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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..............................................................................................................1
PROPÓSITO....................................................................................................................2
RESPONSABILIDADES GENERALES.....................................................................................2 MEDIDAS DE SEGURIDAD.................................................................................................2
COMITÉ DE SEGURIDAD................................................................................................2-3
RESPONSABILIDADES......................................................................................................3
PLAN DE DESALOJO.........................................................................................................3
ADIESTRAMIENTO...........................................................................................................4 PROCEDIMIENTO.............................................................................................................4
PROTOCOLO PARA INCENDIO.........................................................................................4-5
PROTOCOLO PARA TERREMOTO......................................................................................5-6
PROTOCOLO PARA HURACANES Y TORMENTAS.................................................................6-7
PROTOCOLO PARA INUNDACIONES....................................................................................7 PROTOCOLO PARA TSUNAMI..............................................................................................7
PROTOCOLO PARA TIRADOR ACTIVO...............................................................................7-8
PROTOCOLO PARA CARTAS O PAQUETES SOSPECHOSOS.......................................................8
PROTOCOLO A SEGUIR EN CASO DE LLAMADAS DE AMENAZA DE BOMBAS O ARTEFACTOS EXPLOSIVOS...................................................................................................................9
PERSONAL ADIESTRADO EN PRIMEROS AUXILIOS Y CPR.................................................10-16
CROQUIS DE LOS SALONES........................................................................................17-22
NÚMEROS TELEFÓNICOS EN CASO DE EMERGENCIA
AGENCIA TELÉFONOS
MANEJO DE EMERGENCIAS (OMME)
787-743-1510
787-653-5601
CUERPOS DE BOMBEROS 787-744-2330
787-743-2121
POLICÍA MUNICIPAL 787-745-2020
POLICÍA ESTATAL 787-744-7251
787-746-2949
EMERGENCIAS MÉDICAS 911 787-961-5377
ENERGÍA ELÉCTRICA 787-521-7970
787-521-2121
AMBULANCIAS EN CAGUAS
LIZARDI AMBULANCE 787-258-7799
787-910-6689
COQUI AMBULANCE 787-743-1592
787-397-1376
AERO MED 787-756-3434 787-756-3480
FRENCHY’S 787-599-1286
AVIANE 787-977-1586
CORREA AMBULANCE 787-737-2484
T.E.M AMBULANCE 787-744-5888 787-744-5890
JERUSALEN AMBULANCE 787-653-1717
787-730-8666
HOSPITALES EN CAGUAS
HOSPITAL GENERAL MENONITA 787-744-3141
787-653-0550
HIMA SAN PABLO 787-653-6060
787-653-3434
NEOMED CENTER, INC. - GURABO 787-737-2311
INTRODUCCIÓN
La seguridad ocupacional así como el de la propiedad dentro de los predios del Colegio,
es una meta y responsabilidad de todos sus componentes. Es necesario el compromiso
individual y colectivo todos los recursos disponibles para diseñar, implantar y mantener
un Plan de Seguridad y Desalojo en Caso de Emergencias.
Este Manual provee un programa para enfrentar situaciones que pueden conllevar riesgos
y provocar accidentes. Establece planes para el manejo de emergencias. Un accidente es
definido “como todo suceso inesperado que interrumpe o entorpece el proceso de una
actividad determinada y que pueda acarrear daño al empleado, estudiantes, visitantes,
facilidades físicas o una combinación de estos”. Para evitar accidentes estos tienen que
ser minimizados, atendiendo las posibles causas que los provocan.
El Colegio San Juan Apóstol se compone de una matrícula para el Curso Escolar actual de
686 estudiantes de Pre pre a 12mo Grado y 71 empleados entre el Personal
Administrativo, Docente y No Docente. Al momento el Colegio no cuenta con ningún
estudiante, ni empleado con impedimentos físicos.
La estructura física del Colegio San Juan Apóstol y Evangelista consta de cuatro edificios
académicos en concreto, una cancha bajo techo, comedor escolar, cafetería, biblioteca,
enfermería y oficinas administrativas. Las construcciones cumplen con los códigos de
edificación y tienen los permisos correspondientes. El Colegio dispone de dos entradas
para los estudiantes; el nivel preescolar accesa por la entrada ubicada en la Calle 27 y el
resto de los estudiantes por la Avenida Bairoa. Las instalaciones cumplen con los requisitos
de seguridad y salud dispuestos por las agencias concernientes.
