Técnicas de registro y conocimiento de las cuentas

REPASO DE CONTABILIDADLICDA. SILVIA VARGAS DE MORALES

Técnicas de registro y conocimiento de las

cuentas

Contabilidad

La contabilidad es una ciencia. Para tener el carácter de ciencia debe aportar algo nuevo a la humanidad y el aporte que está ha dado es el conocimiento de la “Cuenta”.

Cuenta

Representa a los elementos patrimoniales (Activo, Pasivo y Capital) agrupadas por clase, expresando los aumentos o disminuciones del valor que experimentan en un período determinado (Pérdidas y Ganancias).

Grupos de cuentas

ActivoPasivoPérdida Ganancia

ACTIVO PASIVO

CajaCaja chicaBancos (depósitos

monetarios y de ahorro)

Caja moneda extranjera

Clientes

ProveedoresRetribución I.G.S.S.AcreedoresImpuesto por pagarDocumentos por

pagarCuentas por pagarIVA (I.V.A. por pagar,

débito fiscal)

Clasificación de las Cuentas

ACTIVO PASIVO

Cuentas por cobrarDeudoresCorresponsalesIVA (I.V.A. por cobrar,

crédito fiscal)Útiles y enseresDocumentos por cobrarMaterial de empaqueInversiones en Valores

HipotecasDocumentos (efectos

por pagar)Préstamos bancariosAnticipo sobre ventasAlquileres cobrados

anticipadosIntereses cobrados

por anticipados


ACTIVO PASIVO

Útiles de oficinaEspecies fiscalesMercaderíasProductos terminadosMateria PrimaMobiliario y equipoVehículosTerrenosEdificios

Sueldos cobrados anticipados

Reserva para indemnizaciones

Reserva para aguinaldoEstimación cuentas

incobrablesDepreciación acumulada

de vehículos


ACTIVO PASIVO

Equipo de Computación

MaquinariaCristaleríaHerramientasInmuebles (terrenos

y edificios)Gastos de

Organización

Deprecación acumulada de: Mobiliario y equipoMaquinariaEquipo de computaciónHerramientasCristaleríaDocumentos

descontados


ACTIVO PASIVO

Gastos de:ConstituciónInstalación, inicio o

traslado del negocio.Crédito Mercantil

(Derecho de llave), marcas, patentes, derechos literarios.


PÉRDIDAS GANANCIAS

ComprasGastos de compras

(fletes sobre compras)Gastos generalesGastos de ventaSueldos pagados

(salarios)BonificaciónComisiones pagadas

Ventas (Mercaderías)Rebajas sobre comprasDevoluciones sobre

comprasSueldos cobradosComisiones percibidasServicios prestados

(ventas de servicios)Intereses percibidos.


PÉRDIDAS GANANCIAS

AguinaldosSeguros pagados

(primas de seguros)Bono 14IndemnizacionesImpuestos tasas y

contribucionesViáticosRegalías


PÉRDIDAS GANANCIAS

Alquileres pagadosCuentas incobrablesDepreciacionesAmortizacionesPublicidad y propagandaGastos variosMantenimiento y

reparacionesCombustibles y

lubricantes


PÉRDIDAS GANANCIAS

Pérdidas cambiariasPérdidas por

siniestros


ACTIVOBIENES Y DERECHOS

Significado de las cuentas

Significado de las cuentas de Activo

Caja: Agrupa monedas y cheques girados a nombre del negocio.

Caja Chica: Asignación de dinero para gastos menores de la cantidad asignada, los cuales pueden ser de Q 1.00 a un máximo de Q 5,000.00.

Bancos: Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósito monetario o ahorro.

Caja Moneda Extranjera: Asignación de dinero para gastos menores de la cantidad asignada que corresponde a una moneda extranjera.


Clientes: Personas, entidades o empresas que deban al negocio por compra de mercadería.

Deudores: Personas, entidades o empresas que se les conceda préstamo de dinero.

I.V.A.: Impuesto pagado por las compras de bienes o prestación de servicios. (I.V.A. por cobrar. Crédito Fiscal. I.V.A. a crédito)

Útiles y Enseres: Cubetas, escobas, trapeadores, tijeras, herramientas, tazas para uso, y otros.

Documentos por cobrar: Letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa.


Material de Empaque: Bolsas, papel de regalo, costales, celoceda que sirve para envolver los artículos vendidos.

Inversiones en Valores: Bonos, acciones o inversiones que una empresa hace en otra o en el Estado.

Útiles de oficina: Papelería y útiles de oficina, papel bond, cinta de máquina, lápiz, lapiceros, correctores, papel carbón, tinta, cuadernos, engrapadoras, perforadoras y otros.


Especies fiscales: Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.

Mercaderías: Artículos o productos que se tienen a la venta.

Mobiliario y Equipo: Muebles de uso en el negocio como archiveros, escritorios, sillas, sumadoras, máquinas de escribir, estanterías, vitrinas, y otros.

