Planificación, Distribución de Recursos y Renovación Institucional (MSCHE Standard 2)

Taller de elaboración de planes operacionales alineados con nuevo

Plan Estratégico y presupuesto

Dr. Javier Lugo Pérez, Director Interino

Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

Otoño 2012

Características de Excelencia

1. Tiene una misión institucional bien definida

2. Planifica

3. Ejecuta lo planificado

4. Se auto-evalúa y se critica constantemente (avalúo)

5. Toma decisiones para mejorar basadas en introspección del 4

6. Cierra el ciclo

Proceso de planificación en UPR-Utuado

• ¿Dónde estamos?

➡ 2010-2012:

✓ Se realizó autoestudio y avalúo de Plan Estratégico 2006-2011

✓ Se identificaron necesidades institucionales

✓ Se revisó misión y visión institucional

✓ Se elaboró nuevo Plan Estratégico 2012-2017

Proceso de planificación en UPR-Utuado

• ¿Y ahora qué?

➡ Cerramos el ciclo...

✓ A trabajar de forma planificada!

Empezamos por el principio!

Misión de la UPR-Utuado (revisada en 2012)

La misión de la Universidad de Puerto Rico en Utuado es proveer una educación superior a nivel subgraduado, principalmente, a la comunidad rural que comprende el municipio de Utuado y pueblos limítrofes. La Universidad atiende las necesidades agrícolas, económicas y socio-culturales de la región mediante diversos ofrecimientos académicos y programas de investigación y creación competitivos.

Empezamos por el principio!

Visión de la UPR-Utuado (revisada en 2012)

La Universidad de Puerto Rico en Utuado será la primera opción entre las instituciones de educación superior de la región central de Puerto Rico. Será líder entre las instituciones de su región en la excelencia académica, la investigación y la creación.

2do: Resultados de avalúo

• Necesidades institucionales:

1. Reclutamiento

2. Retención

3. Desarrollo del aprendizaje

4. Efectividad institucional

5. Aumento en recursos externos para apoyo a investigación, institución y servicios

3ro: Desarrollo del nuevo plan

Meta operacional

Objetivos medibles

Actividades específicas

Áreas de prioridad (vectores estratégicos)

Misión + Necesidades

Meta operacional

Objetivos medibles

Actividades específicas

Meta operacional

Objetivos medibles

Actividades específicas

Áreas de prioridad y

metas operacionales

Desarrollo de planes de trabajo

y cierres de ciclo

Ejemplo 1

Metas estratégicas1. Imagen institucional

1.1. Establecer programa de Incorporación a la vida universitaria.

1.2. Fortalecer y facilitar los procesos de matrícula, las oportunidades de asistencia económica, la orientación y consejería académica.

1.3. Mejorar la experiencia académica de los estudiantes en la primera semana de clases (reunión de primeros cursos, discusión de prontuarios, facilitar adquisición de libros de texto, etc.).

1.4. Establecer un programa de tutorías y mentorías con el propósito de mejorar la calidad del proceso académico dirigido al logro de las metas de los estudiantes.

1.5. Desarrollar comunidades de aprendizaje.

1.6. Aumentar el sentido de orgullo y de pertenencia al alma mater.

1.7. Aumentar las actividades extracurriculares ofrecidas a los estudiantes (un porcentaje requerido deben ser actividades culturales, organizaciones estudiantiles y actividades atléticas).

1.8. Fortalecer el acceso a las redes de información y aumentar los espacios de comunicación inalámbrica en la Universidad.

1.9. Mejorar la seguridad de los integrantes de nuestra comunidad universitaria.

1.10. Fortalecer el programa atlético.

I. Plan de Trabajo (o plan operacional)

¿Cómo desarrollar un buen Objetivo Operacional?

• Buenos objetivos operacionales deben cumplir con las siguientes características:

➡ Comenzar con un verbo

➡ Incluir un componente medible

➡ Ser alcanzables (basado en punto de referencia o “benchmarking”)

Práctica 1: Evalúa este objetivo• Meta I del PE 2006-2011:

➡ Ofrecer una amplia variedad de programas académicos y servicios innovadores dirigidos a estimular el desarrollo de la agricultura, la economía, la educación, la tecnología y la protección del medio ambiente

• Objetivo Operacional para esta meta:

➡ Desarrollar programas y servicios innovadores que satisfagan las necesidades de la sociedad

Buenos objetivos:

Comenzar con un verbo

Incluir un componente medible

Ser alcanzables

II. Informe anual de departamento u oficina

III. Otros logros sobresalientes relacionados

• Enumere otros logros sobresalientes de su departamento u oficina que no están directamente relacionados con las metas del plan estratégico, pero que promueven la misión y visión institucional.

IV. Avalúo

V. Cierre de ciclo

VI. Redacción de nuevo plan

Informes mensuales

Práctica 2

Práctica 2: Evalúa este objetivo

• Objetivos operacionales

➡ 1. Orientar estudiantes que interesan trasladarse a otras unidades del Sistema UPR

Buenos objetivos:

Comenzar con un verbo

Incluir un componente medible

Ser alcanzables

• Meta 1.2 del PE-2012-2017

➡ Fortalecer y facilitar los procesos de matrícula, las oportunidades de asistencia económica, la orientación y consejería académica.

¿Cómo lo mejorarías?

otros ejemplos...