Tabla de contenido de Usuario... · 2 Av. Manuel Olguín 335 – 345 Of.1208 Monterrico Chico,...

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Av. Manuel Olguín 335 – 345 Of.1208 Monterrico Chico, Santiago de Surco, Lima Teléfono 357-2268 / 357-2255

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Tabla de contenido

Introducción ............................................................................................................................. 6

1. Usuarios en General .................................................................................................. 6

A. Login o Ingreso al sistema..................................................................................................................... 6

B. Página principal ........................................................................................................................................ 7

C. Gestión de Perfil ....................................................................................................................................... 7

D. Foros ............................................................................................................................................................. 8

E. Responder Encuestas .............................................................................................................................. 9

F. Justificación de Inasistencias ............................................................................................................ 11

G. Inscripción de Eventos ........................................................................................................................ 11

2. Rol Administrador .................................................................................................. 13

A. Gestión de Usuarios .............................................................................................................................. 13

• Alumnos ............................................................................................................................................... 13

• Docentes .............................................................................................................................................. 15

• Administrativos ................................................................................................................................ 17

B. Gestión de Roles .................................................................................................................................... 18

C. Asistencia de Personal ........................................................................................................................ 18

D. Seguimiento del Alumno .................................................................................................................... 19

• Bienestar institucional .................................................................................................................. 19

• Reporte de Alumnos Por datos Personales........................................................................... 21

• Reportes Totalizados ..................................................................................................................... 22

• Reportes Gráficas de totalizados ............................................................................................... 22

E. Recursos ................................................................................................................................................... 23

• Horario de Aulas .............................................................................................................................. 23

F. Reprogramación de Clases ................................................................................................................ 23

G. Situación Académica ............................................................................................................................ 25

H. Certificado de Estudios ....................................................................................................................... 25

I. Planes de Estudio .................................................................................................................................. 26

J. Tramites TUPA ....................................................................................................................................... 27

• Solicitud de Tramites ..................................................................................................................... 27

K. Gestionar Cargos ................................................................................................................................... 28

L. Gestión de Sección ................................................................................................................................ 29

M. Gestión de Encuestas ........................................................................................................................... 30

N. Gestión de Justificación de Inasistencias ..................................................................................... 34

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• Alumnos y Personal ........................................................................................................................ 34

O. Calificaciones .......................................................................................................................................... 36

P. Corrección de Notas ............................................................................................................................. 36

Q. Categorías del Foro ............................................................................................................................... 37

R. Eventos ...................................................................................................................................................... 39

S. Estadística de Notas.............................................................................................................................. 40

T. Configuración del Sistema ................................................................................................................. 40

U. Reportes ................................................................................................................................................... 41

• Reporte de docentes por ciclo académico ............................................................................. 41

• Reporte asistencia por alumno .................................................................................................. 41

• Reporte asistencia por curso ...................................................................................................... 42

• Reporte asistencia de docentes ................................................................................................. 42

• Reporte de encuestas ..................................................................................................................... 43

• Reporte de eventos ......................................................................................................................... 43

• Reporte de aprobados y desaprobados por ciclo y carrera ........................................... 44

• Reporte de aprobados y desaprobados por ciclo y curso ............................................... 44

• Reporte de tutorías ......................................................................................................................... 45

3. Rol Alumno ................................................................................................................ 45

V. Horario de Clases .................................................................................................................................. 45

• Horario de la semana ..................................................................................................................... 45

• Horario del ciclo ............................................................................................................................... 45

W. Pagos .......................................................................................................................................................... 46

• Deudas .................................................................................................................................................. 46

• Historial ............................................................................................................................................... 46

X. Información Académica ...................................................................................................................... 47

• Notas ..................................................................................................................................................... 47

• Plan de Estudios ............................................................................................................................... 48

• Inasistencias ...................................................................................................................................... 48

• Historial de Notas ............................................................................................................................ 49

• Situación Académica ...................................................................................................................... 49

Y. Tutorías .................................................................................................................................................... 50

Z. Citas Medicas .......................................................................................................................................... 51

AA. Tramites TUPA .................................................................................................................................. 52


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4. Rol Docente ................................................................................................................ 53

BB. Reporte de Asistencia de Alumnos ............................................................................................ 53

CC. Horario de Clases.............................................................................................................................. 54

• Horario de la semana ..................................................................................................................... 54

• Horario del ciclo ............................................................................................................................... 54

DD. Registrar Asistencia ........................................................................................................................ 55

EE. Registro de Notas.............................................................................................................................. 55

FF. Corrección de Notas ......................................................................................................................... 57

GG. Gestión de Tutorías ......................................................................................................................... 58

• Tutorías ............................................................................................................................................... 58

• Asistencia de Tutorías ................................................................................................................... 59

HH. Tramites TUPA .................................................................................................................................. 60


II. Reprogramación de clases ................................................................................................................. 61

JJ. Justificación de Inasistencias ............................................................................................................ 61

5. Rol Administrador Escalafón .............................................................................. 63

KK. Tramites TUPA .................................................................................................................................. 63


LL. Justificación de Inasistencias ....................................................................................................... 64

6. Rol Administrador Procesos ............................................................................... 65

MM. Tramites TUPA .................................................................................................................................. 65


NN. Justificación de Inasistencias ....................................................................................................... 66

7. Rol Decano ................................................................................................................. 67

OO. Situación Académica ....................................................................................................................... 67

PP. Reporte de Asistencia Por Alumno ............................................................................................ 67

8. Rol Personal de Admisión .................................................................................... 68

QQ. Situación Académica ....................................................................................................................... 68

