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Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word Red de Profesores Innovadores 1 En este documento se entregan una serie de consideraciones y sugerencias para el desarrollo del módulo. Como instructor de este proceso de aprendizaje en un área tan específica, debe conocer y apropiarse de estas consideraciones, lo que le permitirá enfrentar el trabajo con un conocimiento cabal de lo que se espera y de los objetivos planteados por el curso. Sugerencias generales Rol del Instructor o facilitador: Usted es el encargado de orientar, animar y conectar a los participantes con los aprendizajes esperados, para que enfrenten de la mejor manera los desafíos planteados. Para ello, debe estar preparado en el uso de las herramientas computacionales (saber el contenido del módulo), conocer los materiales de trabajo (haber realizado las actividades del módulo) y conocer a las personas que integran el taller, en este caso, los docentes que participarán en cada versión del curso. Clima de trabajo: Los aprendizajes se producen en mejor forma si existe un buen clima de trabajo; esto significa que los y las participantes tienen que sentir el apoyo del instructor, respeto por su ritmo de trabajo, interés por su aprendizaje, confianza en que pueda lograr los aprendizajes propuestos, sentir que el espacio les permite preguntar si no saben. Acciones tan concretas como mirar a la persona que pregunta, escuchar primero y luego responder, buscar las respuestas con el grupo, dar las gracias por los aportes, favorecen significativamente el clima de trabajo y, por ende, los aprendizajes. Lenguaje: Usar un lenguaje claro, no rebuscado, pero tampoco demasiado básico, posibilita a los participantes una comprensión de los contenidos tratados. En lo técnico, es necesario que los participantes se apropien de conceptos específicos del área; para ello, lo más adecuado es ejemplificar con elementos concretos lo que facilita mucho la comprensión del significado y posterior conceptualización. Distribución del tiempo: Un módulo considera un tiempo de trabajo para la sesión presencial de 4 horas, más un tiempo de trabajo autónomo del participante de 6 horas aprox. Para el mejor aprovechamiento del tiempo en la sesión presencial es necesario que al momento de planificar considere, en forma realista, los tiempos necesarios para el desarrollo de cada una de las actividades, esto pasa necesariamente por que usted realice las actividades. Además, debe incluir un tiempo al inicio para las actividades de recepción, bienvenida y conocimiento de los participantes. También considere unos 10 minutos al final para conversar sobre la sesión, sus percepciones, lo que aprendieron y las dudas que se generaron. Es importante dejar claras las vías de comunicación en el trabajo posterior. Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

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En este documento se entregan una serie de consideraciones y sugerencias para el desarrollo del módulo. Como instructor de este proceso de aprendizaje en un área tan específica, debe conocer y apropiarse de estas consideraciones, lo que le permitirá enfrentar el trabajo con un conocimiento cabal de lo que se espera y de los objetivos planteados por el curso.

Sugerencias generales Rol del Instructor o facilitador: Usted es el encargado de orientar, animar y conectar a los participantes con los aprendizajes esperados, para que enfrenten de la mejor manera los desafíos planteados. Para ello, debe estar preparado en el uso de las herramientas computacionales (saber el contenido del módulo), conocer los materiales de trabajo (haber realizado las actividades del módulo) y conocer a las personas que integran el taller, en este caso, los docentes que participarán en cada versión del curso. Clima de trabajo: Los aprendizajes se producen en mejor forma si existe un buen clima de trabajo; esto significa que los y las participantes tienen que sentir el apoyo del instructor, respeto por su ritmo de trabajo, interés por su aprendizaje, confianza en que pueda lograr los aprendizajes propuestos, sentir que el espacio les permite preguntar si no saben. Acciones tan concretas como mirar a la persona que pregunta, escuchar primero y luego responder, buscar las respuestas con el grupo, dar las gracias por los aportes, favorecen significativamente el clima de trabajo y, por ende, los aprendizajes. Lenguaje: Usar un lenguaje claro, no rebuscado, pero tampoco demasiado básico, posibilita a los participantes una comprensión de los contenidos tratados. En lo técnico, es necesario que los participantes se apropien de conceptos específicos del área; para ello, lo más adecuado es ejemplificar con elementos concretos lo que facilita mucho la comprensión del significado y posterior conceptualización. Distribución del tiempo: Un módulo considera un tiempo de trabajo para la sesión presencial de 4 horas, más un tiempo de trabajo autónomo del participante de 6 horas aprox. Para el mejor aprovechamiento del tiempo en la sesión presencial es necesario que al momento de planificar considere, en forma realista, los tiempos necesarios para el desarrollo de cada una de las actividades, esto pasa necesariamente por que usted realice las actividades. Además, debe incluir un tiempo al inicio para las actividades de recepción, bienvenida y conocimiento de los participantes. También considere unos 10 minutos al final para conversar sobre la sesión, sus percepciones, lo que aprendieron y las dudas que se generaron. Es importante dejar claras las vías de comunicación en el trabajo posterior.

