SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO ......propuesta y los estipulados en el pliego de...

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Superintendencia de Notariado y RegistroMinisterio del Interior y de Justicia República de Colombia

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

GRUPO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS No. 17 DE 2012MODALIDAD: PROPUESTA TÉCNICA DETALLADA (PTD)

CON CONFORMACIÓN DE LISTA CORTA [email protected]

OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL1 QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE DE 2012

INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS

1 Inciso 3 del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011: ¨…La interventoría consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural ó jurídica… No obstante, lo anterior cuando la Entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podrá contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto ó contrato dentro de la interventoría.

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LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, que para todos los efectos de este documento, se denominará la SUPERINTENDENCIA, presenta el siguiente Pliegos de Condiciones, para lo cual, el proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información requerida:

- Leer cuidadosamente los estudios previos, la convocatoria pública, los requisitos habilitantes, estos Pliegos de condiciones sus adendas si las llegare a haber y el proyecto de la minuta del contrato

- Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en los presentes pliegos de condiciones y en la ley.

- La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido, debidamente foliados y rotulados para identificar la clase de proceso al cual se van a presentar.

La presentación de la propuesta técnica y económica, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios a contratar; que está enterado a satisfacción del alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

Corresponde a todo oferente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para formular la oferta, con base en su propia información, asumiendo todos los gastos, costos y riesgos que ello implique.

La oferta que presente todo oferente, debe ceñirse a cada uno de los aspectos de estos pliegos de condiciones, para que pueda ser tenida en cuenta en la evaluación y eventual adjudicación.

Los presentes Pliegos de Condiciones contienen los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el presente proceso, el cual, junto con el contrato que se celebre, se regirá por las normas y Decretos reglamentarios contenidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y el Decreto reglamentario 734 de 2012 y las demás normas legales vigentes atinentes a la materia. La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.







La Superintendencia informa a todos los interesados en participar en el presente proceso de contratación, que los contratos resultantes del mismo se les podrá suscribir el acta de inicio, una vez se encuentre suscrita el acta de inicio de los contratos a los que se les realizará la interventoría.







CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO es una entidad descentralizada, técnica, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonial, adscrita al Ministerio de Justicia cuyo objetivo principal es el de ejercer orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos; atendiendo la organización, administración y sostenimiento de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, y asesorará al Gobierno Nacional en la construcción de las políticas y el establecimiento de los programas y planes referidos a los servicios públicos notarial y registral.

La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO en cumplimiento de las obligaciones que la ley le otorga para disponer de la sistematización del servicio de registro de instrumentos públicos y de sus archivos, mediante el empleo de las técnicas y procedimientos más avanzados que garanticen la seguridad, celeridad y eficacia del proceso registral y con el ánimo de agilizar y facilitar los procesos de información al servicio de la población colombiana y en cumplimiento a las normativa que exige de las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, opera en gran parte de las oficinas los SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL SIR y FOLIO MAGNÉTICO, mediante el cual brinda servicios tanto de actualización y control de los hechos registrales como de la impresión de los correspondientes certificados para la población colombiana.

Para dar cumplimiento al proceso misional, la SNR tiene previsto llevar a cabo la contratación de la tercerización de los procesos de negocio - BPO el cual debe garantizar la continuidad de la prestación de los servicios informáticos, teniendo en cuenta las siguientes líneas de servicio:

1. Contratar los servicios de soporte y respaldo a las infraestructuras de las redes eléctricas y de datos en las sedes del nivel central de la SNR y en las oficinas de registro de instrumentos públicos a nivel nacional.







2. Contratar los servicios de infraestructura relacionados con comunicaciones, Hosting dedicado de back office y Hosting dedicado del Sistema de Información Registral – SIR, con niveles de seguridad y gestión adecuados.

3. Contratar los servicios de punto único de contacto de servicio para infraestructura y ofimática incluyendo mesa de ayuda para el soporte de aplicaciones.

4. Contratar los servicios de administración, soporte y mantenimiento del SIR.

5. Contratar los servicios de migración de información registral del sistema Folio Magnético a SIR.

6. Contratar los servicios de administración, soporte y mantenimiento de aplicaciones de back office.

7. Contratar servicios de telefonía IP y videoconferencia.

Dada la magnitud de la operación y con el objeto de asegurar resultados de calidad del mencionado Outsourcing, la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO requiere contratar de los servicios de una Interventoría integral que:

1. Vigile que el Outsourcing cumpla con las condiciones del contrato, las ofrecidas en su propuesta y los estipulados en el pliego de condiciones y sus adendas.

2. Supervise todos los procesos de transferencia de tecnología, de conocimiento estructurado, empalme y transición entre los operadores (outsourcing): el actual y el nuevo operador en el tiempo establecido por la SNR.

1.2. OBJETO

CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y







MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

1.2.1 ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO

EL CONTRATISTA para la realización de la interventoría se compromete a:

Velar por la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato y de las obligaciones derivadas del mismo; Llamar la atención de la SNR cuando observe eventos que puedan interferir en el adecuado desarrollo del proyecto, eventos causados por SNR o el Contratista; Solicitar al Contratista los informes técnicos, o administrativos o los que considere pertinentes para el adecuado desarrollo del proyecto o para cumplir a cabalidad las funciones de la Interventoría.

Adicionalmente se compromete a velar porque la entrega de las diferentes líneas de servicio del actual operador al nuevo operador se realicen teniendo en cuenta que en ningún momento se debe afectar la prestación del servicio registral.

Para el efecto se debe tener en cuenta que las obligaciones del contratista son las señaladas en el contrato, en el pliego de condiciones y la oferta del contratista.

ASPECTOS TÉCNICOS RELACIONADOS CON LA INTERVENTORIA.

1.2.2.1 ALCANCE OBJETIVOS Y METAS QUE SE REQUIEREN

Para llevar a cabo la interventoría integral, EL INTERVENTOR elaborará un plan de seguimiento y control de las actividades del contrato sujeto a Interventoría. El plan debe cubrir:

• Desarrollar TODAS las actividades inherentes a la Interventoría integral del contrato de Business Process Outsourcing – BPO.

• Velar por el cumplimiento adecuado del objeto del contrato en función de la satisfacción de la SNR, todo soportado en herramientas, procesos, procedimientos,







técnicas y demás que se requieran en el ejercicio de la actividad de interventoría integral

• Velar por los intereses de la SNR ante el operador del contrato BPO

• Asegurar el alto nivel de gerencia y de calidad del operador en función del desarrollo del producto y/o entregable(s), todo bajo el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas (estudios previos, pliegos, adendas, propuesta, y los documentos que hagan parte integral de los contratos de BPO e interventoría), del cronograma de trabajo previamente establecido por la SNR para el proyecto.

• Validar conceptos, juicio de expertos, dirimir problemas o incorporar nuevos conocimientos, experiencias o herramientas; que de una manera eficiente y razonable lleven al cumplimiento de los objetivos del contrato

• Elaboración de un diseño que corresponda a la estrategia para el seguimiento de las actividades del contrato de BPO y sus líneas de servicio.

• Implementación y/o adopción de las herramientas necesarias y acordes para adelantar las auditorias y seguimientos a las líneas de servicio establecidos para el contrato de BPO.

• Elaboración de los protocolos de seguimiento y control para los servicios del contrato de BPO.

• Estrategia de Verificación, seguimiento y vigilancia de los planes definidos como responsabilidad del contrato de BPO.

• Establecimiento del plan de control de calidad de las responsabilidades del contratista• Definición de los mecanismos de comunicación y/o Gestión de las comunicaciones

entre las partes (formatos de informes, formatos de actas, directorio de contactos entre otros)

• Verificar y asegurar que tanto los productos como servicios entregados por el contratista cumplan con lo comprometido contractualmente, en los tiempos establecidos, de acuerdo al cronograma de trabajo.

• Vigilar el cumplimiento de los estándares y metodologías propuestas por el contratista y aceptadas por la Superintendencia de Notariado y Registro.

• Brindar apoyo técnico y administrativo a la Superintendencia para velar por el cumplimiento del servicio de Outsourcing.

• Ayudar a dirimir de la mejor manera conflictos entre la Superintendencia y el Contratista, estableciendo responsabilidades entre las partes.







• Revisar la documentación existente referente a las actividades contratadas e informar inmediatamente las disconformidades críticas a la Gerencia del proyecto de la SNR.

• Señalar desviaciones y errores a tiempo (en la inmediatez), a fin de lograr su corrección.

• Comprobar las condiciones de seguridad en el manejo de datos, equipos y telecomunicaciones; como también en la implementación de procesos y procedimientos; además de la producción óptima y oportuna de la información y el cumplimiento de las normas administrativas y fiscales vigentes.

• Asesorar y colaborar con el contratista en aspectos técnicos y administrativos.• Realizar estricto seguimiento y establecimiento de los mecanismos y puntos de

control tendientes a hacer cumplir a los operadores (saliente y entrante) el cronograma de transferencia de los servicios asociados a las diferentes líneas.

DESCRIPCIÓN DETALLADA SERVICIO REQUERIDOS Y PRODUCTOS ESPERADOS

En desarrollo del contrato, el interventor seleccionado deberá velar por la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato y de las obligaciones derivadas del mismo, llamar la atención de la SNR cuando observe eventos que puedan interferir en el adecuado desarrollo del proyecto, eventos causados por SNR o el Contratista, Solicitar al Contratista los informes técnicos o administrativos que considere pertinentes para el adecuado desarrollo del proyecto o para cumplir a cabalidad las funciones de la Interventoría. Para el efecto se debe tener en cuenta que las obligaciones del contratista son las señaladas en el contrato, en el pliego de condiciones y la oferta del contratista.

1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN

Teniendo en cuenta que el presente proceso cuenta con vigencias futuras, el término proyectado para la ejecución del objeto del contrato es de veintiún (21) meses contados a partir del día siguiente a la fecha de suscripción del acta de iniciación, la cual será suscrita por el contratista y el supervisor. Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA ejecutar los cálculos técnicos, jurídicos y económicos teniendo en cuenta las situaciones favorables o desfavorables que se puedan presentar durante la ejecución del contrato para cumplir con el plazo convenido, previendo y dando estricto cumplimiento con el pago de salarios a sus trabajadores por jornadas supletorias, domingos o feriados que sea necesario laborar para cumplir con el plazo contractual.







1.4. LUGAR DE EJECUCIÓN

La ejecución del contrato se realizará en la ciudad de Bogotá y en las sedes de la Superintendencia de Notariado y Registro cuando se requiera, en la sede del contratista y en los siguientes puntos:

• Nivel central (4 sedes) (La Sede principal de la SNR, las Sedes de Almacén, Grupo de Investigación y Capacitación y Casa RUPTA)

• 193 Oficinas de Registro• 9 Supercades

El interventor previa autorización del supervisor del contrato por parte de la SNR, adelantará las visitas necesarias y solicitadas a las oficinas, que requiera la Entidad, cuyos viáticos serán reconocidos de acuerdo a las tablas de la SNR. Las visitas reconocidas por la SNR son 10.

1.5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:Considerando el alcance del objeto contractual, la disponibilidad presupuestal de la contratación asciende a la suma de CUATRO MIL SEISCIENTOS ONCE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS M/cte. ($4.611.974.400.00) incluido IVA y 4X1000 incluido, el cual será financiado por el proyecto de Sistematización y Modernización de la SNR a Nivel Nacional.

1.6. PRESUPUESTO OFICIAL:

Considerando el alcance del objeto contractual, se estima que el costo total de la contratación asciende a la suma de CUATRO MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($4.384.800.000) M/CTE incluido IVA, el cual será financiado por los proyectos de: Sistematización y Modernización de la SNR a Nivel Nacional.

La propuesta que sobrepase el presupuesto oficial estimado para este concurso de méritos, será rechazada.

Para la elaboración de la propuesta, el oferente debe tener en cuenta todos los costos directos o indirectos derivados de la preparación de la oferta y para la ejecución del contrato en el evento en que resulte beneficiado con la adjudicación, tales como sueldos, prestaciones del personal profesional, técnico, administrativo, auxiliar vinculado al contratista, honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, desplazamientos, horas extras y alquileres, suministros, publicaciones, impuestos y en general, todos los gastos requeridos para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas.







1.6.1. FORMA DE PAGO

El pago se realizará así:

Se realizaran veintiún (21) pagos mensuales por valor de hasta DOSCIENTOS OCHO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($208.800.000.oo)M/CTE incluido IVA; previa presentación de los siguientes documentos:

Certificación de cumplimiento de las actividades contratadas, acompañadas de su respectivo informe suscrita por el Supervisor del contrato.

Factura expedida con el cumplimiento de los requisitos legales. Constancia de cumplimiento de las obligaciones con el sistema General de Seguridad

Social y Parafiscales. Constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal contratado para

la ejecución del objeto. En caso que el Contratista para ejecutar alguna de las obligaciones necesite contratar

con un tercero (bajo cualquier modalidad) se deben presentar las constancias de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal contratado.

Los pagos se efectuarán por parte de la SNR dentro de los quince (15) días siguientes a la correcta presentación de la factura aprobada por el Supervisor del contrato.

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, tal es el caso de los reportes semanales de avance del proyecto y los informes mensuales el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

Liquidación del contrato: La liquidación del contrato se efectuará dentro de los 4 meses siguientes al recibo a satisfacción de los servicios.

Los pagos se harán previos los trámites administrativos y presupuestales a que haya lugar.

1.7 ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:







De acuerdo con lo establecido en el Decreto 734 de 2012, atendiendo las características, especificaciones Técnicas y servicios de soporte profesionales que se pretende contratar, la SNR solicitó cotizaciones que se anexan a los presentes estudios y con base en las cuales fueron evaluadas de acuerdo al cuadro anexo (1), las siguientes Empresas: 1-Pricewaterhouse2- DELOITTE.3- Ernest y Young.

La firma Pricewaterhouse presenta en la propuesta, los costos totales y no discrimina los valores unitarios de los servicios de la interventoría.

Los honorarios están propuestos de acuerdo a los perfiles requeridos por la SNR y deberán ser acordados por las partes previa a la ejecución del contrato, estiman que los honorarios para todo el equipo de trabajo oscilan entre $130.000.000 y $165.000.000 millones sin IVA; no incluyen los costos de los viáticos y gastos de viaje de los consultores que requieran desplazarse fuera de Bogotá.

1.8. CERTIFICADO DE DIPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial se determinó de acuerdo al cupo de vigencias futuras, aprobado por el Director General del Presupuesto Público Nacional, Dr. Fernando Jiménez Rodríguez, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, según Oficio No. 2-2012-032620 de fecha 6 de septiembre de 2012, certificando que el gasto objeto de la aprobación de vigencias futuras se encuentra dentro del Marco de Gasto de Mediano Plazo.

Esta contratación será financiada con recursos provenientes del presupuesto de inversión asignado a la Superintendencia de Notariado y Registro para la vigencia 2012, según Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 102512 de 03 de Agosto de 2012 expedido por el responsable de presupuesto por el siguiente rubros:

RUBRO:

C-430-800-1: Sistematización y modernización de los servicios de la SNR nivel nacional. VALOR VIGENCIA 2012: $419.270.400

VALOR VIGENCIA 2013: $2.515.622.400







VALOR VIGENCIA 2014: $1.677.081.600

• VALOR TOTAL 3 VIGENCIAS: $4.611.974.400.00

1.9 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El régimen jurídico aplicable al CONCURSO DE MERITOS CON PRECALIFICACIÓN y al contrato que de ella se derive, será el previsto en los pliegos de condiciones, en las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012 y demás normas concordantes. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.

De conformidad con el Decreto 0734 de 2012, Capítulo III, artículos 3.3.1.1 y siguientes. La entidad Superintendencia de Notariado y Registro, considera que los proponentes deben allegar una propuesta técnica detallada (PTD) puesto que los postulados técnicos del presente pliego de condiciones, no especifican una metodología exacta o un plan detallado de trabajo, dejando al proponente que presente su oferta en diferentes enfoques, limitándose siempre a la ejecución efectiva del objeto contratado.

De acuerdo al artículo 2 numeral 3, de la Ley 1150 de 2007, la modalidad prevista para la selección de consultores es el concurso de méritos que fue reglamentado por el Decreto 734 de 2012.

La modalidad de selección se aplica teniendo en cuenta que la cuantía y el objeto de la contratación no corresponden a ningún otro procedimiento contractual establecido en la ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012, garantizando la selección objetiva de la oferta más favorable a la entidad con la observancia de los parámetros definidos para el efecto.

Los criterios de evaluación de las ofertas se ajustan al artículo 3.3.4.3. del Decreto 734 de 2012, Los factores de calificación destinados a valorar los aspectos técnicos de la oferta o proyecto son aquellos criterios de selección que permiten escoger la oferta o proyecto más favorable para la entidad contratante, por brindar las mejores condiciones para la ejecución del contrato y la calidad del servicio, según lo establezca el pliego de condiciones. Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el pliego de condiciones.







Los criterios que las entidades podrán utilizar según la naturaleza y complejidad del servicio de consultoría a contratar, son entre otros:

1. Experiencia específica del Proponente: Es aquella directamente relacionada con el objeto a contratar, que de acuerdo con las necesidades que la entidad pretende satisfacer, permite a la entidad valorar la idoneidad de los proponentes, en exceso de la mínima habilitante.

2. Experiencia específica del equipo de trabajo: Es aquella que se acredite con base en el personal propuesto en la oferta, directamente relacionada con las actividades que desarrollarán en la ejecución contractual y que permite a la entidad valorar la idoneidad de aquél.

Para la selección del consultor, la Superintendencia de Notariado y Registro utilizará el proceso de CONCURSO DE MERITOS BAJO EL SISTEMA DE PRECALIFICACION. Conformando una lista limitada de oferentes, mediante convocatoria pública, con el fin de conformar una LISTA CORTA con número plural de precalificados para la presentación de una propuesta técnica detallada.

1.10. INDICACION DE QUE LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE

El presente proceso no se encuentra cobijado por un Acuerdo Internacional o tratado de Libre Comercio vigente para el estado Colombiano.

1.11. DETERMINACIÓN DEL TIPO DE PROPUESTA

De conformidad con el Decreto 734 de 2012, que en su artículo 3.3.1.2 consagra la necesidad de calificar la propuesta técnica, la Superintendencia de Notariado y Registro, considera que los proponentes deben allegar una propuesta técnica detallada (PTD), puesto que los servicios de consultoría señalados en los requerimientos técnicos para el respectivo concurso de méritos se pueden desarrollar con diferentes enfoques o metodologías.

1.12. DIRECCIÓN FÍSICA Y ELECTRÓNICA DE LA SUPERINTENDENCIA

La dirección de la Superintendencia de Notariado y Registro es: Calle 26 No 13 - 49 Interior 201 PBX 3282121, Grupo de Gestión Documental, esta será la dirección física para comunicarse con la entidad.

