PRESIDENTE DA POR INICIADA LA ASAMBLEA DANDO LECTURA A LOS TEMAS DE LA AGENDA

AGENDA:1. PRESENTAR EL BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 Y DECIDIR QUE HACER CON LA UTILIDAD OBTENIDA.2. DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL.3. EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE ACORDARA LOS BIENES CON LO QUE FUNCIONARA, LOS TRABADORES CON LA QUE CONTAR Y ELEGIR EL REPRECENTANTE LEGAL DE DICHA SUCURSAL.

ORDEN DEL DA

PRIMERO: EL GERENTE GENERAL, CON PRESENCIA DEL CONTADOR PRESENT LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO ECONMICO 2013 DE LA EMPRESA LOS MISMOS QUE FUERON LOS SIGUIENTES: BALANCE DE SITUACIN FINANCIERA, ESTADOS DE RESULTADOS. Y SE TOM LA DECICIN DE QUE SE PAGARA DIVIDENDOS DE ACUERDO A LA PARTICIPACIN QUE TENGAN EN EL CAPITAL.

SEGUNDO: DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL:

EL PRESIDENTE INFORM QUE EL OBJETIVO DE LA REUNIN ES TRATAR ACERCA DEL DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL, Y QUE LA CAUSA PRINCIPAL POR LA CUAL SE EST TRATANDO ESTE PUNTO ES QUE LA EMPRESA HA REALIZADO UN ESTUDIO DE SUS CLIENTES, LLEGANDO A LA CONCLUSIN QUE EXISTE UNA GRAN CANTIDAD DE CLIENTES MAYORITARIOS EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, MOTIVO POR EL CUAL SE CREE CONVENIENTE FORMAR UNA SUCURSAL EN ESA PROVINCIA Y AS PODER SATISFACER SUS NECESIDADES.

DESPUS DE EXPRESAR LOS MOTIVOS PERTINENTES PARA DICHO CASO LA SEORITA GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR PIDI LA PALABRA Y EXPRESO QUE EN PRIMER LUGAR SE DEBE REALIZAR ALGUNOS ESTUDIOS ACERCA DEL LUGAR.

LA SEORITA AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA EXPRESO QUE ES SUFICIENTE EL ESTUDIO REALIZADO DE LOS CLIENTES EXISTENTES EN ESA PROVINCIA, MOTIVO POR EL CUAL EXPRESA ESTAR DE ACUERDO CON LA CREACIN DE DICHA SUCURSAL.

DESPUS DE UN LARGO DEBATE REALIZADO POR TODOS LOS SOCIOS, EXPRESAN ESTAR DE ACUERDO CON LA CREACIN DE LA SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, QUEDANDO AGOTADO ESTE PUNTO POR UNANIMIDAD DE SOCIOS.

TERCERO: EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE ACORDARA EL TOTAL DE LOS ACTIVOS A TRANSFERIRSE.Y ELEGIR EL REPRECENTANTE LEGAL DE LA SUCURSAL.

EL PRESIDENTE DIO A CONOCER, QUE DESPUS DE HABER APROBADO EL SEGUNDO PUNTO, PROCEDEMOS A DELIBERAR SOBRE EL TOTAL DE ACTIVOS CON EL QUE FUNCIONARA LA SUCURSAL.

EL DETALLE DE LOS ACTIVOS ES COMO SIGUE:

LA EMPRESA PRINCIPAL REALIZA UN DEPSITO EN CUENTA CORRIENTE DE LA SUCURSAL UN MONTO QUE ASCIENDE A UN MONTO DE S/. 45000.00 SE ACORDO QUE LA MERCADERIA QUE SE TRANSFERIRA A LA SUCURSAL SERA COMPRADA POR LA PRINCIPAL. Y JUNTO A ELLO LOS MUEBLES QUE A CONTINUACIN SE DETALLA POR UN MONTO DE S/.8790.00

