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Taller Diciembre 2013

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Taller Diciembre 2013

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Agenda de reunion

Objetivo de la reunion

Resumen año 2013

• Revision objetivos estrategicos 2013• Cumplimiento de objetivos y gestion de crecimiento• Estructura Organizacional• Resumen Proyectos Actuales• Analisis Financiero

• Objetivos JPYA / Organizacionales• Objetivos de Financiero / Metas de Ventas• Objetivos por proyecto privado / contratos• Cadena de Valor• Valores corporativos

Planificacion estrategica 2014

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Objetivo de la Reunion

Presentar los resultados globales del presente año.

Compartir con el Equipo JPYA los valores corporativos

Analizar la estructura organizacional de JPYA

Establecer los objetivos en cada una de las areas.

Establecer los objetivos estrategicos para el Año 2014

I

II

III

IV

V

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REVISION OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2013

ESTRATEGIA OBJETIVO ACCIONES

Capacitar y formar a Controller Técnico de Proyectos

Recopilación de informaciónAcercamiento con potenciales clientes

Participar más activamente en concursos públicos

Establecer un equipo y una metodología experta en

contratación pública llegando a completar negocios entre 5M-

Búsqueda y selección de Jefe de Ventas Establecer modelo gestión de promotoras/ventasAdecuación de sala de ventas en (Whymper, Bossano)

Iniciar Inmobiliaria (Promotora/Ventas) y fortalecer

marca

Implementar departamento de ventas en obra y vender de 30-

40% de los proyectos

Presentar proyecto a socio principalBrindar servicios a proyecto (Petronic)

Cerrar e iniciar proyecto Manta Cierre de negocio y firma de contratos e inicio de obra

Realizar estudio de mercadoCompra de terrenoInicio de estudios de construcciónInicio de obra

Comprar terreno en GYE (sector vía la costa)

Concretar la compra del terreno e iniciar estudio de construcción

(Inversión 1M)

Capacitar a controller y empoderarle en los mecanismos de control (modelo operativo)Establecer reuniones periódicas Implementar plan de capacitación Consolidar funcionamiento del departamento de compras

Consolidar modelo de gestión operativa Asegurar el cumplimiento de

todas las áreas del negocio

La figura del Controller Tecnico de Proyectos se implemento, todavia existen ciertos lineamientos por implementar en el año 2014. En el año 2013 JPYA participo en tres proyectos

Leonila Herrera se incorporo al equipo de JPYA bajo el cargo de Director Comercial.

Los permisos de construccion fue un obstaculo retrasando los inicios de obra, por ende los objetivos de venta no se pudieron cumplir.

En el año 2013 se trabajo en el estudio arquitectonico, en la actualidad el proyecto se encuentra en estado de evaluacion.

Se realizaron inversiones importantes en Petronic (compra de una trituradora)

Se implementaron todas las acciones, todavia existe ciertos lineamientos / mejoras por implementar en el 2014. • Manual de politicas y procedimientos• Mejoras por implementar en el Departamento de

Adquisiciones. • Reuniones periodicas Departamento Tecnico.

RESULTADOS / MEJORAS

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CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS / GESTION DE CRECIMIENTO

Misión

Desempeño

TiempoLin

eamientos Objetivos estratégicos

2013

Objetivos estratégicos

2014

Objetivos estratégicos

2015

-Compra terreno chillos e iniciacion proyecto (JAZEM)-Compra Terreno (Calle Reiss)-Inicio proyecto BOHEME-Importante expansion y crecimiento en el negocio de maquinaria y servicios (PETRONIC)

