Antonio Palanco

Coordinador Área Programas Internacionales CITAndalucía

Taller “Potencial de Investigación”

VII Programa Marco I+DTCórdoba, 15 de febrero de 2011

CITAndalucía

Estructura del VII PM

•Acceso a nuevas tecnologías

•Incremento de la competitividad

•Compartir riesgos en actividades de I+DT

•Colaboración internacional

Por qué participar en el VII PM

•Colaboración internacional

•Acceso a información privilegiada a nivel europeo y nuevos conocimientos

•Visibilidad y prestigio

• Ayudas financieras

Quién puede participar en el VII PM

•Empresas

•Asociaciones industriales

•Universidades y sus grupos de investigación

•Centros de investigación•Centros de investigación

•Centros de Innovación y Tecnología

•Administración Pública

•Personas

Cómo son los proyectos europeos

Proyectos: actividades de I+DT y demostración, y de coordinación y apoyo a la I+DT, relacionadas con tecnologías, productos, procesos, servicios, aplicaciones, ensayos, formación…

Alto grado de Innovación y Valor Añadido a nivel europeo

PROYECTOS EN CONSORCIO: de forma general, mínimo 3 entidades con

Convocatoriasperiódicas de propuestas sobre prioridades concretas. Programas de trabajo.

Diferentes tipos de proyectos(esquemas de financiación).

PROYECTOS EN CONSORCIO: de forma general, mínimo 3 entidades con personalidad jurídica, independientes, establecidas en 3 Estados Miembros o Estados Asociados diferentes.

Proyectos conpresupuesto globalentre 0,5 y varios millones de Euros.

Duración: entre 1 y varios años.

Cómo son los proyectos europeos

Duración: entre 1 y varios años.

Idioma de trabajo: inglés

� Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico

� Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas.

Financiación

superior, organizaciones de investigación no lucrativas.

� Hasta el 50% para las actividades de demostración

� Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías

•• COLLABORATIVE PROJECTS: COLLABORATIVE PROJECTS: Proyectos en colaboraciónProyectos en colaboración

�� Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas

tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de

investigación. Pequeña/media escala a proyectos a gran escala.investigación. Pequeña/media escala a proyectos a gran escala.

�� DuraciónDuración: de 2 a 5 años.: de 2 a 5 años.

�� PresupuestoPresupuesto: >1 M: >1 M€€

Tipos de proyectosTipos de proyectos

•• NETWORKS OF EXCELLENCE: NETWORKS OF EXCELLENCE: Redes de excelenciaRedes de excelencia

�� ObjetivoObjetivo: Integración duradera de las capacidades de grupos de investigadores, : Integración duradera de las capacidades de grupos de investigadores,

constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área de conocimiento. constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área de conocimiento.

Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto.Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto.

�� DuraciónDuración: 5 a 7 años.: 5 a 7 años.

�� PresupuestoPresupuesto: > 5 M: > 5 M€€

•• COORDINATION SUPPORT ACTIONS: COORDINATION SUPPORT ACTIONS: Acciones de coordinación y apoyoAcciones de coordinación y apoyo

oo Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, intercambios acceso a infraestructuras, estudios , congresos, etc.)intercambios acceso a infraestructuras, estudios , congresos, etc.)

oo Duración: de 1 a 3 años.Duración: de 1 a 3 años.

oo Presupuesto: de 0,5 a varios MPresupuesto: de 0,5 a varios M€€

• Proyectos de investigación en las fronteras delconocimiento (Programa Ideas)

� Objetivo: proyectos realizados por equipos de investigación, ainiciativa de los mismos. Tema libre. Consejo Europeo deInvestigación (CEI)

� Exclusivos del Programa IDEAS

Tipos de proyectosTipos de proyectos

� Exclusivos del Programa IDEAS

• Acciones Marie Curie

� Exclusivas del Programa PERSONAS

•• Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o

asociaciones de pymesasociaciones de pymes�� Proyectos de investigación para las PYMEProyectos de investigación para las PYME (PYME individuales): investigación llevada a cabo por los (PYME individuales): investigación llevada a cabo por los

centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros de investigación y universidades.de investigación y universidades.

�� Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME (Asociaciones o grupos industriales): (Asociaciones o grupos industriales):

investigación llevada a cabo por centros de investigación para asociaciones industriales o grupos de investigación llevada a cabo por centros de investigación para asociaciones industriales o grupos de

industrias en sectores industriales dominados por las Pymes.industrias en sectores industriales dominados por las Pymes.

