TEKNIK PRESENTASI

Click here to load reader

  • date post

    02-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    91
  • download

    1

Embed Size (px)

description

Teknik Presentasi

Transcript of TEKNIK PRESENTASI

PowerPoint PresentationMendapatkan ide dan tips praktis dalam berpresentasi
Memahami point penjurian QCC Convention 2001-Astra
Astra Management Development Institute
OBYEKTIF PRESENTASI QCC
Bila masih pada tataran ide atau pengajuan tema QCC maka obyektif terpenting adalah MENJUAL IDE agar temanya disetujui
Bila QCC sudah selesai dan risalah sudah siap maka obyektif terpenting adalah MENGINFORMASIKAN dan MEMAPARKAN hasil dan proses QCC
Tim Penyaji
Menjual Ide
Obyektif Presentasi
Memberikan Informasi
Dengan mengetahui obyektif presentasi maka Tim Penyaji bisa menentukan strategi agar presentasinya berhasil
Ingat obyektif yang umum dalam QCC, yaitu : MENJUAL IDE; MEMBERIKAN INFORMASI; dan MEMAPARKAN HASIL/PROSES
173.bin
Dewan Juri
TUJUAN PESERTA DATANG DALAM PRESENTASI
DEWAN JURI : Menilai hasil dan proses QCC sesuai dengan point-point penjurian
QCC Lain : Ingin tambah pengetahuan dan cari inspirasi
MANAJEMEN : Melihat aktivitas,hasil, manfaat QCC
TIM PENYAJI : Menyampaikan hasil dan proses QCC kepada audience
Dengan mengetahui obyektif masing-masing peserta presentasi QCC maka Tim Penyaji akan bisa melakukan pendekatan yang lebih baik
Tim penyaji juga bisa meprediksi pertanyaan-pertanyaan apa yang muncul, biasanya pertanyaan sesuai dengan kepentingan masing-masing
169.bin
171.bin
170.bin
Pengetahuan
PENGETAHUAN mengenai teknik, tips dan trik presentasi diperoleh melalui belajar
KETRAMPILAN mengenai cara menyajikan dan sikap positif pada saat presentasi diperoleh melalui latihan dan pengalaman
MENTALITAS penyaji yang baik dibangun lewat latihan dan pengalaman juga kesiapan diri. Rasa percaya diri akan muncul setelah mencobanya beberapa kali.
KENALILAH OBYEKTIF PRESENTASI, SIAPA SAJA PESERTANYA/YANG HADIR, TOPIK APA YANG DIBAHAS, PESAN UTAMA, DAN JANGAN LUPA BERIKAN DATA DAN FAKTA
Banyak presentasi gagal karena orang menghabiskan waktunya dan berusaha keras untuk menyempurnakan isi presentasi merekadaripada berlatih bagaimana menyampaikan pesan tersebut
QCC adalah aktivitas kelompok yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, kemampuan, ketrampilan Tim.
Jadi teruslah berlatih agar menjadi percaya diri
174.bin
Pilih topik atau pokok bahasan yang jelas sesuai obyektifnya
Buat alurnya selogis mungkin
Berikan penutupan yang mengesankan.
Saya disini sbg penyaji yang sedang latihan
Berlatih adalah jurus paling ampuh agar penyaji bisa lebih percaya diri
Dengan berlatih sebenarnya penyaji sedang menambah pengalaman
Meskipun demikian belajar dari pengalaman orang lain juga tetap penting, siapa tahu terjadi pada tim kita
175.bin
Pada perkenalan atau pembukaan sebenarnya mirip aktivitas membuka tutup botol pada saat akan mengisi air.
Pembukaan yang baik merupakan modal awal keberhasilan presentasi, sebaliknya pembukaan yang buruk bisa mengacaukan agenda presentasi.
Pembukaan ini fokusnya adalah membantu audience untuk mengerti topik atau fokus kegunaan/manfaat presentasi
177.bin
Setelah pembukaan yang baik, maka selanjutnya adalah untuk menyampaikan isi presentasi
Pada bagian ini ide-ide pokok yang menjadi agenda dan obyektif presentasi disampaikan.
Agar ide-ide pokok yang ada teringat dan dimengerti oleh audience maka beriakanlah fakta dan data yang actual. Jangan lupa sajikan yang menarik.
Agar penggunaan alat bantu tidak menjadi bumerang maka latihan dulu merupakan tindakan yang bijaksana
178.bin
Setelah pengisian botol alias penyampaian materi presentasi maka langkah berikutnya adalah menutup botol. Seperti menutup botol, maksdudnya adalah agar isi yang diberikan tidak tumpah. Kalau dalam presentasi maka obyektifnya adalah agar peserta mengingat pokok bahasan.
Tanya jawab selain untuk klarifikasi juga dipergunakan untuk memberikan penegasan mengenai pokok bahasan.
