Guia de Capacitacion Elaboracion de Programas de Capacitacion
TALLER DE CAPACITACION EN EL MANEJO DEL SISTEMA DE ... · FORMATO ID-01: DESCRIPCION DEL PROBLEMA...
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TALLER DE CAPACITACION EN EL MANEJO DEL SISTEMA DE
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
-SSEPI-
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas
Santa Fe de Bogotá, D. C., Junio del 2002
TABLA DE CONTENIDO
Página 1. Formulación y Evaluación ......................................................................................1 2. Ficha de Estadística Básica de Inversión, EBI ........................................................14 3. Ficha de Captura de Información Ssepi.................................................................21 4. Estado de ingresos y egresos del proyecto - Programación ....................................28 5. Ficha de seguimiento y evaluación del proyecto FSE-01 – Programación.................29 6. Estado de ingresos y egresos del proyecto – Primer Trimestre ...............................30 7. Ficha de seguimiento y evaluación del proyecto FSE-01 – Primer Trimestre ............31 8. Estado de ingresos y egresos del proyecto – Segundo Trimestre ............................32 9. Ficha de seguimiento y evaluación del proyecto FSE-01 – Segundo Trimestre .........33 10. Estado de ingresos y egresos del proyecto – Tercer Trimestre ...............................34 11. Ficha de seguimiento y evaluación del proyecto FSE-01 – Tercer Trimestre.............35 8. Cuadro resumen con fechas del proyecto..............................................................37 9. Flujo de información en el banco de programas y proyectos territorial ....................39 10. Flujo de información entre las instancias del banco de programas y proyectos territorial .........................................................................................................................40 11. Proceso para gestionar recursos a través de proyectos ..........................................41
Ejemplo Taller Ssepi 1
1. Formulación y Evaluación
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí - Inspección Departamental de Yarima, Santander.
FORMATO ID-01: DESCRIPCION DEL PROBLEMA Descripción de la situación actual La vía que da acceso a la cabecera municipal y al área rural del Carmen de Chucurí, presenta deficiencias que impiden el normal acceso vehicular, agravado en las épocas de lluvia, por el deterioro del afirmado. Debido al mayor tiempo invertido en transporte y por los altos costos de operación vehicular que son trasladados por los transportadores al productor, la producción agropecuaria de la zona, ha perdido su competitividad por la dificultad en la comercialización de sus productos. Esta perdida de competitividad de los productos de la zona se refleja en un aumento del 30% sobre el costo total de los productos, imputables básicamente a los altos valores en el transporte. Debe tenerse en cuenta, que en esta inspección se produce cerca del 40% del total de la producción agropecuaria del municipio (28,000 toneladas al año), lo que se debe transportar por esta vía en camiones de dos ejes. Se estima que el transito promedio diario es de 125 vehículos, de los cuales 62 son camiones. Causas del problema La principal causa del problema es el mal estado de la vía, el cual se refleja en los costos en el transporte. Específicamente, la vía se encuentra deteriorada por carecer de obras de drenaje suficientes y muros en gaviones. Estas obras de mejoramiento de la vía son necesarias para la conservación del afirmado. Consecuencias de no realizar acciones para solucionar el problema • Incremento en tiempo de transporte y Costos de operación vehicular. • Baja comercialización de los productos agropecuarios de la zona, por tiempo y costos de transporte. • Deterioro mayor de la vía existente y como consecuencia con mayores costos de inversión en un futuro mejoramiento
de la vía.
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí - Inspección Departamental de Yarima, Santander.
FORMATO ID-02: POBLACION Y ZONA AFECTADA POR EL PROBLEMA Características de la población afectada por el problema
La inspección de Yarima posee cerca de 2500 habitantes (11% del total de la población del Carmen de Chucurí), la cual se dedica en su totalidad a la agricultura, específicamente al cultivo de café y cacao. Esta población comercializa la totalidad de sus productos en la cabecera municipal. La tenencia de tierra se caracteriza el minifundio. Características de la zona afectada por el problema El municipio de El Carmen es un municipio de reciente creación (1984), cuenta con una población de 17,221 habitantes, de los cuales 16,220 se encuentran ubicados en la zona rural. En la actualidad cuenta con 19 veredas. La cobertura de servicios públicos en el área Urbana es: Acueducto 100%, Alcantarillado 98%. En general el municipio cuenta con 74 establecimientos de educación primaria con un total de 2416 alumnos matriculados y 120 docentes. Para la educación secundaria cuenta tan solo con un establecimiento, localizado en la zona urbana, con 195 alumnos matriculados y 15 docentes. Cuenta con 6 puestos de salud, que son atendidos por un solo medico. La actividad económica de la zona es agropecuaria, su mayor producción agrícola esta representada en la producción de Cacao, café y legumbres. En el sector pecuario, concentra su actividad en bovinos de ceba, levante, destete y vacas. Además, ha iniciado con éxito la cría de porcinos de ceba y levante. Cuenta con dos vías de comunicación principales: la vía que comunica a El Carmen con San Vicente de Chucurí y la vía que comunica con la Inspección departamental de Yarima, principal comprador de sus productos agrícolas y más cercana población a el Carmen. El Carmen se encuentra a 163 Km. de la capital del departamento, posee un clima cálido (25°C) pertenece a la Provincia de Mares y es el municipio de esta provincia con mayor superficie urbana (5.212.32 Has).
Ejemplo Taller Ssepi 2
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí - Inspección Departamental de Yarima, Santander.
FORMATO ID-03: CARACTERISTICAS ACTUALES DE LA VIA CARACTERISTICAS TOPOGRAFICAS DEL CORREDOR VIAL - Terreno plano 100 (% sobre la longitud total) - Terreno ondulado 0 (% sobre la longitud total) - Terreno montañoso 0 (% sobre la longitud total) CARACTERISTICAS GEOLOGICAS Es un terreno plano cuya pendiente transversal es del 5%. No presenta áreas geológicamente inestables. - Cruza áreas geológicamente inestables Si No X CARACTERISTICAS GEOMETRICAS
COMPONENTE UNIDAD SIN PROYECTO Longitud total de la vía Km-Kilómetros 42 Capa de Rodadura Pavimentado (km) 0 Afirmado (km) 42 Ancho de Corona m-Metros 7 Ancho de Calzada m-Metros 6 Ancho de Carril m-Metros 3 Ancho de Bermas m-Metros 1 Cunetas Km-Kilómetros 84 Pendiente longitudinal máxima %- Porcentaje 5 Velocidad de operación km/h- Kilómetros por hora 55 TPD #-Número 125 Automóviles #-Número 25 Buses #-Número 38 Camiones #-Número 62
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de
Yarima, Santander. FORMATO ID-04: OBJETIVO DEL PROYECTO Objetivo del Proyecto: Reducir los costos de operación vehicular en un 5%, en el término de un año. Igualmente, se espera disminuir el tiempo en el transporte de los habitantes de la zona y de sus productos agropecuarios en cerca de 4 minutos en 1997. Descripción del Indicador No.1: Ahorro en tiempo de viaje [Atv] = (Ahorro promedio minuto vehículo [Apmv] * Transito promedio diario [Tpd] * Días del año [365]) / Minutos por hora [60]
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA VALOR ACTUAL
META PERIODO
Ahorro en tiempo de viaje horas/ año 0 2,879 1 año
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí - Inspección Departamental de
Yarima, Santander. FORMATO ID-05: RELACION DEL OBJETIVO DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS DE LOS PLANES Y
PROGRAMAS DE DESARROLLO Describa la relación del objetivo del proyecto con los objetivos de los programas y planes de desarrollo
El objetivo del plan de desarrollo del departamento de Santander, establecen el dotar de vías adecuadas a por lo menos el 90% de las principales zonas productoras agropecuarias de la provincia de Mares.
Por lo tanto, el mejoramiento de la infraestructura vial de esta zona, aporta al cumplimiento de este objetivo y del producto específico de incrementar el inventarío vial del departamento.
Por otro lado, contribuye al desarrollo integral de los municipios, mejorando la red vial del Departamento de Santander, facilitando así la comunicación con las cabeceras municipales, apoyando al sector agropecuario en la reducción de sus costos de transporte y facilitando la comercialización de sus productos.
Ejemplo Taller Ssepi 3
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de
Yarima, Santander. FORMATO ID-06: ANALISIS DE ALTERNATIVAS Nombre de la alternativa No.1: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima,
Santander. Descripción de la alternativa: La vía se encuentra localizada en terreno plano a lo largo de sus 42 kilómetros de longitud total. No se encuentra pavimentada y el afirmado esta en la actualidad deteriorado y sin las obras de arte necesarias en la vía para un mejor mantenimiento y servicio vial. El Proyecto prevee la realización de obras de arte que incluyen la construcción de alcantarillas faltantes, algunos muros en gaviones y mejoramiento del afirmado. Con el proyecto se espera un ahorro en tiempo de operación vehicular del 5%. No existe otra alternativa que por sus condiciones técnicas, ambientales, sociales e institucionales sea viable y beneficie a la población de El Carmen y Yarima en corto plazo. Observación: Otra de las formas de alcanzar el objetivo es la de realizar un nuevo trazado de la vía o el construir una nueva vía. Sin embargo, se considera que por razones de eficiencia en la utilización de recursos y por directiva de la gobernación, que los proyectos deben buscar optimizar la infraestructura existente. Por lo tanto, considerar otras alternativas se sale del contexto planificador y político definido para la zona.
Ejemplo Taller Ssepi 4
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima,
Santander. FORMATO PE-01: DESCRIPCION DEL PROYECTO
La vía se encuentra localizada en terreno plano a lo largo de sus 42 kilómetros de longitud total. No se encuentra pavimentada y el afirmado esta en la actualidad deteriorado y sin las obras de arte necesarias en la vía para un mejor mantenimiento y servicio vial. El Proyecto contempla la realización de obras de arte que incluyen la construcción de alcantarillas faltantes, algunos muros en gaviones y mejoramiento del afirmado. Con el proyecto se espera un ahorro en tiempo de operación vehicular de 2872 horas / año y un incremento del trafico promedio diario atraído con el proyecto del 5%.