La dirección electrónica será la página WEB: www.contratos.gov.co, Sistema Electrónico para la Contratación Pública, SECOP, portal de la Superintendencia



http://www.contratos.gov.co/





www.supernotariado.gov.co , y el correo electrónico del proceso [email protected]. Esta última será la dirección electrónica para comunicarse con la Entidad y la que utilizará la Entidad para comunicarse con los proponentes durante el proceso de selección.

1.13. COMITÉ ASESOR:

Las manifestaciones de interés y las propuestas serán evaluadas por un comité asesor designado para su efecto por la Secretaria General, el cual, estará encargado de recomendar el sentido de la decisión a adoptar.

La precalificación de las expresiones de interés será realizada por el Comité de Evaluación conformado por funcionarios de la Superintendencia de Notariado y Registro, en un número plural e impar, para el presente Concurso de Méritos, de conformidad con lo establecido en las normas legales sobre la materia, en especial los artículos 3.3.1.5 y concordantes del Decreto 734 de 2012.

1.14. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. *

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

En el caso en que la SNR, comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato.

1.15. CONVOCATORIA PARTICIPACIÓN Y VEEDURÍAS CIUDADANAS:









Se invita a las veedurías ciudadanas a vincularse al presente proceso para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual haciendo recomendaciones escritas oportunas ante la entidad, de acuerdo al artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y al artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012.

CAPÍTULO II

REQUISITOS HABILITANTES

2.1. REQUISITOS JURÍDICOS

2.1.1. EXPRESIÓN DE INTERÉS

De conformidad con el artículo 3.3.3.2 del Decreto 734 de 2012, se realizará una convocatoria pública a través del SECOP, con el fin de realizar la precalificación para la conformación de la lista corta.

Los interesados en conformar la lista expresarán su interés por escrito, dentro del término señalado en el aviso de convocatoria a que se refiere el artículo mencionado, y acompañaran dicha expresión con la documentación que soporte el cumplimiento de los requisitos habilitantes del interesado.

La expresión de interés se puede realizar como Persona Natural, Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, quienes deberán diligenciar el formato y será firmado por el representante legal según corresponda.

Los posibles oferentes interesados en participar en el proceso de Concurso de Méritos manifestarán su interés, para lo cual deben diligenciar el anexo No. 1.

2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas deben anexar el Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, a la fecha de presentación de las propuestas, donde se contemple que el objeto de la sociedad esté acorde con el objeto del presente proceso.







En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de dichos estatutos.

Cuando el proponente sea una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá acreditar que su duración no será inferior al plazo del contrato y un (1) año más.

Si el proponente es una persona natural deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad, la cual debe tener relación con el objeto a contratar. Con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, a la fecha de presentación de las propuestas.

2.1.3 AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL

En caso de que conforme a los estatutos de las personas jurídicas oferentes, el representante legal tenga restringida la facultad para comprometer a la sociedad por el valor de la oferta y para suscribir el contrato a que hubiera lugar, deberá anexar copia del acta emitida por el órgano competente, en la cual lo autoricen para el efecto.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de los integrantes debe cumplir este requisito.

No se aceptarán ratificaciones.

2.1.4. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL - ANEXO No. 7

Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el oferente deberá presentar en original, el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse como mínimo, lo siguiente:

• Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Superintendencia de Notariado y Registro.







• Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será rechazada.

• Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

• La indicación expresa de que los integrantes del consorcio o la unión temporal, responderán solidaria e ilimitadamente ante la Superintendencia.

La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes, la falta de designación de representante legal, o la falta de capacidad legal para conformar el consorcio o unión temporal, cuando sus miembros son personas jurídicas, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta.

2.1.5. PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES - PERSONA JURÍDICA – ANEXO 10.

Cuando el oferente sea una persona jurídica, deberá diligenciar y anexar en original, una certificación firmada por el Revisor Fiscal, cuando de acuerdo con la Ley esté obligado a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique que durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de la oferta, se encontraba a paz y salvo por concepto de aportes al Sistema de General de Seguridad Social Integral y parafiscales, tal como lo indica el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Los integrantes de consorcios o uniones temporales acreditarán este requisito de manera individual.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

En caso de demostrarse por cualquier medio que el oferente se encontraba en mora o simple retardo en el pago de los aportes mencionados, se rechazará la oferta.







2.1.6. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL – ANEXO 11

Cuando el oferente sea una persona natural, podrá diligenciar el modelo sugerido en el Anexo No.11, en original, donde deje constancia del pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y/o de sus empleados, al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, si hubiere lugar a ello. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de sus aportes personales y de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

NOTA: Cuando el oferente no haya tenido personal a su cargo, pero si haya tenido obligación en relación con sus aportes a título personal deberá indicarlo en el correspondiente Anexo y declararlo de conformidad con las instrucciones del mismo, estableciendo que se encuentra a paz y salvo con el pago de sus aportes de conformidad con lo preceptuado en estos numerales.

En caso de demostrarse por cualquier medio que el oferente se encontraba en mora o simple retardo en el pago de los aportes mencionados, se rechazará la oferta.

2.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURÍA)

La Superintendencia de Notariado y Registro verificará en la página Web www.procuraduria.gov.co si los interesados y/o proponentes reportan antecedentes disciplinarios, conforme lo establecido en la Ley 1238 de 2008.

2.1.8. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES (CONTRALORIA)

La Superintendencia de Notariado y Registro verificará en la página web www.contraloriagen.gov.co si los interesados y/o oferentes no están incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales, de conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 005, del 25 de febrero de 2008, de la Contraloría General de la República.

En el caso de consorcios o uniones temporales, la Superintendencia de Notariado y Registro hará dicha verificación para cada uno de sus integrantes.







2.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICIA NACIONAL

La Superintendencia de Notariado y Registro verificará en la página Web www.policia.gov.co si los interesados y/o proponentes reportan antecedentes judiciales, conforme lo establecido en Decreto Ley 4057 de 2011.

2.1.10. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)

Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberán presentar copia del (RUT).

2.1.11. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA

Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2.1.12. FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR

Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales varones menores de 50 años, deberán presentar fotocopia de la Libreta Militar.

2.1.13 CERTIFICACIÓN BANCARIA:

El proponente deberá anexar una certificación reciente de la entidad bancaria en la que conste que es el cuentahabiente, su identificación, el número, el tipo de cuenta y si a la fecha está activa.

2.1.14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN – ANEXO No. 9

Los proponentes deberán diligenciar el anexo correspondiente, relacionado con el compromiso anticorrupción.

2.2. REQUISITOS TÉCNICOS

2.2.1 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE COMERCIO Y CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN



http://www.policia.gov.co/





2.2.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social incluya la ejecución de contratos de Consultoría, que no se encuentren incursas dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes las cuales podrían participar en consorcio o en unión temporal, inscritas en el registro único de proponentes, que al momento de cierre de la convocatoria, se encuentren clasificadas, en las actividades, especialidades y grupos que se muestran a continuación:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO OBSERVACIÓN

Consultor 2 10 otros 02, 04 y 06 Dado el componente técnico y legal de la Interventoría

Consultor 2 6 Telecomunicaciones 04 Dado el componente de

telecomunicaciones

Consultor 2 11 Asesoría Financiera

Dado el componente financiero de la Interventoría

En razón a que a partir del 1º de diciembre de 2012, todos los proponentes que actualicen renueven o inscriban su registro ante las cámaras de comercio deben regirse de acuerdo a lo previsto en la Resolución DIAN 139 del 21 de noviembre de 2012, en el cual las ACTIVIDADES, ESPECIALIDADES Y GRUPOS quedaron abolidos y fueron remplazados por los CÓDIGOS CIIU- Clasificación Industrial Internacional Uniforme VERSIÓN 4 de todas las actividades económicas, adaptada para Colombia (CIIU), y con el objetivo de brindar pluralidad en el presente proceso licitatorio, se anexan los códigos CIIU en los cuales deben estar inscritos los proponentes:

DESCRIPCIÓN ESPECIFICADESCRIPCIÓN CÓDIGO CIIU

Actividades de Consultoría Informática y actividades de administración de instalaciones informáticas

6202

Actividades de contabilidad, teneduría de 6920







libros, auditoría financiera y asesoría tributaria

Actividades de Consultoría de Gestión 7020

En caso de presentarse una propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, se efectuará la sumatoria de inscripciones de los integrantes, teniendo en cuenta que la misma debe dar como resultado la inscripción total en cada una de las actividades, especialidades y grupos solicitados. Esto no implica eludir el deber individual de presentar el respectivo certificado del Registro Único de Proponentes.

NOTA:

ES IMPORTANTE PRECISAR QUE EL DECRETO 1464 DE 2010 (ACTUAL PROCEDIMIENTO) CONTINUARÁ VIGENTE, HASTA TANTO NO SE REALICE ESTA ACTUALIZACIÓN.

2.2.4 CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

De acuerdo con lo previsto por el Decreto 734 de 2012, suprime la capacidad de contratación sin formulas ni puntajes, determinando que el K residual solamente aplica para los contratos de obra.

Sin embargo, debemos tener en cuenta que si el proponente se encuentra en período de transición, es decir, que los certificados del RUP expedidos por las Cámaras de Comercio de acuerdo con la información descrita en el Decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el Decreto 734 de 2012, y la entidad se hará cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el Decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición; pero si el proponente ya realizó su inscripción, actualización, o renovación del Registro Único de Proponentes de conformidad con el Decreto 734 de 2012, allí no se encontrará la información de la capacidad de contratación, por lo tanto no se le hará la verificación respecto a éste indicador.

Por lo tanto, la información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del Decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del Decreto 734 de 2012, es decir, que el proponente que se encuentre en período de transición deberá







acreditar la capacidad mínima de contratación para el presente proceso equivalente a 16.000 SMMLV.

2.2.5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

2.2.5.1 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

El interesado, sea persona jurídica directamente o constituida en Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar hasta ocho (8) certificaciones de contratos celebrados durante los últimos cinco (5) años con entidades públicas y/o privadas, contadas a partir de la fecha límite para la presentación de LA PROPUESTA, y que presenten una ejecución mínima del 100% del presupuesto total del concurso y la duración de cada contrato certificado debe ser mínimo de 9 meses, a partir de la firma del acta de inicio, donde conste su experiencia en Interventoría en por lo menos cinco (5) de los siguientes proyectos de:

a) Aprovisionamiento, implementación, configuración, afinamiento y puesta en marcha de Sistemas de Información.

b) Suministro y operación de los siguientes servicios: Hosting dedicado, que incluya almacenamiento, respaldo, centro de datos, administración en sitio de infraestructura, software base licenciado, seguridad física y lógica, y servicios de operación, soporte y mantenimiento.c) Instalación de infraestructura requerida para la prestación de los servicios del centro de datos, disponibilidad de una arquitectura tecnológica variable, que permita flexibilidad en capacidades computacionales, con máxima calidad en la prestación de los servicios y disponibilidad inmediata de recursos para el centro de datos.d) Migración de bases de datos de misión críticae) Infraestructura de telecomunicaciones - redes privadas de comunicación de datos

f) Servicios de centro de contacto para atención y soporte técnico a usuarios y puestos de trabajo.

g) Servicios de mantenimiento de soluciones donde se evidencie soporte técnico y mantenimiento de equipos y aplicaciones en el puesto de trabajo.







h) Servicios de administración de soluciones que incluyan levantamiento de requerimientos, diseño, desarrollo, pruebas y puesta en producción de sistemas de información o de nuevas versiones de los mismos.

En caso de que un participante presente información sobre más de ocho (8) contratos, la Superintendencia de Notariado y Registro, solo tendrá en cuenta las ocho (8) primeras que aparezcan en su propuesta, de acuerdo con el orden de foliación.

Cada experiencia consignada debe ser soportada por una certificación expedida por la entidad o empresa contratante, en la que se informen por lo menos los siguientes datos:

• Nombre de la empresa Contratante• Nombre del Contratista. Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe

señalar el nombre de quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.

• Número del contrato• Objeto del contrato• Fecha de inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año).• Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año).• Valor del contrato.• Cargo y firma de quien expide la certificación, sea el representante legal o la persona

autorizada para tal fin.

La certificación que soporta cada una de las experiencias del interesado que se presenten puede ser reemplazada por una copia del contrato de la experiencia que se está acreditando, siempre y cuando el contrato contenga la información antes mencionada. De no contenerla, el interesado deberá complementar la información suministrada con la información faltante a través de una certificación expedida por la empresa o firma contratante. El contrato de la experiencia que se acredita deberá venir acompañado de una copia del acta de recibo a satisfacción y/o liquidación total del mismo o incluir una certificación expedida por la empresa o entidad contratante en la que se indique que el contrato ya finalizó y cómo fue el resultado de la ejecución del mismo.

NOTA: La Superintendencia de Notariado y Registro se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el interesado certifique y que se encuentren en ejecución. Así mismo, podrá solicitar al interesado certificaciones expedidas por la autoridad competente en las que se acredite la experiencia que se está presentando. Lo anterior incluye a las compañías extranjeras. Si la autoridad competente no está en condición de certificar la experiencia,







deberá presentarse un documento suscrito por dicha autoridad en el que dé cuenta de tal situación.

EXPERIENCIA GENERAL EQUIPO DE TRABAJO

El interesado, sea persona jurídica directamente o constituida en Consorcio o Unión Temporal, deberá cumplir con los requisitos mínimos del personal que se presenta a continuación. De no cumplir con estos requisitos mínimos la propuesta será rechazada.

CARGO PERFIL EXPERIENCIA

Director de Interventoría.

Profesional en Ingeniería de Sistemas o Electrónica o Eléctrica o Telecomunicaciones o Informática.

Experiencia General:Profesional con mínimo 15 años de experiencia general a partir de la expedición de la tarjeta profesionalExperiencia Específica: Mínimo 8 años de experiencia como director de proyectos o Director de Interventoria en administración, operación y soporte de infraestructura tecnológica para servicios decomunicaciones, hosting dedicado de backoffice, hosting dedicado de sistemas de información de misión crítica, y los servicios asociados a punto único de contacto de servicio para infraestructura y ofimática incluyendo mesa de ayuda para el soporte de aplicaciones, a la administración, soporte y mantenimiento de sistemas de información de misión crítica, a la migración de información sistemas de







información de misión crítica, videoconferencia y telefonía IP

Certificación:

ITIL V3 Foundation

Certificación de PMP

Arquitecto en Aplicaciones y Software

Profesional en Ingeniería de Sistemas ó Informática,

Experiencia general:Mínimo 8 años de experiencia profesional a partir de la expedición de la tarjeta profesional.Experiencia específica:Mínimo 5 años de experiencia participando en la ejecución de proyectos de diseño, desarrollo, configuración, parametrizacion y puesta a punto de aplicaciones empresariales.

Debe demostrar las siguientes funciones realizadas: Diseño global y/o diseño detallado y/o desarrollo y/o Instalación y configuración de aplicaciones empresariales desarrolladas en arquitectura j2ee y/o TOGAF.

Especialistaen Infraestructura(Hardware y/o Telecomunicaciones)

Profesional en Ingeniería de Sistemas o Electrónica o Eléctrica o Telecomunicaciones o Informática

Experiencia General: Profesional con Mínimo: 8 años de experiencia general. Experiencia Específica: Mínimo 5 años de experiencia como especialista en infraestructura, líder técnico







de proyectos que demuestren la instalación, configuración y/o parametrización e integración de equipos de cómputo y comunicaciones como servidores y/o redes LAN y SAN y/o equipos de comunicaciones y/o sistemas de información y el ejercicio de las buenas prácticas de ITIL.Certificaciones:

ITIL V3 Foundation

Administrador Base de Datos

Profesional en Ingeniería de Sistemas o Electrónica o Eléctrica o Telecomunicaciones o Informática

Experiencia General: Profesional con Mínimo: 8 años de experiencia GeneralExperiencia específica:Mínimo 5 años de experiencia administración de bases de datos Oracle a partir de la versión 10; proyectos migración de datos y proyectos de implementación de bases de datos.

Asegurador de Calidad

Profesional en ingeniería industrial o de sistemas

Experiencia General: Profesional con Mínimo: 5 años de experiencia generalExperiencia específica:Tres (3) años en proyectos de interventoría en proyectos de comunicaciones, hosting dedicado de backoffice, hosting dedicado de sistemas







de información de misión crítica, y los servicios asociados a punto único de contacto de servicio para infraestructura y ofimática incluyendo mesa de ayuda para el soporte de aplicaciones, a la administración, soporte y mantenimiento de sistemas de información de misión crítica, a la migración de información sistemas de información de misión crítica, videoconferencia y telefonía IP

AbogadoAbogado con tarjeta profesional vigente

Experiencia General: Profesional con mínimo 5 años de experiencia

Experiencia específica:Tres (3) años en interventoría y/o soporte jurídico en proyectos de operación TIC´s y Manejo de la Contrataciónestatal y del estatuto anticorrupción

Financiero Profesional en economía y/o finanzas, y/o Contador Público con especialización en finanzas, y/o Ingeniero Financiero.

Experiencia General: Profesional con mínimo 5 años de experiencia

Experiencia específica:Tres (3) años en interventoría y/o soporte financiero en proyectos de operación TIC´s







2.2.5.3 AVAL DE UN INGENIERO DE SISTEMAS

Se requerirá el aval de un Ingeniero de Sistemas en las propuestas presentadas por personas naturales o jurídicas cuyos representantes legales no lo sea, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral b del artículo 2 de la ley 842 de 2003, que literalmente establece: “ARTÍCULO 2o. EJERCICIO DE LA INGENIERÍA. Para los efectos de la presente ley, se entiende como ejercicio de la ingeniería, el desempeño de actividades tales como:

(…)

b) Los estudios, proyectos, diseños y procesos industriales, textiles, electromecánicos, termoeléctricos, energéticos, mecánicos electrónicos, de computación, de sistemas, teleinformáticas, agroindustriales, agronómicos, agrícolas, agrológicos, de alimentos, agro meteorológicos, ambientales, geofísicos, forestales, químicos, metalúrgicos, mineros, de petróleos, geológicos, geodésicos, geográficos, topográficos e hidrológicos;”.

TABLA No. 1 – VALOR DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL

AÑO SMML

2005 381.500.00

2006 408.000.00

2007 433.700.00

2008 461.500.00

2009 496.900.00

2010 515.000.00

2011 535.600.00

2012 566.500.00

2.2.5.4 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR

2.2.5.4.1. Fase de inicio del proceso de Interventoría

• Estimar, identificar, TODAS las actividades “In Situ” para ejecutar, monitorear, controlar, documentar, las tareas necesarias objeto del contrato de BPO







• En esta etapa se debe formalizar el inicio de las actividades de Interventoría. El proceso debe ser realizado por el Director de Interventoría y el supervisor de contrato.

