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GESTION AMBIENTAL

TALLER N 2: SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL:

POLITICA, OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

1. OBJETIVO: Realizar un taller en clase donde se establezca a partir de la situacin de unaorganizacin real o ficticia, la Poltica, Objetivos, Metas y Programas Ambientales, basndose en lanorma ISO 14001 y sus requisitos.

2. METODOLOGIA: Se empezar el taller en el seminario con la orientacin del profesor, deacuerdo a textos guas, matrices y anlisis de la norma. El taller lo debern terminar los alumnos yentregarlo en la fecha convenida de acuerdo al cronograma.

3. CONCEPTOS BASICOS:

3.1 POLITICA AMBIENTAL

3.1.1 QU DICE LA NORMA:

El siguiente es el texto consignado en el numeral 4.2 de la Poltica Ambiental.

3.1.2 POLTICA AMBIENTAL

La alta gerencia debe definir la poltica ambiental de la organizacin y garantizar que:

a) Sea apropiada para la naturaleza, escala e impacto ambiental de sus actividades productos oservicios.b) Incluya un compromiso de mejoramiento continuo y prevencin de la contaminacin.c) Incluya un compromiso de cumplimiento con la legislacin y regulaciones ambientalespertinentes, as como con otros requisitos a los cuales la organizacin se someta.d) Provea el marco para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales.e) Sea documentada, implementada, mantenida, y comunicada a todos los empleados.f) Est disponible para el pblico.

3.1.3 QU SE DEBE CUMPLIR

Segn la norma, los siguientes son los requerimientos que se deben cumplir:

Debe ser definida por la alta gerencia. Debe ser apropiada a la naturaleza, escala e impacto ambiental de sus actividades, productos y servicios. Debe incluir un compromiso de mejoramiento continuo. Debe involucrar un compromiso de cumplimiento de la legislacin y regulaciones ambientales pertinentes y otros requisitos a los que se someta la empresa. Debe proveer el marco para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales. Debe ser documentada.

Debe ser implementada. Debe ser mantenida. Debe ser comunicada a todo el personal.

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Debe estar disponible para el pblico.

3.2 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios que una organizacin quepuede interactuar con el medio ambiente.

Un aspecto ambiental significativo tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.

Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, comoresultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin.

3.2.1 QUE DICE LA NORMA:

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

a) identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlary aquellos sobre los que pueda influir dentro del alcance definido del sistema de gestin ambiental,teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, o las actividades, productos y serviciosnuevos o modificados; yb) determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medioambiente (es decir, aspectos ambientales significativos).

La organizacin debe documentar esta informacin y mantenerla actualizada.

La organizacin debe asegurarse de que los aspectos ambientales significativos se tengan en cuentaen el establecimiento, implementacin y mantenimiento de su sistema de gestin ambiental.

3.3 OBJETIVOS, METAS Y AMBIENTALES

Objetivo ambiental: fin ambiental de carcter general coherente con la poltica ambiental, que unaorganizacin establece.

Meta Ambiental: requisito de desempeo detallado aplicable a la organizacin o partes de ellas, quetiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzardichos objetivos.

3.3.1 QUE DICE LA NORMA:

La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos y metas ambientalesdocumentados, en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organizacin.

Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la polticaambiental, incluidos los compromisos de prevencin de la contaminacin, el cumplimiento con losrequisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba, y con la mejoracontinua.

Cuando una organizacin establece y revisa sus objetivos y metas, debe tener en cuenta losrequisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba, y sus aspectos ambientalessignificativos. Adems, debe considerar sus opciones tecnolgicas y sus requisitos financieros,

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operacionales y comerciales, as como las opiniones de las partes interesadas.

4. DESARROLLO DEL TALLER

4.1 DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

De acuerdo a la descripcin de los procesos que el grupo identific en el diagnostico general de laempresa, debern especificar el proceso del producto escogido, para poder evaluar los aspectosambientales especficos de la organizacin:

El detalle con el que se deben especificar los procesos determinar la complejidad del anlisis de losaspectos ambientales en la organizacin. Para esto usaremos una metodologa denominada TOP-DOWN, en la que se hace un examen desde lo general hasta lo detallado, profundizando slo enaquellos elementos que generan impactos de alguna importancia en el medio ambiente. En la figurasiguiente se presenta de manera esquemtica dicha metodologa.

Se busca con ello identificar las etapas del proceso mas relevantes para la empresa o organizacin.

