Taller de Gestión del tiempo
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Emilio Solís
Gestión del Tiempo
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ExperimentoDuke University
Sucumbimos a la desidia
Controlar mi tiempo me ayuda
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¿Para qué la Gestión del Tiempo?
"El trabajo se expande hasta llenar el tiempo del que se dispone para su
realización".
¿Cómo te organizas?
El tiempo... a nivel empresarial
* Recurso fijo* Intangible* Limitante* No renovable* Muy estricto* Costoso de recuperar* No reciclable
El modelo...Sistema que nos permita organizar los
recursos y establecer el orden apropiado para la realización de las tareas necesarias dentro
de un periodo definido
Reloj del ApocalipsisBCA Universidad de Chicago
Desde 1947 hasta hoy...
Mi sistema de gestión debe ser...
* fácil, simple e intuitivo
* para mi
* No me puede quitar tiempo
i – Facilitarme el seguimiento de mis tareas.
ii – Que NO todo sean prioridades.
iii - Añadirme otros niveles de organización.
iv - Tener en cuenta el ESTRÉS!
Mi sistema de gestión debe...
Análisis de la realidad
Fase previa...
Si el tiempo es oro... Perderlo puede salirnos
muy caro
Los ladrones de tiempo
Los ladrones atacan...
* Al inicio del día
* Por la desorganización
* Si me “despisto”
* Implicación en exceso
* Tareas complicadas
* Visitas inesperadas
* Teléfono
* Desorden
* Reuniones
* Procrastinación
Grandes clásicos...
* Internet y RS
* Multitarea
Ideas...
Encuentra e identifica tus ladrones de tiempo
No los dejes actuar, busca soluciones...Invierte tiempo para recuperarlo después
Tu puedes ser uno de ellos...
Executive Control in Cognitive Process Task SwitchingRubinstein JS, Meyer DE y Evans JE
Univeristy of Michigan (2001)
Executive Control in Cognitive Process Task SwitchingRubinstein JS, Meyer DE y Evans JE
Univeristy of Michigan (2001)
1 – Implantación de nuevas metas y objetivos
2 – Activación de las reglas necesarias para llevar a cabo la tarea
¿Qué ocurre al iniciar una tarea?
Ideas...
No eres multitarea, OLVÍDALO!!
Clave
Enfoca
+ iDEAS
Retrásalo 45’
Aprovecha la productividad por la mañana
Empieza el día con una
tarea pendiente
Apunta
Anota
Mañana
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1 - Elige la tarea
2 - Pon en marcha el timer a 25’
3 - Trabaja hasta que suene la alarma
4 - Descansa 5’ y empieza de nuevo
5 - Cada 4 veces, toma un largo descanso
"Locura es hacer lo mismo una y otra vez esperando obtener resultados diferentes”
A. Einstein
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