Cdigo00 -09-TDR/MDCHHr

DocumentoTipoTERMINOS DE REFERENCIA

PARA CONTRATACION DE CONSULTORIA DE SERVICIOS

ServicioELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

A NIVEL DE EJECUCION DE OBRAS

1. GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Chavn de Huantar de acuerdo a lo fijado por la normatividad vigente relacionada al Presupuesto Institucional para el ao 2009 y en concordancia con la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), requiere programar la ejecucin de estudios a nivel de expedientes tcnicos de obras de infraestructura de distintos Proyectos de Inversin Pblica que cuentan con la viabilidad respectiva.

Dentro de su Programa de Inversiones para el presente ao tiene priorizada la ejecucin de una serie de proyectos los mismos que estn contemplados ejecutarse en forma directa y por Contrata a travs de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

En ese sentido, de acuerdo a la programacin de acciones fijadas por la Entidad se ha previsto elaborar el (los) expediente(s) tcnico(s) en el presente trimestre para lo cual se requieren llevar a cabo los procesos de contrata de las Consultoras de Servicios respectivos habindose elaborado los trminos de referencia correspondientes.

Los presentes trminos de referencia contenidos en los numerales que a continuacin se consignan corresponden al Proyecto denominado.2. ENTIDAD / DEPENDENCIA QUE CONVOCA

Entidad

:Municipalidad Distrital de Chavn de HuantarUnidad Orgnica

:Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Subgerencia de Obras - Estudios

3. BASE LEGAL Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Ley de Gestin Presupuestaria del Estado Ley N 27209

Ley de presupuesto Anual de la Repblica para el ao 2009.

Ley de Procedimientos Administrativos.

Resolucin de Contralora N 195-88 CG. Normas que regulan la ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa. D.S. N 02-73-VI. Reglamento Nacional de Construcciones. Normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Normatividad presupuestaria vigente del Ministerio de Economa y Finanzas. Normatividad vigente de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Normatividad vigente de la Contralora General de la Repblica.

4. OBJETO DEL SERVICIO

Contratar una Consultora Externa de Servicios con experiencia en la Elaboracin de expedientes tcnicos a nivel de ejecucin de obras que proponga la oferta tcnica econmica ms conveniente segn lo fijado en los presentes trminos de referencia.

5. UBICACIN DEL SERVICIO A DESARROLLARReginAncash

ProvinciaHuari

DistritoChavn de Huantar

6. DE LA SITUACION ACTUAL DE LA PROBLEMATICA EXISTENTE RELACIONADA AL PROYECTOEn este punto debemos detallar aspectos generales del Proyecto de Inversin Pblica declarado viable en la etapa de preinversin y que guarden relacin con la problemtica de servicios deficitarios que no se prestan en forma adecuada en la localidad lo cual implica que se generen una serie de impactos negativos que subsisten en el tiempo y que requieren ser corregidos a travs de la Intervencin del Estado representado por su Gobierno Local as como de los actores locales y beneficiarios.

7. DE LAS METAS DE LA CONSULTORIA DE SERVICIOS01 Expediente tcnico a nivel de ejecucin de obras.Los Expedientes tcnicos se elaboraran tomando en cuenta los aspectos contemplados en el perfil del Proyecto declarado viable.8. DEL CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO

Todo expediente tcnico de un Proyecto de Inversin Pblica, segn su naturaleza y las caractersticas fijadas en el estudio de preinversin respectivo, deber contener, sustentar y detallar mnimamente los aspectos siguientes:

a) Memoria Descriptiva

a.1.Denominacin del Programa

Categora presupuestaria que rene las acciones que desarrollan las Entidades del Estado para el cumplimiento de los propsitos y polticas que desenvuelven en el Ao Fiscal. Responde a los Objetivos generales institucionales.

a.2.Denominacin del Subprograma

Categora presupuestariia que rene acciones parciales para el logro de un Programa. Responde a Objetivos Institucionales parciales.

a.3.Denominacin del Proyecto

Conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto final que concurre a ampliar las acciones del Estado. Representa la creacin, ampliacin y/o modernizacin de la produccin de bienes y servicios.

a.4.Denominacin del Componente

Es la divisin de un proyecto que permite identificar un conjunto de acciones presupuestarias concretas.