El laboratorio escolar no cuenta con material peligroso o regulado. Los productos de
limpieza y mantenimiento se mantienen debidamente rotulados y almacenados en el área
designada para ese propósito. El comedor escolar y la cafetería utilizan estufas y hornos
de gas y cuentan con la certificación que requiere el Cuerpo de bomberos de Puerto Rico.
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A. PROPÓSITO
1. Establecer un plan de acción para proteger la comunidad escolar en caso de
incendio, amenaza de bomba o cualquier otra emergencia que requiera
desalojar el plantel escolar.
2. Realizar simulacros de desalojo de los salones anualmente a fines de mantener
a toda la comunidad escolar preparada para actuar rápidamente y con el
conocimiento anticipado de las vías de escape que se utilizarán para manejar la
emergencia. La rapidez en caso de desalojo es muy deseable, pero es un factor
de segunda importancia pues el orden y control son los de mayor prioridad. El
conocimiento y rapidez pueden salvar vidas.
B. RESPONSABILIDADES GENERALES
1. Los pasillos y escaleras deben estar libres de obstáculos en todo momento.
2. Las puertas de salida de todo el plantel escolar se mantendrán libres de
obstáculos en todo momento.
3. Los extintores de incendios se mantendrán en buenas condiciones de uso y
localizados en sitios visibles y accesibles.
4. De surgir un incendio se avisarán a los bomberos y si es necesario se desalojará
el plantel escolar.
C. MEDIDAS DE SEGURIDAD
1. Todo el personal debe conocer donde están las medidas de seguridad del plantel
escolar.
2. No obstruya los pasillos.
3. En caso de fuego mantenga la calma, no grite y avise a un miembro del Comité
de Seguridad y/o a la Oficina de la Administradora y Principal. El reportar a
tiempo nos permite brindar la ayuda necesaria lo antes posible.
4. Como medidas de seguridad básicas para todo el personal se establece que:
Mantenga los archivos y escritorios normalmente cerrados.
Antes de salir, cierre las puertas y ventanas.
Mantenga los documentos importantes archivados y protegidos.
Antes de salir desconecte equipo eléctrico a su alcance.
D. COMITÉ DE SEGURIDAD
1. El plan de acción para casos de emergencia será implementado por un Comité de
Seguridad. El mismo estará formado por las siguientes personas:
2
Administradora
Principal
Personal de Custodia y Mantenimiento
Personal Administrativo
Maestros
Guardia de Seguridad
Enfermera
Consejera
2. Este comité asesora, notifica y asiste a la Administración en asuntos relacionados
con la seguridad ocupacional, física y detecta situaciones relacionadas que
ameritan atención. También hace recomendaciones preventivas y correctivas.
E. RESPONSABILIDADES
1. Mantener el Plan de Desalojo al día, revisando y ajustando a las necesidades y
condiciones físicas del plantel escolar.
2. Coordinar y establecer programas de adiestramiento para personas que ocupan
posiciones claves de acuerdo al plan.
3. Servir de enlace con el Cuerpo de Bomberos en materia de orientación y
adiestramientos.
4. Coordinar y participar de las reuniones donde se discutirán detalles del Plan de
Emergencias con sus compromisos.
5. El personal asignado revisara periódicamente el buen funcionamiento de los
sistemas de alerta y riesgos tales como: los timbres, extintores etc.
6. Realizar inspecciones periódicas físicas para determinar posibles riesgos y tomar
las medidas necesarias para eliminarlos y/o reportarlos inmediatamente.
7. Asistir en las operaciones de desalojo de estudiantes, personal docente y
administrativo.
En caso de cualquier emergencia los miembros del Comité de Seguridad guiarán a todo el
personal a su cargo hasta la salida de escape designada, manteniendo la calma, el orden
y la seguridad.
F. PLAN DE DESALOJO DEL EDIFICIO
1. Con la ayuda de los miembros del Comité de Seguridad, iniciarán el desalojo de
los salones y oficinas de forma ordenada, haciendo uso de las salidas de
emergencias según el croquis del área. Los maestros y estudiantes deberán
seguir las instrucciones del personal a cargo del desalojo.
2. Una vez concluya la emergencia y/o el simulacro el personal deberá esperar las
instrucciones de los miembros del Comité de Seguridad que atienden el evento.
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G. ADIESTRAMIENTO
1. Los miembros del Comité de Seguridad deberán participar de los adiestramientos
y reuniones programadas.
2. Familiarizar a los estudiantes con las rutas de desalojo y como usarlas de manera
segura y eficiente. Orden y Control son los factores a observarse para evitar
accidentes, caer en estado de pánico y salvar vidas.
