El nuevo portal de la Biblioteca

Descubre, elige, procesa y gestiona información de calidad

Objetivos Presentar la nueva herramienta de la

Biblioteca ha generado para el acceso y recuperación de la información de calidad.

Conocer el nuevo concepto de “descubrir información”, frente a “buscar información”

Elegir la información más pertinente a través de facetas

Gestionar los recursos y participar en la biblioteca 2.0.

Programa1. Descubrir información:

1. Buscar vs descubrir2. Dónde buscar

2. Elegir entre tanta información: la pantalla de resultados

3. Entrar en un registro: en cada ámbito unas opciones

4. Gestionar la información: the last but not least

1. Mi espacio2. Los gestores bibliográficos

Descubrir información

Buscar vs descubrirDónde buscar

Panorama previo Gran avance en tecnologías de búsqueda de

información vía internet: Preponderancia de buscadores web en la

obtención de información por parte de los tradicionales usuarios de las bibliotecas

Aparición del movimiento open source Éxito de la open access initiative (OAI).

Descubrir datos e información académica es esencial para la investigación.

El desarrollo de: Bases de datos Revistas electrónicas Repositorios Otras fuentes heterogéneas -> web 2.0

Necesidad de generar herramientas para descubrir información más allá del propio catálogo, y permitieran encontrar información en las diferentes fuentes de forma federada:

bien mediante indizadores de información que agregaran los datos y realizaran la búsqueda en su propio índice,

bien mediante una estrategia de consulta en tiempo real a los índices: la vía de la metabúsqueda.

Discovery tools OPAC extendido: (Saorín, 2006) OPAC portal: (Játiva Miralles, 2002) Biblioteca expandida: (González, 2009)

Mejora del OPAC (online public access catalog) para transformarlo en un portal de internet, que permita a los usuarios interactuar: con la información bibliográfica con la información BBDD ajenas con la información de calidad en internet con los servicios personalizados con los bibliotecarios y con otros usuarios del mismo

http://solo.bodleian.ox.ac.uk/

Acceso

http://polibuscador.upv.es

La interfaz

1

2

3

La interfaz

1

Servicios personalizado

s

Ayudas

Opciones de búsqueda

La interfaz

2

La interfaz

3

Caja única de búsqueda

Más opciones de búsqueda y búsqueda

avanzadaFiltros

Búsqueda simple

Primo Central

Organiza los datos recolectados a partir de los editores y agregadores. Proporciona a los usuarios de la biblioteca un único portal para todos los recursos locales y remotos, libros, revistas, artículos y contenidos digitales

Búsqueda simple

Tipo de documento Todos los registros (por defecto) Libros Revistas Artículos Mapas Películas Trabajos académicos (PFC, TFG, tesinas) etc

Búsqueda simple

Contiene las palabras (por defecto)

Con la frase exacta Empieza con

Todos los campos (por defecto)

AutorTítuloMateriaISBNISSNSignaturaTags….

Búsqueda simple

Consejos de búsqueda: Búsqueda de frase: “ ” Operadores booleanos: AND, OR, NOT

Comodines: ? (para un único carácter), * Paréntesis

Búsqueda avanzada

La búsqueda avanzada permite:

Combinar diferentes campos Usar diferentes filtros: Fecha de publicación, idioma, tipo de material y ámbito de búsqueda.

Elegir entre tanta información

La pantalla de resultados

Quiso decir...

Pantalla de resultados

Opciones de ordenación

Autor: Ordena alfabéticamente por autor y tiene en cuenta el tipo de documento.

Popularidad: Ordena los resultados, atendiendo a la puntuación que tenga cada registro.

Más reciente: Ordena los resultados por orden cronológico.

Relevancia: Aparece por defecto, y usa un algoritmo propio, configurable en ciertos aspectos por la institución.

Título: Al igual que el anterior, pero por título.