Vehículos: Medios de transporte, camiones, bicicletas, motos avión, es decir, todo lo que posee para uso de la empresa.


Maquinaria: Máquinas para la producciónCristalería: Vasos, tazas, copas, es decir, para uso

del negocio.Edificios: Son edificaciones construidas en los

terrenos. Ejemplo: ranchos, casas de uno o más niveles.

Terrenos: Extensión de tierra donde puede construirse. Ejemplo: sitios baldíos, fincas y otros.

Inmuebles: Terreno y edificación.Herramientas: martillos, juegos de llaves para

reparaciones, desarmadores, alicates, y otros.


Alquileres pagados por Anticipados: pago adelantado o desembolsos por el uso del local donde se encuentra el negocio, bodega u oficinas, puede ser uno o más meses.

Comisiones pagadas anticipadas: pago o desembolso por algún servicio que se desea obtener: Ejemplo: Sobre futuras ventas.

PASIVOOBLIGACIONES,

COMPROMISOS O DEUDAS


Significado de las cuentas de Pasivo

Proveedores: personas, entidades o empresas que se les debe por mercaderías, a corto plazo es la deuda.

Acreedores: personas, entidades o empresas a las cuales se les debe por préstamo de dinero. Adquisición de algún bien. “pero no por mercaderías”

Documentos por pagar: letras de cambio o pagaré firmados a favor de terceras personas. El comerciante los firma para pagarlos a corto o largo plazo.

I.V.A. (Débito Fiscal): I.V.A. por pagar. I.V.A. debitable.Hipotecas o acreedores hipotecarios: Cuando se recibe

dinero o se adquiere una deuda pero dejando garantía por el préstamo devengado intereses de la escritura de un inmueble: Casa, finca, terrenos y otros.


Préstamos bancarios: dinero que se recibe en calidad de préstamo de una institución bancaria, por lo que se pagan interés firmando un compromiso o escritura pública.

Alquileres cobrados anticipados: Servicio que el comerciante dará por el uso de local comercial, cobrado anticipado.

Comisiones cobradas anticipadas: efectivo que recibimos anticipado por servicio que prestaremos más adelante.

Depreciaciones acumuladas: porcentaje que se le calcula por uso, desgaste o no usar el activo fijo al final del ejercicio contable.


Estimación cuentas incobrables o previsión para cuentas malas o de dudoso cobro. Porcentaje que se calcula a clientes, deudores, documentos por cobrar por lo cobrado o de difícil cobro. Realizadas al final del período contable.

Reservas: Porcentaje que se calcula para una eventualidad de las ganancias o de los sueldos realizados al final del período contable.

PÉRDIDAREPRESENTAN DESEMBOLSOS

O GASTOS.


Significado de las cuentas de Pérdida

Compras: Adquisición de mercadería para la venta, cuando ingresa la mercancía al negocio.

Sueldos pagados: pago a los empleados o trabajadores por los servicios prestados en la empresa o negocio.

Alquileres pagados: pago realizado por utilizar el local o edificio que utiliza la empresa.

Gastos generales: pago o desembolso en pequeña cantidad, ejemplo: luz teléfono, agua, pintura y otros


Gastos de venta: pagos por la venta de la mercadería.Gastos de compra: desembolso realizado por la

compra de mercadería.Publicidad y propaganda: pago por promociones del

negocio en radio, televisión o cualquier medio de comunicación.

Gastos de administración u oficina: pago o desembolso que se realicen por la administración del negocio.

Depreciación: rebajas que sufre el activo fijo por el uso, desgastes o no usar dicho activo, el cual se realiza en porcentaje.


Amortizaciones: Recuperaciones que se realizan del activo fijo intangible, por recuperación hecha al principio del ejercicio contable (apertura o traslado)

Rebajas sobre ventas: se concede para que no sea devuelta la mercadería.

Devoluciones sobre ventas: mercadería recibida por no estar de acuerdo al comprador.

Cualquier otra cuenta que surja y tenga la palabra “pagado” o “concedido” será pérdida.

GANANCIASPRODUCTOS RECIBIDOS O

DEVENGADOS.


Significado de las cuentas de Ganancias

Ventas: mercadería que se entrega o sale del negocio obteniendo una utilidad o ingreso por la venta de mercadería.

Dividendos cobrados: dinero recibido por la participación que se tenga en otras empresas.

Comisiones cobradas: dinero recibido por servicio o venta de un producto o varios.

Alquileres cobrados: ingresos recibido por arrendamiento de locales, casas o edificios.

Rebajas sobre compras: baja por la mercadería comparada en su precio.

Significado de las cuentas Ganancias

Devolución sobre compras: se devuelve la mercadería comprada por no estar de acuerdo.

Cualquier otro ingreso o utilidades de dinero obtenido en el negocio: cuentas que aparezcan con la palabra “percibido”, o “cobrado” será de ganancia.

Técnicas de registro y conocimiento de las cuentas

Documents

Transcript of Técnicas de registro y conocimiento de las cuentas