Unidade 7

As indicacins de tempo e de lugar

A convocatoria

Comentario global do texto

Anlise polo mido do tema:indicacins de tempo e de lugardatas e horasindicacins de lugar

Actividades

74 Linguaxe administrativa

CONCELLO DE CAMBRE

(A CORUA)

SECRETARIA

CONVOCATORIA

Pola presente convcoo Sesin Ordinaria que se celebrar no Saln da Alcalda po-la COMISIN DE GOBERNO s 13 h. do da 11 de Agosto de 1.994 en 1 convoca-toria, e, se procedera en segunda unha hora despois da sinalada para a primeira, a partir des-ta data ten vostede sa disposicin, na Secretara desta Corporacin, os antecedentes

relacionados cos asuntos que figuran na seguinte:

ORDE DO DA

1.- APROBACIN, SE PROCEDE, DO BORRADOR DA ACTA DA SESIN ANTERIOR.-

2.- LICENZAS URBANSTICAS.-

En Cambre, a 10 de Agosto de 1.994

(Rbrica)

SECRETARIO

D. CONCELLEIRO.-

TEXTO ORIXINAL

CONCELLO DE CAMBRE SECRETARA

Adro, 115660 Cambre (A Corua)Telf.: 981 613 128Fax: 981 675 969

CONVOCATORIA

Convcoo/a sesin ordinaria que realizar a Comisin de Goberno.

Da: 11 de agosto de 1994 Hora: 13.00 h a 1. convocatoria e, se procedese, s 14.00 h a 2. convocatoriaLugar: saln da alcalda

A partir de hoxe ten vostede sa disposicin, na Secretara deste concello, os antecedentes rela-

cionados cos asuntos que figuran na seguinte

ORDE DO DA

1 Lectura e aprobacin, se proceder, do borrador da acta da sesin anterior

2 Licenzas urbansticas

3 Rolda de intervencins

Cambre, 10 de agosto de 1994

O secretario

Rbrica

Antn Louro Ons

D./D. CONCELLEIRO/A

75As indicacins de tempo e de lugar

TEXTO CORRIXIDO

Comentario global do texto

Nas convocatorias, documentos en que se solicita a presenza de algun nun lugar, hora e data determinados

para asistir a unha reunin, o ttulo debemos destacalo tipograficamente do resto do documento, para iso che-

ga coa maiscula polo que non se xustifica o emprego do subliado neste caso: *CONVOCATORIA

Constatamos o uso incorrecto do adxectivo substantivado presente, que debe ir acompaado do substantivo ao

que se refire ou mesmo se pode suprimir, como ocorre neste caso, xa que non engade informacin nova: *po-

la presente > pola presente convocatoria.

Recordamos que o emprego das maisculas non se xustifica para indicar o tipo de sesin, os meses, os espa-

zos fsicos, os cargos... polo que debemos corrixir: * Sesin Ordinaria, *Saln da Alcalda, *Agosto, *Corpo-

racin, *SECRETARIO, *O/A INTERESADO. Nestes dous ltimos casos tampouco correcto o emprego da

maiscula en todos os caracteres da palabra, xa que ten como finalidade destacar eses termos e ese non un

valor das maisculas.

Salientamos que moi habitual o emprego do verbo celebrar na linguaxe administrativa, por mor da presin que

sobre esta lingua exerce o casteln, en casos en que se refire conmemoracin ou ao festexo de algo; ao non

se tratar destes contextos deberiamos substitulo por outros verbos que son mis axeitados semanticamente como:

realizar, ter lugar...

Sinalamos que na linguaxe administrativa frecuente atoparmos oracins en voz pasiva cun se impersoal (pasi-

va reflexa) e co suxeito expreso. Se o que pretendemos facer unha oracin impersoal debemos evitar a pre-

senza do suxeito axente. Corriximos o uso indebido do texto: *Pola presente convcoo Sesin Ordinaria que

se celebrar no Saln da Alcalda pola COMISIN DE GOBERNO.