2.2.5.4.2. Fase de elaboración del plan de Interventoría

• El Director de Interventoría y el equipo de Interventoría deben, diseñar elaborar un plan de seguimiento y control de las actividades del contrato sujeto a Interventoría. El plan debe cubrir:

o Diseñar de manera iterativa, de acuerdo al desarrollo del proyecto, el modelo de gestión de la Interventoría a aplicar en éste; basándose en las mejores prácticas de Gerencia de Proyectos del Project Management Institute (PMI).

o Convocar a los representantes de las partes durante las etapas de diseño de los mecanismos de administración y control del Proyecto y en la puesta en marcha de los mismos, con el objetivo de socializar y/o comunicar la forma en que la interventoría integral se va a llevar a cabo.o Convocar, participar en los comités de naturaleza técnica o administrativa, jurídica, o financiera que la parte contratante conforme para el adecuado desarrollo del Proyecto e informar al Comité del mismo, compuesto por todas las partes involucradas, cualquier tipo de situación y/o desviación, amenaza o riesgo, que a su juicio sea o podría ser causal de retrasos en la ejecución del Contrato de implantación o que ponga en peligro su cumplimiento dentro del tiempo estimado, sugiriendo las acciones correctivas que en su criterio y juicio de experto deben realizar las partes del Contrato.o Precisar y enriquecer, de acuerdo con lo establecido en el Contrato, el marco general de aprobación de los entregables y/o productos parciales y finales de cada una de las etapas del Proyecto, según se haya acordado previamente entre las parteso Concretar y/o definir, colectivamente con todos los figurantes de decisiones del Contrato, todos los requisitos, parámetros de aceptación de bienes y servicios, entendido por ellos el conjunto de indicadores de seguimiento y control, sus metas asociadas y los criterios de obligatorio cumplimiento para la aceptación total de los bienes y servicios del Contratista.







o Velar por que la meta sea lograda por el contratista. Conforme con lo establecido en el Contrato, en el caso que no se alcance la meta esperada, el Contratista deberá corregir, subsanar, desarrollar o suplir lo que ha sido objeto de sugerencias por parte de la interventoríao Definir y evaluar los mecanismos para el aseguramiento de la calidad de los resultados parciales y finales de cada una de las etapas del Proyecto, estipuladas en el cronograma y la metodología de desarrollo de proyecto.o Las metas que se definan para la aceptación de los productos parciales y finales ofrecidos por el contratista, deberán cumplir con los parámetros establecidos en el Contrato para la aprobación de los productos entregados y los resultados obtenidos según su naturaleza. (según las líneas y/o frentes de trabajo).o Definir un esquema de capacitación al equipo de Proyecto en áreas como aseguramiento de la calidad, gestión del riesgo y mecanismos de control y seguimiento, con el fin de realizar y asegurar la sostenibilidad al aseguramiento de la calidad del Proyecto. o Generar un sistema de intervención participativa por parte de los actores clave del Contrato que contribuya a la adopción de los mecanismos de gestión del Proyecto.

o Elaboración de un diseño que corresponda a la estrategia para el seguimiento de las actividades del contrato de BPO. Implementación de las herramientas necesarias para adelantar las auditorias y seguimientos a los servicios establecidos para el contrato de BPO.

o Elaboración de los protocolos de seguimiento para los servicios del contrato de BPO.

o Estrategia de Verificación, seguimiento y vigilancia de los planes definidos como responsabilidad del contrato de BPO.

o Establecimiento del plan de control de calidad de las responsabilidades del contratista

o Definición de los mecanismos de comunicación entre las partes (formatos de informes, formatos de actas, directorio de contactos entre otros)

2.2.5.4.3 Fase de control y seguimiento a compromisos







En esta fase se debe dar inicio formal a las actividades de control, supervisión y verificación del cumplimiento de las responsabilidades del Contratista. En esta fase la interventoría es responsable de las siguientes obligaciones:

2.2.5.4.3.1 De vigilancia y control administrativo

Vigilar, controlar y verificar el cumplimiento oportuno y permanente de las obligaciones contraídas por el Contratista, informando oportunamente a la SNR las causas de los incumplimientos, sugiriendo las acciones correctivas a seguir. Formular al contratista los requerimientos necesarios para que se cumplan oportuna y debidamente las obligaciones del contrato e informar a la SNR cualquier tipo de situación que constituya una causal de retrasos en la ejecución del contrato o que constituya incumplimiento dentro de los niveles de servicios fijados, sugiriendo las acciones correctivas a seguir. Informar oportunamente a la SNR cualquier evento que afecte o llegare a afectar el desarrollo del objeto del contrato de outsourcing operativo. Programar y asistir a las reuniones periódicas de evaluación y seguimiento que en desarrollo del contrato sean establecidas. Informar oportunamente cuando el personal asignado por el Contratista resulte deficiente para el cumplimiento de los plazos y objetivos acordados, sugiriendo las acciones correctivas a seguir para suplir dicha deficiencia. Hacer cumplir que el personal asignado no sea cambiado sin previa notificación y debida aceptación por parte de la SNR y la Interventoría. Vigilar, controlar y verificar el cumplimiento del personal ofrecido por la firma contratista. Hacer cumplir las disposiciones legales de carácter laboral y de seguridad social establecidas por el código sustantivo del trabajo, la Ley 100 de 1993, Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias, exigiendo que se tomen las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento. Controlar el cumplimiento de la dedicación del personal ofrecido por la firma contratista.







Elaborar las actas a que haya lugar, durante el desarrollo del contrato y tramitar oportunamente la certificación de las mismas mediante la firma de los integrantes o participantes. Sugerir, proyectar, las acciones y correctivos que deba tomar la SNR para la debida ejecución del contrato. Organizar y participar en los Comités donde se deben presentar informes del estado de ejecución del contrato de BPO. Elaborar mensualmente un informe en el que se relacione el estado del proyecto de Outsourcing, las actividades realizadas y resultados obtenidos en el seguimiento del proyecto. Revisar, solicitar aclaraciones y aprobar los informes que presente el contratista (outsourcer). Aprobar o solicitar las aclaraciones que considere necesarias a los informes mensuales que presente el contratista (outsourcer), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de los mismos y expedir la certificación de cumplimiento. Iniciar en forma oportuna, los trámites de recibo final y liquidación definitiva del contrato de BPO, así como los trámites de recibo parcial y proyecto del Acta de liquidación del contrato a la fecha de terminación del Contrato de Interventoría. Expedir y aprobar las certificaciones sobre cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato para el trámite de pago. Solicitar ante el Grupo de Contratos, previo, con visto bueno del supervisor las modificaciones, adiciones o prórrogas que se requieran, en forma suficientemente sustentada y con un término de antelación no menor a quince (15) días calendario, salvo circunstancias excepcionales debidamente sustentadas. Para el efecto debe tenerse en cuenta que las modificaciones, adiciones o prórrogas proceden exclusivamente ante circunstancias excepcionales que deben justificarse en forma precisa y particular. El interventor debe hacer seguimiento a dichas solicitudes a fin de que se suscriban y legalicen oportunamente. Hacer cumplir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato y de las obligaciones derivadas del mismo. Para el efecto se debe tener en cuenta que las obligaciones del contratista son las señaladas en el contrato y sus anexos, en el pliego de condiciones o términos de referencia y la propuesta del contratista, documentos éstos que hacen parte del contrato. La verificación del cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato se hará sobre las condiciones de modo, tiempo y lugar pactados, así como sobre las cantidades, calidades, valores y especificaciones técnicas pactadas. Esta verificación se debe hacer de manera que el







Interventor tenga la seguridad de que productos, obras o servicios recibidos del contratista corresponden en un todo a los contratados, sin que haya lugar a dudas sobre ninguna de sus características o componentes. Para efectuar la verificación, el Interventor debe apoyarse en revisiones documentales y perceptivas según sea la naturaleza del objeto del contrato. Realizar un seguimiento permanente al personal y equipos utilizados por el contratista, verificando que la cantidad y calidad de los mismos concuerden con la propuesta presentada y el contrato, cuando a ello haya lugar Llevar a cabo las reuniones periódicas previstas en el contrato o, cuando a ello haya lugar, concertar reuniones periódicas con el contratista con el fin de evaluar la ejecución del contrato. En dichas reuniones, el Interventor podrá ordenar al contratista la intensificación de las labores que no esté desarrollando de conformidad con lo previsto en el contrato o la suspensión de actividades no contempladas en él. Requerir por escrito al contratista cuando se presente demora o incumplimiento parcial o total de las obligaciones y del objeto contractual. En caso de mantenerse el incumplimiento, el Interventor presentará un informe detallado y sustentado con visto bueno del Jefe de la Oficina de Informática, al Ordenador del Gasto y a la Dirección Administrativa, o a quién haga sus veces, solicitando la aplicación de las medidas pertinentes de acuerdo a lo estipulado en el contrato y en las disposiciones legales vigentes. En todo caso el Interventor atenderá los procedimientos establecidos por la Entidad para el efecto. Previa exposición de las circunstancias que justifican la suspensión del contrato, proyectar el acta de suspensión de acuerdo con el formato establecido para el efecto y enviarla para su trámite al Grupo de Contratos y Adquisiciones, o a quien haga sus veces. De requerirse, el Interventor debe elaborar el acta de reiniciación y gestionar su suscripción por las partes. Estudiar las solicitudes, consultas y reclamaciones presentadas por el contratista en relación con el contrato de servicios, emitir su concepto y recomendación y remitirlas al funcionario competente para que se resuelvan en forma oportuna. Elaborar informes de interventoría y expedir certificaciones de conformidad con lo estipulado en el contrato. En todo caso, al final del plazo de ejecución pactado o ejecutado el objeto y todas las obligaciones contractuales, elaborará y presentará con destino a la Dirección Administrativa, o a quien haga sus veces, y a las demás instancias de la







Superintendencia que lo ameriten o requieran, una certificación final de ejecución del contrato, señalando los productos, obras, bienes o servicios contratados recibidos a satisfacción y su valor, o las razones por las cuales no pueden ser recibidos total o parcialmente por la Entidad, según sea el caso. Si el producto, obra, bien o servicio que entrega el contratista no corresponde a lo contratado en calidad y/o cantidad, el Interventor no podrá certificar el recibo a satisfacción y señalará las razones que sustentan tal decisión, las cuales se deben poner en conocimiento del contratista mediante comunicación escrita en la que se precise la inconformidad, para que éste, dentro del plazo que señale el Interventor, efectúe las acciones correctivas necesarias para atender las observaciones formuladas. En caso que el contratista corrija las observaciones señaladas por el Interventor, éste expedirá, si procede, la certificación final de recibo a satisfacción, detallando las acciones realizadas por el contratista. Si el contratista no corrige las observaciones efectuadas por el Interventor en el plazo señalado o no las acoge, el Interventor presentará un informe detallado y sustentado al Ordenador del Gasto y a la Dirección Administrativa, o a quien haga sus veces, solicitando la aplicación de las medidas pertinentes de acuerdo a lo estipulado en el contrato y en las disposiciones legales vigentes. Cuando antes de la terminación y/o liquidación del contrato, el contratista solicite certificaciones sobre el cumplimiento del mismo, éstas serán suscritas por el Interventor y el Coordinador del Grupo de Contratos y Adquisiciones. Mantener actualizada la carpeta física y virtual del contrato con toda la documentación que se genere durante la ejecución. Toda comunicación u orden al contratista deberá hacerse por escrito o constar en acta y debe estar enmarcada dentro de los términos y condiciones del respectivo contrato. Cumplir las obligaciones previstas en el contrato y las demás que le corresponden en razón de la función de Interventor de un contrato estatal. Diligenciar los formatos que establezca la Entidad en materia de actas o informes. Proyectar el acta de liquidación del contrato, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes al del vencimiento del plazo de ejecución del contrato, con base en la certificación final de ejecución del contrato y remitirla a la Dirección Administrativa, o quien haga sus veces, para que adelante el trámite que corresponda. Hacer cumplir el cronograma presentado por el contratista y aprobado por la SNR







En desarrollo de estas obligaciones, el interventor hará las verificaciones y comprobaciones que se requieran en caso de incumplimiento, y seguirá los procedimientos previstos en el contrato y en la reglamentación de la SNR.

Velar por el cumplimiento del contrato y vigilar el avance de ejecución del objeto contratado para lograr que se desarrolle según el programa y el presupuesto previamente aprobado.

Vigilar las fechas de vencimiento de las pólizas de garantía las cuales deben estar vigentes durante todo el desarrollo del contrato, los pagos de prestaciones sociales, pagos de carácter fiscal a los organismos nacionales y municipales y demás obligaciones contractuales y legales.

Autorizar los pagos al contratista de acuerdo con los ANS establecidos. Revisar los gastos que realice el contratista fin de que estos dineros sean invertidos

de la forma más eficiente. Revisar y aprobar los extractos contables periódicos que presente el contratista. Aprobar o rechazar las cuentas que presente el contratista, advirtiendo que sin su

aceptación LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO no podrá ordenar el pago de las mismas.

Revisar y aprobar los servicios prestados por el contratista, mediante actas de entrega los cuales requieren para su validez el visto bueno del Supervisor del contrato.

Verificar que EL CONTRATISTA disponga de los recursos necesarios, en perfectas condiciones, para la adecuada ejecución de los servicios contratados.

Realizar de manera estricta el control técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato, de manera que se tenga un reporte semanal de las actividades autorizadas que hayan sido ejecutadas o que se encuentren programadas.

Revisar y firmar las actas que se suscriban del contrato. Revisar los libros de contabilidad del CONTRATISTA y solicitarle toda la información

que considere necesaria para la verificación del estado financiero del contrato objeto de esta interventoría.

Resolver las consultas que formule EL CONTRATISTA en desarrollo de los trabajos. Autorizar los trabajos estrictamente necesarios en cualquier horario con el fin, de

lograr una respuesta oportuna a los mismos. Velar por el cumplimiento del programa de trabajo y proponer las modificaciones que

estime necesarias. Velar por el cumplimiento del presupuesto y exigir el cumplimiento del objeto del

contrato con base en los recursos comprometidos. Practicar inspecciones necesarias para el logro del objeto contratado.

Solicitar el retiro o cambio de personal, cuando a su juicio lo considere conveniente para la buena marcha del contrato.







Comunicar sus órdenes por escrito y confirmar también por escrito las instrucciones verbales que dé al CONTRATISTA.

Aprobar o rechazar los planes de trabajo que deba ejecutar EL CONTRATISTA y autorizar las modificaciones del mismo si fuere necesario.

Verificar previamente al inicio del contrato, el personal técnico especializado relacionado en la propuesta.

En general, cumplir y hacer cumplir lo dispuesto y pactado en el contrato que suscriba LA SUPERINTENDENCIA, en desarrollo de las diferentes actividades.

Ni la presencia del interventor o de su representante, ni las órdenes escritas que imparta, relevarán al CONTRATISTA de su responsabilidad por la adecuada ejecución del CONTRATO.

Toda discrepancia entre el Interventor y el CONTRATISTA será dirimida por el Supervisor del contrato delegado de LA SUPERINTENDENCIA.

2.2.5.4.3.2 De vigilancia y control técnico

Hacer que las condiciones técnico-funcionales operativas, del contrato de outsourcing operativo ofrecidas se cumplan. Colaborar con los grupos de trabajo para solucionar problemas técnicos que se presenten y establecer las acciones y correctivos de mejoramiento de común acuerdo con el contratista (outsourcer) y la SNR. Hacer que el contratista preste de manera permanente la asistencia, la asesoría y el soporte técnico a la SNR. Evaluar y aprobar con la Oficina de Informática las hojas de vida que el Contratista (outsourcer) presente como alternativa para cambio de personal asignado al proyecto, y emitir su concepto. Realizar las actividades que se requieran para determinar si los bienes y servicios se ajustan a las estipulaciones y calidades establecidas en el contrato de outsourcing operativo. Ejecutar las pruebas necesarias para el control de calidad de los bienes suministrados y administrados por el contrato de outsourcing operativo. Hacer cumplir los procedimientos de respaldo y contingencia y hacer al Contratista (outsourcer) y a la SNR las recomendaciones que tiendan a corregir las deficiencias. Hacer cumplir las seguridades físicas y lógicas, sugerir al Contratista (outsourcer) las acciones preventivas y/o correctivas y realizar seguimiento a la implementación de las mismas. Hacer cumplir la ejecución de los planes aprobados en Comité Técnico.







Hacer cumplir que el Contratista (outsourcer) mantenga los estándares y convenciones de la SNR asociados con su tecnología correspondiente. Apoyar la definición de los cursos de capacitación dictados por el contratista de outsourcing operativo. Evaluar y aprobar los instructores que dicten la capacitación establecida en el contrato. Hacer cumplir los Niveles de Servicio de cada uno de los compromisos contratados en el contrato de outsourcing operativo. Hacer cumplir los criterios definidos para los centros de soporte. Diseñar la estrategia de seguimiento al proyecto Implementar las herramientas necesarias para adelantar las auditorias y seguimientos a las actividades del proyecto Elaborar los protocolos de seguimiento al desarrollo del proyecto Estudiar y mantenerse al tanto de los alcances del Programa, del Proyecto y del Contrato. Acordar con el Programa y consultar con el Contratista, los detalles de la metodología, la organización, y el plan de trabajo de la Interventoría y los criterios de aceptación de productos o servicios. Revisar el cronograma detallado Revisar los estándares Determinar los criterios de adaptación de entregables Revisar los controles integrados de cambios Revisar los estándares de documentación Revisar el repositorio de información Revisar las estrategias de capacitación Revisar el/los plan/es de contingencia Velar por el correcto cumplimiento de las normas de calidad, seguridad y economía solicitadas en los estudios, pliegos y contrato. Dejar constancia escrita de todos los trabajos. Vigilar que el operador cumpla con el objeto contractual ajustado a las normas vigentes sobre la materia.

Presentar informes mensuales a la Entidad del desarrollo de la ejecución del contrato de BPO. Consultar y solicitar aprobación por parte de la Entidad contratante sobre cualquier variación al contrato previa su realización.







Organizar los comités técnicos o administrativos necesarios para garantizar el debido cumplimiento del contrato.

Ejercer un control administrativo sobre el contratista. Programar y realizar reuniones de interventoría y redactar las actas de dichas

reuniones. Presentar informes sobre aspectos específicos, ya sean técnicos, financieros o

administrativos, cuando las condiciones del contrato lo ameriten Informar a la SNR sobre el desarrollo del contrato, mediante la presentación de

informes periódicos y de un informe final de interventoría. Exigir al contratista tomar las medidas necesarias para solucionar problemas

específicos referentes al contrato como: retrasos en el cronograma de ejecución del contrato, incumplimiento del objeto del contrato y de las obligaciones específicas del contratista.

