ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

INFORMÁTICA III

CETAP MALAGA

CESAR ALBERTO ARENALES G.EDUARDO RAVELO REY

JUAN JOSE OTERO FAJARDOLIDA MARINA SILVA

JAIME DOMINGO CORREAHUGO ENRIQUE ARENALES

QUE ES UN PROYECTO

ES LA APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS,HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA ENCONTRAR UNA RESPUESTA ADECUADA AL PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA O UNA NECESIDAD HUMANA.

CUALQUIER PROYECTO TIENE COMO FIN COMÚN LA OBTENCIÓN DE UN PRODUCTO O SERVICIO.

1. Título de la investigación2. Planteamiento del problema3. Delimitación del tema y/o problema4. Justificación de la investigación5. Objetivo de la investigación6. Antecedentes de la investigación7. Marco teórico8. metodología de la investigación9. Cronograma de actividad10. Bibliografía y fuentes consultadas con relación del tema

PARTES DE UN PROYECTO

La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.

Proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un final definido (normalmente limitados en tiempo, y en costos o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos, y que dará lugar a un cambio positivo.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Es necesario dividir el proyecto en paquetes de trabajo ya que permite descomponerlo en partes claramente identificables estas se pueden dividir en tareas o actividades a realizar interdependientes entre sí deben tener las siguientes características.Ser mensurables en términos de tiempo, recursos esfuerzo y costeTener un producto final como resultadoTener un comienzo y un final claroSer responsabilidad de una sola persona

TAREAS O ACTIVIDADES DE PROYECTO

Los hitos permiten definir las etapas principales o fechas de entrega del proyecto y compartirlas con los demás miembros del proyecto.Cada hito tiene una fecha de entrega y puede ser vinculada a una o más listas de tareas.Es un punto de referencia que señala la parte más importante de un proyecto.Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto. Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.

HITOS

HUMANOS:PERSONAS ADECUADAS CAPACITADAS E IDÓNEAS PARA REALIZAR LAS

ACTIVIDADES Y TAREAS PREVISTAS.

FÍSICOS:COMPRENDEN VARIOS ÍTEMS COMO TERRENOS, EDIFICIOS, MAQUINARIA, EQUI-

POS, DOCUMENTACIÓN, MEDIOS DE TRANSPORTE, ETC.

TÉCNICOS:ALTERNATIVAS TÉCNICAS E INNOVACIONES TECNOLÓGICAS A UTILIZAR,

NO TODOS LOS PROYECTOS LOS CONTEMPLAN.

FINANCIEROS:HACEN REFERENCIA AL PRESUPUESTO NECESARIO PARA LA

OPERACIÓN DEL PROYECTO.

RECURSOS

Gantt resuelve el problema de la programación de actividades, su distribución conforme a un calendario, de manera que se pudiera visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.

La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico.

QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LOS DIAGRAMAS DE GANTT Y PERT

El diagrama PERT es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla. Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal. Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.

Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.

DIAGRAMA PERT

Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto. Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representan las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal.

Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.

Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

PERT

El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública es un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia de gestión de proyectos, por parte de los bancos de proyectos, municipales, departamentales y el nacional.

1. QUE ES SSEPI

¿Cómo se adquiere el SSEPI?

“El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública, SSEPI se diseñó con el ánimo de facilitar las labores relacionadas con la programación y la gestión de la inversión en las entidades territoriales.

Dichos usuarios se benefician no sólo del apoyo que el sistema presta en la agilización de sus labores, sino de lo que éste produce como insumo para la toma de decisiones.

Esta herramienta es la puerta de entrada hacia los bancos de proyectos ya que carga la información que estos necesitan para el posterior ejercicio de priorización, ejecución y seguimiento de los proyectos; razón por la cual todos los proyectos de inversión pública que quieran acceder a recursos del presupuesto público, deben estar formulados en ella.

La Metodología General Ajustada es una herramienta informática en la que se registra de forma ordenada la información de formulación de un proyecto.

Su sustento conceptual se basa en la metodología de Marco Lógico y de Planificación Orientada a Objetivos (ZOPP por sus siglas en alemán).

Recientemente se realizó un ejercicio de revisión y mejora de la herramienta; el objetivo era resolver aquellos elementos que se había identificado estaban generando que la MGA se percibiera como complicada, difícil de entender y de elaborar.