RR. Reporte de Asistencia Por Alumno ............................................................................................ 68

9. Rol Personal de Bienestar .................................................................................... 69

SS. Campañas ................................................................................................................................................. 69

TT. Tramites TUPA .................................................................................................................................. 70


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UU. Justificación de Inasistencias ....................................................................................................... 71

VV. Seguimiento del Alumno ................................................................................................................ 72

• Bienestar institucional .................................................................................................................. 72

• Reporte de Alumnos Por datos Personales........................................................................... 74

• Reportes Totalizados ..................................................................................................................... 74

• Reportes Gráficas de totalizados ............................................................................................... 74

WW. Historial de Citas .............................................................................................................................. 75

XX. Registro de atenciones diarias .................................................................................................... 76

YY. Reportes de Citas Medicas ............................................................................................................ 76

• Reporte de atención de citas medicas ..................................................................................... 76

• Reporte de cantidad de alumnos atendidos por mes ....................................................... 77

ZZ. Reportes de ficha nutricional ...................................................................................................... 77

• Reporte de clasificaciones del IMC ........................................................................................... 77

• Reporte de la circunferencia del Brazo .................................................................................. 77

• Reporte de la Cintura ..................................................................................................................... 78

• Reporte del porcentaje de Grasa Corporal de los Alumnos ........................................... 78


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MAN – MANUAL DE USUARIO DE INTRANET

Introducción

El presente documento tiene la finalidad de guiar a los usuarios de la institución a través del sistema de Intranet institucional. Dicho sistema es un gestor de los diversos procesos necesarios para la instrucción del alumnado. Procesos como gestión de notas, gestión de asistencias, gestión de trámites, etc. Por ello a continuación se brindará a los diferentes usuarios una guía para el uso de este.

1. Usuarios en General

A. Login o Ingreso al sistema

Para poder ingresar al sistema de intranet, los usuarios necesitan autenticarse con un usuario y contraseña. Para poder acceder a la página de autenticación es necesario ingresar al siguiente link: “https://unica-intranet.azurewebsites.net”.

Una vez el usuario se encuentre en la página de logueo, ingresara sus credenciales (Usuario y contraseña) y seleccionara el botón “Ingresar”. Luego de ello el sistema validara los datos y redireccionara a la página principal. (Ver ilustración 1).

Ilustración 1: Página de login de Intranet


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B. Página principal

Una vez el usuario ingrese al sistema, este mostrara como página principal los anuncios publicados por el administrador del sistema por cada rol de usuarios. (Ver Ilustración 2)

Ilustración 2: Página de Inicio

C. Gestión de Perfil

El sistema permitirá al usuario ingresar a visualizar y gestionar su perfil. Para ello deberá hacer clic en la opción “Perfil” del menú de opciones o sobre su nombre ubicado en la parte superior derecha (Cabecera). Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara la página de Perfil. Como vista inicial se mostrará la gestión de Información personal en dicha página se mostrará los datos personales del usuario. El sistema permitirá al usuario editar ciertos datos como teléfono, correo electrónico. Una vez realizados los cambios el usuario podrá dar clic en la opción “Guardar cambios”, o en caso quiera cancelar la edición “Cancelar”. (Ver ilustración 3).

Ilustración 3: Perfil de usuario

Como segunda opción de la gestión de Perfil se mostrará la opción gestión de cambio de contraseña. Para ingresar a dicha opción el usuario deberá seleccionar la opción “Cambiar Contraseña”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un formulario en el que solicitara el ingreso de los datos como Contraseña actual, Nueva contraseña y Repetición de contraseña. Al finalizar el ingreso de los datos, el usuario


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podrá hacer clic en la opción “Guardar Cambios”, o en caso no quiera guardar la contraseña se seleccionará la opción “Cancelar”. (Ver ilustración 4)

Ilustración 4: Gestión de cambio de contraseña

D. Foros

El sistema permitirá a los usuarios interactuar en los foros de la institución para así poder obtener información y compartir información sobre diferentes temas.

Para poder acceder a esta funcionalidad, el sistema mostrara la opción “Foro”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionara a la página de “Foro”. (Ver ilustración 5).

Ilustración 5: Foro

Para poder generar un nuevo tema de una categoría, el usuario debe ingresar a una categoría y luego seleccionar la opción “Nuevo tema” (Ver Ilustración 6). Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up en el que se solicitara el ingreso del nombre y mensaje del tema (Ver Ilustración 7). Luego de haber ingresado los datos y seleccionado la opción “Guardar”.

Ilustración 6: Categoría


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Ilustración 7: Nuevo tema

Para poder ingresar a un tema se realiza ingresando a la categoría del tema. Una vez el usuario ingrese a cualquiera de dichas opciones el sistema mostrara los temas existentes. Para poder participar en un tema el usuario podrá comentar el tema principal mediante el cuadro de comentario o citar las otras respuestas seleccionando la opción citar de cada comentario y adicional podrá adjuntar un documento. (Ver ilustración 8)

Ilustración 5: Participación en foros

E. Responder Encuestas

El sistema permitirá a los usuarios responder encuestas, para ello deberá seleccionar la opción “Encuestas” del menú principal. Una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionara a la página de “Listado de Encuestas”. En dicha página el sistema mostrara un listado de todas las encuestas enviadas al usuario. Por cada encuesta se mostrará su código, nombre, fecha de publicación, fecha de finalización y opciones “Responder” (Ver ilustración 9).


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Ilustración 6: Encuestas académicas

Una vez seleccionada la opción “Responder”, el sistema redireccionara a la página de “Encuesta: XXXXX”. En dicha página se brindará al usuario la opción de responder las preguntas y enviar las respuestas (Ver ilustración 10).