3. Los miembros del Comité de Seguridad deberán ser instruidos sobre cuáles serán
sus posiciones una vez inicie la emergencia o simulacro. También deberán
conocer las rutas de desalojo según el Manual y los croquis de cada nivel.
4. Los directivos del Comité de Seguridad deberán evaluar y certificar que las
facilidades son seguras antes de entrar a las respectivas áreas.
H. PROCEDIMIENTO
Los miembros del Comité de Seguridad asignados a los simulacros y manejo de la
emergencia deberán situarse en las salidas de las rutas de desalojo para dirigir a los
estudiantes y el personal en caso de una emergencia. Enfatizarán en los siguientes puntos:
1. Que los estudiantes y el personal salgan del área lo más rápido posible sin correr
o exponerse a accidentes.
2. Si el pasillo se llena de humo en caso de incendio, tratar de salir (gateando).
3. Si no es posible salir de un salón u oficina, deberán cerrar la puerta y buscar aire
fresco en las ventanas, mientras llega la ayuda.
4. No tratar de regresar a buscar objetos personales.
5. Si tiene acceso al agua, deberá mojar un pedazo de tela y ponerlo en las vías
respiratorias para filtrar la inhalación de humo.
6. Los maestros verificarán que su grupo esté completo, utilizando la hoja de
asistencia que está en su Mochila de Seguridad.
7. Una vez haya pasado la emergencia y reciban instrucciones para entrar a los
salones y oficinas, deberán hacerlo en orden.
PROTOCOLOS
PROTOCOLO PARA INCENDIOS – ACTIVAR CON 3 TIMBRES
Antes de un incendio
Revisar periódicamente las instalaciones eléctricas de las facilidades.
Verificar que todo contacto tenga su tapa debidamente aislada.
No sobrecargar los receptáculos y no usar aparatos en receptáculos para dar olor,
ni velas aromatizantes.
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Ser cuidadoso con los aparatos de mayor consumo de energía y los utilizados en los
laboratorios.
Está prohibido improvisar empalmes en las conexiones eléctricas.
Verificar que los aparatos encajen bien en los receptáculos para evitar
sobrecalentamiento.
No tapar las lámparas, bombillas o cualquier equipo eléctrico con telas o papel. Esto
puede ocasionar un incendio.
No utilizar líquidos inflamables y aerosoles en lugares cerrados como oficinas y
salones. El laboratorio tiene establecido sus reglas para este tipo de manejo en el
Manual de Seguridad del Laboratorio de Ciencia.
No fumar en ningún lugar de la institución.
Antes de salir de las oficinas revisar que los aparatos están apagados.
Tener a la mano una linterna por si falla la electricidad.
Durante un incendio
Conservar la calma y tranquilizar a las personas a su alrededor.
Si detecta fuego, calor o humo anormal, avisar a la Administración o la persona
encargada si esta última no está o a cualquier miembro del Comité de Seguridad.
Si el incendio es pequeño tratar de apagarlo con el extintor. Si el fuego es de origen
eléctrico, NO INTENTAR APAGARLO CON AGUA.
Si el fuego tiende a extenderse o es de altas proporciones, llamar a los Bomberos.
Cortar el suministro de energía eléctrica.
En caso de desalojo, seguir la ruta establecida en el croquis.
No perder tiempo buscando cosas personales.
Si el fuego se encuentra cerca de la salida establecida, buscar otra salida alterna y
no desesperarse y alejarse lo más rápido de las llamas.
Si hay humo en la ruta de salida, tratar de “gatear” y taparse la nariz y boca con
tela húmeda.
Si se incendia su ropa o la ropa de otra persona, rodar por el suelo o taparse con
una manta de apagar fuego.
Ayudar a salir a los niños pequeños.
Al llegar los Bomberos informarles si hay personas atrapadas.
Después del incendio
No regresar al área sin autorización.
Esperar que un técnico revise las instalaciones eléctricas antes de conectar cualquier
equipo.
Desechar productos químicos si alguno que hayan estado expuestos al calor o al
humo.
PROTOCOLO PARA TERREMOTOS
Puerto Rico está situado en una zona sísmica activa. Estamos expuestos al peligro de
experimentar un terremoto en cualquier momento. Aunque no se puede predecir debemos
estar preparados y alertas a la información emitida por la Red Sísmica de Puerto Rico. 5
Si la institución está en labores durante un terremoto:
Conserve la calma, evalúe la situación y si está en un salón, permanezca ahí y
proceda a refugiarse debajo de un escritorio, mesa, pupitre o cualquier mueble
fuerte.
