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BASE DE DATOS

ORDENACIÓN DE REGISTROS

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A) ORDENACIÓN EN UNA TABLA POR UN CAMO.

Ejercicio: Ordenar la Tabla por el campo DEPARTAMENTO en forma ascendente.

Pasos:1.- Ubicar el puntero de celda en cualquier celda del campo DEPARTAMENTO.2.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en Ordenar de A a Z3.- Así se mostrará la BD.

B) ORDENACIÓN EN UNA TABLA POR MÁS DE UN CAMPO

Pasos:1.- Ubicar el puntero de celda en cualquier celda de la Tabla.2.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Ordenar.3.- Así se mostrará la BD.4.- Una vez seleccionado el Campo DEPARTAMENTO, hacer clic en el botón Agregar nivel, para

agregar el campo SUELDO.5.-

Clic en Aceptar.

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6.- Así se mostrará la BD.

FILTROS AUTOMÁTICOS O AUTOFILTROS

EJERCICIO 01:

Mostrar todos los EMPLEADOS Solteros.Pasos:1.- Ubicar el puntero de celda en cualquier celda de la Tabla.2.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Filtro.

1 Clic

2 Clic

4

3 Clic

4 Clic

5

3.- Así se mostrará la BD.

CANCELAR EL FILTRO AUTOMÁTICO O AUTOFILTRO

Pasos:

1.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Filtro.2.- Se desactiva el Filtro Automático.3.- Así se mostrará la BD.

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EJERCICIO 02:

Mostrar todos los EMPLEADOS que pertenecen al departamento de Contabilidad o de Sistemas.

Pasos:1.- Ubicar el puntero de celda en cualquier celda de la Tabla.2.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Filtro.

3.- Así se mostrará la BD.

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EJERCICIO 03:

Mostrar todos los empleados que pertenecen al Departamento de Ventas con un sueldo menor que 1000.

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Así se mostrará la BD.

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EJERCICIO 04:

Mostrar los 5 empleados que ganan más.

Así se mostrará la BD.

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FILTROS PERSONALIZADOS

Pasos:

EJERCICIO 01:

Mostrar todos los empleados que son solteros y que su sueldo estén entre 900 y 1200.

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FILTROS AVANZADOS

Consiste en seleccionar a los registros de la TABLA DE DATOS que cumplan con los criterios construidos en una TABLA DE CRITERIOS para ser filtrados sobre la Tabla o fuera de ésta en un RANGO DE SALIDA.

Pasos:

1.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Avanzadas.2.- Definir donde saldrán los Datos.

Filtrar lista sin moverla a otro lugar: Se filtra sobre la misma Tabla Copiar a otro lugar: Filtra exporta los resultados hacia otra posición en la Hoja(Rango de

Salida).3.- Definir el rango de datos.4.- Definir el rango donde se ubica el criterio.5.- Definir el rango de salida (solo si elige “Copiar a otro lugar”).6.- Clic en Aceptar.

EJERCICIO 02:

Mostrar todos los empleados solteros con sueldo mayor o igual a 900.

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EJERCICIO 03:

Mostrar todos los empleados con un código que contiene al 2 entre sus últimos dígitos.

EJERCICIOS PROPUESTOS

REALIZAR LOS FILTROS AVANZADOS CORRESPONDIENTES QUE PERMITAN MOSTRAR:1) Todos los empleados cuyos apellidos empiezan con la letra “C” ó “Z”.2) Todos los empleados que ingresaron el año 2001.3) Todos los 6 empleados que ganan menos.4) Todos los que tienen seguro.5) Los que en su nombre tienen alguna “O”.6) Los que ganan entre 800 y 1000.

SUBTOTALES

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Calcular la suma de los sueldos por cada Departamento

1) Ordenar la lista por el campo de Departamento, se agrupa los Departamentos.

2) Ordenar la lista por el campo de Departamento, se agrupa los Departamentos.

3) Así se mostrará la tabla.

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TABLAS DINÁMICAS

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1.- Generar una Tabla Dinámica que permita mostrar el número de Empleados por Departamentos.

2.- Arrastre el campo Departamento hacia el Rótulo de fila.

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3.- Vuelva arrastrar el campo Departamento hacia Valores.

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4.- Ir a la Ficha Datos y seleccione la opción Diseño de Informe, luego mostrar en forma de esquema.

5.- Para mejorar su aspecto, en lugar que muestre Cuenta de Departamento escriba Nº Empleados (en la celda B3).

GRÁFICOS DINÁMICOS

Generar un Gráfico dinámico a partir de la Tabla Dinámica.

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Ejercicio 01: En la misma tabla, mostrar el número de empleados por Departamentos pero en forma porcentual.

Pasos:

1.- Coloque el puntero de celda dentro de la Tabla Dinámica.2.- De la Ficha Opciones, seleccione la opción Gráfico Dinámico.3.- Elija el tipo de gráfico: Columna, luego así se mostrará el gráfico:

4.- Mover el gráfico a otra hoja.

5.- Arrastre nuevamente el campo Departamento hacia Valores.

6.- colocar el puntero de celda en la nueva columna.

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7.- Hacer clic el combo (en la flechita) del campo Departamento que se ha arrastrado hacia Valores.

8.- Hacer clic en Configuración de campo de valor…9.- En el campo Nombre personalizado escribir: Porcentajes.10. Hacer clic en el botón Mostrar valores como.11.- Luego, seleccione: % de la columna.

12.- Así se mostrará la tabla.

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Ejercicio 02: Utilizando la BD anterior, generar una tabla dinámica que permita mostrar el Sueldo Total por Departamentos.

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a) Arrastre 3 veces más el campo Sueldo hacia el área de Valores.b) Ahora, hacer clic en cada uno de los Botones Suma Sueldo, Suma Sueldo2, Suma Sueldo3

del área de Valores.c) Luego, Seleccionar la opción Configuración de campo de valor… y cambiar la función Suma

que se ha asignado a cada uno de ellos, por las funciones: Promedio, Min y Max respectivamente.

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