Expandir los resultados

Al efectuar una consulta en los ámbitos Todo o Primo Central, por defecto, se muestra sólo los resultados con texto completo disponible para la comunidad UPV, bien porque: se tengan los recursos en soporte físico está en un recurso acceso abierto el acceso online está suscrito

Al marcar esta opción permitirá expandir los resultados incluyendo referencias sin el texto completo disponible

Mostrar sólo

Revistas Peer-reviewed:• Opción disponible en los

ámbitos Todo y Primo Central.

• Filtra los resultados a solamente revistas “de calidad”.

Artículos citados• Opción disponible en los

ámbitos Todo y Primo Central.

• Deja sólo artículos citados en distintos índices de citas.

Fondos en estantería• Opción disponible en los ámbitos

Todo y Catálogo.• Filtra a recursos en soporte

físico, y que tengan al menos un ejemplar disponible.

Recursos en línea:• Opción disponible en los

ámbitos Todo y Catálogo.• Filtra a solamente

recursos electrónicos.

Refinar por facetas

Es esencial usar bien las facetas

Eliminar filtros

Nuevas sugerencias de búsqueda

Reconvierte la consulta a partir de los resultados obtenidos Algún autor /creador de los

ya recuperados Alguno de los temas

recuperados Nueva búsqueda que pierde la

anterior (recuperable desde el historial).

Guardar consultas Si estás identificado, puedes guardar

consultas.

Se gestionan en la pestaña Consultas de Mi Biblioteca

Crear alertas RSS

Para sindicar resultados, debemos de presionar este botón.

Entrar en un registro

En cada ámbito una opciones

Los registros

Iconos tipo de documento

Otro LibroArtículo

Página WebCD Audio Video

Revista Imagen

Base de datosPartitura

Mapa

Libro raro

Newspaper Article

Conference Proceeding

Dissertation Reviews Catálogo exposiciones

Lecturas niveladas

Literatura Normastecnológica

s

Juegos Software Recurso de texto

Pestañas

Nos enlaza con el recurso

on-line

Para realizar adquisicione

s

Indica la localización y

disponibilidad de cada ejemplar

Nos muestra todos los detalles del

registro

Comentarios y etiquetas de los propios usuarios

SFX: Muestra otros modos de acceder

al documento

Versiones de una obra

Lista ordenada:lo más reciente

primero

Muestra las diferentes versiones

de una obra(ponderación)

Datos particulares de cada ejemplar,

disponibilidad al minuto y opción de reserva

Opciones de envío rápido de la referencia

Gestionar la información

1. Mi espacio

2. Los gestores bibliográficos

Gestores y marcadores bibliográficos

Lo aporta Polibuscador:su ventaja reside en su

integración absoluta y su simplicidad. Con todas las

opciones básicas.

Envía la referencia y enlace a la dirección

deseada, sin necesidad de abrir el

correo propio.

100% compatible con Polibuscador.

Suscrito por la Biblioteca UPV y válido para cualquier tipo

de documento en papel o en línea

Connotea es el gestor de Nature, pensado para su presencia social

Delicious es un clásico de la marcación social.

Muy útil y usado, pero de pago y no

suscrito

Comparador de marcadores sociales

Identificación Para acceder a los servicios personalizados

de PoliBuscador es necesario identificarse Si estás fuera de la red UPV deberás acceder

a través de VPN (consulta en infoacceso.upv.es)

Servicios desde la información del registro

Solicitud de adquisición Reserva de documentos Comentarios y tags Préstamo interbibliotecario (sólo PDI)

Solicitud de adquisición Permite pedir la compra de más ejemplares

de un libro que ya pertenece a la colección de las bibliotecas de la UPV

Reserva de documentos

Solicitar la reserva de documentos que están prestados.

Los alumnos y personal de Alcoy y Gandía también pueden reservar documentos disponibles del resto de bibliotecas.

La reserva se realiza sobre un ejemplar concreto, pero se asignará el primer ejemplar disponible del título solicitado.