Se proceder luego a analizar los aspectos ambientales e impactos ambientales identificados masrelevantes para la organizacin. Se ilustra el anlisis en el siguiente grfico:

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Del proceso identificado se listan en una tabla los aspectos e impactos mas significativos:

4.2 EVALUACION DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES

Una vez se tengan identificados los procesos y los aspectos ambientales relevantes se deberevaluar la significancia de stos para depurar el anlisis y asegurarse que no se incluyan aspectos norelevantes para la organizacin que puedan aumentar los costos, procesos, operaciones y unapoltica ambiental no acorde a la realidad de la organizacin. Los criterios son los siguientes:

Estos criterios se aplican en la siguiente matriz de evaluacin de los aspectos e impactos:

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Ejemplo:

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4.3 OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

La definicin de los objetivos y metas corresponden al numeral 4.3.3 de la norma ISO 14001, ydeben plantearse, as sea de una manera no formal, para garantizar el cumplimiento del literal d) dela norma: "provea el marco para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales", lo cual esslo posible si se conocen dichos objetivos.

Los objetivos y las metas se plantearn de acuerdo los resultados obtenidos en la matriz deevaluacin de aspectos e impactos ambientales. Se consignarn en un tabla, como en el ejemplosiguiente:

Otros ejemplos de objetivos ambientales:

Reducir los residuos en el proceso de fabricacin Mejorar el uso de los recursos energticos Reducir o eliminar la liberacin de gases contaminantes Disear productos que minimicen el impacto ambiental

Promover conciencia ambiental en los empleados

4.4 ESTABLECIMIENTO DEL BORRADOR DE LA POLITICA AMBIENTAL

Una vez establecidos los aspectos, impactos, objetivos y metas ambientales ya se tienen lasherramientas necesarias para definir la Poltica Ambiental de la organizacin.

Elementos a tener en cuenta para elaborar borradores de la poltica

Los requerimientos que la norma exige para la poltica ambiental pueden dividirse en tres tipos:

Aquellos que se deben consignar explcitamente en la poltica. Los que la organizacin desarrollar segn su criterio medioambiental.

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Los que no tienen que escribirse, pero que debe demostrarse que se cumplieron con ellos.

En la siguiente tabla se describen estos elementos:

Parmetros que se deben definir para la definicin de la Poltica Ambiental

Cul ser el tamao de la poltica?

Algunas organizaciones prefieren una poltica de 10 palabras y un documento que explique endetalle el alcance de esas palabras, otras prefieren una hoja, y a otras no les interesa el tamao.

En qu estilo se har la poltica?

Algunas prefieren hacerlo con palabras sencillas, otras de manera lrica o incluyendo una frase quela identifique.

Cules sern las palabras prohibidas para poner en la poltica?

Algunas veces nos dejamos llevar por la fiebre ecolgica, la cual nos hace delirar con palabras comoDesarrollo Sostenible, Ciclo de Vida, Cero emisiones y otras. Para incluir estas palabras, se debeestar muy consciente de los compromisos que se adquieren y si se est dispuesto a cumplirlos.

Hay algn aspecto en el que la organizacin desee ir ms all de lo que exige la poltica?

Algunas organizaciones desarrollan programas con la comunidad o las familias de los trabajadores,por lo cual pueden involucrarse en la poltica frases como: "Capacitaremos a las familias denuestros trabajadores en aspectos ecolgicos".

4.4.1 Metodologa para desarrollar la Poltica

A continuacin se proponen unas actividades para hacer el borrador de la poltica:

Discuta con el equipo los requerimientos que exige la norma, los aspectos ambientales de laorganizacin y los posibles objetivos.

Defina con el equipo los parmetros para desarrollar la poltica.

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Al final se tendr una propuesta de poltica que deber pasar por cuatro filtros:

Cumplimiento de los requerimientos de la norma:

Debe estar escrito el compromiso del mejoramiento continuo y cumplimiento de la legislacin.

Es apropiada para las actividades, productos y servicios de la organizacin: Deben plantearse losaspectos ambientales significativos de una manera general.

Provee el marco para la definicin de los objetivos y metas ambientales: Se debe revisar si losobjetivos propuestos s se enmarcan dentro de la poltica.

4.4.2 EJEMPLOS DE POLITICAS AMBIENTALES

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5. RESULTADOS DEL TALLER

Los resultados del taller se presentarn por grupo en un trabajo escrito, como parte de la terceranota, y se entregar en la fecha convenida.