a.5Denominacin de la Meta Presupuestaria

Es la expresin concreta cuantificable y medible que caracteriza el (los) producto (s) final(es) de los proyectos priorizados para el Ao Fiscal.

a.6.Unidad Formuladora,

Unidad Orgnica responsable de la elaboracin de los trminos de referencia y/o elaboracin de estudios

a.7.Unidad Ejecutora,

Unidad Orgnica responsable de la ejecucin integral del proyecto.

a.8.Unidad SupervisoraUnidad Orgnica responsable de la supervisin del avance y debida ejecucin del proyecto desde su inicio hasta su culminacin y liquidacin.

a.9.Generalidades

Describir los hechos importantes relacionados con el origen del proyecto y la manera en que se enmarca en los lineamientos de poltica sectorial-funcional y en los planes regionales y locales. a.10.Antecedentes

Precisar los aspectos ms resaltantes sobre la problemtica existente y que dan origen al proyecto y las razones por las cuales es necesaria su ejecucin.

a.11.Base Legal

Se har referencia del marco legal vigente sobre el cual se sustenta la ejecucin del proyecto y que deber cumplirse estrictamente. Se deber considerar normas de carcter nacional, regional y/o local, de aplicacin directa y/o indirecta.

a.12.Modalidad de Ejecucin

Se precisar como se ha previsto ejecutar las obras, segn las modalidades sgtes.:

Ejecucin Presupuestaria Directa,

Corresponde a una administracin Directa y que solo se llevar a cabo en caso la Entidad cuenta con la capacidad tcnica y operativa para dicho fin.

Por Encargo,

Corresponde cuando se establecen convenios institucionales con otras Entidades del Estado para encargarle la ejecucin del proyecto.

Por Contrata

Corresponde cuando se licitan los proyectos para ser ejecutados en forma parcial integral por Empresas Constructoras debidamente registradas en CONSUCODE.

a.13.Fuente de Financiamiento

Corresponde a la fuente presupuestal prevista dentro del Programa de Inversiones y Presupuesto Institucional. Puede considerarse por transferencias provenientes de:

-Canon Minero

-Regalas Mineras

-FONCOMUN

-Renta de Aduanas

-Recursos Directamente Recaudados.

a.14.Ubicacin geogrfica

Corresponde detallar la localizacin general y ubicacin especfica donde se ubica el proyecto, debiendo detallar:

a) Regin

b) Provincia

c) Distrito

d) Sector /Urbanizacin, Pueblo Joven, Asociacin, Cooperativa, Anexo

e) Calle, Avenida, Jirn, Pasaje, Manzana, Lote, Numeracin.

a.15.mbito de influencia.

Corresponde al rea geogrfica que estar afectada por la ejecucin del Proyecto. Precisar si corresponde a nivel regional, provincial, distrital.

a.16.Objetivos del Proyecto

Debe precisarse los Objetivos a alcanzarse con la ejecucin del Proyecto a nivel de obras.a.17.Descripcin de metas fsicas

Deben detallarse las metas fsicas de las obras a ejecutarse,

a.18.Monto total del Proyecto

Corresponder al Presupuesto total del PIP que incluir el monto del expediente tcnico, de las obras a ejecutarse, gastos administrativos, de supervisin y liquidacin final. Se expresar en Nuevos Soles, precisando la fecha de estimacin de los costos. En el caso del monto de la obra, este no deber superar los 03 meses de antigedad.

a.19. Periodo y Plazo de ejecucin

Debe precisarse el periodo de ejecucin del Proyecto, sea Anual, Semestral, Trimestral, Mensual.

Asimismo se considerar el plazo de ejecucin del proyecto el cual se detallar en das calendario.

b) Especificaciones tcnicasLas especificaciones tcnicas de obra constituyen las reglas que definen la calidad de una obra, basndose para ello en la descripcin de los trabajos, mtodos de construccin, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, mtodos de medicin y condiciones de pago valorizacin requeridos en la ejecucin de la obra.

Las especificaciones tcnicas deben elaborarse por cada partida que conforma el presupuesto de Obra, procedimiento constructivo y formas de pago.