2. Metodología General Ajustada -MGA-

3. PARA QUE SE USAN? Y QUÉ ENTIDAD LO ORDENA IMPLEMENTAR?

Con el propósito de sistematizar y articular la información y los procesos asociados al ciclo de la inversión pública, el Departamento Nacional de Planeación ofrece a las entidades tanto del orden nacional como territorial herramientas de gestión en cada una de las etapas.

Como apoyo a la formulación y evaluación exante de proyectos se encuentra la Metodología General Ajustada, MGA, la cual está diseñada con base en la información mínima necesaria que un proyecto debe tener desde el punto de vista técnico y financiero.

4. Qué otros software existen para formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos?

e-Hour es una herramienta destinada a todas aquellas empresas u organizaciones que necesiten información precisa sobre la cantidad de tiempo que se emplea en una actividad concreta.

El objetivo de esta herramienta es seguir el tiempo real que emplea un equipo de trabajadores en finalizar un proyecto concreto.Se pueden crear múltiples proyectos diferentes y establecer una cantidad determinada de empleados para cada uno.

También tendremos la opción de exportar todos los datos de nuestro proyecto a Excel, y llevar un seguimiento completo de clientes, horarios, empleados o departamentos desde la aplicación de Microsoft.

MOOS Project Viewer

Microsoft Project es un potente gestor de recursos con el que planificar proyectos, pero el problema viene cuando recibimos un proyecto realizado con esta aplicación y no la tenemos instalada.

Una forma económica de no tener que comprar Microsoft Project es utilizar MOOS Project Viewer, un visor de proyectos que permite acceder por completo a los archivos creados con el programa de Microsoft.

En definitiva, MOOS Project Viewer es una opción a tener en cuenta si no necesitamos crear nuestros propios proyectos, ya que no requiere que compremos MSProject para ver e imprimir proyectos ya creados.

Teach2000 Es un programa diseñado para ayudar a los profesores de lenguas extranjeras a crear tests con los que evaluar a sus alumnos.

Así mismo, Teach2000 puede ser utilizado de manera autodidacta por el propio alumno, y su versatilidad posibilita que pueda ser aplicado a otros campos distintos al estudio de los idiomas.

El programa incluye unos cuantos ejemplos con los que podremos iniciarnos en su manejo. No obstante, gracias a una interfaz intuitiva, Teach2000 nos permitirá añadir nuevas preguntas a test ya guardados o crear uno nuevo partiendo desde cero.

Para ello disponemos de un máximo de 24 preguntas que pueden ser de distinta índole: preguntas cerradas (Si y No), multirespuesta, o normales.

Además, Teach2000 es capaz de formular las preguntas almacenadas de varias maneras, amenizando el aprendizaje y el propio test de evaluación.

Wrike es una gestión de proyectos plataforma en línea para realizar el trabajo de forma rápida, sencilla y eficiente tanto en equipos situados en una única ubicación como distribuidos. Su flexibilidad permite que los equipos multifuncionales colaboren y logren realizar los trabajos con éxito en un único sitio. Programar, priorizar, discutir y hacer el seguimiento del progreso en tiempo real.

Wrike

Seavus Project Viewer

Es una completa alternativa a Microsoft Project con la que podremos ver de una pasada todos los proyectos que tengamos almacenados en nuestro PC.

Además podremos compartirlos con otros usuarios para trabajar con ellos en grupo y facilitarnos así el trabajo, permitiéndonos acceder a cualquier proyecto grupal y disponer de las actualizaciones y modificaciones de forma instantánea.

Y al igual que este programa Seavus Project Viewer cuenta con la posibilidad de editar por completo las hojas de cada documento, visualizar las estadísticas o imprimirlos a nuestro antojo.

Klok no es exactamente un gestor de tareas, sino más bien un gestor de tu tiempo delante del ordenador que puede venirte muy bien para repartir mejor tus horas de trabajo y saber a ciencia cierta cuánto tiempo le dedicas a las distintas tareas que realizas.

Sólo tenemos que añadir los proyectos que deseemos gestionar y las tareas que incluye cada uno de ellos. A cada sub-proyecto podemos darle un nombre y un color para que quede representado en el planning semanal y podamos saber de un vistazo a qué le hemos dedicado más tiempo.

