SEPARATA DE APOYO

ASIGNATURA : TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

SEMESTRE : II

COMPETENCIA : Utilizar tecnologías de información y comunicación genéricas y especializadas como soporte de su ejercicio profesional.

DOCENTE : M.Sc. Fredy Aparicio CASTILLO SUAQUITA.

UNIDAD I

CAPITULO I

Introducción.

El Impacto de las TIC’s en la Información Contable

En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto

de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las tecnologías de información y

comunicación, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a

afrontar este reto. Estas tecnologías no sólo están implantándose en el ámbito empresarial,

sino que en los países desarrollados la mayoría delos individuos puede acceder a ellas, por lo

que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha incorporado a su evolución. El proceso de

transformación continua que experimenta la sociedad tiene consecuencias en todos los

ámbitos hasta el punto de convertirse en muchos casos en imprescindibles.

Esto hace que sea difícil concebir la sociedad y la economía actuales sin que la información

ocupe un lugar destacado y por ello su obtención y gestión están importante en todos los

ámbitos, y especialmente en el económico, que es el que vamos a tratar en este curso .En este

camino hacia la permanencia en el mercado a través de la diferenciación, las empresas

persiguen el cumplimiento de diversos objetivos intermedios, como son la mayor

productividad y el crecimiento El empleo de las nuevas tecnologías de información y

comunicación en la empresa facilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores,

administraciones públicas, etc.), mejora los procesos internos de producción y gestión, y por lo

tanto, puede aumentar la productividad y el crecimiento. Sin embargo, debido a la utilización

masiva de las TIC de forma generalizada en el ámbito empresarial, es difícil que puedan

constituir por sí mismas una ventaja competitiva, aunque integradas en la estrategia

empresarial sí ayudan a obtenerla.

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El rápido desarrollo de las comunicaciones y del tratamiento de la información ha sido

determinante para que ésta sea considerada como un recurso más a gestionar por las

empresas, por sí misma y por la influencia que tiene sobre los recursos humanos y productivos,

ya que facilita la reducción de costes, la mejora de la calidad de los productos, la selección de

proveedores, la productividad de los recursos humanos, permite un mayor y mejor control del

negocio y conduce a la obtención de beneficios más elevados. Sin embargo, en la actualidad, la

facilidad de acceso y transmisión de la información ha provocado que a veces el volumen de la

misma sea excesivo, lo que ha puesto de manifiesto la importancia de realizar una gestión

eficiente de la misma.

Prácticamente, la totalidad de las empresas disponen de ordenadores y conexión a internet,

que facilita la obtención de la información y la comunicación no sólo con el exterior, a través

del correo electrónico, sino también dentro de la empresa, por redes internas. Del mismo

modo puede observarse que está bastante generalizada la realización de consultas y

operaciones con entidades bancarias y financieras de forma telemática, y también, aunque en

menor medida, está aumentando la interacción con las administraciones públicas, en la

información y presentación de documentación (agencia tributaria, etc.).

La implantación de desarrollos más complejos y específicos de las TIC, destinados a la empresa

está menos generalizada. Es el caso de los sistemas ERP (Enterprise ResourcesPlanning), que

permiten a las empresas gestionar las operaciones de producción y distribución, optimizando

los procesos, permitiendo el acceso a la información necesaria en el momento preciso y

facilitando su utilización por todos los integrantes de la organización a la hora de tomar

decisiones.

Como integrante del sistema de información empresarial, el sistema de información contable

ha evolucionado con las TIC y continúa haciéndolo, no sólo en sus aspectos técnicos, sino

también en su estructura y desarrollo, con el fin de ofrecer la información financiera que

requieren los usuarios.

Evolución de los Sistemas basados en Computadora

1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INFORMATICA

El verdadero desarrollo de la Informática se inició después de la Segunda Guerra Mundial. No

obstante, antes de llegar hasta donde hoy se conoce acerca del tratamiento automático de la

información se habían utilizado el Abaco, la Pascalina (llamada así por su inventor Blaise Pascal

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1623-1662) y el Inglés Charles Babbage (1792-1871) había inventado una calculadora, que

nunca se fabricó, para ejecutar una serie de operaciones con datos previamente registrados en

tarjetas perforadas. El sueño de Babbage hubiera incluido una entrada por tarjetas perforadas,

una unidad de memoria o almacén, una unidad aritmética, o molino, la impresión automática

de salida, el control secuencial por programa y una exactitud. El norteamericano Hermann

Hollrerith (1860-1929) construyó en 1885 las primeras máquinas que funcionaban con esas

tarjetas y el sistema empleado fue perfeccionado por su compatriota Legrand Powers y por el

ingeniero noruego Frederick Bull (1882-1925). El primer ordenador destinado a efectuar largas

y complicadas series de operaciones sin intervención humana estaba basado en la calculadora

antes mencionada y constaba de componentes electromecánicos. Fue concebido en 1937 por

el profesor de la Universidad de Harvard Howark Aihken, n. En 1900, y fue bautizado con el

nombre Mark.

1.2 CARACTERISTICAS DE LA COMPUTADORA:

La computadora es una máquina que efectúa

una secuencia de operaciones mediante un

programa, de manera que realiza un

procesamiento sobre un conjunto de datos de

entrada, obteniendo otro conjunto de datos

de salida La computadora es capaz de cumplir

los deseos de rapidez y eficiencia en el cálculo

y la organización de grandes masas de datos, y por eso es importante saber acerca del origen

de la misma.

1.3 CATEGORIAS DE LAS COMPUTADORAS

Supercomputadoras (Parallel).- Estas son diseñadas para aplicaciones científicas, procesos

complejos y son los sistemas más grandes, rápidosy costosos del mundo de las computadoras.

(Ejm: Procesamiento del Genoma Humano)

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Mainframe.- Estas ofrecen mayor velocidad en el procesamiento y mayor capacidad de

almacenaje y son de mayor Tamaño, utilizado en Bancos, Empresas de Telefonia, Etc.

Mini computadoras.- Al igual que las micros son de propósitos generales, pero son más

costosas y más poderosas. Lo que varia es el tamaño. Ejm: Para Ingenieros Civiles, para

Editores de Audio y Video. Etc.

Server (Workstation).- Estas están diseñadas para apoyar una red de computadoras, que

permiten a los usuarios el compartir archivos, programasde aplicaciones y hardware.

Microcomputadoras.- Estas son sistemas de pequeños propósitos generales, pueden ejecutar

las mismas operaciones y usar las mismas instrucciones de muchos sistemas grandes. Ejemplo:

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Hand-held, Palmtop, Notebook, Laptop, Pen Computers, PDA (Personal Digital Assistant),

Desktop, Tower.

Los Sistemas de Información

2.1. Concepto de Sistema de Información

Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de

componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y

distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una

organización.

2.2 Actividades de un Sistema de Información

Hay tres actividades en un sistema de información que producen la información que

esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar

problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:

Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como

de su entorno externo.

Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.

Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades

para las que se utilizará.

Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que

se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir

la etapa de entrada.

2.3 Factores del Entorno de un Sistema de Información

Un sistema de información contiene información sobre una organización y su entorno.

Dentro de este entorno figuran clientes, proveedores, competidores, accionistas y

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agencias reguladoras que interactúan con la organización y sus sistemas de

información

2.4 Pirámide Organizacional de una Empresa.

Diferentes Sistemas de Información en la Pirámide Organizacional de una Empresa

Dado que hay intereses, especialidades y niveles diferentes en una organización, existen

diferentes tipos de sistemas. Un sistema no solamente proporciona toda la información que

una empresa necesita.