PERFIL LONGITUDINAL DE LA VIA EL CARMEN- YARIMA
0
200
400
600
800
1000
1 2 3 4 5 6 7
KMTS.
M.S
.N.M
.
M.S.N.M.
KMTS
Longitud total del la vía 42 Km-Kilómetros. Capa de rodadura 42 Km en afirmado. Ancho corona 7 m-Metros. Ancho calzado 6 m-Metros. Velocidad de operación sin el proyecto 55 Km/Hr-Kilómetros/Horas. Velocidad de operación con el proyecto 60 Km/Hr-Kilómetros/Horas. Longitud total a mejorar con el proyecto 42 Km-Kilómetros Obras a realizar :
• Recuperación de afirmado 3,622 M3-Metros Cúbicos. • Alcantarillado 36” 28 Ml-Metros Lineales.
• Estabilización de la base 1,200 M3-Metros Cúbicos. • Muros en gaviones 32 M3-Metros Cúbicos.
Ejemplo Taller Ssepi 5
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima, Santander.
FORMATO PE-02: CARACTERISTICAS TECNICAS DEL PROYECTO CARACTERISTICAS TOPOGRAFICAS DEL CORREDOR VIAL - Terreno plano 100 (% sobre la longitud total) - Terreno ondulado 0 (% sobre la longitud total) - Terreno montañoso o (% sobre la longitud total) CARACTERISTICAS GEOLOGICAS - Cruza áreas geológicamente inestables Si No X CARACTERISTICAS GEOMETRICAS
COMPONENTE UNIDAD CON EL PROYECTO Longitud total de la vía Km-Kilómetros 42 Longitud a ser atendida del Km 0 al Km 42 42 Capa de Rodadura Pavimentado (Km) 0 Afirmado (Km) 42 Ancho de Corona m-Metros 7 Ancho de Calzada m-Metros 6 Ancho de Carril m-Metros 3 Ancho de Bermas m-Metros 1 Cunetas Km-Kilómetros 84 Velocidad de operación Km/Hr-Kilómetros/Horas 60 TPD #-Número 131 Automóviles #-Número 26 Buses #-Número 39 Camiones #-Número 66
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima
( Santander ) FORMATO PE-03: ASPECTOS INSTITUCIONALES Y COMUNITARIOS Nombre algunos proyectos de esta misma naturaleza ejecutados por el ente responsable del proyecto? Mejoramiento de la vía El Carmen - San Vicente de Chucurí (Santander ) Qué tipo de concertación y coordinación se ha dado o se dará entre el ente responsable del proyecto, otras instituciones involucradas y la comunidad. Hasta la fecha se han realizado tres reuniones con los líderes comunitarios de la zona, con los cuales se han analizado las implicaciones de las obras, y estos han manifestado su interés de colaborar en el proyecto. Se tienen programadas otras dos reuniones. Por el lado institucional, la secretaria de obras públicas del departamento ya se ha reunido en dos ocasiones con el Alcalde para analizar las implicaciones de la obra. El municipio nombro al Jefe de Obras Públicas del mismo para seguir conversando con el departamento. Entidad o tipo de ejecutor previsto para el proyecto. Entidad Privada, mediante adjudicación por licitación pública. Entidad o tipo de organización encargada de la administración del proyecto. Secretaría de Obras Públicas del Departamento Participación de la comunidad en la ejecución y operación del proyecto: Se espera que la participación de la comunidad se de en dos formas, como veedora y en la parte de operación del mismo, agrupándose para el mantenimiento rutinario de la vía. Actividades o aportes con los que participaría la comunidad : Reuniones con el objeto de conocer los avances del Proyecto. Participación de la comunidad en la veeduría del proyecto: La comunidad participará, como veedora en la etapa de ejecución del proyecto de mejoramiento de la vía El Carmen Yarima. Describa las acciones programadas para la veeduría del proyecto: Se espera que la comunidad realice reuniones Trimestrales con la Oficina de Planeación Municipal y de Obras Públicas del Departamento con el objeto de evaluar la ejecución del Proyecto frente a la Programación del mismo.
Ejemplo Taller Ssepi 6
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de
Yarima, Santander. FORMATO PE-04: IMPACTOS AMBIENTALES Y PROGRAMA DE MITIGACION DE LA ALTERNATIVA IMPACTO AMBIENTAL DE LA ALTERNATIVA En la zona del problema existe (marque con X) áreas ambientales sensibles, tales como: Parque natural
Ciénagas, humedales
Santuarios de fauna y flora
Páramos
Reserva forestal X
Cuenca en ordenamiento
Bosques
Playa marina
Manglares
Resguardos indígenas
Selvas
Zona de interés arqueológico
Describa el impacto ambiental de la alternativa: No tiene afectación directa, ya que se protegió al construir la vía. En la actualidad el Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima, Santander, no modifica la protección ya realizada dentro del programa de mitigación ambiental realizado, con ocasión a la construcción de la vía . PROGRAMA DE MITIGACION AMBIENTAL - No aplica -
ACTIVIDAD COSTO (miles de $)
Nombre del
Proyecto: Mejoramiento de la vía el Carmén de Chucurí - Inspección departamental de Yarima, Santander.
Formato PE-05: COMPONENTES Y ACTIVIDADES DE LA INVERSION Año del proyecto / Año Calendario
0 1 2 3 4 5 Componentes y
Actividades Unidad
2002
Cantidad Total
Valor Unitario
Estudios Complementarios 0Terrenos Ha.-Hectáreas 0Explanación M3-Metros Cúbicos 0Terraplén M3-Metros Cúbicos 0Obras de Drenaje y Subdrenaje: 0
Cunetas m-Metros 0Alcantarillas Ml-Metros Lineales 28 28 477.72Box-Culvert m-Metros 0
Pontones m-Metros 0Filtros m-Metros 0
Puentes No. m-Metros 0Base M3-Metros Cúbicos 1,200 1,200 101.58Afirmado M3-Metros Cúbicos 3,622 3,622 30.71Muros en Gaviones M3-Metros Cúbicos 32 32 393.36Mitigación de Impacto Ambiental Gl-Global 0
Demarcación m-Metros 0Señalización Und-Unidades 0Obras Varias: 0Ajustes Gl-Global 0Administración e Interventoría Gl-Global 1 1 25,909.00
Imprevistos 0
Ejemplo Taller Ssepi 7
Nombre del Proyecto: Mejoramiento de la vía el Carmén de Chucurí - Inspección departamental de Yarima, Santander.
Formato PE-06: FLUJO DE COSTOS DE INVERSION
Año del proyecto / Año Calendario
0 1 2 3 4 5 Componentes y Actividades
2002
Total en Valor
Presente
Estudios Complementarios 0 Terrenos 0 Explanación 0 Terraplén 0 Obras de Drenaje y Subdrenaje: 0
Cunetas 0 Alcantarillas 13,376.16 Box-Culvert 0
Pontones 0 Filtros 0
Puentes No. 0 Base 121,896.00 Afirmado 111,231.62 Muros en Gaviones 12,587.22 Mitigación de Impacto Ambiental 0 Demarcación 0 Señalización 0 Obras Varias: 0 Ajustes 0 Administración e Interventoría 25,909.00 Imprevistos 0 Total 285.000.00 Factor Valor Presente 1 0.893 0.797 0.712 0.636 0.567Total en Valor Presente 285.000.00 0 0 0 0 0 285,000.00
Ejemplo Taller Ssepi 8
Nombre del Proyecto: Mejoramiento de la vía el Carmén de Chucurí - Inspección departamental de Yarima (Santander) Formato PE-07: COMPONENTES Y ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO
Año del proyecto / Año Calendario
0 1 2 3 4 5 6 7 8 Componentes y Actividades Unidad
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Cantidad Total
Valor Unitario
MANTENIMIENTO RUTINARIO Mantenimiento Rutinario y Periódico Km-Kilómetros 42 42 42 42 42 42 42 294 761.90
9 10 11 12 13 14 15 16 Componentes y Actividades Unidad
MANTENIMIENTO RUTINARIO Mantenimiento Rutinario y Periódico Km-Kilómetros
Nombre del Proyecto: Mejoramiento de la vía el Carmén de Chucurí - Inspección departamental de Yarima (Santander) Formato PE-08: FLUJO DE COSTOS DEL MANTENIMIENTO
Año del proyecto / Año Calendario 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Componentes y Actividades
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Total en Valor
Presente
MANTENIMIENTO RUTINARIO Mantenimiento Rutinario y Periódico 0 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00
Total 0 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00 Factor Valor Presente 1 0.893 0.798 0.712 0.636 0.567 0.507 0.452 Total en Valor Presente 0 28,576.00 25,536.00 22,784.00 20,352.00 18,144.00 16,224.00 14,464.00 146,079.98
9 10 11 12 13 14 15 Componentes y Actividades
MANTENIMIENTO RUTINARIO Mantenimiento Rutinario y Periódico Total Factor Valor Presente Total en Valor Presente
Ejemplo Taller Ssepi 9
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima, Santander.
FORMATO PE-09: BENEFICIOS DE LA ALTERNATIVA El Proyecto incluye la realización de obras de arte que incluyen la construcción de alcantarillas faltantes, algunos muros en gaviones y mejoramiento del afirmado. Contribuye al desarrollo integral del municipio, facilitando así la comunicación de la cabeceras municipal, con la Inspección Departamental de Yarima, principal comprador de sus productos agrícolas y más cercana población a el Carmen, apoyando así al sector agropecuario en la reducción de sus costos de transporte y facilitando la comercialización de sus productos. Con el proyecto se espera un ahorro en tiempo de operación vehicular de 2872 horas / año y un incremento del trafico promedio diario atraído con el proyecto del 5%. El proyecto no tiene afectación ambiental directa, sobre la reserva forestal en el área, ya que se protegió al construir la vía. En la actualidad el mejoramiento de la vía Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí - Inspección Departamental de Yarima, Santander, no modifica la protección ya realizada dentro del programa de mitigación ambiental realizado , con ocasión a la construcción de la vía.