Klok 2.5.4

El control del tiempo final que nos puede llevar un proyecto es esencial para optimizar al máximo los costes y organizar la agenda laboral.

Existen muchos métodos para calcular el número de horas que puedes necesitar a la hora de elaborar un proyecto o tarea laborioso pero si no conoces ninguno de ellos, MapleXP puede ayudarte.

Gracias a esta aplicación podrás elaborar una estructura jerarquizada en la que incluirás todos los pasos y fases hasta acabar la creación del proyecto final determinando en cada una de ellas el tiempo necesario.

Todas esas categorías y tareas se calcularán tanto individualmente como en conjunto (mediante informes estadísticos) y te ofrecerán una forma rápida de conocer el coste final del trabajo.

MAPLE X

Es una sencilla herramienta que permite a usuarios particulares y empresas sacarle el máximo partido a sesiones de 'brainstorming' y demás reuniones creativas, gracias a su potente formato visual y cómoda interfaz.

La aplicación es capaz de organizar mucha información compleja de una forma interactiva y visual, con la ayuda de mapas mentales y esquemas varios.

Dropmind está preparada para que podamos crear montones de esquemas diferentes de una manera muy sencilla. Una vez los terminemos, además, podremos exportarlos a muchos formatos diferentes tanto para compartirlos con el resto de participantes de una reunión, como para imprimirlos si lo creemos necesario.

Dropmind es una herramienta muy útil para pequeños y medianos grupos de trabajo.

DropMind

Son de obligatoria lectura para este capítulo la Ley 152 de 1994 y 290 de 1996.

Decreto 111-1996 Estatuto Orgánico de Presupuesto.Decreto 2150-1995 Suprime Trámites InnecesariosDecreto 606-1996 Reglamenta Comisión Nacional de Cofinanciación

6. Qué normas sustentan el emplear software para la formulación,

ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos en Colombia para las entidades del sector público?

Ley 38 de 1989 Normativa Presupuesto General Nación (Modificada por la Ley 179 de 1994 , reglamentada por Decreto 359-1995, Decreto 1569, Decreto 568-1996, Decreto 2260-1996, Modifica el decreto 568-1996, Decreto 841-1990, Decreto 2240-1991 modifica Decreto 841-1990) Ley 60-1993 Transferencias IntergubernamentalesLey 141-1994 Crea el FNR y CNRLey 152-1994 Ley Orgánica del Plan de DesarrolloLey 225-1995 Ley Orgánica del PresupuestoLey 290-1996 Modifica Parágrafo 1 Artículo 51 Ley 152-1994

Ley 300-1996 Ley General de TurismoLey 344-1996 Dictan Normas Racionalización Gasto Público (Reglamentado por Decreto 1080-1997)Ley 368-1997 crea la RSS, FIP y Plante (reglamentado parcialmente por el decreto 1225 - 1997)Ley 715-2001 Sistema General de Participaciones (reglamentada parcialmente por el decreto 300 - 2002, decreto 457 - 2002, decreto 159 - 2002, decreto 849 - 2002).Resolución 996-2000 Establecen Grupos de TrabajoDIFP-DNPResolución 3127-1992 Delegación Viabilidad y Registro

El ssepi es el software que más utilizamos en las administraciones nacionales, municipales y departamentales, ya que nos sirve para el seguimiento y evaluación de proyectos sobre todo de inversión pública y se debe definir si son recursos de funcionamiento o de inversión. este nos ayuda también al seguimiento de las etapas de ciclo de los proyectos, informaciones sobre planes de desarrollo, programas, tipologías de proyectos y contratación.

7. QUE SOFTWARE SE APLICAN EN LAS ENTIDADES PUBLICAS

El software como infraestructura soporta el desarrollo de una economía más eficiente y más productiva se encuentra actualmente en una situación de monopolio de facto por parte de constructores norteamericanos.

el término software libre open source software oss o fuente abierta se refiere al movimiento que propugna la creación comunitaria cooperativa de software a través de la disponibilidad pública y gratuita del código fuente.

El uso del software

SIIF SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA.

SECOP SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

SIG SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA.

SIIGO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN GERENCIAL OPERATIVO.

SICE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL.

CICE CENTRAL DE INFORMACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN ESTATAL.

5. CUALES APLICAN EN COLOMBIA