Tecnologias Comunicacion Informacion

TECNOLOGIASDE LA INFORMACIONY LA COMUNICACION

Mdulo destinado a los supervisores/coordinadoresprotagonistas de la transformacin de la gestin escolar

apoyadas en las TIC

Bicentenario de la Independencia Nacional: 1811 -2011

Direccin de Gestin del Conocimiento eInnovacin Educativa

USO BASICO DE TIC

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PROGRAMA DE CAPACITACIN EN TECNOLOGA EDUCATIVA PARA POSTULANTESA CARGOS DE SUPERVISORES

Ficha TcnicaMinisterio de Educacin y Cultura

Luis A. Riart MontanerMinisterio de Educacin y Cultura

Hctor Salvador Valdz AlViceministro de Desarrollo Educativo

Diana SerafiniViceministra de Gestin Educativa

Lilia Beatriz Pea GaleanoDirectora General de Ciencias e Innovacin Educativa

Mara Mercedes LereaDirectora General de Educacin Superior

Sergio David Gonzlez AyalaDirector de Gestin del Conocimiento e Innovaciones Educativas

Marien Peggy Martinez StarkCoordinacin de Formacin Docente

Equipo Elaborador

Yolanda CanteroNathalia Ojeda VelzquezMara Cristina Daz

Bicentenario de la Independencia Nacional: 1811 -2011

USO BASICO DE TIC

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Introduccin

La inclusin de las TIC en la sociedad actual ha introducido cambios en varias dimensiones de la vida,actualmente tenemos diferentes maneras de hacer comercio, de divertirnos, de comunicarnos y de acceder yprocesar la informacin. Nos encontramos en una nueva sociedad en la cual, la informacin y el conocimientoestn en constante y rpido cambio, la escuela de hoy no puede estar ajena a este proceso, muy por elcontrario, es imperativo que los acompae para llegar a las metas que se propone tal como la formacinintegral del sujeto que se educa y su insercin productiva a la vida laboral.

Pero aparte de las responsabilidades de docentes y directivos para implementar los cambios educativosnecesarios para alinearlos a los ocurridos en la sociedad, tienen un compromiso fundamental en apoyar laintroduccin de las TIC al Sistema Educativo Paraguayo los Coordinadores Departamentales y losSupervisores Educativos, pedaggicos y/o administrativos ya que sus funciones se centran en transferir elnuevo modelo de gestin del nivel central a las instituciones educativas con la misin de articular los grandesobjetivos de las polticas nacionales con los objetivos zonales o institucionales.

Estando inmersas las instituciones educativas en una sociedad en persistente transformacin, no es posiblepensar en las Coordinaciones de Supervisiones Departamentales y las Supervisiones Administrativas yPedaggicas como organizaciones que puedan mantenerse alejadas de las modificaciones quepermanentemente se van sucediendo.

Hargreaves (1) lo ha expresado con claridad:Los educadores saben que su trabajo est cambiando, al mismo tiempo que el mundo en el que sedesenvuelven. En la medida en que las actuales estructuras y culturas de la enseanza se dejan tal cual estn,la tarea de responder a estos cambios complejos y acelerados desde el aislamiento slo crear mayoressobrecargas, incertidumbre y abandono pasivo [...]. Las reglas del mundo estn cambiando, Es hora de que lasreglas de la enseanza y del trabajo de los educadores varen con ellas.El Ministerio de Educacin desde sus polticas nacionales expresa:Mejorar la calidad de la educacin sigue siendo uno de los grandes desafos de la educacin paraguaya ypara lograrlo se debern realizar esfuerzos significativos no solo en aquellas dimensiones que intervienendirectamente sobre los aprendizajes, sino tambin en el mejoramiento de la eficiencia del sistema, tanto internacomo en el uso de los recursos, a fin de aumentar las posibilidades de inversin en la bsqueda de la calidadde la educacin (2)

Ante esta realidad, la apropiacin de las herramientas TIC en el mbito educativo es ms que una eleccinuna necesidad. Es momento que los docentes y estudiantes paraguayos tengan la oportunidad de apropiarsede las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin acompaados y orientados por sus lderes educativosde manera a seguir construyendo la nueva escuela pblica paraguaya en acuerdo con el desarrollointernacional y regional de la sociedad del conocimiento y la informacin.

USO BASICO DE TIC

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Nuestro objetivo para usted

A medida que usted avance a travs de los mdulos, ir conociendo las habilidades del siglo

XXI, para incorporar las TIC como herramienta de apoyo para sus actividades diarias y en aquellas

correspondientes a la administracin escolar.

El mdulo tiene en cuenta las condiciones particulares del trabajo que realizar, abordando

temas relativos a las estrategias tendientes al uso de la tecnologa como medio dinmico de

intercambio de informacin, experiencias y bsqueda de soluciones comunes a los problemas que se

manifiestan en el quehacer educativo.

USO BASICO DE TIC

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Perfil del Coordinador Departamental y Supervisor Educacional

El uso efectivo de las TIC para la enseanza y el aprendizaje depende de los lderes educativos como lo son elCoordinador Departamental y el Supervisor Educativo ya que para ser educadores efectivos en el mundo dehoy, los docentes deben modelar las competencias y comportamientos de los profesionales en la era digital.Sin embargo, es claro que los docentes solo podrn implementar efectivamente estndares y capacidades TICcon el apoyo de los Lideres Educativos, va a ser difcil, sino imposible, para los docentes, generar experienciasde aprendizaje y de evaluacin basados en las TIC aisladamente o en solitario. Los Supervisores Educativos yCoordinadores Departamentales deben estar en capacidad de reconocer, apoyar y exigir responsabilidad delos docentes para el uso efectivo de las TIC para ensear y evaluar.

Para ser orientadores de este proceso de implementacin de nuevas tecnologas se necesitan ciertascompetencias y capacidades, este perfil, entendido en este documento como acciones a especificas quepueden llevar a cabo estos lderes educativos (3), se ha construido para encaminar a los lderes educativoshacia dichas competencias que paralelamente tienden al logro de la eficiencia y la eficacia en las funcionesde los mismos, en otras palabras este perfil establece lo que los lideres deben saber y ser capaces de hacerpara liderar efectivamente(4) y ayudar a mejorar la tarea docente y el aprendizaje de los estudiantesparaguayos que se introducen a diario en un mundo cada vez ms digital.

Por un lado con la meta de mejorar la calidad de la educacin paraguaya en acuerdo con los principiosorientadores del Plan Paraguay 2024 y sus principales lneas de accin y por otro lado para responder a lascompetencias y capacidades pretendidas internacionalmente se propone el perfil del CoordinadorDepartamental y el Supervisor Educativo referente a la apropiacin de las Tecnologas de la Comunicacin.El perfil del Coordinador Departamental y del Supervisor Educativo fue construido teniendo en cuenta tresejes, clasificados segn el uso que se le otorgue a las TIC: Uso bsico de las herramientas TIC, Usopedaggico de las TIC y Uso de las TIC para la gestin escolar.

1) CONSTRUCCION DE UN PERFIL PROFESIONAL. Prof. Oscar Corvalan y Gustavo Hawes. Universidad de Talca. Talca Chile. 2009(2) PLAN NACIONAL 2024. Hacia el centenario de la Escuela Nueva de Ramn Indalecio Cardozo. MEC. Mayo 2009. Asuncin, Paraguay(3 y 4) ESTNDARES NACIONALES DE EEUU DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN (TIC) PARA DIRECTIVOSESCOLARES Versin 2009. ISTE. EEUU

El Perfil del Coordinador Departamental y del Supervisor Educativo

Uso bsico de TIC Uso pedaggico delas TIC

Uso de TIC para lagestin escolar

USO BASICO DE TIC

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Enfoques de la UNESCO para diseos de Estndares TIC

NocionesBsicasDe TIC

Profundizacindel

Conocimiento

Generacindel

Conocimiento

CompetenciasTransversales

PensamientoCrtico

tica

Creatividad

Autonoma

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Desarrollo Modular

EJE1

CONTENIDO OBJETIVOS OPERACIONAL

USO BASICO DE TIC

CONCEPTOS BSICOS SOBRE LASCOMPUTADORAS

Conocer los componentes bsicos dela computadora, familiarizarse con elteclado, mouse, conocer su inicios yel protagonismo que han cobrado ennuestra cotidianeidad

Introduccin a las computadoras

Terminologa informtica bsica

Rendimiento y caractersticas de unacomputadora

Sistema operativos informticos

Resumen del mdulo

Autoevaluacin

PROGRAMAS DE PRODUCTIVIDAD

Identificar los programas deproductividad disponibles para laoptimizacin de distintas tareas.

Introduccin a los programas deproductividad

Caractersticas y comandos communes

Procesadores de textos

Hojas de calculo

Programas para presentacin

Resumen del modulo

Autoevaluacin

INTERNET

Reconocer la importancia de lautilizacin de internet, blogs, portaleseducativos, correo electrnico

Introduccin

World Wide Web

Comunicacin en Internet

Resumen del mdulo

USO BASICO DE TIC

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EJE2

CONTENIDO OBJETIVO OPERACIONAL

Uso Pedaggico delas TIC

HABILIDADES PARA ENSEAR CONEL USO DE LAS TECNOLOGAS

Conocer las TIC como estrategiapedaggica

Las Tecnologas de la informacin y lacomunicacin

Trabajo a distancia

EJE3

CONTENIDO OBJETIVO OPERACIONAL

Uso de TIC para lagestin escolar

EL USO DE LAS TIC EN LA GESTINESCOLAR

Aplicar las competenciasadquiridas al mbito profesional,en un ambiente colaborativo.

Realizar actividades relacionadas alquehacer educativo

Trabajo a distancia

Notas

Resultados de las autoevaluaciones

Glosario

USO BASICO DE TIC

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Tabla de contenido

Eje

USO BSICO DE LAS TIC

Conceptos bsicos sobre computadoras



Rendimiento y caractersticas de una computadora

Sistemas operativos informticos

Resumen del mdulo

Autoevaluacin

USO BASICO DE TIC

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Informacin

En este mdulo se describe la funcin de las computadoras y la terminologa informtica bsica, al tiempo quefamiliariza al usuario con los distintos programas disponibles para realizar una serie de tareas. Asimismo, estecurso es una introduccin a toda una variedad de reas donde se usan computadoras

Detalles del curso Descripcin

Descripcin deldestinatario

El destinatario de este curso es cualquier persona que quiera poseer habilidadesen tecnologa digital.