Sistemas a nivel operativo:

Apoyan a los gerentes operativos en el seguimiento de actividades y transacciones

elementales de la organización como ventas, ingresos, depósito en efectivo, nómina,

decisiones de crédito y flujo de materiales en una fábrica.

Tienen como objetivo responder a las preguntas de rutina y seguir el flujo de las transacciones

a través de la organización. ¿Cuántas partes hay en el inventario? ¿Qué pasó con el pago del

señor Gutiérrez?

Sistemas a nivel del conocimiento:

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Apoyan a los trabajadores del conocimiento y de datos de una organización. El propósito de

estos sistemas es ayudar a las empresas comerciales a integrar el nuevo conocimiento en los

negocios y ayudar a la organización a controlar el flujo del trabajo de oficina. Estos tipos de

sistemas están entre las aplicaciones de crecimiento más rápidas en los negocios actuales.

Sistemas a nivel administrativo:

Sirven a las actividades de supervisión, control, toma de decisiones, y administrativas de los

gerentes de nivel medio. La pregunta principal que plantean estos sistemas es: ¿Van bien las

cosas? Por lo general, este tipo de sistemas proporcionan informes periódicos mas que

información instantánea de operaciones. Apoyan a las decisiones no rutinarias y tienden a

enfocarse en decisiones menos estructuradas para las cuales los requisitos de información no

siempre son claros.

Sistemas a nivel estratégico:

Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratégicos y tendencias a largo plazo,

tanto en la empresa como en el entorno externo. Su función principal es compaginar los

cambios del entorno externo con la capacidad organizacional existente.

2.5 Tipos de Sistemas de Información

La organización cuenta con sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS, por sus siglas en inglés) en el

nivel estratégico; sistemas de información gerencial (MIS) y sistemas de apoyo a la toma de

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decisiones (DSS) en el nivel administrativo; sistemas de trabajo del conocimiento (KWS),

sistemas de oficina en el nivel de conocimiento, y sistemas de procesamiento de transacciones

(TPS) en el nivel operativo. A su vez, los sistemas de cada nivel se especializan en apoyar a cada

una de las principales áreas funcionales.

1. Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS)

Sustituye los procedimientos manuales por otros basados en computadora. Trata con

procesos de rutina bien estructurados, incluye aplicaciones para el mantenimiento de

registros.

Está basado en la computadora y la relación de los trabajos rutinarios, es el más

importante y el más utilizado dentro de la empresa, pues reduce el tiempo de las

operaciones o actividades rutinarias de la empresa.

Las características más comunes dentro de la empresa son las siguientes:

A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra,

debido a que automatizan tareas operativas de la organización.

Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta

en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la

organización.

Son intensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y procesos

suelen ser simples y poco sofisticados.

Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son

visibles y palpables.

2. Sistemas de Soporte para la Decisión (DSS)

Sistema interactivo basado en computadora, el cual ayuda a los tomadores de decisión

utilizando modelos y datos para resolver problemas no estructurados. El objetivo

principal de estos sistemas es el de apoyar, no reemplazar, las capacidades de decisión

del ser humano.

3. Sistemas de Soporte a la toma de Decisiones en Grupo

(GDSS)

Ayuda a que la toma de decisiones sea más eficaz para todos los niveles de usuarios

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individuales. Ofrecen muchas herramientas útiles para el trabajo en grupo. Permiten

que los documentos compuestos incluyan aplicaciones de diferentes compañías de

software. El SW de GDSS, ayuda a la programación, comunicación y administración

conjunta de grupos de trabajo.

Características

Diseño especial

Facilidad de uso

Flexibilidad

Apoyo a la toma de decisiones

Aportaciones anónimas

Reducción del comportamiento negativo del grupo

Mantenimiento de registros automáticos

Elementos

Base de datos

Base de modelos

Gerente de diálogo

Alternativas

Salón de decisiones

Red de decisiones de área local

Tele conferencias

Red de decisión de área extensa

4. Sistemas de Trabajo con Conocimientos (KWS)

Los sistemas de oficina y las estaciones de trabajo de diseño. Su principal cometido es

integrar los conocimientos en el conjunto de la organización y canalizar los flujos de

información asociados a puestos intensivos en información. Son denominados K.W.S

(Knowledge WorkSystems).

Como se observa el conocimiento como activo intangible es difícil de administrar,

incluso apenas se está comprendiendo cómo se puede administrar; el conocimiento es

parte fundamental para las organizaciones y su forma de hacer negocios y tener

ventajas competitivas. Dichas herramientas nos ayudan a identificar o clasificar

nuestros activos de conocimiento y a llevar los procesos de su gestión de una manera

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más efectiva, todas las habilidades y los conocimientos deben de ser identificados y

valorados, accesibles desde cualquier sitio, deben ser capturados o almacenados, para

que a su vez se puedan desarrollar y mejorar.

Para CREAR conocimiento: KnowledgeWorkSystems (KWS), apoyan las

actividades de los empleados y profesionistas de alto desempeño y los ayudan a

crear nuevos conocimientos e integrarlos a la empresa (CAD, sistemas de

modelación y simulación).

Para COMPARTIR conocimiento: Grupos de trabajo, donde se comparte el

conocimiento, este puede ser presencial o a distancia (e-mail, teleconferencias,

groupware).

Para DISTRIBUIR conocimiento: Office AutomationSystems, ayuda a controlar

el flujo de información a través de la organización (procesamiento de datos,

calendarios electrónicos).

5. Sistemas de Automatización de Oficinas (OAS)

Es una aplicación de Tecnología de información diseñada para aumentar la

productividad de los trabajadores de datos en la oficina, apoyando las actividades de

coordinación y comunicación de la oficina típica.

Coordinan a diversos trabajadores de información, unidades geográficas y áreas

funcionales. Manejan y controlan documentos. Programan actividades. Comunican.

Sirven a las necesidades de información en los niveles de conocimientos en la

institución

Coordinan y administran

Enlazan el trabajo

Acoplan a la institución

6. Sistemas de Información para la Administración (SIA)

(MIS Management InformationSystem) son un conjunto organizado de personas,

procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar la

información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones.

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Proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de

decisiones. Son sistemas que se sustentan en la relación que surge entre las personas y

las computadoras. Su interés principal es la eficiencia operativa.

Objetivo

Ofrecer a la administración la información necesaria de manera habitual y continua.

No sólo ofrece datos, sino el conjunto de éstos analizados y procesados.

Ayudar en el proceso de planeación como una herramienta en el desarrollo de estrategias para

dar ventajas competitivas a la empresa.

Disminuir la necesidad de dependencia de un ejecutivo en el mecanismo de control en una

empresa.

Permitir una comunicación más lateral y cruzada sobre una base formal en una organización.

Y principalmente, dar soporte en la toma de decisiones en los altos mandos

administrativos de una organización mediante el uso de la información recabada.

7. Sistemas de información Estratégicos

Son los que ayudan a los administradores del nivel superior (o alta gerencia) a abordar

y resolver cuestiones estratégicas y tendencias a largo plazo, tanto en la compañía

como en su entorno exterior.

Características:

Suelen desarrollarse “in house”, es decir, dentro de la organización, por lo tanto no pueden

adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.