Modificamos a expresin do tempo xa que necesario indicar os minutos, anda que se trate de horas que non

tean fraccins. Entre os dxitos da hora e o dos minutos poden aparecer os dous puntos ou un s punto, pero

non debemos recorrer ao emprego da coma nestes casos. O smbolo non se pode representar cun punto final,

s as abreviaturas se grafan cun punto ao final. Corriximos a expresin *13 h.> 13.00 h.

Revisamos as datas para ter en conta que o mes se grafa en letra e o ano sen puntos (este debe aparecer cos

catro dxitos): *11 de Agosto de 1.994 > 11 de agosto de 1994. No corpo do documento o habitual ex-

presar toda esta informacin con cifras, includo o mes. No p, para que a representacin sexa correcta debe-

mos suprimir a preposicin en antes do lugar e a preposicin a antes do da: *En Cambre, a 10 de Agosto de

1.994 > Cambre, 10 de agosto de 1994.

Corriximos a forma do antepretrito de indicativo *se procedera ao estar empregada no canto do pretrito ou

do futuro de subxuntivo se procedese ou se proceder, que sera mis axeitada neste caso.

Comentamos que na enumeracin dos asuntos que compoen a orde do da non debemos empregar nmeros,

puntos nin raias. Un smbolo s suficiente. Tamn incorrecto empregar o punto e o trazo para indicar o final

de cada un dos apartados. S se xustifica o uso do punto ao final de todos eles, xa que a indicara o remate

dunha serie.

76 Linguaxe administrativa

As indicacins de tempo e de lugar

As datas

Nos documentos administrativos, hora de representar a data, debemos ter moi presente os seguintes aspectos:

Se a data vai na cabeceira ou no p do documento:

O mes ir con letra e o da e o ano con cifras.

Os nomes dos das da semana e dos meses do ano non poden ir nunca con letra maiscula, ags can-

do van precedidos dun punto ou inician un texto.

Ex.: *Durante os meses de Xullo e Agosto as nosas oficinas pecharn ao pblico > Durante os meses

de xullo e agosto as nosas oficinas pecharn ao pblico.

Os anos non se poden representar co punto de separacin entre as unidades de millar e as centenas

por tratarse dun ordinal.

Ex.: *Deber achegar a declaracin da renda do exercicio 2.004 > Deber achegar a declaracin

da renda do exercicio 2004.

Se a data vai precedida dun nome de lugar, a preposicin en non pode antepoerse a este topnimonin a preposicin a ao da; ambos os dous van separados s por unha coma.Ex.: A Corua, 3 de agosto de 2005.

Se se cita unha data no corpo do documento, debemos seguir a recomendacin que fai unha norma Interna-

tional Organitation for Standarization (ISO) segundo a cal a debemos representar toda en cifras. Nese caso, pa-

ra separar o da, o mes e o ano, temos varias posibilidades: o trazo, o punto ou a barra. No mes podemos uti-

lizar a numeracin romana ou os algarismos arbicos (ou cifras).

Exs.: 03/08/2005, 03.08.2005, 03-08-2005 ou 03/VIII/2005, 03.VIII.2005, 03-VIII-2005.

En certos documentos oficiais (actas, decretos, leis, escrituras pblicas...) a data, se vai no corpo do documen-

to, pode escribirse toda en letra, e o nome do lugar ir precedido da frmula dado en ou da contraccin na/noe o da do artigo o/a.Ex.: ...asino este certificado na Corua o tres de agosto de dous mil cinco.

As horas

Para a representacin grfica das horas debemos reparar nas seguintes cuestins:

As horas deben escribirse con cifras nas indicacins dos horarios.

Ex.: O horario de oficina de 9.00 a 14.00 h.

Para sinalar a hora en que se vai facer algo temos das posibilidades:

Se a hora non ten fraccins podemos representala con letras ou cifras.

77As indicacins de tempo e de lugar

Exs.: Deber presentarse nestas oficinas o da 11 deste mes s 11.00 h.

Deber presentarse nestas oficinas o da 11 deste mes s once horas.

Se a hora fraccionada s podemos optar polas cifras.

Ex.: Deber presentarse nestas oficinas o da 11 deste mes s 11.30 h.