Objetivos delmdulo

Cuando haya completado este curso, ser capaz de definir qu es unacomputadora y para qu sirve. Tambin podr realizar operaciones informticasbsicas.

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Contenido

La funcin de las computadoras

Partes de una computadora

Uso de una computadora

Uso de un teclado

Uso de un mouse

Autoevaluacin


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IntroduccinUna computadora es un dispositivo electrnico que sirve para almacenary procesar informacin. Su papel en nuestras vidas es muy importante.Las computadoras se usan en mbitos como la educacin y lainvestigacin y, del mismo modo, para difundir noticias, enviar mensajesa la familia y amigos y recibirlos de ellos, crear presentaciones,conservar registros personales y oficiales, y realizar previsionesmeteorolgicas, as como para toda una variedad de actividades ldicaso empresariales. Gracias a las computadoras, el ahorro de tiempo,esfuerzo y dinero es considerable.

ObjetivosCuando haya completado esta leccin, ser capaz de:

Describir la importancia de las computadoras en el mundoactual.

Identificar las partes principales de una computadora. Saber los pasos para iniciar una computadora. Conocer los distintos grupos de teclas en un teclado. Realizar varias tareas con el mouse.

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Tema: La funcin de las computadoras

La siguiente tabla contiene la transcripcin de una animacin en lnea.

Las computadoras juegan un papel crucial en nuestro da a da. Se usan en empresas, escuelas,oficinas gubernamentales y tiendas. Nos permiten comunicarnos con la familia y los amigos, crear unpresupuesto domstico, reservar billetes de avin o entradas para el cine, o dirigir un negocio.En las empresas, se usan para mantener las cuentas, crear registros del personal, llevar un seguimientodel inventario, preparar presentaciones e informes, administrar proyectos y comunicarse por correoelectrnico.Tambin se pueden usar para disear cualquier tipo de publicacin, desde sencillos boletines hastarevistas de moda, material de marketing, libros o peridicos.En el sector educativo, los profesores usan una computadora para impartir los cursos mediante materialaudiovisual complementario, mantener un registro de los alumnos para seguir su rendimiento, buscarinformacin sobre diversos temas y crear o enviar deberes.En el mbito gubernamental, sirven para organizar la informacin en registros que se almacenan yactualizan. Tambin sirven para ofrecer servicios a los ciudadanos. As, en una computadora es posibleconsultar informacin acerca de las polticas actuales y los asuntos de gobierno.En la medicina, los mdicos las usan para revisar los registros mdicos de sus pacientes y encontrarinformacin sobre los ltimos medicamentos disponibles para tratar una enfermedad. Tambin usan latecnologa informtica para debatir acerca de informacin sobre diversas enfermedades y compartirdicha informacin.Una computadora sirve tambin para consultar los detalles de una cuenta bancaria. Los operadores debolsa usan las computadoras para obtener informacin inmediata sobre los mercados de valores, paracomercializar acciones y administrar sus inversiones.Los cientficos usan computadoras para investigar, as como para recopilar y analizar informacin. Porejemplo, las emplean para ver imgenes del espacio y publicar informacin sobre una investigacinreciente.Las computadoras tambin se usan para crear dibujos y cuadros. Los fotgrafos las usan para editar ymejorar imgenes. Los escritores usan computadoras para escribir el contenido de sus libros y crearilustraciones. Gracias a ellas, los escritores pueden cambiar el contenido con enorme facilidad y ahorraruna gran cantidad de tiempo.Las computadoras tambin sirven para entretener, ya que a travs de ellas se puede escuchar msica,ver pelculas, guardar e imprimir fotografas, enviar felicitaciones y jugar.

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Tema: Partes de una computadora

Una computadora se compone de diversas partes, cada una de las cuales est destinada a una funcinconcreta. En la siguiente tabla se describen las partes de una computadora.

Parte Descripcin

Dispositivos deentrada

Los dispositivos de entrada sirven para proporcionarinformacin a una computadora, como escribir una letrao dar una instruccin para que realice una tarea. Acontinuacin se enumeran algunos ejemplos dedispositivos de entrada.

Mouse: dispositivo que se usa para interactuarcon los elementos que aparecen en la pantallade la computadora. Un mouse estndar cuentacon un botn primario y otro secundario. Elbotn primario se usa para seleccionarelementos y dar instrucciones haciendo clic enun rea activa de la pantalla, mientras que elsecundario sirve para mostrar en pantallaelementos de men de uso comn.

Teclado: conjunto de teclas similar al teclado deuna mquina de escribir. El teclado se usa paraescribir texto, como letras o nmeros, en lacomputadora.

Micrfono: dispositivo que sirve para hablar congente de distintas partes del mundo. Con elmicrfono se puede grabar sonido en lacomputadora y tambin registrar lo que se dicepara que la computadora lo convierta en texto.

Escner: dispositivo similar a una fotocopiadoraque sirve para transferir a una computadora unacopia exacta de una fotografa o documento. Unescner lee la pgina y la traduce a un formatodigital, que la computadora puede leer. Porejemplo, se pueden digitalizar fotografas de lafamilia con un escner.

Cmara Web: dispositivo similar a una cmarade vdeo que permite capturar y enviar imgenesen vivo a otro usuario. Por ejemplo, con unacmara Web sus amigos y familia podrn verlocuando se ponga en contacto con ellos.

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Dispositivos desalida

Los dispositivos de salida sirven para obtener respuestade la computadora cuando realiza una operacin. Acontinuacin, se enumeran algunos ejemplos dedispositivos de salida.

Monitor: dispositivo similar a un televisor que seusa para mostrar informacin, como texto ygrficos, en la computadora.

Impresora: dispositivo que se usa paratransferir texto e imgenes de una computadoraa papel y otro tipo de soporte, como lastransparencias. Puede usar una impresora paracrear una copia en papel de cualquier cosa quevea en el monitor.

Altavoces/Auriculares: dispositivos quepermiten escuchar sonido. Los altavocespueden ser externos o estar integrados dentrode la computadora.

Unidad centraldeprocesamiento ymemoria

La unidad central de procesamiento (CPU) es undispositivo que interpreta y ejecuta los comandos que seindican a la computadora. Constituye la unidad decontrol de una computadora. La CPU tambin sedenomina procesador.La memoria es el lugar donde la CPU almacena lainformacin y desde donde la recupera. Existen dostipos de memoria.

Memoria de acceso aleatorio (RAM): es lamemoria principal y permite almacenarprovisionalmente comandos y datos. La CPU leelos datos y los comandos de la memoria RAMpara realizar ciertas tareas. Esta memoria esvoltil; es decir, est disponible nicamentemientras la computadora est encendida. Encaso de que quiera guardar los datos contenidosen la memoria RAM, se debern copiar a undispositivo de almacenamiento.

Memoria de slo lectura (ROM): es la memoriaque conserva su contenido incluso cuando lacomputadora est apagada. Esta memoria no esvoltil o, dicho de otra forma, es permanente. Esla que habitualmente se usa para almacenarcomandos, como aquellos que confirman quetodo funciona correctamente.

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Placa base La placa base es la placa de circuito principal que haydentro de la computadora. Contiene pequeos circuitoselectrnicos y otro tipo de componentes. Una placa baseconecta entre s los dispositivos de entrada, de salida yde procesamiento, e indica a la CPU cmo tiene quefuncionar. Entre otros componentes de la placa base seencuentran la tarjeta de vdeo y la de sonido, adems delos circuitos que hacen posible que la computadora secomunique con dispositivos como la impresora. Enocasiones, la placa base tambin se denomina tarjeta desistema.

Tarjetas deexpansin

Una tarjeta de expansin es una placa de circuito que sepuede conectar a la placa base con el propsito deincorporar a la computadora diversas caractersticas,como la reproduccin de vdeo o la funcionalidad desonido. Este tipo de tarjetas puede mejorar elrendimiento de la computadora o mejorar suscaractersticas. Las tarjetas de expansin tambin seconocen como placas de expansin. A continuacin seenumeran algunos tipos de tarjetas de expansin.

Tarjeta de vdeo: se conecta al monitor de lacomputadora y sirve para que ste muestreinformacin.

Tarjeta de interfaz de red (NIC): hace posibleque la computadora se conecte a otrascomputadoras, de manera que puedanintercambiar informacin.

Tarjeta de sonido: convierte seales de sonidoprocedentes de un micrfono, cinta de sonido ocualquier otra fuente en seales digitales que sepueden almacenar como un archivo de audio dela computadora. A su vez, las tarjetas de sonidoconvierten archivos de audio de la computadoraen seales elctricas que se pueden reproducira travs de un altavoz o de auriculares. Elmicrfono y los altavoces o auriculares seconectan a la tarjeta de sonido.

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Dispositivos dealmacenamiento

Los dispositivos de almacenamiento sirven paraalmacenar informacin de la computadora. Estosdispositivos pueden ser de muchos tipos. As, puede seruna unidad de disco duro, un CD-ROM, un disquete o unDVD-ROM. Los dispositivos de almacenamiento sepueden dividir en dos categoras: internos y externos.A continuacin, se enumeran algunos dispositivos dealmacenamiento habituales.

Disco duro: disco magntico que normalmenteconstituye el principal dispositivo dealmacenamiento en la mayora de lascomputadoras. Puede ser tanto interno comoexterno.

Disquete: dispositivo de almacenamiento porttilque permite almacenar una pequea cantidadde datos. Un inconveniente de este disco es quese daa fcilmente por el calor, el polvo o loscampos magnticos.

CD-ROM: medio de almacenamiento porttil quepermite guardar una cantidad de datos 400veces mayor que un disquete. Adems, es msresistente que un disquete.

DVD-ROM: medio de almacenamiento porttilsimilar a un CD-ROM, si bien puede guardarcantidades an mayores que ste o que undisquete. Normalmente, un DVD-ROM se usapara almacenar pelculas y vdeos.

Puertos yconexiones

Un puerto es un canal por el que los datos se transfierenentre los dispositivos de entrada y salida y elprocesador. Existen varios tipos de puertos que puedenusarse para conectar la computadora a un dispositivoexterno y a una red. A continuacin, se enumeranalgunos tipos de puertos.

Puerto de bus serie universal (USB): sirvepara conectar dispositivos perifricos a lacomputadora, como un mouse, un mdem, unteclado o una impresora.