Su forma de desarrollo es la base de incrementos y a través de su evolución dentro de la

organización. Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van

agregando nuevas funciones o procesos.

Apoyan en el proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa.

Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno o más

indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto.

Contribuyen al logro de una meta estratégica.

Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que

compite o en la que interactúa con clientes y proveedores.

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Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos

y servicios diferenciados con clientes y proveedores.

CAPITULO II

Aspectos de la Evoluciona de la Contabilidad junto a

la Tecnología

3.1 Los primeros microordenadores (1960).

En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un acontecimiento muy importante, la

invención de los primeros ordenadores y su posterior aplicación a la Contabilidad. Son los

inicios de la Era de la Información, caracterizada por el uso de macrocomputadoras. Esta fue la

primera revolución en la tecnología de la información en la cual un ordenador centralizado era

compartido por muchos usuarios que se conectaban al mismo con terminales. En sus inicios,

estos primitivos sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad

manuales, es decir, repetían el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recogía la misma

información, se generaban los mismos informes, que se enviaban al mismo destinatario y se

mantenía la misma organización departamental. Naturalmente, la mayor velocidad del

ordenador hizo más eficientes a los sistemas computarizados.

3.2 El ordenador personal (1981)

El siguiente paso en la evolución del ordenador se corresponde con el desarrollo de la

computación personal descentralizada, caracterizada por un ratio de una persona para un

computador. Desde 1981, con el nacimiento del primer ordenador personal IBM, la tecnología

de la información progresó hasta el punto en el que cada individuo podía tener un ordenador.

Esto generó el efecto de descentralizar el uso del ordenador y la creación de un mercado para

el desarrollo de una cantidad asombrosa de equipos y programas nuevos a precios asequibles.

3.3 Siglo XXI

a) Cambian las necesidades de información.

Hoy en día, nos encontramos en una nueva época en la que las necesidades de información

han cambiado: más allá de las rígidas normas contables, los directivos e inversores manifiestan

nuevas necesidades de información ligadas, por ejemplo, a la valoración de activos intangibles

como el conocimiento o la satisfacción de la clientela.

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Hay necesidades de información que no están cubiertas por los estados contables

tradicionales: información sobre los riesgos a que está sometida la empresa, el impacto

medioambiental, la gestión del capital intelectual, la capacidad de innovación, el grado de

satisfacción de los clientes, la capacidad de aprendizaje y motivación de los empleados y un

largo etcétera.

b) El papel del contador

La experiencia y habilidades del contador y las técnicas de la Contabilidad han de desarrollar

una metodología que permita valorar y registrar estos activos intangibles de las empresas.

Para los contadores es un desafío y oportunidad identificar y valorar el capital intelectual de las

empresas, para desarrollar la planificación, control, información y auditoria. La contabilidad del

capital intelectual requerirá la invención de nuevos conceptos y prácticas contables. Es

razonable asumir que la nueva Era del Conocimiento en la que nos encontramos utilice nuevas

técnicas contables, que todavía no han emergido. Los contadores deben estar preparados para

aceptar el reto que supone manejar conceptos nuevos, nuevos indicadores, ratios e informes,

porque aunque queda mucho camino por recorrer, cada día más empresas informarán de sus

activos ocultos.

c) Tecnológicamente: la revolución de las telecomunicacionesDesde el punto de vista de la

tecnología nos encontramos en la tercerarevolución informática, la de las comunicaciones,

caracterizada por un ratiode una persona con muchos ordenadores. La utilización intensiva de

herramientas ligadas al sector de las telecomunicaciones introducirá cambiosimportantes en

muchas de las actividades típicas del contador.

d) Internet

Las aplicaciones de Internet como el World Wide Web, el correo electrónico, las listas de

distribución, los boletines de noticias, el acceso remoto a cualquier ordenador de Internet, los

sistemas para transferir ficheros, la utilización de agentes informáticos para realizar informes

que combinen información interna y externa, las charlas interactivas y las videoconferencias

son algunas de las tecnologías con gran impacto en las actividades típicas del contador.

e) Compartir conocimiento

El contador dispone de nuevas herramientas informáticas que tratan de administrar, compartir

y canalizar tanto la información real como el conocimiento intangible de la empresa de forma

que este fluya en la organización integrado en aplicaciones como las Intranet, Groupware,

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DataMining, Knowledge Data Base, gestión de documentos, etc., aunque de entre todas ellas

destaca el Intercambio Electrónico de Datos o EDI. Cuando el EDI está perfectamente

integrado con el resto de aplicaciones informáticas, la mayoría de los asientos se realizaran de

forma automática. Actividades como la facturación o el control de las existencias, con el EDI

son automáticas. Será el fin de la imagen del contador rodeado de papeles, como pedidos,

albaranes y facturas.

En el siguiente esquema se muestra un resumen de lo comentado:

4. Actividad Contable Básica desde el Punto

Informacional

Como es conocido por los contadores la principal actividad que desempeñan es la de analizar

las actividades financieras diarias, y con esto recabar datos y transformarlos en información.

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En la actividad contable nos encontramos con la elaboración de la información que incluye tres

fases:

• La identificación de los hechos que van a registrarse en la contabilidad.

• Valoración en unidades monetarias de las consecuencias de los diferentes

acontecimientos económicos.

• Registro de los acontecimientos que afectan económicamente a la empresa.

Después de haber concluido con la elaboración de información sigue la comunicación

de la misma y esta consta de dos fases:

• La preparación de los estados contables, donde se ordenan de forma sintética los

registros contables.

• La divulgación de los estados contables, utilizando para ello diferentes tipos de

documentos, como el Balance General, la Balanza de Comprobación, El Estado de

Resultados y otros.

La auditoría es la verificación de la información, y es realizada por profesionales

independientes, donde manifiestan su opinión que les merecen los estados contables

de la empresa.

Una vez que la información contable ha llegado a sus destinatarios, éstos podrán

tomar las decisiones más adecuadas de acuerdo con sus intereses y es esto a lo que

llamamos el análisis e interpretación de la información contable.

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EJERCICIOS DE LA UNIDAD I:EJERCICIO 1:

Sopa de Letras: Instrucciones: Encuentra los siguientes conceptos sobre información teórica de

lo sistemas de información y sus actividades en la sopa de letras de las siguientes definiciones.

EJERCICIO 2:

Relacionar los conceptos sobre información teórica de los Tipos de Sistemas de Información de

la columna de la izquierda con las definiciones de la columna de la derecha asignado con el

número correspondiente.

EJERCICIO 3: CASO DE ESTUDIO:

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Lee detenidamente el siguiente caso y contesta la pregunta que se plantea al final del

mismo:

Caso: Empresa METALSA

Empresa fundada en 1956, que inicia fabricando perfiles metálicos para la, años después

establece la primera planta productora de bastidores para automóviles construcción en el país.

Al asumir la calidad de compromiso con sus clientes tanto nacionales como extranjeros

METALSA emprendió un proceso de transformación orientado a dar a sus clientes un servicio

basado en la calidad personal. Es ahí cuando implementa el SIO (sistema de información

operativa). Comenzó en el área de ventas de METALSA y a éste módulo se le llamó semáforos,

debido a que en él se muestra información para saber si la empresa está operando

correctamente o no. El objetivo del sistema es presentar información diaria que se actualiza al

día de ayer para todas las plantas de la empresa.

