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Tabla de contenido Introducción ......................................................................................................................................... 3

1. Ingreso al Sistema ....................................................................................................................... 4

2. Recuperación de contraseña..................................................................................................... 4

3. Menú principal ............................................................................................................................. 5

4. Docentes ........................................................................................................................................ 6

4.1. Alertas de Faltas .................................................................................................................. 6

4.2. Estudios Realizados ............................................................................................................ 8

4.3. Por edad y sexo .................................................................................................................. 10

5. Alumnos Desaprobados ........................................................................................................... 11

6. Postulaciones ............................................................................................................................. 14

7. Reporte de demora en Trámites ............................................................................................ 16

8. Reporte de Pagos Virtuales ..................................................................................................... 17

9. Biblioteca .................................................................................................................................... 19

9.1. Cantidad de Préstamos .................................................................................................... 20

9.2. Cantidad de Solicitud de Libros ...................................................................................... 22

10. Actividades no Lectivas ........................................................................................................ 24

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Introducción

El Sistema de gestión de indicadores está orientado a la interacción entre alumnos y docentes para el continuo progreso de aprendizaje y desarrollo de actividades, de una forma más interactiva y agradable para los alumnos de la institución y de alguna manera poder controlar el avance, a través de indicadores. Para que esto se lleve a cabo de manera óptima, el sistema cuenta con un administrador que se encarga de brindar el correcto soporte y mantenimiento del sistema. A continuación, se brindará a dicho un usuario un manual para que pueda desarrollar sus funcionalidades de la mejor manera.

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Manual de Usuario del Sistema de Gestión de Indicadores Rol administrador

1. Ingreso al Sistema

Para acceder a Laurassia, el administrador deberá ingresar sus credenciales (usuario y

contraseña) en los campos correspondientes del Login. Luego de ello deberán seleccionar la

opción ‘Ingresar’.

Ilustración 1: Ingreso al Sistema

El sistema automáticamente identificará el rol asignado al usuario y le mostrará el sistema con

todas las funcionalidades del sistema de gestión de indicadores.

2. Recuperación de contraseña

En caso el administrador haya olvidado su contraseña, podrá realizar la recuperación de esta

mediante la opción ‘¿Olvidaste tu contraseña?’.

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Ilustración 2: Recuperación de contraseña

Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de “Recuperar

contraseña”. En dicha página el sistema solicitará al usuario su correo electrónico con el que está

registrado en el sistema. Luego de ello, recibirá un correo para poder realizar la recuperación de

su contraseña.

Ilustración 3: Crear contraseña

En dicho correo deberá seleccionar la opción ‘Continuar’, la cual redireccionará al formulario de

recuperación de contraseña. Una vez ingresados los datos solicitados en el formulario, el usuario

deberá seleccionar la opción confirmar y su contraseña será cambiada.

Ilustración 4: Cambiar contraseña

3. Menú principal

Una vez dentro del sistema, el administrador podrá visualizar las funciones que se le hayan

asignado de acuerdo con su rol.

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Vista principal:

Ilustración 5: Vista principal

4. Docentes

Está primera funcionalidad será gestionado por el administrador del sistema, para ello deberá

ingresar a la opción “Docentes”, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 6: Docentes

Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrará los indicadores del docente, según una

determinada variable (alertas de faltas, estudios realizados, por edad y sexo) que se encuentre

registrados en el sistema, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 7: Docentes – funcionalidades

4.1. Alertas de Faltas

En la primera funcionalidad de docentes del sistema de gestión de indicadores, el administrador

deberá ingresar a la opción “Alertas de Faltas”, como se muestra en la siguiente imagen:

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Ilustración 8: Docentes – alertas de faltas

Una vez seleccionada dicha opción, el usuario podrá visualizar el registro de indicadores de faltas

según la especialización (ciclo y carrera), tal como muestra en las siguientes imágenes:

Ilustración 9: Alertas de faltas - Ciclo

Ilustración 10: Alertas de faltas - Carrera

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Además, el administrador podrá obtener en modo gráfico el indicador; para ello, deberá

seleccionar la opción ‘ver gráfico’ . Luego de ello, el usuario podrá visualizar el

gráfigo, previamente debe seleccionar el semestre del cual quiere obtener el reporte de alertas

de faltas, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 11: Docentes - Alertas de faltas (gráfico)

4.2. Estudios Realizados

En la segunda funcionalidad de docentes del sistema de gestión de indicadores, el administrador

deberá ingresar a la opción “Estudios realizados”, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 12 Docentes – Estudios realizados

Una vez seleccionada dicha opción, el usuario podrá visualizar el registro de estudios de

especialización de los docentes según la especialización, tal como muestra en la siguiente imagen:

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Ilustración 13: Estudios realizados – Especialización



gráfico de la cantidad de docentes por Nivel de Estudios, tal como se muestra en la siguiente

imagen:

Ilustración 14: Docentes – estudios realizados (gráfico)

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4.3. Por edad y sexo

En la tercera funcionalidad de docentes del sistema de gestión de indicadores, el administrador

deberá ingresar a la opción “Por edad y sexo”, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 15: Docentes – por edad y sexo

Una vez seleccionada dicha opción, el usuario podrá visualizar el registro de docentes según el

sexo o el rango de edades, tal como muestra en las siguientes imágenes:

Ilustración 16: Docentes - Sexo

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Ilustración 17: Docentes - edades



gráfico de los docentes según su sexo o el rango de edades, tal como se muestra en la siguiente

imagen:

Ilustración 18: Docentes – edad y sexo (gráfico)

5. Alumnos Desaprobados

Está segunda funcionalidad será gestionado por el administrador del sistema, para ello deberá

ingresar a la opción “Alumnos Desaprobados”, como se muestra en la siguiente imagen:

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Ilustración 19: Alumnos desaprobados

Una vez seleccionada dicha opción, el usuario podrá visualizar el registro de indicadores de

alumnos desaprobados por facultades y ciclos, según el periodo académico, tal como se muestra

en las siguientes imágenes:

Ilustración 20: Alumnos desaprobados – periodo académico

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Ilustración 21: Alumnos desaprobados – facultades

Ilustración 22: Alumnos desaprobados – ciclos



gráfico de alumnos desaprobados por facultades y ciclos representados de barras y gráfico

circular, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Ilustración 23: Alumnos desaprobados (gráfico)

6. Postulaciones

Está tercera funcionalidad será gestionado por el administrador del sistema, para ello deberá

ingresar a la opción “Postulaciones”, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 24: Postulaciones

Una vez seleccionada dicha opción, el usuario podrá visualizar el registro de indicadores del

listado de postulantes, según el periodo académico y facultad, tal como se muestra en las

siguientes imágenes:

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Ilustración 25: Postulaciones – periodo académico

Ilustración 26: Postulaciones - facultades

Además, el administrador podrá descargar la data del indicador “Postulaciones”; para ello,

deberá seleccionar la opción ‘descargar Excel’ . Luego de ello, el usuario

podrá descargar el archivo con la información del registro de postulaciones, tal como se muestra

en la siguiente imagen:

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Ilustración 27: Postulaciones - descargas

7. Reporte de demora en Trámites

Está cuarta funcionalidad será gestionado por el administrador del sistema, para ello deberá

ingresar a la opción “Reporte de Demora en trámites”, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 28: Reporte de demora en trámites


tiempo de demora en trámites, según la especialización, tal como se muestra en las siguientes

imágenes:

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Ilustración 29: Reporte de demora en trámites - especialización



gráfico del tiempo de demora en trámite en forma circular, tal como se muestra en la siguiente

imagen:

Ilustración 30: Reporte de demora en trámites (gráfico)

8. Reporte de Pagos Virtuales

Está quinta funcionalidad será gestionado por el administrador del sistema, para ello deberá

ingresar a la opción “Reporte de Pagos Virtuales”, como se muestra en la siguiente imagen:

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Ilustración 31: Reporte de pagos virtuales


reporte de pagos virtuales, según dos tipos de filtros los cuales son el mes - año y las fechas de

inicio - fin, tal como se muestra en las siguientes imágenes:

Ilustración 32: Reporte de pagos virtuales – mes y año

Ilustración 33: Reporte de pagos virtuales – fecha de inicio y fin



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gráfico de monto promedio por cantidad de documentos que serán representados en un gráfico

de barras o circular, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 34: Reporte de pagos virtuales (gráfico)

9. Biblioteca

Está sexta funcionalidad será gestionado por el administrador del sistema, para ello deberá

ingresar a la opción “Biblioteca”, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 35: Biblioteca

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Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrará los indicadores de Biblioteca, según una

determinada variable (cantidad de préstamos y cantidad de solicitud de libros) que se encuentre

registrados en el sistema, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 36: Biblioteca - funcionalidades

9.1. Cantidad de Préstamos

En la primera funcionalidad de biblioteca del sistema de gestión de indicadores, el administrador

deberá ingresar a la opción “Cantidad de Préstamos”, como se muestra en la siguiente imagen:

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Ilustración 37: Biblioteca – cantidad de préstamos

Una vez seleccionada dicha opción, el usuario podrá visualizar el reporte de cantidad de alumnos

con préstamos en la Biblioteca, según el periodo académico y la carrera, tal como se muestra en

las siguientes imágenes:

Ilustración 38: Cantidad de préstamos – periodo académico

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Ilustración 39: Cantidad de préstamos - carrera



gráfico de cantidad de alumnos con préstamos en la Biblioteca que serán representados en un

gráfico de barras o circular, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 40: Biblioteca - Cantidad de préstamos (gráfico)

9.2. Cantidad de Solicitud de Libros

En la segunda funcionalidad de biblioteca del sistema de gestión de indicadores, el administrador

deberá ingresar a la opción “Cantidad de solicitud de Libros”, como se muestra en la siguiente

imagen:

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Ilustración 41: Biblioteca - Cantidad de solicitud de libros

Una vez seleccionada dicha opción, el usuario podrá visualizar el reporte de cantidad de libros

solicitados por alumno en la Biblioteca, según el periodo académico y la carrera, tal como se

muestra en las siguientes imágenes:

Ilustración 42: Cantidad de solicitud de libros – periodo académico

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Ilustración 43: Cantidad de solicitud de libros – carreras



gráfico de cantidad de libros solicitados por alumno en la Biblioteca que serán representados en

un gráfico de barras o circular, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 44: Biblioteca – cantidad de solicitud de libros (gráfico)

10. Actividades no Lectivas

Esta última funcionalidad será gestionada por el administrador del sistema, para ello deberá

ingresar a la opción “Actividades no Lectivas”, como se muestra en la siguiente imagen:

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Ilustración 45: Actividades no lectivas

Una vez seleccionada dicha opción, el usuario podrá visualizar el reporte de cumplimiento de

actividades no lectivas docente, según las variables de periodo académico, semana, facultad y

dedicación, tal como se muestra en las siguientes imágenes:

Ilustración 46: Actividades no lectivas - periodo académico

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Ilustración 47: Actividades no lectivas - semana

Ilustración 48: Actividades no lectivas - facultad

Ilustración 49: Actividades no lectivas - dedicación

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Finalmente, se mostrará el detalle del reporte según los filtros escogidos para el usuario, tal como

se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 50. Reporte de actividades no lectivas

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