Tipos de proyectosTipos de proyectos

�� PresupuestoPresupuesto::

�� Inv. PYME (Inv. PYME (CRAFTCRAFT): de 0’5 a 1,5 M): de 0’5 a 1,5 M€€

�� Inv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 MInv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 M€€

DuraciónDuración::

�� Inv. PYME (Inv. PYME (CRAFTCRAFT): de 1 a 2 años): de 1 a 2 años

�� Inv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 añosInv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 años

Areas TemáticasAreas Temáticas::

�� CualquieraCualquiera

Preparación de una propuesta al VII PMPreparación de una propuesta al VII PM

PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM:

•¿Cómo se plantea una propuesta?•¿Cómo se plantea una propuesta?

•¿Cómo debe ser un consorcio?

•¿Cómo encontrar socios?

•¿Cómo se estima un presupuesto?

•¿Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades?

•Tipos de costes

•¿Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio?

•Derechos de propiedad intelectual: ¿cómo se distribuyen los resultados?

•Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

Elaboración y

Idea Consorcio AperturaConvocatoria

Programa de TrabajoConsulta idea

Convocatoria

Guía del Solicitante

¿Innovación y Dimensión Int.?

SI

NO

Proceso de una propuestaProceso de una propuesta

Elaboración y presentación de la

propuesta

¿Éxito?Negociación y firma del contrato

PROYECTOPROYECTONOSI

Guía Financiera

Guía del Solicitante

EPSS: Envío telemático

ESR

Proceso de evaluación

Alternativas

Alternativas

A.S., A.C. y DoW

--Hay que identificar el área (Hay que identificar el área (challengechallenge, , topictopic) y la línea a la que más se ) y la línea a la que más se

Debe encajar TOTALMENTE en el Programa de trabajo

Idoneidad de la ideaIdoneidad de la idea

--Hay que identificar el área (Hay que identificar el área (challengechallenge, , topictopic) y la línea a la que más se ) y la línea a la que más se

ajuste la idea de proyecto.ajuste la idea de proyecto.

-- En muchos casos es necesario asesoramiento externo (En muchos casos es necesario asesoramiento externo (NCPsNCPs, redes y , redes y

entidades conocedoras del PM, etc.)entidades conocedoras del PM, etc.)

-- Se debe consultar al Punto de Contacto nacional o a la Comisión si el Se debe consultar al Punto de Contacto nacional o a la Comisión si el

proyecto es de envergadura.proyecto es de envergadura.

For each call, a set of documents is available:For each call, a set of documents is available:

� Text of the call (published in Official Journal of the EU)

� Call fiche (part of the Work Programme)

� Work programme (including General introduction & General annexes)

�

Documentos claveDocumentos clave

� Guide for applicants: one per call and funding scheme

� Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures

���� Read carefully all the documents

Guide to Financial Issues

Call ficheCall fiche

CONSORCIOCONSORCIO

Tiene ya relacióncon otras

Tiene ya relacióncon otrascon otras

entidades de la UE?

con otrasentidades de la

UE?

�� Via current project partners

Preparar un resumen adecuado del proyecto, concreto pero sin detalles: cuál es la idea básica y qué exigimos a l os posibles socios.

Búsqueda de sociosBúsqueda de socios

� Via current project partners

� Via Cordis partner search

� Via NCPs’ network

� Via Commission events in your area

� Via current project data bases as CORDIS Projects

� Via brokerage events

� Etc.

Redacción de la propuestaRedacción de la propuesta

Estructura

Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns you and your organisation, while section A3 deals with money matters :

• Section A1: Summary• Section A2: Participants (a form per participant)• Section A2: Participants (a form per participant)• Section A3: Budget

Part B: Scientifc work and project management

• Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call• Section 2: Implementation• Section 3: Impact• Section 4: Ethical Issues

Part A:

• The coordinator fills in the section A1 and section A3.• The participants (including the coordinator) each fill in section A2.• Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be listed separately in section A3.

Parte A

When you complete part A, please make sure that:

• Numbers are always rounded to the nearest whole number• All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value added tax).

EPSS

Participant Identification Code PIC

Legal Entity Appointed Representative LEAR

Unique Registration Facility URF

Cada entidad dispondrá de un código único que la identifica PIC. Una única persona (LEAR) de la organización lo gestiona en una web única llamada URF.

Código de identificación del participante

El LEAR gestiona un PIC en el URF

única llamada URF.

