Cómo crear una buena presentación en PowerPoint para tu organización

Métodos de hacer presentaciones en PowerPoint

La  mayoría  de  los  ponentes  han  escuchado  de  la  muerte  porPowerPoint. Esta es una frase común usada por ponentes y losmiembros  de  la  audiencia  por  igual  para  describirpresentaciones  aburridas  en  dicho  programa.  Sin  embargo  losponentes pueden comunicar el contenido necesario y evitar quelos  miembros  de  la  audiencia  se  queden  dormidos  siguiendoalgunas reglas simples al crear y mostrar una presentación.

Otras personas están leyendo

Reglas para el diseño de una presentaciónExisten ciertas reglas de diseño que todas las presentaciones deben seguir. La primera regla de una buenapresentación es no exagerar. Los ponentes no deben incluir demasiadas cosas (demasiadas animaciones, demasiadosgráficos o demasiado dinamismo). Las presentaciones exitosas muestran el contenido de manera eficiente eincorporan la cantidad perfecta de contenido contra estilo. Los elementos adicionales no eclipsan al material. Otraregla es que los elementos adicionales como las imágenes, gráficos y efectos deben ser consistentes con el tema y conla presentación. Los usuarios no deben añadir caricaturas e imágenes que no tengan el mismo aspecto entre sí. Alpúblico le gustan las presentaciones consistentes y uniformes.

Reglas sobre el texto de una presentación

eHow en Español » Tecnología » Técnicas de PowerPoint para hacer buenas presentaciones

Técnicas de PowerPoint para hacer buenaspresentaciones

Los ponentes dinámicos saben que una presentación exitosano solamente depende de PowerPoint.Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Las 30 tazas más espectaculares del mundo

30 fotografías que sacarán al obsesivo que tienes dentro

¡Voilà! Celebridades sin maquillaje

El texto debe ser claro y fácil de leer al proyectar la pantalla. Nunca debe tener un tamaño de fuente menor a 14puntos. Las fuentes también deben tener un estilo de fuente sans­serif, como Arial, en vez de una fuente de estilo serifcomo Times New Roman. Las fuentes de estilo serif suelen verse borrosas cuando son proyectadas. Las fuentestambién deben tener un contraste alto en comparación con el fondo. Si el fondo de la presentación es oscuro el textodebe ser claro. La información debe presentarse en una lista con viñetas. Estas viñetas no deben tener más de sietepalabras en cada una, y en cada diapositiva deben haber siete o menos viñetas principales. Tener más palabras porviñeta y más viñetas por diapositiva puede ocasionar que el público lea la diapositiva y no se concentre en lapresentación.

Cómo practicar una presentaciónUn ponente debe practicar la presentación antes de mostrarla. Esto debe hacerse en voz alta. Al practicar ladiapositiva en voz alta el ponente no solamente se familiariza más con el flujo de la presentación sino que tambiénpuede revisar que el contenido sea claro y que la información sirva de soporte para los puntos clave. Practicar lasesión en voz alta ayuda al ponente a determinar si la presentación cumple con los resultados esperados.

Cómo realizar una presentaciónEstar en frente de una audiencia puede ser estresante. Sin embargo el asegurarse de que la presentación siga algunasreglas simples de diseño y el practicarla con anterioridad puede ayuda mucho para asegurar que no ocurranproblemas. Al estar frente al público es esencial que un ponente se relaje y sea natural. Otro punto clave para realizaruna presentación exitosa de PowerPoint es hacer contacto ocular e interactuar con la audiencia. Probablemente lo peorque un ponente puede hacer es leer. Leer los materiales usados para la presentación pueden ocasionar que el ponentesea aburrido y monótono, lo cual es la muerte definitiva por PowerPoint.

No dejes de leer...

Referencias

Microsoft Business: Presentación sobre las 10 cosas principales que se deben y que no se deben hacer