Taller de manejo administrativo-financiero y capacidades gerenciales.

Objetivo del Taller

Las organizaciones profundizaran en la elaboración de presupuestos, comprobación y

rendición de cuentas,

Gastos administrativos

Dentro de este rubro se podrán incluir las erogaciones por los siguientes conceptos: •Honorarios, honorarios asimilados, sueldos y salarios del personal administrativo. (siempre y cuando intervenga de manera indirecta en el desarrollo del proyecto).•Papelería y Artículos de Oficina (costo de pólizas, vales, recibos, etc.).•Materiales y Suministros (café, galletas para reuniones de equipo).•Mobiliario y Equipo de Oficina.•Mantenimiento de Instalaciones.•Arrendamiento de Edificios y locales.•Mantenimiento de equipo de cómputo.•Servicios (Teléfono, luz, agua).•Mantenimiento de vehículos y equipo de transporte.•Combustibles.

Gastos Operativos

Dentro de este rubro se incluirán las erogaciones que estén relacionadas de manera directa con el desarrollo del proyecto. •Honorarios, honorarios asimilados, sueldos y salarios del personal que colabora directamente en el proyecto.•Ayudas Económicas.•Foros, eventos y talleres.•Material fotográfico.•Difusión.•Pasajes.•Material didáctico.•Papelería y Artículos de Oficina (papelógrafos, cuadernos, materiales para actividades de programa o con población) •Materiales y Suministros (café, galletas, agua, refrigerios de actividades de programa o con población)

Preparación de Presupuestos

El presupuesto cuantifica monetariamente las actividades de un plan operativo.

Preparación• Conocer las reglas o lineamientos del financiador o donante.• Desglosar las actividades.• Estimar los costos teniendo en cuenta por ejemplo:

– Fecha de la actividad– Numero de participantes– Cotizaciones– Impuestos– Inflación– Lugar de la actividad, etc.

• Agrupar costos estimados por rubro o concepto.

Hoja Presupuestal

Esta es una herramienta que ayuda a tener de forma actualizada:

– El presupuesto y el gasto del proyecto.– Saldo de bancos.– Saldos de cada uno de los rubros del presupuesto.

Esta herramienta nos permite analizar cómo va la ejecución presupuestal del proyecto y tener información actualizada para pedir aprobaciones para cambios del presupuesto cuando sea necesario.