Contenido

Introducción

• Administración del Proyecto1. Requisitos para la formalización del Convenio2. Ministraciones3. Presentación de Informes4. Modificaciones al Convenio de Asignación de Recursos5. Suspensiones y cancelaciones6. Finiquito

• Ejercicio y comprobación del Gasto1. Catalogo de cuentas

a) Gastos corrienteb) Gasto de inversión

• Anexo 1• Anexo 2• Anexo 3• Dudas y comentarios

1.- Apertura de cuenta bancaria (Mancomunada por el Responsable Técnico y el Responsable Administrativo) Anexar copia delcontrato de apertura.2.- Recibo / Factura a nombre de:FID Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tec en el Edo BC 140843-5FFMO1O8226Y2Av. Paseo de los Héroes 10101Zona Urbana Río Tijuana, Tijuana Baja California C.P. 22010

3.- Oficio dirigido a Secretaria Administrativa del Fomix CONACYT B-C solicitando la liberación correspondiente a la primeraministración, el concepto deberá contener los siguientes datos:a) Monto de la primer ministraciónb) Nombre del proyecto y claveb) Institución Bancariac) Sucursald) No. de cuenta bancariae) Clabe interbancariaf) Nombre del Responsable Técnico y Administrativo.g) Deberá estar firmada por el Sujeto de Apoyo.

4.- Fianza.5.- Anexo de ejecución que incluye las principales actividades así como los objetivos y metas específicas, y la relación detallada del gastocorriente y de inversión correspondiente a la primera etapa. (Punto 6.3.1 manual de administración de proyectos)

6.- Copia del Registro Federal de Contribuyentes.

7.- Copia del Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas a cargo del Consejo Nacional de Ciencia yTecnología (RENIECYT).8.- Acta constitutiva.9.- Identificación oficial de las personas que firman el convenio.10.- Comprobante de domicilio fiscal actual.

REQUISITOS PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONVENIOA

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MINISTRACIONESA

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• Una vez que cumpla con:

• Copia del contrato de apertura de la cuenta de cheques

• Recibo oficial o factura

• El importe es correspondiente al monto neto de la primera ministración

• En caso de aportaciones concurrentes, comprobación del depósito de la aportación comprometida, efectuado en dicha cuenta

Ministración Inicial

• Al terminar cada etapa, con el envío de los informes técnicos y financieros

• Haber comprobado al menos el 80% de lo ministrado en la etapa anterior

Ministraciones subsecuentes • Serán registradas en el

formato correspondiente, comprobando el depósito ante la Secretaría Administrativa, tanto de la aportación inicial como de las subsecuentes

Aportaciones del sujetos de apoyo

PRESENTACION DE INFORMES1 INFORMES TECNICOS DE AVANCE

•Al finalizar cada etapa

2 INFORMES FINANCIEROS

•El descrito en los anexos , se entrega simultáneamente con el Informe Técnico

3 INFORMES FINALES

•Se presenta al término de la última etapa del proyecto(Destacando los resultados obtenidos y el impacto científico, económico y social que se haya generado. En el informe se deberá reportar las metas alcanzadas, los productos obtenidos del proyecto en su totalidad y adjuntar toda la información técnica de soporte que fundamente lo informado)

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MODIFICACIONES AL CONVENIO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS

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• A través de oficio y sujeto a probaciónCambio de Responsables

• En casos excepcionales y justificadosCambio de sujeto de apoyo

• Pondrán realizar transferencias sin necesidad de autorización, siempre y cuando sean justificables

Transferencias

• Deberá presentar al Secretario Técnico la solicitud de prórroga, al menos con 15 días naturales antes de la fecha de conclusión del proyectoProrrogas

• Solo bajo condiciones excepcionalesAmpliación de recursos

SUSPENSIONES Y CANCELACIONESA

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ctoSUSPENSIONES

• Falta de cumplimiento en la presentación de los informes técnicos o financieros de alguna de las etapas.