Colóquese en cuclillas, sentado, agarrado del mueble, cúbrase la cara y la cabeza.
Avise a las personas cercanas para que se cubran y se cuiden de los objetos que
puedan caer.
No se acerque a las ventanas, paredes, anaqueles o escaleras.
Refúgiese en un lugar seguro, no corra hacia las salidas.
Después de un terremoto las personas, debemos prepararnos para más sacudidas
que normalmente siguen al primer terremoto.
El Comité de Seguridad verificara si hay personas heridas. No se moverán las personas a
menos que estén en peligro. La enfermera ofrecerá los primeros auxilios y la consejera
dará atención a las reacciones emocionales al evento.
El personal de Custodia y Mantenimiento inspeccionará los daños a la planta física e
informarán a la Administradora. También deberán cerrar las llaves de paso de agua,
desconectar la electricidad y los tanques de gas.
No se utilizará el teléfono institucional a menos que sea una emergencia.
Si hay fuego o peligro de que surja uno, se llamará a los bomberos. Si el incendio es
pequeño se intentará apagarlo.
No se tocarán líneas del tendido eléctrico que estén en el piso.
Las vías de acceso se limpiarán de escombros.
Si la institución no está en labores durante el terremoto:
Si la institución está cerrada por ser fin de semana, día feriado o de vacaciones, la
Administradora citará al Comité de Seguridad para hacer una evaluación de los daños y
coordinar labores de limpieza y reparación.
PROTOCOLO PARA HURACANES Y TORMENTAS
El país cuenta con la agencia del Servicio Nacional de Meteorología, emisoras de radio y
televisión que cumplen con el proceso de emitir advertencias y avisos de Tormentas y
Huracanes. Una vez esta agencia emita un AVISO de tormenta o huracán, la
Administración citará al Comité de Seguridad para iniciar los preparativos para el cierre
de la institución.
Si el Colegio esta en clases se procederá a notificar a la comunidad en el siguiente
orden: Administración, Facultad, Estudiantes.
Los maestros serán los encargados de informar a los estudiantes sobre el cierre y la
reanudación de clases.
Se utilizarán las plataformas de Facebook, Pagina WEB, APP e Instagram y letreros
escritos sobre el cierre o cualquier otra información relacionada. 6
Antes de cerrar el Colegio todo el personal deberá proteger sus equipos,
expedientes, documentos y materiales que puedan sufrir algún daño.
Si el AVISO de tormenta o huracán ocurre durante el fin de semana, la
Administración se comunicará con los empleados a través de teléfono, Facebook,
Pagina WEB, APP para indicar cuando van a recesar y a reanudar labores.
PROTOCOLO PARA INUNDACIONES
El Colegio está en una zona inundable y con un rio cercano al mismo. Las inundaciones
pueden ser ocasionadas por lluvias y/o desbordamiento del rio. Toda la comunidad escolar
puede verse afectada por una inundación.
Si el Colegio está en labores y hay alerta de inundación la Administración
evaluará si es necesaria la cancelación de clases y de ser así se procederá a notificar
a la comunidad escolar, utilizando la plataforma del APP, Facebook y Pagina WEB.
Los maestros procederán a notificar a sus estudiantes.
El personal de Custodia y Mantenimiento se encargara de cortar el servicio de
energía eléctrica y cerrar las llaves de paso de agua y gas.
El personal procederá a proteger sus equipos, expedientes, documentos y
materiales de ser posible.
Si el Colegio no está en labores, la Administración se comunicará con el personal
a través de los distintos medios disponibles para notificar cuando se deben reportar
a sus labores. Luego de la inundación se revisarán las condiciones de los edificios
para proceder a reparar y limpiar las áreas.
PROTOCOLO PARA TSUNAMIS
Si la institución está en labores durante el tsunami:
Aunque el Colegio no se encuentra en área de tsunami es importante recordar:
Al escuchar la alarma o aviso de tsunami, conservar la calma y no dejarse dominar
por el miedo.
El supervisor de custodia y mantenimiento se encargará de verificar la planta física
y cortar los suministros de luz y agua del Colegio en caso de ser necesario.
Se notificará a través de las plataformas sociales que tiene el Colegio, cuándo se
reanudarán las labores.