Ilustración 7: Responder Encuestas


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F. Justificación de Inasistencias

El sistema permitirá al usuario solicitar la justificación de sus inasistencias, por lo que se mostrará en el panel izquierdo la opción “Justificación de Inasistencias”. Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionara a otra interfaz gráfica. En dicha página, el sistema mostrará el listado de solicitudes previamente configuradas, para ello debe presionar el botón “Nueva Solicitud”, deberá seleccionar el día correspondiente, llenar el campo de justificación y adjuntar el soporte que lo avale, por último, presionar el botón “Guardar” con esto podrá enviar la solicitud al administrador, quien se encargar de aprobar o desaprobar lo antes mencionado. (Ver ilustración 11)

Ilustración 8: Listado de Solicitudes

Ilustración 92: Registro de Solicitud

G. Inscripción de Eventos

El sistema permitirá al usuario inscribirse en los eventos configurados por el administrador del sistema, donde debe ingresar en la opción del menú “Inscripción de eventos”, una vez seleccionada el sistema mostrará una lista de los eventos disponibles para su rol en específico y un filtro por categoría, adicional un botón de inscribirse y uno para visualizar el detalle del evento.


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Ilustración 10: Listado de Eventos

Ilustración 11: Detalle del Evento


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Ilustración 124: Confirmación de inscripción al Evento

Ilustración 135: Mensaje de Confirmación de registro de Inscripción

2. Rol Administrador

A. Gestión de Usuarios

El sistema permitirá al administrador gestionar los datos de los alumnos, docentes y personal administrativo de la institución por lo que se le mostrará una opción para cada caso “Alumnos, Docentes y Administrativos”.

• Alumnos

Una vez seleccionada la opción (Alumnos), el sistema redireccionará a la página de listado de alumnos, donde podrá aplicar filtros de búsquedas por facultad, carrera y un campo para buscar por nombre, usuario, correo electrónico.


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Ilustración 146: Listado de Alumnos

Adicional contará con la opción para editar la información del estudiante seleccionado, presionando el botón “Editar”, el cual redireccionará a la vista con los campos precargados con la opción de modificarlos y el botón guardar, que una vez presionado el mismo mostrará un mensaje de confirmación.

Ilustración 157: Editar Alumno


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Ilustración 168: Mensaje de confirmación

• Docentes

Para el caso de la opción “Docentes”, el sistema redireccionará a la página de listado de docentes, donde el administrador podrá realizar búsquedas por usuario, nombres, apellidos y correo electrónico.

Ilustración 179: Lista de Docentes

Así mismo cuenta con la opción “Nuevo Docente”, donde al seleccionar dicha opción el sistema redireccionará a la vista para llenar los campos requeridos y presionar el botón guardar, el sistema mostrará un mensaje de alerta de proceso satisfactorio o en caso contrario un mensaje de error.

Ilustración 20: Crear Docente


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En caso de que el administrador necesite modificar los datos de algún docente, debe presionar la opción “editar” ubicada en la columna opción, el sistema redireccionará a la pantalla con los datos previamente configurados, con la posibilidad de ser modificados, una vez culminado el proceso se debe presionar el botón guardar, con ello el sistema mostrará un mensaje de confirmación que los datos fueron almacenados de forma exitosa.

Ilustración 21: Editar Docente

El administrados también cuenta con la opción de eliminar el docente previamente creado, únicamente podrá efectuar dicha actividad siempre y cuando el mismo no contenga datos históricos, seleccionando la opción “Eliminar” ubicado en la columna opciones, el sistema mostrará una alerta de confirmación, donde el administrador acepta que al borrar esa información la misma no se podrá recuperar.

Ilustración 22: Eliminar Docente


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• Administrativos

Listado de usuarios, en dicho listado el sistema mostrara los datos básicos como Nombre, DNI y los roles de los usuarios. El sistema mostrara también en la parte superior un buscador, para poder realizar la búsqueda algún personal por su nombre o DNI.

Ilustración 18: Listado de Usuarios Administrativos

En caso el administrador quiera editar o visualizar los datos del usuario el sistema mostrara al lado de cada usuario la opción “Editar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionara a la página de “datos de Usuario”. En dicha página el sistema mostrará todos los datos del usuario y permitirá editarlos. Una vez realizados los cambios el administrador deberá seleccionar la opción “Guardar Cambios” y en caso no se quiera guardar ningún cambio se mostrará la opción cancelar.

Ilustración 19: Editar Usuarios Administrativos

En caso el administrador quiera eliminar un usuario, el sistema mostrara al lado de cada usuario la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación del personal. En caso se confirme el sistema mostrara un mensaje de confirmación de la eliminación.


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Ilustración 20: Eliminar Usuarios Administrativos

En caso el administrador quiera Registrar un nuevo usuario, el administrador deberá seleccionar la opción “Nuevo Usuario”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionara a la página de “Agregar Personal”. En dicha página el sistema mostrará un formulario en el que se solicitará el ingreso de los datos del personal. Una vez ingresados los datos el administrador deberá seleccionar la opción “Guardar” y en caso no se quiera guardar ningún registro se mostrará la opción cancelar.

Ilustración 21: Registro de Usuario

B. Gestión de Roles

C. Asistencia de Personal

El sistema permitirá al administrador registrar la asistencia del personal por lo cual mostrará en el menú la opción “Asistencia de Personal”. Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionara a la página “Asistencia del Personal”.