BIENES MUEBLESPRECIOCANTIDADVIDA TILTOTALDEPRECIACIN

ESCRITORIOS/. 1000.0015S/. 1000.00S/. 71.69

MANIQUIESS/. 200.0032S/. 600.00S/. 70.68

ESPEJOSS/. 80.0044S/. 320.00S/. 28.27

M.REGISTRADORAS/. 2270.0013S/. 2270.00S/. 162.74

COMPUTADORAS/. 4000.0014S/. 4000.00S/. 175.34

CAM.DESEGURIDADS/. 300.0023S/. 600.00S/. 65.92

TOTALS/. 8.790.00S/. 574.64

EL PRESIDENTE DIO A CONOCER, QUE UN PUNTO FUNDAMENTAL A UNIRSE A ESTA ACTA DEBE SER EL NOMBRAMIENTO DEL ENCARGADO DE LA SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE CELENDIN. PARA INICIAR CON EL ACUERDO DE ESTE PUNTO IMPORTANTE EL PRESIDENTE PROPUSO A LA SEORITA ZAMORA MENDOZA, GABRIELA QUIEN SERA LA RESPONSABLE DE LA EMPRESA TIENDAS ELLASS.A.C. (SUCURSAL) LA MISMA QUE FUNCIONARA EN LA PROVINCIA DE CELENDIN. DICHA PROPUESTA FUE APROBADA POR UNANIMIDAD DE SOCIOS. EL LUGAR EN LA CUAL ESTAR UBICADA NUESTRA SUCURSAL SER EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, JR. DOS DE MAYO N 550, CUYO OBJETO SOCIAL ES LA MISMA QUE LA PRINCIPAL (COMERCIALIZACIN Y DISTRIBUCION DE ROPA PARA DAMAS). LOS TRABAJADORES CON LA CUAL CONTARA NUESTRA SUCURSAL SER UN NUMERO DE 7 PERSONAS QUE SERN TRANSFERIDOS DE LA PRINCIPAL, QUIENES DESARROLLARAN SUS RESPECTIVAS FUNCIONES PARA LOGRAR CON EL OBJETIVO DE LA EMPRESA.

CUYO DETALLE DE LOS TRABAJADORES TRANSFERIDOS ES COMO SIGUE:RELACIN DE TRABAJADORES CON LA CUAL CONTARA LA SUCURSALOCUPACIN

Carmen Mara Daz Rojas

Cajero 2

Ronald Roncal Garca

Almacenero 2

Laura Chaln Rayco

Vendedora 2

Mariel Nicol Zegarra Chiquiln

Vendedora 4

Liliana Horna Snchez

Vendedora 6

Paolo Bardales Vargas

Seguridad 1

Olga Cueva Revilla

Limpieza 2

ACTO SEGUIDO SE DIO LECTURA EL ACTA Y SE PROCEDI A LA APROBACIN POR TODOS LOS PRESENTES SIENDO LAS 12 HORAS DEL MISMO DA SE LEVANT LA SESIN, LA MISMA QUE FUE FIRMADA POR TODOS LOS ASISTENTES EN SEAL DE SU APROBACIN.

-------------------------------------------------------Daz Chvez, Lesli DNI N 71977227

-------------------------------------------------------Ayala Chilln Stefan Francheska DNI N 71443890

-------------------------------------------------------Gonzales Velsquez, Mara del Pilar DNI N 72912227

-------------------------------------------------------Tacilla Lozano, Merly Mariela DNI N 47978536

------------------------------------------------ZAMORA Mendoza, Gabriela LisethDNI N 75975277

Cajamarca, 30 de enero del 2014

III. 02 FEBRERO DEL 2014: Luego de celebrada la junta y de dar por aprobado todos los acuerdos correspondientes a la apertura de una sucursal en la provincia de Celendn se da a conocer este hecho a SUNAT.ANEXO 3 Primer requisito para presentar a SUNAT: Formulario 2046

Segundo Requisito para SUNAT: Recibo de Agua o Luz

Tercer requisito para SUNAT: CONTRATO DE ALQUILERCONTRATO DE ALQUILER DE LOCAL PARA SUCURSAL EN LA PROVINCA DE CELENDIN

CONTRATO N 001-2012Conste por el presente documento, el Contrato de Alquiler de Oficinas en la provincia de CELENDIN, que celebran la Empresa TIENDAS ELLAS S.A.C.-PRINCIPAL con RUC:20100047218, con domicilio legal en Av. Hoyos Rubio N 560 Cajamarca, debidamente representado por el Gerente General DIAZ CHAVEZ LESLI, identificado con DNI N71977227; y de la otra parte el seor, JULIAN AGUILAR GALLARDO, identificado con DNI N 26345278, a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:1. CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES1.1. LA EMPRESATIENDAS ELLAS S.A.C.-principal es una organizacin regida por Ley N 26887, Constituida en Cajamarca- Per, mediante resolucin registral N 974 140058203.y; Escritura pblica N 4 77 Cuyo giro de negocio es la Comercializacin de ropa para damas.1.2. EL CONTRATISTA, es una persona natural, la misma que tiene por objeto, dedicarse a la prestacin del servicio materia del presente contrato.