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Taller Presencial El taller presencial se estructura en 4 etapas, para las cuales contará con una presentación en PowerPoint de apoyo: Nº Etapa Objetivo Descripción Duración

1

Brindar un marco de referencia e introducción a la actividad presencial, definiendo lo que es la combinación de

correspondencia y señalando sus utilidades.

En esta parte el facilitador –junto con realizar el conjunto de actividades de recepción, bienvenida y conocimiento de los participantes (actividades comunes para la bienvenida)- presenta la animación del módulo y expone brevemente y de manera dialogada sobre la combinación de correspondencia y su utilidad para, finalmente, indicar los aprendizajes esperados y la ruta que se seguirá para lograrlos.

20 minutos

2

Ilustrar el uso de la herramienta de combinación de correspondencia en la

creación de pruebas de selección múltiple.

En esta parte el facilitador presenta un caso a modo de ejemplo de una prueba creada con la combinación de correspondencia. Se presenta su estructura y el proceso de creación para terminar con una prueba desarrollada.

60 minutos

3

Experimentar el proceso de creación de una prueba, a través de un caso

concreto contando con el apoyo del facilitador.

En esta parte el facilitador apoyará a los participantes en el desarrollo de los pasos necesarios para crear una prueba. Los materiales necesarios para armar el documento se encuentran todos en “recursos para trabajar” los que se deben bajar a nivel local en cada equipo.

120 minutos

4

Desarrollar un producto (prueba) que, creado con las herramientas

aprendidas, demuestre el logro de los objetivos planteados.

Esta etapa se divide en dos partes. La primera es de carácter presencial, se desarrolla en la misma sesión y tiene por objetivo plantear la misión que los participantes deberán desarrollar posteriormente de manera personal y autónoma. En esta parte, el facilitador clarifica las condiciones de satisfacción del producto que deben entregar y da cuenta de los recursos de apoyo con que contarán los participantes para desarrollar su misión. La segunda parte de esta fase, comienza cuando los participantes ya no están en la sesión presencial y deben desarrollar su misión. Esta segunda parte concluye con el envío del producto (resultado de la misión) al facilitador.

30 minutos

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Apoyo a las presentaciones y actividades

PRESENTACIÓN (Use el archivo presentacion.pps) ETAPA Y DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 1

Ideas Fuerza • “Le proponemos una ruta para el aprendizaje de lo que es la combinación de

correspondencia y la utilidad que pudiera tener en su quehacer profesional”. • “Tal como seguramente lo vieron en el programa, ésta es una actividad de muy

corta duración y con un enfoque marcadamente práctico. El interés es que Ustedes, más que aprender teoría sobre combinación de correspondencia o pruebas de selección múltipel, aprendan a crear pruebas utilizando esta funcionalidad”.

• “En esta ruta, que hemos denominado “Viaje al Aprendizaje”, habrán puertos en los que iremos desembarcando para conocer los lugares con mayor detalle. Más adelante se los mostraré y lo que conoceremos en cada uno de ellos. Nuestro destino final es un puerto en el cual Uds. creen sus pruebas de selección múltiple usando la herramienta que aprenderán”.

Diapositiva 2

• En esta parte se espera que Usted presente una animación que tiene el propósito

de motivar y conectar los nuevos aprendizajes con su experiencia y provocar con ello a los participantes un nivel de entusiasmo o necesidad.