FireWire: sirve para conectar dispositivos comouna cmara digital y es ms rpido que unpuerto USB.

Puerto de red: sirve para conectar unacomputadora a otras computadoras para quepuedan intercambiar informacin entre ellas.

Puerto paralelo y puerto serie: sirven paraconectar impresoras y otros dispositivos a unacomputadora. No obstante, el puerto USB esactualmente el mtodo preferido para conectardispositivos perifricos, dada su rapidez y

USO BASICO DE TIC

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facilidad de uso. Adaptador de pantalla: el monitor se conecta al

adaptador de pantalla en la computadora. Esteadaptador genera la seal de vdeo que recibede la computadora y la enva a un monitor atravs de un cable. El adaptador de pantallapuede encontrarse en la placa base o en unatarjeta de expansin.

Alimentacin: la placa base y otroscomponentes del interior de la computadorausan corriente continua (CC). Un sistema dealimentacin convierte la corriente alterna (CA)que obtiene de la toma de corriente enalimentacin de CC.

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Tema: Uso de una computadora


Para encender una computadora, presione el botn de encendido en la unidad del sistema. Al hacerlo,es posible que las luces del teclado parpadeen durante breves instantes y se escuche un sonido. Estoindica que se inici la prueba automtica de encendido (POST).La computadora realiza una serie de comprobaciones rpidas para confirmar que la placa base, lamemoria, el disco duro y otros componentes funcionan.Si percibe una secuencia de bips, puede que la pantalla muestre un mensaje que informe que hay uncomponente que no funciona. Por ejemplo, si el cable del teclado no est conectado, un mensaje deerror informar que no se detect el teclado.Tras la prueba automtica, la computadora inicia el sistema operativo y muestra la pantalla de inicio desesin. De este modo se inicia sesin en el sistema operativo Microsoft Windows XP, que permiteinstruir a la computadora sobre lo que debe hacer una vez que se ha iniciado.Mediante el sistema operativo se controla el hardware de la computadora y tambin se administran susoperaciones y tareas, como iniciar sesin, cerrar sesin o apagarse.Por ejemplo, para iniciar sesin en Windows XP, debe escribir el nombre de usuario y la contrasea. Seaplicar la configuracin de la cuenta de usuario y se iniciar sesin en Windows XP. Tras ello, puederealizar diversas tareas, como crear un archivo nuevo o modificar uno ya existente.Cuando haya realizado las tareas necesarias, deber guardar los cambios que realiz en el archivo. Acontinuacin, podr cerrar sesin en Windows XP. Para ello, haga clic en Inicio y en Cerrar sesin.Para cerrar sesin en la computadora de forma segura, deber apagar Windows XP. Para ello, haga clicen Inicio y, en la parte inferior de este men, haga clic en Apagar. Puede finalizar la sesin en WindowsXP haciendo clic en Aceptar, en el cuadro de dilogo Salir de Windows.Si surgen problemas al usar la computadora, puede optar por reiniciarla usando la opcin Reiniciar.Para ello, haga clic en Reiniciar, en el cuadro de dilogo Salir de Windows.En la mayora de las computadoras, nunca se debe usar el botn de encendido en la parte delantera dela unidad del sistema para apagarla, a menos que sta haya dejado de responder.

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Tema: Uso de un teclado

El teclado es un dispositivo de entrada que se usa para escribir comandos o texto en una computadora.A continuacin, se enumeran diversos tipos de teclas que un teclado estndar contiene:

Teclas alfanumricas: estas teclas sirven para escribir letras y nmeros. Teclas especiales: teclas como Control (CTRL), MAYS, BARRA ESPACIADORA, ALT, BLOQ

MAYS y Tabulador se consideran teclas especiales. Estas teclas realizan funciones especficassegn cundo y dnde se usen.

Teclas de puntuacin: incluyen teclas de signo de puntuacin como dos puntos (:), punto y coma (;),signo de interrogacin (?), comillas simples ( ) y comillas dobles ( ).

Teclas de comando: teclas como INSERTAR (INSERT), SUPRIMIR (SUPR) y RETROCESO sonteclas de comando. Estas teclas sirven para insertar y eliminar texto y objetos. La tecla INSERT puedeactivarse o desactivarse. Si se activa, ayuda a sobrescribir los caracteres hacia la derecha del punto deinsercin, mientras que si se desactiva, podr escribir caracteres en la misma direccin y sinsobrescribir el texto. Un punto de insercin es la lnea vertical parpadeante que indica la ubicacin en laque el texto insertado aparece. La tecla SUPR se usa para eliminar texto, caracteres o cualquier otroobjeto escrito a la derecha del punto de insercin. En cuanto a la tecla RETROCESO, sirve paraeliminar texto, caracteres o cualquier otro objeto escrito a la izquierda del punto de insercin.

Nota:La funcin de las teclas SUPR y RETROCESO puede variar segn el tipo de computadora que use.

USO BASICO DE TIC

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Tecla ENTRAR o RETORNO: la etiqueta de esta tecla puede ser tanto ENTRAR como RETORNO enfuncin de la marca de computadora que est usando. La tecla ENTRAR o RETORNO sirve paramover el punto de insercin al inicio de una nueva lnea. En ciertos programas, se usa para enviarcomandos y confirmar una tarea en una computadora.

Teclas de navegacin: teclas como las de direccin, INICIO, FIN, RE PG y AV PG son teclas denavegacin. Las teclas de direccin se usan para mover el punto de insercin hacia arriba, hacia abajo,a la izquierda y a la derecha. La tecla INICIO se usa para mover el cursor al principio de una lnea otexto, o al principio de un documento. Por el contrario, la tecla FIN se usa para mover el cursor al finalde una lnea o archivo, segn el programa. La tecla RE PG sirve para retroceder una pgina y AVPG para avanzar una pgina mientras se visualiza un documento. Las funciones de estas dos teclasvaran segn el programa.

Teclas de funcin: las teclas con las etiquetas de F1 a F12 son teclas de funcin y sirven para realizarfunciones concretas. Estas funciones varan segn el programa. En la mayora de los programas, lafuncin de la tecla F1 es tener acceso al archivo de ayuda asociado con el programa en cuestin. Esposible que algunos teclados tengan menos teclas de funcin.

Teclado numrico: no todos los teclados cuentan con un teclado numrico. Si dispone de uno, setratar de un conjunto independiente de teclas numeradas del 0 al 9, el separador decimal, caracteresespeciales y smbolos de navegacin. La tecla BLOQ NUM de este teclado permite alternar entre lasteclas numricas y las de navegacin.

Tecla Windows: la tecla que se encuentra entre CTRL y ALT es la tecla Windows. Tiene el logotipo deMicrosoft o la marca de Windows. Esta tecla se usa para abrir el men Inicio o, en combinacin conuna segunda tecla, para realizar tareas habituales de Windows. El uso exacto de la tecla Windowspuede variar segn el programa.

Nota:La disposicin de las teclas vara entre un teclado y otro. Por este motivo, es posible que las funciones dedichas teclas tambin sean diferentes.

USO BASICO DE TIC

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Tema: Uso de un mouse


Un mouse es un pequeo dispositivo que se usa para mover, seleccionar y abrir los elementos queaparecen en la pantalla.Normalmente, el mouse se coloca en el escritorio, cerca del teclado. Prcticamente todos losdispositivos mouse tienen al menos dos botones, el primario y el secundario. La mayora de las accionesse realizan presionando el botn primario.El botn secundario se usa para funciones concretas. Algunos tipos avanzados de mouse cuentan conbotones adicionales para agilizar tareas habituales, como el desplazamiento de texto.Al mover el mouse en el escritorio, ver que un puntero se mueve tambin en la pantalla. Con el mousese puede seleccionar un elemento de la pantalla.Al desplazar el puntero sobre distintas reas de la pantalla, los elementos o el puntero cambian. Estoscambios indican que puede hacer clic en un elemento para abrirlo o ver ms opciones disponibles.Para abrir un elemento, desplace el puntero hacia l y haga clic dos veces con el botn primario.En un documento, puede usar el mouse para seleccionar la posicin en la que va a empezar a escribir.Para ello, deber situar el puntero en el documento, hacer clic donde quiera empezar a escribir texto y,a continuacin, usar el teclado para comenzar a escribir.Para mover un elemento, deber hacer clic en l y, sin soltar el botn del mouse, moverlo a unaubicacin distinta. Cuando haya movido el elemento a la nueva ubicacin, suelte el botn del mouse.El botn secundario se usa para mostrar un men. Las opciones de dicho men incluyen las tareas mshabituales, como copiar texto de una ubicacin para pegarlo en otra. Este tipo de men recibe elnombre de men contextual, y sirve para realizar tareas con rapidez.La mayora de los mouse dispone tambin de una rueda que facilita el desplazamiento por documentosy pginas.Para desplazarse, coloque el dedo en la rueda y muvalo hacia delante y hacia atrs. De esta forma, eldocumento se mover hacia arriba y hacia abajo.Existen distintos tipos de dispositivos mouse en el mercado. Un mouse normal tiene una bola de metal ode goma en la parte inferior.El movimiento mecnico del mouse hace que la bola se mueva, lo cual permite que el puntero se muevaen la pantalla.

USO BASICO DE TIC

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Una bola de seguimiento es como un mouse pero boca arriba, con la bola en la parte superior. Con ellase puede tener el mismo control que con un mouse, en un espacio reducido.Puede usar el dedo pulgar o el ndice para mover esta bola que mover el puntero.Un mouse ptico se puede usar del mismo modo que uno normal, si bien no tiene una bola, sino undispositivo lser para detectar el movimiento.

USO BASICO DE TIC

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Tema: Autoevaluacin

Cada pareja de frases contiene una verdadera y una falsa. Para cada pareja de frases, indique cul esverdadera colocando una marca en la columna Verdadero de la derecha.