2. CLUSULA SEGUNDO: OBJETO2.1. Por el presente documento EL CONTRATISTA se obliga con LA EMPRESATIENDAS ELLAS S.A.C. a prestar el servicio de alquiler de local en la provincia de Celendn , para el funcionamiento de la sucursal de la empresa TIENDAS ELLAS S.A.C. acorde a lo establecido en las Bases, que forman parte integrante del presenta contrato.2.2. El inmueble se encuentre ubicado en Jr. Dos de mayo N 550 en la ciudad de Celendn.

3. CLUSULA TERCERA: VIGENCIA Y PLAZO3.1. El contrato entra en vigencia el 30 de enero del 2014.3.2. El plazo de dicho contrato se estar renovando cada doce meses es decir el 30 de enero de cada ao.

4. CLUSULA CUARTA: FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO4.1. La retribucin total que deber pagar LA SUCURSAL DE TIENDAS ELLAS S.A.C., por concepto del servicio de alquiler, es la suma de S/.500.00 (quinientos Nuevos Soles), mensuales. 4.2. Los pagos se efectuaran los das 28 de cada mes, empezando a pagar desde el mes de febrero.

5. CLUSULA QUINTA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO 5.1. EL CONTRATISTA, declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente Contrato y hasta su culminacin, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con la empresa en caso de incurrir en incumplimiento Contractual.

6. CLUSULA SEXTA: DISPOSICIONES FINALES6.1. Las partes convienen expresamente que el presente contrato, su interpretacin, ejecucin y consecuencias y todo lo que no haya sido pactado en las Clusulas precedentes, se regirn por las normas indicadas en la Base Legal.

Celendn- Cajamarca, 30 de enero del 2014

-------------------------------------------- ------------------------------------ GERENTE GENERAL EL CONTRATISTA Daz Chvez Lesli Julin Aguilar Gallardo DNI N71977227 DNI N 26345278

IV. 04 DE FEBRERO DEL 2014: Se apertura la CUENTA CORRIENTE N 001-2395-2013080032 de la sucursal de TIENDAS ELLAS S.A.C en el BANCO DE CREDITO en la ciudad de Cajamarca.

REQUISITOS PARA LA APERTURA DE CUENTA CORRIENTE:

1. Datos generales del representante legal.2. Copia simple y legible del documento de identidad del representante legal.3. Copia legalizada de todas las hojas (cara por cara) del acta de creacin de sucursal.4. Original y copia de recibo de luz, agua o telfono de la empresa.

V. 05 DE FEBRERO DEL 2014: Contando con el acta de la asamblea realizada el da 30 de enero del 2014 se legaliza y se inscribe dicha acta en el registro del domicilio de la sucursal y tambin en el registro del domicilio de la principal

INSCRIPCION DEL ACUERDO DE CONSTITUCION DE LA SUCURSAL EN REGISTROS PUBLICOS.

INTRODUCCION:EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, CON FECHA 05 DE FEBRERO DEL AO DOS MIL CATORCE (2014) ANTE MI: LUIS JORGE CASTAEDA CERVANTES ABOGADO NOTARIO DEL DISTRITO DE CAJAMARCA PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 45789612, SUFRAGANTE EN LAS ULTIMAS ELECIONES POLITICAS REALIZADAS EN EL PAIS CON REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES NMERO 10457896126.COMPARESEN:

AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71443890, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICA COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN EL JR. SARA MACDOUGAL N 653 DIAZ CHAVEZ, LESLI; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71977227, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, CON DOMICILIO. Av. El MAESTRO N696 GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N72912227, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR. JUAN BEATO MASIAS N321.

TACILLA LOZANO, MERLI MARIELA, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N47978536, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR. HUANCAVEICA N 276 ZAMORA MENDOZA, GABRIELA LISETH DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N75975277, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO PS. LAS GARDENIAS N102

DANDO FE DE HABER IDENTIFICADO A LOS OTORGANTES; QUE PROCEDEN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO BASTANTE DEL ACTO QUE REALIZAN; INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, LO CUAL COMPROB AL EXAMINARLOS DE CONFORMIDAD CON LA LEY DEL NOTARIADO; Y, ME ENTREGAN UNA ACTA DEBIDAMENTE FIRMADA POR TODOS LOS SOCIOS, LA MISMA QUE QUEDA ARCHIVADA EN EL LEGAJO RESPECTIVO, SIENDO EL TENOR LITERAL DEL ACTA TAL COMO SIGUE:

MINUTA DE CREACION DE LA SUCURSAL SEOR NOTARIO:SIRVASE UD EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE CREACION DE SUCURSALES Y NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA MISMA QUE OTORGANa) AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71443890, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICA COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN EL JR. SARA MACDOUGAL N 653

b) DIAZ CHAVEZ, LESLI; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71977227, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, CON DOMICILIO. Av. El MAESTRO N696c) GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N72912227, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR. JUAN BEATO MASIAS N321.d) TACILLA LOZANO, MERLI MARIELA, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N47978536, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR. HUANCAVEICA N 276e) ZAMORA MENDOZA, GABRIELA LISETH DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N75975277, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO PS. LAS GARDENIAS N102 QUE OTORGAN BAJO LOS TERMINOS Y CONDICIONES CONTENIDOS EN LAS CLUSULAS SIGUIENTES:

PRIMERO: POR ESCRITURA PUBLICA DE FECHA 05 DE MAYO DEL 2013 SE CONSTITUY LA SOCIEDAD DENOMINADA EMPRESA COMERCIAL TIENDAS ELLAS S.A.C (PRINCIPAL) POR ESCRITURA PUBLICA EXTENDIDA ANTE EL NOTARIO DE ESTA CIUDAD LUIS JORGE CASTAEDA CERVANTES HABINDOSE INSCRITO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA.SEGUNDA: POR ACTA DE JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE FECHA 30 DE ENERO DEL 2014, SE ACORD LA CREACION DE LA SUICURSAL EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, SIN QUE MEDIE CAUSA LEGAL O ESTATUTARIA, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL INCISO 2 DEL ARTICULO 405 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES, ACTA QUE UD. SEOR NOTARIO SE SERVIR INSERTAR EN LA ESCRITURA PUBLICA A QUE DE ORIGEN LA PRESENTE MINUTA.

TERCERA: ASIMISMO EN EL ACTA EN REFERENCIA SE NOMBR AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA TIENDAS ELLAS S.A.C.- SUCURSAL A LA SEORITA ZAMORA MENDOZA, GABRIELA LISETH, CUYOS DATOS CONSTAN EN EL ACTA RESPECTIVA. AGREGUE UD SEOR NOTARIO LO DEMAS QUE FUERE DE LEY, INSERTE LO RESPECTIVO Y CURSE PARTES AL REGISTRO.

INSERTOS:

INSERTO N 01: YO: LUIS JORGE CASTAEDA CERVANTES, NOTARIO ABOGADO DE ESTA PROVINCIA CERTIFICO QUE SEGN ACTA CON FECHA 30 DE ENERO DEL 2014, PERTENECIENTE A EMPRESA COMERCIAL TIENDAS ELLAS S.A.C.-SUCURSAL. CORRE EL ACTA DE JUNTA UNIVERSAL CUYO TENOR LITERAL ES COMO A CONTINUACIN SE TRANSCRIBE:

ACTA DE CREACIN DE SUCURSALES REALIZADO POR LA JUNTA GENERAL DE LA EMPRESA TIENDAS ELLASS.A.CEN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, EN EL JR. HOYOS RUBIO N 560, 30 DE ENERO DEL 2014, SIENDO LAS 9.00 A.M. SE REUNIERON EN PRIMERA CONVOCATORIA LOS SOCIOS DE LA EMPRESA TIENDAS ELLAS S.A.C. AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71443890, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICA COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN EL JR. SARA MACDOUGAL N 653 DIAZ CHAVEZ, LESLI; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71977227, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, CON DOMICILIO. Av. El MAESTRO N696 GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N72912227, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR. JUAN BEATO MASIAS N321. TACILLA LOZANO, MERLI MARIELA, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N47978536, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR. HUANCAVEICA N 276 ZAMORA MENDOZA, GABRIELA LISETH DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N75975277, DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO PS. LAS GARDENIAS N102.

COMPROBNDOSE LA UNANIMIDAD DE SOCIOS EXIGIDO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES N 26887. Y ASIMISMO DANDO CUMPLIMIENTO A TODOS LOS REQUISITOS DE LA LEY, SE INSTALA DICHA ASAMBLEA.A CONTINUACIN SE ELIGI COMO PRESIDENTE AL GERENTE GENERAL, A LA SEORITA DIAZ CHAVEZ, LESLI Y COMO SECRETARIA A LA SEORITA TACILLA LOZANO, MERLY MARIELA EL PRESIDENTE DA POR INICIADA LA ASAMBLEA DANDO LECTURA A LOS TEMAS DE LA AGENDA

AGENDA:4. PRESENTAR EL BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 Y DECIDIR QUE HACER CON LA UTILIDAD OBTENIDA.5. DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL.6. EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE ACORDARA LOS BIENES CON LO QUE FUNCIONARA, LOS TRABADORES CON LA QUE CONTAR Y ELEGIR EL REPRECENTANTE LEGAL DE DICHA SUCURSAL.