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El administrador podrá registrar la asistencia mediante carga masiva de datos, el administrador deberá descargar el formato brindado por el sistema, seleccionando la opción “Formato de Excel” ubicada en la parte superior. Una vez descargado y llenado dicho formato el usuario deberá seleccionar la opción “Registro de asistencia del día”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up en el que se solicitara el ingreso del Excel del formato llenado. El usuario procederá a elegir la opción “seleccionar archivo”, escogerá el archivo Excel y seleccionará la opción “Registrar”.

Ilustración 22: Carga de registro de asistencia Masiva

D. Seguimiento del Alumno

El usuario gestiona la información personal de cada estudiante, se manejan tres fichas por cada uno, ficha socioeconómica, ficha Psicológica y ficha nutricional.

• Bienestar institucional

El usuario en este módulo va a visualizar el listado de los alumnos, donde por cada uno de ellos gestionara las fichas antes mencionadas.


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Ficha Socioeconómica Al seleccionar esta opción el sistema redireccionará a la interfaz que contiene los siguientes TABS: Datos Personales, Salud, Economía, Vivienda, Recreación y cultura, aspecto religioso y comentarios, donde el encargado podrá llenar toda la información referente al alumno, con eso se podrá llevar un control de la información y seguimiento de la situación actual de cada estudiante.

Ficha Psicológica Al seleccionar esta opción el sistema redireccionará a la interfaz que contiene los datos generales del alumno, motivos de la consulta, Antecedentes personales, historia familiar, Observación de la conducta, entre otros, estos son datos que llena el doctor al momento en que el alumno asiste a una cita y es evaluado.


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Ficha Nutricional Al seleccionar esta opción el sistema redireccionará a la interfaz que contiene los datos nutricionales correspondiente al alumno.

• Reporte de Alumnos Por datos Personales

El reporte le permite al usuario visualizar el listado de alumnos, con la posibilidad de aplicar filtros por carrera, departamento, provincia y distrito y filtros avanzados de búsqueda.


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• Reportes Totalizados

El reporte le permite al usuario visualizar la cantidad de alumnos por diversos criterios, Reporte por género, alumnos por preparación universitaria, cantidad de alumnos por modalidad de ingreso, cantidad de alumnos por carrera.

• Reportes Gráficas de totalizados

El reporte le permite obtener valores estadísticos en forma de grafica al usuario, tales como reporte por género, alumnos por preparación universitaria, cantidad de alumnos por modalidad de ingreso, cantidad de alumnos por carrera, entre otros.


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E. Recursos

• Horario de Aulas

El usuario tendrá la posibilidad de visualizar las aulas y que horario tienen asignado por la sección correspondiente.

F. Reprogramación de Clases

El sistema permitirá al administrador gestionar la reprogramación de clases, por lo que se le muestra la opción “Gestión de reprogramación de clases” en el menú principal, una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionará a una página donde podrá visualizar el listado de las solicitudes enviadas por los docentes, para aprobar o desaprobar dichas solicitudes.

Ilustración Listado de reprogramaciones


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En caso de que el administrador elija aprobar una solicitud debe marcar la opción de visto bueno en color verde, con ello el sistema mostrara una alerta de confirmación donde el usuario debe pulsar el botón “Si”

Ilustración Aprobar reprogramación

En caso contrario a la aprobación, el usuario debe marcar la opción de x en color rojo, una vez efectuada esta acción el sistema mostrara una alerta indicando que la reprogramación fue denegada. (Ver Ilustración Denegar Reprogramación).

Ilustración Denegar Reprogramación


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G. Situación Académica

El usuario visualizará el listado de alumnos, filtrando por facultad, carrera, orden mínimo y adicional un campo para hacer búsquedas por nombres, adicional un botón para redireccionar a la interfaz del récord y la situación académica del usuario.

H. Certificado de Estudios

El usuario podrá visualizar el listado de alumnos, donde podrá descargar en formato PDF, el certificado de estudios, de todos los ciclos que haya cursado el alumno.


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I. Planes de Estudio

El usuario al presionar dicha opción va a visualizar el listado carreras, filtrando por facultad y un campo para buscar por nombre de esta, con la opción para redireccionar al plan de estudios de la carrera seleccionada.


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J. Tramites TUPA

• Solicitud de Tramites

En caso de requerir solicitar un trámite Tupa, el usuario debe ingresar en la opción del menú “Solicitud de Tramites”, allí va a visualizar tres tabs, el primero mostrará el listado de tramites disponibles con la opción “Solicitar”, el segundo es el listado de solicitudes ya efectuadas y el ultimo el listado de tramites finalizados.

Al momento de solicitar un trámite, se desplegará una ventana emergente donde el usuario debe colocar el sustento por el cual está realizando el mismo y por último presionar el botón enviar.


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K. Gestionar Cargos

El usuario puede gestionar los cargos en el sistema, para ellos debe seleccionar la opción “Gestionar Cargos”, ubicada en el menú de lado izquierdo, una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrará el listado de cargos previamente configurados, donde podrá hacer búsqueda por nombres.

Por otra parte, el usuario podrá agregar nuevos cargos en el sistema, para ellos debe presionar el botón Nuevo Cargo, ubicado en la esquina superior derecha de la imagen anterior, el sistema redireccionará a un formulario, donde se debe llenar los campos solicitados por el sistema.

Una vez sea creado el mismo, el usuario tiene la posibilidad de poder ver el detalle y modificar la información, para ello debe presionar el botón editar en color naranja en cada registro de la lista, el sistema mostrara el mismo formulario que se llenó al momento de crearlo, la diferencia es que los campos se encontrarán llenos por defecto, luego de modificar los datos debe presionar el botón guardar.


