TC3_Proyecto de Grado

8/16/2019 TC3_Proyecto de Grado

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TRABAJO COLABORATIVO Nº 3PROYECTO DE GRADO (ING. DE SISTEMAS)

BREINER DAVID RINCONES OLIVELLA

CODIGO 1121328228

Activi!"# ! R"!$i%!&'

i. I!!&* c+#,$t!& " iv"#ti!& #+-&" "$ t"! " G"&"ci! " /&+0"ct+#' S" "-"

c+c"/t,!$i%!& #+-&" $+# t"!# " G"&"ci! " P&+0"ct+#* Cic$+ " Vi! "

/&+0"ct+#* TIC " $! "&"ci! " P&+0"ct+# 0 C&it"&i+# /!&! $! "v!$,!ci "

/&+0"ct+#.

i.i G"&"ci! " /&+0"ct+#.

La gerencia de proyectos es organizar y administrar los recursos, de forma tal que un

proyecto dado sea terminado completamente. Dada la naturaleza única de un proyecto,

en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un

proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias

específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

La gerencia de proyectos implica eecutar una serie de acti!idades, que consumenrecursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación "entre otros#

para lograr unos obeti!os pre$definidos dentro de las restricciones de alcance, tiempo y

coste planteados a su inicio.

G"&"ci! " !$c!c".

La gerencia del %lcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar

que el proyecto incluya todo "y únicamente todo# el trabao requerido para completarlo

con &'ito. (l obeti!o principal de la Gestión del %lcance del Proyecto es definir y

controlar qu& se incluye y qu& no se incluye en el proyecto.

(n el conte'to del proyecto, el t&rmino alcance puede referirse a)

* Alcance del producto. Las características y funciones que definen un producto,

ser!icio o resultado.

* Alcance del proyecto. (l trabao que debe realizarse para entregar un producto,

ser!icio o resultado con las características y funciones especificadas.

Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance del

proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

R"c+/i$!& &",i#it+#.

+ecopilar +equisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades

de los interesados a fin de cumplir con los obeti!os del proyecto. (l &'ito del proyecto

depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del


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proyecto y del producto. +ecopilar +equisitos significa definir y gestionar las

e'pectati!as del cliente.

D"ii& "$ A$c!c".

Definir el %lcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detalladadel proyecto y del producto. La preparación de una declaración detallada del alcance del

proyecto es fundamental para su &'ito, y se elabora a partir de los entregables

principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del

proyecto.

C&"!& $! EDT.

rear la (D- es el proceso que consiste en subdi!idir los entregables del proyecto y el

trabao del proyecto en componentes ms peque/os y ms fciles de manear. La

estructura de desglose del trabao "(D-# es una descomposición errquica, basada en

los entregables del trabao que debe eecutar el equipo del proyecto para lograr los

obeti!os del proyecto y crear los entregables requeridos, con cada ni!el descendente

de la (D- representando una definición cada !ez ms detallada del trabao del

proyecto.

V"&iic!& "$ A$c!c".

0erificar el %lcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los

entregables del proyecto que se han completado. 0erificar el alcance incluye re!isar los

entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado

satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal.

C+t&+$!& "$ A$c!c".

ontrolar el %lcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del

proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. (l control

del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones

pre!enti!as o correcti!as recomendadas se procesen a tra!&s del proceso +ealizar el

ontrol 1ntegrado de ambios.

G"&"ci! " ti"/+.

La gerencia del -iempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la

finalización del proyecto a tiempo. Dentro de la gerencia de tiempo se interactúan entre

sí y con procesos de las otras reas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades

del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona.


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D"ii& $!# Activi!"#.

Definir las %cti!idades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas

a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. (l proceso rear la (D-identifica los entregables en el ni!el ms bao de la estructura de desglose del trabao

"(D-#, denominad paquetes de trabao.

S"c,"ci!& $!# Activi!"#.

2ecuenciar las %cti!idades es el proceso que consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las acti!idades del proyecto. La secuencia de acti!idades se establece

mediante relaciones lógicas.

E#ti!& $+# R"c,+# " $!# Activi!"#.

(stimar los +ecursos de las %cti!idades es el proceso que consiste en estimar el tipo y

las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para eecutar

cada acti!idad. (l proceso (stimar los +ecursos de las %cti!idades est estrechamente

coordinado con el proceso (stimar los ostos.