ORDEN DEL DA

PRIMERO: EL GERENTE GENERAL, CON PRESENCIA DEL CONTADOR PRESENT LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO ECONMICO 2013 DE LA EMPRESA LOS MISMOS QUE FUERON LOS SIGUIENTES: BALANCE DE SITUACIN FINANCIERA, ESTADOS DE RESULTADOS. Y SE TOM LA DECICIN DE QUE SE PAGARA DIVIDENDOS DE ACUERDO A LA PARTICIPACIN QUE TENGAN EN EL CAPITAL.

SEGUNDO: DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL:

EL PRESIDENTE INFORM QUE EL OBJETIVO DE LA REUNIN ES TRATAR ACERCA DEL DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL, Y QUE LA CAUSA PRINCIPAL POR LA CUAL SE EST TRATANDO ESTE PUNTO ES QUE LA EMPRESA HA REALIZADO UN ESTUDIO DE SUS CLIENTES, LLEGANDO A LA CONCLUSIN QUE EXISTE UNA GRAN CANTIDAD DE CLIENTES MAYORITARIOS EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, MOTIVO POR EL CUAL SE CREE CONVENIENTE FORMAR UNA SUCURSAL EN ESA PROVINCIA Y AS PODER SATISFACER SUS NECESIDADES.

DESPUS DE EXPRESAR LOS MOTIVOS PERTINENTES PARA DICHO CASO LA SEORITA GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR PIDI LA PALABRA Y EXPRESO QUE EN PRIMER LUGAR SE DEBE REALIZAR ALGUNOS ESTUDIOS ACERCA DEL LUGAR.

LA SEORITA AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA EXPRESO QUE ES SUFICIENTE EL ESTUDIO REALIZADO DE LOS CLIENTES EXISTENTES EN ESA PROVINCIA, MOTIVO POR EL CUAL EXPRESA ESTAR DE ACUERDO CON LA CREACIN DE DICHA SUCURSAL.

DESPUS DE UN LARGO DEBATE REALIZADO POR TODOS LOS SOCIOS, EXPRESAN ESTAR DE ACUERDO CON LA CREACIN DE LA SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, QUEDANDO AGOTADO ESTE PUNTO POR UNANIMIDAD DE SOCIOS.

TERCERO: EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE ACORDARA EL TOTAL DE LOS ACTIVOS A TRANSFERIRSE.Y ELEGIR EL REPRECENTANTE LEGAL DE LA SUCURSAL.

EL PRESIDENTE DIO A CONOCER, QUE DESPUS DE HABER APROBADO EL SEGUNDO PUNTO, PROCEDEMOS A DELIBERAR SOBRE EL TOTAL DE ACTIVOS CON EL QUE FUNCIONARA LA SUCURSAL.

EL DETALLE DE LOS ACTIVOS ES COMO SIGUE:

LA EMPRESA PRINCIPAL REALIZA UN DEPSITO EN CUENTA CORRIENTE DE LA SUCURSAL UN MONTO QUE ASCIENDE A UN MONTO DE S/. 45000.00 SE ACORDO QUE LA MERCADERIA QUE SE TRANSFERIRA A LA SUCURSAL SERA COMPRADA POR LA PRINCIPAL. Y JUNTO A ELLO LOS MUEBLES QUE A CONTINUACIN SE DETALLA POR UN MONTO DE S/.8790.00