Frase Verdadero Falso

1 Las TECLAS DEL TECLADO sirven para encender la computadora.

2 El BOTN DE ENCENDIDO sirve para encender la computadora.

3 Las luces del teclado NO PARPADEAN cuando la computadora se inicia.

4 Las luces del teclado PARPADEAN cuando la computadora se inicia.

5 Se oir una secuencia de sonidos si la memoria RAM FUNCIONAcorrectamente.

6 Se oir una secuencia de sonidos si la memoria RAM NO FUNCIONAcorrectamente.

7 Para ejecutar un programa SE INICIA SESIN en Windows.

8 Para ejecutar un programa NO SE INICIA SESIN en Windows.

9 SE DEBEN guardar los cambios si se modifica un archivo.

10 NUNCA SE DEBEN guardar los cambios si se modifica un archivo.

11 La opcin APAGAR se usa para finalizar una sesin de Windows.

12 La opcin CERRAR SESIN se usa para finalizar una sesin deWindows.

13 El BOTN DE ENCENDIDO se usa cuando la computadora deja deresponder.

14 El BOTN CERRAR SESIN se usa cuando la computadora deja deresponder.

15 Una TECLA NUMRICA sirve para tener acceso al archivo de AYUDA.

16 Una TECLA DE FUNCIN sirve para tener acceso al archivo de AYUDA.

Nota: las respuestas correctas se muestran al final del mdulo

USO BASICO DE TIC

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Contenido

Acerca del hardware

Acerca de los sistemas operativos

Acerca de los programas

Acerca de los datos

Acerca de las redes

Acerca de Internet

Autoevaluacin


USO BASICO DE TIC

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Introduccin a la leccinLos componentes esenciales de una computadora son el hardware y elsoftware. En esta leccin, aprender la terminologa informtica bsica,como hardware, software, datos y red, as como las caractersticas de lascomputadoras y sus componentes

Objetivos de la leccinCuando haya completado esta leccin, ser capaz de:

Identificar los principales componentes de hardware de unacomputadora.

Definir un sistema operativo y su funcin. Definir el trmino "programa". Explicar el significado de "datos". Definir el trmino "red" e identificar las ventajas de la conexin

en red. Definir el trmino "Internet".

USO BASICO DE TIC

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Tema: Acerca del hardware

Con hardware se hace referencia a la totalidad decomponentes fsicos de una computadora. Aqu se incluyenlos dispositivos de entrada, de procesamiento, dealmacenamiento y de salida. Ejemplos de hardware son elteclado, el mouse, la placa base, el monitor, el disco duro, loscables y la impresora.El hardware se usa para proporcionar la entrada de datos auna computadora y, asimismo, para obtener la salida de losdatos deseados. Por ejemplo, cuando se toca un instrumentomusical como el piano, se proporciona entrada al presionarlas teclas y se obtiene la salida deseada en forma de msica.Del mismo modo, las computadoras tambin necesitandispositivos de entrada y de salida para realizar tareas.De este modo, se usa un teclado y un mouse paraproporcionar entrada y para seleccionar y ejecutarprogramas. La salida o resultado puede verse en un monitor,que es parecido a un televisor, o se puede usar la impresorapara verla en papel.Adems de los dispositivos de entrada y de salida, unacomputadora usa dispositivos de procesamiento paratrabajar con los datos de entrada y, as, obtener los datos desalida necesarios. El dispositivo de procesamiento msimportante es la CPU. La CPU es el cerebro de lacomputadora, ya que procesa la entrada para realizarclculos y produce la salida.Una placa base es una gran placa de circuito que conecta losdispositivos de entrada, de salida y de procesamiento. Loscircuitos de la placa base ofrecen caminos para que losdatos pasen a travs de todos estos componentes. Adems,contiene chips con los que se determina cmo, cundo ydnde pueden fluir los datos en la computadora.Segn la tarea que quiera llevar a cabo en la computadora,podr elegir el hardware adecuado. Por ejemplo, puede usaruna NIC para conectar la computadora a otras computadoraso una tarjeta de expansin (como una tarjeta de vdeo) paraagregar nuevas caractersticas o mejorar el rendimiento de lacomputadora. Todos estos dispositivos se conectan a laplaca base.

USO BASICO DE TIC

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Tema: Acerca de los sistemas operativos

Aparte del hardware, una computadora necesita un software para funcionar. El software enva instrucciones alhardware para que realice las tareas pertinentes.El software ms importante de la computadora es el sistema operativo, que controla y administra el hardwareconectado a la computadora. El sistema operativo proporciona una interfaz que ayuda a interactuar con lacomputadora. Un ejemplo de uno de los sistemas operativos ms recientes es Windows XP.Una interfaz de usuario puede estar basada en texto o en grficos. La mayora de los sistemas operativosincorpora una interfaz grfica de usuario (GUI) que muestra las imgenes que permiten una sencilla interaccincon la computadora.Un sistema operativo con una interfaz grfica de usuario ofrece una interfaz sencilla que ayudar a instalar elhardware o el software. As, Windows XP presenta un asistente para la instalacin que gua al usuario por losdistintos pasos de una tarea en particular, como pueda ser instalar hardware o software.Con un sistema operativo, se garantiza que la computadora funcione correctamente. El sistema operativo debeactualizarse peridicamente a fin de asegurarse de que sea compatible con cualquier hardware nuevo queinstale.

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Tema: Acerca de los programas

Al hardware y al sistema operativo juntos se los conoce como plataforma. Los programas, tambindenominados aplicaciones, usan dicha plataforma para realizar tareas. Existe una gran variedad de programas.As, algunos de ellos permiten llevar a cabo tareas como escribir cartas, realizar clculos o enviar mensajes decorreo electrnico. Por ejemplo, un procesador de texto como Microsoft Office Word 2003 es un programaque ayuda a escribir una carta.Con otros programas se pueden crear ilustraciones, jugar, ver pelculas o comunicarse con usuarios de otrascomputadoras.

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Tema: Acerca de los datos

Los programas procesan los datos que proporciona como entrada en la computadora. Estos datos puedenpresentarse en forma de texto, grfico, sonido o vdeo en funcin del tipo de programa. Por ejemplo, laCalculadora es un programa que precisa que la entrada de datos sea numrica, mientras que para laGrabadora de sonidos los datos debern proporcionarse en forma de sonido.Cuando el programa recibe los datos, los procesa y muestra el resultado o salida en la pantalla. Esta salidapuede guardarse en un archivo. En funcin del tipo de datos que un archivo contiene, ste se clasificar comoun archivo de sonido, de texto, de vdeo o de grficos.

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Tema: Acerca de las redes

Imagine un escenario en el que una organizacin tiene 10 empleados que usan computadoras para realizarsus tareas diarias. Adems, necesitan imprimir datos con frecuencia. En lugar de proporcionar una impresora acada empleado (algo que sera excesivamente costoso), todas las computadoras pueden conectarse a unasola impresora.Una computadora puede conectarse a otras para compartir informacin y componentes de hardware. Sedenomina red al conjunto de computadoras y dispositivos asociados que se conectan entre s para facilitar eluso compartido de informacin. Las redes tambin sirven para compartir datos y dispositivos, como lasimpresoras.Una red reporta muchas ventajas a la computadora que se conecte a ella. Adems de hardware y softwarecompartidos, tambin se pueden intercambiar archivos y comunicarse con usuarios de otras computadoras enla red. Una red tpica tiene los tres componentes siguientes:Servidor: computadora ms importante de una red que proporciona servicios al resto de computadoras en lared. Un servidor decide qu computadoras cuentan con permiso para tener acceso al hardware y software de lared.Estacin de trabajo: computadora que se conecta a una red. Una estacin de trabajo se usa para teneracceso al hardware y software en una red.Canal de comunicaciones: ruta o vnculo que conecta computadoras o dispositivos perifricos (comoimpresoras o unidades de disco duro) para transferir informacin. En una red, normalmente se usan cablescomo canal de comunicaciones, aunque tambin se puede transferir informacin a travs de conexionesinalmbricas.Una red se ampla a medida que se conectan ms estaciones de trabajo y servidores. Segn el rea cubierta,una red podr considerarse como red de rea local (LAN) o red de rea extensa (WAN).

Tipos dered Caractersticas

LAN En una red LAN se conectan los dispositivos dentro de un realimitada, como una casa o un pequeo grupo de oficinas. Porlo general, incluye computadoras y recursos compartidos,como impresoras o escneres.

WAN En una red WAN se conectan los dispositivos ubicados enreas geogrficamente dispersas. Los recursos de una redWAN se pueden usar para conectar una o varias redes LANpor medio de cables de gran longitud, cables pticos osatlites. Son innumerables las organizaciones que usan estetipo de red para conectar sus redes en distintos pases.Internet es un claro ejemplo de red WAN.

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Tema: Acerca de Internet


Internet es una recopilacin mundial de redes pblicas vinculadas entre s para intercambiarinformacin, que comenz como una red para facilitar la comunicacin entre el gobierno y losdepartamentos de educacin en los Estados Unidos.En el momento que otras redes se conectaron a ella, pas a ser el medio ms extenso de intercambiode ideas y de informacin.Hoy da, Internet es el punto de conexin de innumerables redes comerciales, gubernamentales yeducativas, as como de computadoras particulares que comparten datos.Internet ofrece una serie de servicios a sus usuarios, de manera que pueden, por ejemplo, transferirarchivos entre s o enviar mensajes mediante correo electrnico.World Wide Web (WWW, o la Web) es otro de los servicios que Internet ofrece. La Web incluyedocumentos con un formato especial que se vinculan entre s y almacenan en servidores repartidos portodo el mundo.Puede usar Internet y sus servicios para enviar mensajes a otros usuarios de la red, buscar trabajo ysolicitar un puesto, ver pelculas y comprar o vender productos.Muchas organizaciones emplean un tipo de red especial para comunicarse y compartir informacininternamente. Esta red se conoce como intranet.Una intranet es muy parecida al Web, si bien solamente los usuarios autorizados de la organizacinpueden tener acceso a ella.Es mucho ms pequea que Internet y ofrece servicios como distribucin de documentos y de software,acceso a base de datos y cursos.

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Tema: Autoevaluacin

Ordene los elementos en sus categoras correspondientes escribiendo el nmero de frase en el cuadro deopcin pertinente.