Información de este sistema:

Operaciones de la empresa

Flujo de efectivo

Junta de resultados

Noticias

Nueva organización

Junta de consejo

Responsables

Analizando detalladamente las características que tiene el sistema de información, los

ejecutivos requieren de un soporte para la toma de decisiones que ayude a cambiar la forma

de operar de la empresa y así tener ventajas competitivas.

¿Qué tipo de Sistema de Información requiere METALSA?

Sistemas a Nivel Estratégico

Sistemas a Nivel Operativo

Sistemas a Nivel del Conocimiento

Sistemas a Nivel Administrativo

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UNIDAD II

CAPITULO III

5. Tendencias en Tecnología de la Información

5.1 Lo que dice la Federación Internacional de Contadores

Las tecnologías de la información están cambiando la forma en que los contadores trabajan y

el marco en el que se desarrollan sus actividades, porque han cambiando la forma en que las

empresas se organizan y gestionan. De acuerdo con IFAC, son particularmente dignas de

mención las siguientes tendencias en Tecnologías de la Información (TI):

1) La amplia disponibilidad de potentes pero económicos equipos informáticos.

2) La amplia disponibilidad de programas de ordenadores potentes, económicos y

relativamente sencillos de usar con interfaces de usuario-gráficas.

3) El paso de adquirir sistemas informáticos a medida a utilizar software "llave en mano".

4) El paso de grandes equipos centralizados o "mainframes" a ordenadores personales,

utilizados solos o como parte de redes.

5) La disponibilidad creciente de datos informatizados a los que se accede en tiempo real o

diferido, mediante acceso local o remoto, incluido vía Internet.

6) Las nuevas tecnologías de captura de datos y almacenamiento llevan a la informatización de

datos e información en formato de texto, gráficos, audio y video y enfatizan el gestionar,

presentar y comunicar información utilizando técnicas multimedia.

7) La convergencia de las tecnologías de la información y la comunicación, que afecta a cómo

las personas trabajan y compran.

8) El uso creciente de redes que conectan a los individuos y a las empresas -intraempresas e

interempresas- con sistemas como el correo electrónico e Internet, incluyendo el World Wide

Web (www).

9) El uso creciente de Internet para el comercio entre empresas y la venta de productos finales

a un consumidor, vía sistemas de comercio electrónico como el Intercambio Electrónico de

Datos (EDI) y sistemas de transferencia electrónica de fondos10 (EFTS).

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10) El marketing y la distribución masiva de productos de tecnologías de la información y

servicios tales como ordenadores, programas informáticos "llave en mano", servicios de

recuperación de datos on-line, correo electrónico y servicios financieros.

11) La reducción de barreras al uso de sistemas, la prometedora y más amplia incorporación de

sistemas de información en organizaciones lucrativas y no lucrativas de todo tipo para temas

de contabilidad, de gestión y estratégicas y el uso creciente de la informática de usuario final.

12) Amplia penetración de tecnologías de la información como diseño y manufactura asistidos

por ordenador (CAD/CAM), sistemas de información para la dirección (EIS o executive

information systems) y sistemas de reunión electrónica (EMS o electronic meeting systems).

13) Las nuevas técnicas de desarrollo de sistemas basadas en tecnologías de información como

las herramientas de ingeniería del software (CASE u computer-assisted software engineering),

programación orientada a objetos y tecnologías work-flow.

14) Desarrollo continuado de sistemas de ayuda inteligentes que incorporan sistemas

expertos, redes neuronales, agentes inteligentes y otras técnicas de resolución de problemas.

15) Nuevas metodologías de reingeniería de negocios basadas en la integración efectiva de

tecnologías de información y procesos de negocio.

5.2 Tecnologías más relevantes para “The American Institute

of Certified

5.2.1) Tecnologías

Se refiere a las 10 innovaciones en hardware o software que más impacto puede tener en la

Contabilidad.

a) Tecnologías relativas a la seguridad de los sistemas de información.

Es bien conocida la importancia de los aspectos de seguridad. Los medios de comunicación

informan periódicamente de casos más o menos espectaculares de sabotajes, desastres, etc....

aunque la mayoría permanecen ocultos.

• Errores humanos

• Fallos equipos

• Robo

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• Virus

• Sabotaje

• Fraude

• Desastres naturales

Y para hacer frente, disponemos de numerosas tecnologías, como sistemas de cifrado de

información, antivirus, cortafuegos..

b) XML (Extensible MarkupLanguage)

Para hacer páginas web se utiliza el lenguaje HTML, muy útil para las presentaciones, formatos,

colores, etc. El HTML ha logrado que Internet se convierta en una enorme colección de

documentos. Pero para desarrollar el comercio electrónico, intercambio de documentos

mercantiles, cuentas anuales, se queda corto. Es más apropiado su hermano XML, que puede

lograr que Internet se convierta en una gigantesca base de datos.

c) Tecnologías de la comunicación. Ancho de banda.

El ancho de banda es la máxima cantidad de datos que pueden pasar por un medio de

comunicación en un momento dado, medido en segundos. Cuanto mayor sea el ancho de

banda, más datos podrán circular por la red. Numerosas aplicaciones requieren gran ancho de

banda: Uso de Redes en Educación a Distancia, Transmisión de Video y Conferencias, Gestión

remota, Almacenamiento Distribuído de los datos, Manejo de Imágenes , herramientas de

trabajo en grupo, Realidad Virtual, etc.

d) Tecnologías móviles

Los teléfonos móviles con WAP o UMTS, ordenadores portátiles, ordenadores que caben en la

palma de la mano están llamados a ser una de las tecnologías clave en el futuro próximo, con

muchas aplicaciones para que los auditores, asesores, contables puedan trabajar o dar servicio

a los clientes. Favorecen la oficina móvil, permiten acceso a Internet e Intranets, a bases de

datos corporativas, videoconferencia, transferencia de ficheros, etc.

e) Wireless Technologies (includeswirelessnetworks)

Esta tecnología trata de facilitar la comunicación entre dispositivos sin la utilización de cables

aprovechando la movilidad de los dispositivos inalámbricos Imagine que se encuentra en una

reunión con su portátil y de repente aparece un icono que informa que ha recibido nuevo e-

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mail... el ordenador no esta conectada a ningún lado, el móvil esta en la cartera debajo de la

mesa, peroesta recibiendo el e-mail sobre una red inalámbrica.

f) Verificación electrónica

Uno de los aspectos claves del comercio electrónico: ¿Cómo se yo que tu eres quien dices ser?

Muchas tecnologías pretender resolver esta cuestión: desde el uso de passwords,

reconocimiento de voz o entidades de certificación, que permiten la verificación de identidad

de una persona o entidad que quiere utilizar la firma electrónica, o la autenticación de

servidores de comercio electrónico.

g) Encriptación

Suponga que se quiere que un colega envíe un documento confidencial por correo electrónico.

Se sabe que cuando se recibe un correo ordinario es un trozo de texto que, en principio, puede

ser detectado por cualquier hacker que disponga de un programa especializado. Para evitarlo

se puede transformar ese mensaje usando una clave o algoritmo, es decir, un medio de

traducir los signos de un mensaje a otro sistema de signos cuya lectura no tenga ningún

sentido para un desconocido que los intercepte. A ese proceso se le denomina encriptar el

mensaje.

h) Autorización electrónica

Son soluciones técnicas que permiten que muchas tareas se aprueben electrónicamente,

desde contratos a órdenes de compra.

