Taller de word # 2

LICEO FARALLONES DEL NORTE

LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA

DOCENTE TECNICO

GUIA

BASICA

PRIMER PERIODO

GRADO 9

WORD



DOCENTE TECNICO

APLICAR ESTILOS

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar estilos mediante el panel de estilos.

1. Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco.

2. Escribe el texto:

Internet

Los comienzos de la red

Internet surgió a partir de un proyecto militar.

3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la

esquina inferior derecha del grupo Estilos.

4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Título 1 en el panel.

5. Selecciona la segunda línea de texto y pulsa esta vez en Título 2.

6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedará seleccionado el

estilo Normal.

7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observarás que disminuye la

separación entre líneas.

8. Cierra el documento sin guardar los cambios.

CREAR UN ESTILO

Estilos

Ejercicio 1: Curso de SQL

En este ejercicio combinaremos dos funciones que ya conocemos: la aplicación de

estilos y las listas multinivel. Gracias a ello, lograremos crear una numeración a los

títulos que se adaptará de forma automática si borramos o incluimos apartados en el

documento.

Abre el archivo Curso bases de datos y realiza los siguientes cambios:

1. Debes aplicar estilos a los títulos para obtener la siguiente estructura:



DOCENTE TECNICO

1. Recuerda que el primer nivel son estilos Título 1 y el segundo nivel Título 2.

2. Aplica el estilo Énfasis al texto:

o Listar nombres, oficinas, y fechas de contrato de todos los

vendedores. Del apartado Lista de selección.

o Mostrar todos los datos de la tabla oficinas. y Obtener todos los

datos de oficinas y el importe de ventas por encima o debajo del

objetivo. Del apartado Utilización del *.

3. Aplica una lista multinivel a uno de los títulos. Observarás que se numeran

automáticamente, creando el siguiente efecto:



DOCENTE TECNICO

Guarda los cambios.

Ejercicio 2: Crear y modificar estilos

Si no lo tienes ya abierto, abre el archivo Curso bases de datos.

En él debes crear un estilo nuevo desde el panel de estilos. Este estilo debe aplicar el

efecto Negrita. Guárdalo con el nombre Resaltado propio.

Aplica ese estilo a los siguientes textos (los hemos resaltado en azul para que los veas

mejor):



DOCENTE TECNICO



DOCENTE TECNICO

Luego, modifica el estilo para que, además de la negrita, el color de la fuente sea verde.

Observa cómo se ha aplicado la modificación a todos los textos del documento que

tenían este estilo. Esta es la ventaja de los estilos, poder cambiar radicalmente el

aspecto del documento, conservando la coherencia y la homogeneidad sin apenas

esfuerzo.

Guarda los cambios.

CREAR ENCABEZADO DE PÁGINA

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar un encabezado de página a cada una

de las hojas de nuestro documento.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Sitúate en la página 2. Asegúrate de que el punto de inserción está en ella y que

no estás simplemente visualizándola.

3. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Encabezado. En el

menú que se muestra, escoge la primera opción, que es el encabezado en

blanco.

4. En la zona superior de la hoja aparecerá un cuadro para introducir el texto en él.

Escribe www.aulaclic.es y escoge en la ficha Inicio la alineación centrada (o

pulsa CTRL+T).

5. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la

cinta.



DOCENTE TECNICO

6. Sitúate en la página 1, que corresponde a la portada del documento y observa

que no contiene encabezado. Luego, ve bajando página por página (por ejemplo

con CTRL+Av Pag) para observar que el resto sí que tienen.

Al haber insertado una portada con las herramientas de Word (en anteriores

ejercicios lo hicimos de esa forma), el sistema sabe que hay que tratar esta

página de un modo especial. Esa es la razón por la cual no se inserta el

encabezado en ella.

7. Cierra el documento guardando los cambios.

NUMERAR LAS PÁGINAS

En este ejercicio practicaremos a numerar las páginas automáticamente, y modificar

los parámetros de la numeración.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Número de página.

En el menú que se muestra, sitúa el cursor en la opción Final de página y

escoge la tercera opción, que es el Número sin formato 3, es decir, el número

alineado a la derecha.

3. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la

cinta.

4. Observarás que la numeración no se incluye en la portada y que empieza por el

valor 1. Vamos a modificarlo para que empiece por 2, dando por supuesto que

la portada es el 1pero sin incluir el número. Para hacerlo, vamos

a Insertar > Número de página y seleccionamos la opción Formato del

número de página.

5. En el cuadro de diálogo que se muestra, cambiamos el valor Iniciar en a 2, bien

escribiéndolo directamente, bien pulsando la pequeña flecha hacia arriba.

6. Pulsamos Aceptar.

7. Comprueba que ahora la página 2 (la que hay tras la portada) está numerada

con un 2, y así consecutivamente.


Diseño de página

Ejercicio 1: Encabezado de página

En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2 de la carpeta

ejercicios del curso.

Incluye un encabezado de página como el siguiente:



DOCENTE TECNICO

Se caracteriza por ser un encabezado predeterminado, concretamente el que

corresponde al motivo que estamos utilizando en este documento (Puzzle). Deberás

utilizar los encabezados de páginas pares e impares para que la alineación del texto

cambie en cada página de forma alternativa.

Globalmente se vería algo así:

Guarda los cambios.

Ejercicio 2: Pie de página

En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2.

Incluye un pie de página como el siguiente:

Será el mismo para todo el documento.

No olvides guardar los cambios.

CREAR TABLA

En este ejercicio practicaremos cómo crear una tabla para el seguimiento de nuestra

evolución en el curso.

1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.

2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Tabla.

3. En el menú, selecciona Insertar tabla.

4. Indica 3 en Número de columnas y 25 en Número de filas y pulsa Aceptar. Se

creará una nueva tabla en el documento y el punto de inserción se situará en la

primera.

5. Escribe Temas.

6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y

escribe Nota.



DOCENTE TECNICO

7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.

8. Haz clic en Guardar y llámalo Notas Curso Word.

9. Ciérralo.

APLICAR ESTILO A TABLA

En este ejercicio practicaremos cómo dar estilo a la tabla que creamos en el ejercicio

anterior.

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Haz clic en la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla. Si no aparece en

la cinta haz clic en cualquier celda de la tabla del documento y aparecerá.

3. Sitúate en el grupo Estilos de tabla donde se muestra una previsualización de

varios estilos. Utiliza las flechas arriba/abajo y Más para ir viendo todos los

estilos. SeleccionaCuadrícula clara- Énfasis 5.

4. Ahora nos centraremos en el grupo Opciones de estilo de tabla. Lo normal será

que estén marcadas las opciones Fila de encabezado, Primera

columna y Filas con bandas. Desmarca Filas de bandas y observa el cambio

en la tabla. Luego, vuelve a activarla.

5. Las opciones típicas de formato también sirven en las tablas. Selecciona la

primera fila y cambia la alineación a centrada en la ficha Inicio.


DESPLAZAMIENTO EN TABLAS

En este ejercicio practicaremos cómo desplazarnos y seleccionar en la tabla que

creamos en el ejercicio anterior. El aspecto final



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DOCENTE TECNICO


2. Haz clic en la segunda fila, primera columna, de la tabla. Es decir, justo bajo el

encabezado de Temas. Escribe 1. Mi primer documento en la celda.

Es posible que se aplique una numeración automática, en tal caso recuerda que

debes hacer clic en el botón en forma de rayo que aparece junto a la celda y

seleccionarDeshacer numeración automática en el menú.

3. Pulsa la tecla flecha abajo y escribe el nombre del segundo tema: 2. El entorno

de Word.

4. Repite la operación para el resto de temas, que son los siguientes:

Temas

1. Mi primer documento

2. El entorno de Word

3. Edición básica

4. Guardar y abrir documentos

5. Ortografía y gramática

6. Formato del documento

7. Estilos

8. Diseño de página

9. Impresión

10. Tablas

11. Imágenes y gráficos

12. Organigramas y diagramas

13. Plantillas

14. Combinar correspondencia

15. Esquemas

16. Documentos maestros

17. Tablas de contenidos



DOCENTE TECNICO

18. Marcas, referencias cruzadas…

19. Seguridad

20. Macros

21. Compartir documentos

22. Word e internet

23. Páginas web con Word

24. Publicar en un blog

1. Tras escribir el último título, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte

en la celda contigua, que corresponderá con la última fila de la segunda columna.

2. Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de inserción se colocará al principio

de la columna.

3. Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas.

Escribe 10.

4. Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Verás que el cursor toma la forma

de una flecha oscura apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la

columna.

5. En la pestaña Inicio, cambia la alineación de toda la columna a Centrar. O bien

pulsa CTRL+T.

6. Como los títulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notarás la

diferencia de alineación. Sitúa el cursor en el borde que separa la primera celda

(de texto Temas) de la segunda (de texto Nota). Haz clic y arrastra hacia la

derecha para aumentar el ancho de la primera columna y disminuir, a su vez, el

de la segunda. Con que quepa la palabra Notaen el encabezado será suficiente,

ya que los valores de esta columna serán como máximo de dos dígitos. Es

posible que algunos temas antes ocuparan dos líneas en la celda, porque el

ancho era insuficiente. Ahora los títulos caben perfectamente en una sola.

7. Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su

borde izquierdo. Luego, pulsa SUPR para eliminar el texto.




DOCENTE TECNICO

ORDENAR DATOS DE UNA TABLA

En este ejercicio practicaremos cómo ordenar los datos de una tabla.


2. Completa la segunda columna con las notas de los resultados de los exámenes

para cada unidad. Indica los valores siguientes: 7; 8; 6; 10; 9; 8; 7; 8; 8; 9; 9; 8;

8; 7; 9; 8; 10; 7; 10; 9; 7; 9; 7; 10.

3. Haz clic en la pestaña Presentación de las Herramientas de tabla.

4. Pulsa el botón Ordenar en el grupo Datos.

5. El sistema propone ordenar por Temas de forma Ascendente. Despliega la

lista Temas y escoge Nota y cambia la opción a Descendente. Así, los temas

se ordenarán de mejor asimilados a peor asimilados. Pulsa Aceptar.

Vemos que los temas que mejor se nos han dado son el 4, el 17, el 19 y el 24,

donde tenemos la puntuación máxima.

6. Repite los pasos, pero esta vez ordenando por Temas de forma Ascendente,

como estaba al principio.

Observa la ordenación de los temas. El orden 1 - 10 - 11 - 12 - 13... es incorrecto.

Lo lógico sería que fuese 1 - 2 - 3... pero al interpretar el contenido de las celdas

como texto, primero sitúa los títulos empezando con 1, luego por 2, etc. Vamos

a solucionar este problema.

7. Abre de nuevo la ventana de ordenación y fíjate en el desplegable Tipo, cuyo

valor es Texto. Cámbialo por Numérico y pulsa Aceptar.

8. Ahora Word interpreta que se trata de una numeración y ordena correctamente

los temas. Observa que siempre que se realizan modificaciones se mantiene la

coherencia de las filas, y se reordenan también el resto de columnas.


TABLAS

En este conjunto de ejercicios trabajaremos sobre el archivo Notas Curso Word.

Ejercicio 1: Dibujar tabla

Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos, verticalmente. Es

decir, que la celda de encabezado con el título seguirá completa, pero el resto de celdas

se dividirán en dos columnas. Házlo con la herramienta Dibujar tabla.

Guarda los cambios del documento.



DOCENTE TECNICO

Ejercicio 2: Desplazarnos por la tabla

Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada

columna: ¡Qué divertido! y Repetir evaluación para mejorar la nota. El resultado será

similar al de la imagen.

Luego, sitúate en el último tema e inserta el comentario ¡Estupendo!

Supondremos que ya has repetido la evaluación con un resultado excelente. Borra el

comentario de recordatorio del primer tema.


Ejercicio 3: Selección y alineación

Borra la columna de comentarios, de forma que sólo queden Temas y Notas.

Modifica la alineación de la tabla para que quede centrada.


Ejercicio 4: Datos

Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primer columna Media de los

resultados y en la segunda inserta una fórmula que calcule el promedio de todos los

valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone de una fila de totales.


Taller de word # 2

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