Frase

1 Incluye dispositivos informticos

2 Ayuda a controlar los componentes fsicos

3 Permite usar juegos o ver pelculas

4 Ayuda a proporcionar la entrada de datos a una computadora

5 Garantiza un funcionamiento confiable de la computadora

6 Usa la plataforma para realizar una tarea

7 Ayuda a ver los datos que salen de una computadora

Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3

Hardware Sistema operativo Programas


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Contenido

Tipos de computadora

La funcin de la memoria

Rendimiento de una computadora

Introduccin a los programas de productividad

Programas de comunicacin

Programas educativos y de entretenimiento

Introduccin a los Sistemas Operativos

Autoevaluacin

Rendimiento y caractersticas de una computadora

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IntroduccinImagine una situacin en la que quiere realizar una tarea para su institucineducativa donde le piden que redacte una nota y realizar una planilla decalificaciones y el resumen de estos presentarlos en una diapositiva Comolo hara? En esta leccin conoceremos los distintos programas disponiblespara realizar esas tareas.Veremos tambin la funcin de la memoria y podr identificar y compararlos distintos tipos de computadoras

ObjetivosCuando haya completado esta leccin, ser capaz de:

Identificar y comparar las caractersticas de los distintos tipos decomputadoras.

Describir la funcin de una memoria. Explicar los conceptos bsicos sobre el rendimiento de una

computadora y cmo esto se relaciona con la productividad. Describir los diversos tipos de programas de productividad y el uso

de cada uno de ellos. Describir los diversos tipos de programas de comunicaciones y el

uso de cada uno de ellos. Describir los usos de los programas educativos y de

entretenimiento.

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Tema: Tipos de computadora

Hoy da hay disponibles distintos tipos de computadoras en el mercado. La computadora ms normal es ladenominada PC, que habitualmente usan los individuos y las pequeas empresas. Se trata de unacomputadora pensada para que la use una sola persona cada vez. Adems, se usa en el lugar de trabajo paracrear documentos, administrar registros de empresa y comunicarse con otras personas. Es til en escuelaspara impartir lecciones, investigar en Internet y hacer los deberes. Tambin sirve para jugar, ver vdeos yescuchar msica. Segn su tamao y finalidad, se puede incluir en cualquiera de los cuatro tipos siguientes:computadoras de escritorio, porttiles, de mano o Tablet PC.La computadora se elige en funcin de las tareas que desee que lleve a cabo. Por ejemplo, si desea usarlapara editar fotos o participar en juegos complejos, necesitar una computadora con una CPU rpida y un buenadaptador de pantalla.

Tipo decomputadora Caractersticas

Computadorasde escritorio

Las computadoras de escritorio estn formadas porcomponentes individuales, como un monitor, un teclado,una unidad del sistema y una impresora. No sonporttiles y, generalmente, se colocan sobre lasuperficie de un escritorio o una mesa. Loscomponentes de las computadoras de escritorio sepueden reemplazar o actualizar con suma facilidad.Normalmente, las computadoras de escritorio tienenms memoria, una unidad de disco duro de mayortamao, ms puertos y una pantalla de mayoresdimensiones que las computadoras porttiles. Lascomputadoras de escritorio pueden funcionar de formaininterrumpida durante largos perodos.

Computadorasporttiles

Las computadoras porttiles son PCs ligeras de tamaoms reducido que las computadoras de escritorio yestn diseadas para viajar. A estas computadorasporttiles tambin se las conoce por su forma abreviada,porttil.La principal caracterstica de las computadoras porttileses que son pequeas y se pueden transportar. Tal ycomo su nombre indica, el usuario puede transportarlacon total facilidad. Las computadoras de escritoriosolamente funcionan con electricidad, mientras que lasporttiles pueden hacerlo tanto con electricidad comocon bateras recargables. No obstante, lascomputadoras porttiles consumen menos energa quelas de escritorio con una instalacin de hardware similar.Una computadora porttil lleva a cabo las mismas tareasque una de escritorio, si bien la primera esgeneralmente ms costosa que la segunda.

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Computadorasde mano

Las computadoras de mano son dispositivos que seusan para tareas especficas de cada da, comoadministrar los datos personales. Se trata decomputadoras ms pequeas que las porttiles y conmenos prestaciones que las computadoras porttiles ylas de escritorio, aunque pueden realizar actividades deprocesamiento de texto bsicas y sirven para teneracceso a Internet. Existen varios modelos decomputadoras de mano que tambin funcionan comotelfonos mviles o cmaras digitales.

Tablet PCs Las computadoras conocidas como Tablet PCs sonplenamente funcionales y permiten escribir directamenteen la pantalla por medio de un lpiz de Tablet PC. Estelpiz tambin sirve para realizar las funciones tpicas deun mouse. Por lo tanto, este tipo de computadora noprecisa de teclado ni mouse.

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Tema: La funcin de la memoria

Cuando una computadora realiza una tarea, necesita un lugar dondealmacenar los datos. La memoria es un dispositivo donde se puedeguardar y obtener informacin. Antes de adquirir un software para unacomputadora, es preciso saber si dicha computadora posee memoriasuficiente para ejecutar el software en cuestin adecuadamente. Lamemoria de la computadora puede ser voltil o no.

Memoria voltil: es la memoria temporal de una computadora.Esto quiere decir que el contenido que se almacena en ella seborrar cuando la computadora se apague. La memoria de accesoaleatorio (RAM) es un ejemplo de memoria voltil. La informacin ylos datos sobre programas que la memoria RAM almacena debenestar plenamente disponibles al realizar una tarea en concreto.

Memoria no voltil: el contenido almacenado en este tipo dememoria se conserva una vez que se apag la computadora. Unejemplo de memoria no voltil es la memoria de slo lectura(ROM), que contiene un conjunto de instrucciones que debenpermanecer inalteradas para que la computadora pueda funcionar.As, la memoria ROM almacena comandos con los que secomprueba el funcionamiento de la placa base, la memoria, launidad de disco duro y otros componentes al iniciarse lacomputadora.

En una computadora, la memoria ROM almacena informacin que espermanente y no cambia, aunque a veces esta informacin necesitacambiarse o actualizarse. Por ello, se desarroll un dispositivo denominadomemoria flash. Al igual que la memoria ROM, la memoria flash conservainformacin an despus de haber apagado la computadora, si bienreporta la ventaja adicional de permitir que tal informacin se pueda borraro modificar.La informacin almacenada en la computadora se representa internamenteen forma de 0 y 1. Cada 0 o cada 1 se denomina bit y una combinacin deocho bits se conoce como byte. En la siguiente tabla se describen losdistintos trminos que se usan para medir la capacidad de memoria oalmacenamiento.

Trmino Descripcin

Bit Un bit es la unidad de informacin ms pequea quemaneja una computadora. Un solo bit contienenicamente uno de dos valores (0 1), uno de loscuales siempre est presente. Un bit en s transmiteinformacin de escaso valor pero, si se combinan bitsconsecutivos en unidades ms grandes, se puedeobtener una informacin de mayor significado.

Byte Un byte es una combinacin de ocho bits organizadosen una secuencia concreta. Cada secuencia representaun solo carcter, smbolo, dgito o letra. Un byte forma la

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unidad bsica que se usa para medir la capacidad dealmacenamiento de un dispositivo.

Kilobyte Un kilobyte (KB) equivale a 1024 bytes. La mayora delos datos de usuario almacenados en una computadora(como un mensaje de correo electrnico sencillo o unarchivo de texto) ocupa un espacio de almacenamientode unos pocos kilobytes.

Megabyte Un megabyte (MB) equivale a 1024 KB. La cantidad deinformacin que contiene 1 MB es aproximadamente lamisma que la de un libro de texto.

Gigabyte Un gigabyte (GB) equivale a 1024 MB, que sonaproximadamente mil millones de bytes. Gran parte delas computadoras actuales poseen un disco duro degran capacidad que se mide en gigabytes. Un GBdenota una capacidad de almacenamiento enorme. As,una pelcula de vdeo guardada en una computadorapuede ocupar ms de 1 GB de espacio.

Terabyte Un terabyte equivale a 1024 GB, que sonaproximadamente un billn de bytes. Por lo general, losdispositivos de almacenamiento que tienen capacidadesen terabytes se usan en organizaciones que necesitanalmacenar grandes volmenes de datos. Un terabyte estan grande que slo unos pocos terabytes de memoriapodran contener el texto completo de un gran nmerode libros.

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Tema: Rendimiento de una computadora

Independientemente de si usa la computadora en el plano profesional o en el personal, es importante que rindade forma eficaz. Sin embargo, el rendimiento no depende de un nico factor. En la siguiente tabla se enumeranalgunos de los factores esenciales que inciden en el rendimiento general de una computadora.

Factor Descripcin

Velocidadde laCPU

La CPU es el cerebro de la computadora y, en consecuencia,su rapidez constituye un factor fundamental que afecta alrendimiento general de la computadora. La velocidad de laCPU es la velocidad a la que esta unidad lleva a cabo unatarea, como mover datos a la memoria RAM y desde ella orealizar un clculo numrico. Si tiene dos computadoras conexactamente las mismas caractersticas pero con distintasvelocidades de CPU, aqulla con la CPU ms rpidacompletar las tareas antes.

Factoresde discoduro

Los discos duros difieren en cuanto a capacidades dealmacenamiento, as como en velocidad de almacenamientoy recuperacin de datos. En caso de que la velocidad en larecuperacin de datos sea rpida, la computadora invertirmenos tiempo en iniciar y cargar los programas. Asimismo, lavelocidad y el tamao del disco duro tienen un importantepapel cuando un programa necesita procesar grandescantidades de datos.

RAM RAM es la memoria activa de la computadora. La velocidaden la recuperacin de datos almacenados en esta memoriaes muy rpida y, por ello, la computadora la usa para guardarla informacin que est actualmente en uso. Cuando lacantidad de memoria RAM sea lo suficientemente grandecomo para contener toda la informacin en uso, elrendimiento de la computadora ser ms rpido. La velocidady la cantidad de RAM son factores importantes en cuanto alrendimiento de una computadora. Cuando no existe memoriaRAM suficiente, la computadora ser ms lenta y dejar defuncionar correctamente.

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Tema: Programas de productividad

Se pueden usar programas distintos para realizar una serie de tareas. Los programas informticos sirven paraorganizar nmeros, escribir cartas o propuestas, mantener registros, crear y modificar imgenes, convertir textoen imgenes y disear revistas y folletos.En la siguiente tabla se enumeran los distintos tipos de programas y se describe su uso.

Programa Descripcin

Procesamientode texto yprogramaspara lacreacin depublicaciones

Los programas de procesamiento de texto sirven paracrear y modificar documentos basados en texto.Gracias a ellos, podr escribir un texto o modificarlo,usar el corrector ortogrfico y la funcin de sinnimos,as como dar un formato al documento. Con estosprogramas, tambin podr crear documentospersonales y profesionales.Un programa de procesamiento de texto de uso muyextendido es Word.Los programas para la creacin de publicaciones sirvenpara combinar texto con grficos con el fin de generardocumentos como folletos, tarjetas de felicitacin,informes anuales, libros o revistas. Estos programasincluyen tambin caractersticas de grficos yprocesamiento de texto con las que es posible definirms an ciertas partes del documento.