La comunidad participará, como veedora en la etapa de ejecución del proyecto de mejoramiento de la vía El Carmen Yarima.
Nombre del Proyecto : Mejoramiento de la vía el Carmén de Chucurí - Inspección
departamental de Yarima, Santander.
Formato PE-10: SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA
DESCRIPCION DEL INDICADOR ALTERNATIVA No.1 ALTERNATIVA No.2 ALTERNATIVA No.3
a. Longitud de la alternativa 42
b. Beneficio total por ahorro en tiempos de viaje en valor presente (Miles/año ) 53,207
c. Beneficio total por ahorro en costos de operación vehicular en valor presente (Miles/año ) 4,051,932
d. Beneficio total por ahorro en costos de mantenimiento de la vía en valor presente (Miles/año ) 53,421
e. Total costos de inversión en valor presente (Miles/año) 285,000
f. Total costos de mantenimiento en valor presente 146,080
g. Valor total del proyecto en valor presente (e+f) 431,080
h. Costo promedio por kilómetro (g/a) 10,264
i. Valor presente neto del proyecto (Miles / año) (b+c+d-g) 3,727,480
j. Número de personas beneficiadas 17,221
ALTERNATIVA SELECCIONADA: 1
JUSTIFICACION: No existe otra alternativa que por sus condiciones técnicas, ambientales, sociales e institucionales sea viable y beneficie a la población de El Carmen y Yarima en corto plazo.
Ejemplo Taller Ssepi 10
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima,
Santander. FORMATO FS-01: FUENTES DE FINANCIACION DEL PROYECTO
AÑO CALENDARIO 2003 AÑO DEL PROYECTO 0
NOMBRE DE LAS FUENTES DE FINANCIACION
ACTIVIDADES Y/O COMPONENTES
DPTO Recursos propios.
FCV DPTO.
Funcionamiento
TOTAL FINANCIACION POR ACTIVIDAD
Y/O COMPONENTE
OBRA FISICA 85,500.00 173,591.00 259,091.00 INGENIERIA Y ADMINISTRACION 25,909.00 25,909.00 OPERACION (Mantenimiento Rutinario
y Periódico) 32,000.00 32,000.00
TOTAL FINACIACION POR FUENTE 85,500.00
199,500.00 32,000.00 285,000.00
OBSERVACIONES:
La financiación de los costos de operación se colocan a título informativo, motivo por el cual no suman.
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima,
Santander. FORMATO FS-02: SOSTENIBILIDAD
El proyecto en el corto plazo es susceptible de realizarse ya que existen conversaciones previas con el Fondo de cofinanciación respecto a la existencia de recursos para la financiación del proyecto. Para el departamento es prioritaria la participación como cofinanciador de el proyecto de mejoramiento vial, por ser municipio localizado en zona de orden público y requerir de una permanente comunicación entre la cabecera municipal del Carmen de Chucurí y la Inspección departamental de Yarima. En la zona de la vía se encuentran material de cantera, lo cual facilita los elementos de más costoso transporte y requeridos para la ejecución del proyecto. La secretaria de Obras públicas del departamento tiene la suficiente experiencia en la coordinación de este tipo de proyectos y tiene como experiencia reciente el mejoramiento de la vía San Vicente del Chucurí - El Carmen de Chucurí. La participación de la comunidad como veedora, facilitará la entrega posterior de la vía a la comunidad.
Ejemplo Taller Ssepi 11
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí -Inspección Departamental de Yarima, Santander. FORMATO FF-01: PROGRAMACION FISICO-FINANCIERA DEL AÑO 2003
CANTIDAD/COSTO TRIMESTRE
CAT. INV. (1)
COMPONENTE
Y SUS ACTIVIDADES
(2)
UN (3)
CANTIDAD
(4)
COSTO
UNITARIO (5)
COSTO TOTAL
(6) PERIODO1 FEB-ABR
(7)
PERIODO2 MAY-JUL
(8)
PERIODO3 AGO-OCT
(9)
NOV-ENE
(10)
32.11% 72.11% 90.91% OBRA FISICA 259,090.98 259,090.98
91,512.49 205,511.33 259,090.98
4.69% 4.69% 4.69% Alcantarillado 36“ Ml 28 477.72 13,376.16
13,376.16 13,376.16 13,376.16
4.42% 4.42% 4.42% Muros en gaviones
M3
32
393.35
12,587.22 12,587.20 12,587.20 12,587.20
12.50% 31.50% 39.03% Recebo (afirmado)
M3
3,622
30.71
111,231.62 35,623.76 89,771.87 111,231.62
10.50% 31.50% 42.77%
OB
RA
FIS
ICA
Base (Estabilización)
M3
1,200
101.58
121,896.00 29,925.37 89,776.10 121,896.00
3.00% 6.00% 9.09%
INGENIERIA
Y ADMON
25,909.00
25,909.00
7,851.21
15,702.42
25,909.00
3.00% 6.00% 9.09%
ING
. Y
AD
MO
N
Interventoría Gl 1 25,909.00 25,909.00 7,851.21
15,702.42
25,909.00
Físico TOTAL ACUMULADO Financiero Producto
35.11%
99,363.70
14.75 Km
78.11%
221,213.75
32.81 Km
100.00%
285,000.00
42 Km
Ejemplo Taller Ssepi 12
CUADRO 1 CUADRO 2CALCULO DEL TRANSITO INICIAL O SIN PROYECTO CALCULO DEL TRANSITO CON PROYECTO
Tasa Natural sin Proyecto 5% Tasa Natural con Proyecto 7%
AÑO TPD autos TPD buses TPD camiones TPD i TPD i Anual AÑO TPD autos TPD buses TPD camiones TPD f TPD f Anual0 25 38 62 125 45,625 0 25 38 62 125 45,625 1 26 40 65 131 47,906 1 27 41 66 134 48,819 2 28 42 68 138 50,302 2 29 44 71 143 52,236 3 29 44 72 145 52,817 3 31 47 76 153 55,893 4 30 46 75 152 55,457 4 33 50 81 164 59,805 5 32 48 79 160 58,230 5 35 53 87 175 63,991 6 34 51 83 168 61,142 6 38 57 93 188 68,471 7 35 53 87 176 64,199 7 40 61 100 201 73,264
CUADRO 3AHORRO EN TIEMPOS DE VIAJE
Costo de viaje 0.592$ (Se toma como base el salario minimo)
AÑO TPD i Anual N. de pasajeros Vel sp Vel cpTiempo de
Viaje spTiempo de
Viaje cp Costo Inicial Costo Final Ahorro FactorBeneficio en
valor presente
0 45625 365000 55 60 46 42 98,948 90,703 8,246 1.000 8,246 1 47906 383250 55 60 46 42 103,896 95,238 8,658 0.893 7,732 2 50302 402413 55 60 46 42 109,090 100,000 9,091 0.797 7,245 3 52817 422533 55 60 46 42 114,545 104,999 9,545 0.712 6,796 4 55457 443660 55 60 46 42 120,272 110,249 10,023 0.636 6,374 5 58230 465843 55 60 46 42 126,286 115,762 10,524 0.567 5,967 6 61142 489135 55 60 46 42 132,600 121,550 11,050 0.507 5,602 7 64199 513592 55 60 46 42 139,230 127,628 11,603 0.452 5,244
BENEFICIO POR AHORRO EN TIEMPOS DE VIAJE 53,207 Nota: El estimativo de ocupación fue el siguiente (Autos=2; Buses=25)
CUADRO 4AHORRO EN COSTOS DE OPERACIÓN VEHICULAR
Costo de Operación Vehicular para los 42 km, sin proyecto 34.8$ Costo de Operación Vehicular para los 42 km, con proyecto 19.8$
AÑO TPD i AnualCOV sin proyecto TPD f Anual COV con proyecto
Ahorro en COV Factor Beneficio en
valor presente0 45625 1,587,750 45625 903,375 684,375 1.000 684,375 1 47906 1,667,138 48819 966,611 700,526 0.893 625,570 2 50302 1,750,494 52236 1,034,274 716,220 0.797 570,828 3 52817 1,838,019 55893 1,106,673 731,346 0.712 520,718 4 55457 1,929,920 59805 1,184,140 745,780 0.636 474,316 5 58230 2,026,416 63991 1,267,030 759,386 0.567 430,572 6 61142 2,127,737 68471 1,355,722 772,015 0.507 391,411 7 64199 2,234,124 73264 1,450,623 783,501 0.452 354,142
BENEFICIO POR AHORRO EN COSTOS DE OPERACIÓN VEHICULAR 4,051,932 Nota: Los COV fueron tomados del promedio nacional elaborado por INVIAS
Ejemplo Taller Ssepi 13
CUADRO 5AHORRO EN COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LA VIA
AñoCostos de
Mantenimiento sin proyecto
Costos de Mantenimiento con proyecto
Ahorro FactorBeneficio en
valor presente
0 41,605 32,004 9,601 1.000 9,601 1 41,605 32,004 9,601 0.893 8,574 2 41,605 32,004 9,601 0.797 7,652 3 41,605 32,004 9,601 0.712 6,836 4 41,605 32,004 9,601 0.636 6,106 5 41,605 32,004 9,601 0.567 5,444 6 41,605 32,004 9,601 0.507 4,868 7 41,605 32,004 9,601 0.452 4,340
BENEFICIO POR AHORRO EN COSTOS DE MANTENIMIENTO VIAL 53,421 Nota 1: Se estima el costo de mantenimiento promedio para un kilómetro en $761,904, en la situación con proyecto.Nota 2: Para la situación sin proyecto se estimo un incremento del 30% sobre el valor con proyecto.
Nota 3: Los $761,904 son un promedio que incluye el mantenimiento periodico y rutinario.