Na representacin horaria podemos empregar un punto ou dous puntos para separar as horas dos minutos. Nun-

ca debemos utilizar a coma neses casos. Anda que sexa unha hora sen fraccins necesario marcar os minu-

tos, polo que sern incorrectas expresins do tipo

Ex.: *Deber presentarse nestas oficinas o da 11 deste mes s 11 h > Deber presentarse nestas oficinas o da

11 deste mes s 11.00 h / 11:00 h.

Os enderezos

Na indicacin dos enderezos debemos ter en conta que as caractersticas do mbito urbano (ra, praza, aveni-

da...) e do rural (lugar, parroquia...) non coinciden, polo que sera aconsellable nos formularios preconfigurados

optar por frmulas mis xenricas como: con domicilio en.

Apelidos: ....................................................................

Nome: .......................................................................

Con domicilio en: ........................................................

Concello: ....................................................................

Provincia: ....................................................................

De indicarmos o enderezo nun documento, sen este tipo de guas, debemos ter en conta algunhas peculiarida-

des. No mbito rural, a orde sera nome e apelidos, lugar, parroquia, cdigo postal, concello e, por ltimo, pro-

vincia. Se estes datos aparecen nun bloque independente, vanse distribur por lias; de apareceren no corpo do

texto, sepranse mediante unha coma.

nxel Muos Castro, con domicilio no lugar de Tarro, 7, Castro, 25987 Monterroso, Lugo... ou ben

nxel Muos Castro

Tarro, 7

Castro

27387 Monterroso

Lugo

No mbito urbano reparamos en que o nome da ra se separa cunha coma do nmero do edificio, e este do

andar. A letra do andar escrbese a continuacin do nmero.

O cdigo postal grafarase antes do nome do concello e non leva ningn smbolo nin separacin entre os cinco

dxitos, s media un espazo entre este e o concello.

nxo Lpez Martnez

Avda. da Maria, 6, 3.A

15003 A Corua

78 Linguaxe administrativa

Actividades

1 A continuacin aparece unha serie de palabras que teen que ver coa localizacin nomedio, tanto no rural coma no urbano. Le con atencin esta relacin e procura coaaxuda do dicionario o significado das palabras que non coezas e sitaas no medioao que pertenzan:

cidade autoestrada estrada

raaceos vecianza barrio

entreplanta paso de pens aparcadoiro

soto sumidoiro xardn

praza peirao ra

igrexa porto rueiro

casa do concello canelln quinteiro

2 Introduce os adverbios que se citan no p do exercicio nos ocos que lles corresponda:

poderemos resolver este proxecto, mais non seguro.

Tardaron algn tempo en aparecer pero apagaron o lume.

remate o proceso, vostede coecer a sentenza.

O seu acto fxose con premeditacin e aleivosa, foi .

Hai que ler as publicacins do DOG .

Fixo o trmite e faltbanlle documentos.

Os trmites administrativos sempre van .

Vostede deber aboar o imposto , senn ser multado.

O alcalde asinou un dos escritos propostos.

non acaben a estrada, non se pode atravesar por este monte.

Mentres, s prsas, amodo, soamente, decontado, talvez, enseguida, acoto, apenas, mantenta

3 Emparella os elementos da columna da esquerda cos da dereita tendo en conta acoincidencia de significados:

enriba bimestre

derredor trimestre

namentres cuadrimestre

arestora semestre

seis meses outrora

arreo arredor

dous meses noutro lugar

tres meses agora mesmo

catro meses arriba

xalundes mentres

antes seguido

79As indicacins de tempo e de lugar

4 Achega a locucin adverbial que se axuste aos seguintes significados:

inmediatamente despois de repente

frecuentemente enseguida

habitualmente decontino

cerca por veces

axia noutrora

polo momento decote

daquela embaixo

arestora continuamente

5 Ponlles o h intercalado s palabras que o precisen:

ad erencia an elo ex alar des onra in umano in erente

ad esin co abitar des ora tru n men ir pro do

alco ol ba a des osar vela super ome ve emencia

ex uberante co ibir pre istrico in ibir xentil ome des inchar

algun a co erente ve culo in umar xa ora caca uete

80 Linguaxe administrativa