Taller cc lildbi y lilacs mayo 2010
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Mayo, 2010 TALLER PARA CENTROS COOPERANTES: LILACS Y LILDBI‐WEB: DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA, INDIZACIÓN Y BUENAS PRÁCTICAS Carolina Suárez (OPS) – CO5.1 Sandra Pardo (PROFAMILIA) – CO241.1
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Mayo, 2010
TALLER PARA CENTROS COOPERANTES: LILACS Y LILDBI‐WEB: DESCRIPCIÓN
BIBLIOGRÁFICA, INDIZACIÓN Y BUENAS PRÁCTICAS
Carolina Suárez (OPS) – CO5.1Sandra Pardo (PROFAMILIA) – CO241.1
OBJETIVO GENERALProporcionar a los documentalistas de los
diferentes Centros Cooperantes de la Red BVS Colombia, actualización en el proceso de
descripción bibliográfica e indización de documentos utilizando el aplicativo LILDBI WEB 1.7 e identificación de buenas prácticas
en el envío de información, uso y visibilidad en LILACS.
CONTENIDO1. Funciones y responsabilidades de los Centros Cooperantes de la Red BVS Colombia2. Sistema LILDBI WEB V. 1.7 Características y funciones3. Descripción bibliográfica y novedades de la versión 1.74. Proceso de indización de documentos y terminología en Salud – DeCS5. Proceso de certificación6. Alimentación de las fuentes de información de la BVS 7. Recursos de búsqueda en la base de datos LILACS8. Identificación de Buenas prácticas
1. CENTROS COOPERANTESSon
instancias
productoras
o
intermediarias
de
información:
bibliotecas,
universidades
y
áreas
dentro de
éstas,
institutos
de
investigación,
sociedades
científicas,
entidades
gubernamentales
y
de
servicios de
salud,
ONG´s u
organizaciones
internacionales
que
están
dispuestos
a:
seleccionar,
procesar
y
registrar documentos
científicos
y
técnicos
en
LILACS
y
participar
en
el
trabajo
colaborativo
de
otros componentes de la BVS.
Las Funciones de los Centros Cooperantes
son:
Participar en las actividades de identificación, selección, descripción bibliográfica e indización de la PRODUCCIÓN CIENTÍFICA NACIONALMantener la actualización y el estándar de las revistas
indizadas. Promover la BVS en los diferentes espacios en que participe.Participar en la Comunidad VirtualInformar al CCN sobre el desarrollo de las fuentes de
información operadasProporcionar el documento electrónico de las revistas
publicadas u ofrecer acceso al texto completo de los artículos publicados en la revista por medio de un sitio en línea.
2. SISTEMA LILDBI-WEB
LILDBI‐Web
es
la
versión
web
del
sistema
LILDBI ‐ LILACS
Descripción
Bibliográfica
e
Indización.
El
sistema
permite
la
operación
descentralizada
de
las tareas
de
alimentación,
mantenimiento
y
control
de
calidad de bases de datos bibliográficas basadas en la metodología LILACS.
METODOLOGÍA LILACS
ES UN COMPONENTE DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD EN CONTINUO
DESARROLLO, CONSTITUIDO DE NORMAS, MANUALES, GUÍAS Y APLICATIVOS,
DESTINADOS A LA SELECCIÓN, DESCRIPCIÓN, INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y
GENERACIÓN DE BASES DE DATOS.
UTILIZANDO LA METODOLOGIA LILACS, LOS PAÍSES CREAN BASES DE DATOS LOCALES Y NACIONALES Y COOPERAN CON LA
ALIMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS LILACS, CONTRIBUYENDO CON EL CONTROL
BIBLIOGRÁFICO Y LA DISEMINACIÓN DE LA LITERATURA CIENTÍFICO TÉCNICA DE LA
REGIÓN
BASE DE DATOS LILACS
LILACS
Literatura
Latinoamericana
y
del
Caribe
en Ciencias
de
la
Salud,
es
un
producto
cooperativo.
comprende
la
literatura
científico
técnica
en
salud, producida por autores latinoamericanos y del Caribe y publicada en los países de la América Latina y Caribe, a partir de 1982.
En LILACS son descritos e indizados: libros, capítulos de libros,
tesis,
anales
de
congresos
o
conferencias,
informes técnico
científicos,
artículos
de
revistas,
etc., relativos a la área de la salud.
SISTEMA LILDBI: CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES
Permite la captura de los registros con destino a la base de datos LILACSNueva versión en ambiente webFuerte control de calidadMultiusuarioInterface de búsqueda independiente de la de alimentación Formularios preestablecidos según tipo de documentoMenú de ayuda disponible en el llenado de cada campoTesauro normalizado trilingüe en permanente actualización que incluye definición, calificadores, categoría y sinónimos
3. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA Y NOVEDADES DE LA NUEVA VERSIÓN
Campos adicionales o de extensión modificada:Dirección electrónica Tipo de registroForma del ítemTítuloResumenDeCS actualizado y ampliadoDescriptores locales
INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: CONCEPTOS BASICOS
Documento: Dentro del contexto de la metodología LILACS, un documento puede ser: una colección de monografías, una monografía, un capítulo de una monografía, una tesis, disertación, un capítulo de una tesis, disertación, un artículo de revista, un informe, un trabajo presentado en un evento científico, un film, una grabación de video, un registro sonoro musical o no musical, una foto, un mapa, un objeto, etc.
Elemento de Dato: Se considera elemento de dato, toda la información que caracteriza a un documento. Por ejemplo, son elementos de datos el nombre del autor, el título, un descriptor.
INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: CONCEPTOS BASICOS
Campo de Dato:
El campo de dato es utilizado para la trascripción de uno o más elementos de datos y es identificado en el formato LILACS con un número.
Subcampo de Dato:
Es una parte de un campo de datos identificada separadamente y que contiene un elemento de dato. Es identificado en el formato LILACS por el símbolo ^ seguido de una letra o un número.
INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: NOTAS GENERALES
El conjunto de caracteres permitidos es el siguiente:
-todas las letras del idioma español, portugués, inglés y francés (mayúsculas y minúsculas) -todos los números -los símbolos % : , ; / ! - ? @ $ & * # ( ) ¿ ¡ + = ‘ “ [ ]
No se debe registrar, EN NINGUN CASO, EL PUNTO FINAL para indicar el fin de un elemento de dato. Esta regla se aplica incluso cuando el elemento sea una abreviatura
Los subcampos son siempre identificados con el símbolo ^, seguido de una letra minúscula o de un número.
Perfiles y funciones en LILDBI‐WEB
DOCUMENTALISTA EDITOR ADMINISTRADOR
•Registro usuarios•Definir permisos de acceso•Modificar campos BD local•Desactiva/activa sistema
•Aviso a usuarios m.to
•Buscar•Complementar
•Enviar•Estadísticas
•Crear•Editar•Indizar
•Certificar•Importar y exportar
Base NO certificada Base certificada / Base local Genera informes
http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm
Descripción Bibliográfica
Ahora sí! a empezar…
4. PROCESO DE INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS
DeCSEstandarización de terminología (desarrollado a partir del MeSH‐NLM)Incluye mas de 30.000 términos, 25.000 MeSHCobertura ampliada en mas de 5.000 términos relacionados con salud pública, homeopatía, ciencia y vigilancia sanitariaActualización anual
Ejercicio• ¿Que términos se utilizarían para describir un
material sobre las alteraciones climáticas y sus efectos?
• ¿Cuál es el descriptor correcto para el término procedimientos quirúrgicos
colonoscópicos?.
http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm
Proceso de Indización utilizando Decs‐Server
Ahora sí! a Indizar…
5. PROCESO DE CERTIFICACIÓNProceso mediante el cual los registros bibliográficos
descritos e indizados son exportados de la base de datos temporal a la definitiva
‐Si persisten errores el sistema generará
un informe detallando los campos que deben ser editados
‐Los registros libres de inconsistencias, se indicarán como tal, y podrán certificarse
http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm
Certificando registros
Ahora sí! a Certificar…
Búsqueda y Edición
PERFIL EDITOR
Editando Registros Certificados
Por palabras
Por documentalista
Por revista
Por mes
Palabras título
Editando registros certificadosPara enviar
Describir
Indizar
Certificar
Enviar
Hacer seguimiento
Difundir
Proceso de Alimentación LILACS con LILDBI-WEB
6. ALIMENTACIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN DE LA BVS
LA BVS ES SIMULADA EN UN ESPACIO VIRTUAL FORMADA POR LA COLECCIÓN O RED DE FUENTES DE
INFORMACIÓN EN SALUD DE LA REGIÓN. ESTAS FUENTES DE INFORMACIÓN SON GENERADAS,
ACTUALIZADAS, ALMACENADAS Y OPERADAS EN LA INTERNET POR PRODUCTORES, INTEGRADORES E
INTERMEDIARIOS, DE MODO DESCENTRALIZADO , OBEDECIENDO A METODOLOGÍAS COMUNES PARA SU
INTEGRACIÓN.
Fuentes de
Información en la
BVS
LA BVS ORGANIZA LA INFORMACIÓN EN UNA ESTRUCTURA QUE INTEGRA E INTERCONECTA BASES
DE DATOS REFERENCIALES, DIRECTORIOS, CATÁLOGO DE RECURSOS DE INFORMACIÓN, COLECCIONES DE
TEXTOS COMPLETOS, SERVICIOS DE DSI, FUENTES DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES,
NOTICIAS, LISTAS DE DISCUSIÓN Y COMUNIDADES VIRTUALES.
http://regional.bvsalud.org
7. RECURSOS DE BUSQUEDA EN LILACS
FORMULARIO AVANZADO
BUSQUEDA EN EL CAMPO DE REVISTA
BUSQUEDA EN LILACSAdicionar
REGISTRO EN LILACSBuscar
BUSQUEDA EN EL CAMPO DE REVISTA
Fascículos
8. IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRACTICAS
No almacenar tantos registros en la bdDocumentalistaSiempre que se certifique registros es recomendable Reiniciar la Base del documentalista. Utilizar las ayudas del aplicativo para el llenado de camposConsultar los manuales de ayuda siempre que hayan
dudas.Revisar el registro con atención para corregir errores
de digitación
Mantener la actualización y el estándar de las revistas indizadasGuardar en una carpeta todos los archivos isoidentificando volúmenes, números y añosEnviar archivos iso por volumen/número a
[email protected] en el asunto del mensaje de envío, código
de centro cooperante, título de revista, volumen y número.Utilice adecuadamente los mails de contacto. Para
envíos: envios.lilacs, para correcciones y otros [email protected]
Si requiere solicitar cambios de URL, envíe una planilla con los siguientes datos: ID LILACS | Título del artículo | Enlace antiguo | Enlace nuevo a [email protected] seguimiento de la carga de contenido en la base de datos LILACSSugerir a los autores y personas de contacto el uso de
la base de datos LILACSIncluir en la revista impresa, un anuncio sobre su
indización en LILACS
TODOS Somos parte de la RED LILACS‐ Colombia
Muchas Gracias!!!!
