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10 DE SUITES DE OFIMÁTICA

EN LA NUBE

TOP

1 Microsoft Office 365Es la suite de productividad y colaboración en la nube de Microsoft.

Dispone de aplicaciones como gestor de correo (con Exchange Online),

servicios de videoconferencia y chat (Lync Online), espacios para el

trabajo colaborativo (SharePoint Online), además de programas

indispensables para el tratamiento de textos, hojas de cálculo…

(Office Web Apps, que incluye Word, Excel, PowerPoint…).

Si hay un rival para Microsoft ese es Google, en parte debido a su

potencial como empresa puntera del sector de las nuevas tecnologías.

Con un amplio recorrido de varios años tienen�Google Drive, con

software de ofimática online para editar textos, hojas de cálculo,

presentaciones�o incluso otro para crear formularios y encuestas. Todo

gratis, con un gran espacio para almacenar los ficheros, posibilidad de

colaboración a la hora de editar un trabajo y mucho más.

2 Google Workspace / Ex Google Suite

Una desconocida pero que está sentando cátedra, sobre todo por las

posibilidades de personalización y configuración para

empresas.�ONLYOFFICE ofrece una suite de ofimática online�en la que

prima la seguridad (cifrado de datos) y la posibilidad de configurar

muchos parámetros generales, por ejemplo los relativos a una empresa,

tener un servidor propio, etc.

3 ONLYOFFICE

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4 Zoho DocsLa gran característica de�Zoho Docs es la colaboración. A efectos

prácticos funciona como cualquier otra suite de ofimática en la nube

(acceso a través de navegador y aplicaciones disponibles para editar

textos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.) pero ponen gran empeño

en el trabajo colaborativo, en el que varios usuarios podrán editar

simultáneamente el mismo fichero. Esto no es una completa novedad

—Google Drive y Office Online también lo permiten—, pero en Zoho Docs

lo destacan como su gran valor. Tiene una versión gratuita con algunos

límites y luego otra opción mediante pagos mensuales.

Apple no quería quedarse atrás y�hace ya unos cuantos años�que

lanzaron�iCloud, su software de ofimática en la nube. A efectos prácticos

mezcla almacenamiento virtual junto con aplicaciones para editar

ficheros de ofimática a través de las herramientas de Apple, es decir, la

suite iWork embebida en un navegador. A favor de iCloud está la

posibilidad de sincronizar con un equipo de escritorio (compatible con

Mac y Windows) y la sencillez y facilidad de uso. Es gratuito y ofrece

mayor espacio de almacenamiento a precios muy atractivos.

5 Apple iCloud

Lleva varios años siendo uno de esos programas�cloud�clave, y en

los últimos tiempos está ganando promotores como herramienta de

colaboración y edición de archivos. Aunque no tiene su suite de

ofimática propia, la clave de�Dropbox es que cuenta con la colaboración

de Microsoft Office�para permitir la edición de los ficheros de ofimática

en la nube, directamente en el navegador. Sólo necesitaremos una

configuración trivial (enlazar la cuenta de Dropbox con la de Office) y a

trabajar desde un navegador.

Dropbox6

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Libre Office

Dentro del conjunto de programas que incluye se encuentran

‘Writer’, el procesador de textos; ‘Impress’, que se centra en la

realización de presentaciones; ‘Calc’ para trabajar con hojas de

cálculo; ‘Draw’ herramienta de dibujo y diagramas de flujo; ‘Math’ el

editor de fórmulas matemáticas y ‘Base’ complementario con la

base de datos. Es gratuita.

Tanto su licencia como las plantillas son gratuitas para Windows,

iOS, Linux y Android y ofrece 1 GB gratis de almacenamiento en la

nube en el apartado ‘WPS Cloud’ para guardar todos los archivos.

Gestiona archivos PDF, hojas de cálculo con plantillas

profesionales, documentos de distintos formatos y con revisión

ortográfica y presentaciones que incluyen efectos de sonido,

animaciones, vídeo y fotos.

WPS Office

Entre sus aplicaciones se encuentran PlanMaker de hojas de cálculo;

Presentaciones; y creación y edición de documentos con TextMaker.

Su interfaz permite la optimización para pantalla táctil y está

disponible para Windows, Mac y Linux, aunque existe una versión para

dispositivos móviles y tabletas Android. Es gratuita para cualquier

uso.

Softmaker FreeOffice

Entre sus opciones destacan: un programa para procesar fórmulas

matemáticas, dibujo vectorial, programas para creación y edición de

textos, tablas, bases de datos y presentaciones. Admite todos los

formatos de archivos, excepto documentos .docx, .xslx y .pptx.

Open Office

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