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Taller de Administración Financiera Básica Taller de Administración Financiera Básica Objetivo Las personas participantes han vivenciado y reflexionado sobre la interpretación de las finanzas básicas en el emprendimiento y los elementos de las finanzas más útiles para constitución de la empresa y financiación de la empresa. 06 Pre Negocio

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Taller de Administración Financiera Básica

Taller de Administración Financiera Básica Objetivo Las personas participantes han vivenciado y reflexionado sobre la interpretación de las finanzas básicas en el emprendimiento y los elementos de las finanzas más útiles para constitución de la empresa y financiación de la empresa.

06 Pre Negocio

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Herramientas financieras básicas

Objetivo principal: Las personas participantes han vivenciado y reflexionado sobre la interpretación de las finanzas básicas en el emprendimiento y los elementos de las finanzas más útiles para constitución de la empresa y financiación de la empresa. Preparación del lugar: Sillas y mesas en forma de “U” para todas las personas participantes. Requerimiento de personal: 1 facilitador Requerimiento y preparación de materiales:

Laptop

Proyector digital Si no hay acceso a estos recursos quien facilita elaborara carteles con los contenidos Tiempo: 1 hora Estructura del ejercicio:

Introducción (5´)

Ejercicio “el autobús”

Exposición de diapositivas (15)

Discusión con las personas participantes (15´) Da inicio el ejercicio con la introducción general del uso de controles y la importancia de los mismos en el desarrollo del negocio. El autobús Se solicita a las personas participantes que únicamente con su memoria (sin realizar apuntes) lleven cuenta de los siguientes datos

Un autobús sale de la terminal y en la primera parada recoge a 7 mujeres, 8 varones y 4 menores de edad.

En la siguiente parada recoge 12 mujeres, 3 varones y 2 menores de edad

En la siguiente parada bajan 10 mujeres, suben 3, bajan 5 varones y bajan 3 menores de edad.

En la siguiente parada suben 5 mujeres y bajan 3, suben 4 varones y bajan 2 y suben 7 menores de edad.

En la última parada suben 2 mujeres bajan 4, suben 5 varones y bajan 3 y suben 5 menores de edad.

A partir de ello la persona que facilita desarrolla preguntas sencillas (cuantos varones mujeres y menores quedan en el autobús, cuantos bajaron, cuantos subieron) y lógicamente las personas participantes no han podido seguir claramente la secuencia. Quien facilita puede preguntar si podrá hacerse este ejercicio de forma más fácil, y las personas participantes contestaran en general porque es demasiada información y operaciones. De aquí la oportunidad de introducir el elemento de registrar por escrito la información.

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Se puede repetir el ejercicio pero ahora quienes participan pueden ir registrando la información por escrito y la persona que facilita al finalizar hace preguntas básicas (cuantos varones mujeres y menores quedan en el autobús, cuantos bajaron, cuantos subieron). Luego hace una comparación sobre aquellas empresarias que no desarrollan un control de lo que entra y sale en el negocio y con ello desarrolla con una discusión con la que al concluir presenta las diapositivas siguientes

Se hace una exposición y reflexión sobre los elementos financieros básicos y de la necesidad de registrar para ello comparando los resultados de la etapa del ejercicio “el autobús” en la que no se llevó control alguno. Se menciona la importancia de la información básica requerida para el control de las finanzas, algunos elementos de la contabilidad (libros y controles), la importancia de saber contestar ciertas preguntas sobre las finanzas de la empresa (que, como, cuando, donde, cuanto y quien) se concluye la sesión recalcando la importancia del registro de información para las finanzas y se solicita al pleno no dejar de lado los datos obtenidos con el ejercicio “el autobús” ya que se harán observaciones y reflexiones importantes al respecto más adelante.

Los estados financieros: el flujo de caja:

Objetivo principal: Las personas participantes conocerán la lógica y la interpretación del flujo de caja como herramienta financiera y de análisis para la toma de decisiones Preparación del lugar: Sillas y mesas en forma de “U” para todas las personas participantes.