• Para activar la animación, basta con que pulse sobre la flecha negra que titila en medio de la pantalla. Una vez concluida la animación, aparecerá nuevamente esta pantalla. Si quiere seguir adelante, debe pulsar con el mouse sobre cualquier lugar de la pantalla, menos sobre esta flecha, salvo que quiera repetir la animación.

• Pida a los participantes que comenten respecto a lo que vieron, o bien, haga un comentario en términos de rescatar lo principal; esto es, la pérdida de tiempo que implica no tener un sistema adecuado para crear pruebas, lo que significa en primera instancia no contar con una base de datos (el banco de preguntas) que reúna en forma organizada los items que ha usado o puede usar a futuro. Vale la pena indicarles que esto es simple de hacer y que sus beneficios son enormes.

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Diapositiva 3

• Hay que comenzar por el principio: definiendo qué es la combinación de correspondencia.

• Puede solicitar que los participantes indiquen si conocían el significado de combinación de correspodencia o si alguna vez han utilizado esta herramienta de MS Word.

Diapositiva 4

• Una vez definido su significado, podemos analizar cómo funciona una utilidad de este tipo.

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Diapositiva 5

• Comenzamos a entender su utilidad en nuestra labor docente. • Si lo desea regrese a la diapositiva anterior para ilustrar cada componente con su

aplicación en la elaboración de las pruebas.

Diapositiva 6

• En esta Diapositiva se indican los aprendizajes esperados. • Puede hacer notar el enfoque práctico, reiterando que esto se hará mediante un

trabajo individual.

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Diapositiva 7

En esta Diapositiva se espera que Ud. presente el viaje. Ideas Fuerza • “En este viaje avanzaremos por una ruta con determinados puertos. Estamos en

éste, el de la presentación. Ahora, finalizando esta fase de la ruta, iremos a la demostración en la que veremos un ejemplo concreto de una prueba creada con la herramienta de combinación de correspondencia; luego pasaremos a la práctica guiada, puerto en el cual desembarcaremos para desarrollar en conjunto un ejemplo similar al que hemos presentado en la demostración. Finalmente, en la práctica autónoma se espera que Uds. desarrollen una misión. Esta misión será la de elaborar una prueba utilizando las herramientas aprendidas”.

Diapositiva 8

• Para ir a la demostración puede pulsar con el mouse sobre la fase dentro de la propia pantalla.

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DEMOSTRACIÓN (Use el archivo demostracion.pps) ETAPA Y DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 1

• Estamos en la etapa de demostración, la primera de la ruta.

Diapositiva 2

Ideas Fuerza • “En esta etapa veremos los componentes de un prueba y el proceso de creación

de la misma”. • “Previamente presentaremos los archivos que se necesitan para la

construcción”. • “Luego les mostraré algunos ejemplos de pruebas creadas con este sistema”.

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Diapositiva 3

Archivos necesarios • Un documento con una tabla que contiene las preguntas. • En combinación de correspondencia este archivo es conocido como “origen de

datos”. • En términos técnicos es una “base de datos”. • Nosotros le llamaremos “banco de preguntas”.

Diapositiva 4

• Documento principal de combinación. • Constituye nuestro modelo o plantilla de la prueba.

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Diapositiva 5

• Una visión general del proceso de creación de una prueba en 4 pasos.

Diapositiva 6

Paso 1 • Destacar la importancia de este archivo para guardar y clasificar las preguntas.

No más preguntas dispersas e inubicables en el disco duro. • Los nombres y la cantidad de encabezados hay que verlos sólo como un

ejemplo. La tabla es adaptable según las necesidades de cada profesor. • Ojo con los detalles: los encabezados de las preguntas, en el campo

“enunciado”, comienzan con punto y coma (.-); las alternativas de las preguntas se escriben sin la letra de alternativa (a, b,c,d,e); no se dejan líneas en blanco al final de cada campo.

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Diapositiva 7

• Concepto de campo: unidad elemental de datos. Un conjunto de campos forma un registro.

• Concepto de registro: un conjunto de información relacionada. Ej. una pregunta, por lo tanto, una fila de la tabla constituye un registro.