E#ti!& $! D,&!ci " $!# Activi!"#.

(stimar la Duración de las %cti!idades es el proceso que consiste en establecer

apro'imadamente la cantidad de períodos de trabao necesarios para finalizar cada

acti!idad con los recursos estimados.

D"#!&&+$$!& "$ C&++&!!.

Desarrollar el ronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las

acti!idades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el

cronograma del proyecto. La incorporación de las acti!idades, duraciones y recursos a

la herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para

completar las acti!idades del proyecto.

C+t&+$!& "$ C&++&!!.

ontrolar el ronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del

proyecto para actualizar el a!ance del mismo y gestionar cambios a la línea base del

cronograma. ontrolar el ronograma consiste en)


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determinar el estado actual del cronograma del proyecto.

influir en los factores que generan cambios en el cronograma.

determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.

L! "&"ci! " $+# C+#t+#.

La gerencia de los ostos del Proyecto incluye los procesos in!olucrados en estimar,

presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del

presupuesto aprobado.

E#ti!& $+# C+#t+#.

(stimar los ostos es el proceso que consiste en desarrollar una apro'imación de los

recursos monetarios necesarios para completar las acti!idades del proyecto. La

estimación de costos es una predicción basada en la información disponible en un

momento dado.

D"t"&i!& "$ P&"#,/,"#t+.

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de

acti!idades indi!iduales o paquetes de trabao para establecer una línea base de costo

autorizada. (sta línea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero e'cluye las

reser!as de gestión.

C+t&+$!& $+# C+#t+#.

ontrolar los ostos es el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para

actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. La

actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha

incurrido a la fecha. ualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo

puede aprobarse mediante el proceso +ealizar el ontrol 1ntegrado de ambios.

i.ii Cic$+ " Vi! " /&+0"ct+#.


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(ste es un proceso donde se pueden cambiar ó trasformar las ideas que surgen cuando

se detectan los requerimientos, problemas alternati!as del proyecto para así llegar a una

meor y fcil solución.

(l ciclo de !ida del proyecto se inicia con la identificación del problema, necesidad u

oportunidad que requiere una solución, 2e compone de las siguientes fases)

• 4!#" " P&" 5 Iv"i.

orresponde al proceso de elaboración de los estudios y anlisis necesarios para la

preparación "o formulación# y e!aluación del proyecto que permite resol!er el problema

o atender la necesidad que le da origen.

4!#" " Iv"i

onsidera todas las acciones destinadas a materializar la solución formulada y e!aluada

como con!eniente.

C+#t! " +# "t!/!#'

Dise/o de arquitectura, ingeniería y especialidades y presupuesto detallado de las obras.

(ecución de obras.

4!#" " O/"&!ci

(n esta fase el proyecto adquiere su realización obeti!a, es decir, que la unidad

producti!a instalada inicia la generación del producto, bien o ser!icio, para el

cumplimiento del obeti!o específico orientado a la solución del problema.

Ev!$,!ci E6 /+#t.

2e e!alúa si el proyecto es la acción$respuesta al problema, oportunidad o necesidad.

Para ello, es necesario !erificar despu&s de un tiempo razonable de su operación, si

efecti!amente el problema ha sido solucionado por la inter!ención del proyecto.


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i.iii TIC " $! "&"ci! " P&+0"ct+#.

(l meor modo posible de emprender un proyecto es utilizar las herramientas

tecnológicas adecuadas. (l uso de las -132 "-ecnologías de la 1nformación y

omunicación# en la gestión de proyectos es mundialmente aceptado como el ms

eficiente para el control de tiempos y costes del proyecto, porque permite e!itar

sobrecostes y demoras en el desarrollo de &stos.

Para obtener un buen uso de las tecnologías en la eecución de los proyectos, los

recursos que son el equipo de trabao deben tener conocimiento en lo teórico y prctico

necesario para desarrollar y eecutar un proyecto en su integridad, deben conocer el

computador ya que adems la gestión de proyectos es la organización y super!isión de

todos los aspectos de proyecto, e incluye la moti!ación de todos los implicados en la

consecución de los obeti!os del proyecto dentro del plazo de tiempo, costo y criterio de

calidad acordados a la hora de su planificación. -ambi&n implica el uso de las

herramientas y los conocimientos necesarios para garantizar la correcta realización del

proyecto teniendo que planificar y coordinar el uso de los recursos con el obeti!o de

completar con &'ito el proyecto de acuerdo a las limitaciones.

i.iiii C&it"&i+# /!&! $! "v!$,!ci " /&+0"ct+#.