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/ap pmanager/participants/portal

Parte B

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call:

1.1 Concept and objectives

1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Section 2: Implementation

2.1 Management structure and procedures2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole

i) Subcontractingi) Subcontractingii) Other countriesiii)) Additional partners

2.4 Resources to be committed

Parte B

Section 3: Impact

3.1 Expected impacts listed in the work programme

3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge

Parte B

Section 4:Ethical issues

� Informed consent� Clinical trials� Data protection issues� Use of animals� Use of animals� Human embryonic stem cells� …

Parte B

a) Deben ser a) Deben ser reales.reales.b) Deben haber sido b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario.incurridos por el beneficiario.c) Deben haber sido c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto, incurridos durante la duración del proyecto,

Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto).Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto).d) Deberán determinarse d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas de acuerdo con los principios y prácticas

contables y de gestión habituales del beneficiario. contables y de gestión habituales del beneficiario.

CostesCostes

contables y de gestión habituales del beneficiario. contables y de gestión habituales del beneficiario. e) Deberán e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objet ivos del usarse para el único propósito de alcanzar los objet ivos del

Proyecto Proyecto f) f) Deben quedar registrados en las cuentas del benefic iario.Deben quedar registrados en las cuentas del benefic iario.g) g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el pre supuesto total Tienen forzosamente que aparecer indicados en el pre supuesto total

estimado del Anexo I.estimado del Anexo I.

• IVA

• Intereses

• Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras)

•

Costes no elegiblesCostes no elegibles

• Costes de cambio de moneda

• Costes declarados en otro proyecto comunitario

• Gastos excesivos

• Cualquier otro que no sea coste subvencionable

Costes directosPresupuesto Costes indirectos

Ejemplo:

• Personal

• Viajes y manutención

• Certificados de costes

• Etc.

Ejemplo:

• Electricidad

• Agua

• Instalaciones

• Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.)

• Etc.

PresupuestoPresupuesto

EU contribution Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto )

Maximum reimbursement rates of elegible costs:• Coordination activities: 100%• Support activities: 100%• Other activities (including management): 100%

Flat rates to cover subsistence costs: this calls provide for the possibility to use flat rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out within grants for indirect actions.

For Coordination and Support actions , whichever method is used, the reimbursement of indirect eligible costs may not exceed 7% of the direct eligible costs, excluding the direct eligible costs for subcontracting and the costs of reimbursement of resources made available by third parties which are not used on the premises of theparticipant.

Costes indirectosCostes indirectos

participant.

Direct Costs: EUR 200,000 (including EUR 20,000 for subcontracting)

EC funding for Direct Costs (100%) = EUR 200,000 (including EUR 20,000 for subcontracting)

Indirect costs: EUR 100,000

Ejemplo de presupuestoEjemplo de presupuesto

Indirect costs: EUR 100,000

EC funding for indirect costs = 7% of (EUR 200,000 – EUR 20,000= EUR 180,000) = EUR 12,600

Total eligible costs (at the end of project) of EUR 300,000

TOTAL EC funding = EUR 212,600

Presentación de la propuesta

�Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System)System)

�1 etapa

Proposal Xcopy 1

IARexpert 1

IAR = Individual Assessment ReportCR = Consensus Report

ELEGIBILITYEvaluator Briefing

EvaluaciónEvaluación

Proposal Xcopy 2

Proposal Xcopy 3

IAR expert 2

IAR expert 3

Consensus meeting

Consensus meeting Panel Review

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3

Criterios de selecciónCriterios de selección

umbral: 3

Nota mínima global para aprobación: 10

Comentarios posibles en evaluaciónComentarios posibles en evaluaciónResearch Potential

•The present level of research in this University is not described in the proposal

•The list of his publications is not presented

•Inconsistencies are apparent in the fact that annual reports are proposed, while the project has only a one-year duration

•A serious management structure is suggested, with a Management Board, a Project •A serious management structure is suggested, with a Management Board, a Project Manager, teams, task leaders, annual reports, quality management, crisis management, mid term evaluation around month 24, but it is in no way related to the project, as there is just one name, that of the coordinator and no further names are mentioned

•The proposal lacks a detailed description of the methodology

•Contribution, at the European and/or international level, to the expected impacts listed in the work programme under relevant topic/activity

Antonio Palanco

Coordinador Área Programas Internacionales CITAndalucía

Gracias por su atención

antonio.palanco@juntadeandalucia.es