Diapositiva 8

Paso 2 • Se comienza a trabajar en el documento principal o plantilla de la prueba. • Destacar que estos campos vinculan este archivo con el banco de preguntas.

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Diapositiva 9

• Mencionar que más detalles de explicarán en la práctica guiada.

Diapositiva 10

Paso 3 • Volvemos al banco de preguntas para seleccionar en él, aquellas que queremos

incluir en la prueba. • Cualquier letra o número, o sílaba o palabra se puede usar para marcar las

preguntas.

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Diapositiva 11

Paso 4 • El botón señalado en la diapositiva se encuentra en la barra de herramientas de

Word.

Diapositiva 12

• ¿Cómo se hace esto? Lo veremos en la práctica guiada.

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Diapositiva 13

• Notar que el banco de preguntas no solo admite texto sino también, tablas, gráficos, ilustraciones, ecuaciones.

Diapositiva 14

• Esta es otra de las ventajas: una plantilla sirve para todas las pruebas, solamente se cambian las preguntas seleccionadas, ni siquiera es necesario borrar la antigua marca, tan solo se digita otra marca de selección.

• Las pruebas suelen ser de diferente extensión. Si la plantilla tiene más

preguntas de las que necesitaremos, no importa, los registros sobrantes no se visualizan al realizar la combinación de documentos.

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Diapositiva 15

• Mas ventajas: no es necesario (aunque se puede) grabar las pruebas, puesto que las preguntas no se pierden; quedan en la base de datos.

• Si desea agregar otro tipo de preguntas, como desarrollo, términos pareados, etc. puede hacerlo, pero hágalo después de grabar con otro nombre el archivo. De lo contrario estropeará el formato de la plantilla.

Diapositiva 16

• Con esto hemos terminado la etapa de Demostración, han conocido una nueva forma de construir sus pruebas de selección múltiple.

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Diapositiva 17

• Continuemos entonces con la Práctica Guiada.

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PRÁCTICA GUIADA (Use el archivo p_guiada.pps) ETAPA Y DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 1

Ideas Fuerza • Ya conocemos la teoría y las ventajas de este sistema para la creación de

pruebas de selección múltiple. También observamos un ejemplo; a continuación procederemos a la práctica.

Diapositiva 2

• Enfatice que lo que practicarán en este taller es lo mismo que después desarrollarán en forma autónoma.

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Diapositiva 3

• El recurso a descargar es solo uno: el archivo “preguntas”, que constituye el

origen de datos. • De este modo, le daremos preferencia a la parte técnica antes que a la

digitación de información.

Diapositiva 4

• Antes de comenzar la práctica guiada comente la importancia de que cada uno complete la tarea, por lo tanto, pídales que respeten los tiempos y que sigan las instrucciones.

• Ejemplifique la manera en que se realizan las acciones y dé tiempo a que los participantes repitan los pasos.

• Esté atento a las consultas y dificultades. • Si alguna de las actividades presentadas genera dudas en muchas personas,

detenga la actividad y vuelva a explicarla a todo el grupo. • Apoye a aquellos que presenten más problemas.

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Paso a Paso

• Ahora desarrolle el trabajo de acuerdo al “paso a paso”. Para esto, tendrá que estudiar muy en detalle el procedimiento descrito en este documento, pensando en las eventuales dudas que pudieran surgirle a los participantes.

• Se sugiere que para el desarrollo de esta parte de la clase, vaya mostrando cada una de las acciones para que luego los participantes la realicen en sus propios computadores. Si Ud. está seguro/a que todos/as tienen un manejo suficiente, puede ir desarrollando dos o tres pasos a la vez y pidiendo que luego ellos los realicen.

• La otra alternativa es que Ud. se limite a darles las instrucciones, a decirles que se guíen por el documento “paso a paso” y Ud. sólo responda las dudas e inquietudes particulares. En todo caso, es preferible la primera alternativa planteada.

Diapositiva 5

• Dé las indicaciones para que los participantes intercambien de puestos con sus compañeros y revisen la existencia de toda la información correspondiente, que se visualice y oculten apropiadamente las preguntas, que se halla creado la otra forma, etc.

• Una manera de cerciorarse que todo funciona bien es cerrar los archivos y Word y abrirlos nuevamente.