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En caso de querer eliminar el registro, se debe presionar el botón en color rojo, el sistema mostrara una alerta de confirmación.

L. Gestión de Sección

El sistema permitirá al usuario cambiar al docente de una sección, para ello debe seleccionar la opción “Gestión de Secciones” ubicada en el panel izquierdo. Una vez marcada dicha opción el sistema redireccionará a otra interfaz gráfica, donde se mostrará el listado de secciones, con filtro por periodo académico, carrera y un buscador por código y docente.


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Ilustración Cambio de Docente

Una vez sea seleccionada la sección correspondiente, se debe presionar el botón “Editar Profesor”, el sistema desplegara una ventana emergente donde se debe hacer la búsqueda del docente al cual se le asignara la sección correspondiente.

M. Gestión de Encuestas

El sistema permitirá al usuario registrar y gestionar las encuestas a los miembros de la institución por lo que se le dará acceso a la opción “Gestión de Encuestas”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionará a la página de encuestas en la cual se mostrará un listado de todas las encuestas creadas anteriormente. Por cada registro se mostrará su nombre, fecha de publicación, fecha de finalización, y las acciones “Detalles”, “Eliminar” y “Respuestas”.


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Ilustración 23: Lista de encuestas

En caso se quiera ingresar una nueva encuesta el usuario deberá seleccionar la opción “Registrar Encuesta”, una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up con un formulario, el cual deben ser llenado los campos exigidos por el sistema y por último presionar el botón guardar.

Ilustración Agregar encuesta Nueva

El usuario para crear las preguntas debe presionar el botón detalle, el sistema mostrará la información general de la encuesta, un botón para guardar la cabecera, botón enviar, botón salir y una sección en la parte inferior donde se va a visualizar el listado de preguntas previamente configuradas, con la opción de agregar nuevas.


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para la creación de preguntas el sistema maneja 3 tipos de pregunta (Texto, selección simple y selección múltiple), para proceder con esta acción el usuario debe presionar el botón “Nueva Pregunta”, el sistema habilitara una ventana emergente donde se debe llenar los datos solicitados y por último presionar el botón “Guardar”. Tal como se muestra en las siguientes imágenes:

Ilustración Crear Pregunta Tipo Texto

Ilustración Crear Pregunta Tipo Selección Única


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Ilustración Crear Pregunta Tipo Selección Múltiple

En el caso de editar una encuesta el usuario debe presionar el botón “Detalle”, una vez realizada esta acción el sistema redireccionará a otra interfaz donde el mismo podrá modificar los datos básicos de la encuesta y las preguntas configuradas.

Ilustración Edición de encuesta

En caso se quiera eliminar una encuesta el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”, una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación de la encuesta.

Ilustración Eliminación de encuesta


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En caso se quiera enviar las encuestas para ser respondidas, el usuario deberá seleccionar la opción “Detalle” y luego la opción Enviar ubicada en la esquina superior derecha, una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionará a una nueva interfaz gráfica, donde podrá realizar él envió de la encuesta, el envió es por rol y adicional permite seleccionar uno o varios usuarios, posterior presionar el botón “Enviar”.

Ilustración envió de encuesta

N. Gestión de Justificación de Inasistencias

• Alumnos y Personal

El sistema permitirá al usuario gestionar la justificación de inasistencia de los alumnos, por lo que se le muestra la opción “Gestión de justificación de inasistencia” en el menú principal y dos opciones adicionales alumnos y personal, una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionará a una página donde podrá visualizar el listado de las solicitudes enviadas por los alumnos y el personal dependiendo al caso, para aprobar o desaprobar dichas solicitudes.

Ilustración listada de solicitudes de alumnos


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Ilustración listada de solicitudes de alumnos

En caso de que el usuario elija aprobar una solicitud debe marcar la opción de visto bueno en color verde, con ello el sistema mostrara una alerta de confirmación donde el usuario debe pulsar el botón “Si”

Ilustración Aprobar justificación

En caso contrario a la aprobación, el usuario debe marcar la opción de x en color rojo, una vez efectuada esta acción el sistema mostrara una alerta indicando que la reprogramación fue denegada.

Ilustración Denegar Justificación


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O. Calificaciones

El sistema mostrará la lista de los alumnos con posibilidad de filtrar por periodo académico, facultad, carrera y un buscador por código, nombre, con la opción de poder visualizar las calificaciones.

P. Corrección de Notas

El sistema permitirá al usuario gestionar la corrección de notas, por lo que se le muestra la opción “Corrección de Notas” en el menú principal, una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionará a una página donde podrá visualizar el listado de las solicitudes enviadas por los docentes, para aprobar o desaprobar dichas solicitudes, con filtro por periodo académico.

Ilustración listada de solicitudes de docentes


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En caso de que el usuario elija aprobar una solicitud debe marcar la opción de visto bueno en color verde, con ello el sistema mostrara una alerta de confirmación donde el usuario debe pulsar el botón “Si”

Ilustración Aprobar corrección de Notas

En caso contrario a la aprobación, el usuario debe marcar la opción de x en color rojo, una vez efectuada esta acción el sistema mostrara una alerta indicando que la reprogramación fue denegada.

Ilustración Denegar corrección de Notas

Q. Categorías del Foro

Para que todos los usuarios puedan participar en los foros es importante que el administrador pueda editar las categorías para así habilitar los espacios de foros a los demás usuarios. Por ello el sistema le dará acceso a la opción “Categorías del foro” en el menú principal. Una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionara a la página de “Categorías del Foro”. En dicha página el sistema mostrara la lista de las categorías creadas.