La e!aluación de los proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios

base que permiten establecer sus conclusiones. (n función del campo, empresa u

organización de que se trate, es que se emplearn una serie de criterios u otros que

guarden relación con los obeti!os estrat&gicos que se persigan.

4o e'isten criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función de la naturalezade cada proyecto5 sin embargo, en la mayoría de casos se toman en cuenta los siguientes

cinco criterios definidos por la 6(D para la cooperación internacional .

• P"&ti"ci! + &"$"v!ci!' 6bser!a la congruencia entre los obeti!os del proyecto

y las necesidades identificadas y los intereses de la población e instituciones "consenso

social#. 2e obser!a especialmente en la e!aluación e'$ante pero tambi&n en los dems

tipos de e!aluación.

• Eic!ci!' 7edida en que se lograron o se espera lograr los obeti!os de la

inter!ención, tomando en cuenta su importancia relati!a. 2e obser!a en las

e!aluaciones de tipo contínuas y e'$post.

• Eici"ci!' 7edida en que los recursos8insumos fondos, tiempo, etc.# se han

con!ertido en los resultados del proyecto. (ste criterio es usual en el anlisis costo$

beneficio realizado en la e!aluación e'$ante.


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• I/!ct+' (fectos de largo plazo positi!os y negati!os, primarios y secundarios,

producidos directa o indirectamente por una inter!ención para el desarrollo,

intencionalmente o no.

•

S+#t"i-i$i!' 7edida en que los cambios logrados por el proyecto continúen y permanecen en el tiempo a fa!or de la población y8o las instituciones, una !ez que la

inter!ención ha finalizado. 2uele considerarse en las e!aluaciones de impacto.

ii. Iv"#ti!& #+-&" "$ /!/"$ ," "-" t""& , "&"t" " /&+0"ct+# " c!! ,! " $!#

!#"# " "7"c,ci " "#t+#.

La gerencia formal de un proyecto se compone de diferentes procesos de gestión

"alcance, costes, recursos, cronograma, etc.#, los cuales tiene como obeti!os definir

una forma realista de conseguir los obeti!os del proyecto y asegurar que este se eecuta

de acuerdo a lo definido.

Inicialización

Planificación

Ejecución y control

Cierre

De esta forma, el gerente del proyecto deber empezar por definir que procesos aplican

al proyecto y con qu& ni!el de profundidad estos deben aplicarse. 4o ol!idemos que los

procesos incluidos en las diferentes metodologías son gen&ricos y aplicables a múltiples

tipologías de proyecto, por lo que estos deben austarse a las necesidades de cada

proyecto en particular. 4o es lo mismo el proyecto de desarrollo de un cohete espacial

que &l de un bolígrafo, por lo que no tiene sentido aplicar las mismas herramientas en

ambos.9na !ez definidos los procesos que aplicarn al proyecto, el gerente del proyecto debe

garantizar que estos se sigan de forma coherente a lo largo de las diferentes fases. (sto

es lo que a ni!el formal se conoce como la integración del proyecto.

Inicialización

Planificación

%lcance


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Ejecución y control

Cierre

De forma general podemos decir que el alcance, el coste y el plazo se empiezan a definir

cundo de empieza a discutir sobre la necesidad de hacer un determinado proyecto "fase de

inicialización#, una !ez se decide hacerlo, estos se definirse en mayor detalle "fase de

planificación#, posteriormente se lle!an a cabo las tareas que componen el proyecto "fase de

eecución#, y finalmente se comprueba que estos se han cumplido "fase de cierre#. %sí,

mientras el proyecto !a a!anzando a tra!&s de las diferentes fases, los obeti!os de alcance,

coste y plazo se mantienen in!ariables "e'cepto para cambios aprobados#, lo que ustifica la

necesidad de mantener una coherencia a lo largo del proyecto.

asi siempre el gerente de proyectos es un representante del cliente, este debe determinar e

implementar la satisfacción y atención de las necesidades e inquietudes e'actas que tenga el

cliente, basndose en su conocimiento de la firma que representa, las características y

atributos de los productos $bienes y8o ser!icios$ entregados, 9n gerente de proyectos debe

ser capaz de !isualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de

garantizar que esa !isión se haga realidad.

iii. I!!& #+-&" "$ ,#+ " $!# TIC c++ "&&!i"t!# " !/+0+ /!&! $! "&"ci! "P&+0"ct+#.