• Indique que cada persona comente al autor el resultado de su revisión.

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Diapositiva 6

A continuación se presenta algunos consejos útiles para trabajar con bancos de preguntas y plantillas de pruebas: 1. Clasifique las preguntas: Es indispensable tener ordenadas sus preguntas,

con un criterio útil para Ud. y que le facilite su búsqueda y selección cuando las desee incluir en alguna prueba. Además, con esto evita repeticiones.

2. Mantenga ordenado su banco de preguntas: Con el tiempo su base de datos alcanzará grandes dimensiones y al crear pruebas con diferentes formas se “desordenarán” las preguntas según el criterio que Ud. eligió, por lo tanto se hace necesario volver al orden original.

3. Combine en un documento nuevo: Cuando quiera agregar otro tipo de preguntas, o realizar modificaciones importantes a la prueba es mejor usar esta opción para no alterar su plantilla (o documento principal).

4. Realice copias de respaldo de sus plantillas: Sin darnos cuenta a veces modificamos el formato del documento principal y la combinación presenta errores. Por esto es mejor tener un respaldo que nos ahorrará tiempo y malos ratos.

5. Prepárese para crecer: Al ir creciendo su banco de preguntas, es mejor dividirlo en dos o más archivos. Con esto evitará que el sistema se haga más lento. Si tiene dos o más archivos de origen de datos es conveniente (aunque no obligatorio) crear igual número de plantillas o modelos de prueba, al hacerlo así no tiene que estar cambiando permanentemente el origen de datos.

Diapositiva 7

• Diapositiva Oculta.

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Diapositiva 8

• Diapositiva Oculta.

Diapositiva 9

• Hemos creado una prueba de selección múltiple en base a lo visto en la Demostración y estamos listos para la siguiente etapa de este viaje.

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Diapositiva 10

• Lo que viene a continuación son las instrucciones del trabajo que tendrán que realizar luego de esta sesión presencial.

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PRÁCTICA AUTÓNOMA (Use el archivo p_autonoma.pps) ETAPA Y DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva 1

Ideas Fuerza • “Este es nuestro puerto final en esta aventura al aprendizaje”. • “Es el momento en que enfrentarán el resto del viaje solos, con buenos

pertrechos y habiendo adquirido importantes vivencias en los diferentes puertos en que desembarcamos”.

• “Es el momento de enfrentar una misión…”

Diapositiva 2

• Deberá aplicar lo aprendido en la creación de una prueba de selección múltiple. • Esta prueba deberá ser enviada para ser evaluada según la pauta dada.

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Diapositiva 3

• Asegúrese que los participantes comprendan a cabalidad lo que se espera como producto.

• Motívelos a cumplir con la tarea destacando que cualquier duda la pueden resolver con los elementos que se encuentran en línea.

Diapositiva 4

• Indique los recursos con los cuales se dispondrá para realizar este trabajo.

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Diapositiva 5

• Comente la pauta de evaluación, haciendo referencia a que cada uno de los items hace referencia a lo que se ha realizado en esta sesión de trabajo.

Diapositiva 6

Ideas Fuerza • “Recapitulando, en nuestra carta de ruta hemos visto en la presentación lo que

es la combinación de correspondencia y para qué sirve; en la demostración hemos podido observar como se aplica esta herramienta en la construcción de una prueba de selección múltiple; luego en la práctica guiada pudimos elaborar una prueba cada uno en su computador y ahora, éste es el momento en que Uds. en forma autónoma deben crear una prueba que les permita responder a la misión planteada”.

• “Una vez creado el producto que desarrollarán, deberán enviarlo para que nosotros lo corrijamos y evaluemos”.

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Diapositiva 7

• En esta parte final puede agradecer la asistencia, ofrecer apoyo para que se contacten con Ud. para aclarar dudas.

• Pregunte a los participantes respecto a los aspectos que no hayan quedado suficientemente claros.

• Solicite opiniones sobre la utilidad que le ven a lo que han aprendido como herramienta pedagógica y, finalmente, pida opiniones sobre el taller en que acaban de participar. Sería conveniente que anote estas opiniones de manera que le sirvan para ir mejorando la aplicación en las siguientes versiones.