Programasparapresentaciones

Los programas para presentaciones se usan paramostrar la informacin en forma de diapositivas, a lasque, adems, se puede agregar sonido e imgenespara hacerlas ms atractivas e informativas.Microsoft Office PowerPoint 2003 es un programapara presentaciones de uso muy extendido.

Programas dehojas declculo

Los programas de hojas de clculo sirven para crearpresupuestos, administrar cuentas, realizar operacionesmatemticas y convertir datos numricos en cuadros ogrficos. Las hojas de clculo almacenan informacinen una tabla de forma que los valores se despliegan enfilas horizontales y columnas verticales. Cada uno deestos valores se incluye en una celda, que es lainterseccin de una fila y una columna.Microsoft Office Excel 2003 es un ejemplo deprograma de hoja de clculo.

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Programas debase de datos

Los programas de base de datos sirven para almacenary administrar datos de manera organizada. Estosprogramas permiten tambin ordenar o buscar lainformacin almacenada en una base de datos.Asimismo, puede crear informes sencillos a partir de losdatos que almacen. As, puede usar un programa debase de datos para almacenar detalles sobre losclientes, crear y administrar un inventario o realizar unseguimiento de las ventas. A continuacin, podrgenerar informes para dirigir las ventas o planearservicios para los clientes.Un ejemplo de programa de base de datos es MicrosoftOffice Access 2003.

Programas degrficos

Los programas de grficos sirven para crear y modificardibujos. Adems, se pueden usar para mejorar lacalidad de las fotografas.Microsoft Paint es un ejemplo de programa de grficosque permite crear dibujos.

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Tema: Programas de comunicacin

Del mismo modo que se usa el telfono y el correo postal para comunicarse con los amigos y la familia, lascomputadoras tambin sirven para relacionarse con la gente. Las computadoras usan programas especialesllamados programas de comunicacin con los que es posible enviar mensajes a otras personas y recibirlos deellas en formato digital.En la siguiente tabla se describen los distintos tipos de programas de comunicacin y sus usos.La siguiente tabla contiene la transcripcin de una animacin en lnea.

Programas para enviar mensajes de correo electrnico

El envo de mensajes de correo electrnico es una forma de intercambiar mensajes entre usuarios decomputadoras distintas. Este intercambio puede tener lugar en un rea local o de un extremo delmundo al otro. Puede enviar o recibir un mensaje de correo electrnico de una o ms personas y encualquier momento del da.Enviar un correo electrnico es similar a realizar una llamada de telfono: solo hay que tener unaconexin telefnica y saber el nmero de telfono de la persona con la que se desea poner encontacto.Para enviar un mensaje de correo electrnico, debe tener una conexin a Internet y una cuenta decorreo electrnico. La conexin a Internet se obtiene de un proveedor de servicios Internet (ISP).Si posee una cuenta de correo electrnico, ser parecida a [email protected], dondenombreusuario sera su nombre, seguido del smbolo de arroba y, por ltimo, el nombre de dominio.Un nombre de dominio identifica el nombre y el tipo de organizacin con la que se tiene la cuenta decorreo electrnico.Una vez que dispone de una cuenta de correo electrnico, lo que necesita saber es la cuenta de lapersona a la que desea enviar el mensaje.En un correo electrnico es posible enviar tanto texto como imgenes, aunque esto depende dediversos factores, como el tipo de servicio que tiene o el tipo de imagen que vaya a enviar.Enviar y recibir mensajes de correo electrnico es una forma inmediata de comunicarse con otrapersona y tan solo requiere unos pocos segundos, si bien esto ltimo depende de la velocidad de suconexin a Internet.

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Programas de chat

Otro tipo de comunicacin tiene lugar a travs de programas de chat, con los que se puede enviar yrecibir mensajes de forma inmediata. Un programa de chat se puede usar para comunicarse convarias personas al mismo tiempo. Un programa de comunicacin de uso muy extendido es MSNMessenger.Si charla con alguien, la persona al otro lado recibir los mensajes inmediatamente.Con este tipo de programas tambin es posible hablar con la persona con la que charla. Esto sedenomina charla por voz.Otro modo de charla permite ver a la persona con la que est conversando. Para ello, se usa undispositivo llamado cmara Web.Mediante MSN Messenger tambin se pueden compartir imgenes y otros archivos.

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Tema: Programas educativos y de entretenimiento

Piense en un escenario en el que quiera aprender un nuevo idioma. Elinconveniente es que no hay centros en la zona en los que enseen dichoidioma. Con un programa de software educativo, una computadora puedeayudar a que aprenda el nuevo idioma. A menudo, estos programasincluyen clips audiovisuales y juegos para que el aprendizaje sea mseficaz.El software educativo se usa en aulas, oficinas y casas particulares.Adems, puede versar sobre muy diversos temas pensados para todo tipode edades. Por ejemplo, Microsoft Encarta es una enciclopedia digitalmuy popular disponible tanto en CD-ROM como en DVD-ROM.Las computadoras tambin se usan como fuente de entretenimiento. As,podr usar software de entretenimiento para jugar, escuchar y grabarmsica, dibujar y ver pelculas. Los CDs y DVDs de vdeo que permiten verpelculas y vdeos musicales (as como escuchar msica) son ejemplos desoftware de entretenimiento destinado al ocio.

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Tema: Introduccin a los sistemas operativos

Un sistema operativo controla el modo en que los programas funcionan entre s y la forma en que interactancon el hardware de la computadora. Adems, crea el sistema de archivos con el que se establece la manera enque los datos se guardan en un dispositivo de almacenamiento.El rendimiento de un sistema operativo depende del nmero de bits que es capaz de transferir de una sola vez.Los primeros sistemas operativos podan transferir nicamente 8 bits de datos a la vez y, por ello, se lesdenomin sistemas operativos de 8 bits. Pero con la llegada de la interfaz grfica de usuario, se desarrollaronlos sistemas operativos de 16 bits. Actualmente, los sistemas como Windows XP son sistemas operativos de32 bits. Los sistemas operativos ms recientes, como Microsoft Windows XP Professional x64 Edition,pueden transferir hasta 64 bits a la vez, lo que hace posible que los programas se ejecuten con mucha msrapidez.Un sistema operativo como Windows XP ofrece una interfaz grfica de usuario gracias a la cual es ms fcildar instrucciones a una computadora. En la siguiente tabla se describen las funciones de un sistema operativo.

Funciones Descripcin

Proporcionauna interfaz deusuario

Una gran cantidad de sistemas operativosproporcionan elementos visuales (como iconos ymens) para ayudar a interactuar con unacomputadora. As, puede usar un mouse paraseleccionar iconos y ejecutar comandos. Por ejemplo,puede hacer doble clic en un archivo para abrirlo conel programa pertinente.

Proporcionaherramientaspara configurarel sistema

Un sistema operativo basado en una interfaz grfica deusuario ofrece herramientas muy sencillas con las quese puede configurar la computadora. Se trata depequeos programas que ayudan a realizar funcionesespecficas, como conectarse a una red, administrarrecursos y agregar nuevos programas a lacomputadora. Por ejemplo, Windows XP ofrece unprograma de copia de seguridad para guardar losdatos importantes, adems de un asistente para lainstalacin fcil de usar que permite tanto instalarhardware o software como conectarse a otrascomputadoras.

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Ayuda aadministrar losrecursos delsistema

Un sistema operativo ayuda a administrar el hardware.Los programas se comunican con el sistema operativopara trabajar con el hardware necesario (como la CPU)a fin de completar las tareas correspondientes.

Ayuda aproteger losdatos medianteel control delacceso deusuario a unacomputadora

Con un sistema operativo los datos pueden estarprotegidos. As, ayuda a definir los derechos deautenticacin y autorizacin con los que se va acontrolar el acceso a la computadora y a los recursos.La autenticacin es el proceso por el cual el sistemade la computadora valida la informacin de inicio desesin de un usuario. Un sistema operativo sirve paracrear un nombre de usuario y una contrasea, deforma que slo aquellos usuarios que conozcan estainformacin podrn tener acceso a los recursos de lacomputadora.Del mismo modo, puede asociar permisos especficosa cada nombre de usuario. Esto se conoce comoautorizacin. Por ejemplo, puede impedir que losusuarios impriman documentos desde la computadora.

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Tema: Autoevaluacin

Pregunta 1

Cules de las siguientes caractersticas poseen las computadoras porttiles frente a las computadorasde escritorio?

Seleccione todas las respuestas que puedan considerarse correctas.

Normalmente, son ms costosas pese a ser el mismo hardware.

Consumen menos energa.

Son un buen compaero de viaje.

Son ms fciles de actualizar.

Pregunta 2

Cules de las siguientes afirmaciones sobre la memoria RAM son verdaderas?

Seleccione todas las respuestas que puedan considerarse correctas.

La cantidad afecta al rendimiento de la computadora.

Su contenido es permanente.

Su velocidad de recuperacin de datos es menor que la de la memoria de almacenamiento.

Almacena datos activos y programas.

Pregunta 3

Cul de los siguientes programas sirve para crear documentos personales y profesionales?

Seleccione la respuesta correcta.

Microsoft Office Word 2003

Microsoft Paint

Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office Excel 2003


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Resumen

Lecciones

Introduccin alascomputadoras

Las computadoras le ayudan a realizar tareas demanera eficiente y rpida. Se usan en prcticamentetodos los sectores, como empresas, oficinasgubernamentales, tiendas e instituciones educativas.Las computadoras estn formadas por varioscomponentes que se pueden clasificar de manerageneral en dispositivos de entrada, de salida, deprocesamiento y de almacenamiento.

Terminologainformticabsica

Los componentes esenciales de una computadora sonel hardware y el software. El hardware hace referencia atodos los componentes fsicos que se conectan a unacomputadora, mientras que el software hace referenciaa las instrucciones dadas al hardware para que realicelas tareas necesarias. El software ms importante de lacomputadora es el sistema operativo, que controla yadministra el hardware conectado a la computadora.Puede compartir los componentes de su computadoracon los usuarios de otras computadoras si conecta sucomputadora a otras computadoras. Se denomina red alconjunto de computadoras y dispositivos asociados queestn conectados entre s para facilitar el usocompartido de informacin. Internet es un conjunto deestas redes vinculadas entre s.