CUADRO 6RESUMEN DE LOS BENEFICIOS DE LA VIA
BENEFICIO POR AHORRO EN TIEMPOS DE VIAJE 53,207 BENEFICIO POR AHORRO EN COSTOS DE OPERACIÓN VEHICULAR 4,051,932 BENEFICIO POR AHORRO EN COSTOS DE MANTENIMIENTO VIAL 53,421 BENEFICIO TOTAL 4,158,560
Ejemplo Taller Ssepi 14
2. Ficha de Estadística Básica de Inversión, EBI
BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION ACTUALIZACION FICHA DE ESTADISTICAS BASICAS DE INVERSION REGISTRO
1. IDENTIFICACION DEL PROYECTO CODIGO BPI: NOMBRE DEL PROYECTO (Proceso, Objeto, Localización): Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí - Inspección Departamental de Yarima Santander ENTIDAD PROPONENTE DEL PROYECTO: NOMBRE: Departamento de Santander PERSONA RESPONSABLE: Pedro Perez Hernández DIRECCION: Edificio De La Gobernación TELEFONO: 976 374823 (Dirección) (Localidad) (Indicativo) (Teléfono) ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO AL BANCO: SIGLA: S.O.P. NOMBRE: Secretaría de Obras Públicas de Santander
2. CLASIFICACION DEL PROYECTO 2.1 CLASIFICACION PRESUPUESTAL 2.2 PLAN DE DESARROLLO
2.3 PROGRAMA Y FONDO DE COFINANCIACION AL CUAL ACCEDE (Espacio reservado para los proyectos que optan al SNC)
TIPO ESPECIFICO DE GASTO DE INVERSION: 01 1 3 SECTOR:
NOMBRE DEL PROGRAMA DE COFINANCIACION: MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA RED VIAL FONDO: FCV - FONDO DE COFINANCIACIÓN DE VIAS.
PLAN DE DESARROLLO NACIONAL PROGRAMA: ______________________________________________________________________________ SUBPROGRAMA: ___________________________________________________________________________ PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL PROGRAMA: MEJORAMIENTO DE LA RED TRONCAL DEPTAL SUBPROGRAMA: SIN SUBPROGRAMA PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL O DISTRITAL PROGRAMA: ______________________________________________________________________________ SUBPROGRAMA: ___________________________________________________________________________
Ejemplo Taller Ssepi 15
3. PROBLEMA O NECESIDAD 3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD La vía que da acceso a la cabecera municipal y al área rural del Carmen de Chucurí, presenta deficiencias que impiden el normal acceso vehícular , por el deterioro del afirmado. Debido al mayor tiempo invertido en transporte y a los altos costos de operación vehicular que son trasladados por los transportadores al productor, la producción agropecuaria de la zona, ha perdido su competitividad por la dificultad en la comercialización de sus productos . La vía se encuentra deteriorada por carecer de obras de drenaje suficientes y muros en gaviones. Estas obras de mejoramiento de la vía son necesarias para la conservación del afirmado. Consecuencias de no realizar acciones para solucionar el problema • Incremento en tiempo de transporte y Costos de operación vehicular. • Baja comercialización de los productos agropecuarios de la zona, por tiempo y costos de transporte. • Deterioro mayor de la vía existente y como consecuencia con mayores costos de inversión en un futuro mejoramiento de la vía. 3.2 AREA Y POBLACION AFECTADA POR EL PROBLEMA O NECESIDAD
POBLACION REGION DEPARTAMENTO MUNICIPIO/DISTRITO CANTIDAD UNIDAD
CENTRO-ORIENTE
SANTANDER
El carmen de chucurí
17,221 habitantes
4. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Mejorar las condiciones de la vía a lo largo de sus 42 Km, con el fin de reducir los costos de operación vehicular y lograr ahorrar tiempo en el transporte de los habitantes de la zona y de sus productos agropecuarios.
5. DESCRIPCION DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
La vía se encuentra localizada en terreno plano a lo largo de sus 42 kilómetros de longitud total. No se encuentra pavimentada y el afirmado esta en la actualidad deteriorado y sin las obras de arte necesarias en la vía para un mejor mantenimiento y servicio vial. El Proyecto prevee la realización de obras de arte que incluyen la construcción de alcantarillas faltantes, algunos muros en gaviones y mejoramiento del afirmado. Con el proyecto se espera un ahorro en tiempo de operación vehicular del 5%. No existe otra alternativa que por sus condiciones técnicas , ambientales , sociales e institucionales sea viable y beneficie a la población de El Carmen y Yarima en corto plazo.
6. PRODUCTO Y COMPONENTES DE LA INVERSION
6.1 PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
VIA MEJORADA
42
KM
Ejemplo Taller Ssepi 16
6.2 COMPONENTES
NOMBRE DEL COMPONENTE CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA OBRA FISICA
259,091.00
MILES DE PESOS INGENIERIA Y ADMINISTRACION
25,909.00
MILES DE PESOS 7. UBICACION GEOGRAFICA DEL PROYECTO
REGION DEPTO. SUBDIVISION
DEPTAL. MPIO./DISTRITO TERRITORIO INDIGENA
SUBDIVISION MPAL./DISTRITAL LOCALIDAD
CENTRO ORIENTE
SANTANDER
PROVINCIA DE MARES
EL CARMEN DE CHUCURÍ
SIN TERRITORIO
SIN DIVISIÓN DPTAL
YARIMA
8. AREA BENEFICIADA CON EL PROYECTO REGION DEPTO. SUBDIVISION
DEPTAL. MPIO./DISTRITO TERRITORIO
INDIGENA SUBDIVISION
MPAL./DISTRITAL LOCALIDAD
CENTRO ORIENTE
SANTANDER
PROVINCIA DE MARES
EL CARMEN DE CHUCURÍ
SIN TERRITORIO
SIN DIVISIÓN DPTAL
YARIMA
9. INDICADORES
9.1 INDICADOR DE RESULTADO DEL PROYECTO NOMBRE DEL INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA DEL INDICADOR META GLOBAL DEL INDICADOR
Ahorro en tiempo de viaje horas/ año 2,879
9.2 INDICADORES DE EVALUACION
VALOR PRESENTE DE LOS COSTOS TOTALES: $ 285,000.00 (en miles) VALOR PRESENTE DE LOS BENEFICIOS TOTALES: $ ___________________________ (en miles) (opcional) COSTO PROMEDIO POR AÑO: $ ___________________________ (en miles) COSTO PROMEDIO POR CAPACIDAD: $ 6,785.71 por Km (en miles (unidad) COSTO PROMEDIO POR BENEFICIARIO $ 16.55 por HAB-HABITANTE (en miles)
(unidad) POBLACION BENEFICIADA (promedio anual): 17,221 HABITANTES
COBERTURA (%): 100.00
Ejemplo Taller Ssepi 17
10. INFORMACION AMBIENTAL SU PROYECTO REQUIERE LICENCIA AMBIENTAL SI NO EN QUE ESTADO SE ENCUENTRA EN TRAMITE FECHA DE SOLICITUD APROBADA FECHA DE APROBACION 28/02/2002 (dd/mm/aaaa) ENTIDAD QUE EXPIDE LA LICENCIA: CORMAGDALENA
Ejemplo Taller Ssepi 18
11. FINANCIACION DE LA INVERSION
CIFRAS EN MILES DE PESOS DEL AÑO: 2002 DEL SEMESTRE: I X II HORIZONTE DE EVALUACION DEL PROYECTO: 7 años DURACION DE LA INVERSION: 270 días
ENTIDAD FINANCIADORA
FUENTE DE FINANCIACION
(1)
EJECUTADO HASTA VIGENCIA
ANTERIOR
ASIGNADO PRESUPUESTO
VIGENTE
INCLUIDO EN PROYECTO DE
PRESUPUESTO (2)
SOLICITUD VIGENCIAS CONSECUTIVAS SIGUIENTES PRIMERA SEGUNDA TERCERA VIGENCIA VIGENCIA VIGENCIA
AÑO CALENDARIO 2003
SALDO TOTAL
A. R E C U R S O S D E I N V E R S I O N
FCV Recursos del Crédito
199,500.00
199,500.00
DEPTO
Ingresos Corrientes
85,500.00
85,500.00
SUBTOTAL A
285,500.00
285,000.00
B. R E C U R S O S D E F U N C I O N A M I E N T O
SUBTOTAL
B
TOTAL
(1) FUENTES PARA EL NIVEL NACIONAL Ingresos corrientes, fondos especiales, contribuciones parafiscales, recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos del orden nacional. FUENTES PARA LOS NIVELES TERRITORIALES Entidades Territoriales Departamentales Ingresos corrientes, fondos especiales, recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos del orden departamental. Entidades Territoriales Municipales Ingresos corrientes, fondos especiales, recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos del orden municipal. (2) Esta columna se diligencia solamente en el caso de proyectos que solicitan recursos del PGN y que no se reciben a través del SNC.
Ejemplo Taller Ssepi 19
12. INGRESOS Y COSTOS ANUALES DE OPERACION DE UN AÑO TIPICO DEL PROYECTO
12.1 INGRESOS CONCEPTO VALOR (miles de $)
12.2 COSTOS
ENTIDAD FINANCIADORA
FUENTE DE FINANCIACION DE LA OPERACION (3)
VALOR (miles de $)
DEPARTAMENTO DE SANTANDER
RECURSOS DE FUNCIONAMIENTO
32,000.00
(3) RPF: Recursos del Presupuesto de Funcionamiento del Ente Territorial RP: Recursos Propios de la Entidad
IGP: Ingresos Generados por el Proyecto
13. ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO
ETAPA DE PREINVERSION X AÑOS QUE LLEVA DE PREINVERSION 1
ETAPA DE INVERSION AÑOS QUE LLEVA DE EJECUCION ETAPA DE OPERACION AÑOS QUE LLEVA DE OPERACION
14. ESTUDIOS QUE RESPALDAN EL PROYECTO
PERFIL METODOLOGIA BPIN UTILIZADA: 025
PREFACTIBILIDAD
NOMBRE DEL ESTUDIO: Mejoramiento de la vía el Carmen de Chucurí - Inspección Departamental de Yarima Santander
FACTIBILIDAD
FECHA 02-02-2002 (dd-mm-aaaa) DISEÑOS
x AUTOR DEL ESTUDIO: S.O.P. SANTANDER OTROS (ESPECIFIQUE)
15. DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA
16. OBSERVACIONES
FUNCIONARIO RESPONSABLE: JOSE ELPIDIO AMAYA BUENO CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO INSTITUCION: _S.O.P. CIUDAD: BUCARAMANGA TELEFONO: 338599 FECHA: 22-02-2002
(dd-mm-aaaa)
Ejemplo Taller Ssepi 20
17. VIABILIDAD
17.1 ANALISIS DE VIABILIDAD
ANALISIS DEL MUNICIPIO, DISTRITO O TERRIT.
