Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería 301308 - Análisis de sistemas I - 2013

APORTE TRABAJO COLOBORATIVO No. 1

301308

ADRIANA MARCELA TOVAR CUELLAR CÓDIGO: 1.117.492875

KAREN MONROY RIVERA

CODIGO. 1.113.654.190

DAVID ANDRES RODRIGUEZ MONEDERO COD 1115066792

Grupo: 301308_55

Tutor: LUIS ENRIQUE CAMARGO CAMARGO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA ECBTI

ANÁLISIS DE SISTEMAS CEAD FLORENCIA – PALMIRA

2013

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Introducción

Al realizar este trabajo colaborativo se usa la información del módulo de la primera unidad del curso Análisis de Sistemas, para identificar los sistemas de información empleados por algunas empresas, sugeridas en la actividad y así clasificarlos según el tipo de sistema que emplean. También se realiza un mapa conceptual que

basados en la lectura de “La Información Arma de Competitividad” en el que se plantea la importancia “no sólo se trata de disponer de información sobre el entorno, sino de hacerlo antes que los competidores”.

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Unidad I – Introducción a los sistemas de información

Trabajo colaborativo 1

Temática revisadas:

UNIDAD 1- INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1. EL RECURSO DE LA INFORMACION

2. COMPONENTES ESTRUCTURALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

3. PORTAFOLIO DE DESARROLLO APLICACIONES

Estrategia de aprendizaje: Estudio de caso

Descripción resumida

1. Ingresen a cada uno de los link, propuestos en la tabla que se encuentra a

continuación y diligencien la ficha técnica para cada uno de los ítems solicitados.

Link Nombre del Sistema de Información (S.I)

Tipo de S.I*

Objetivo del S.I

Funciones y/o Módulos del S.I

A quien está dirigido el S.I

http://simap.europa.eu/index_es.htm

Simap Sistema de Información Para la contratación pública Europea

TPS Sistemas de Procesamiento de Transacciones

Por medio del SIMAP ayuda a La actual tecnología, multiplica las posibilidades de incrementar la Transparencia y limitar los costes de funcionamiento para reducir los plazos. Su objetivo más inmediato es aumentar la capacidad del actual sistema de publicación, de manera que Pueda tratar sin problemas el creciente número de anuncios de licitaciones que hay que publicar.

Internet TED, la fuente oficial para los contratos públicos en Europa. eNotices que simplifica y acelera la preparación y la publicación de los anuncios de licitación. Otro medio de publicación es a través de los servicios eSenders organizaciones cualificadas para presentar los anuncios de licitación directamente a la Oficina de Publicaciones en formato XML. Se pueden encontrar modelos de formularios y precisiones sobre las modalidades de transmisión.

Al sector de contracción publica europea y consulta de transacciones al público en general

http://www.infoagro.go.cr/

InfoAgro Sistema de Información del Sector Agropecuario Costarricense

MIS Sistemas de información gerencial

Brindar servicios integrados de información y comunicación que faciliten la generación del conocimiento para mejorar la competitividad agropecuaria, especialmente de las pequeñas y

Facilitar el flujo de la información, generando conocimiento y mejorar la competitividad del sector agropecuaria, en especial de las y los pequeños y medianos

productores. -Comunicar y Difundir: desarrollo de una estrategia que permita la incorporación creciente de usuarios al sistema.

El sistema es de carácter público que integra los otros sistemas de información del sector agropecuario.

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medianas empresas Agro- productivas.

-Información: oferta de información de producción, servicios, tecnología, comercialización y agroindustria, pertinente con las demandas de los usuarios.

http://sigotn.igac.gov.co/sigo tn/

SIG-OT Sistema de Información Geográfica para la Planeación y el Ordenamiento Territorial

SSD Sistemas para el soporte de decisiones

objetivo central es contribuir a una eficiente y oportuna toma de decisiones, apoyando a los actores - autoridades e instancias - en el sistema de planeación a nivel nacional, regional y local

el SIGOT establece sistema que a través de acceso de internet, despliegue de mapas temáticos, acceso a Cartografía básica, impresión de mapas y datos...) facilita la gestión y evaluación de las políticas públicas, con información político-administrativa, socio-económica y ambiental geo-referenciada que permita orientar adecuadamente los recursos.

Las autoridades e instancias de planeación y la sociedad en general, pueden hacer uso del SIGOT a través de la página Web

http://www.siust.gov.co/siust/

SIUST

Sistema de Información Unificado del Sector de Telecomunicaciones

TPS Sistemas de Procesamiento de Transacciones

* El SIUST cumple con el objetivo de unificar y facilitar la divulgación al

público en general el conocimiento de la información relacionada con el sector de las telecomunicaciones en Colombia.