Programar y coordinar con el contratista y con la SNR las reuniones de seguimiento y ejecución del contrato. En estas reuniones se presentará el estado del avance del contrato, temas relacionados con el desarrollo del contrato y soluciones al mismo.

Verificar y exigir que se otorguen las garantías exigidas y velar porque estas permanezcan vigentes de acuerdo con al condiciones estipuladas en el contrato.

Las demás actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la función de la interventoría.

2.2.5.4.3.2 De vigilancia y control financiero

Realizar todas las actividades dirigidas a controlar el buen manejo e inversión de los recursos del contrato de BPO. Expedir y aprobar las certificaciones sobre cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato para el trámite del pago. Llevar el control de ejecución presupuestal del contrato y tramitar ante las dependencias competentes, los pagos que deban ser efectuados al contratista, previa revisión de las cantidades y valores de los productos, obras o servicios recibidos a satisfacción. Mantener el registro cronológico de los pagos y deducciones del Contrato.

Llevar un libro o bitácora para registrar en forma oportuna los aspectos sobresalientes durante la realización de los trabajos, tales como registro de órdenes, Inicio de las distintas etapas, modificaciones al proyecto, ofertas y autorizaciones, apertura de nuevos frentes de trabajo, suspensiones y sus causas, visitas de funcionarios, asuntos tratados con vecinos y autoridades públicas y otros que se consideren convenientes.







Elaborar oportunamente las Actas que se requieran y someterlas de manera oportuna a consideración la oficina de informática, debidamente justificadas, para su respectiva aprobación. De igual manera, una vez aprobadas, realizar en conjunto con el Contratista las modificaciones consecuentes en el programa de trabajo e inversiones. Las Actas de Suspensión, Reinicio y Liquidación de los Contratos de la Interventoría, deberán suscribirse por el Jefe de la oficina de Informática.

Informarse sobre la organización y procedimientos internos de la Oficina de Informática, relacionados con el manejo del Contrato, así como sobre las normas especiales que sean pertinentes. Así mismo, velar porque en los eventos en que el Contratista deba rendir informes, lo haga de acuerdo con lo establecido en el Contrato, los Pliegos de Condiciones o los requerimientos efectuados por la oficina de Informática.

Exigir, aprobar y hacer cumplir los programas correspondientes al Contrato objeto de la Interventoría, así como sus posteriores modificaciones.

Certificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Contratista y autorizar los desembolsos respectivos y remitir dichos documentos a la Oficina de Informática, con el fin de que ésta pueda efectuar el trámite previsto para el efecto, de acuerdo con los requisitos internos establecidos.

Ejercer la vigilancia y control sobre el cumplimiento, por parte del Contratista de todas las obligaciones contractuales, para lo cual debe estar familiarizado con el Contrato y las Condiciones de Contratación, así como conocer la oferta del Contratista y las normas y reglamentaciones aplicables en la ejecución del contrato.

Prestar la colaboración necesaria a la Oficina de Informática de suministrarles los datos e información que demanden, sin perjuicio de la reserva legal a que tales datos e información se encuentren sometidos.

Colaborar con la Oficina de informática en la solución de reclamaciones surgidas por perjuicios causados a terceros con ocasión de la ejecución del Contrato.

Informar oportunamente sobre la ocurrencia de hechos imputables al Contratista que puedan causar perjuicio a la NACIÓN – SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, en razón de la ejecución del Contrato y colaborar en la Solución de los mismos.

Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del Contratista, y cuando sea pertinente dar traslado a la Oficina de Informática, con su respectivo concepto.

Presentar y elaborar los informes mensuales en los que señale los aspectos técnicos, administrativos, financieros, contables y contractuales, incluyendo lo siguiente: -Avance de los trabajos, -Avance de inversiones. - Problemas presentados en la ejecución y posibles causas de los mismos. - Resultados de pruebas y controles de calidad realizados, cuando haya lugar, indicando si cumplen y el comentario respectivo.







Presentar y elaborar en conjunto con el Contratista en forma mensual, un informe ejecutivo del avance y estado del proyecto. Este informe será enviado a la Oficina de Informática.

Informar a la oficina de informática cuando sucedan hechos de fuerza mayor o caso fortuito, dentro de los dos (2) días siguientes a su ocurrencia o inmediatamente si las circunstancias así lo aconsejan, realizando la evaluación de los hechos acaecidos, las causas que los motivaron y la diligencia con que el Contratista actúo ante la ocurrencia de éstos y emitir su concepto sobre las medidas a tomar.

Firmar, conjuntamente con el Contratista y el funcionario designado, las Actas de Inicio, Suspensión, Reinicio, de Cortes Parciales de Obra, Recibo Definitivo, Liquidación final del Contrato y llevar debidamente actualizada la bitácora.

Revisar, aprobar y si es necesario solicitar las actualizaciones de las hojas de vida de los profesionales que intervendrán en la ejecución del acuerdo de voluntades, conforme a los requerimientos establecidos por la Superintendencia de Notariado y Registro y pactados en el respectivo acuerdo de voluntades.

FUNCIONES ESPECIALES

Revisar y aprobar todos los suministros, muestras de materiales, prototipos y modelos presentados por el Contratista.

Ejercer adecuada y permanente vigilancia y el control de calidad objeto del Contrato.

Controlar y exigir el cumplimiento de los programas de trabajo e inversiones y de avance y sus modificaciones.

Exigir al Contratista el cumplimiento de la secuencia estipulada en el programa de trabajo e inversiones y velar porque los trabajos se ejecuten mediante la adecuada y oportuna utilización del equipo y de acuerdo con las normas legales vigentes.

Evaluar y medir los avances ejecutados por el Contratista, y demás aspectos técnicos necesarios para elaborar las Actas de avance.

Solicitar al Contratista las pruebas que sean necesarias para garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, cuando haya lugar.

Revisar y aprobar los Ítems necesarios no previstos inicialmente en el Contrato, respondiendo ante la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Organismos de Control por los valores aprobados. La aprobación de dichos Ítems adicionales no autoriza al Contratista a superar el valor del mismo, para lo cual la Interventoría, llevará el respectivo control del presupuesto.







Constituir las Garantías necesarias.

2.2.5.4.3.4 De vigilancia y control legales

Asegurar que las conductas de las partes se ciñan a lo establecido en el contrato y a las disposiciones legales y reglamentarias. Proponer en forma oportuna y debidamente sustentada y soportada las adiciones y/o modificaciones al contrato que sean necesarias para ajustarlo en los eventos que afecten la ejecución normal del contrato de Outsourcing. Revisar el cubrimiento respecto a las cuantías, amparos y vigencia de las pólizas del Contratista (outsourcer), en el contrato, adiciones y modificaciones, proyectar el aviso de siniestro a la SNR. Estudiar las reclamaciones y/o consultas del Contratista (outsourcer) y/o SNR y emitir concepto formal del caso. Asesorar a las partes, en el evento que así lo requieran, con el propósito de buscar alternativas de solución a situaciones imprevistas. Solicitar cuando sea necesario la aplicación de las cláusulas exorbitantes del contrato y multas, utilizando el conducto regular ante la SNR. Proyectar las liquidaciones parciales y la liquidación final del contrato de BPO. Guardar confidencialidad y plena reserva de todos los datos, informes y en general de todos los productos que obtenga en desarrollo de su gestión y el objeto del contrato. Verificar que el Contrato se desarrolle dentro del plazo y los valores establecidos. Estudiar las reclamaciones que formule el CONTRATISTA y recomendar las correspondientes soluciones. Verificar la legalidad de los procedimientos y herramientas utilizadas por el contratista para el desarrollo del contrato. Verificar la legalización de la propiedad de los productos entregados por el contratista durante la ejecución del contrato. Verificar que la ejecución del contrato se realice bajo las normas legales establecidas en el mismo. Revisar los puntos contractuales con el implantador.







Supervisar y controlar en forma eficaz y de manera permanente todas las etapas del proyecto contratado, para hacer cumplir las especificaciones técnicas, tiempos, las actividades administrativas, legales, financieras, presupuestales, establecidas en el respectivo contrato.

Controlar: Ejercer una labor de inspección, asesoría, supervisión, comprobación y evaluación, labor planeada y del contrato, con el fin de establecer si la ejecución se ajusta a lo pactado.

• Exigir: En la medida que la función de la Interventoría encuentre que en el desarrollo de la relación contractual se esté cumpliendo estrictamente con las cláusulas pactadas, por lo que se adquiere la obligación de exigir al Contratista el debido cumplimiento de los términos y condiciones contractuales y las garantías constituidas para dicho fin.

• Verificar: Realizar un control de la ejecución del contrato para poder establecer su situación y nivel de cumplimiento, esta realidad se concreta mediante la aplicación de correctivos, la exigencia del cumplimiento de lo pactado, la solución de los problemas y la absolución de dudas.

Asegurar mediante la Interventoría eficiente, la calidad del desarrollo del objeto del contrato.

Representar a la SNR para la adecuada ejecución del contrato. Informar a la SNR en forma continua y periódica sobre el avance, problemas y

soluciones presentados en el desarrollo del contrato, a través de informes semanales, mensuales o especiales a solicitud de la Superintendencia.

Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrollen las obligaciones contenidas dentro del contrato, supervisando los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente.

Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. Llevar un control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la instancia respectiva todo documento que se genere por las partes durante

la ejecución del mismo. Suscribir el acta de iniciación y terminación de la ejecución cuando se estipule en el

contrato. Informar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse el

contrato.

Hacer las recomendaciones que estime conducentes al mejor logro del objeto contractual, dando aviso a SNR de los eventos de incumplimiento que ameriten el ejercicio de las facultades contractuales de la Superintendencia.







Estudiar las causas de las demoras en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista y si éste solicita modificación en el plazo acordado, analizar si las causas aducidas son justificación para la modificación del plazo acordado. El Interventor debe velar porque en los contratos adicionales de plazo se incluya la correspondiente modificación al cronograma del contrato y si la adición en tiempo incide en éste, además de la suscripción de la modificación a las pólizas.

Adoptar los mecanismos necesarios y ejercer las actividades conducentes a asegurar que se cumpla oportuna y adecuadamente el objeto contractual intervenido.

Ejercer funciones en permanente coordinación con las demás áreas de interventoría responsables del desarrollo de la actividad intervenida.

Conservar y custodiar la documentación e información a la que tenga acceso por razón del ejercicio de su función, y evitar su indebida utilización.

Atender con la debida diligencia y profesionalismo, la labor que le ha sido encomendada en el contrato.

Abstenerse de realizar actos que perturben o puedan perturbar la ejecución contractual, y en general, de los que impliquen abuso o ejercicio indebido de la función.

Poner en conocimiento de la entidad, los hechos que afecten el logro del objeto contratado, que observe en ejercicio de sus funciones, y proponer los correctivos que estime conducentes.

Ejercer su labor con la imparcialidad y objetividad que le demanda el cumplimiento de las labores encomendadas.

Poner oportunamente, en conocimiento de la entidad, la concurrencia de causales de inhabilidad o incompatibilidad, o que puedan configurar conflicto de interés y que se generen en desarrollo del contrato.

Ejercer sus funciones con arreglo al principio de la buena fe. Sugerir las medidas que estime necesarias para la mejor gestión del contrato y,

someterlas a consideración de la SNR. Exigir y obtener de las partes, la información que estime necesaria para el

cumplimiento de sus funciones. Informar a la entidad, cuando se presenten situaciones de incumplimiento para que

tome las medidas correctivas o sancionatorias necesarias. Las demás que se requieran en el ejercicio de sus funciones.

PRODUCTOS ESPERADOS: INFORMES

Los informes deberán presentarse en medio impreso y óptico y en formatos editables (Word, Excel, Power Point, Visio, Project u otros), en dos (2) copias los cuales deben cumplir los siguientes requisitos:







Dentro de los primeros quince (15) días calendario de iniciada la ejecución del contrato se presentará al Supervisor para su aprobación el plan detallado de trabajo que contenga como mínimo: metodología, herramientas, técnicas Procesos, procedimientos a utilizar, cronograma, organización del equipo de trabajo, procedimientos, el cual podrá ser ajustado por las partes durante la ejecución del contrato. Dicha presentación se hará verbalmente y por escrito.

Se entregará un informe escrito mensual de los servicios prestados y del estado de cumplimiento de los compromisos contractuales adquiridos por el Contratista (outsourcer) de acuerdo con los parámetros establecidos por la Oficina de Informática. Dicho informe será presentado al Supervisor del Contrato en los diez (10) primeros días calendario del mes siguiente y será aclarado y/o corregido, conforme a la solicitud de éste último, dentro de los tres (3) días calendario siguientes ha dicho requerimiento. El informe mensual debe incluir durante la fase de entrega por parte del actual operador al nuevo operador, el estado de avance de las actividades de entrega, los indicadores de cumplimiento de las dos (2) partes y los principales riesgos asociados a este proceso de transferencia.

Se entregará un informe final conforme al plan de trabajo. Dicho informe será presentado debidamente sustentado en forma escrita al Supervisor del Contrato y será aclarado y/o corregido, conforme a la solicitud del mismo, dentro de los plazos acordados. Este informe debe desarrollar el objeto del contrato, las obligaciones y considerar los alcances del contrato.

Los demás que eventualmente se requieran durante la ejecución del contrato, previa solicitud del supervisor del mismo.

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El cronograma de la ejecución del contrato se compone de las siguientes actividades, por entrega de productos:

1. Acta inicio del proceso de Interventoría: Se formaliza el inicio de las actividades de Interventoría.







2. Acta elaboración plan interventoría, que contenga un plan de seguimiento y control de las actividades del contrato sujeto a Interventoría.

3. Acta inicio formal de las actividades de control, supervisión y verificación del cumplimiento de las responsabilidades del Contratista. A partir de esta actividad, la interventoría es responsable de las obligaciones contractuales.

4. Actas informes mensuales de interventoría, que incluirán el estado de avance de la entrega del actual al nuevo operador.

5. Certificaciones de pagos establecidos contractualmente.

6. Acta liquidación Contrato.

Las anteriores actividades se ajustan a las fases descritas en el numeral anterior.

Control de Programación:

Consiste en establecer la secuencia de los tiempos y recursos necesarios para la ejecución del contrato.

Establece un marco de referencia con base en la metodología de secuencias, tiempos e interrelaciones, para desarrollar el conjunto o cada una de las actividades que componen la etapa de la ejecución del contrato.

Indica las responsabilidades de los distintos grupos de trabajo y los recursos humanos, económicos y equipos requeridos para poder cumplir las metas preestablecidas.

La programación inicial será aprobada por la Entidad.

Inspección a las instalaciones

El interventor deberá realizar las visitas de inspección a que haya lugar para validar la correcta operación del servicio principal.

2.3. REQUISITOS FINANCIEROS

CAPACIDAD Y DOCUMENTOS FINANCIEROS:







Condiciones Financieras para la vigencia 2012, teniendo en cuenta la directriz del decreto 734 de abril 13 de 2012. Definición y alcance de la verificación documental. La verificación documental a cargo de las Cámaras de Comercio es el cotejo entre la información consignada en el formulario y la documentación aportada para soportarla, con el fin de determinar su congruencia respecto de los requisitos habilitantes y la clasificación que se certifican en los términos que establece la Ley 1150 de 2007. El certificado que se expida dará cuenta de que la información verificable entregada por el proponente consta en los documentos de soporte exigidos para la inscripción, actualización o renovación del registro. Las Cámaras de Comercio no serán responsables de verificar la veracidad de la información contenida en dichos soportes documentales. Información a verificar por las Cámaras de Comercio. La información del formulario que se verifica por parte de las cámaras, deberá constar en los documentos que se señalan en el presente decreto, y su inclusión en el formulario es absoluta responsabilidad del interesado. Las Cámaras de Comercio no harán correcciones ni ajustes a la información contenida en el formulario, aunque de los documentos aportados se desprenda que existió error del interesado al incluirla. No se verificará la información que proviene del registro mercantil o el registro de entidades sin ánimo de lucro, sin perjuicio de que la información financiera que en ellos repose, sea utilizada para examinar la coherencia de que trata el parágrafo primero del artículo 6.1.2.4 del Decreto 734 de 2012. Los documentos que se exigen en el presente decreto, deberán contener los datos e información mínima que se señala para cada uno de ellos. Documentos de soporte sobre capacidad financiera. Para la verificación de la capacidad financiera contenida en el presente decreto, el interesado deberá adjuntar la información que de acuerdo con lo establecido en los artículos siguientes se define para cada actividad. Parágrafo 1°. Para aquellos proponentes que en su Plan Único de Cuentas manejen rubros contables diferentes a los de los artículos 6.2.2.1, 6.2.2.2, 6.2.2.3 y 6.2.2.4 del presente decreto deberán anexar junto con la información financiera, certificación suscrita por el contador o revisor fiscal, si la persona jurídica tiene revisor fiscal, en la que se establezcan las equivalencias de las distintas cuentas.



http://www.dmsjuridica.com/CODIGOS/LEGISLACION/LEYES/2007/L1150007.htm





Parágrafo 2°. Para las inscripciones y renovaciones que se realicen durante los tres primeros meses del año, si el proponente no tiene los estados financieros aprobados con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la actuación, podrán presentar como soporte de la capacidad financiera, estados financieros intermedios del año inmediatamente anterior (no se hará cotejo con el registro mercantil), sin perjuicio de la obligación del proponente de actualizar la información financiera, una vez tengan los estados financieros debidamente aprobados con cierre fiscal del año inmediatamente anterior a la actuación presentada.

Se solicita la presentación de los estados financieros comparativos 2011 – 2010 debidamente firmados y legibles, estos son:

Balance General, Estado de Resultados y Estado de flujo de efectivo. Con corte a 31 de diciembre de 2011, debidamente firmados por el representante legal, contador público y revisor fiscal o contador independiente cuando lo exija la ley, igualmente deberán estar acompañados por las respectivas notas explicativas (Art 36, Ley 222 de 1.995), certificación y dictamen correspondientes.

Si el proponente tiene fecha de constitución posterior al 31 de Diciembre de 2011 deberá presentar la información financiera con corte al último día del mes anterior a aquel en que se abre el concurso o en su defecto mostrar el balance de apertura, firmado por el representante legal, contador y/o revisor fiscal (si está obligado).

En el caso de oferentes extranjeros: Los oferentes extranjeros deberán presentar sus Estados Financieros el Balance General, el Estado de Resultados, y las notas a los estados financieros (suscritos por el Representante Legal y Contador Público), con corte a 31 de diciembre del 2011.