INDIGENA ANALISIS DEL
DEPARTAMENTO ANALISIS DE LA NACION ASPECTOS A CONCEPTUAR
CUMPLE CUMPLE PARCIALMENTE
NO CUMPLE
CUMPLE CUMPLE PARCIALMENTE
NO CUMPLE
CUMPLE CUMPLE PARCIALMENTE
NO CUMPLE
TECNICOS X
INSTITUCIONALES X
SOCIOECONOMICOS X
AMBIENTALES X
FINANCIEROS X
CONCEPTO DE VIABILIDAD
ANALISIS DEL MUNICIPIO, DISTRITO O TERRIT.
INDIGENA ANALISIS DEL
DEPARTAMENTO ANALISIS DE LA
NACION
SI NO SI NO SI NO
EL CONCEPTO SECTORIAL ES FAVORABLE? X
EL PROYECTO ES VIABLE? X
17.2 MOTIVACION DE LA NO VIABILIDAD
17.3 OBSERVACIONES
17.4 RESPONSABLE
A. MUNICIPIO, DISTRITO O TERRITORIO INDIGENA
FUNCIONARIO RESPONSABLE: _____________________________________________________________________________________ CARGO: ___________________________________ INSTITUCION: ____________________________________________________
CIUDAD:___________________________________ TELEFONO:_____________________________ FECHA:__________________ B. DEPARTAMENTO
FUNCIONARIO RESPONSABLE: MEDARDO VELEZ S. CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO INSTITUCION: UDECO
CIUDAD: BUCARAMANGA TELEFONO: 343542 FECHA: 22-02-2002 C. NACION
FUNCIONARIO RESPONSABLE: _____________________________________________________________________________________ CARGO: ___________________________________ INSTITUCION: ____________________________________________________
CIUDAD:___________________________________ TELEFONO:_____________________________ FECHA:__________________
Ejemplo Taller Ssepi 21
025
3. Ficha de Captura de Información Ssepi
FICHA DE CAPTURA DE INFORMACION
SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION -SSEPI.-♦
1. DATOS BASICOS ↵ Nombre del proyecto (proceso, objeto, localización) :
Entidad proponente del proyecto: Secretaria de Obras Públicas Departamental
Funcionario responsable: Pedro Perez
Dirección: Edificio de la Gobernación Teléfono: 968 345656 Fecha de identificación: 02/02/2002
(Indicativo) (Teléfono) ( dd/ mm/ aaaa )
Entidad que presenta el proyecto al banco: Sigla:
Funcionario responsable : Tomas Zambrano Cargo: Profesional Teléfono: 091 5960300 Ext. 2296
Fecha de radicación: 03/04/2002 (Indicativo) (Teléfono) (dd/mm/ aaaa)
2. CLASIFICACION ↵ 2.1 . Clasificación presupuestal
Tipo específico de gasto de inversión (Programa):
Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura propia del sector
Sector (Subprograma): Red Secundaria
2.3. Vigencias de Ejecución
Inicial 2003 Final 2003
2.4. Proyecto Tipo
Nombre Proyecto Tipo Rehabilitación de vías secundarias
Unidad producto del proyecto Kilómetros
2.2. Programa y Subprograma de cofinanciación al cual accede Vigencia: Entidad: Nombre del programa de cofinanciación:
Nombre del subprograma de cofinanciación:
Cantidad producto del proyecto
Años de vida del proyecto Plazo estimado de ejecución (días)
2.5. Metodología BPIN de formulación
Metodología para Proyectos de Infraestructura Vial No Urbana Con Altos Niveles De Transito
4. PROBLEMA O NECESIDAD ↵
4.1. Descripción
La vía presenta deficiencias que impiden el normal transito de vehículos, generando un mayor tiempo en los Desplazamientos a los usuarios de la vía y en los costos de operación vehicular
4.2. Plan de desarrollo
PLAN DE DESARROLLO NACIONAL
Programa:
Subprograma:
PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL
Programa:
Subprograma:
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
Programa:
Subpgrama:
♦ Las celdas sombreadas deben ser diligenciadas con información existente en las tablas del subsistema de clasificadores
Secretaria de Obras Públicas S.O.P.
Sin subprograma
Mejoramiento de la red vial Departamental
Fondo de Cofinanciación de Vías - FCV
Sin subprograma
Mejoramiento, mantenimiento y rehabilitación de la red vial
0 6 0 2
0 1 1 3
Km
7
270
42 2003
Mejoramiento de la vía El Carmen de Chucuri Inspección Departamental de Yarimá, Santander
Ejemplo Taller Ssepi 22
4.3. Área y población afectada
AREA 1 AREA 2 AREA 3 AREA 4 AREA 5 Región Centro Oriente
Departamento Santander
Municipio/distrito El Carmen de Chucuri
Población afectada 17.221
Total población afectada: Unidad:
5. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO ↵
Mejorar las condiciones de la vía, ahorrando tiempo en los desplazamientos a los usuarios de la misma.
5.1 Descripción de la alternativa seleccionada
Construir las obras de arte faltantes (Alcantarillas, muros en gaviones) y se repondrá el afirmado a lo largo de los 42 Km.
6. UBICACION GEOGRAFICA DEL PROYECTO ↵
AREA 1 AREA 2 AREA 3 AREA 4 AREA 5
Región Centro Oriente
Departamento Santander
División departamental Provincia de Mares
Municipio/Distrito El Carmen de Chucuri
División Municipal / Distrital Sin División Municipal
Territorio indígena Sin Territorio Indígena
Localidad Específica Yarima
Urbano Rural
7. AREA BENEFICIADA CON EL PROYECTO ↵
AREA 1 AREA 2 AREA 3 AREA 4 AREA 5
Región Centro Oriente
Departamento Santander
División departamental Provincia de Mares
Municipio/Distrito El Carmen de Chucuri
División municipal / distrital Sin División Municipal
Territorio indígena Sin Territorio Indígena
Localidad Específica Yarima
Total población beneficiada Unidad
8. PRESUPUESTO (ver Ficha FSE-01) ↵
CATEGORÍA ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO
Obra Física Alcantarillado 36” Ml-Metros Lineales 28 477.72 Muros en gaviones M3-Metros Cúbicos 32 393.35 Afirmado M3-Metros Cúbicos 3,622 30.71 Base M3-Metros Cúbicos 1,200 101.58 Ingeniería y Administración Interventoría Gl-Global 1 25,909
17.221 HAB-Habitantes
17.221 HAB-Habitantes
Ejemplo Taller Ssepi 23
9. PROGRAMACION FISICO FINANCIERA (ver Ficha FSE-01) ↵
Periodicidad: Mensual Bimestral Trimestral Semestral Anual
(dd / mm / aaaa)
Fecha de inicio programada: 01 02 2003
ACTIVIDAD: Alcantarillado de 36”
PERIODO INICIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
META FISICA % 4.69 4.69 4.69
META FINANCIERA 13,376.16 13,376.16 13,376.16
ACTIVIDAD: Muros en Gaviones
PERIODO INICIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
META FISICA % 4.42 4.42 4.42
META FINANCIERA 12,587.20 12,587.20 12,587.20
ACTIVIDAD: Afirmado
PERIODO INICIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
META FISICA % 12.50 31.50 39.03
META FINANCIERA 35,623.76 89,771.87 111,231.62
ACTIVIDAD: Base
PERIODO INICIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
META FISICA % 10.50 31.50 42.77
META FINANCIERA 29,925.37 89,776.10 121,896.00
ACTIVIDAD: Interventoria
PERIODO INICIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
META FISICA % 3.00 6.00 9.09
META FINANCIERA 7,851.21 15,702.42 25,909.00
10. ESTRUCTURA FINANCIERA (ver Fichas de financiación de la inversión e ingresos y egresos) ↵
10.1. Períodos
PERIODOS ENTIDAD FINANCIADORA FUENTE SOLICITADO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
DEPARTAMENTO Ing. Corrientes 85,500 50,000 35,000 500 FCV Recursos Crédito 199,500 100,000 50,000 49,500
10.2. Vigencias
ENTIDAD FUENTE SOLICITADO
EJECUTADO VIGENCIA ANTERIOR
2001
PRESUPUESTO VIGENTE
2002
SOLICITADO 1ra. VIGENCIA
2003
SOLICITADO 2da. VIGENCIA
2003
SOLICITADO 3ra. VIGENCIA
2004
TOTAL VIGENCIAS
DEPARTAMENTO Ing. Corrientes 85,500 85,500 85,500
FCV Recursos Crédito 199,500 199,500 199,500
Totales 285,500 285,000
Ejemplo Taller Ssepi 24
11. INGRESOS Y COSTOS ANUALES DE OPERACION DE UN AÑO TIPICO DEL PROYECTO ↵
11.1. Ingresos
CONCEPTO VALOR (miles de $)
11.2 Costos
ENTIDAD FINANCIADORA FUENTE DE FINANCIACION DE LA OPERACION (3)
VALOR (miles de $)
DEPARTAMENTO Recursos de Funcionamiento 32,000
12. PRODUCTOS ↵
Unidad Km
PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5
META PROGRAMADA FECHA META
PROGRAMADA FECHA META PROGRAMADA FECHA META
PROGRAMADA FECHA META PROGRAMADA
DEFINICIÓN
Cantidad Acumulado
dd/mm/aaaa Cantidad Acumulado
dd/mm/aaaa Cantidad Acumulado
dd/mm/aaaa Cantidad Acumulado
dd/mm/aaaa Cantidad Acumulado
Vía mejorada
14.75 14.75
30/04/2003
18.06 32.81