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Ilustración 24: Listado de categorías

En caso se quiera ingresar una nueva categoría, el usuario deberá seleccionar la opción “Nueva Categoría”, una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up de Crear nueva categoría del foro, en el que se solicitara el ingreso de todos los datos de la categoría como nombre y descripción. Una vez ingresados los datos, el usuario deberá seleccionar la opción “Guardar”.

Ilustración 25: Registro de categoría

En caso se quiera editar una categoría el usuario deberá seleccionar la opción “Editar”, una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up de Edición de categoría en la que se mostrara toda la información de la categoría y se permitirá la edición. Una vez realizados los cambios de los datos, el usuario deberá seleccionar la opción “Guardar”.

Ilustración 26: Edición de categoría


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En caso se quiera eliminar una categoría el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”, una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación de la categoría. Una vez confirmada la eliminación el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación.

Ilustración 27: Eliminación de categoría

R. Eventos

El sistema permitirá al usuario gestionar los eventos y así poder visualizar a los inscritos al mismo. Por ello se mostrará la opción “Eventos” en el menú principal. Una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionará a la página de Gestión de eventos, en la cual se mostrará un listado de los eventos registrados. Por cada evento se mostrará el nombre del evento, el lugar, fecha de inicio, fecha de fin, tipo y opciones como “Ver inscritos” y “asistencia”. El sistema mostrara en la parte superior del listado un buscador de eventos.

Ilustración 28: Listado de eventos

En caso se elija la opción “Ver inscritos”, el sistema redireccionara a la página de Inscritos al evento. En dicha página se mostrará el listado de inscritos al evento.

Ilustración 29: Listado de inscritos


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En caso se elija la opción “Asistencia”, el sistema redireccionará a la página donde se podrá visualizar el listado de usuarios que asistieron al mismo.

Ilustración 30: Detalle del evento

S. Estadística de Notas

En esta sección el usuario podrá visualizar dos reportes, el reporte por facultad y carrera y reporte por curso.

T. Configuración del Sistema

En esta sección el usuario podrá gestionar los parámetros de configuración de la plataforma, como el porcentaje mínimo de asistencia, la nota mínima aprobatoria y el promedio mínimo aprobatorio para rendir examen de aplazado.


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U. Reportes

• Reporte de docentes por ciclo académico

El sistema mostrará el listado de docentes, con la posibilidad de filtrar por periodo académico. Donde se visualizará el nombre, el curso y la sección.

• Reporte asistencia por alumno

El sistema mostrará el listado de alumnos, con la posibilidad de filtrar por facultad, carrera y un buscador por nombres, usuario y correo, adicional un botón que redireccionará a la página donde se visualizará el listado de la asistencia del alumno correspondiente.


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• Reporte asistencia por curso

El sistema mostrará el listado de cursos, con la posibilidad de filtrar por periodo académico, curso y un buscador por nombre y código, adicional un botón que redireccionará a la página donde se visualizará el listado de alumnos con la cantidad de faltas, cantidad de clases dictadas y el máximo de faltas.

• Reporte asistencia de docentes

El sistema mostrará el listado de docentes, con la posibilidad de filtrar por rango de fechas y un buscador por nombre, donde se visualizará la cantidad de asistencias, inasistencias, tardanzas en la mañana y tardanzas en la tarde.


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• Reporte de encuestas

El sistema mostrará el listado de encuestas, adicional un botón que redireccionará a la página donde se visualizará el listado de usuario que fueron encuestados y las preguntas en una lista desplegable que mostrara la gráfica de respuestas obtenidas.

• Reporte de eventos

El sistema mostrará el listado de eventos, adicional un botón que redireccionará a la página donde se visualizará el reporte de asistencia y el reporte de costo en forma de gráfica.


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• Reporte de aprobados y desaprobados por ciclo y carrera

El sistema mostrará la gráfica estadística de los alumnos aprobados vs los desaprobados, filtrando por periodo académico, carrera y un buscador por código de alumno o nombres.

• Reporte de aprobados y desaprobados por ciclo y curso

El sistema mostrará la gráfica estadística de los alumnos aprobados vs los desaprobados, filtrando por periodo académico, curso y un buscador por código de alumno o nombres.


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• Reporte de tutorías

El sistema mostrará la lista de docentes que efectuaron tutorías, con los campos de sección, salón y fecha en la que se efectuó dicha tutoría, con la posibilidad de filtrar por rango de fechas.

3. Rol Alumno

V. Horario de Clases

• Horario de la semana

Una vez seleccionada la opción, el sistema mostrará el horario de clases del alumno, contemplando las reprogramaciones y días festivos de esa semana.

• Horario del ciclo

Una vez seleccionada la opción, el sistema mostrará el horario de clases del alumno, contemplando solo lo configurado al inicio del ciclo, es decir, no se verán reflejados los cambios que surjan en el tiempo.


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W. Pagos

• Deudas

El sistema permitirá al usuario visualizar el listado de deudas filtrado por periodo académico.

• Historial

El sistema permitirá al usuario visualizar el histórico de las deudas ya pagadas, filtrado por periodo académico.


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X. Información Académica

• Notas

En caso de que el usuario desee visualizar sus notas, debe ingresar a la opción del menú “Notas”, donde podrá realizar la búsqueda por periodo académico y así de esta forma obtener acceso a su historial, tal como se visualiza en la siguiente imagen.


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• Plan de Estudios

El usuario tendrá la posibilidad de visualizar la malla curricular actual, para ello debe ingresar en la opción del menú “Plan de Estudios”, en ella se describen por ciclo que cursos debe cursar.