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Requerimiento de personal: Una persona facilitadora y una cofacilitadora Requerimiento y preparación de materiales:

Laptop

Proyector digital

Copias de Ejercicio 1 y 2

Rotafolio

Pliegos de papel bond

Plumones permanentes Tiempo: 2 horas Estructura del ejercicio:

Introducción (5´)

Reflexiones sobre el ejercicio “el autobús” (5´)

Exposición de diapositivas (20´)

Desarrollo de ejercicio 1 (20´)

Reflexión sobre ejercicio 1 (20´)

Desarrollo de ejercicio 2 (20´)

Reflexión sobre ejercicio 2 (20´)

Discusión y cierre con las participantes (10) Da inicio la sesión haciendo preguntas sobre los resultados del ejercicio del autobús: ¿Cuantas subieron en cada parada? ¿Cuántas de cada sexo y edad?, ¿Cuántas paradas hizo? ¿Cuantos bajaron en cada lugar? Con estas preguntas se comienza a reflexionar sobre la importancia de determinar saldos al final de un periodo de tiempo y de las diferentes relaciones que pueden hacerse a partir de esa determinación. La importancia de armar la determinación de saldos hacia el pasado permite analizar y la importancia de programarlos hacia el futuro permite la planificación de los posibles gastos. Con las filminas se explica el flujo de efectivo a través de la presentación y exposición

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A continuación la persona facilitadora invita a desarrollar el ejercicio 1 y 2 presentando la filmina sobre como complementar el ejercicio basados en la explicación y los formatos de ejercicio.

Se forman grupos de 4 o 5 personas para que resuelvan el flujo de caja en conjunto, de esa forma que se identifiquen con la lógica del flujo, también se les solicita que respondan a las preguntas que presenta el ejercicio al final del mismo y que desarrollen una presentación en grupo Con lo anterior el grupo da inicio a la etapa de desarrollo de ejercicios quien facilita supervisa la ejecución del ejercicio 1 en grupos y atiende dudas, al concluir el tiempo establecido se hace una breve reflexión respondiendo a las dudas presentadas, luego la persona facilitadora invita a desarrollar el ejercicio 2 y al finalizar invita a contestar las preguntas de la PPT

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Quien facilita rescata detalles importantes, que permitan el fortalecimiento de conceptos en los pliegos de papel bond Al finalizar la reflexión se puede discutir sobre aspectos importantes, desarrollar en conjunto el estudio de caso o dar la pauta necesaria para el desarrollo del mismo al finalizar el día.

Los estados financieros: el balance general:

Objetivo principal: Las personas participantes interpretaran el balance general y podrán tomar decisiones importantes para la empresa a partir de su interpretación. Preparación del lugar: Sillas y mesas en forma de “U” para todas las personas participantes. Tiempo: 2 horas Requerimiento de personal: Una persona facilitadora y una cofacilitadora Requerimiento y preparación de materiales:

Laptop

Proyector digital

Copias de Ejercicio 3, 4 y 5

Rotafolio

Pliegos de papel bond

Plumones permanentes

Estructura del ejercicio:

Introducción (5´)

Reflexiones sobre el ejercicio “el autobús” (5´)

Exposición de diapositivas (20´)

Desarrollo de ejercicio 3 y 4 (15´)

Reflexión sobre ejercicio 3 y 4 (15´)

Desarrollo de ejercicio 5 (25´)

Reflexión sobre ejercicio 4 y 5 (25´)

Discusión y cierre con las personas participantes (10) Da inicio la sesión haciendo preguntas sobre los resultados del ejercicio del autobús pero con relaciones más complejas: ¿Cuánto mayores? ¿Cuántos menores?, ¿porcentaje de mujeres, varones y menores que bajaron y subieron? Indagando con estas reflexiones se reflexiona sobre la importancia de comprender los datos agrupados y relacionadas de manera diferente, se busca una analogía interesante para comparar estos análisis y comparaciones con la presentación del balance, se comienza a explicar lo que es el balance y las partes que lo componen y como el equilibrio que este muestra presenta resultados importantes.

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Se presenta la explicación sobre el balance general con las filminas de la PPT

Es importante explicar al pleno cada una de las partes del balance y su significado (activos, pasivos, patrimonio) como la relación de equilibrio que se guarda entre ellos contiene la interpretación del estado de la empresa en el momento que se elabora el balance. Posteriormente se pide al pleno que trabaje en los ejercicios 3 y 4 en los cuales se desarrolla una breve presentación

Se pide al pleno opinar sobre estos balances y los datos que representan una vez que hay suficientes comentarios valiosos y acertados se proceden a mostrar un ejemplo y a desarrollar el ejercicio 5 de la sesión. Se muestra un ejemplo de un balance con datos numéricos y se explican detalles de carácter general para su comprensión.

