LEONARDO LÓPEZ C.ECONOMIA ESTADISTICA COMPUTARIZADA

PARALELO: 261

Son una herramienta de sumarización de datos.Deben su nombre a la rotación (pivoting eningles) de los datos dentro de la misma. Esto selogra simplemente arrastrando los camposrequeridos a la zona deseada.

Las pivot se encargan de “sumarizar” los datos,esto quiere decir que agrupara la informacióntextual similar, y la información numéricareferida a esos datos será sumada, como selogra ver en el ejemplo. Aquí notamos lasventas totales para cada uno de los clientes.

Ahora un ejemplo con un poco más de complejidad, en estecaso podemos ver como para cada uno de los países semuestran los clientes en él y, además cuanto se ha vendidopor cada uno de los trimestres (Quarter) del año.

Dentro de las tablas dinámicas podemos mover cada uno delos campos según nuestra conveniencia, a este efecto se ledenomina “Rotación.” En el ejemplo se ha movido el campo“Product Group” para poder visualizar la información decada cliente a un mayor detalle.

No se puede construir una pivot en base a cualquier tipo debase de datos, la base de datos debe ser completamenteconsistente y todas las columnas deben tener encabezado.La base de la izquierda es un claro ejemplo de cómo NOdebe ser una base de datos para tablas dinámicas.

Para crear una tabla dinámica o pivot table en Office 2007basta con ir a la pestaña Insertar, seleccionar tabladinámica, y posteriormente hacer clic en la opción tabladinámica.

En la ventana emergenteseleccionamos el rango y ellugar donde deseamosinsertar la tabla dinámica(Nueva hoja de cálculo, Hojade cálculo existente)

Para finalizar, hacemos clic en aceptar y la tabla dinámica se

presentara de la siguiente manera:También podemos visualizar lapresentación clásica de la pivothaciendo clic con el botón derechosobre la tabla, luego opciones, pestañaMostrar y habilitamos la opción“Diseño de tabla dinámica clásica”

Al hacer clic en aceptar ahora el diseño de la tabla dinámica se mostrará como sigue, abajo coloco la descripción de cada una de las zonas de la tabla dinámica.

Del lado derecho de la pantalla tendremos la lista de camposa elegir y las posiciones donde deberemos colocarlos deacuerdo al análisis que nos gustaría realizar.

De esta lista de campos podemos arrastrar los requeridos alas diferentes zonas de la tabla dinámica, o bien, a las áreasque están debajo de esa misma lista, no hay diferencia haciadonde las arrastremos, el resultado será el mismo.

Modificación / Actualización

Cuando intentemos modificar una tabla dinámica nopodremos hacerlo desde sí misma, debido a que está ligadaa una base de datos, es por eso que deberemos ir hasta ellapara lograr aplicar los cambios correctamente. En elejemplo, para la línea 21 modificaremos el Quarter de Q3 aQ2.

Con los cambios realizadosa la Base de datosdeberemos actualizar latabla dinámica, para que sevean reflejados, haciendoclic derecho sobre la mismay posteriormente en laopción “Actualizar”

Relacionado con las tablas dinámicas, Excel ofrece ahora

gráficos dinámicos, que se adaptan a las modificaciones quese introduzcan en la tabla. Sin embargo, además, puedenusarse para resolver un problema que antes tenía unasolución laboriosa y compleja: la actualización de un gráficoal cambiar el número de datos que representa. Este temapuede resolverse con gráficos dinámicos siempre que lainformación esté dispuesta en columnas. Veamos cómohacerlo:

1- Empezaremos seleccionando el rango de datos quedeseamos representar gráficamente (o un rango quecontenga todos los datos, aunque haya columnasintermedias). Todas las columnas del rango deben teneralgún texto en la cabecera, y la selección debe incluir esascabeceras.

2- El paso siguiente es darle un nombre al rango, usando laopción Insertar•Nombre•Definir.

3- A continuación, usamos la opción Datos•Informe de tablas y

gráficos dinámicos para crear un gráfico dinámico. En elasistente, en el segundo paso, nos aseguraremos de indicar elnombre del rango, y no las direcciones equivalentes. En el paso 3definiremos la información que debe mostrar el gráfico.

4- Al finalizar, veremos que Excel crea, además del gráficodinámico, la tabla dinámica asociada.

Y ahora veamos lo siguiente: añadimos un nuevo dato a la lista, obien borramos una línea, a fin de que el rango de origen varíe.Redefinimos el nombre de rango usando otra vez la opciónInsertar•Nombre•Definir, y ya sólo queda dirigirnos al gráfico ypulsar el botón Actualizar datos de la barra de herramientas Tabladinámica. El gráfico se adaptará a los nuevos datos.