PROTOCOLO PARA TIRADOR ACTIVO
Un tirador activo (“active shooter”) se define como una persona que está participando
activamente en matar o intentar matar a personas en el Colegio. En la mayoría de los
casos los tiradores activos usan un arma de fuego y no muestran ningún patrón o método
para la selección de sus víctimas. 7
Si están dentro de un salón de clases, laboratorios, bibliotecas u oficina:
Cierre todas las puertas que pueda con seguro o llave.
Si hay cortinas, ciérrelas totalmente.
Apague la luz.
Tírese al suelo y busque un lugar seguro; (closet, archivo, baños etc.)
Las personas con alguna discapacidad serán asistidas.
Conserve la calma, evite el pánico.
Permanezca lejos de ventanas y puertas.
Evite que los estudiantes salgan del salón de clases.
Evite que se asomen a las ventanas o intenten tomar fotos o videos.
Evite contacto visual con el agresor.
Espere que se tranquilice la situación y la llegada de las autoridades para verificar
que el peligro terminó.
Si está en un lugar abierto, pasillos, estacionamiento y otros:
Debe tirarse al suelo, acercarse a las paredes o detrás de algún vehículo o acuéstese
boca abajo con las manos cubriéndose la cabeza.
Si está manejando no salga del vehículo, agáchese y cúbrase para protegerse de los
cristales.
Si tiene que moverse, arrástrese o camine en cuclillas.
Respete y atienda las instrucciones que le den las autoridades.
Una vez lleguen las autoridades salga del lugar y hágalo con las manos en alto para
que la policía pueda ver sus manos en todo momento.
Una vez termine el conflicto y le autoricen, retírese del lugar y permita que los
equipos de rescate hagan su trabajo.
PROTOCOLO PARA CARTAS O PAQUETES SOSPECHOSOS
Todo paquete que llegue al Colegio proveniente del correo general, UPS, Fedex
o cualquier compañía reconocida deberá ser entregado y recibida por la
recepcionista.
La secretaria administrativa canaliza la correspondencia recibida y la entregará a
las personas que están destinadas, por tanto ésta es la persona que conoce el
tipo de correspondencia que llega al colegio.
De haber una carta o paquete irregular, la secretaria deberá notificar al
destinatario para saber si es un correo esperado. De no ser así deberá notificar
a la Administradora o su representante que determinará si es necesario alertar a
las autoridades pertinentes.
De entender que el paquete o carta sospechosa puede contener material
peligroso se procederá a llamar al 911.
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PROTOCOLO A SEGUIR EN CASO DE LLAMADAS DE AMENAZA DE BOMBAS O
ARTEFACTOS EXPLOSIVOS
El personal de custodia y mantenimiento hace un vaciado diario de los zafacones
y de observar algún paquete sospechoso procederá a notificar a la Administradora
o su representante.
La Administradora procederá a notificar al Cuartel de la Policía más cercano al
Colegio y se esperará la llegada de las autoridades pertinentes.
El guardia de seguridad indicará el estacionamiento a usar para el camión de
explosivos.
Nadie puede tocar los objetos sospechosos y deberán mantenerse lo más lejos
posible del área.
No se divulgará el hallazgo del objeto para evitar pánico entre la comunidad
escolar.
Se esperará las instrucciones de la Administradora para evaluar el área y regresar
a las labores.
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CERTIFICACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
EMPLEADO EMITIDA EXPIRA
Eileen Villegas 23-Mar-18 Mar-2020
María del Carmen Carrasquillo 23-Mar-18 Mar-2020
María Cruz 23-Mar-18 Mar-2020
Diane Burgos 23-Mar-18 Mar-2020
Teresa Cruz 23-Mar-18 Mar-2020
Carmen Flores 23-Mar-18 Mar-2020
Jean Villanueva 23-Mar-18 Mar-2020
Yinet Martínez 23-Mar-18 Mar-2020
Camille Rivera 22-Mar-19 Mar-2020
Soraet Casul 22-Mar-19 Mar-2020
Natasha Ramos 22-Mar-19 Mar-2020
Yesenia Cruz 22-Mar-19 Mar-2020
Nilda Burgos 22-Mar-19 Mar-2020
Luz D. Tolentino 22-Mar-19 Mar-2020
Janice Román 22-Mar-19 Mar-2020
Arelys Flores 22-Mar-19 Mar-2020
Michelle González 22-Mar-19 Mar-2020
Lucy Concepción 22-Mar-19 Mar-2020
10
Revisado por:
Sra. Wilma Román Torres
Administradora
Sra. Camille Rivera Hernández
Enfermera
Enero 2019
PLANO DE DESALOJO
PLANO DE DESALOJO
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