Las especificaciones tcnicas se elaborarn tomando en cuenta las caractersticas propias de la obra a ejecutarse, procurando que las especificaciones sean normalizadas y se cian principalmente a Reglamentos y normas tcnicas cuyos parmetros son de aplicacin en nuestro pas y adecuadas segn corresponda- a la zona donde se ejecutar la obra.

c.-Estudios complementarios

Dependiendo de la naturaleza de la obra y dimensin de la misma, se elaborarn estudios especficos que permitan sustentar el diseo arquitectnico y/o de ingeniera a proponerse por el proyectista.Entre los principales a considerar:

Estudios de Mecnica de Suelos

Estudios geolgicos.

Estudios hidrolgicos.

Estudios de Impacto Ambiental.

Estudios estructurales

Todos los estudios especializados debern ser realizados en Instituciones y/o Laboratorios con experiencia demostrada, debiendo adjuntar toda la documentacin tcnica y de pruebas sustentatorias as como memorias de clculo para su aplicacin dentro del proyecto.

d.-Metrados de obra

Los metrados de obra constituyen las mediciones reales sobre los planos proyectados y se deben cuantificar en unidades de medidas, de acuerdo a las caractersticas de los trabajos. Los metrados del expediente tcnico deben estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera.

Las planillas de metrados se presentaran en forma anexa al expediente tcnico y segn formato que para tal fin se defina.

e.- Presupuesto de Obra

Los presupuestos de obra constituyen el costo total o parcial que conllevar la ejecucin de una obra determinada.

f.- Memoria de Costos y Anlisis de Costos Unitarios

Se detallarn las pautas asumidas para la formulacin de los Anlisis de Costos, en cuanto a rendimientos asumidos para la zona, costos de mano de obra, precios de materiales, etc.

g.- Memoria descriptiva de Gastos Generales

Se detallar la estructura de los gastos generales considerados para la obra, tomando en cuenta los costos directos e indirectos. Se recomienda que no superen el 10% del monto total de la obra.

h.- Presupuesto Analtico de Obra

Se deber incluir el detalle del Presupuesto total de obra debidamente clasificado por Categora del gasto, grupo genrico de gastos, modalidad de aplicacin y especifica del gasto.

i.- Relacin de Insumos

Se deber incluir la relacin detallada de insumo, indicando unidad de medida.

j.- Relacin de Equipo Mnimo

Se deber incluir la relacin detallada de equipo, maquinaria y otros requeridos por la obra indicando unidad de medida. Y especificaciones generales de los mismos.

k.- Frmulas polinmicas de reajuste.

Se deber incluir las frmulas polinmicas de reajuste.

l.- Cronograma calendarizado de ejecucin de obra.

Se deber anexar un cronograma calendarizado de ejecucin del proyecto, establecido en das calendario, y correspondiendo a cada una de los partidas de obra priorizadas

ll.- Cronograma Valorizado de Avance de Obra y Desembolsos

Se deber incluir cronograma detallado valorizado por partidas, segn programacin de trabajos.

m.- Cronograma de Empleo de Mano de Obra.

Se deber incluir cronograma de requerimiento de personal obrero segn avance de obra.

n.- Cronograma calendarizado de adquisicin de materiales.

Se deber incluir cronograma calendarizado para programar requerimientos a Abastecimientos para adquisicin de materiales y contratacin de servicios diversos as como adquisicin de bienes.

.- Cronograma de Empleo de Equipo mecnico.

Se deber incluir cronograma de utilizacin de equipos y maquinaria.

o.- Grfico de Programacin de actividades de obra

Se deber incluir grficos de programacin de obra pert CPM.

p.- Desagregado de Gastos Generales

Se deber incluir Cuadro de clculo de desconsolidado de gastos generales de obra.

q.- Planos de Obra

Generales (ubicacin y localizacin, plano de trazos, topogrfico)

De Arquitectura (distribucin, cortes, elevaciones, detalles constructivos)

De Estructuras (cimentaciones, losas aligeradas , escaleras, detalles constructivos, etc)

De Instalaciones (elctricas, sanitarias, otras de acuerdo a naturaleza de la obra)

9.DEL MONTO DEL SERVICIO, FORMA DE PAGO y ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO BASE

El monto del servicio asciende a S/ ( y 00 /100 nuevos soles) que incluye cualquier concepto, retenciones e impuestos de ley. El Servicio se cancelar de la siguiente forma:

20% a la presentacin de los anteproyectos de arquitectura para la revisin y aprobacin respectiva por parte de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. 40% a la presentacin de los proyectos desarrollados de arquitectura e ingeniera para la revisin y aprobacin por parte de la GIDU 40% a la presentacin final del expediente tcnico contemplando todos los documentos requeridos para el caso.