Un ejemplo interesante es la "Autorización Electrónica para Viajar" a Australia, que sustituye al

visado. Es totalmente electrónica. No se necesita rellenar un formulario de solicitud, ni sellar ni

enviar el pasaporte y se procesa en cuestión de minutos.

i) Herramientas de conectividad remota

Son tecnologías que permiten el acceso y control remoto de ordenadores. Un profesional

puede acceder a un ordenador remoto desde su despacho o desde su casa y ejecutar un

programa de gestión, contabilidad, etc.

j) Bases de Datos

Una tecnología clásica que sin embargo ha sido incluida en las de mayor impacto.

En las primeras épocas de la informática, la prioridad era el desarrollo de los programas, no el

manejo de datos Con el paso de los años se hizo evidente que surgían numerosos problemas:

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• Los datos estaban desperdigados en diferentes formatos y archivos.

• Los datos no podían compartirse entre programas diferentes.

• Los datos no estaban seguros.

• Si se modificaba la forma en que se almacenaban los datos era necesario modificar el

programa.

Esto ocasionaba que los datos no estuvieran actualizados. Los diseñadores de sistemas

empezaron a buscar diversas formas de consolidar las actividades utilizando bases de datos.

Hoy en día el aspecto clave es mantener las bases de datos con información relevante y

actualizada.

5.2.2) Tecnologías Emergentes

Se refiere a la 5 innovaciones en hardware o software más futuristas que no hay que perder de

vista.

a) Regulaciones gubernamentales que tratan sobre tecnología

La regulación de la privacidad , la polémica derivada del uso de programas como el espía

"Carnivore" del FBI, la protección de los niños ante Internet, empresas que operan en Internet

aprovechando vacíos legales tipo Napster, la fiscalidad en Internet... son temas importantes.

b) Business ServiceProviders (BSP)

Es un paso más alla del ASP. El ASP alquila software a las empresas. En el BSP, tambien llamado

Business SolutionProvider se realizan todas las actividades de una función empresarial. Por

ejemplo una empresa decide que toda la formación de sus empleados se haga a través de uno

de estos

c) E-Learning

Nuevas metodologías didácticas: cursos en Web, CD Rom multimedia. Todo el mundo,

incluidos los ejecutivos, tiene que aprender las utilidades de escritorio: no vale ya pedir a un

empleado que le imprima el correo electrónico y dictarle la repuesta.

d) Evidencia Electrónica

Imagine que el programa que gestiona las existencias detecta que falta un material y

automáticamente hace un pedido al proveedor, quien también automáticamente da la orden

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de servir los productos al almacén y envía una factura electrónica así como la orden de pago

vía banca electrónica.

Todo el mundo está emocionado por la eficacia y ahorro de costos... excepto los auditores, que

están poco acostumbrados a trabajar "sin papeles". Cada vez es más necesario utilizar

paquetes de auditoria por ordenador como SUNAT, ADUANAS, SIAF. etc

Para detectar el fraude se analizan los ficheros .log (que registran todo lo que pasa en el

ordenador, quien accede, a qué hora, que ficheros se han enviado, etc.) y se buscan "cosas

raras".

En el caso de la auditoría se:

• buscan facturas duplicadas

• transferencias bancarias electrónicas a empleados

• transferencias con el mismo número de banco y diferente nombre de receptor

• transferencias con diferente número de banco y misma empresa

• se cruzan nombres de proveedores contra archivos maestros de personal

• empleados duplicados, etc. ACL puede usarse eficazmente para

• Identificar tendencias, señalar excepciones y destacar áreas que requieren atención

• Localizar errores y fraudes potenciales, mediante la comparación y el análisis de archivos

según los criterios especificados por el usuario

• Volver a calcular y verificar saldos

• Identificar problemas de control y asegurar el cumplimiento de las normas

• Analizar y determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar u otras

transacciones a las que afecta el tiempo transcurrido

• Recuperar gastos o ingresos perdidos, detectando pagos duplicados, secuencias numéricas

incompletas en la facturación o servicios no facturados

• Detectar relaciones no autorizadas entre el personal de la empresa y los proveedores...

e) M-Commerce (comercio móvil)

23

Se define el M-commerce como el uso de la tecnología de comunicaciones móviles para

comunicar, formar, informar, realizar transacciones y operar en las actividades personales y de

negocios. Aunque queda mucho por avanzar y las tecnologías actuales, como el WAP que

permite navegar por Internet, hacer algunas compras, etc. no están resultando del todo

satisfactorias. Hay depositadas bastantes esperanzas en los medios de pago a través del móvil.

5.2.3) Aplicaciones

Se refiere a las 10 aplicaciones, entendidas como oportunidades de negocio que utilizan una o

varias tecnologías que más impacto pueden tener en la Contabilidad.

a) Aplicaciones basadas en el Web (Web-Based)

Internet, y en concreto el WWW es una de las invenciones más importantes, con gran impacto

en la vida de las personas y de los contables que pueden hacer un pedido en cualquier parte

del mundo, pagarlo y recibirlo por correo electrónico. Es tan importante que combina o integra

casi todas las tecnologías de la lista.

Surge una nueva generación de software que permite al usuario interactuar con los datos

simplemente navegando. Por ejemplo, el correo electrónico que se lee desde página web, pero

también programas de gestión, contabilidad, etc. Soluciones como la que propone Eality

permiten que las empresas utilicen estas tecnologías basadas en web sin que tenga que hacer

frente a grandes desembolsos o disponer de un departamento de sistemas de información

propia que elabore este software.

b) Gestión del conocimiento

Los sistemas para gestionar el conocimiento incluyen aplicaciones de programas diseñadas

para optimizar el trabajo en grupos. Abordan desde las videoconferencias a través de Internet,

las audioconferencias, la compartición de pantallas o los programas de charlas. Pero también

otras herramientas que permiten gestionar agendas, organizar reuniones, organizar

documentos y presentaciones en pantalla.

Lotus Notes es el software de groupware más conocido. Aborda la gestión del conocimiento y

puede trabajar en grupo utilizando las posibilidades de las tecnologías de telecomunicaciones

como las descritas es fundamental.

c) Transmisión de información financiera

24

Los nuevos estándares de Internet, como el citado XML permitirán preparar, publicar

intercambiar y analizar informes financieros en una variedad de formatos. Nuevas

posibilidades surgen para los contables.

d) Aplicaciones Web-Enabled

Sin llegar a ser aplicaciones "basadas en web", que sería un paso más, es relativamente sencillo

modificar programas y dejarlos listos para ser utilizados vía Internet con el objetivo de obtener

más prestaciones.

Un sencillo ejemplo permite ver la diferencia: el programa de contabilidad CDI está escrito en

java y permite a los usuarios tras conectarse a dicha página utilizarlo online: es un web-based.

El Contaplus, es un programa de contabilidad "normal" pero en las versiones más reciente

incluye cierta conectividad con Internet, ayuda online, etc. Es web-enabled.

e) Detección de intrusos

Desde la Moncloa hasta Microsoft son muchas las entidades que han vistocomo sus

ordenadores sufrían ataques procedentes de intrusos. Los intrusos entran a un sistema

normalmente como invitados y tratan de explotar algún fallo del sistema para llegar a

controlarlo.

f) Data Mining

Data Mining, la extracción de información oculta y predecible de grandes bases de datos, es

una poderosa tecnología nueva con gran potencial para ayudar a las compañías a concentrarse

en la información más importante de sus Bases de Información (Data Warehouse). Las

herramientas de Data Mining predicen futuras tendencias y comportamientos, permitiendo en

los negocios tomar decisiones proactivas y conducidas por un conocimiento acabado de la

información (knowledge-driven).