La clasificación de cuentas, así como la conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional Colombiana deben ser avaladas en documento independiente debidamente suscrito por un Contador Público Colombiano y el Representante Legal o Apoderado del Oferente en Colombia.

El contador público colombiano que avala la clasificación de cuentas y la conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, certificación la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta (3 meses).

En el evento en que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio de la empresa extranjera, el Representante Legal de esta última, así como el apoderado en Colombia, deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento y certificar







a través del competente oficial del Estado o de una Auditoría Externa del país del proponente que el(los) requerimiento(s) efectuado(s) no es (son) aplicable(s).

Las personas naturales o jurídicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y demás documentación originada en el país de las mismas, cónsularizada y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañada de traducción oficial al castellano, expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos indicando la tasa de conversión.

Las disposiciones de estos pliegos de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento.

Los estados financieros de todos los oferentes tanto aquellos que participen a título individual, como aquellos que lo hagan en consorcio, unión temporal o cualquier otra forma de asociación permitida por la ley, deben estar certificados y dictaminados si los obliga la Ley.

El dictamen debe cumplir con lo establecidos en el artículo 38 de la ley 222 de 1995, que señala:

“Estados financieros dictaminados. Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas.

“Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el informe de gestión de los administradores, el revisor fiscal o contador público independiente deberá incluir en su informe su opinión sobre si entre aquellos y éstos existe la debida concordancia.”

Cuando la SUPERINTENDENCIA en desarrollo de la verificación financiera requiera documentos adicionales del proponente, podrá solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de cortes anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente







allegue a solicitud de la SUPERINTENDENCIA puedan mejorar, modificar y/o adicionar la propuesta.

De los anteriores Estados Financieros, se corroborará la siguiente información contenida en el Certificado del Registro Único de Proponentes: Activo Corriente, Pasivo Corriente, Pasivo Total y Patrimonio Total.

La Entidad se reserva la verificación de cada uno de los estados financieros solicitando a la instancia competente la certificación de la documentación aportada.

DECLARACIÓN DE RENTA

El proponente o cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, debe presentar copia de la Declaración de renta del año gravable 2011, para las personas jurídicas y para personas naturales diciembre de 2011, que soporte la información financiera contenida en los estados financieros, únicamente en el sobre de la propuesta identificada como original, para lo cual se mantendrá la reserva a la que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En todo caso si el proponente allega copia de la declaración de renta en los sobres identificados como PRIMERA COPIA, SEGUNDA COPIA, será bajo su responsabilidad el conocimiento del contenido de la declaración de renta por los demás proponentes o personas interesada en el proceso, ya que dichas copias se colocan a disposición del público para las observaciones pertinentes.

En caso de consorcios o uniones temporales, se debe presentar la declaración de renta de cada uno de los integrantes.

La declaración de renta es un documento que se podrá entregar en caso de no haberse presentado con la oferta, siempre y cuando su presentación a la DIAN haya sido anterior a la fecha de cierre de este proceso.

Si el plazo para presentación de la misma ante la administración de Impuestos nacionales no ha vencido, deberá presentar la del año inmediatamente anterior.

Si el interesado se presenta como entidad extranjera y teniendo en cuenta el plazo de presentación de la Declaración de Renta del país de origen es superior al de Colombia, se acepta la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior. Así mismo es indispensable que la Declaración de Renta sea cónsularizada y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañada de traducción oficial al castellano.

CONCILIACIÓN TRIBUTARIA







Siempre que existan diferencias superiores al 5% entre la información contable y la declaración de renta el proponente deberá presentar Conciliación entre el patrimonio contable y el fiscal, entre la utilidad contable y la renta gravable, con indicación de la cuantía y origen de las diferencias y su repercusión en los impuestos del ejercicio y en los impuestos diferidos. Si existieren ajustes de períodos anteriores que incidan en la determinación del impuesto, en la conciliación deberá indicarse tal circunstancia, dicha conciliación debe estar firmada por el Contador Público o Revisor Fiscal o Contador Independiente que firme los Estados Financieros.

CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL (ó CONTADOR INDEPENDIENTE QUE DICTAMINA O AUDITA LOS ESTADOS FINANCIEROS)

El proponente o cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe presentar Certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios y fotocopia de la tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores, del contador público y del revisor fiscal o contador independiente, que firmen los estados financieros, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre del concurso. Un informe detallado y firmado por el revisor fiscal, contador independiente si fuere el caso o por el contador que elaboro los estados financieros, con corte 2010 y 2011 de los diferidos y las depreciaciones, datos útiles para determinar el indicador EBITDA y su comportamiento.

DIRECCIÓN FINANCIERA - SNRResumen de los documentos financieros exigidos por cada año, para llevar a

cabo laEVALUACIÓN FINANCIERA

Balance GeneralEstado de ResultadosFlujo de EfectivoDeclaración de RentaConciliación TributariaCertificado de antecedentes disciplinarios de contador público.Certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal o contador independienteCopia de la tarjeta profesional Contador PúblicoCopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal o Contador IndependienteCertificación de los Estados FinancierosDictamen de los Estados Financieros







Notas a los Estados FinancierosInforme detallado de los Diferidos y las DepreciacionesNota: Firmados y legibles.

CAPACIDAD FINANCIERA

Procedimiento para la verificación de los requisitos habilitantes de los consultores. Los consultores acreditarán mediante el RUP, sus requisitos habilitantes de Experiencia (E), Capacidad financiera (Cf) y Capacidad de organización (Co), mediante los siguientes factores: En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año solicitado (2011).

Indicadores Financieros: (Consultores) Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:

INDICADOR MARGEN SOLICITADO

CAPITAL REAL DEL PROPONENTEMayor o igual al 15% del valor del presupuesto oficial

Capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas más las utilidades retenidas más las utilidades del ejercicio.

LA LIQUIDEZ Activo corriente sobre pasivo corriente Mayor o igual a 1,5 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo total sobre activo total Menor o igual al 70%.CAPITAL DE TRABAJO Activo corriente menos pasivo corriente Mayor o igual al 70% del valor del presupuesto oficial.INDICADOR DE CRECIMIENTO EBITDA Mayor que 2% por ciento EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. ( No aplica para los que tienen menos de un año fiscal)







El soporte documental que el proponente deberá aportar con el respectivo formulario ante la Cámara de Comercio es (i) un certificado del revisor fiscal o del contador, según el caso, en el cual conste de manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores, señalando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa información. y (ii) los balances generales y los estados financieros, con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la inscripción, actualización o renovación o balance de apertura, si es persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año, sin perjuicio de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 6.2.1.5., del presente decreto. En este caso la fecha del balance de apertura debe coincidir con la fecha de adquisición de la personería jurídica. Los datos indicados en el certificado del contador público o del revisor fiscal, según el caso y los datos contenidos en los estados financieros anexos deberán ser coherentes.







CAPITULO III

FACTORES DE COMPARACIÓN DE OFERTAS

FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

De acuerdo a lo señalado en el Artículo 3.3.4.3 del Decreto 734 de 2012 en los procesos de selección por concurso de méritos, la oferta más ventajosa será aquella que presente la mejor calidad.

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de 350 puntos, que se aplicarán a los siguientes factores:

FACTORES DE CALIFICACIÓN PUNTAJE TOTAL

Experiencia Específica del equipo de trabajo 255Metodología 40Herramientas de Control y Seguimiento 10Plan de trabajo (Cronograma) 10Organización, Coordinación y Distribución de cargas de trabajo

15

Antigüedad en la Compañía 10Apoyo a la Industria Nacional 10PUNTAJE TOTAL 350

De acuerdo con el Decreto 734 de 2012, en los procesos de selección por concurso de méritos, la oferta más ventajosa será aquella que presente la mejor calidad de acuerdo con los criterios señalados en el y en el Pliego de condiciones.Articulo 3.3.4.3.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO (255 puntos)

El criterio de evaluación que se usará para la calificación de los estudios aportados como experiencia específica del equipo de trabajo solo se tomaran aquellos títulos que no superen la sumatoria de los 35 puntos otorgados para el Director de Interventoría y de 20 para la experiencia laboral.







El criterio de evaluación para el Arquitecto de Aplicaciones se establece como la sumatoria de 55 puntos divididos entre la experiencia laboral y la académica.

El criterio de evaluación para el Arquitecto de Infraestructura se establece como la sumatoria de 55 puntos divididos entre la experiencia laboral y la académica. El criterio de evaluación para el Administrador de Bases de Datos se establece como la sumatoria de 55 puntos divididos entre la experiencia laboral y la académica.

El criterio de evaluación para el Asegurador de Calidad, Abogado y Financiero se establece como la sumatoria de 55 puntos divididos entre Experiencia en Sistemas de Gestión de la Calidad; experiencia específica laboral para el abogado en manejo de TIC´s y/o especialización en contratación pública y/o Estatal y/o Derecho público y manejo del estatuto anticorrupción y el financiero en TIC´s; y para el financiero en finanzas publicas o Gerencia integral de proyectos y experiencia en seguimiento de contratos TIC.







CARGO ÍTEM DE EVALUACIÓN PUNTAJE

DIRECTOR DE LA INTERVENTORÍA

Profesional con más de 15 años de experiencia general a partir de la expedición de la tarjeta profesional y más de 8 años de experiencia como director de proyectos o Director de Interventoria en administración, operación y soporte de infraestructura tecnológica para servicios decomunicaciones, hosting dedicado de backoffice, hosting dedicado de sistemas de información de misión crítica, y los servicios asociados a punto único de contacto de servicio para infraestructura y ofimática incluyendo mesa de ayuda para el soporte de aplicaciones, a la administración, soporte y mantenimiento de sistemas de información de misión crítica, a la migración de información sistemas de información de misión crítica, videoconferencia y telefonía IP

15

Especializado en Gerencia de Proyectos de Sistemas de Información o, Telecomunicaciones o, Telemática o Auditoria de Sistemas, o Gestión de Informática y Telecomunicaciones o,Ingeniería de Software o, Infraestructura y Servicios de Telecomunicaciones o, Sistemas de Información en la Organización o, Gerencia de Proyectos de Sistemas o,Gerencia de proyectos de infraestructura o,Gerencia de proyectos de servicios con TIC o, Gestión de innovación tecnológica o,Ingeniería de software y nuevas tecnologías o, Gestión Tecnológica o, Sistemas

5








Gerenciales de Ingeniería u otros que homologuen el conocimiento en Tecnologías de la Información y Comunicación.

Maestrías que homologuen el conocimiento en Tecnologías de la Información y Comunicación relacionados con el Objeto del contrato.

10

Doctorados que homologuen el conocimiento en Tecnologías de la Información y Comunicación relacionados con el Objeto del contrato.

20

Certificado en Cobit 5

ARQUITECTO EN APLICACIONES Y

SOFTWARE

Titulo de postgrado o especialización en arquitectura de software, ingeniería de software o construcción de software

10

Experiencia general profesional de más de 8 a 11 años 20

Experiencia general profesional mayor a 11 años 25

ARQUITECTO EN INFRAESTRUCTURA(Sistemas, electrónica, eléctrica, telecomunicaciones o informática)

Experiencia general profesional mayor a 8 años hasta diez (10) años 10

Experiencia general profesional mayor a diez (10) años 15

Especializado en redes y comunicaciones 15

Experiencia general profesional mayor a 11 años e implementación de al menos dos (2) DRP's

15

ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

Certificación en ORACLE OCA versión 10 u 11g

10








Certificación en ORACLE OCP versión 10 u 11g 15

Certificación en ORACLE OCE versión 10 u 11g 25

Experiencia en Interventoría o Auditoría en aplicaciones empresariales basadas en Bases de datos Oracle. 5

ASEGURADOR DE CALIDAD

Especialización en sistemas de gestión de calidad

10

Experiencia en Sistemas de Gestión de la Calidad más de 3 años 5

ABOGADO Especialista en contratación pública y/o Estatal y/o Derecho Público y estatuto anticorrupción

5

Experiencia Especifica de más de 3 a 5 años en interventoría y/o soporte jurídico en proyectos de operación TIC´s

5

FINANCIERO Especialista en finanzas o en finanzas públicas o Gerencia integral de Proyectos 5

Experiencia de 5 a 8 años en seguimiento de contratos de TIC 5

En todos los casos anteriores la experiencia debe ser certificada directamente por las entidades o empresas contratantes o por las empresas donde hayan laborado los funcionarios, para lo cual deberá adjuntar las certificaciones correspondientes con la siguiente información: Objeto, plazo, valor, recibido a satisfacción, fecha, número del contrato, firmada por quien tenga esa función.

Se deben adjuntar las certificaciones profesionales y académicas y la carta de compromiso de este profesional, que permitan valer el requisito.







Además de las certificaciones que acreditan la experiencia del personal propuesto, el adjudicatario deberá adjuntar los siguientes documentos del personal propuesto, y en los casos que aplique:

1) 1 Copia de la tarjeta o Matricula profesional

2) Certificación de vigencia de la matricula expedida por el gremio correspondiente

3) Copia del acta de grado o diploma del título profesional Copias de los diplomas de especialización, maestría o doctorado.

DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA (40 PUNTOS).

El Proponente deberá presentar en su propuesta el documento técnico con la metodología (en la cual indique: Procesos, Procedimientos, Herramientas, Técnicas, Software de Gestión y Control, de generación de alertas tempranas, simuladores de escenarios técnico-financieros, alineado con los activos de los procesos de la Entidad) que utilizará para desarrollar adecuadamente las actividades de implementación, migración de operación y migración de datos para lo cual debe tener en cuenta los siguientes aspectos.

El oferente deberá presentar una propuesta técnica que contenga la metodología a desarrollar en la ejecución del proyecto, la organización para el desarrollo del mismo y el cronograma respectivo. El contenido de cada uno de estos aspectos, su puntaje y evaluación, se describe a continuación:

Metodología

El oferente deberá especificar los resultados esperados por cada una de las etapas en que se va desarrollar el proyecto, estrategias para asegurar el logro de los productos y/o entregables en los tiempos establecidos por la entidad y los esquemas de organización e interlocución con la SNR.

El oferente deberá además describir las técnicas y herramientas que se utilizarán; así como las formas de programación evaluación y seguimiento. Así mismo, la metodología (trazabilidad, control, estimaciones y las demás necesarias para informar, advertir, estimar, proyectar, recomendar) deberá garantizar que se cumpla con todos los aspectos técnicos y demás relacionados con la interventoría integral.







Para explicar la metodología el oferente dispone de un anexo técnico tamaño carta en fuente Arial con tamaño 12 e interlineado sencillo. Las propuestas que no cumplan los estándares exigidos por la SNR no tendrán puntuación alguna, ni parcial ni total, al momento de evaluar este aspecto. Esta penalización consistirá en restarle el 20% a la calificación obtenida en dicho punto.

Para la evaluación objetiva de la metodología, esta debe contener:

• Objetivos específicos • Enfoque • Alcance• Entregables con respecto a la Gestión del proyecto• Entregables con respecto a la Gestión y/o entrega del producto • Breve descripción de las fases o etapas de la metodología a implementar, incluyendo

las actividades a realizar en cada una de ellas • Esquemas de seguimiento • Herramientas a utilizar• Procesos• Procedimientos • Estándares

Ítem PuntajeLa metodología que presente todos los aspectos relacionados

20

La metodología que le faltare alguno ó algunos de los aspectos relacionados en el numeral 3.2.1.

0

Herramientas de control y seguimiento (10 Puntos)

Los oferentes deben proveer una herramienta o sistema de gestión en la nube, donde se llevará el control y seguimiento del proyecto.

Cualquiera que sea la modalidad de la herramienta o sistema de gestión, este debe permitir:

• Base de datos estructura del conocimiento • Gestión de la documentación del proyecto

o Actas de seguimiento o Actas de comités o Informes del operador y de interventoría







o Comunicaciones oficiales • Control de compromisos/tareas (no incluidos en el/los cronograma) • Gestión de riesgos • Gestión de cronogramas

El proponente debe certificar que el sistema o herramienta propuesta debe haber estado en producción como mínimo durante un año.

De acuerdo con la sensibilidad de la información, se requiere que los proponentes certifiquen que la herramienta de control y seguimiento esté ubicada en Colombia, en un DATACENTER que garantice esquemas de seguridad de acuerdo a las especificaciones TIA/EIA 942, que ofrezca disponibilidad del 99%.La certificación debe ser emitida por el proveedor de los servicios de DATACENTER.

A continuación se presenta el esquema de evaluación de las herramientas de control y seguimiento:

Ítem PuntajeHerramienta o sistema de control y seguimiento multiusuario en la nube (internet), que cumpla con todo lo relacionado en el apartado anterior.

10

Herramienta o sistema de control y seguimiento multiusuario en la nube (internet), que no cumpla con todo lo relacionado en el apartado anterior.

0

Plan de trabajo (cronograma) (10 puntos)

Se calificará una detallada, correcta y pertinente organización de actividades en relación al tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados en los pliegos de condiciones así como la coherencia del plan respecto de la aproximación técnica y la metodología propuesta

El oferente deberá presentar en su propuesta el cronograma de actividades que identifique las actividades básicas para el desarrollo del proyecto divididas por fase y etapa y que cumpla con lo relacionado a continuación:

• Descripción de actividades individuales y de resumen (hitos). • Responsable (s) de cada tarea. No debe existir sobreasignación de ninguno

de los recursos en el tiempo de ejecución del proyecto de interventoría (horario de lunes a viernes de 8 a 5 pm)

• Duración de cada tarea. (Fecha inicio, fecha fin).







• Relación entre tareas (Predecesoras, sucesoras). Red cerrada, salvo la programación de comités.

• Establecimiento de la ruta crítica, la ruta más cercana a la ruta crítica y línea base.

• Flujograma de trabajo• Correcto establecimiento de hitos. • Programación de entregables • Programación de comités propuestos(operativos, directivos y de

seguimiento, etc)

Para una objetiva evaluación del cronograma, este deberá ser elaborado en el software Project Professional de Microsoft versión 2010 o superior, y deberá ser entregado en medio digital e impreso.

A continuación se presenta el esquema de evaluación del cronograma

Ítem Puntaje

El cronograma que cumpla con todos los aspectos relacionados en el apartado anterior

20

El cronograma que no cumpla con todos los aspectos relacionados en el apartado anterior

0

Organización, coordinación y distribución de cargas de trabajo (15 puntos)

El oferente deberá presentar una propuesta de organización para el proyecto que incluya:

• Un organigrama que muestre la estructura administrativa y técnica que se empleará y la asignación de personal al mismo. Se debe relacionar el personal administrativo o de apoyo adicional y los porcentajes reales de participación en el proyecto.

• La descripción de las características más importantes de la organización y del proceso de toma de decisiones (justificación. fortalezas y condiciones para un buen funcionamiento).