BIENES MUEBLESPRECIOCANTIDADVIDA TILTOTALDEPRECIACIN

ESCRITORIOS/. 1000.0015S/. 1000.00S/. 71.69

MANIQUIESS/. 200.0032S/. 600.00S/. 70.68

ESPEJOSS/. 80.0044S/. 320.00S/. 28.27

M.REGISTRADORAS/. 2270.0013S/. 2270.00S/. 162.74

COMPUTADORAS/. 4000.0014S/. 4000.00S/. 175.34

CAM.DESEGURIDADS/. 300.0023S/. 600.00S/. 65.92

TOTALS/. 8.790.00S/. 574.64

EL PRESIDENTE DIO A CONOCER, QUE UN PUNTO FUNDAMENTAL A UNIRSE A ESTA ACTA DEBE SER EL NOMBRAMIENTO DEL ENCARGADO DE LA SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE CELENDIN. PARA INICIAR CON EL ACUERDO DE ESTE PUNTO IMPORTANTE EL PRESIDENTE PROPUSO A LA SEORITA ZAMORA MENDOZA, GABRIELA QUIEN SERA LA RESPONSABLE DE LA EMPRESA TIENDAS ELLASS.A.C. (SUCURSAL) LA MISMA QUE FUNCIONARA EN LA PROVINCIA DE CELENDIN. DICHA PROPUESTA FUE APROBADA POR UNANIMIDAD DE SOCIOS. EL LUGAR EN LA CUAL ESTAR UBICADA NUESTRA SUCURSAL SER EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, JR. DOS DE MAYO N 550, CUYO OBJETO SOCIAL ES LA MISMA QUE LA PRINCIPAL (COMERCIALIZACIN Y DISTRIBUCION DE ROPA PARA DAMAS). LOS TRABAJADORES CON LA CUAL CONTARA NUESTRA SUCURSAL SER UN NUMERO DE 7 PERSONAS QUE SERN TRANSFERIDOS DE LA PRINCIPAL, QUIENES DESARROLLARAN SUS RESPECTIVAS FUNCIONES PARA LOGRAR CON EL OBJETIVO DE LA EMPRESA.

CUYO DETALLE DE LOS TRABAJADORES TRANSFERIDOS ES COMO SIGUE:

RELACIN DE TRABAJADORES CON LA CUAL CONTARA LA SUCURSALOCUPACIN

Carmen Mara Daz Rojas

Cajero 2

Ronald Roncal Garca

Almacenero 2

Laura Chaln Rayco

Vendedora 2

Mariel Nicol Zegarra Chiquiln

Vendedora 4

Liliana Horna Snchez

Vendedora 6

Paolo Bardales Vargas

Seguridad 1

Olga Cueva Revilla

Limpieza 2

ACTO SEGUIDO SE DIO LECTURA EL ACTA Y SE PROCEDI A LA APROBACIN POR TODOS LOS PRESENTES SIENDO LAS 12 HORAS DEL MISMO DA SE LEVANT LA SESIN, LA MISMA QUE FUE FIRMADA POR TODOS LOS ASISTENTES EN SEAL DE SU APROBACIN.

-------------------------------------------------------Daz Chvez, Lesli DNI N 71977227

-------------------------------------------------------Ayala Chilln Stefany Francheska DNI N 71443890

-------------------------------------------------------Gonzales Velsquez, Mara del Pilar DNI N 72912227

-------------------------------------------------------Tacilla Lozano, Merly Mariela DNI N 47978536

------------------------------------------------ZAMORA Mendoza, Gabriela LisethDNI N 75975277

Cajamarca, 30 de enero del 2014

CONCLUSIN: FORMALIZADO EL DOCUMENTO DOY LECTURA A TODO SU CONTENIDO E INSTRUIDO EL OTORGANTE DE SU OBJETO Y RESULTADO, ASI COMO DE LAS OBLIGACIONES CON LOS REGISTROS PUBLICOS, A DONDE SE PASA EL PARTE DE LA LEY, SE RATIFICA EN SU CONTENIDO, OTORGANDO Y FIRMANDO POR ANTE MI, NOTARIO PUBLICO DE LO QUE DOY FE.CAJAMARCA, 05 DE FEBRERO DEL 2014

BIBLIOGRAFA Y LINCOGRAFA:

Dr. Cristhian Northcote Sandoval, C.P.C.C Jos Luis Garca Quispe & Dra. Mnica Tambini vila. Manual Prctico De La Ley General De Sociedades. Editorial INSTITUTO PACFICO. Edicin 2012.

Dr. Hernan Figueroa Estremadoyro. Ley General de Sociedades. Ley N 26887 de 05-12-97. Editorial MV FENIX. Edicin 2012.

CPC. Jos G. Caldern Moquillaza. Contabilidad de Sociedades II. JCM EDITORES. Sexta Edicin-Actualizada. Enero 2010.

Carlos Palomino Hurtado. Mtodo Calpa-Contabilidad de Sociedades II. EDITORIAL CALPA SAC-LIMA. Primera Edicin-Octubre del 2010.

http://es.slideshare.net/DIEGOLUCHI/fusion-y-escision-de-empresas

http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/08/la-escision-empresarial.html

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/renta/ley/

SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II46