El SIUST tiene como función unificar por medio de una base de datos el sistema de información del sector de las telecomunicaciones en Colombia, también

permite la captura de

los reportes de los proveedores de redes y/o servicios de telecomunicaciones y operadores postales. La página permite realizar trámites, presentar reclamos y realizar otros procedimientos.

De interés para el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la Comisión de Regulación de Comunicaciones, la Superintendencia de Industria y Comercio y demás entidades estatales y para el público en general.

Tipo Sistema de información: TPS Sistema de procesamiento de transacciones

MIS Sistema de información gerencial

DSS Sistemas para el soporte de decisiones

2. Descarguen el archivo PDF “La Información Arma de Competitividad .pdf” donde se

hace una serie de reflexiones sobre el papel de la información como recurso competitivo de la empresa y realicen una lectura detallada. Una vez realicen la

lectura, deben elaborar un mapa conceptual acerca de la importancia que tiene la información como arma de competitividad en las organizaciones.

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3. El departamento de obras públicas de una ciudad posee un sistema de seguimiento y

reparación de baches. Cuando se reportan los baches, se registran en el departamento de obras públicas y se les asigna un número de identificación, almacenando según la calle, tamaño (en escala de 1 a 10), ubicación (en medio, cuneta, etc), distrito (se determina con la dirección en la calle) y prioridad de reparación (determinada por el tamaño del bache). Los datos de la orden de trabajo se asocian con cada bache e incluyen su ubicación y tamaño, número de identificación del equipo de reparación, estado del bache (trabajo en proceso, reparado, reparación temporal, no repararlo), cantidad de material de relleno utilizado y costo de la reparación (calculado a partir de las horas dedicadas, número de personas, materiales y equipo empleado). Por último, se crea un archivo de daños para mantener la información sobre daños reportados debido al bache, y se incluye el nombre y dirección del ciudadano, número telefónico, tipo de daño y cantidad de dinero por el daño.

Teniendo en cuenta esta situación: a) Mencionen, mínimo cinco (5) posibles oportunidades y cinco (5) problemas

derivados de estos sucesos que podrían ser adecuados para iniciar un proyecto de sistemas.

Posibles oportunidades Posibles problemas Diseñar sistema de información

actualizado en la ciudad a cargo del departamento de obras públicas dedicado específicamente al número de baches.

La decisión de reparar un bache debe ser concertada con los estamentos del gobierno, la comunidad en general y un acompañamiento técnico para contar con una mejor accesoria.

Crear un punto específico de acceso para que las personas registren la presencia de baches que son peligrosos.

Tener la posibilidad hacer un seguimiento del baches, desde su ubicación, asignación de número, el proceso de reparación, cantidad de material de relleno utilizado y costo total de la reparación.

La reducción de costos que permite determinar la evolución de los problemas, costos de reparación y daños ocasionados.

Mejorar la competitividad con el fin de elaborar planes con los proveedores de suministros y responsables de la mano de obra.

La prioridad no debería ser por el tamaño del bache sino por la importancia de la calle si es la única o primaria vía de acceso de un sector.

Problemas de criterio, Si se determina que un bache no hay que repararlo, entonces para que se reporta, debe existir una prioridad pero esto no significa que los demás no sean necesarios arreglar, sino para que se reporta.

Si en el sistema de información se puede reportar por cualquier persona entonces se debe aportar un tipo de información en cualquier formato (documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital) para que este sea verificado.

Dentro de este sistema de información se debería incluir los datos de cuándo se entregan los recursos para inicio de obras y cuando debería ser su culminación, o cuánto tiempo demoraría la reparación según el daño demostrado.

Estandarización de la información, no se tendría un registro de fecha en la que se detectó el problema, debido a que un error común es digitar la información de diferentes formas como por ejemplo escribir los formatos de fecha de la siguiente manera dd/mm/aaaa y mm/dd/yy.

Aumento de los costos, la no tener información clara de los baches que deben ser solucionados puede haber un sobrecosto en la compra de suministros o contratación de mano de obra innecesaria.

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Bibliografía

ANDREU, RICART Y VALOR (1991). Estrategia y Sistemas de Información. Editorial McGraw-Hill, Madrid.

APARICIO RODRIGUEZA ALEZANDRA, (2010). Modulo Análisis De Sistemas 301308, UNAD, Bogotá D.C.

http://66.165.175.206/campus14_20131/file.php/206/DocumentosAct/I_2013/TrabajoColab

orativoNo1/LaInformacionArmadeCompetitividad.pdf

http://www.siust.gov.co/siust/ http://sigotn.igac.gov.co/sigo tn/ http://www.infoagro.go.cr/ http://simap.europa.eu/index_es.htm