I N

CNOLOGICO

C

MATERIA:

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Y FUNCIÓN

DE LA INFORMÁTICA

TAREA:

TAREA FORMATIVA 2

UNIDAD Nº I SEMESTRES: 4

ESPECIALIDAD:

ING. EN INFORMATICA

ALUMNO:

FREDY ISIDRO HIPOLITO

No. DE CONTROL: 10350334

CATEDRATICO:

L.I. MARÍA DE LOS ÁNGELES MARTÍNEZ MORALES

TUX, OAX, 08 DE MAYO DEL 2012

INTRODUCCION:

Es importante tener definidos los conceptos de administración para

implementarlos dentro de las áreas de informática de las nuevas organizaciones.

Conocer la labor administrativa y aplicarla en el área de informática de cualquier

organización, en administración existe el concepto de la delegación de

responsabilidades, es decir, el administrador no puede, ni debe hacer todo por sí

mismo, el debe designar a cada persona cual es su función y ayudarla a que esta

la realice de la mejor manera. Consiste en administraren forma eficiente un

área de informática aprovechando el esfuerzo ajeno de los elementos

adicionales que giran alrededor de los recursos humanos, recursos técnicos

y recursos materiales

En el área de informática también se aplica este concepto ya que es importante

que el informático que generalmente funge como administrador de la función

informática de las organizaciones aprenda a delegar el uso de la tecnología y

entender que no se debe delegar la propia tecnología sino que debe delegar el

uso de estos sistemas programas o paquetes, no siendo responsabilidad del

administrador de la función informática el uso de la tecnología pero si el

desempeño y funcionalidad de la misma. Puesto que el informático tiene como

finalidad formar administradores de la función informática.

INVESTIGAR SOBRE EL PERFIL Y LAS FUNCIONES DEL

ADMINISTRADOR DE LA FUNCION INORMATICA.

Administración de la función informática:

Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona

problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa

diagnósticos de situaciones exclusivos de la organización a la que pertenece. A un

administrador se le puede enseñar lo que debe de hacer para llevar a cabo el

proceso administrativo, pero eso no lo capacitara  efectivamente para hacerlo en

todas las organizaciones, el éxito de un administrador en una organización no esta

enteramente relacionado con sus conocimientos académicos, eso es un aspecto

muy importante sin embargo el administrador debe tener ciertas características de

personalidad, de conocimiento tecnológico de administración,  para llevar a cabo

de manera eficiente la administración el administrador debe tener un perfil

adecuado.

Perfil del administrador.- Existen por lo menos tres tipos de habilidades

necesarias para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso

administrativo: 

Habilidad técnica que consiste en utilizar los conocimientos, métodos, técnicas y

equipos necesarios para la realización de sus tareas especificas a través de su

instrucción, experiencia y educación.

 Habilidad humana.- Consiste en la capacidad y en el discernimiento para

trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un

liderazgo eficaz.

Habilidad conceptual.- Consiste en la habilidad para comprender las

complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento de la

persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que la persona se

comporte de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.

Se considero que los departamentos y las funciones que debía contener la

subdirección en informática serian los siguientes:

Sistemas: En este departamento se llevarían a cabo el análisis, diseño,

desarrollo, pruebas y capacitación para la implantación de los sistemas que

requiera la organización, así mismo este depto. Se encargará de dar capacitación

a los asesores de las demás subdirecciones, y por ultimo este departamento se

encargara del mantenimiento del software de la institución.

 Redes: este departamento tendrá a su cargo la administración de la red central

de la institución, así como de la red interna de las subdirección la informática en

ese departamento e llevara a cabo la administración de las bases de datos que se

acceden a través de la red centra, así como de el espacio en disco de la red,

asimismo de el control y mantenimiento de la red en general de la institución.

 Mantenimiento: su función es dar mantenimiento tanto preventivo como

correctivo a el hardware y software de la institución, este será el taller de

mantenimiento de los equipos de la institución, de igual forma proporcionara los

antivirus y software necesario para el mantenimiento de los equipos de cada una

de las subdirecciones de la institución.