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

ANÁLISIS INTERNO

ANÁLISIS EXTERNO

Visión

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PRESIDENTE

Superintendente de Proyectos

DIRECTOR TECNICO DE PROYECTO

Residente de Obra

Maestros Especializados

Bodegueros

DIRECTOR COMERCIAL

GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DEPARTAMENTO CONTABLE

DEPARTAMENTO COMERCIAL

DEPARTAMENTO OPERATIVO

DEPARTAMENTO TECNICO

CONTADOR

ASISTENTE CONTABLE

ASISTENTE OPERATIVO

ASISTENTE DE GERENCIA

DIRECTOR DE ADQUISICIONE

S

Departamento Establecido

Departamento Establecido

Evaluacion y revision del Manual de Politicas

y Procedimientos

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RESUMEN PROYECTOS

• Promotor: Fideicomiso Mercantil Oporto

• Construye: Navia Casanova Casas y Edificios Cía. Ltda (JPYA INGENIERIA Y COSTRUCCION)

• Proyecto: • Construcción de infraestructura al estero y a

la Vía• Construcción de 800 viviendas de 92m2

• Ubicación: Km. 21 vía a la costa, junto a Valle Alto

• Monto de Contrato: USD 29,187,043.27

• Avance Físico: 69.20%

• Avance Económico: 29.41%

• Actividades actuales:• Relleno de material de mejoramiento en

plataformas, calles, pasajes y vías, y conformación de plataformas y subrasante .

• Situación Actual: Contratante sin fondos.

Proyecto Oporto

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RESUMEN PROYECTOS

Proyecto Portobello II• Promotor: Fideicomiso Mercantil

Inmobiliario Portobello II

• Construye: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda.

• Proyecto: • Construcción de Estructura, instalaciones

eléctricas y sanitarias, e Infraestructura• Área de construcción: 17,000.00 m2

• Contrato Estructura: USD 29,187,043.27

• Contrato IIEE & IISS: USD 918,422.41

• Contrato Infraestructura: USD 918,422.41

• Situación Actual: Obra paralizada

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RESUMEN PROYECTOS

Proyecto Paseo Las Palmas

• Promotor: Fideicomiso Mercantil Regeneración Urbana del Balneario Las Palmas

• Construye: Consorcio Brymar

• Proyecto: • Construcción de Cimentación, Estructura y

Acabados

• Contrato Cimentación: USD 29,187,043.27

• Contrato Estructura y Acabados: Paralizado.

• Situación Actual: Cimentación culminada, Obra paralizada

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RESUMEN PROYECTOS

Proyecto JAZEM• Promotor: Ingeniería y Construcción

JPYA Cía. Ltda.

• Construye: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda.

• Proyecto: • Conjunto Residencial de 10 viviendas• Área de construcción: 171.20 m2• 3 dormitorios, 1 sala de estar, 4 baños

completos, sala, comedor, 2 estacionamientos, terraza.

• Presupuesto referencial: • USD $ 711,231.07

• Situación Actual: • Movimiento de Tierras.• Construcción de cimentaciones de viviendas• Montaje de estructural metálica

• Situación Municipal• Licencia de Construcción en Trámite

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RESUMEN PROYECTOS

Proyecto Casa Club LB• Promotor: Academia LB

• Construye: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda.

• Proyecto: • Casa club para Academia de Tenis LB, • Área de construcción: 295.44 m2

• Presupuesto referencial: • USD $ 55’000.00

• Situación Actual: • Montaje de estructural metálica• Mampostería en planta baja

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RESUMEN PROYECTOS

Proyecto BOHEME• Promotor: Ingeniería y

Construcción JPYA Cía. Ltda.

• Construye: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda.

• Proyecto: • Edificio comercial y residencial • Área de construcción: xxxx

• Presupuesto referencial: • USD $ 3’500’000.00

• Situación Actual: • Preliminares• Excavación y muros anclados

• Situación Municipal• Aprobación de Planos

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ANALISIS FINANCIERO 2013

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Metas Cumplidas 2013

• Actualización Diaria del Flujo Real

• Flujo Presupuestado y Estados Financieros Mensuales.

• Apoyo gerencial al area Contable –Tributaria .

• Concienciazion de la importancia de la informacion contable como herramienta primordial para la toma de decisiones de inversion y excelente gestion.