• Esquema de comunicación interno de la firma oferente el cual debe incluir los roles por cargo, las herramientas de comunicación retroalimentación y ajustes y el esquema de seguimiento.

• Sistemas de seguimiento, evaluación de gestión y control de calidad. • Roles del personal de la organización: perfil, funciones y responsabilidades

principales.

Ítem PuntajeEl esquema de organización que presente todo lo relacionado en el apartado anterior

15

El esquema de organización que no presente todo lo relacionado en el apartado anterior

0

Antigüedad en la Compañía (10 puntos)

Si los consultores propuestos en el equipo mínimo cuentan con una antigüedad con la firma de mínimo un (1) año, se otorgarán 10 puntos.

Apoyo a la Industria Nacional (10 puntos)

Este factor se evaluara con base en la ley 816 de 2003 FUE reglamentada por el Decreto 2473 de 2010 y el artículo 4.2 del Decreto 734 de 2012. Con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignara el puntaje cuando:

• El proponente colombiano que ofrezca servicios con personal nacional para el presente concurso (10 puntos)

• Cuando el proponente extranjero ofrezca servicios con personal colombiano y el origen de este proponente extranjero sea de un país con el cual Colombia tenga tratado vigente o en el que se de tratamiento de reciprocidad a los bienes y servicios Nacionales, en los términos del parágrafo del artículo 1º de la ley 816 de 2003 (10 puntos).

• Si no cumple con las condiciones de reciprocidad aquí previstas, el proponente obtendrá cero (0 puntos).

• Cuando el proponente Colombiano ofrezca servicios con personal nacional y extranjero para el presente concurso, se le asignaran (5 puntos).







• En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignara de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.

• Si una vez efectuada la calificación correspondiente, la propuesta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicara al nacional

CAPÍTULO IV

TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

4.1. ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES:

Las aclaraciones solicitadas al pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de los términos previstos en el cronograma.

Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella radicada en la oficina de correspondencia de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, ubicada en la Calle 26 No. 13 – 49 Interior 201.

Las consultas y respuestas no producirán efecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de las Expresiones de Interés. Las respuestas a las aclaraciones y observaciones tienen valor interpretativo y no constituirán modificación obligatoria al Pliego de Condiciones.







4.2. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

De acuerdo con lo establecido en el numeral del artículo 3.3.4.1 del Decreto 734 de 2012, antes de recibir manifestaciones de interés, la Entidad convocará a audiencia de aclaración al proyecto de pliegos de condiciones, para los procesos cuyo valor exceda de la menor cuantía; de lo contrario la realizará una vez realizada la apertura del proceso, y en general las aclaraciones que se presenten durante el proceso de selección.

4.3. INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA

La Superintendencia de Notariado y Registro, junto con la expedición del acto administrativo de apertura, enviará a los integrantes de la lista corta o de la lista multiusos, una carta de invitación a presentar propuestas, que contendrá:

1. El nombre de la entidad contratante. 2. La fecha, hora y lugar límite para la presentación de las propuestas. 3. La indicación del lugar físico o electrónico donde pueden consultarse el pliego de

condiciones y los estudios y documentos previos. Los interesados presentarán en dos sobres sellados sus propuestas, en los parámetros señalados en el pliego de condiciones. Uno de los sobres contendrá la oferta económica y el otro, la propuesta técnica y la demás documentación exigida.

4.4. APERTURA DEL PROCESO Y CARTA DE INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS

El presente proceso se abrirá en la fecha indicada en el cronograma establecido en estos pliegos.

La Entidad junto con la expedición del acto administrativo de apertura, enviará a los integrantes de la lista corta, una carta de invitación a presentar propuestas, que contendrá:

• El nombre de la entidad contratante. • La fecha, hora y lugar límite para la presentación de las propuestas. • La indicación del lugar físico o electrónico donde pueden consultarse el pliego de

condiciones y los estudios y documentos previos. Los interesados presentarán en dos sobres sellados sus propuestas, en los parámetros señalados en el pliego de condiciones. Uno de los sobres contendrá la oferta económica y el otro, la propuesta técnica y la demás documentación exigida, de acuerdo a las reglas establecidas en el capítulo subsiguiente (Capítulo VI) del presente proyecto de pliegos.







4.5. RETIRO DE PROPUESTAS

El oferente podrá solicitar por escrito, con anterioridad al inicio de la diligencia del cierre del presente concurso de méritos, la no consideración de su oferta y su devolución. Los sobres con su contenido serán devueltos sin abrir y de ello se dejará constancia en el acta de cierre.

4.6. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Y AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS

La Superintendencia convocará a audiencia de aclaración de pliegos de condiciones definitivos y de revisión de la asignación de riesgos previsibles, de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2012.

4.7. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS

El cierre se realizará en la fecha y hora indicada en el cronograma del presente pliego de condiciones; la hora se regirá por el reloj del Grupo de Gestión Documental y se procederá a la apertura de las propuestas técnicas en acto público.

Las propuestas serán abiertas en presencia de funcionarios competentes de la SUPERINTENDENCIA, de los proponentes y demás personas que deseen asistir al acto de cierre del proceso de selección. De dicho acto se levantará un acta que contendrá, como mínimo, los siguientes datos: objeto, fecha hora de cierre, listado de proponentes, número de radicado, número de folios que componen la oferta técnica y las solicitudes recibidas en cuanto a retiros, si las hay.

El acta será suscrita por los funcionarios de la SNR designados para realizar las evaluaciones y las personas asistentes al cierre.

En el acto de apertura, se revisará que las propuestas recibidas estén debidamente foliadas y de no estarlo, se procederá a ello por parte de los proponentes presentes en el acto. Ninguna propuesta se podrá modificar después de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso de selección y apertura de propuestas.

La SUPERINTENDENCIA verificará que cada sobre que contiene la propuesta económica se encuentra debidamente sellado y se guardará, hasta la audiencia de adjudicación y apertura de la propuesta económica.

4.8. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN- APERTURA Y REVISION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA







En el desarrollo de la audiencia pública se dará a conocer el orden de calificación de las propuestas técnicas, se dará apertura de la propuesta económica, y se realizará un acta con los acuerdos económicos y técnicos alcanzados, con el fin de ser incluidos en el contrato, los cuales no podrán versar sobre aspectos que hayan sido objeto de ponderación en el proceso contractual y se adjudicará el proceso.

La audiencia se celebrará observando las siguientes reglas:

• Se dará a conocer el orden de calificación de las propuestas técnicas.

• La SUPERINTENDENCIA procederá a abrir el sobre que contiene la propuesta económica del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificación.

• Si el valor contenido en el sobre económico del proponente que obtuvo el mayor puntaje, excede la disponibilidad presupuestal, su propuesta será rechazada y se procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el orden de calificación, y así sucesivamente.

• La entidad verificará la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades descritas en la propuesta técnica, con el fin de efectuar las aclaraciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrán modificarse, en lo sustancial, los requerimientos técnicos mínimos.

• Si de la verificación de la propuesta económica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta técnica, se dará por terminada la revisión de dicha propuesta, se rechazará y se procederá a abrir el sobre económico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, hecho lo cual se repetirá el procedimiento indicado en el numeral anterior.

• La entidad y el proponente elaborarán un acta de los acuerdos alcanzados con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato.

• La entidad adjudicará el contrato al consultor seleccionado, por medio de acto administrativo motivado.

4.9. TÉRMINO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

Dentro del término previsto para la adjudicación, la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones que fueren indispensables, para resolver inquietudes que se presenten con posterioridad al vencimiento del traslado del informe sobre los estudios de evaluación de las ofertas.







La adjudicación se hará mediante resolución motivada, al oferente cuya oferta sea la más favorable a la entidad, la cual será la que presente la mejor calidad, de acuerdo con los criterios señalados en el pliego de condiciones, con independencia del precio, que no será factor de calificación o evaluación, resolución que se notificará personalmente al proponente favorecido en la forma establecida para los actos administrativos y se le comunicará a los demás participantes, por escrito, vía fax, correo electrónico o con la publicación del acta en el Portal de Contratación www.contratos.gov.co , www.supernotariado.gov.co .

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007.

Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la entidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar.

4.10. SUSTITUCIÓN DE MIEMBROS DEL EQUIPO DE TRABAJO

Durante el trámite de la audiencia de adjudicación o después de adjudicado el contrato, el consultor podrá sustituir algún miembro del equipo de trabajo si así lo autoriza LA SUPERINTENDENCIA, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las exigidas en los pliegos de condiciones respecto del miembro del equipo a quien reemplaza.

4.11. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicaran los criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación, que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 734 de 2012 de la siguiente manera:

1. Se preferirá al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el factor técnico equipo de trabajo presentada en su oferta.




http://www.contratos.gov.co/





2. Si persiste el empate, se preferirá al proponente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el factor técnico experiencia específica de la firma.

3. Si persiste el empate, se preferirá al proponente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la propuesta metodológica, plan de trabajo y distribución de cargas de trabajo.

Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones.

En el caso en que dos o más propuestas bajo el criterio anterior, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate en su orden:

1. Se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

3. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.

1. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

2. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

6. Si el empate se mantiene, se tendrá en cuenta la mayor capacidad patrimonial acreditada.

7. Si el empate se mantiene, se tendrá en cuenta la mayor experiencia acreditada.







4.12. ADJUDICACIÓN AL OFERENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR

Si el adjudicatario de este proceso de selección, no otorga la garantía única o no suscribe el respectivo contrato dentro del término señalado, la SUPERINTENDENCIA podrá adjudicar el contrato dentro de los quince 15 días siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la Entidad, el cual debe mantener la oferta presentada.

En todo caso, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato de adjudicación, quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e del numeral 01 del artículo 08 de la Ley 80 de 1993. 4.13. TÉRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO E INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL MISMO

El contratista debe suscribir y legalizar el contrato, dentro de los dos días hábiles siguientes a la adjudicación del proceso, allegando pólizas y suscribiendo el acta de inicio del contrato.

4.14. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO

La SNR podrá declarar desierto el procedimiento de selección únicamente por motivos que impidan la escogencia objetiva del contratista tales como:

• Ausencia de ofertas• Cuando ninguna de las ofertas se ajusta al pliego de condiciones.• Cuando ninguna de las ofertas se ajusta a precios de mercado.• Cuando las propuestas no se entreguen en las condiciones indicadas en el proyecto

de pliegos, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este evento la entidad deberá declarar desierto el proceso contractual.

Esta decisión se tomará mediante resolución motivada y se notificará de conformidad con los establecidos en el Código Contencioso Administrativo y contra ella procede recurso de reposición. En tal caso, la SUPERINTENDENCIA, no es responsable de los gastos en que hubieren incurrido los oferentes para la presentación de las ofertas en el presente proceso de selección.

Si se llegare a declarar desierto el presente proceso y persiste la necesidad de contratar, se adelantará un proceso de contratación conforme a la ley vigente.







Contra la resolución que declare desierto el proceso de selección procede recurso de reposición de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la Ley 80 de 1993.

4.15. CAUSALES DE RECHAZO

Habrá lugar al rechazo de la oferta, en los siguientes casos, los cuales serán verificados por los diferentes evaluadores, así:

1) Cuando el proponente haga entrega extemporánea de la propuesta.2) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley. 3) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este pliego de condiciones.

4) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, no anexar el documento que los constituye o cuando no estén suscritos por los integrantes de los mismos.

5) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos no subsanables exigidos en este pliego de condiciones o cuando los documentos contengan defectos insubsanables generadores de rechazo, según lo dispuesto en este pliego de condiciones y en armonía con lo previsto en el numeral 15 del Artículo 25 de la ley 80 de 1993.

6) Cuando se trate de una propuesta condicionada.7) Cuando para este mismo concurso se presenten varias propuestas por el mismo

proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o Individualmente.

8) La no suscripción de la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la sociedad proponente, Consorcio o Unión temporal proponente o apoderado, o cuando este no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal.

9) Cuando el proponente haya sido declarado responsable en proceso fiscal o cuando aparezca en el boletín de la Contraloría General de la República como responsable fiscal.

10)Cuando el objeto social de la persona jurídica del proponente o los miembros de consorcio o unión temporal no sea acorde con objeto a contratar, o la persona natural no demuestre tener la actividad requerida en este pliego de condiciones.

11)La no presentación del original de la Garantía de Seriedad de la propuesta. 12)La no ampliación o modificación de Seriedad de la propuesta, dentro del término que

le otorgue la Superintendencia. 13)Cuando el proponente no acredite el cumplimiento del pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de







Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

14)Cuando no allegue la información solicitada por la Superintendencia, con el fin de aclarar su propuesta en el tiempo que se fije para ello, o hacerlo en forma incompleta o extemporánea, sobre documentos objeto de evaluación y calificación o que sean requisito de participación.

15)Cuando le sobrevengan al proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

16)Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

17)Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

18)Cuando la propuesta presente tachaduras, raspaduras o enmendaduras, y éstas no hayan sido convalidadas por el proponente o el representante legal.

19)La ausencia de la propuesta económica.20)Cuando el valor total de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial

establecido para el presente proceso.21)Cuando el Proponente no cotiza la totalidad de los componentes del objeto de

este Concurso.22)Cuando de los documentos aportados no se logra verificar el cumplimiento de los

índices financieros. 23)El incumplimiento con alguno de los índices financieros: Liquidez, Endeudamiento y

Capital de trabajo.24)Cuando existan diferencias entre la información financiera presentada por el oferente

y los datos que reposan en la Superintendencia de Sociedades, Superintendencia Financiera, Contaduría y demás entidades donde el proponente está obligado a reportar sus estados financieros.

25)Cuando no aporte y/o no subsane el(los) requerimientos de los documentos financiero.

26)Cuando los documentos no se presenten dentro del término perentorio dado por la Superintendencia para su acreditación.

27)Cuando la documentación que acredite la experiencia y los requerimientos mínimos técnicos, no corresponda a la exigida en este documento.

4.16. REGLAS DE SUBSANABILIDAD

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento hasta la audiencia de adjudicación.







En ningún caso se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de selección.

CAPITULO V

PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1. FORMA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

Con el objeto de facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y posterior evaluación, el proponente deberá cumplir con todos los términos planteados en la presente convocatoria y además deberá integrar los documentos contentivos de la misma, en la forma y orden, como se describen a continuación:

• Las propuestas deben ser presentadas dentro del término estipulado por la Entidad.

• La propuesta debe entregarse en medio impreso en ORIGINAL y DOS (2) COPIAS debidamente marcadas con el respectivo número de proceso (“original”, “copia”) y su contenido foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un índice punto por punto en el orden establecido en el pliego de condiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos.

• En caso de que el número de copias presentadas por el proponente sea inferior al solicitado, la Superintendencia de Notariado y Registro tomará las copias faltantes y comunicará al proponente el costo de las mismas, con el fin de que dicho valor se cancele antes de la fecha prevista para la publicación del informe de evaluación.

• La recepción de las propuestas se entregarán únicamente en el Grupo de Archivo y Correspondencia de la Superintendencia de Notariado y Registro, ubicada en Bogotá en la Calle 26 No. 13-49 interior 201, en la fecha y hora establecida en el cronograma.

• A cada oferta se impondrá el adhesivo que imprime la aplicación de Gestión Documental, donde conste el nombre de quien entrega así como la fecha y hora de la diligencia, desde ese momento se considera legalmente entregada la propuesta.







• El simple hecho de encontrarse dentro de las instalaciones de la Superintendencia después de la hora señalada como límite para presentarse, si la propuesta no es radicada antes del vencimiento de la hora establecida, no otorga el derecho de participar.No se aceptarán ofertas enviadas por correo, fax, e-mail o en lugar diferente al señalado en el pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente.

La Superintendencia de Notariado y Registro podrá solicitar por escrito, una vez cerrado el concurso, aclaración de la oferta sin que por ello el oferente pueda complementar, adicionar o mejorar la oferta.

• Las propuestas técnica y económica deben ser presentadas separadamente en sobres sellados, cada una foliada en forma consecutiva y con su correspondiente índice, en un (1) original y dos (2) copias.

• Las propuestas deben estar ajustadas a los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones y firmada por el representante legal del proponente, consorcio o unión temporal.

• Indicar en los sobres el número y objeto del proceso, rotulado de la siguiente manera:

SeñoresSUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTROSecretaria GeneralCalle 26 No. 13-49 Interior 201. Bogotá D.C.Dirigido a: Secretaria GeneralPBX 3282121

PROCESO DE SELECCIÓN CONCURSO DE MÉRITOS No. 17 de 2012

Objeto: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN







DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

PROPONENTE: ___________________

Dirección: _______________________

Teléfono: __________ Fax: __________

CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA y PROPUESTA ECONOMICA

Nota: La propuesta que no sea presentada en sobre sellado y separado de la propuesta técnica y económica no será recibida por la entidad.

• Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos. Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, deberá estar aclarada o convalidada con la firma, al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.

• No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de la Superintendencia de Notariado y Registro, ni las que sean presentadas de manera extemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepción de las mismas, en el presente pliego de condiciones.

5.2. CONTENIDO GENERAL DE LA PROPUESTA

• Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso; si los términos de este proceso se amplían, se entenderá prorrogada la vigencia de la propuesta.

• El valor de los servicios ofrecidos y consecuentemente su pago, debe estar expresado en pesos Colombianos. Así mismo, deben incluirse todos los impuestos a que haya lugar y los servicios adicionales ofrecidos.

• La propuesta, la correspondencia y todos los documentos que la integren, deberán estar escritos en idioma español. Los documentos que se anexen en otro idioma deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial.







• Todas y cada una de las páginas, deberán estar foliadas, y deben contar con un índice en el cual se relacionen en forma ordenada todos y cada uno de los documentos que hacen parte de la propuesta.

• El proponente o su delegado entregarán su propuesta, a la SNR, en la oficina de correspondencia dentro del plazo fijado para la presentación, entendido éste como el término entre la fecha y hora de su apertura y la de su cierre. Tanto la propuesta técnica como la económica deberán presentarse en sobre cerrado.

5.3 CONTENIDO DEL SOBRE No. 1

Los siguientes son los documentos que deberán ser presentados en el Sobre No. 1: Carta de Presentación de la Propuesta. Garantía de Seriedad de la Propuesta. Certificado de existencia y representación legal Autorización para el representante legal. Documento Consorcial o de Unión Temporal Paz y salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social Certificado de responsables fiscales Propuesta Técnica. Copia en medio magnético del contenido del Sobre No. 1.

NOTA: Ninguno de los documentos contenidos en el Sobre No. 1 o en la Copia Magnética, puede contener referencias al valor de la propuesta.