30/07/2003
9.19 42.00
31/10/2003
• Nota: repita esto por cada producto
13. INDICADORES ↵ 13.1. Indicadores de evaluación del proyecto
$ / mil $ / mil Unidad
Valor presente de los costos totales Costo promedio por capacidad Kilómetros
Valor presente de los beneficios totales Costo promedio por beneficiario Habitantes
Costo promedio por año: Población beneficiada (promedio anual) miles
Cobertura (%):
13.2. Indicador de resultado del proyecto
Descripción del indicador Unidad de medida del indicador
PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5
VALOR DEL INDICADOR PROGRAMADO
FECHA VALOR DEL INDICADOR
PROGRAMADO FECHA VALOR DEL INDICADOR
PROGRAMADO FECHA VALOR DEL
INDICADOR PROGRAMADO
FECHA VALOR DEL INDICADOR PROGRAMADO
FECHA
2,879 04/11/2004
• Nota: repita esto por cada indicador
Ahorro en tiempo a usuarios de la vía Horas-año
285,000 285,000
380,000
100
6,785 16.54
17.221
Km HAB
Ejemplo Taller Ssepi 25
14. OTROS DATOS FORMULACION ↵ 14.1. Estado actual del proyecto 14.3. Licencia ambiental
Preinversión Años* 1 Su proyecto requiere licencia ambiental ? Si No
Inversión Años* En qué estado se encuentra:
Operación Años* En trámite Fecha de solicitud (dd/mm/aaaa) Años que lleva en la respectiva etapa Aprobada Fecha de aprobación (dd/mm/aaaa) 28 02 2002
14.2. Estudios que respaldan al proyecto Entidad que expide la licencia: Cormagdalena
Perfil Prefactibilidad
Factibilidad Diseño 14.4. Diligenciamiento de la ficha
Otros
Nombre del estudio: Mejoramiento de la vía el Carmen de Funcionario responsable: Armando Casas de Bareque
Chucuri Inspección Departamental de Yarima Entidad: Secretaría de Obras Públicas
Fecha (dd/mm/aaaa) 02 02 2002
Autor del estudio: Secretaria de Obras Públicas Teléfono: 0968 3456789 Fax:: 0968 6365833
Correo Electrónico: [email protected]
15. EVALUACIÓN DEL PROYECTO ↵
15.1. Responsables de los análisis - Aspectos a Evaluar
Técnicos Sagrario Forero Fecha 15 04 2002 (dd/mm/aaaa) Institucionales Carmen Baute Fecha 20 05 2002 (dd/mm/aaaa) Socio-económicos Ricardo Salcedo Fecha 05 06 2002 (dd/mm/aaaa) Ambientales Lina María Serrato Fecha 17 06 2002 (dd/mm/aaaa) Financieros Juan David Bello Fecha 21 06 2002 (dd/mm/aaaa) Coordinador general Andrés Laponte de Mesa Evaluación 25 06 2002 Aprobación 30 06 2002
(dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa)
Ejemplo Taller Ssepi 26
16. VIABILIDAD ↵
16.1. Análisis de viabilidad
Aspectos a conceptuar Análisis del municipio,
distrito o territorio indígena Análisis del departamento Análisis de la nación
C. C.P. N.C C. C.P. N.C C. C.P. N.C
- Técnicos
- Institucionales
- Socio-económicos
- Ambientales
- Financieros
El concepto sectorial es favorable?
Si No Si No Si No
El proyecto es viable? Si No Si No Si No
Funcionario responsable
Institución
Fecha (dd/mm/aaaa) 30 06 2002 (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa)
Motivación de la (no) viabilidad: Observaciones:
Luis Fernando Cortés
Unidad de Inversiones Públicas
Ejemplo Taller Ssepi 27
17. FINANCIACION DE LA INVERSION ↵
Cifras en miles de pesos del año: Del semestre : Horizonte de evaluación del proyecto : años
Duración de la inversión: días
ENTIDAD FINANCIADORA
FUENTE DE FINANCIACION
(1)
EJECUTADO HASTA VIGENCIA
ANTERIOR
ASIGNADO PRESUPUESTO
VIGENTE
INCLUIDO EN PROYECTO DE
PRESUPUESTO (2)
SOLICITUD VIGENCIAS CONSECUTIVAS SIGUIENTES
SALDO
TOTAL
PRIMERA VIGENCIA SEGUNDA VIGENCIA TERCERA VIGENCIA ANO CALENDARIO 2002 2001 2002 2003
A. R E C U R S O S D E I N V E R S I O N DEPARTAMENTO
Ingresos Corrientes 85,500 85,500
FCV
Recursos de Crédito 199,500 199,500
SUBTOTAL A
285,000 285,000
B. R E C U R S O S D E F U N C I O N A M I E N T O
SUBTOTAL B
TOTAL
285,000 285,000 (1) FUENTES PARA EL NIVEL NACIONAL Ingresos corrientes, fondos especiales, contribuciones parafiscales, recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos del orden nacional. FUENTES PARA LOS NIVELES TERRITORIALES Entidades Territoriales Departamentales Ingresos corrientes, fondos especiales, recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos del orden departamental. Entidades Territoriales Municipales Ingresos corrientes, fondos especiales, recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos del orden municipal. (2) Esta columna se diligencia solamente en el caso de proyectos que solicitan recursos del PGN y que no se reciben a través del SNC
2002 I II 7270
Ejemplo Taller Ssepi 28
4. Estado de ingresos y egresos del proyecto - Programación
ESTADO DE INGRESOS AL PROYECTO Programación
AÑO 2003 FUENTES TOTAL PROYECTO
Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Departament
o 85,500 P 50,000 35,000 500 E
FCV 199,500 P 100,000 50,000 49,500 E P E P E P E
TOTAL 285,000 P 150,000 235,000 285,000 E
ESTADO DE UTILIZACION DE RECURSOS DEL PROYECTO
Anticipo
Ingresos efectivos
recaudados Por amortizar Amortizado
Otros pagos
Cuentas de cobro
pagadas descontando amortización del anticipo
Total utilización
efectiva
Cuentas por pagar sin descontar
valor anticipo
Bienes y servicios
Total utilizado
Acumulado período anterior
Período presente
Ejemplo Taller Ssepi 29
FICHA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTOCODIGO: 2002-068000-0001 CONVENIO No.: 016 -2003NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento via Yarima El Carmen FECHA DEL INFORME:LOCALIZACION: Municipio de El Carmen (S/der) # DE CONTRATO CONTRATISTA MILES DE $ OBJETO FECHA INICIACION FECHA TERMINACION INFORME: PROGRAMACIONENTE EJECUTOR: Secretaría de Obras de Santander 254 - 016 -2003 UNO LTDA. 259,090.98 Mejoramiento via de 42 Kms 01/02/2003 30/12/2003 PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCION: 270 diasCOSTO TOTAL: 285'000.000 256 - 016 -2003 ARCO LTDA 25,909,00 Interventoría 01/02/2003 30/12/2003 MONTO DESEMBOLSO A LA FECHA: 0FECHA PERF. CONVENIO: 02/01/2003 VIGENCIA PRESUPUESTAL: 2003FECHA TERM. CONVENIO: 30/12/2003FECHA INICIO DE EJECUCION: 01/02/2003FECHA TERM. DE EJECUCION: 29/10/2003
PERIODICIDAD Mensual __ Trimestral _X_ Semestral __ Anual __ PROGRAMACION
Alcantarillado 36" P ML 28 477.72 13,376.16 4.69 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 E
Muros en Gaviones P ML 32 393.35 12,587.20 4.42 4.42 12,587.20 4,42 12,587.20 4,42 12,587.20 E
Obra Fisica Recebo (Afirmado) P M3 3,622 30.71 111,231.62 39.03 12.50 35,623.76 31.50 89,771.87 39,03 111,231.62 E
Base P M3 1,200 101.58 121,896.00 42.77 10.50 29,925.37 31.50 89,776.10 42.77 121,896.00
Estabilización E
P
E
Subtotal P 259,090.98 90.91 32.11 91,512.49 72.11 205,511.33 90.91 259,090.98 E
P
E
Ingeniería Interventoría P 1.00 25,909.00 25,909.00 9.09 3.00 7,851.21 6.00 15,702.42 9.09 25,909.00
y E
Administración P
E
P
E
GRAN P 285,000.00 100,00 35,11 99,363.70 78,11 221,213.75 100,00 284,999.98
TOTAL E
TOTAL PROYECTO P
E
Período No. 1 Período No. 2 Peíiodo No. 3 Período No. 4
Cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad
PRODUCTO 1 P 14.75 Kms 32.81 Kms 42 KmsE
PRODUCTO 2 P
E
PROGRAMA: Mejoramiento red troncal Departamental INICIAL___ AJUSTADA___
CATEGORIA DE INVERSION
PRINCIPALES ACTIVIDADES
METAS FISICAS
UNIDAD CANTIDAD COSTO PROMEDIO COSTO TOTAL
SEGUIMIENTO FISICO - FINANCIEROPERIODO No. 1 PERIODO No. 2 PERIODO No. 3 PERIODO No. 4
% METAS FISICAS VALOR TOTAL % METAS FISICAS
% METAS FISICAS % METAS FISICASVALOR TOTAL VALOR TOTAL VALOR TOTAL
INDICADORES DE GESTION
FISICO INVERSION EFICIENCIA
RELACION DE CONTRATOS EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO
PARTICIP %
5. Ficha de seguimiento y evaluación del proyecto FSE-01 – Programación
Ejemplo Taller Ssepi 30
6. Estado de ingresos y egresos del proyecto – Primer Trimestre
ESTADO DE INGRESOS AL PROYECTO Período No. 1
AÑO 2003
FUENTES
TOTAL PROYECTO
Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Departament
o 85,500 P 50,000 E 50,000
FCV 199,500 P 100,000 E 100,000 P E P E P E
TOTAL 285,000 P 150,000 E 150,000