• Procedimientos Contables Establecidos

• Desarrollo e implementación de plan fiscal y societario de la empresa

• Implantación de sistema contable –financiero optimo con el fin de comercialización este sistema en otras compañías.

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Ventas Año 2013

MES VENTAS JPYA NAVIAENERO 633.902,72 210.015,38 423.887,34FEBRERO 999.492,04 497.241,09 502.250,95MARZO 1.313.001,19 629.195,82 683.805,37ABRIL 456.685,09 10.500,00 446.185,09MAYO 412.946,11 40.521,13 372.424,98JUNIO 575.488,15 230.877,46 344.610,69JULIO 346.720,51 0,00 346.720,51AGOSTO 615.676,32 242.623,24 373.053,08SEPTIEMBRE 481.692,13 124.251,39 357.440,74OCTUBRE 522.421,72 0,00 522.421,72NOVIEMBRE 98.584,82 0,00 98.584,82DICIEMBRE 0,00 0,00 11.830,19TOTALES 6.456.610,80 1.985.225,51 4.483.215,48

NOTA: La facturacion de Consorcio Brymar no esta considerada

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Gráfico Ventas Año 2013

ENERO FEBRERO

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP-TIEM-BRE

OC-TUBRE

NOVIEMBRE

DICIEM-BRE

JPYA

210.01538

497.241089

629.19582

10.5 40.52113

230.87746

0 242.62324

124.25139

0 0 0

NAVIA

423.88734

502.25095

683.80537

446.18509

372.42498

344.61069

346.7205099999

99

373.05308

357.44074

522.4217199999

99

98.58482

11.83019

50.00

150.00

250.00

350.00

450.00

550.00

650.00

750.00

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PLANIFICACION ESTRATEGICA AÑO 2014

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OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

PRESIDENTE

Superintendente de Proyectos

DIRECTOR TECNICO DE PROYECTO

Residente de Obra

Maestros Especializados

Bodegueros

DIRECTOR COMERCIAL

GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DEPARTAMENTO CONTABLE

DEPARTAMENTO COMERCIAL

DEPARTAMENTO OPERATIVO

DEPARTAMENTO TECNICO

CONTADOR

ASISTENTE CONTABLE

ASISTENTE OPERATIVO

ASISTENTE DE GERENCIA

DIRECTOR DE ADQUISICIONE

S

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Objetivos Organizacionales

DEPARTAMENTO OPERATIVO

ASISTENTE DE GERENCIA

ASISTENTE OPERATIVO

MEJORA PLAN DE ACCIONFECHA DE

IMPLEMENTACIONMEJORAR LA COMUNICACIÓN INTERNA CON TODOS LOS COLABORADORES DE JPYA

   COMUNICAR LOS AVANCES DE LOS TRAMITES A NUESTROS SUPERIORES

   FIJAR PLAN SEMANAL CON LOS TRAMITES DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO OPERATIVO

   COORDINAR CON INGENIERO YEPEZ PLAN SEMANAL DE ACTIVIDADES DE JOHN

   LLEVAR BIEN LA AGENDA DE TRABAJO DEL DIA A DIA

   ENVIAR VIA MAIL LOS RECORDATORIOS DE REUNIONES EN BASE A LO QUE INDICA LAS ACTAS DE REUNIONES

   HACER UN MAPA DEL ARCHIVO DE LA EMPRESA

   TODOS LOS ARCHIVOS ES OBLIGATORIO TENER BAJO LLAVES POR LOS TEMAS DE IMPORTANCIA DE LA EMPRESA.

CAPACITACION DEPARTAMENTO COBRANZAS Y HACER EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO

SOLICITAR A LEONILA INFORMACION DE LOS PROYECTOS EN VENTA PARA PROPORCIONAR A LOS CLIENTES CASO DE SER NECESARIO.