No es lo mismo gestionar una pequeña base de datos de clientes que una con varios millones.

Incluso un supermercado de tamaño medio dispone de millones de datos si acumula las ventas

diarias. Ahí intervienen las técnicas de minería de datos o Data Mining. El Data Mining consiste

en explorar automáticamente grandes bases de datos para extraer patrones de

comportamiento, relaciones ocultas entre las variables, identificar dependencias.

El data mining nos ayuda a encontrar qué clientes tienen más probabilidad de responder al

próximo mailing promocional, descubrir patrones de comportamiento en consumidores o

encontrar cuales son los mejores y peores clientes de una compañía de seguros o un banco.

25

g) Gestión de documentos

La mayor parte de las empresas siguen imprimiendo casi todos los documentos que generan.

Para la empresa supone un costo muy elevado crear, gestionar y distribuir documentos. Estas

herramientas permiten publicar, distribuir y gestionar grandes cantidades de información en la

empresa utilizando varias tecnologías. El objetivo de estas aplicaciones es que los empleados

de la organización puedan encontrar la información que necesitan tanto en bases de datos

como en correos electrónicos, faxes, cartas, documentos, recortes de prensa, etc.

h) Auditoria continúa

¿Auditoria en tiempo real? Quizá sea lejana pero lo cierto es que la auditoria clásica de los

estados financieros está perdiendo importancia ya que los usuarios reclaman información en

tiempo real. En el nuevo marcoque supone la publicación de información online con una

menor periodicidadsurge la necesidad de desarrollar un modelo de auditoria continua.

i) Aprovisionamiento electrónico

El aprovisionamiento electrónico, o e-procurement, tiene como objetivo optimizar los

procesos de aprovisionamiento de las empresas mediante la creación de centros virtuales de

compras personalizados para cada empresa, utilizando las ventajas que Internet ofrece en este

tipo de transacciones. Las empresas pueden realizar todas sus compras (material de oficina,

equipos informáticos, piezas de recambio, servicios de impresión, viajes de empresa, etc.) de

forma electrónica.

Están encontrando su campo inicial de utilización en aquellas funciones

de compras que tradicionalmente han sido las más complicadas y problemáticas de gestionar,

las llamadas MRO (Mantenimiento, Reparaciones, Operaciones), que no forman parte directa

de la cadena de producción, tales como material de oficina, equipos informáticos, piezas

derecambio, servicios de mantenimiento, servicios de impresión, viajes de empresa etc. Se

incluyen dentro del epígrafe de compras generales y en algunos sectores llegan a suponer el

40%-60% del costo total del negocio.

5.2.4) Situaciones de negocioSe refiere a las 10 situaciones de negocio que resultan una vez que las aplicaciones o

tecnologías se han implantado.

a) Aspectos de seguridad y control de la información.

26

Mantener la información segura en la Era de la Información se ha convertido en una prioridad.

Hay amenazas desde el exterior y desde el interior de la organización: como virus, los hackers,

competidores, los propios empleados, etc. El plan de seguridad de la información de una

organización debe tratar todas estas amenazas y más, amplificadas por Internet que exige

nuevas técnicas como certificados digitales, cifrado, y cortafuegos.

b) Comercio electrónico

El comercio electrónico es el nuevo marco de negocios en el que se desarrollan cada vez más

operaciones mercantiles. En el comercio electrónico convergen tecnologías que ya existían

aisladamente tan dispares como el Intercambio Electrónico de Datos, el teletrabajo, la

publicidad en Internet, las Intranet o las compras electrónicas, pero que tienen en común el

uso de las telecomunicaciones.

c) La nueva economía y la información financiera

Si el modelo contable actual es bastante criticado por poco útil, en las nuevas empresas que

utilizan Internet como parte central de sus negocios, es decir, lo que se denomina nueva

economía mucho más. Empresas que asumen nuevos riesgos, que tienen en sus activos

intangibles un valor muy importante que no se refleja en la contabilidad, que nacen crecen y

mueren a una velocidad increíble...

La contabilidad en la Era del Conocimiento debe adaptarse a las necesidades de los usuarios y

este tipo de empresas es un ejemplo extremo.

d) Privacidad

Es un requisito tanto como consumidores como empresas, que se ve afectado por el comercio

electrónico. Las empresas tienen la responsabilidad de proteger los datos de los clientes. En

Internet son muchas las amenazas que sufren los consumidores, tanto por las cookies (ficheros

alojados en el disco duro que contienen información del usuario), el spam (correo no

deseado), falta de garantías en el comercio electrónico, etc.

e) Aprendizaje y tecnología

Para los contadores, la tecnología está cambiando las formas en que se captura, procesa y

distribuye la información financiera. Y los aspectos formativos son fundamentales. Muchas

veces se dedica mucho esfuerzo a adquirir equipos y programas y poco a la formación. No se

saca partido a los programas y a las posibilidades de la tecnología.

27

f) Recuperación tras el desastre

Disponer de un buen plan de recuperación de desastre ante posibles eventualidades, hará un

negocio más seguro. Se puede decir con ironía que las empresas están perfectamente

preparadas para afrontar con éxito… la segunda vez que sufren un desastre.

g) Personal calificado en Tecnología de Información

Al calor de esta tercera revolución de la informática, el personal especializado en tecnologías

de la información es muy demandado. Las ofertas de empleo se canalizan cada vez más vía

Internet, lo que se denomina E-recruiment.

h) Calidad de servicio

Cualquier problema en los sistemas de información repercute instantáneamente en la

totalidad de la empresa y afecta al funcionamiento normal. Es decir, tareas como por ejemplo

la contabilidad financiera dependen de lo que pasa en el ordenador.

Cuando una empresa decide instalar o poseer una infraestructura informática, la gestión de

tales recursos debe buscar el cumplimiento de tres objetivos.

• Disponer del nivel de servicio más apropiado para que los usuarios desempeñen

adecuadamente sus responsabilidades.

Por ejemplo, en una entidad financiera, que los cajeros tengan información en sus monitores

de las cuentas corrientes, precios dede las divisas, etc.

• Reducir al máximo los riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o

fraudulento de la información. Por ejemplo, en la entidad financiera, que no se cuelgue la red

de conexiones interbancarias, etc.

• Lograr una utilización eficiente de los recursos asignados a dicho centro de cálculo mediante

las oportunas medidas de control.

i) Auditoria en entornos de trabajo electrónicos

Al desaparecer el papel, los contadores han de confiar en la evidencia electrónica para muchos

propósitos. Algunos de los métodos que están disponibles validar y para autentificar evidencia

incluyen firmas digitales, filigranas (watermarks) y certificados.

j) ApplicationServiceProvider (ASP)

28

Los contadores tienen que familiarizarse con estas tecnologías.Una ASP es un servicio que

alquila software a las empresas, desde un antivirus hasta un programa para desarrollar una

base de datos, por medio de Internet, o una red de área amplia (WAN). Las ASPs les permiten

obtener software de alta calidad sin gastar demasiado dinero, a las p

• Identificar y registrar los hechos económicos.

• Valorarlos y procesarlos posteriormente.

• Comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como apoyo fundamental en

la toma de decisiones en las empresas.

• La fase de análisis, auditoría y control.