Las reservas se realizan a nivel de biblioteca.

Reserva de documentos

1. Elegir el lugar de recogida

2. Reservar

Reserva de documentos

Cuando el libro es asignado al usuario, se envía un correo electrónico avisando del periodo y lugar de recogida Reservado durante 3 días

La gestión de las solicitudes de reserva se realiza desde Mi Biblioteca

Comentarios y tags Comentarios

Comentar los documentos y puntuarlos Editar o eliminar los comentarios No se pueden buscar

Tags Añadir etiquetas a los documentos Se pueden editar o eliminar Opciones de búsqueda desde el menú Tags

Mis etiquetas Más recientes Más populares Buscar por etiqueta

Búsqueda sencilla o avanzada, seleccionar campo Tags

Comentarios y tags

Comentarios y tags

Préstamo interbibliotecario

Para solicitar documentos que no forman parte de la colección de la biblioteca

Sólo para PDI

MI BIBLIOTECAReúne toda la información del usuario, antes dispersa por varios servidores y aplicaciones:

gestiones situación Historiales (desde enero 2012)

MI BIBLIOTECA Control y renovación de préstamos

Historial de préstamos

MI BIBLIOTECASituación y gestión online de las solicitudes de: Lista de espera para

préstamo: Posición Cancelación Condiciones de recogida:

fecha tope y lugar de recogida

Solicitudes de adquisición

MI BIBLIOTECAAvisos sobre control de las solicitudes de adquisición

Se recibe un correo electrónico si se realiza la compra

Si se rechaza, también se recibe un correo con los motivos

MI BIBLIOTECAControl de las sanciones y la fecha de finalización de las mismas Mensajes específicos para cada usuario.

MI BIBLIOTECA Visualizar los datos personales

Configurar opciones de visualización Idioma Número de resultados por página

MI BIBLIOTECA Sólo para PDI Se accede directamente a la

página del Servicio de Gestión de documentos

MI BIBLIOTECA

Acceso a un documento Excel con las claves adicionales para acceder a algunos recursos muy concretos suscritos por la biblioteca.

Clasificado por tipo de recurso.

MI BIBLIOTECA Acceso al formulario para solicitar la compra de un documento que no tengamos en la colección de la biblioteca

Mi Portal

Guardar registros

Trabajar con registros guardados Opciones de los registros Organizar los registros en carpetas

Guardar registros Guardar registros

Lista de registros guardados

Opciones de los registros

Cortar los registros seleccionados

Copiar los registros seleccionados

Pegar los registros seleccionados en una carpeta

Eliminar los registros seleccionados

Añadir notas a los documentos y modificarlos

Enviar registros seleccionados por correo electrónico

Imprimir registros seleccionados

Exportar los registros seleccionados a gestores de referencias o enlaces (EndNote, RefWorks, Connotea o Del.icio.us)

Organizar los registros en carpetas

Crear una carpeta Nueva

Renombrar carpeta

Copiar carpeta

Pegar carpeta

Eliminar carpeta

Añadir notas a las carpetas y modificarlas

Organizar los registros en carpetas

Si no estamos identificados, los registros guardados en Mi Portal se perderán al finalizar la sesión

Por defecto, todos los registros guardados se almacenan en la carpeta Cesta

Los registros pueden estar en tantas carpetas como queramos

Podemos crear una estructura de carpetas y subcarpetas

Consultas de esta sesión

Todas las consultas que realizamos en una sesión se guardan automáticamente

Seleccionando el nombre de la consulta, volvemos a ejecutarla

Al finalizar la sesión, desaparecen

Consultas y alertas guardadas

Si queremos guardar una consulta de manera permanente hay que hacerlo desde la página de resultados

Podemos actualizar y configurar las consultas y alertas guardadas

También podemos sindicar el contenido de las consultas

Cuando haya documentos nuevos que respondan a nuestra consulta, recibiremos la información por correo electrónico