TAREA: ALGUNOS COMANDOS UTILIZADOS EN OFFICE

PRESENTA: ALEJANDRO VALENCIA No. CARNET: 502910

CTRL + B – Hacer letras negritas.

CTRL + I – Hacer letras en cursiva.

CTRL + U - Subrayado de las letras.

CTRL + DEL - Eliminar la palabra a la derecha del cursor.

CTRL + BACKSPACE - Eliminar la palabra a la izquierda del cursor.

CTRL + SHIFT + barra espaciadora - Borra todo el texto.

CTRL+C - Copia el texto seleccionado o objeto.

CTRL+X – Corta el texto seleccionado o objeto.

CTRL+V - Pega el texto seleccionado o objeto.

CTRL+ALT+V – Pegado especial.

CTRL+SHIFT+< – Reduce el tamaño de la fuente en un punto.

CTRL+SHIFT+> – Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.

CTRL+ [- Reduce el tamaño de la fuente en un punto.

CTRL+] – Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.

CTRL+ barra espaciadora – Borra el párrafo o el formato del carácter.

CTRL+SHIFT+V - Pega el formato solo

CTRL+Z – Deshace la última acción.

CTRL+Y - Rehace la última acción.

CTRL+SHIFT+G - Abre la caja de dialogo del contador de palabras.

CTRL+L – Alinea la selección o el párrafo a la izquierda de la pantalla.

CTRL+E - Alinea la selección o el párrafo al centro de la pantalla.

CTRL+M – Aplica sangría al párrafo o texto seleccionado.

CTRL +1 – Espaciado simple en las líneas seleccionadas.

CTRL +2 - Espaciado doble en las líneas seleccionadas.

CTRL +5 – Espaciado de 1.5 en las líneas seleccionadas.

F7 - Ejecuta el corrector ortográfico.

SHIFT+F7 – Usa el buscador de sinónimos.

CTRL+SPACE – Cambiar Autocorrección.

TAREA: ¿Qué son y como se utilizan las secciones en WORD?

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas

opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a

nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de

columnas, el uso de encabezados, etc.

¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word nos

vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes

saltos de sección que podemos insertar.

El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en

la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página, entre otras

opciones.

El salto de sección continuo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma

página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo,

usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience

en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar

que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya

terminado también en una página impar.

Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede

al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la sección siguiente y

adopta el formato de la misma.

¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?

Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista

Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la

imagen:

 

Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.

Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión  o la vista Esquema es activar las marcas

de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el

apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que

tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la

forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.