5.4. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El Proponente deberá diligenciar la carta de presentación de acuerdo con el Anexo No. 3 de este pliego de condiciones, o un documento que contenga la misma información. Quien suscriba la carta de presentación y con ello presente los documentos en nombre del proponente, debe contar con facultades para ello, así como para suscribir el contrato en caso de adjudicación y para notificarse de cualquier decisión administrativa o judicial. En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

5.5. PROPUESTA TÉCNICA

El proponente deberá anexar en su propuesta técnica:

• Descripción de la metodología y el procedimiento que utilizará para la ejecución del contrato.







• Cronograma de ejecución mensual (dividido en semanas). • Estructura Organizacional: El cual contendrá organigrama y funciones del equipo

profesional.• Hoja de vida y certificaciones de los profesionales que conformarán el grupo de

trabajo para cumplir con el objeto contractual.

5.6. PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá presentarse en las condiciones planteadas en los presentes pliegos, de conformidad con el Decreto 734 de 2012 como mínimo debe contener lo siguiente:

• Remuneración del personal, especificando sueldos, cargos y demás erogaciones que considere pertinentes; dando cumplimiento a la normatividad vigente en materia de Seguridad Social.

• Los gastos generados en la ejecución del contrato.• Utilidades• Desglosados todos los conceptos por actividad• Presentados en moneda nacional, sin centavos.• Gastos contingentes• Gastos de administración

Nota: Se entregará en sobre cerrado el Anexo No. 4A y 4B diligenciado.

5.7. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los Proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta tanto no culmine el proceso evaluativo.

Todo intento de un Proponente para enterarse indebidamente de las evaluaciones o para influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la evaluación y adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la oferta de ese Proponente.

5.8. UNA SOLA OFERTA POR PARTICIPANTE

Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo, o como integrante de un consorcio o unión temporal. El proponente no podrá ser socio de una firma







que simultáneamente presente oferta por separado, salvo el caso de sociedades anónimas abiertas.

5.9. COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Todos los gastos en que incurran los proponentes para presentar propuesta según lo establecido en el presente pliego de condiciones, tales como los de preparación, elaboración y presentación de los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de las condiciones exigidas y sus propuestas económicas, incluyendo cargas tributarias y las regulaciones aplicables, entre otros, serán de su propia responsabilidad y costo; así como los relacionados con la ejecución del contrato. En consecuencia, cualquiera que sea el resultado del procedimiento de selección, no habrá lugar a reconocimiento alguno por parte de la Superintendencia.

Será de responsabilidad del proponente el reconocimiento de todos los sitios donde se realizarán los trabajos. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones.

5.10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones, propuestas o términos de la propuesta, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, su contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente deberá constituir y presentar una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una compañía aseguradora o una garantía bancaria a favor de LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del monto de las propuestas o del presupuesto oficial estimado en los pliegos de condiciones, y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. (Artículo 5.1.7.1 del Decreto 734 de 2012).

La garantía podrá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, los términos deben ser los de una garantía a favor de entidades públicas, se debe amparar tanto el riesgo de no suscripción del contrato en el plazo establecido como el riesgo de no constitución de la garantía única de cumplimiento del contrato. La póliza debe describir expresamente y de manera detallada los riesgos que se amparan. La póliza deberá







ser entregada junto con el respectivo recibo de pago de la prima, ambos documentos en original.

En caso de prórroga del plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga. Igualmente, en caso de prórroga del plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los derechos de publicación, el adjudicatario o contratista, según sea el caso, deberá ampliar la garantía de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones, y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalización del mismo dentro del término señalado o a mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de LA SUPERINTENDENCIA, a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la Superintendencia de Notariado y Registro recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan ser instauradas.

La Superintendencia de Notariado y Registro devolverá, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba el respectivo contrato. Si el oferente presenta esta documentación sin el lleno de los requisitos exigidos, la Superintendencia de Notariado y Registro lo requerirá para que proceda a subsanarla.







CAPITULO VI

CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

6.1. OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA

La Superintendencia se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar los pagos acordados en la forma y tiempo establecidos.2. Poner a disposición de EL CONTRATISTA toda la información que sea de vital ayuda de

tal manera que facilite su labor.3. Designar un supervisor para la coordinación del objeto del presente contrato.4. Ejercer la supervisión a la correcta ejecución del contrato.5. Suministrar la información que solicite el contratista para el desarrollo del objeto

contractual y entregar ésta en las fechas establecidas según el plan de trabajo pactado, a fin de no alterar los tiempos del proyecto. El incumplimiento de este compromiso exonera al contratista de cualquier sanción imputable por el retraso o incumplimiento del cronograma.

6. Actuar diligentemente en el análisis y estudio de la documentación entregada por el contratista, comunicando por escrito las observaciones que considere necesarias en los plazos que sean fijados de común acuerdo.

7. Liquidar el contrato una vez este haya finalizado.8. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.9. Las demás derivadas de la naturaleza del contrato, que se requieran para su debida

ejecución. 10.Entregar al interventor toda la información que éste solicite para efectos de la prestación

del servicio de forma veraz, completa y oportuna

6.2. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del contrato la ejercerá La Oficina de Informática, a través del Jefe de la Oficina de Informática o quién designe la Secretaría General.

6.3. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.







El incumplimiento a las obligaciones contractuales constituye el mayor riesgo para el normal desarrollo del objeto contractual por lo que el contratista deberá constituir a favor de la Superintendencia de Notariado y Registro garantía única que deberá cobijar los siguientes riesgos:

El contratista deberá constituir a favor de la S.N.R. una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

a) Cumplimiento del contrato, equivalente, al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento.

b) Calidad de los servicios prestados, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente por cinco años (5), contados a partir de la fecha de terminación definitiva del plazo contractual, previo recibo a satisfacción del objeto del contrato. Sin perjuicio de la responsabilidad establecida en el artículo 2060 del Código Civil.

c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres años más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento.

d) Responsabilidad civil extra contractual a terceros, equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, vigente por el plazo de ejecución del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento.

Si el CONTRATISTA se niega a constituir las garantías en los términos, cuantías, y duración establecidas en esta cláusula, el CONTRATANTE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna al CONTRATISTA.

6.4 ANÁLISIS DE RIESGOS DEL PROCESO:

De acuerdo al artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y de conformidad con lo establecido en el Artículo 2.1.1. Del Decreto 734 de 2012, dispone que las entidades públicas deben incluir en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimación, tipificación y asignación de los riesgos.







RIESGO REGULATORIO: Comprende las variaciones de las tarifas del mercado regulado, cambios de la carga impositiva tributaria por reformas legales futuras y la adopción decisiones administrativas.Financiero.

Perdida de liquidez.Inflación.

CambiarioVariación de Precios

RIESGOS OPERATIVOS: Son intrínsecos al contrato y comprende todas las formas que pueden generarse del incumplimiento de las obligaciones que emanan del acuerdo de voluntades:

Variación en la disponibilidad o en el coste de los insumos necesarios para prestar los servicios.

Incumplimiento de subcontratistas, suministradores de bienes y servicios necesarios para poder ejecutar el objeto contractual.

Incumplimiento de compromisos adquiridos por el contratista seleccionado con sus subcontratistas, suministradores de bienes y servicios.

Incumplimiento de obligaciones laborales o de seguridad social por parte del contratista seleccionado a sus trabajadores.







ESTIMACIÓN DEL RIESGO:

La estimación del riesgo consiste en medir la probabilidad de ocurrencia de un evento y su impacto en caso de que se materialice. La medición efectiva y cuantitativa del riesgo se asocia con la probabilidad de una perdida futura. Para el caso de la contratación estatal no se establece una metodología para la cuantificación del riesgo, lo cual da a la entidad cierto grado de discrecionalidad.

Frente a la contratación que pretende satisfacer la entidad, se procede a establecer su grado de probabilidad de ocurrencia y de impacto en relación con el equilibrio económico del contrato, utilizando una escala ordinal en la que se hace referencia a criterios de medición como se presenta a continuación: Muy Alto, Alto, Medio, Bajo, Muy Bajo.







El criterio adoptado para asignar los riesgos en la presente contratación es el parámetro utilizado como estándar internacional en la materia, que busca mitigar los costos generados para hacer frente a cada contingencia. En atención a lo dicho, los riesgos son distribuidos por la parte contractual que mejor los pueda vigilar, evaluar, controlar y administrar, o por aquella que tenga mejor acceso a los instrumentos de protección atenuación o diversificación.







CAPITULO VII







AN EXOS

ANEXO No. 1



CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS No. 17 DE [email protected]

CARTA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS

Los proponentes que cumplan los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, interesados en participar en el CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS No. 17 de 2012, manifestarán su interés diligenciando el siguiente formato:

CARTA DE EXPRESIÓN DE INTERÉSCiudad y Fecha

SeñoresSUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Secretaría General Calle 26 13 - 49, Interior 201, Piso º 3 Bogotá D.C.Ciudad

REF: CONVOCATORIA A PRESENTAR EXPRESIONES DE INTERÉS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS No. 17 DE 2012.

Estimados señores:

___________________________, identificado con C.C. _________________ en mi calidad de Representante Legal de______________, de conformidad con lo requerido en la presente convocatoria manifiesto mi interés en participar en el proceso de la referencia que tiene por OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL -








SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

Declaro así mismo:

Que ninguna organización diferente a la aquí nombrada tiene participación en esta expresión de interés y que, por lo tanto, solamente el firmante está vinculado a dicha expresión de interés.

Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta, que no nos encontramos incursos ni la organización, ni sus directivos, ni el equipo de trabajo con el que se ejecutarán los servicios, en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al representante legal de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO – SNR, o su delegado que se decida si nos es posible continuar en el proceso de selección.

Nos permitimos informar que las comunicaciones relativas a esta convocatoria se recibirán en la siguiente dirección:

Interesado: [indicar nombre completo del interesado]

Dirección: [indicar dirección y ciudad]

Teléfono y fax: [indicar teléfono y fax]

Correo electrónico: [indicar teléfono y fax]

Atentamente,

Nombre: [indicar nombre y cargo del signatario]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

C.C.: [indicar documento de identificación del signatario]

_______________________________________

Firma autorizada [firma del representante legal]

El día [día] del mes [mes] de [año] [Indicar fecha de firma]







NOTA: Esta carta debe venir firmada por el representante legal debidamente facultado, en caso de personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales.

ANEXO 2

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTROGRUPO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA








CUADRO DE CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

No.EntidadContratante Objeto Fecha de

IniciaciónFecha deTerminación

Valor delContrato enPesos con IVA

Calificación dada por el Contratante

ANEXO 3.










CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha

Señores

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Secretaría General Calle 26 13 - 49, Interior 201Ciudad

REF: CONCURSO DE MÉRITOS No. 17 DE 2012

Estimados señores:

El suscrito ____________________________ de conformidad con lo requerido en el pliego de condiciones del Concurso de Méritos No. 17 de 2012 presenta a la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO – SNR, propuesta con el fin de participar en el mencionado concurso cuyo objeto es: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

Así mismo, el suscrito declara que:

1. Que tengo el poder y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta.








2. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha propuesta

3. Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta, que no nos encontramos incursos ni personal ni corporativamente, en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas en las normas legales. Así mismo, que no nos encontramos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. (En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación).

4. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos y elaboramos nuestra propuesta ajustada a los mismos. Así mismo manifestamos que LA SUPERINTENDENCIA facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma.

5. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar la totalidad de objeto del presente proceso en las condiciones requeridas por LA SUPERINTENDENCIA.

6. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos del pliego de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.

7. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. Toda la información aportada y contenida en nuestra propuesta es veraz y susceptible de comprobación.







8. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos en el pliego de condiciones.

9. Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos.

10.Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a notificarnos, perfeccionar, legalizar el contrato e iniciar su ejecución, en los plazos previstos en el pliego de condiciones del presente proceso. Así mismo, a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente proceso, así como los del contrato y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Superintendencia de Notariado y Registro.

11.Que, a solicitud de LA SUPERINTENDENCIA, nos obligamos a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

12.Que de manera libre y espontánea manifestamos que en el evento de resultar adjudicatarios, renunciamos a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de LA SUPERINTENDENCIA por hechos o circunstancias que conocemos o hemos debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en el pliego de condiciones y en el contrato y que manifestamos aceptar en su totalidad.

13.Que conocemos detalladamente y que hemos hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato nos demande, y en consecuencia manifestamos que asumimos los resultados económicos de los mismos.

14.Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo establecido.

15. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a constituir las garantías







requeridas y a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello.

16.Que conocemos y aceptamos en un todo, las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

Nos permitimos informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibirán en la siguiente dirección:

Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Dirección: [indicar dirección y ciudad]

Teléfono y fax: [indicar teléfono y fax]

Correo electrónico: [indicar teléfono y fax]

Atentamente,




_______________________________________Firma autorizada [firma del representante autorizado]


NOTA: Esta carta debe venir firmada por el representante legal debidamente facultado, en caso de personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales.







ANEXO 4.

FORMULARIOS DE PRESENTACION DE PROPUESTA ECONÓMICA (presentar en sobre sellado)

A. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

B. FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

ANEXO 4A.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Ciudad y FechaSeñores

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Calle 26 No 13 - 49 Interior 201, piso 4º de la ciudad de Bogotá

REF: CONCURSO DE MÉRITOS No. 17 de 2012







Estimados señores:

El suscrito ___________________________ de conformidad con lo requerido en el pliego de condiciones del Concurso de Méritos No. 17 de 2012, cuyo objeto es: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

Declaro así mismo:

1. Que nuestra propuesta económica será obligatoria para nosotros, con sujeción a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la propuesta, durante un período de 90 días contados desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

2. Que el valor total de la propuesta, incluido IVA es de _____________________ MILLONES DE PESOS ($ ___.___.000). Este precio incluye todos los costos aplicables, entendiéndose por esto los costos directos e indirectos.

Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Dirección: [indicar dirección y ciudad]

Teléfono y fax: [indicar teléfono y fax] Correo electrónico: [indicar teléfono y fax]

Atentamente,










_____________________________________Firma autorizada [firma del representante autorizado]


ANEXO 4B.

PROPUESTA ECONÓMICA PRESENTADA EN PESOS COLOMBIANOS

CUADRO DE PRECIOS PARA LA PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM SERVICIOS BÁSICOS DE INTERVENTORIA

Vr. Unitario$

Vr. IVA Unitario $

Vr. Mensual. $

Vr. IVA Mensual $

Vr. Vigencia Contrato $

Vr. Total INC. IVA $

1 DIRECTOR DE INTERVENTORIA

2 ARQUITECTO EN APLICACIONES Y SOFTWARE

3 ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA (HARDWARE Y/O TELECOMUNICACIONES)

4 ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

5 ASEGURADOR DE CALIDAD

6 ABOGADO7 FINANCIERO







8 PERSONAL DE APOYO

9 STAFF INFRAESTRUCTURA

10 STAFF DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO

11 DOCUMENTADOR12 SOPORTE PMO13 PARAFISCALES14 IMPUESTOS15 GASTOS

ADMINISTRATIVOS16 GASTOS DE VIAJE

AL DATACENTER (4 VISITAS)

17 HERRAMIENTAS18 UTILIDAD

TOTAL SIN IVAIVA

TOTAL CON IVAVALOR 4 X 1000TOTAL CON VALOR 4

X 1000VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

CONSIDERACIONES:1. El proponente, deberá indicar en la propuesta económica la cantidad de personas que mantendrá durante la vigencia del contrato en los ítems referentes a los STAFF DE MANTENIMIENTO Y DESARROLLO Y STAFF DE INFRAESTRUCTURA, SOPORTE PMO, DOCUMENTADORES, HERRAMIENTAS al igual que el personal que requiere como apoyo.

2. En relación a las visitas a las oficinas el contratista previa autorización del supervisor del contrato por parte de la SNR, adelantará las visitas necesarias y solicitadas a las oficinas, que requiera la Entidad; cuyos viáticos serán reconocidos de acuerdo a las tablas de la SNR. Las visitas reconocidas por la SNR son 10.

Contemplando la información detallada en el presente cuadro de precios, informamos que nos comprometemos a contratar con la Superintendencia de Notariado y Registro, el objeto de la presente proceso de selección, por un valor de __________________ ($________)







Los precios presentados en los cuadros de costos se entienden en Pesos Colombianos. Los precios incluyen tasas y gravámenes vigentes a la fecha.

Los precios presentados incluyen el valor del IVA en forma discriminada.

OFERENTE: __________________________________________________________________

FIRMA DEL OFERENTE

__________________________________________________________________Bogotá D. C.,

ANEXO No. 5MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. XXXXXXCLASE: Consultoría EL CONTRATISTA: XXXXXXXVALOR: XXXXXXXPLAZO: ( ) mesesOBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

Entre la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, en adelante LA SUPERINTENDENCIA, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio e independiente, representada por XXXXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No.XXXXXXXXXXXX, en su condición de SECRETARIO GENERAL, designado mediante Resolución XX de XX de XXXXX de XXXX, actuando en virtud de delegación







contenida en resolución XXXX de XXXXX XX de XXXX, actuando en representación de la Superintendencia, por una parte; y por la otra, XXXXXX, con NIT XXXXXXX, en adelante EL CONTRATISTA, sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXXX del XX de XXXXX de XXXXX, otorgada ante la Notaría XX de XXXX, inscrita y matriculada en la Cámara de Comercio de XXXX, sede XXX el XX de XXXXX de XXXX bajo el No. XXXXX del Libro XX, representada por XXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXX, en su calidad de Representante Legal de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de XXXX, Sede XXX, el día XX de XXXX de XXXX, hemos acordado celebrar el presente contrato, previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, se celebra el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

El anterior objeto se deberá cumplir por parte de EL CONTRATISTA con total apego a los términos y condiciones establecidos en los documentos que se relacionan a continuación: a) el presente contrato; b) el pliego de condiciones con sus adendas; c) la convocatoria pública para presentar expresiones de interés; d) la propuesta presentada; e) la expresión de interés presentada; f) para todos los documentos mencionados se incluyen sus respectivas modificaciones.

Estos documentos forman parte integral del presente contrato y son conocidos por EL CONTRATISTA, según declaración que en tal sentido se entiende realizada con la firma del mismo.

CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor total del presente contrato es XXXXXXXXXX moneda corriente, valor que cubre todos los conceptos requeridos para el desarrollo del contrato,







incluyendo IVA, impuesto de timbre y demás impuestos e imprevistos. Dicho valor cubre la totalidad de las obligaciones a cumplir por parte de EL CONTRATISTA y, en consecuencia, renuncia a reclamaciones posteriores.

CLÁUSULA TERCERA.- DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL: El compromiso contractual asumido mediante el presente contrato se cancelará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal XXXXXXXXXX de 2012.

CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: LA SUPERINTENDENCIA pagará al contratista el valor del presente contrato, en la siguiente forma: XXXXXXXXXX

CLÁUSULA QUINTA.- TÉRMINO DE DURACIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato deberá ejecutarse en un plazo de XXXXXXXXXXXX contados a partir de la suscripción de un acta de inicio de actividades entre EL CONTRATISTA y el supervisor del contrato, término en el cual deberán realizarse las actividades propias de la consultoría. El acta de inicio de actividades deberá ser firmada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías por parte de la Secretaría General de LA SUPERINTENDENCIA.

CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones propias de EL CONTRATISTA, que deberán cumplirse de conformidad con lo señalado en el pliego de condiciones, las siguientes: XXXXXXXXXXXXXXXXXX

CLÁUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA: Son obligaciones de LA SUPERINTENDENCIA las siguientes:

Verificar la ejecución y el cumplimiento del objeto contractual a través de un supervisor.Realizar la coordinación necesaria para que el objeto del contrato se cumpla.Cancelar a EL CONTRATISTA el valor estipulado de acuerdo con lo establecido en el presente contrato, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales dentro de los plazos establecidos para tal efecto.

Descontar y/o cobrar si es del caso, la cláusula penal pecuniaria y las multas en el evento de hacerse efectivas por los incumplimientos o demoras de EL CONTRATISTA. Liquidar el contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- PERSONAL DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a emplear en ejecución del contrato el personal que presentó en su propuesta. Este personal dependerá exclusivamente de EL CONTRATISTA, quien será su contratante o empleador directo y responderá por sus honorarios, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones.







PARÁGRAFO: LA SUPERINTENDENCIA se reserva el derecho de solicitar a El CONTRATISTA los cambios de personal que considere convenientes y éste se obliga a realizar dichos cambios. En cualquier caso de cambio de los profesionales o técnicos propuestos, bien sea por solicitud de EL CONTRATISTA o de LA SUPERINTENDENCIA, quienes los reemplacen deberán contar con cualidades iguales o superiores a las presentadas en la Propuesta. EL CONTRATISTA se compromete a utilizar en la ejecución del contrato las personas incluidas en su Propuesta, o las que las hayan reemplazado, previa autorización de LA SUPERINTENDENCIA, so pena de la imposición de las sanciones a que haya lugar.

CLÁUSULA NOVENA- SUPERVISIÓN: La coordinación y vigilancia de la ejecución y cumplimiento del contrato serán ejercidos por LA SUPERINTENDENCIA o por un supervisor designado por éstas para tal fin.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Para todos los efectos contractuales, se fija como domicilio la ciudad de Bogotá.

CLÁUSULA DÉCIMA.- TÉRMINOS PARA LA FORMULACIÓN Y CORRECCIÓN DE OBSERVACIONES: Para la revisión y formulación de observaciones, el supervisor tendrá un plazo de tres XXXXXXXXXX.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA- SUSPENSIÓN TEMPORAL: De común acuerdo entre las partes o por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá suspender la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta, sin que para efectos del plazo extintivo del contrato se compute el tiempo de suspensión y sin que ello dé lugar a ajustes por desequilibrio contractual o por cualquier otro concepto, lo cual es aceptado por EL CONTRATISTA con la mera suscripción del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA CESIÓN: Este contrato se celebra en consideración a la calidad de EL CONTRATISTA y éste no podrá cederlo en todo ni en parte a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de LA SUPERINTENDENCIA.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA- MULTAS: La mora o el incumplimiento del plazo de entrega por parte del Contratista o el incumplimiento parcial o total de sus obligaciones, causaran multas hasta por un valor equivalente al 0.5x1000 del valor del contrato, por cada día de incumplimiento, hasta cuando estas efectivamente se cumplan. La imposición de las multas, se hará mediante resolución motivada, previo agotamiento del debido proceso y de conformidad a lo establecido en la Resolución No. 10037 de 2009. PARÁGRAFO PRIMERO: La imposición de multas estará precedida de una audiencia al afectado, con base en un procedimiento mínimo que garantice su derecho al debido proceso; procedimiento que realizará la Superintendencia de acuerdo a la Resolución 2506 de 14 de abril de 2008 “por medio de la cual se adopta un procedimiento que regula la imposición de multas” conforme a lo







dispuesto al artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el articulo 8.1.10 del Decreto 734 de 2012 “Procedimiento de imposición de multas”. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista renuncia a ser requerido como requisito previo a la constitución en mora.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, LA SUPERINTENDENCIA podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, lo que no impide que LA SUPERINTENDENCIA pueda solicitar a EL CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que tiene LA SUPERINTENDENCIA de declarar la caducidad del contrato, darlo por terminado unilateralmente, imponer las multas a que haya lugar o ejercer las demás facultades previstas en la ley y en el presente contrato ante el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA

PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza que LA SUPERINTENDENCIA descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria, para lo cual se entiende que éste último imparte su autorización, con la sola firma del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de LA SUPERINTENDENCIA garantía expedida por una compañía de seguros legalmente autorizados para operar en Colombia, en formato para entidades estatales, en los términos establecidos en el pliego de condiciones del Concurso de Méritos 05 de 2012, que ampare los siguientes riesgos: XXXXXXXXXXXXXXX

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes buscarán solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción o los mecanismos que las partes acuerden según los procedimientos establecidos por la Ley

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se suscribe con la firma de las partes, y se perfecciona con el registro presupuestal correspondiente por parte de LA SUPERINTENDENCIA.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA- LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: Se entenderá que se han cumplido por EL CONTRATISTA la totalidad de los requisitos para la ejecución del presente contrato cuando, además de la aprobación de la garantía única de cumplimiento por parte de la Secretaría General de la Superintendencia de Notariado y Registro, quienes deberán pronunciarse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su presentación. No obstante lo







anterior, será necesario que LA SUPERINTENDENCIA comunique a EL CONTRATISTA la fecha de constitución de los registros presupuestales a que haya lugar.

La Garantía Única de Cumplimiento deberá presentarse en la Superintendencia de Notariado y Registro dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del presente contrato.

En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla oportunamente con la presentación de los requisitos para la ejecución del presente contrato, o se niegue a modificar la garantía única de cumplimiento presentada, cuando así se le solicite, LA SUPERINTENDENCIA hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta presentada por EL CONTRATISTA adjudicatario, y podrán declarar la caducidad del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA .- TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Las partes acuerdan que habrá lugar a la terminación del presente contrato por las siguientes causas: (a) cuando hayan transcurrido XXXXXX, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para el inicio de la ejecución del mismo, siempre y cuando su vigencia no haya sido suspendida o prorrogada; (b) cuando LA SUPERINTENDENCIA haya declarado su caducidad de conformidad con lo establecido en la cláusula vigésima cuarta; (c) cuando LA SUPERINTENDENCIA lo haya dado por terminado unilateralmente en los términos previstos en la ley 80 de 1993; (d) cuando las partes por mutuo acuerdo decidan terminarlo, (e) cuando haya ocurrido la suspensión total del contrato durante un término de más de seis (6) meses continuos, siempre que así lo solicite cualquiera de las partes, y f) cuando se presente un incumplimiento reiterado o grave de las obligaciones de LA SUPERINTENDENCIA , lo cual deberá ser declarado por el juez del contrato

CLÁUSULA VIGÉSIMA CADUCIDAD: En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, LA SUPERINTENDENCIA, por medio de acto administrativo debidamente motivado, declarará la caducidad del contrato y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. Todo lo anterior, de acuerdo con lo establecido por el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y por la Ley 418 de 1997 modificada y prorrogada por la Ley 782 de 2002. En ese evento, LA SUPERINTENDENCIA hará efectiva la garantía única de cumplimiento en el amparo de cumplimiento de obligaciones derivadas del contrato y, adicionalmente, cobrarán el valor de la cláusula penal pecuniaria de que trata este contrato, sin perjuicio del cobro de las multas impuestas previamente.

También habrá lugar a la declaratoria de caducidad del contrato por el incumplimiento de lo previsto en el presente contrato, en cuanto a lo prescrito en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, sobre las obligaciones de los contratistas frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (cajas de compensación familiar, Sena e ICBF).







En caso de que LA SUPERINTENDENCIA decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptarán las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la prestación de los servicios.La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante acta firmada por las partes, que contendrá un balance sobre la ejecución del contrato y los pagos realizados a EL CONTRATISTA y los acuerdos a que lleguen las partes sobre la ejecución del contrato.

En el evento en que EL CONTRATISTA no concurra a la liquidación de común acuerdo o no se llegue a acuerdo entre LA SUPERINTENDENCIA y el mismo, la liquidación será practicada unilateralmente por parte de LA SUPERINTENDENCIA dentro los dos meses siguientes al vencimiento del plazo señalado anteriormente para la liquidación de común acuerdo, y se adoptará mediante acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, de acuerdo con lo estipulado en la ley 446 de 1998, artículo 44 numeral 10, ordinal d), sustitutivo del artículo 136 del Código Contencioso Administrativo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO: Cualquier modificación o enmienda, total o parcial, del presente contrato sólo tendrá validez si consta por escrito y es suscrita por el representante legal o un representante debidamente autorizado de cada una de las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA- PROPIEDAD INTELECTUAL: Todo material creado por EL CONTRATISTA o suministrado por la Superintendencia en cumplimiento de este contrato será de propiedad de la Superintendencia de Notariado y Registro, conforme al Decreto 2591 de 2000 que reglamenta la Decisión 486 de la Comunidad Andina. Por ende, el derecho exclusivo de registro de los mismos será titularidad de LA SUPERINTENDENCIA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como domicilio contractual, para todos los efectos legales a que hubiere lugar, la ciudad de Bogotá, D.C.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- NOTIFICACIONES: Cualquier notificación, comunicación, requerimiento o solicitud que se realice en desarrollo del presente contrato deberá constar por escrito y ser entregada a las siguientes direcciones:

Calle 26 No 13 - 49 Interior 201, piso 3º de la ciudad de Bogotá.







Las notificaciones vía fax serán válidas cuando: (a) se haya obtenido confirmación de recibo y (b) el original sea entregado personalmente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la transmisión por fax.

Las direcciones aquí indicadas pueden ser cambiadas en cualquier momento mediante notificación escrita dirigida a la otra parte, la cual surtirá efecto quince (15) días calendario después de la notificación.

En constancia se firma en Bogotá, D.C., a los

SUPERINTENDENCIA CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSecretaria General Representante Legal

Advertencia: La Superintendencia de Notariado y Registro se reserva el derecho de efectuar modificaciones a ésta minuta del contrato, la que se torna en un instrumento meramente informativo y referente para los proponentes, pero en manera alguna compromete la responsabilidad de la entidad en cuanto a la obligación de la suscripción de la misma con el adjudicatario del proceso.







ANEXO 6.

FORMULARIO PARA ACLARACIONES Y PREGUNTAS.

CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS No. 17 DE 2012Correo electrónico: [email protected]

Fax (571) 3416573 / 3418676

Debe diligenciarse un (1) formulario para cada inquietud o pregunta. No se admitirán formularios que contengan más de una solicitud de aclaración o pregunta.

OFERENTE: ____________________________________________________

REPRESENTANTE: _________________________________________

Telefono _________________ Fax _________________________

e-mail ________________________________________________

Dirección correspondencia ________________________________

PREGUNTA: ____________________________________________________

_______________________________________________________________

REFERENTE EN LOS DOCUMENTOS

Identificación del documento o anexo o formulario _______________________Página ______________

Texto respecto del cual se solicita aclaración (Transcribirlo) _______________

_______________________________________________________________








ANEXO 7

MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL



ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL(Según sea el caso)

_______________________, identificado con la C. C. _________________ de ________, ________ y vecino de ___________, obrando en representación de la sociedad ________________, domiciliado en la ciudad de ______________ y ____________________, identificado con la cédula de ciudadanía ________________ de _________, _______ y vecino de ___________, obrando en representación de la sociedad ________________________, domiciliada en la ciudad de ______________, hemos decidido conformar una (Unión Temporal o Consorcio) en los términos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar oferta y optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante con la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, en relación al Concurso de Meritos 17 de 2012, cuyo objeto es: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.








CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ %para _______________. CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto contratado.

CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _____________________ como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio).

CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio)

En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día _________ de ________ de -------- en la ciudad de _______________.

________________________________ Nombre, Identificación, persona jurídica que representa ________________________________ Nombre, Identificación, persona jurídica que representa







ANEXO 8.

INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL PROPUESTO




PROPONENTE:

NOMBRE DEL PROFESIONAL:

CARGO POR OCUPAR EN EL PROYECTO:

EDUCACIÓN SUPERIOR PREGRADO

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

TITULO OBTENIDO

FECHA DE GRADO (mes - año)

TARJETA PROFESIONAL

Nº DE

POSTGRADO

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

TITULO OBTENIDO

DURACIÓN (meses)

DEDICACIÓN DE TIEMPOCOMPLETO PARCIAL

EXPERIENCIA ESPECIFICA (Relacionar en orden cronológico)

Nº DE CONTRATO

RAZÓN SOCIAL (1)

OBJETO DEL CONTRATO (2)

ENTIDAD CONTRATANTE

DURACIÓN (3)

(meses)

CARGO DESEMPEÑADO

DESCRIPCIÓN (4)








(1) Relacionar la razón social de la firma, para la cual desempeña o desempeñó el profesional los trabajos relacionados en el presente formato.(2)Relacionar la experiencia específica (3) Corresponde al tiempo de ejecución del contrato relacionado, en el cual participó el profesional.(4) Efectuar una breve descripción del trabajo adelantado por el contrato relacionado.NOTAS: El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 09









COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito (s) a saber: (1), domiciliado en (2), identificado(s) con (3) quien obra en calidad de (4) que en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERA: Que LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO adelanta un proceso de Concurso de Meritos para la celebración del respectivo contrato estatal cuyo objeto es: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN INTERVENTORÍA INTEGRAL QUE SUPERVISE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES, HOSTING DEDICADO DE BACKOFFICE, HOSTING DEDICADO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL - SIR, Y LOS SERVICIOS ASOCIADOS A PUNTO ÚNICO DE CONTACTO DE SERVICIO PARA INFRAESTRUCTURA Y OFIMÁTICA INCLUYENDO MESA DE AYUDA PARA EL SOPORTE DE APLICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SIR, A LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL DEL SISTEMA FOLIO MAGNÉTICO A SIR, Y A VIDEOCONFERENCIA Y TELEFONÍA IP, QUE GARANTICEN LA CONTINUIDAD EN LAS OPERACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERA: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de concurso de meritos aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante la suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún








funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicación de su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor haga lo señalado anteriormente en su nombre.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualesquier otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podrían derivarse de ella, y les pondrá las obligaciones de :

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta.

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento, o la fijación de los términos de la propuesta.

CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de _____ a los ____ días del mes ______ del año dos mil ocho. EL PROPONENTE: _________________________________







ANEXO 10

PERSONA JURÍDICA. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES


CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS No. 17 DE 2012cm17_ [email protected]

PERSONA JURÍDICACERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALESARTICULO 50 LEY 789 DE 2002

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía), identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.

Dada en ______ D.C. a los ( )__________ del mes de __________ de

FIRMA______________________________________________________________

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)



mailto:cm17_%[email protected]





TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)___________________________________

EL REVISOR FISCAL QUE LO SUSCRIBE ALLEGARÁ LA FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL Y EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS CON VIGENCIA NO MAYOR A TRES (3) MESES.

EN CASO QUE EL OFERENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO ESTÉ OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales:

FIRMA: ____________________________________________________________________

ANEXO 11.







PERSONA NATURAL. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES



PERSONAS NATURALESDECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALESARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

Yo _______________________________ identificado (a) con la c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses.EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTEMENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DEPAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

Dada en ______ D.C. a los ( )__________ del mes de __________ de FIRMA_____________________________________________________________NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________

NOTA 1: EN CASO QUE EL OFERENTE NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL (salud y pensiones) DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:








Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales:FIRMA: ___________________________________________________________NOTA 2: CUANDO SI EXISTA OBLIGACIÓN DE COTIZAR AL SISTEMA DE SALUD Y PENSIONES PERO NO DE PARAFISCALES SE DEBERÁ MANIFESTAR EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

De conformidad con lo estipulado en el Pliego de Condiciones, manifiesto bajo la gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo en relación CON MIS APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y PENSIONES, en los últimos seis meses.

ANEXO 12

Bogotá D.C.







DoctoraMaría Emma Orozco EspinosaSecretaria GeneralSUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (SNR)Ciudad.

Referencia: Contrato No. -------------------

Con la suscripción del presente documento manifestamos bajo la gravedad del juramento que:

Conocemos las especificaciones técnicas y las condiciones establecidas en los estudios previos y demás documentos que soportan el contrato de la referencia y aceptamos su contenido.

La propuesta se ajusta al presupuesto acordado en el contrato respectivo, y la misma es presentada discriminada por cada ítems o actividad de acuerdo a lo definido en los estudios previos. Cualquier contradicción o no conformidad entre la propuesta y los estudios previos, reconocemos que prevalecerá lo dispuesto en estos últimos.

Entendemos que el valor del contrato, conforme está definido, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.

Nos comprometemos que a solicitud de la SUPERINTENDENCIA, nos obligamos a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

Atentamente,

Nombre empresa:--------------------------------------Dirección comercial: -------------------------------------------

Ciudad y Departamento: --------------------------------------

Teléfonos: ------------------------------------------------------







Correo de contacto: -------------------------------------------

Firma del representante legal: -------------------------------

C.C. o C.E: ----------------------------------------------------- de -------------------------

Nombre Director Comercial: ----------------------------------

ANEXO 13







FORMULARIO NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

Yo----------------------, mayor de edad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ---------------- de------------------------, quien actúa en nombre y representación de ------------------manifiesto que acepto las notificaciones que me sean enviadas vía correo electrónico, por parte de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, las cuales recibiré en el siguiente correo electrónico:

Proceso No. ------------------------------------------

Nombre representante legal: -----------------------------------

C.C. o C.E. -------------------------- de -------------------------

Nombre de la empresa: ------------------------------------------

Nit de la empresa: -------------------------------------------------

Teléfono de la empresa: ------------------------------------------

Correo electrónico de la empresa: -------------------------------

Firma del representante legal: ----------------------------------

Fecha: ---------------------------------------

Bogotá, D.C. 5 de diciembre de 2012(original firmado)

MARÍA EMMA OROZCO ESPINOSASecretaria General

Proyecto: Diana Carolina Martínez Mozo, Abogada Grupo de Contratación AdministrativaRevisó y Aprobó: Mónica Burgos Regalado, Coordinadora Grupo de Contratación Administrativa.



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