MEJORAR LA IMAGEN DE LA EMPRESA

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Objetivos Organizacionales

DEPARTAMENTOS

FINANCIERO/CONTABLE/PRESUPUESTO/ COBRANZA

MEJORA PLAN DE ACCIONFECHA DE

IMPLEMENTACION

SEGUIMIENTO MENSUAL DEL PRESUPUESTO ANUAL    

LATINUM ADAPTACION DE INFORMES FINANCIEROS EN EL SISTEMA LATINUM    

DESAROLLAR AJUSTES A LOS PROCEDIMIENTOS AREA CONTABLE FINANCIERA    

IMPLEMENTAR DEPARTAMENTO COBRANZA    

ENTREGA VERSION FINAL MANUAL CONTABLE 2014    

UNIFICACION DE CODIGOS DEPARTAMENTO TECNICO COMERCIAL Y CONTABLE    

CAPACITACION Y MEJORA DE GESTION CONTROLES DE PRESUPUESTOS    

PRESENTAR PLAN SEMANA (DIA LUNES REUNION)

PERFECCIONAR LOS FILTROS DE APROBACIONES PARA PAGOS

MEJORAR PRESENTACIONES DE BALANCE

RESPONSABLES

CONTADORAASISTENTE CONTABLE

ASISTENTE DE GERENCIA

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Objetivos Organizacionales

DEPARTAMENTO COMERCIAL

MEJORA PLAN DE ACCION FECHA DE IMPLEMENTACION El departamento comercial debe tener claro todas las especificaciones técnicas de cada uno de sus proyectos, se debe planificar reuniones consecutivas con los técnicos de obra

   

Hay que saber cómo atacar al cliente, por lo que de acuerdo a su perfil la comunicación y forma de abordarlo podría variar.    

El departamento debe conocer todos los proyectos que la constructora ha ejecutado, esto es una buena carta de presentación ante los clientes.    

Desarollar nuevas estrategias de venta    

Crear una estructura unificada entre el Dept Comercial y Cobranza    

Mejorar la imagen de JPYA    

Fortalezer la estructura del Departamento Comercial (analizar posiblidades de crecimiento profesional)    

Presentar el plan semanal (DIA LUNES REUNION)

Profundizar un analisis del mercado dentro de la industria de la construccion (datos estadisticos de la competencia)

RESPONSABLES

DIRECTOR COMERCIAL

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Objetivos OrganizacionalesDEPARTAMENTOS

TECNICO/ ADQUISICIONES

MEJORA PLAN DE ACCIONFECHA DE

IMPLEMENTACIONEstructura Departamento de Adquisiciones :Búsqueda constante de proveedores, de métodos constructivos y de mejoras continuas, Se debe tener e impulsar esta actividad para conseguir mejoras continuas.

   Mejora en los siguiente lineaminetos Control de Obra:Cumplimiento de cronogramas

Libros de ObraMemorias FotograficasSeguridad IndustrialManejo de bodegas e inventarios

Planificación, orden, y comunicación constante con Gerencia y Presidencia de la Empresa.Mayor seguimiento a los participantes del departamentoEs necesario mantener reuniones dentro del equipo, definir las funciones y las estrategias que debemos aplicar en cada proyecto con la finalidad de obtener los resultados establecidos

   

Establecer un reglamento de proyectos desde cero hasta la entrega definitivaHay un vacio sobre lineamientos y mecanismos ya que al estar cada uno en distintas obras se ha modificado lo que se estaba queriendo realizar en cada departamento

   

Es necesario que desde la cabeza de la empresa se transmita y se fomente el desarrollo de cada individuo, hay que realizar una motivacion empresarial a todo nivel para conseguir un grupo sostenido y con metas individuales y colectivas

   Establecer controles de cumplimiento en obra.    