• Inasistencias

El usuario podrá visualizar el listado de sus inasistencias, filtrado por periodo académico, separado por cursos correspondientes al ciclo seleccionado, para ello debe ingresar a la opción “Inasistencias” ubicado en el menú principal, posterior por cada curso se encuentra un botón “Ver detalle”.

Una vez seleccionado el mismo, el sistema desplegará una ventana emergente con una lista desplegable, para filtrar por las inasistencias, asistencias o ambas y allí reflejará el día, semana, sección, fecha y estado.


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• Historial de Notas

El sistema le permite al usuario visualizar el histórico de las notas por periodo académico y con la opción de exportar en PDF.

• Situación Académica

El sistema le permite al usuario visualizar su situación académica, mostrando los cursos por ciclo y el promedio final obtenido en el mismo.


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Y. Tutorías

El sistema permitirá al usuario visualizar la programación de sus citas para tutorías, por cada curso.

Adicional cuenta con la opción de poder inscribirse en la misma, seleccionando la programación en el calendario se desplegará una ventana emergente con el detalle y un botón “Inscribirse en Tutoría”.


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Z. Citas Medicas

El sistema permitirá al usuario visualizar la programación de sus citas médicas, filtrando por doctor.


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AA. Tramites TUPA





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4. Rol Docente

BB. Reporte de Asistencia de Alumnos

Una vez seleccionada la opción, el sistema mostrará el listado de secciones del docente, con un botón por cada uno de ellos, para visualizar el detalle de la asistencia.

Una vez seleccionado el mismo, el sistema redireccionará a la vista con el listado de alumnos matriculados en la sección seleccionada, donde se visualizará la cantidad de faltas, asistencias, Max Faltas y la cantidad de clases dictadas.


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CC. Horario de Clases

• Horario de la semana

Una vez seleccionada la opción, el sistema mostrará el horario de clases del docente, contemplando las reprogramaciones y días festivos de esa semana.

• Horario del ciclo

Una vez seleccionada la opción, el sistema mostrará el horario de clases del alumno, contemplando solo lo configurado al inicio del ciclo, es decir, no se verán reflejados los cambios que surjan en el tiempo.


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DD. Registrar Asistencia

El usuario podrá registrar la asistencia de sus alumnos, para ello deberá seleccionar la opción “Registrar Asistencia”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema redireccionara a la página. Donde se mostrará un listado de los alumnos con la opción de establecer el estado de su asistencia, solo se habilitará esta opción si se encuentra actualmente en el horario en que inicia su clase, según el horario establecido por la universidad.

EE. Registro de Notas

El usuario podrá realizar el registro de las notas, seleccionando la opción “Registro de Notas” ubicado en el menú principal, el sistema redireccionará a la interfaz donde se refleja el listado de secciones filtrando por periodo académico y un buscador de por código de curso y nombre, adicional un botón para visualizar el detalle.


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Una vez presionado dicho botón, el sistema redireccionará a la vista con el listado de alumnos y las evaluaciones predefinidas para el curso, el registro de la nota por evaluación y la opción para imprimir la pre-acta y el acta final.

Para el registro de la nota es por evaluación, la misma puede realizarse mediante la lista desplegable seleccionando la evaluación a cargar o presionando el símbolo (+) ubicado al lado de cada nombre de la evaluación y el sistema redireccionara a la lista de alumnos habilitando el campo nota y el check para indicar si no rindió la misma.

Nota: Una vez se cargue la nota de una evaluación, la misma no podrá ser modificada, para ello debe efectuar una solicitud de corrección de notas en el menú principal.


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FF. Corrección de Notas

El sistema permitirá al usuario solicitar la corrección de una nota, correspondiente a un curso, para ello debe seleccionar la opción en el menú principal “Corrección de Notas”, una vez seleccione dicha opción el sistema mostrará la lista de solicitudes previamente realizadas, con filtro por periodo académico.

En caso de querer registrar una nueva solicitud, el usuario debe presionar el botón ubicado en la esquina superior derecha de la imagen anterior, con ello el sistema habilitara una ventana emergente, solicitando que se seleccione el curso, sección, alumno, evaluación y la nueva nota que se desea reemplazar.

El sistema mostrará el estado de esta como pendiente, una vez que el administrador la apruebe o deniegue el usuario visualizará el cambio en tiempo real.


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GG. Gestión de Tutorías

• Tutorías

El sistema permitirá al usuario visualizar la programación de sus tutorías previamente configuradas, con la opción de registrar una nueva, seleccionando el botón “Programar Nueva Tutoría”.

Una vez seleccionada dicha opción el sistema desplegara una ventana emergente, donde el usuario debe seleccionar la sección a la cual agendara la tutoría, la fecha, aula, tiempo de inicio y fin por último presionar el botón guardar.


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El usuario tiene la posibilidad de poder visualizar el detalle de la programación efectuada y el listado de alumnos inscritos.

• Asistencia de Tutorías

El sistema permitirá al usuario visualizar la lista de tutorías programadas, para filtrar por rango de fecha.


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HH. Tramites TUPA





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II. Reprogramación de clases

El sistema permitirá al usuario solicitar la reprogramación de sus clases, por lo que se mostrará en el panel izquierdo la opción “Reprogramación de Clases”. Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionara a otra interfaz gráfica. En dicha página, el sistema mostrará el listado de solicitudes previamente configuradas, para ello debe presionar el botón “Nueva Solicitud”, deberá seleccionar el curso, sección, clase, fecha, inicio, fin y llenar el campo de justificación, por último, presionar el botón “Guardar” con esto podrá enviar la solicitud al administrador, quien se encargar de aprobar o desaprobar lo antes mencionado.