ESTADO DE UTILIZACION DE RECURSOS DEL PROYECTO
Anticipo
Ingresos efectivos recaudados
Por amortizar Amortizado
Otros pagos
Cuentas de cobro pagadas descontando amortización del anticipo
Total utilización
efectiva
Cuentas por pagar sin descontar
valor anticipo
Bienes y servicios Total utilizado
Acumulado período anterior
Período presente 150,000 40 ,539.62 24 ,233.12 5 ,000.00 65, 766.88 135,539.62 9,783.69 0.00 104,783.69
Ejemplo Taller Ssepi 31
SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTOCODIGO: 2002-068000-0001 CONVENIO No.: 016 -2003NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento via Yarima El Carmen FECHA DEL INFORME: 30/04/2003LOCALIZACION: Municipio de El Carmen (S/der) # DE CONTRATO CONTRATISTA MILES DE $ OBJETO FECHA INICIACION FECHA TERMINACION INFORME: PRIMEROENTE EJECUTOR: Secretaría de Obras de Santander 254 - 016 -2003 UNO LTDA. 259,090.98 Mejoramiento via de 42 Kms 01/02/2003 30/12/2003 PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCION: 270 diasCOSTO TOTAL: 285'000.000 256 - 016 -2003 ARCO LTDA. 25,909,00 Interventoría 01/02/2003 30/12/2003 MONTO DESEMBOLSO A LA FECHA: 150.000,00FECHA PERF. CONVENIO: 02/01/2003 VIGENCIA PRESUPUESTAL: 2003FECHA TERM. CONVENIO: 30/12/2003FECHA INICIO DE EJECUCION: 01/02/2003FECHA TERM. DE EJECUCION: 29/10/2003
PERIODICIDAD Mensual __ Trimestral _X_ Semestral __ Anual __ SEGUIMIENTO
Alcantarillado 36" P ML 28 477.72 13,376.16 4.69 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 E 4.69 13,376.16
Muros en Gaviones P ML 32 393.35 12,587.20 4.42 4.42 12,587.20 4,42 12,587.20 4,42 12,587.20 E 4.42 12,587.20
Obra Fisica Recebo (Afirmado) P M3 3,622 30.71 111,231.62 39.03 12.50 35,623.76 31.50 89,771.87 39,03 111,231.62 E 13.70 39,052.36
Base P M3 1,200 101.58 121,896.00 42.77 10.50 29,925.37 31.50 89,776.10 42.77 121,896.00
Estabilización E 11.20 31,913.55 P
E
Subtotal P 259,090.98 90.91 32.11 91,512.49 72.11 205,511.33 90.91 259,090.98 E 34.01 96,929.27 P
E
Ingeniería Interventoría P 1.00 25,909.00 25,909.00 9.09 3.00 7,851.21 6.00 15,702.42 9.09 25,909.00
y E 3.00 7,851.21
Administración P
E
P
E
GRAN P 285,000.00 100,00 35.11 99,363.70 78.11 221,213.75 100.00 284,999.98
TOTAL E 37.01 104,780.48
TOTAL PROYECTO P
E
Periodo No. 1 Periodo No. 2 Periodo No. 3 Periodo No. 4Cantidad Unidad cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad
PRODUCTO 1 P 14.75 Kms 32.81 Kms 42 KmsE 15.59 Kms
PRODUCTO 2 P
E
PROGRAMA: Mejoramiento red troncal Departamental INICIAL___ AJUSTADA___
CATEGORIA DE INVERSION
PRINCIPALES ACTIVIDADES
METAS FISICAS
UNIDAD CANTIDAD COSTO PROMEDIO COSTO TOTALPERIODO No. 1 PERIODO No. 2 PERIODO No. 3 PERIODO No. 4
% METAS FISICAS VALOR TOTAL % METAS FISICAS % METAS FISICAS % METAS FISICASVALOR TOTAL VALOR TOTAL VALOR TOTAL
INDICADORES DE GESTION
FISICO INVERSION EFICIENCIA
RELACION DE CONTRATOS EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO
PARTICIP %
7. Ficha de seguimiento y evaluación del proyecto FSE-01 – Primer Trimestre
Ejemplo Taller Ssepi 32
8. Estado de ingresos y egresos del proyecto – Segundo Trimestre
ESTADO DE INGRESOS AL PROYECTO Período No. 2
AÑO 2003 FUENTES TOTAL PROYECTO
Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Departament
o 85,500 P 50,000 35,000 E 50,000 35,000
FCV 199,500 P 100,000 50,000 E 100,000 40,000 P E P E P E
TOTAL 285,000 P 150,000 235,000 E 150,000 225,000
ESTADO DE UTILIZACION DE RECURSOS DEL PROYECTO
Anticipo
Ingresos efectivos recaudados
Por amortizar Amortizado
Otros pagos
Cuentas de cobro pagadas descontando amortización del anticipo
Total utilización
efectiva
Cuentas por pagar sin descontar
valor anticipo
Bienes y servicios Total utilizado
Acumulado período anterior 150,000 40,539.62 24,233.13 5,000.00 65,766.88 135,539.62 9,783.69 0.00 99,783.69
Período presente 75,000 7,410.08 57,362.66 0.00 76,870.46 141,643.20 40,153.09 0.00 174,386.21
Ejemplo Taller Ssepi 33
SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTOCODIGO: 2002-068000-0001 CONVENIO No.: 016 -2003NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento via Yarima El Carmen FECHA DEL INFORME: 03/08/2003LOCALIZACION: Municipio de El Carmen (S/der) # DE CONTRATO CONTRATISTA MILES DE $ OBJETO FECHA INICIACION FECHA TERMINACION INFORME: SEGUNDOENTE EJECUTOR: Secretaría de Obras de Santander 254 - 016 -2003 UNO LTDA. 259,090.98 Mejoramiento via de 42 Kms 01/02/2003 30/12/2003 PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCION: 270 diasCOSTO TOTAL: 285'000.000 256 - 016 -2003 ARCO LTDA. 25,909,00 Interventoría 01/02/2003 30/12/2003 MONTO DESEMBOLSO A LA FECHA: 225.000,00FECHA PERF. CONVENIO: 02/01/2003 VIGENCIA PRESUPUESTAL: 2003FECHA TERM. CONVENIO: 30/12/2003FECHA INICIO DE EJECUCION: 01/02/2003FECHA TERM. DE EJECUCION: 29/10/2003
PERIODICIDAD Mensual __ Trimestral _X_ Semestral __ Anual __ SEGUIMIENTO
Alcantarillado 36" P ML 28 477.72 13,376.16 4.69 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 E 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16
Muros en Gaviones P ML 32 393.35 12,587.20 4.42 4.42 12,587.20 4,42 12,587.20 4,42 12,587.20 E 4.42 12,587.20 4.42 12,587.20
Obra Fisica Recebo (Afirmado) P M3 3,622 30.71 111,231.62 39.03 12.50 35,623.76 31.50 89,771.87 39,03 111,231.62 E 13.70 39,052.36 33.40 95,207.96
Base P M3 1,200 101.58 121,896.00 42.77 10.50 29,925.37 31.50 89,776.10 42.77 121,896.00
Estabilización E 11.20 31,913.55 38.00 108,278.14 P
E
Subtotal P 259,090.98 90.91 32.11 91,512.49 72.11 205,511.33 90.91 259,090.98 E 34.01 96,929.27 80.51 229,449.46 P
E
Ingeniería Interventoría P 1.00 25,909.00 25,909.00 9.09 3.00 7,851.21 6.00 15,702.42 9.09 25,909.00
y E 3.00 7,851.21 6.00 15,702.42
Administración P
E
P
E
GRAN P 285,000.00 100,00 35.11 99,363.70 78.11 221,213.75 100.00 284,999.98
TOTAL E 37.01 104,780.48 86.51 245,151.88
Total Proyecto P
E
Periodo No. 1 Periodo No. 2 Periodo No.3 Periodo No. 4Cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad
PRODUCTO 1 P 14.75 Kms 32.81 Kms 42 KmsE 15.59 Kms 36.33 Kms
PRODUCTO 2 P
E
PROGRAMA: Mejoramiento red troncal Departamental INICIAL___ AJUSTADA___
CATEGORIA DE INVERSION
PRINCIPALES ACTIVIDADES
METAS FISICAS
UNIDAD CANTIDAD COSTO PROMEDIO COSTO TOTALPERIODO No. 1 PERIODO No. 2 PERIODO No. 3 PERIODO No. 4
% METAS FISICAS VALOR TOTAL % METAS FISICAS % METAS FISICAS % METAS FISICASVALOR TOTAL VALOR TOTAL VALOR TOTAL
INDICADORES DE GESTION
FISICO INVERSION EFICIENCIA
RELACION DE CONTRATOS EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO
PARTICIP %
9. Ficha de seguimiento y evaluación del proyecto FSE-01 – Segundo Trimestre
Ejemplo Taller Ssepi 34
10. Estado de ingresos y egresos del proyecto – Tercer Trimestre
ESTADO DE INGRESOS AL PROYECTO Período N° 3
AÑO 2003 FUENTES TOTAL PROYECTO
Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Departament
o 85,500 P 50,000 35,000 500 E 50,000 35,000 500
FCV 199,500 P 100,000 50,000 49,500 E 100,000 40,000 59,500 P E P E
TOTAL 285,000 P 150,000 235,000 285,000 E 150,000 225,000 285,000
ESTADO DE UTILIZACION DE RECURSOS DEL PROYECTO
Anticipo
Ingresos efectivos recaudados
Por amortizar Amortizado
Otros pagos
Cuentas de cobro pagadas descontando amortización del anticipo
Total utilización
efectiva
Cuentas por pagar sin descontar
valor anticipo
Bienes y servicios Total utilizado
Acumulado período anterior 225,000 7,410.08 57,362.66 5,000.00 142,556.42 212,329.16 40,153.09 0.00 240,072.12
Período presente 60,000 0.00 64,772.74 20,909.00 48,080.92 133,762.66 3,600.00 0.00 137,362.66
Ejemplo Taller Ssepi 35