0i!imos en una sociedad que se encuentra en constante cambio. Las tecnologías de la

información y la comunicación "-1# han pasado a formar parte de la cotidianidad de la

!ida de muchos sectores de la sociedad, entre ellos los ó!enes, para los cuales el uso de

equipos celulares, de computadoras y la na!egación por 1nternet con fines de

comunicación, buscar información y recreación es algo normal. Las empresas aplican

de manera intensi!a las -1 con el fin de meorar la eficiencia de sus procesos. 2egún

arnoy, hay tres aspectos en los cuales las -1 han influenciado el cambio en las

empresas,:. (n la comunicación entre los gerentes y empleados mediante el uso de herramientas

de 1nternet como el correo electrónico, lo cual les permite el intercambio de

información y la toma de decisiones de manera rpida5

;. La fle'ibilidad para el trabao, permitiendo que los trabaadores puedan laborar

fuera de sus puestos de trabao, lo cual significa que las tareas y el horario de

Plazo

oste


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trabao puedan austarse continuamente a los productos, procesos y mercados

cambiantes5#, gracias a las

-1 se ha fomentado el trabao en red en las instituciones educati!as. ?oy día somos

testigos de la presencia de las computadoras y de sistemas informticos en la mayoría

de las escuelas, liceos, colegios e instituciones de educación superior. (stos sistemas

informticos se utilizan en la parte administrati!a para lle!ar la administración de lainstitución. (n el caso de instituciones de educación media se utilizan mayormente para

lle!ar la contabilidad y el presupuesto del colegio o instituto. (n las instituciones de

educación superior, su uso en algunas de ellas !a ms all de lo contable y se estn

aplicando las -1 para lo que es la gestión de los procesos acad&micos como son

inscripciones, notas, constancias, horarios.

(n el aspecto acad&mico, las -1 estn siendo usadas a ni!el de educación media

esencialmente en laboratorios de informtica, que son empleados para darle formación a

los estudiantes en programas informticos que los ayuden en el desarrollo de sus

acti!idades acad&micas y en el uso de 1nternet como herramienta para la búsqueda deinformación. % ni!el de educación superior, muchas uni!ersidades e institutos

uni!ersitarios han instalado plataformas !irtuales o entornos !irtuales que estn siendo

usados por los profesores como apoyo para los cursos presenciales que imparten. ?ay

algunas uni!ersidades que los est empleando ya, para el desarrollo de la educación a

distancia.

4o obstante la aplicación que se est haciendo de las -1 en la educación, hay una

diferencia con respecto a las empresas. (n ellas, las -1 constituyen una herramienta

para la meora de la calidad de los procesos y de los productos que fabrican.

La meora en la calidad de sus productos en las empresas depende hoy díaesencialmente de la inno!ación tecnológica. (n educación la situación > no est tan

clara en este aspecto. %unque hay a!ances en este sentido de algunas instituciones en lo

que se refiere a la gestión de los procesos administrati!os, eemplo de ello en nuestra

región lo es la 9ni!ersidad 4acional ('perimental del -chira "94(-#, que ha !enido

colocando todos sus procesos de gestión de los estudiantes, profesores y personal

administrati!o a tra!&s de la red. (n la 94(-, toda la información institucional, como


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resoluciones del onseo 9ni!ersitario, onseo %cad&mico, se encuentran disponibles

en la red interna "1ntranet#, así mismo todo el personal dispone de su cuenta de correo,

por la cual le llega la información de todos los entes de la uni!ersidad, su comprobante

de pago est en línea. ('isten de bases de datos, en donde se tiene guardad toda la

información de la institución.

Las herramientas que podemos utilizar como apoyo para la gestión de proyectos estn

clasificadas como) Planificación $ Generales de gestión @ orporati!as @ 1ntranet @

%poyo @ alidad Las herramientas generales de gestión de proyectos permiten

planificar temporalmente el proyecto, generar de diagramas temporales, asignar

recursos, hacer clculo de costes, realizar control del seguimiento del proyecto adems

de generar documentación. (ntre las herramientas ms usadas se encuentra el Proect

7anagment adems de) -rello, +edmine, Gantter, %sana y Aedoist, entre otros.


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Bibliografía.

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