29

CAPITULO IV

6. Lo que se nos viene

6.1 POSIBILIDADES DE INTERNET PARA PRESENTAR LA

INFORMACIÓN CONTABLE

Ventajas

Algunas de las ventajas de utilizar Internet para distribuir la información contable a través de

este medio son:

• Bajo costo que tiene para la empresa y para los usuarios

• Rapidez con la que se dispone de la información

• Capacidad para llegar a todos los públicos al ser un nuevo medio de comunicación de masas.

• Fabulosas posibilidades multimedia para presentar los datos, ya sea en gráficos de tres

dimensiones, video, hipertexto, etc.

• Acceso a un mayor número volumen o profundidad de datos simplemente utilizando las

posibilidades hipertextuales de Internet.

• Posibilidad para el usuario de capturar los datos para analizarlos en su ordenador.

Desventajas

En ocasiones este tipo de presentación de la información puede ser engañosa, o que haga falta

la normalización en los formatos que utilizan las empresas que dificulta la comparación.

Posibilidades

Para evitar estos inconvenientes, otra posibilidad de obtener información contable mediante

Internet es acceder a los servidores de organizaciones públicas.

6.2. TECNOLOGÍAS PARA ANALIZAR LA INFORMACIÓN

CONTABLE

Usuarios Internos y Externos

A la fase de comunicar la información a los usuarios sigue la de análisis, que involucra tanto a

los agentes económicos externos, como a los internos para apoyar la toma de decisiones en la

empresa. Por ende, dos son las perspectivas bajo las que se contempla la distribución de la

30

información contable según los usuarios tengan acceso o no a todos los datos que genera el

proceso contable. Para tratar de satisfacer a todos los usuarios, el sistema informativo

contable debe ser flexible. Cada usuario de la información contable: los inversores, la gerencia,

el estado, los accionistas, acreedores, etc. tiene diferentes necesidades y distinto acceso a la

información.

Agentes Informáticos

Son aquellos que rastrean en las redes de ordenadores en busca de información, realizan

informes o avisan al usuario con la frecuencia deseada, vigilan el entorno y cuando se produce

una circunstancia avisan al usuario o toman alguna decisión. Software estadístico en un PC El

análisis contable es una disciplina en constante evolución que se alimenta de diferentes

herramientas para cumplir el objetivo de convertir los datos contenidos en los estados

económico – financiero en información útil para la toma de decisiones. Esta disciplina ha

evolucionado en cuanto a la utilización de los instrumentos técnicos que emplea por el

desarrollo de nuevas tecnologías de la información.

Los avances en la electrónica han proporcionado elevadas prestaciones a los equipos

informáticos, que posibilitan tener en nuestra mesa ordenadores muy potentes y baratos

capaces de ejecutar los más avanzados programas estadísticos para el tratamiento de los datos

que anteriormente estaban reservados para unos pocos.

6.3. EL CONTEXTO DE LA GLOBALIZACIÓN

La globalización forma parte de un proceso histórico de expansión e integración que divide a la

sociedad en dos grandes sectores (globalizadores y globalizados) cuyos intereses se

contraponen (los globalizadores se expanden, mientras que los globalizados son integrados a

esa expansión).

Los globalizadores, a lo largo de la historia, se han encargado de crear las condiciones que les

permitan imponer sus intereses a los globalizados, y para ello se han valido de diversos medios

de control y de dominio con los cuales han logrado desarticular cualquier forma de oposición o

resistencia. El conocimiento de los mecanismos mediante los cuales los globalizadores logran

integrar a los globalizados en un proyecto que les es adverso, nos permitirá diseñar los

antídotos necesarios para contrarrestar dicho mal. Sin embargo, antes de abordar cuáles son

dichos mecanismos, es necesario identificar a las personas o grupos de personas que integran

a cada uno de estos sectores en pugna.

31

Los globalizadores están representados por los empresarios que cada año aparecen en la lista

de los “hombres más ricos del mundo” publicada por la revista estadunidense “Forbes”. Ellos

son los dueños o los principales accionistas de las grandes empresas que actualmente se están

“globalizando”, para convertirse en las empresas mundiales que controlarán la mayor parte de

la producción de bienes y servicios en el planeta.

Las empresas globales pertenecen, en la mayoría de los casos, a los Estados Unidos de América

(E.U.A.) y en menor proporción a las demás naciones que, junto con los E.U.A., conforman al

grupo de los siete países más industrializados del mundo (Canadá, Gran Bretaña, Francia,

Alemania, Italia y Japón), también conocido como G-7, así como a otras naciones europeas

(Suiza, Holanda, Suecia, Austria, Bélgica, Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Noruega, Portugal y

España), asiáticas (Singapur y Hong Kong), y de Oceanía (Australia y Nueva Zelanda).

Las principales regiones en las que se están expandiendo dichas empresas son: Europa

Oriental, Asia, África y América Latina (Argentina,

Brasil, Centro América, Chile, Colombia, México, Perú y Venezuela), es decir, en todos aquellos

países que han sido considerados por los globalizadores y sus ideólogos como atrasados,

subdesarrollados, en vías de desarrollo, del “tercer mundo”, y más recientemente como

“economías emergentes”. Pero el sector de los globalizados no solo se encuentra en las

regiones o los países donde las grandes empresas se están expandiendo, sino también en las

naciones a partir de las cuales se expanden, pues los globalizadores requieren de los

globalizados en todas las regiones del planeta.

La globalización posee una arista científico-técnica. La actual revolución científico-tecnológica

que permite disponer enormes volúmenes de información, en los lugares aparentemente más

remotos, en cuestión de segundos está alterando el conocimiento y sus procedimientos:

cambian los paradigmas científicos y no existe certidumbre perdurable. Además y sobre todo,

ha puesto al valor conocimiento como factor determinante en los procesos productivos.

La globalización económica, que entre otras manifestaciones se muestra en la integración de

bloques de países con intereses comerciales comunes (casos concretos: la Unión Europea, el

Tratado de Libre Comercio de Norteamérica, las áreas de mercado común de Sudamérica,

Centroamérica y la Cuenca del Pacífico), significa para México escenarios que obligan a revisar

y modificar sus procesos de producción y comercialización, que a su vez exigen la reconversión

laboral y por ende de los programas de formación.

Retos Impuestos para las Firmas.-

32

El futuro se aproxima cada vez más rápidamente debido al ritmo actual de los negocios, el

cambio sólo es relevante en la medida que se sepa incorporar y dirigir en torno a las áreas de

recursos críticos, es decir en la reinversión de sus servicios, procesos, tecnología, recursos

humanos, y la propia visión y estrategia. Para centrar este asunto y su importancia, se podría

recurrir a un sin número de fuentes dentro de las cuales señalan los siguientes retos que

impone la globalización a la actividad realizada por la firma de contadores públicos

• Mayor conocimiento y preparación debido a la amplitud de las normativas legales que rigen los negocios, pasando de normas nacionales a normas internacionales, en el ámbito contable, financiero y de derecho internacional.

• Redefinición de su actividad ante la aparición de nuevas formas de hacer negocios, nuevas estructuras de capital, de instrumentos financieros y diversidad de cambios de divisas.

• Establecer nuevas formas de enfrentarse a la competencia debido a la aparición de competidores globales.

• Fortalecer los servicios prestados por las firmas e identificar nuevos servicios contables y financieros.

• Flexibilidad que permita adaptación al cambio.