 Administrativo: se encargara de gestiones ante la dirección, levar el control de

los servicios prestados a las subdirecciones, controlara la asignación y distribución

de recursos otorgados a la subdirección de informática, y llevara a cabo el control

de personal de la subdirección de informática.

 Servicio a Usuarios: En este depto. se establecería l área de prácticas, tanto de

alumnado como de personal de la institución, y prestara servicios de impresión, de

Internet, de información académica y salas de capacitación.

 Asesores: Estos estarán distribuidos en todas las subdirecciones de la institución

y darán mantenimiento de hardware y software a los equipos ahí instalados, serán

los encargados de mantener respaldos, vacunas y demás acciones preventivas y

correctivas. También se encargaran de gestionar las necesidades de sus áreas

ante la subdirección de informática, otra de sus funciones será el capacitar a los

usuarios de sus subdirecciones, para que pueda aprovechar de la mejor manera

posible la tecnología puesta a su disposición.

 Redes Internas: Se instalaran en cada una de las diferentes subdirecciones y

serán para el manejo de la propia información de la subdirección, y se

interconectaran a través de la red central.

 Red Central: Interconectara a las redes de las diferentes subdirecciones para

evitar duplicidad de datos en los las subdirecciones y se tendrá un mayor grado de

seguridad en los accesos a la red de los dientes subdirecciones.

Algunas funciones que debe desempeñar el Administrador:

Creatividad. La primera tarea de un gerente es crear o hacer que otros

creen. La creatividad proporciona valiosas ideas para los productos,

servicios y métodos para la organización. Con creatividad se asegura el

futuro y permite encontrar mejores medios para alcanzar los objetivos o

metas. Sin creatividad una organización está condenada a morir, pues si no

proporciona mejores satisfacciones, otra organización lo hará.

Planificación. Otra tarea del gerente es determinar cuáles son los objetivos

de la organización y la forma en que éstos van a ser alcanzados.

Organización. Esta tarea del gerente es realizada después de terminada la

planificación, aquí se determinan exactamente cuáles son las actividades

que se requieren para alcanzar los objetivos. Entonces se agruparan

aquellas en unidades trabajo, estructurando funciones, actividades, metas,

relaciones autoridad-responsabilidad, así como el flujo de información y

comunicación en la organización.

Motivación. Esto  significa descubrir el estimulo para conducir a

determinados individuos a  un comportamiento más deseado. Se trata de

hacer compatibles los objetivos del trabajador con los de la organización.

Así se logra motivar a los trabajadores para que trabajen por los objetivos

organizacionales.

Comunicación. El gerente debe transmitir a todos los miembros de la

organización lo planificado, las decisiones tomadas, para asegurar su

cumplimiento y disminuir la incertidumbre.

Control. Las organizaciones necesitan saber lo bien que están alcanzando

sus objetivos. El control compara los sucesos que se registraron en  la

organización y los objetivos que se alcanzaron, con los que se deseaban.

La planificación fija los objetivos. El control informa sobre cómo se están

logrando dichos objetivos en el tiempo.

CONCLUSIÓN:

Como concluido En informática tiene como finalidad formar administradores de la función informática es importante que todos los que estudiamos esta carrera tengamos firmes y claros los conceptos de administración, y aprendamos a usarlos e implementarlos dentro de las áreas de informática de las diferentes organizaciones.

Muchas empresas el área de informática y sistemas se encuentra apenas en

etapa de desarrollo, pero en la actualidad esto ha ido cambiando y se pueden

encontrar una gran cantidad de empresas en donde este departamento ya forma

parte del área administrativa y estratégica de la empresa.

Muchas de las compañías se han dado cuenta de la importancia de esta área y la

han aprovechado para dar un valor competitivo a su empresa, ya que para poder

tener un desarrollo pleno y eficaz es necesario la integración e implementación de

las nuevas tecnologías de información. En México esto apenas está iniciando,

pero muchas nuevas compañías ya lo han tomando como parte de su planeación.

Así como las grandes compañías ya han rediseñado sus departamentos y han

organizado a la empresa con las nuevas tendencias.