Rendimiento ycaractersticasde unacomputadora

Hay una gran variedad de tipos de computadoras condiferentes formas, tamaos y rendimientos. Entre ellos,se incluyen las computadoras de escritorio, lascomputadoras porttiles, las computadoras de mano ylas Tablet PCs. Todas las computadoras tienen unamemoria, que se usa para almacenar la informacin queusan los programas y el sistema operativo. Lainformacin que usa la computadora se representa enforma de 0 y 1.Hay diferentes programas informticos que realizandiferentes tareas. Los programas de productividadsirven para organizar cifras, escribir cartas o propuestas,mantener registros y crear imgenes. Los programas decomunicaciones sirven para hablar con usuarios deotras computadoras. Con los programas deentretenimiento, puede ver pelculas, escuchar msica ojugar.

USO BASICO DE TIC

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Sistemasoperativosinformticos

Un sistema operativo es un programa que controla elfuncionamiento del hardware y ayuda a administrar losarchivos y las carpetas que hay en la computadora.Algunos sistemas operativos, como Windows XP,ofrecen una interfaz grfica de usuario gracias a la cuales ms fcil dar instrucciones a una computadora. ElExplorador de Windows es un programa del sistemaoperativo Windows que le ayuda a localizar y abrirarchivos y carpetas. Cada archivo tiene un formatoasociado. Segn el formato del archivo, el sistemaoperativo elige el programa apropiado para abrir elarchivo.

USO BASICO DE TIC

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Tabla de contenido

Eje

USO BSICO DE LAS TIC

Programas de Productividad


Caractersticas y comandos comunes

Procesadores de textos

Hojas de clculo

Programas para presentaciones

Resumen del mdulo

Autoevaluacin

USO BASICO DE TIC

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Informacin

En este mdulo se describen las distintas categoras de programas de productividad y el uso de cada uno deellos. Asimismo, se describen las caractersticas y comandos de la interfaz de usuario de estos programas. Eneste curso, tambin aprender a realizar tareas bsicas con los programas de productividad de uso msextendido.

Detalles del curso Descripcin

Descripcin deldestinatario

El destinatario de este curso es cualquier persona que quiera poseer habilidadesen tecnologa digital.

Objetivos delmdulo

Cuando haya completado este mdulo, ser capaz de trabajar con la interfazde usuario que ofrecen los programas de productividad de uso ms extendido yrealizar tareas bsicas en procesadores de textos, hojas de clculo, programaspara presentaciones y bases de datos.

USO BASICO DE TIC

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Contenido

Descripcin general de los programas de productividad

Uso de los programas de productividad


USO BASICO DE TIC

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IntroduccinImagine que es un profesor que desea iniciar un programa para realizar unseguimiento del rendimiento de los alumnos cada ao. Para ello, antesnecesita recopilar las calificaciones de los exmenes de todos los alumnose identificar las medidas que los profesores adoptaron para mejorar elrendimiento. A continuacin, deber combinar estos datos y guardarlos demanera que sea fcil recuperarlos y actualizarlos posteriormente. Trasrecopilar y guardar toda esta informacin, necesita presentarla a otrosprofesores y crear planes de desarrollo individual para los estudiantes.Para completar la tarea, ser necesario que use distintos tipos deprogramas de productividad. Estos programas ayudan a realizar una tareaespecfica de manera sencilla y eficaz.En esta leccin, conocer las caractersticas bsicas de los programas deproductividad.

ObjetivosCuando haya completado este mdulo, ser capaz de:

Identificar las caractersticas bsicas de los programas deproductividad.

USO BASICO DE TIC

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Tema: Descripcin general de los programas de productividad

Las computadoras sirven para realizar tareas muy diversas, como escribirel borrador de una carta, crear un informe de un proyecto, realizar unapresentacin de ventas, mantener las cuentas del hogar o administrar lainformacin de los clientes. Para realizar cada una de ellas, es necesariocontar con programas especializados conocidos como programas deproductividad. Por ejemplo, para escribir el borrador de una carta u otrodocumento de texto, puede usar un procesador de textos, al igual que paracrear presentaciones puede usar un programa para presentaciones.Entre los programas de productividad ms comunes se encuentran lossiguientes:

Programa Descripcin

Procesadores detextos

Un procesador de textos sirve para creardocumentos que contienen principalmente texto.Un ejemplo de procesador de textos de uso muyextendido es Microsoft Office Word 2003.

Hojas de clculo Un programa de hojas de clculo sirve paratrabajar con nmeros y realizar operacionesmatemticas. Microsoft Office Excel 2003 esun ejemplo de programa de hojas de clculo deuso habitual.

Programas parapresentaciones

Los programas para presentaciones sirven paracombinar grficos y texto con el propsito decrear una presentacin. Un ejemplo de programapara presentaciones es Microsoft OfficePowerPoint 2003.

Programas debases de datos

Un programa de bases de datos sirve paraorganizar datos (como la informacin decontacto de los clientes y los productos queadquirieron) en un formato que permite teneracceso a ellos y modificarlos con facilidad. Unejemplo comn de programa de bases de datoses Microsoft Office Access 2003.

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Tema: Ejercicio

Ordene los elementos en sus categoras correspondientes escribiendo el nmero de frase en el cuadro deopcin pertinente.

Frase

1 Sirven para realizar clculos matemticos.

2 Sirven para almacenar grandes volmenes de datos.

3 Sirven para trabajar con nmeros.

4 Sirven para organizar datos en formato de fcil acceso.

5 Sirven para crear documentos principalmente de texto.

Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3

Hojas de clculo Procesadores de textos Programas de bases de datos

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Tema: Autoevaluacin

Pregunta 1

Cul de los siguientes programas sirve para organizar grandes volmenes de datos en un formato quepermita tener acceso a ellos y modificarlos fcilmente?

Seleccione la respuesta correcta.

Hojas de clculo.

Programas para presentaciones.

Programas de bases de datos.

Procesadores de textos.

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Contenido

Introduccin a la interfaz de usuario

La barra de mens

La barra de herramientas

El puntero

Trabajo con texto y caracteres

Tcnicas avanzadas de teclado

Autoevaluacin

Caractersticas y comandos comunes

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IntroduccinImagine que desea crear diversos tipos de documentos para presentarvarias categoras de informacin. Puede usar distintos tipos de programasde productividad para almacenar y presentar la informacin. La mayora deeste tipo de programas incluyen caractersticas con las que se puedenrealizar algunas tareas comunes. Por ejemplo, en la mayora de losprogramas de productividad se puede abrir y cerrar un archivo, imprimirlo oinsertar, mover, modificar y eliminar texto y objetos. Para ayudarle arealizar dichas tareas, casi todos los programas de productividad incluyenciertas caractersticas y comandos comunes, adems de presentar unainterfaz similar para facilitar el trabajo con programas distintos.En esta leccin, conocer las caractersticas y los comandos comunes delos distintos tipos de programas de productividad. Asimismo, aprender aidentificar los principales componentes de la interfaz de usuario, losmtodos abreviados del teclado y las distintas combinaciones de teclas.

ObjetivosCuando haya completado este mdulo, ser capaz de:

Reconocer los principales componentes de la interfaz de usuario. Conocer la finalidad de los comandos de la barra de mens. Trabajar con los botones de la barra de herramientas. Trabajar con el puntero en un programa. Trabajar con texto y caracteres en un programa. Explicar el uso de los principales mtodos abreviados del teclado y

combinaciones de teclas.

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Tema: Introduccin a la interfaz de usuario

Las computadoras sirven para realizar tareas muy diversas, como escribir el borrador de una carta, crear elinforme de un proyecto, realizar una presentacin de ventas, mantener las cuentas del hogar o administrar lainformacin de los clientes. Para realizar cada una de ellas, es necesario contar con programas especializadosconocidos como programas de productividad. Por ejemplo, para hacer un borrador de cartas y otrosdocumentos de texto, puede usar un procesador de textos. De igual forma, para crear presentaciones sepueden usar programas para presentaciones.Todos los programas de productividad tienen una interfaz de usuario similar. La interfaz de usuario de losprogramas de productividad diseados para ejecutarse en el sistema operativo de Microsoft Windowspresenta varios componentes comunes, como la barra de mens, la barra de herramientas y la barra dedesplazamiento. Estos componentes comunes facilitan el trabajo en un nuevo programa, ya que podr aplicaren l lo que ya conoce de otro programa.En la ilustracin se muestran los siguientes componentes de una interfaz de usuario comn:

1. La barra de ttulo es la barra horizontal que contiene el nombre de la ventana. La mayora de las barrasde ttulo incluyen botones para cerrar y minimizar la ventana, as como para cambiar su tamao.

2. La barra de mens muestra una lista de comandos que se agrupan en secciones. Algunos de estoscomandos tienen imgenes a su lado para que pueda asociar rpidamente el comando a la imagen.Esta imagen se encuentra tambin en el botn correspondiente al comando.

3. La barra de herramientas es un bloque de botones o mens que sirve para realizar tareas habitualescon rapidez.

4. El rea de trabajo es el espacio en blanco dentro de un programa en el que se especifica lainformacin.

5. Las barras de desplazamiento son barras verticales y horizontales situadas a un lado o en la parteinferior de un rea de visualizacin. Las barras de desplazamiento se usan para desplazarse a unaubicacin concreta del rea de trabajo.

6. La barra de estado es una barra horizontal situada en la parte inferior de algunos programas deproductividad. En ella se muestra informacin acerca del estado actual del programa o documento queest viendo.

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Tema: La barra de mens

Todos los programas de Windows poseen una barra de mens. Se trata de una barra rectangular que muestrauna lista de comandos que, al hacer clic en ellos, permiten realizar diversas tareas.Los comandos de la barra de mens se agrupan en secciones lgicas. As, el men Archivo tiene comandospara abrir, guardar y cerrar archivos; el men Edicin tiene comandos para copiar, pegar y eliminar el textoseleccionado, y el men Formato tiene comandos para cambiar el aspecto del texto. Las opciones de menrealizan prcticamente las mismas tareas en todos los programas, por lo que si est familiarizado con losmens de un programa, podr trabajar igualmente con los mens de otros programas. No obstante, existenciertos programas que pueden contener mens y comandos adicionales. Estos comandos son especficos paralas tareas de dicho programa.Puede usar los comandos de men estndar como Archivo, Edicin, Ver, Formato y Ayuda en diversosprogramas.En esta demostracin, conocer la finalidad de los comandos de la barra de mens.La siguiente tabla contiene los pasos y la transcripcin de una demostracin en lnea.