Los pagos procedern en cada caso- con los informes de conformidad respectivos emitidos por la supervisin del servicio y la GDUR. Cualquier situacin de incumplimiento ser deducido del monto total contratado. En caso el servicio corresponda a una persona jurdica, la estructura del presupuesto referencial deber ser adecuado.De la Estructura del Presupuesto referencial

DescripcinCantidad% IncidenciaMontoSubtotal

Arquitecto1.00

Ing. Civil1.00

Ing. Sanitario /Elctrico1.00

Topgrafo1.00

Tcnico cadista1.00

Costo Recursos Humanos

Gastos servicios diversos (10%)Global

Total Ppto. referencial del servicio(*)

* monto del servicio sujeto a retenciones del Impuesto General a las ventas (10%)

** el personal a proponer por especialidad depender de la naturaleza del proyecto.10. MODALIDAD DE CONTRATACION

La Modalidad de seleccin es mediante.( Adjudicacin Directa de Menor Cuanta / Adjudicacin Selectiva por Invitacin y/o Adjudicacin Directa Publica) .. bajo el sistema de Suma Alzada, de conformidad con los presentes Trminos de referencia y normatividad vigente.

11.FUENTE DE FINANCIAMIENTO :

Transferencias de Canon y Sobrecanon minero

12. DEL PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO El plazo mximo de ejecucin del servicio es de ( ) das calendario que se consignar a partir de la suscripcin del contrato respectivo.

13. DE LAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD Y DEL CONSULTOR A CONTRATARSE:

De la Entidad contratante:

Disponer y brindar facilidades a travs de las Unidades Orgnicas relacionadas con la naturaleza del Proyecto para la entrega de informacin tcnica y estadstica que requiera el Consultor.

Designar al Supervisor del servicio que har el seguimiento y control de los avances y trabajos que se efecten durante la ejecucin del Estudio, asimismo absolver las consultas que se realicen.

Apoyar en las gestiones y coordinaciones institucionales para las reuniones de trabajo que el Consultor requiera.

Otras que correspondan al caso.

Del Consultor a contratarse

Firmar el contrato dentro de los plazos de ley y garantizar la participacin activa del Equipo tcnico propuesto.

Presentar su plan de trabajo y cronograma de actividades detallado dentro de los 03 das de suscrito el contrato respectivo, precisando las actividades de campo y gabinete a realizar para la aprobacin respectiva por parte de la Entidad.

Prestar todas las facilidades al Supervisor del servicio que designe la Entidad para desarrollar su funcin y cuando lo solicite la Entidad dar informacin sobre el avance de los estudios.

Cumplir con el plazo de ejecucin establecido en el contrato y levantar las observaciones que se planteen al estudio dentro de un plazo no mayor a 05 das calendario de notificadas las mismas.

El Consultor del Servicio presentara la documentacin tcnica en las condiciones y formalidad fijada por la Entidad, asumiendo los costos de las reproducciones respectivas.

Participar en reuniones de trabajo antes, durante y despus de elaborado los estudios a fin de exponer los alcances del mismo, participando conjuntamente con el Equipo tcnico que participo en su formulacin.

Recepcionar y revisar la documentacin e informacin que le entregar la Municipalidad para el desarrollo del estudio.

La declaratoria de conformidad del Proyecto no exime al profesional contratado de la responsabilidad tcnica y/o administrativa por las probables faltas ocultas no declaradas y/o que por su dificultad no hayan podido ser detectadas y observadas a tiempo por los responsables de la revisin del mismo. El profesional y/o empresa consultora a contratarse es responsable del contenido de los estudios realizados.

De las coordinaciones e informacin a obtenerse con Unidades Orgnicas MPT y Entidades

El Consultor durante la ejecucin del servicio, deber coordinar segn su Plan de trabajo con las Unidades Orgnicas relacionadas al proyecto a ejecutarse, tramitando y gestionando la documentacin necesaria que sustente el estudio a realizarse. En este caso se contempla lo siguiente:

reas / EntidadesDocumentacin y acciones relacionadas al proyecto

Unidades Orgnicas

Gerencia de .Detallar documentacin e informacin inherente al rea que se requiera.

Unidad Orgnica . (precisar)Detallar documentacin e informacin inherente al rea que se requiera.