• En la detección de anomalías por el uso indebido de los recursos ejercidos.

• Ante el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones establecidas en el Convenio de Asignación de Recursos que se señalen como causales de suspensión o cancelación.

• Ante la detección de que se haya presentado falsedad de información.

CANCELACIÓN DEL APOYO

•Si el Sujeto de Apoyo no adopta las medidas correctivas que garanticen la viabilidad del proyecto, el Comité Técnico y de Administración del Fondo, sin necesidad de declaración judicial previa, procederá a la cancelación definitiva de las ministraciones y en consecuencia, dará por terminado anticipadamente el Convenio de Asignación de Recursos.

•El Fondo solicitará al Sujeto de Apoyo la presentación del finiquito por sanción, en un plazo que no exceda a los 30 días naturales y procederá de acuerdo con lo establecido en el Convenio de Asignación de Recursos.

SANCIONES

• El Fondo se reserva el derecho de ejercer la acción legal pertinente.

FINIQUITOA

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a) Al término de la vigencia del proyecto, en un periodo no mayor a 45 días naturales se deberá presentar un informe técnico final. Asimismo, un informe financiero final que justifique la totalidad de los recursos ejercidos en el desarrollo del proyecto.

b) Para la evaluación del informe técnico se contará con el apoyo del evaluador de seguimiento, de las instancias de evaluación que se consideren pertinentes y de los representantes del sector usuario.

c) Los Secretarios Administrativo y Técnico del Fondo, procederán a firmar el acta de finiquito y deberán remitir copia al Responsable Legal del Sujeto de Apoyo y al Responsable Técnico del Proyecto, a fin de que se integre al expediente del proyecto y se de por concluido el Convenio de Asignación de Recursos correspondiente.

d) En caso de existir recursos no aplicados al proyecto o erogaciones incorrectas, el sujeto de apoyo deberá reintegrarlos al Fondo en un plazo no mayor de 30 días naturales al término del proyecto.

e) El acta de finiquito servirá de base para el otorgamiento de apoyos posteriores, tal como lo establece el Artículo 12 de la LCYT, así como para el caso de empresas, para la liberación de la garantía.

CATALOGO DE CUENTASE

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Gasto CorrienteTodos aquellos rubros requeridos para llevar a cabo la ejecución del proyecto, con el alcance, metodología y programa tiempos comprometidos, conforme a lo estipulado en el Convenio de Asignación de Recursos.

01 Pasajes y Viáticos.02 Trabajo de Campo.03 Servicios externos.04 Gastos de operación.05 Materiales de consumo y software08 Investigadores Asociados.07 Apoyo a Estudiantes Asociados.08 Acervos bibliográficos, servicio información, registros.09 Publicaciones, actividades de difusión y transferencia de resultados.10 Gastos de Capacitación11 Pago de Honorarios12 Otros

CATALOGO DE CUENTASE

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Gasto de Inversión01 Equipo de laboratorio.

02 Maquinaria y equipo.

03 Equipo de Cómputo, telecomunicaciones y

transporte.

04 Herramientas y accesorios.

05 Obra civil.

GASTOS NO ELEGIBLES con Recursos del FOMIX

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Equipos y maquinaria cuyo propósito, durante el desarrollo del proyecto, contemple actividades de producción o comercialización del solicitante, o se considere como parte de su infraestructura regular de operación.

Los sueldos, salarios o compensaciones económicas u honorarios para el personal de las instituciones participantes.

Todos aquellos conceptos, materiales y gastos en general relacionados con tareas operativas, ya sean administrativas, productivas, de ventas o distribución, incluyendo los relacionados con la publicidad.

La adquisición de terrenos, ni la urbanización de los mismos.

Todos aquellos rubros que no sean indispensables para la realización del proyecto.

Anexo 1.docx

Anexo 2.docx

Anexo 3.docx

DUDAS Y

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