Lista de pasos

1 Demostracin: La barra de mens

2 Para abrir el men Archivo, haga clic en Archivo en la barra de mens.

3 Observe que el men Archivo contiene comandos como Abrir, Cerrar, Guardar, Guardar como eImprimir.

4 Use el comando Abrir para abrir un archivo existente en el programa.

5 Observe que el men contiene dos comandos para guardar un archivo: Guardar y Guardar como.

6 Haga clic en Guardar.

7 Para imprimir el archivo abierto, haga clic en el men Archivo y, a continuacin, en Imprimir.

8 Para ver los comandos disponibles en el men Edicin, haga clic en Edicin en la barra de mens.

9 Observe que este men incluye comandos como Cortar, Copiar, Pegar, Buscar y Reemplazar.

10 Para mover texto de una ubicacin a otra, se usa una combinacin de los comandos Cortar yPegar.

11 Observe los comandos Buscar y Reemplazar. Estos comandos ayudan a encontrar palabrasconcretas en cualquier parte del archivo abierto.

12 Para abrir el men Ver, haga clic en Ver en la barra de mens.

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13 Algunos de los diseos que se usan con frecuencia al trabajar con un archivo son Normal, Diseode impresin y Diseo Web.

14 Para ver las distintas opciones disponibles para agrandar el archivo, en el men Ver, haga clic enZoom.

15 Para ver las distintas barras de herramientas disponibles en un programa de productividad, en elmen Ver, seleccione Barras de herramientas.

16 Para abrir el men Formato, haga clic en Formato en la barra de mens.

17 Para abrir el cuadro de dilogo Fuente, haga clic en Fuente en el men Formato..

18 Mediante el cuadro de dilogo Fuente podr modificar el tamao, el estilo y el color del textoseleccionado.

19 Para mostrar los comandos disponibles en el men Herramientas, haga clic en Herramientas en labarra de mens.

20 Observe el comando Ortografa y gramtica del men Herramientas.

21 En el men Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Word.

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Transcripcin

La mayora de los programas de productividad contiene mens que ofrecen opciones para facilitar eltrabajo en un programa. Cada men incluye comandos con los que se pueden realizar diversas tareas.En esta demostracin se describe cmo se usan distintos mens y comandos comunes en casi todos losprogramas de productividad. El men ms habitual y que se usa con mayor frecuencia es el menArchivo.

Este men contiene comandos que ayudan a trabajar con un archivo. Estos comandos sirven para crear,abrir, cerrar, guardar e imprimir un archivo.

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El comando Abrir del men Archivo se usa para buscar y abrir un archivo existente en el programa. Delmismo modo, el comando Cerrar cierra nicamente el archivo que est abierto, sin cerrar el programa.

El men Archivo contiene dos comandos para guardar un archivo: Guardar y Guardar como. Ambossirven para guardar los cambios realizados en el archivo. Como resultado, cuando guarde los cambios yvuelva a abrir el archivo, ver que ste contiene dichos cambios. Si no guarda un archivo, se perdernlos cambios. El comando Guardar se usa para conservar los cambios en el archivo actual, as como paraguardar un archivo por primera vez. Sin embargo, si desea guardar un archivo existente con un nombredistinto o en otra ubicacin, deber usar el comando Guardar como.

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Cuando hace clic en el comando Guardar del men Archivo, el archivo se guarda con el nombreexistente.

Si selecciona el comando Imprimir del men Archivo, se mostrar el cuadro de dilogo Imprimir, quecontiene valores de configuracin que se pueden ajustar para adaptarlos a sus requisitos de impresin.As, puede seleccionar la impresora, definir los mrgenes, cambiar la orientacin de la pgina ahorizontal y especificar el nmero de copias que desee imprimir.

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Puede usar el men Edicin para realizar cambios en el texto del archivo.

Este men contiene comandos que permiten modificar el contenido del archivo. Algunos de los msusados son Cortar, Copiar, Pegar, Buscar y Reemplazar. Es posible que tenga que usarlos confrecuencia cuando trabaje con cualquier tipo de archivo, ya sea una carta, una presentacin o un boletnde noticias.

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Los comandos Cortar y Pegar se usan para mover partes de un archivo de un sitio a otro. Igualmente, loscomandos Copiar y Pegar sirven para hacer copias de determinadas partes de un archivo sin que eloriginal se vea alterado.

El men Edicin incluye tambin los comandos Buscar y Reemplazar, que permiten encontrar fcilmenteun texto, smbolo o formato determinado en cualquier parte de un archivo, especialmente si ste tienevarias pginas. El comando Buscar ayuda a encontrar texto especfico en un archivo, mientras que conReemplazar se puede sustituir un texto concreto dentro de un archivo por otro diferente que especifique.Resulta especialmente prctico cuando desea encontrar una palabra incorrecta en el archivo yreemplazarla por la correcta.

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Ver es otro men que contiene comandos que son comunes a muchos programas. Este men contienecomandos que sirven para ver el archivo con distintos diseos. Algunos de los comandos comunes delmen Ver son Normal, Diseo Web, Diseo de impresin, Zoom y Barras de herramientas.

Con la vista Normal, el diseo de un archivo se simplifica de forma que puede escribir y realizarmodificaciones con rapidez. El Diseo de impresin muestra el archivo tal y como aparece en una pginaimpresa. El comando Diseo Web se usa para comprobar el aspecto de un archivo en un exploradorWeb.

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Zoom es otro comando que se usa en la mayora de los programas de productividad. Sirve paraaumentar o reducir la vista del contenido del archivo, lo cual permite ver un elemento del archivo conmayor claridad.

El men Ver tambin incluye un comando para agregar o ver las distintas barras de herramientasdisponibles en un programa de productividad. Barra de herramientas es uno de los componentes msimportantes y ms usados que contiene botones. Estos botones representan algunos de los comandosque ms se usan cuando se trabaja con un archivo. La mayora de los programas de productividad ofreceun conjunto de barras de herramientas comunes, como Estndar o Formato.

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El men Formato, disponible en la mayora de los programas de productividad, contiene comandos quesirven para modificar el aspecto de los elementos de un archivo. Por lo general, este men incluyecomandos muy tiles a la hora de definir el estilo, tamao y color de los objetos del archivo.

El comando Fuente de este men se usa muy a menudo. Si hace clic en l, aparecer el cuadro dedilogo Fuente, que contiene varios valores de configuracin que se pueden ajustar para definir elaspecto del texto de un archivo.

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Asimismo, en este cuadro de dilogo es posible aumentar o disminuir el tamao en puntos del textoseleccionado. Tambin se puede cambiar el estilo y color del texto seleccionado, as como su aspecto,mediante las opciones de negrita, cursiva y subrayado disponibles. Adems, en el espacio Vista previapodr ver una vista previa del aspecto que tendr el texto modificado.

Siempre que trabaje con texto en un archivo, ser necesario revisarlo. La mayora de los programas deproductividad incluye comandos que sirven para revisar el archivo.

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Una caracterstica muy til de las herramientas de productividad es el corrector ortogrfico, que sirvepara encontrar y corregir los errores ortogrficos y gramaticales del archivo. Asimismo, mediante elcomando Idioma puede especificar el diccionario que usar el programa para comprobar la ortografa.

La mayora de los programas incluye un archivo de ayuda que contiene documentacin acerca delprograma. Tambin puede usar el sistema de ayuda en lnea para encontrar ms actualizaciones einformacin sobre un tema concreto.

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Tema: La barra de herramientas

Cuando trabaja con un programa, es posible que necesite usar determinados comandos con frecuencia. As, siescribe una carta comercial, puede que desee copiar y pegar texto, realizar cambios en el estilo de la fuente yaplicar sangra al texto. En tal caso, en lugar de usar los comandos de la barra de mens, puede obteneracceso directamente a los comandos ms habituales si hace clic en los botones correspondientes de la barrade herramientas. Estos botones de comando se agrupan en una seccin de la barra de herramientas. As,cuando haga clic en un botn, se ejecutar el comando correspondiente. Por lo tanto, la barra de herramientassirve para ejecutar comandos con rapidez. Por ejemplo, la barra de herramientas de un procesador de textosincluye botones que permiten cambiar el aspecto del texto seleccionado a cursiva, negrita o subrayado.La barra de herramientas se puede personalizar para que contenga aquellos comandos que usa con msfrecuencia. Asimismo, en la mayora de los programas se puede colocar la barra de herramientas en cualquierparte de la pantalla, segn sus preferencias.En la ilustracin aparecen los siguientes botones de la barra de herramientas:

1. Los botones Nuevo, Abrir, Guardar permiten crear un nuevo archivo, abrir un archivo existente yguardar un archivo respectivamente.

2. Los botones Fuente, Tamao de fuente permiten seleccionar el tipo y tamao de fuente de una lista.3. Los botones Cortar, Copiar, Pegar permiten cortar, copiar y pegar texto respectivamente.4. Los botones Negrita, Cursiva, Subrayado permiten cambiar el aspecto del texto en un documento.

En este tema, aprender a usar los botones de uso ms extendido de la barra de herramientas. Para elejercicio de este tema, considere que termin de crear un documento con los procedimientos para anunciospara la Escuela de Bellas Artes y ahora desea realizar cambios en dicho documento con los botones comunesde la barra de herramientas.

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La siguiente tabla contiene los pasos de una simulacin en lnea.

Paso 1Desea cambiar el ttulo a Nuevos procedimientos para anuncios de eventos locales. Para cortar lapalabra nuevos, haga doble clic en ella para seleccionarla y, a continuacin, haga clic en el botn Cortarde la barra de herramientas Estndar.

Paso 2Para seleccionar el destino, mueva el punto de insercin al principio de la palabra "Procedimientos". Acontinuacin, haga clic en el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar para pegar el texto queacaba de copiar.

Paso 3Desea destacar la palabra Descripcin con una fuente distinta. Para cambiar la fuente, haga doble clic enla palabra Descripcin para seleccionarla. A continuacin, haga clic en la flecha Fuente de la barra deherramientas Formato tal y como s

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