Revision final y salida en vivo del Manual de Politicas y Procedimientos    Explotar al maximo las capacidades de cada individuo, mejorar los dialogos internos mayor seguimiento a los proyectos    

RESPONSABLES

CONTROLLER TECNICO DE OBRAS

DIRECTOR DE ADQUISICIONES

RESPONSIBLE DE OBRA

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Objetivos Financieros / Ventas 2014

PROYECTO VENTASBOHEME

2.500.900,72JAZEM

1.300.000,00UTHOPIA

500.000,00TOTALES 4.300.900,72

NOTA: No esta considerado las deudas y trabajos por ejecutar en PORTOBELLO & OPORTO 2014

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OBJETIVOS PROYECTOS PRIVADOS 2014

Proyecto JAZEM

Terminacion de Obra: • Junio 2014• Declaratoria Propieda Horizontal

• Objetivos de Venta: • Venta Total Agosto 2014

• Aprobacion Linea de Credito• Febrero 2014

Proyecto BOHEMEObjetivo del Proyecto

• Posicionamiento de una marca que brinde productos diferentes

• Diseño• Importancia al cliente• Concepto arquitectonico

• Terminacion de Obra: • Marzo 2015• Declaratoria Propiedad Horizontal

• Objetivos de Venta: • Venta Total Agosto 2015

• Aprobacion Linea de Credito• Marzo 2014

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OBJETIVOS PROYECTOS PRIVADOS 2014

Proyecto CASA CLUB LB

• Terminacion de Obra: • Febrero 2014

• Objetivo de Proyecto• Posicionamiento de JPYA por su

calidad y cumplimiento (seriedad de empresa)

Proyecto UTHOPIA

• Terminacion Estudios: • Marzo 2015

• Inicio de Obra: • Junio 2014

• Departamento Comercial• Inicio pre ventas Febrero 2014

Proximo Proyecto (calle reiss)

• Estudios Arquitectonicos: • Contrato proyecto arquitectonico Ene

2014

• Terminacion Estudios: • Junio 2014• Ingenieria y calculos ( Septiembre 2014)

• Inicio de obra• Enero 2015

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CONTRATOS 2014

• Objetivos de Obra: • Terminacion estructura• Ofertar acabados (nuevo contrato

bajo JPYA)

• Departamento Comercial• Venta de departamentos a nombre

de JPYA

Proyecto Oporto

• Permisos de construccion / ventas

• Cobro deuda pendiente• Departamento Comercial

• Crear el plan estrategico de ventas (Febrero 2014)

Proyecto Portobello II

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Implementación estrategias de

venta

CADENA DE VALOR JPYA M

AC

R

O

PR

OC

ES

OS

DE V

ALO

R

Negociaciones

Proveedores

Manejo de Material

Adquisición Terreno

Departamento de Adquisiciones

GESTION ADMINISTRATIVA CONTABLE FINANCIERA

Permisos de Construcción

Iniciación de Obra

Ejecución de compras

mayores y menores

Estudio Arquitectónico /

Ingenierías

Fabricación de espacio físico de

trabajo

Seguimiento

potenciales clientes

Nomina de Producción Nomina

Administrativa

PR

OC

ES

OS

DE

SO

PO

RTE

Beneficios Sociales

BalancesPagos Generales

Departamento Tecnico

Comercialización de

PropiedadesPresupuesto

Indicadores de Obra

Controles de Obra

Declaracion de impuestos

Análisis de inversión

Presupuestacion

Control Economico / Financiero

Flujo Financiero

Proyecciones financieras

Estrategias de venta

Control de Presupuesto

Gestion Comercial

Departamento de Cobranza

Seguimiento

cobranza

Cartera Vencida

Gestión legal

Producto Final

Administración de los proyectos

Entrega de inmuebles

Gestión Legal

(Propiedad horizontal)

Entrega y Servicio Post-

Venta

Análisis de

competencia

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VALORES CORPORATIVOS

MISION

GRUPO JPYA INGENIERIA Y CONSTRUCCION:

Otorgar servicios de construcción, a través de un grupo humano de gran trayectoria, maquinaria de la más alta

calidad, y conocimiento e innovación desde la explotación de canteras hasta la venta de edificaciones.

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VISION

GRUPO JPYA INGENIERIA Y COSTRUCCION:

Ser el Grupo de Empresas del sector de la construcción más innovador a nivel nacional,

reconocido por su excelencia y seriedad.

VALORES CORPORATIVOS

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MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACION!!