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A continuación y para el desarrollo del ejercicio 5 se forman grupos de 4 o 5 personas para que resuelvan el flujo de caja en conjunto, de esa forma que se identifiquen con la lógica del balance, también se les solicita que respondan a las preguntas que presenta el ejercicio al final del mismo y que desarrollen una presentación en grupo

Al desarrollar el ejercicio 5 de la sesión se debe discutir con las personas participantes las apreciaciones sobre el negocio y como harían ellas si ese fuera su negocio. Al concluir el ejercicio se reflexiona sobre las preguntas y se identifican nuevos elementos del balance, se toman datos en el papelografo y quienes facilitan invitan a verificar el estudio de caso para cimentar el aprendizaje.

Los estados financieros: El estado de resultados:

Objetivo principal: Las personas participantes tendrán la capacidad de leer e interpretar correctamente el estado de resultados y determinar pérdidas y ganancias Preparación del lugar: Sillas y mesas en forma de “U” para todas las personas participantes. Tiempo: 2 horas Requerimiento de personal: 1 facilitador y 1 cofacilitador Requerimiento y preparación de materiales:

Laptop

Proyector digital

Copias de Ejercicio 3, 4 y 5

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Rotafolio

Pliegos de papel bond

Plumones permanentes Estructura del ejercicio:

Introducción (5´)

Reflexiones sobre el ejercicio “el autobús” (5´)

Exposición de diapositivas (30´)

Discusión detallada

Desarrollo de ejercicio 6 (30´)

Reflexión sobre ejercicio 6 (30´)

Discusión y cierre con las personas participantes (20) Se desarrolla una mención particular sobre los elementos más relevantes de las sesiones anteriores y se hace una analogía del ejercicio “el autobús” con relaciones más específicas por ejemplo: Porcentaje de personas promedio que sube, promedio de personas por sexo que baja, comparación varones, mujeres, menores y definir la tasa de mayor ingreso o egreso del autobús en función a las otras. A continuación se desarrolla una explicación detallada de lo que es el estado de resultados, sus partes y su significado. Se hace una explicación que permita participar a las asistentes y así entrar en detalles previos a la elaboración del ejercicio, para ello se hace referencia a los conceptos de utilidades, gastos operativos, ganancia y pérdida.

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Una vez explicado a fondo el detalle del estado de resultados, se procede a elaborar el ejercicio 6 del taller Al desarrollar el ejercicio 6 de la sesión se debe discutir con las personas participantes las apreciaciones sobre el negocio y como harían ellas si ese fuera su negocio. Al finalizar el ejercicio se desarrolla una reflexión sobre el estado de resultados y se comienza a desarrollar el estudio de caso.

Una vez desarrollado los ejercicios y la discusión se prepara al grupo para la sesión siguiente concerniente a los indicadores financieros.

Las razones financieras

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Objetivo principal: Presentar a las personas participantes las razones o indicadores financieras utilizadas para determinar parámetros importantes de la empresa Preparación del lugar: Sillas y mesas colocadas en forma de “U” para todas las personas participantes. Tiempo: 1 hora Requerimiento y preparación de materiales:

Listados de asistencia,

Laptop

Proyector digital

1 rotafolio

Hojas de rotafolio

Marcadores para el rotafolio Requerimiento de personal:

1 persona facilitador y una cofacilitador

Estructura del ejercicio:

Introducción (10´)

Explicación de las razones financieras (30´)

Desarrollo de ejercicio 8 (60´)

Reflexiones y conclusiones (20¨) Como primer acción se desarrolla una introducción del concepto de razones financieras, que son, que implican y que muestran. En primer lugar se muestran aquellos indicadores financieros que deben ser tomados antes de cualquier inversión, y durante la elaboración de cualquier planificación de proyecto empresaria.

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Es necesario mencionar que dado no hay una educación empresarial general es muy común encontrar negocios que tienen ya tiempos de existir y que no nunca elaboraron indicadores financieros ni planes de negocio. Pero también se debe recalcar la importancia de aquellas razones financieras que tomando en cuenta los estados financieros pueden mostrar indicadores valiosos del estado del negocio.

Se recalca la importancia de las mismas en la determinación de la solvencia, la liquidez y la utilidad, así como se hace énfasis en como las instituciones financieras las utilizan. Se hace la explicación y se debe dejar que las participantes discutan sobre la formula y que vean lo que significa y lo más importante que puedan interpretar el resultado de las formulas.

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Lo más importante es que las personas participantes reconozcan los indicadores de manera general y que tarde o temprano podrán tener la capacidad para medir estos indicadores en la propia empresa. Finalmente se solicita que se desarrolle el ejercicio N° 8 para que quienes participan identifiquen la lógica de los indicadores financieros y su interpretación para la correcta toma de decisiones. A través del ejercicio y la interpretación de los estados financieros las personas podrán verse reflejadas y desarrollar estas actividades en sus negocios.

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