Gunakan kalimat penutup yang berkesan dan berhubungan dengan makna dan isi materi
179.bin
Mengukur kesuksesan pembicaraan anda
Mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan
Setelah selesai presentasi perlu untuk dilakukan evaluasi apakah presentasi yang dilakukan sudah sesuai dengan obyektif sebelum presentasi.
Evaluasi dilakukan untuk memeriksa hal yang perlu diperbaiki dan mana yang harus dipertahankan.
Buatlah rencana berikut tentang strategi dan cara melakukan presentasi di presentasi mendatang.
181.bin
182.bin
184.bin
183.bin
Rileks (= tidak tegang)
Be yourself (wajar)
Gunakan Active & Emphatic Listening
Bersikap jujur
INGAT : Sampaikan materi secara singkat padat dan jelas, orang Inggris menyebutnya KISS (Keep It Short Simple)
Keberhasilan presentasi bukanlah terletak pada seberapa banyak yang kita sampaikan, seberapa banyak yang mereka (audience) mengerti
Agar presentasi menarik penggunaan kisah nyata, analogi, humor, ilustrasi, pernyataan para ahli, grafik dan statistik, juga semangat, bahasa tubuh, dan jangan lupa perhatikan dan tatap mata perlu dijaga.
Gunakan efek visual untuk menyampaikan ide, tetapi harus tetap sederhana, mudah dimengerti, dsb.
Gunakan kata yang keras dan tegas, hindari membaca ke layar bila tidak perlu.
186.bin
187.bin
188.bin
Penutupan
Pengetahuan
Ketrampilan
Perilaku
PERSIAPAN
PRESENTASI
EVALUASI
Seperti pada proses-proses yang lain di presentasi juga ada siklus PDCA-nya.
Siklus tsb perlu selalu dijaga agar presentasi kita terjaga sesuai dengan obyektifnya dan menjadi lebih baik di kemudian hari.
Astra Management Development Institute
KATEGORI
Hal lain pada aktivitas QCC yang perlu diperhatikan adalah penjurian.
Di Konvensi Astra dikenal tiga kategori aktivitas improvement, (1) Quality Control Project (QCP)/Six Sigma Quality Project (SSQP); (2) Quality Control Circle (QCC); (3) Suggestion System (SS).
Masing-masing kategori mempunyai kriteria penilaian dan bobot yang berbeda.
206.bin
Ide (20%), Usaha (40%), Hasil (40%) untuk SS
Perencanaan (P) 40 (30) points
Pelaksanaan (D) 20 (30) points
Penelitian Hasil (C) 30 (20) points
Tindak Lanjut (A) 10 (20) points
Risalah QC 50 (50) points
Teknik Presentasi 50 (50)
Ada analisa data
Ketajaman analisa sebab permasalahan
Ketajaman analisa sampai akar penyebab, baik menggunakan fishbone atau alat lain
Target (SMART) dan analisa cost-benefit
PMAM atau PICA atau perhitungan tertentu
Formulasi rencana tindakan
.
Dari awal proses sampai hasil improvement jelas ( proses pelaksanaan lengkap & rinci)
Kriteria Penjurian
Penguasaan dan partisipasi anggota terhadap model materi perbaikan
Masing-masing anggota memahami tugas dan berpartisipasi aktif
Tingkat kesulitan/kewenangan/ usaha dalam mewujudkan perbaikan
Usaha maksimal dan mampu berkoordinasi dalam melakukan perbaikan
Tingkat kualitas perbaikan
.
Kriteria penjurian PROJECT (90%)
Manfaat penerapan hasil perbaikan
Dapat diterapkan di tempat kerja sendiri secara konsisten atau di tempat lain
Kriteria Penjurian
Pengaruh perbaikan
Pengaruh Q-C-D-S-M-P jelas
Kriteria Penjurian
Pelaksanaan standarisasi
Kriteria Penjurian
Kriteria Penjurian
Kerjasama tim
Kriteria secara lengkap dan bobotnya untuk kategori QCP dan QCC
211.bin
Astra Management Development Institute
Sebelum presentasi QCC pastikan dulu apa obyektifnya.
Secara umum presentasi dalam QCC mempunyai 2 obyektif, (1) MENJUAL IDE ; dan (2) MEMAPARKAN/MEMBERIKAN INFORMASI tentang hasil dan proses QCC.
Ada tiga pelaku dalam presentasi QCC yaitu : (1) Dewan Juri; (2) Peserta QCC lain & Manajemen; dan (3) Tim Penyaji (Peserta QCC yang sedang presentasi)
Faktor-fakor keberhasilan presentasi : pengetahuan, ketrampilan dan mentalitas
Agar presentasi berhasil jangan lupa memperhatikan ‘PDCA’ Presentasi yang terdiri dari Persiapan, Penyampaian, dan Evaluasi.
Agar QCC berhasil maka tidak ada salahnya memperhatikan Kriteria Penjurian agar tim bisa mengatur strategi dan taktik untuk menjadi yang terbaik
Jangan lupa bahwa hal utama adalah semangat dan kerjasama Tim QCC.
K
: keep
I
: it
S
: short
S
: simple