TABULACION DATOS
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SENA Centro Nacional de Formación Virtual y a Distancia. TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA TABULACION DE DATOS GUÍA PARA LA TABULACIÓN DE DATOS EN EXCEL Después de que haya recolectado los datos de su proyecto con los ins- trumentos adecuados, se recomienda utilizar la hoja de cálculo, puede ser la de Excel o la del software libre de open office que es muy seme- jante a la anterior en un 95%. Si no recuerda el uso de Excel, puede consultar un tutorial de este pro- grama en la siguiente dirección: http://aplicaciones.virtual.unal.edu.co/ drupal/?q=node/414 , o también en la dirección www.aulaclic.es. En esta última, se puede escoger el programa de su computador, Excel 2000, Excel 2007 o Excel 2010. Se deben ingresar las ventas acumuladas y el inventario promedio por cada mes y con la siguiente fórmula se calcula el valor del indicador de rotación de mercancías: Valor Indicador=Ventas acumuladas/Inventario promedio Este valor indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas. Por ejemplo, para el mes de enero, las ventas acumuladas fueron de $45.000.000 y el inventario promedio tuvo un costo de $8.000.000. Al aplicar la formula del indicador, nos informa que hubo una recuperación de 5.6 veces el capital invertido. Valor indicador= 45.000.000/8.000.000=5.6 Este indicador se calcula cada mes y es responsabilidad de la persona encargada de inventarios. Las políticas de inventario, en general, deben mantener un elevado índi- ce de rotación. Esto implica diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder trabajar con este principio, es fundamental mantener una excelente comunicación entre cliente y proveedor. A continuación, se presenta un ejemplo sobre la rotación de mercancías en una compañía.
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TECNLOGO EN GESTIN LOGSTICATABULACION DE DATOS
GUA PARA LA TABULACIN DE DATOS EN EXCEL
Despus de que haya recolectado los datos de su proyecto con los ins-trumentos adecuados, se recomienda utilizar la hoja de clculo, puede ser la de Excel o la del software libre de open office que es muy seme-jante a la anterior en un 95%.
Si no recuerda el uso de Excel, puede consultar un tutorial de este pro-grama en la siguiente direccin: http://aplicaciones.virtual.unal.edu.co/drupal/?q=node/414 , o tambin en la direccin www.aulaclic.es. En esta ltima, se puede escoger el programa de su computador, Excel 2000, Excel 2007 o Excel 2010.
Se deben ingresar las ventas acumuladas y el inventario promedio por cada mes y con la siguiente frmula se calcula el valor del indicador de rotacin de mercancas:
Valor Indicador=Ventas acumuladas/Inventario promedio
Este valor indica el nmero de veces que el capital invertido se recupera a travs de las ventas.
Por ejemplo, para el mes de enero, las ventas acumuladas fueron de $45.000.000 y el inventario promedio tuvo un costo de $8.000.000. Al aplicar la formula del indicador, nos informa que hubo una recuperacin de 5.6 veces el capital invertido.
Valor indicador= 45.000.000/8.000.000=5.6
Este indicador se calcula cada mes y es responsabilidad de la persona encargada de inventarios. Las polticas de inventario, en general, deben mantener un elevado ndi-ce de rotacin. Esto implica disear polticas de entregas muy frecuentes, con tamaos muy pequeos. Para poder trabajar con este principio, es fundamental mantener una excelente comunicacin entre cliente y proveedor.
A continuacin, se presenta un ejemplo sobre la rotacin de mercancas en una compaa.
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Para observar el ejemplo en Excel, acceda al documento titulado Rotacin de mercancas. En ese documento, podr observar cmo se ingresan las frmulas. All, se encuentra la tabla de datos en Excel con la explicacin para el ingreso de las frmulas respectivas por medio de los comentarios en las celdas en donde se deben ingresar estos clculos.
Si tiene dudas sobre cmo ingresar frmulas, el siguiente enlace muestra claramente la manera de hacerlo: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
Referencias Mora Garca, Luis Anbal. (2008). Indicadores de la gestin logstica. Bogot: Ecoe Ediciones.
Mora Garca (2008, pg. 32), en la siguiente tabla, muestra los datos y resultados de la rotacin de mercancas de una empresa que tiene las ventas acumuladas mensua-les y el inventario promedio indicados, para un ao com-pleto. La columna de Valor del indicador muestra el resul-tado de la frmula aplicada.
