Universidad Nacional de Chimborazo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

UNACH

FACULTAD: CIENCIAS DE LA SALUD

CARRERA: CULTURA FISICA

CATEDRA: INFORMATICA

ALUMNO: EVELYN GISSEL SANDOVAL MORALES

TAREA: DOS

PERIODO ACADEMICO: ABRIL- SEPTIEMBRE 2015

RIOBAMBA- ECUADOR

Dirección: Av. Antonio José de Sucre, Km 2 vía a Guano. Teléfono: 032600999

Universidad Nacional de Chimborazo

1. Tarea 2 1.1. Consultar que es ofimática

Ofimática, a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o automatización de oficinas, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

1.2. Ventajas y desventajas

Ventajas DesventajasDesarrollo barato, sencillo y rápido La interactividad no se produce en tiempo real.

No necesita instalar software Posibilidad que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio

Pocos requerimientos técnicos Puede quedar fuera de servicioNo saturación del uso del disco duro en el ordenador

Puede que debido a una catástrofe o error humano dicho servicio quede fuera de funcionamiento.

1.3. Herramientas más utilizadas a) Procesador de texto

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b) Hoja de calculo

c) Herramientas de reconocimiento de voz

d) Utilidades agendas, calculadoras, etc.

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e) Programas de e-mail

1.4. CONCLUSION:La ofimática el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina. La finalidad de la ofimática es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas en la oficina y la vida cotidiana de cada una de nosotros.La ofimática es muy amplia y debe entender tanto como sea necesario para desarrollar una tarea en específica o una necesidad de una empresa, al ser un medio y no un fin en sí mismo, no es conveniente especializarse en su uso, sino en la generación de resultados. 

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