• Tener acceso a recursos tecnológicos de información y comunicación

33

GUÍA DE LABORATORIO DE LA UNIDAD II

GUÍA DE LABORATORIO N 01

Objetivo: Utilización de Herramientas Ofimáticas para la aplicación a problemas Contables

34

1

Click

35

2

36

3

37 4

5

Aquí debe ingresar el código de la cuenta, si no

se recuerda presione CTRL+P

Si escribió CTRL+P le mostrara el Plan de Cuentas y de ahí Ud. debe elegir y hacer doble Click en su Elección.

38

EJERCICIOS 01

ASIENTO DE APERTURA

Como por ejemplo la Empresa ALFA SApor la apertura de su empresa según la Escritura Pública  detalla lo siguiente:Fecha de operación: 1ro de enero Dinero en cuenta corrienteMoneda nacional en el Banco por ...   S/. 10,000.00Mercaderías por valor de ...                 S/.    5,000.00Activos de la Empresa                          S/. 10,000.00                                                                                         DEBE                 HABER---------------- Asiento N° 1 ------------------ 14 CUENTAS POR COBRAR    AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS   (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES                     25,000.00      142 Accionistas (o socios)         1421 Suscripciones por cobrar                a socios o accionistas50 CAPITAL                                                                                                     25,000.00      501 Capital social         5011 Acciones                                                           ---------------- Asiento N° 2 ------------------ 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO           10,000.00      104 Cuentas corrientes en instituciones financieras      1041 Cuentas corrientes operativas20 MERCADERÍAS                                                                    5,000.00      201 Mercaderías Manufacturadas      20111 Costo33 INMUEBLE MAQUINARIA      Y EQUIPO                                                                            10,000.00      333 Maquinaria y equipo de explotación      3331   Maquinaria y equipo de explotación                              33311 Costo de adquisición o construcción14 CUENTAS POR COBRAR    AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS   (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES                                                25,000.00      142 Accionistas (o socios)         1421 Suscripciones por cobrar                a socios o accionistas                  1/1 Por los aportes de los socios           según informe del gerente           de los bienes recibidos       

39

EJERCICIO 2ASIENTO DE VENTA

Como por ejemplo la Empresa ALFA SA realiza una venta de mercaderías al contado emitiendo por esta operación la factura N° 0002-3675 por S/. 1,180.00 La Factura detalla lo siguiente:Fecha de transacción el 21 de eneroBASE IMPONIBLE            S/.  1,000.00IGV                                     S/.      180.00TOTAL                               S/.   1,180.00                                                                                                DEBE               HABER ------------- Asiento N° 1 --------------12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-     TERCEROS                                                                    1,180.00      121 Facturas, boletas y otros            comprobantes por cobrar            1213 En cobranza40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES      Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES      Y DE SALUD POR PAGAR                                                                    180.00      401 Gobierno central           4011 Impuesto general a las ventas           40111  I GV - Cuenta propia 70 VENTAS                                                                                                  1,000.00      701 Mercaderías           7011 Mercaderías (Manufacturadas)21/01 Por la venta de mercadería          según factura N° 0002-3675    ------------- Asiento N° 2--------------   10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO                             1,180.00    101 Caja 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES- TERCEROS                                                                     1,180.00     121 Facturas, boletas y otros            comprobantes por cobrar            1213 En cobranza21/01 Por la cobranza en efectivo          de la factura N°  0002-3675

40

EJERCICIO 3ASIENTO DE COMPRA DE MERCADERÍAS Como por ejemplo la Empresa ALFA SA realiza una compra de mercaderías al contado emitiendo por esta operación la factura N° 001-4678por S/. 595.00 La Factura detalla lo siguiente:Fecha de transacción el 21 de eneroBASE IMPONIBLE            S/.     500.00IGV                                     S/.         90.00TOTAL                               S/.       595.00                                                                                             DEBE       HABER

Asiento N° 1

60 COMPRAS                                                                  500.00    601 Mercaderías           6011 Mercaderías manufacturadas40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES      Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES      Y DE SALUD POR PAGAR                                        90.00     401 Gobierno central           4011 Impuesto general a las ventas                                 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES- TERCEROS     421 Facturas, boletas y otros comprobantes             por pagar              4212 Emitidas                                                                             590.0015/01 Por las compras           según factura N° 001-4678

Asiento N° 2 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES- TERCEROS                                                                   590.00     421 Facturas, boletas y otros comprobantes             por pagar              4212 Emitidas 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO                             590.00    101 Caja 21/01 Por la cancelación en efectivo          de la factura N°  001-4678 

Asiento N° 3 20 MERCADERÍAS                                                        500.0061 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS                                                        500.00     611 Mercaderías 21/01 Por la trasferencia de la mercadería          adquirida con factura N°  001-4678

41

ÍNDICE

UNIDAD I......................................................................................................................................1

CAPITULO I...................................................................................................................................1

Introducción.................................................................................................................................1

Evolución de los Sistemas basados en Computadora...................................................................2

1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INFORMATICA......................................................2

1.2 CARACTERISTICAS DE LA COMPUTADORA:...................................................................3

1.3 CATEGORIAS DE LAS COMPUTADORAS........................................................................3

Los Sistemas de Información........................................................................................................5

2.1. Concepto de Sistema de Información...........................................................................5

2.2 Actividades de un Sistema de Información...................................................................5

2.3 Factores del Entorno de un Sistema de Información....................................................5

2.4 Pirámide Organizacional de una Empresa....................................................................6

2.5 Tipos de Sistemas de Información................................................................................7

1. Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS).................................................8

2. Sistemas de Soporte para la Decisión (DSS).....................................................................8

3. Sistemas de Soporte a la toma de Decisiones en Grupo (GDSS).......................................8

4. Sistemas de Trabajo con Conocimientos (KWS)...............................................................9

5. Sistemas de Automatización de Oficinas (OAS)..............................................................10

6. Sistemas de Información para la Administración (SIA)...................................................10

7. Sistemas de información Estratégicos............................................................................11

CAPITULO II................................................................................................................................12

Aspectos de la Evoluciona de la Contabilidad junto a la Tecnología..........................................12

3.1 Los primeros microordenadores (1960)...........................................................................12

3.2 El ordenador personal (1981)...........................................................................................12

3.3 Siglo XXI............................................................................................................................12

4. Actividad Contable Básica desde el Punto Informacional...................................................14

EJERCICIOS DE LA UNIDAD I:......................................................................................................16

UNIDAD II...................................................................................................................................18

CAPITULO III...............................................................................................................................18

5. Tendencias en Tecnología de la Información.....................................................................18

5.1 Lo que dice la Federación Internacional de Contadores.............................................18

5.2 Tecnologías más relevantes para “The American Institute of Certified.....................19

5.2.1) Tecnologías...............................................................................................................19

42

5.2.2) Tecnologías Emergentes...........................................................................................22

5.2.3) Aplicaciones.............................................................................................................24

5.2.4) Situaciones de negocio.............................................................................................26

CAPITULO IV...............................................................................................................................30

6. Lo que se nos viene................................................................................................................30

6.1 POSIBILIDADES DE INTERNET PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN CONTABLE.........30

6.2. TECNOLOGÍAS PARA ANALIZAR LA INFORMACIÓN CONTABLE...................................30

6.3. EL CONTEXTO DE LA GLOBALIZACIÓN........................................................................31

GUÍA DE LABORATORIO DE LA UNIDAD II...................................................................................34

43