FICHA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTOCODIGO: 2002-068000-0001 CONVENIO No.: 016 - 2003NOMBRE DEL PROYECTO: Mejoramiento via Yarima El Carmen FECHA DEL INFORME: 03/11/2003LOCALIZACION: Municipio de El Carmen (S/der) # DE CONTRATO CONTRATISTA MILES DE $ OBJETO FECHA INICIACION FECHA TERMINACION INFORME: TERCEROENTE EJECUTOR: Secretaría de Obras de Santander 254 - 016 -2003 UNO LTDA. 259,090.98 Mejoramiento via de 42 Kms 01/02/2003 30/12/2003 PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCION: 270 diasCOSTO TOTAL: 285'000.000 256 - 016 -2003 ARCO LTDA. 25,909,00 Interventoría 01/02/2003 30/12/2003 MONTO DESEMBOLSO A LA FECHA: 284,999.98FECHA PERF. CONVENIO: 02/01/2003 VIGENCIA PRESUPUESTAL: 2003FECHA TERM. CONVENIO: 30/12/2003FECHA INICIO DE EJECUCION: 01/02/2003FECHA TERM. DE EJECUCION: 29/10/2003
PERIODICIDAD Mensual __ Trimestral _X_ Semestral __ Anual __ SEGUIMIENTO
Alcantarillado 36" P ML 28 477.72 13,376.16 4.69 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 E 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16 4.69 13,376.16
Muros en Gaviones P ML 32 393.35 12,587.20 4.42 4.42 12,587.20 4,42 12,587.20 4,42 12,587.20 E 4.42 12,587.20 4.42 12,587.20 4,42 12,587.20
Obra Fisica Recebo (Afirmado) P M3 3,622 30.71 111,231.62 39.03 12.50 35,623.76 31.50 89,771.87 39,03 111,231.62 E 13.70 39,052.36 33.40 95,207.96 39,03 111,231.62
Base P M3 1,200 101.58 121,896.00 42.77 10.50 29,925.37 31.50 89,776.10 42.77 121,896.00
Estabilización E 11.20 31,913.55 38.00 108,278.14 42.77 121,896.00 P
E
Subtotal P 259,090.98 90.91 32.11 91,512.49 72.11 205,511.33 90.91 259,090.98 E 34.01 96,929.27 80.51 229,449.46 90.91 259,090.98 P
E
Ingeniería Interventoría P 1.00 25,909.00 25,909.00 9.09 3.00 7,851.21 6.00 15,702.42 9.09 25,909.00
y E 3.00 7,851.21 6.00 15,702.42 9.09 25,909.00
Administración P
E
P
E
GRAN P 285,000.00 100,00 35.11 99,363.70 78.11 221,213.75 100.00 284,999.98
TOTAL E 37.01 104,780.48 86.51 245,151.88 100.00 284,999.98
TOTAL PROYECTO P
E
Período No. 1 Período No. 2 Período No. 3 Período No. 4
Cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad Cantidad Unidad
PRODUCTO 1 P 14.75 Kms 32.81 Kms 42 KmsE 15.59 Kms 36.33 Kms 42 Kms
PRODUCTO 2 P
E
PROGRAMA: Mejoramiento red troncal Departamental INICIAL___ AJUSTADA___
CATEGORIA DE INVERSION
PRINCIPALES ACTIVIDADES
METAS FISICAS
UNIDAD CANTIDAD COSTO PROMEDIO COSTO TOTALPERIODO No. 1 PERIODO No. 2 PERIODO No. 3 PERIODO No. 4
% METAS FISICAS VALOR TOTAL % METAS FISICAS % METAS FISICAS % METAS FISICASVALOR TOTAL VALOR TOTAL VALOR TOTAL
INDICADORES DE GESTION
FISICO INVERSION EFICIENCIA
RELACION DE CONTRATOS EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO
PARTICIP %
11. Ficha de seguimiento y evaluación del proyecto FSE-01 – Tercer Trimestre
Ejemplo Taller Ssepi 37
8. Cuadro resumen con fechas del proyecto
Cuadro resumen con fechas del proyecto
Etapas del Proyecto Fechas (dd/mm/aaaa)
Identificación Identificación 02/02/2002 Radicación 03/04/2002 Vigencia de Ejecución
• Inicial • Final
2003 2003
Inicio de Programación • Periodicidad
01/02/2003 Trimestral
Estructura Financiera • Cifras al año • Semestre
2002
1 Productos
• Periodo 1 • Periodo 2 • Periodo 3
30/04/2003 30/07/2003 31/10/2003
Indicador de resultado • Periodo 4
04/11/2004
Estudios que respaldan el proyecto 02/02/2002 Fecha aprobación de la licencia ambiental 28/02/2002
Concepto de Viabilidad Responsables de los análisis
• Técnico • Institucional • Socio-económicos • Ambientales • Financieros • Evaluación • Aprobación
15/04/2002 20/05/2002 05/06/2002 17/06/2002 21/06/2002 25/06/2002 30/06/2002
Fecha de Ingreso a la etapa de viabilidad 30/06/2002 Fecha del análisis del departamento 30/06/2002 Registro 07/07/2002
Ejecución Aprobación 11/10/2002 Legalización de Convenio
• Fecha Inicial • Fecha Final • Giros pactados al convenio $ 150,000.oo
$ 85,000.oo $ 50,000.oo
02/01/2003 30/12/2003 01/02/2003 03/05/2003 06/08/2003
Contratos • Fecha Inicio del proceso • Fecha Final del Proceso
Proceso de Contratación • Desde • Hasta
Vigencia del Contrato • Desde
03/01/2003 30/12/2003
03/01/2003 01/02/2003
01/02/2003
Ejemplo Taller Ssepi 38
Cuadro resumen con fechas del proyecto
Etapas del Proyecto Fechas (dd/mm/aaaa)
• Hasta
30/12/2003
Seguimiento a los recursos financieros • Fecha de Inicio del Proyecto • Plazo estimado de ejecución • Fecha de conclusión del proyecto
01/02/2003
270 días 29/10/2003
Operación 04/11/2003
Ejemplo Taller Ssepi 39
SSEPI
Identificación de Proyectos Radicación Datos Básicos Clasificación (Banco de Programas y Proyectos Territorial y Entidades Territoriales)
Registro de Proyectos
Programación Presupuestal
Ejecución y Seguimiento de P t
Emisión del Concepto de Viabilidad Plan de Desarrollo Area y Población Afectada y Beneficiada Ubicación Geográfica Presupuesto Programación Físico-Financiera Estructura Financiera Presupuesto de Operación Productos Indicadores Otros Datos de Formulación Responsable de la Viabilidad
Registro (Banco de Programas y Proyectos Territorial)
Proyectos Radicados
Proyectos Viables
Proyectos Registrados a incluir en el POAI
Proyectos Aprobados en el POAI
Programación de las Inversiones Distribución de Cuota Anteproyectos Plan Operativo Anual de Inversión (Banco de Programas y Proyectos Territorial y Entidades Territoriales)
Operación
Proyectos que Terminan su Ejecución
Ejecución y Seguimiento Aprobación Reprogramación Físico-Financiera Convenios Contratos Seguimiento Recursos Financieros Seguimiento Ejecución Físico Financiero (Banco de Programas y Proyectos Territorial y Entidades Territoriales)
Operación (Banco de Programas y Proyectos Territorial y Entidades Territoriales)
Concepto de Viabilidad
9. Flujo de información en el banco de programas y proyectos territorial
Ejemplo Taller Ssepi 40
10. Flujo de información entre las instancias del banco de programas y proyectos territorial
SSEPI A SECRETARIAS Y/O ENTIDADES DESCENTRALIZADAS AUTORIZADAS MUNICIPAL Y/O DEPARTAMENTAL
Análisis de calidad de la información
Análisis de calidad de la información
Análisis de calidad de la información
SSEPI BANCO DE PROGRAMAS PROYECTOS MUNICIPAL Y/O DEPARTAMENTAL
SSEPI
ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL
SSEPI BPIN
Radicación de Proyectos
Proyectos para radicación en el banco de Programas y Proyectos
Concepto de Viabilidad
Concepto de Viabilidad
1
2
2
Proyectos Radicados para emitirles el concepto de viabilidad
Registro de Proyectos 3
Proyectos con concepto de viabilidad favorable para ser registrados (viables)
Proyectos para radicación en el banco de Programas y Proyectos
Programación Presupuestal 4 Proyectos Registrados a Incluir en el POAI
Programación Presupuestal 4
Ejecución, Seguimiento y Operación a Proyectos
5 Proyectos Aprobados en el POAI
Ejecución, Seguimiento y Operación a Proyectos
4
Concepto de Viabilidad si la entidad del orden nacional o cofinanciadora lo requiere.
Reportes de Seguimiento a la Ejecución y Operación de Proyectos
Ejemplo Taller Ssepi 41
11. Proceso para gestionar recursos a través de proyectos
Origen de los Recursos Nivel Territorial Iniciativa Presenta Proyecto Radica
Proyecto
Emite concepto viabilidad
Registro Mpal. Dptal. Nacional
Secretaría Sectorial y Planeación Municipal
$
Secretaría Sectorial y Planeación
Departamental
$
Mu
nic
ipal
Ciudadano ONG
Entidad Municipal Centralizada
Descentralizada
Entidad Municipal Centralizada
Descentralizada
Banco de Programas y Proyectos Municipal
Ministerio y DNP
Banco de Programas y Proyectos Municipal
$
Secretaría Sectorial y Planeación
Departamental
$
Ministerio y DNP
$
Dep
arta
men
tal
Ciudadano ONG
Entidad Departamental Centralizada
Descentralizada
Entidad Departamental Centralizada
Descentralizada
Banco de Programas y Proyectos
Departamental Secretaría Sectorial y Planeación Municipal
Banco de Programas y Proyectos
Departamental
$
Ministerio y DNP
$
Secretaría Sectorial y Planeación
Departamental
$
Nac
ion
al Ciudadano
ONG Entidad Nacional
Centralizada Descentralizada
Entidad Nacional Centralizada
Descentralizada
Banco de Programas y Proyectos Nacional Secretaría
Sectorial y Planeación Municipal
Banco de Programas y Proyectos Nacional
$