JJ. Justificación de Inasistencias

El sistema permitirá al usuario solicitar la justificación de sus inasistencias, por lo que se mostrará en el panel izquierdo la opción “Justificación de Inasistencias”. Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionara a otra interfaz gráfica. En dicha página, el sistema mostrará el listado de solicitudes previamente configuradas, para ello debe presionar el botón “Nueva Solicitud”, deberá seleccionar el curso, la clase, llenar el campo de justificación y adjuntar el soporte que lo avale, por último, presionar el botón “Guardar” con esto podrá enviar la solicitud al administrador, quien se encargar de aprobar o desaprobar lo antes mencionado. (Ver ilustración 11)


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5. Rol Administrador Escalafón

KK. Tramites TUPA





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LL. Justificación de Inasistencias





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6. Rol Administrador Procesos

MM. Tramites TUPA





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NN. Justificación de Inasistencias





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7. Rol Decano

OO. Situación Académica


PP. Reporte de Asistencia Por Alumno



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8. Rol Personal de Admisión

QQ. Situación Académica


RR. Reporte de Asistencia Por Alumno



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9. Rol Personal de Bienestar

SS. Campañas

El usuario al seleccionar dicha opción el sistema redireccionará a la vista donde visualizará el listado de campañas previamente configuradas, con la posibilidad de poder agregar una nueva, modificar su información y eliminarla.

En caso de agregar una nueva campaña, debe presionar el botón “Nueva Campaña”, donde el sistema lo redireccionará a un formulario en el cual debe llenar los capos solicitados por el sistema, agregar los participantes a la campaña y por último presionar el botón guardar.


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TT. Tramites TUPA





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UU. Justificación de Inasistencias





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VV. Seguimiento del Alumno

El usuario gestiona la información personal de cada estudiante, se manejan tres fichas por cada uno, ficha socioeconómica, ficha Psicológica y ficha nutricional.

• Bienestar institucional

El usuario en este módulo va a visualizar el listado de los alumnos, donde por cada uno de ellos gestionara las fichas antes mencionadas.

Ficha Socioeconómica Al seleccionar esta opción el sistema redireccionará a la interfaz que contiene los siguientes TABS: Datos Personales, Salud, Economía, Vivienda, Recreación y cultura, aspecto religioso y comentarios, donde el encargado podrá llenar toda la información referente al alumno, con eso se podrá llevar un control de la información y seguimiento de la situación actual de cada estudiante.

Ficha Psicológica Al seleccionar esta opción el sistema redireccionará a la interfaz que contiene los datos generales del alumno, motivos de la consulta, Antecedentes personales, historia familiar, Observación de la conducta, entre otros, estos son datos que llena el doctor al momento en que el alumno asiste a una cita y es evaluado.


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Ficha Nutricional Al seleccionar esta opción el sistema redireccionará a la interfaz que contiene los datos nutricionales correspondiente al alumno.


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• Reporte de Alumnos Por datos Personales

El reporte le permite al usuario visualizar el listado de alumnos, con la posibilidad de aplicar filtros por carrera, departamento, provincia y distrito y filtros avanzados de búsqueda.

• Reportes Totalizados

El reporte le permite al usuario visualizar la cantidad de alumnos por diversos criterios, Reporte por género, alumnos por preparación universitaria, cantidad de alumnos por modalidad de ingreso, cantidad de alumnos por carrera.

• Reportes Gráficas de totalizados

El reporte le permite obtener valores estadísticos en forma de grafica al usuario, tales como reporte por género, alumnos por preparación universitaria, cantidad de alumnos por modalidad de ingreso, cantidad de alumnos por carrera, entre otros.


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WW. Historial de Citas

En esta opción el usuario podrá visualizar la lista de doctores, filtrando por su especialidad con la opción de poder ver el historial de las citas que han gestionado, para ello deben presionar el botón “Ver historial” ubicado en la columna opciones de cada registro de la tabla, la misma puede apreciarse en la siguiente imagen.


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XX. Registro de atenciones diarias

El usuario podrá visualizar la lista de atenciones registradas por los doctores, con la posibilidad hacer búsquedas por responsable.

YY. Reportes de Citas Medicas

• Reporte de atención de citas medicas

El usuario tendrá la posibilidad de visualizar el reporte en forma gráfica de las citas atendidas vs las pendientes, filtrada por doctor, adicional el listado de alumnos donde se reflejará nombre completo, código y correo.


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• Reporte de cantidad de alumnos atendidos por mes

El usuario podrá visualizar en forma de grafica la cantidad de alumnos atendidos por mes, seleccionando el año a consultar.

ZZ. Reportes de ficha nutricional

• Reporte de clasificaciones del IMC

El usuario podrá visualizar la cantidad de alumnos expresado en una gráfica, utilizando el sistema de clasificación del IMC.

• Reporte de la circunferencia del Brazo

El usuario podrá visualizar por genero la cantidad de alumnos que cumplan con el rango solicitado en el sistema, debe colocar el rango mínimo y máximo y presionar el botón buscar, el sistema agregará en la búsqueda los que cumplan con la condición.


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• Reporte de la Cintura

El usuario podrá visualizar por genero la cantidad de alumnos que cumplan con el rango solicitado en el sistema, debe colocar el rango mínimo y máximo y presionar el botón buscar, el sistema agregará en la búsqueda los que cumplan con la condición.

• Reporte del porcentaje de Grasa Corporal de los Alumnos

El usuario en esta opción podrá visualizar que cantidad de alumnos se encuentran en el listado de porcentajes definidos por escala.


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