Unidad Orgnica (precisar) Detallar documentacin e informacin inherente al rea que se requiera.

Unidad Orgnica . (precisar)Detallar documentacin e informacin inherente al rea que se requiera.

Unidad Orgnica . (precisar)Detallar documentacin e informacin inherente al rea que se requiera.

Instituciones Pblicas Privadas

A precisar,Detallar documentacin e informacin inherente que se requiera.

A precisarDetallar documentacin e informacin inherente que se requiera.

14. DE LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL SERVICIO:

El servicio a contratarse deber considerar los recursos humanos, logsticos y los que se consideren necesarios para la prestacin de dichos servicios,

Recursos Humanos

01 Arquitecto, con experiencia mnima de 03 aos en la elaboracin y ejecucin de estudios y proyectos de inversin, habilitado para el ejercicio profesional y con registro vigente del RNP..

01 Ingeniero civil, con experiencia mnima de 03 aos en la elaboracin y ejecucin de estudios y proyectos de inversin, habilitado para el ejercicio profesional y con registro vigente del RNP.

01 Ingeniero sanitario, elctricos, etc con experiencia mnima de 03 aos, habilitado para el ejercicio profesional y con registro vigente del RNP.

01 tcnico en ingeniera, con experiencia en trabajos de costos y presupuestos y trabajos en cad, mnima experiencia de 02 aos.

Recursos logsticos

01 Oficina debidamente implementada con la logstica adecuada para la prestacin del servicio, cuyo detalle de requerimientos mnimos se precisarn en las Bases administrativas del proceso de contrata. 01 Movilidad para trabajos de campo. 15. DE LOS PRODUCTOS E INFORMACION A ENTREGAR POR EL SERVICIO A PRESTAR

Para 1ra entrega : (A los 03 das calendario).- 01 Plan de trabajo detallado con cronograma calendarizado del servicio a prestarse por el plazo propuesto, con detalle de las entregas parciales y finales. Ser presentado dentro de los tres (03) das calendario de suscrito el contrato para la revisin y aprobacin de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. Precisar ene otros aspectos, lo relacionado a : Estudios Bsicos o estudios de campo Definicin y anlisis del anteproyecto y/o proyecto de infraestructura. Estructura, obras de arte, y otras especialidades de ser el caso Metrados, Costos y Presupuesto Consideraciones de costos de mano de obra, insumos, personal, equipos, etc en la modalidad de ejecucin que defina la Gerencia de .

Para 2da entrega: (A los das calendario)

Entrega de Anteproyectos Arquitectnicos y de Ingeniera. Incluye los estudios bsicos de topografa, mecnica de suelos otros que sean necesarios.

Para 3ra entrega: (A los das calendario)

01 expediente tcnico de obra debidamente suscrito por los profesionales responsables anexando toda la documentacin textual y grfica sobre los trabajos realizados. 16. CONSIDERACIONES FINALES RELACIONADOS AL SERVICIO A PRESTARSE:

El expediente tcnico estar constituido por el desarrollo completo de todos los tems de los Contenidos Mnimos a nivel de Perfil correspondiente.

El expediente tcnico deber ser presentado en original y copias impresas, debidamente ordenadas, en papel bond A4 y de 75gr, espiralados y con micas transparentes, de modo que permita su fcil manejo y reproduccin.

Todo el expediente tcnico deber presentarse, en todas sus hojas, sellado y suscrito por el Profesional y el responsable en cada una de las especialidades. El membrete de los planos ser coordinado con la Supervisin en cuanto a sus dimensiones y contenidos.

Toda la documentacin literal y dibujo de planos ser grabado en CD-ROM regrabables, presentando en estuche acrlico y con caratula impresa del PIP, segn pautas que fije la Entidad para el caso.

La documentacin literal ser grabada en el Programa Microsoft Office 2007 y en Programas de Costos S10 y los planos en AUTO CAD, los cuales sern entregados a la Supervisin despus de la aprobacin de los servicios.

Para la edicin final del expediente tcnico el profesional se basar en los formatos de presentacin y contenidos bsicos a contemplarse y que para el caso facilitar la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural GDUR-, esto a fin de permitir uniformizar los documentos tcnicos generados por el servicio.

PFI / Programa de Fortalecimiento Institucional / Lnea de Gerencia de Proyectos /Mejora de Procesos de Proyectos de Inversin Pblica