Página 1 de 26 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 6

Bogotá, 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO-

. CLASIFICACIÓ

N UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

45121504

( 45) EQUIPOS Y SUMINISTROS PARA IMPRESIÓN FOTOGRAFICA Y AUDIVISUALES

( 12) EQUIPOS DE AUDIO Y VIDEO PARA PRESENTACION Y COMPOSICION

( 15) CAMARAS

(04 CAMARAS DIGITALES

52161505 (52) ARTICULOS DOMESTICOS, SUMINISTROS Y PRODUCTOS ELECTRONICOS DE CONSUMO

( 16) ELECTRONICA DE CONSUMO

( 15) EQUIPOS AUDIOVISUALES

(05) TELEVISORES

43211501

(43) EQUIPOS DE OFICINA ACCESORIOS Y SUMINISTROS

(21) SUMINISTROS DE OFICINA

(15) EQUIPOS DE OFICINA ACCESORIOS Y SUMINISTROS

(01) COMPUTADORES DE ESCRITORIO

ADQUISICION DE ACCESORIOS DE AUDIO Y VIDEO UNA CAMARA DE VIDEO PROFESIONAL CON TRIPODE, CAMARAS FOTOGRAFICA DIGITAL, TELEVISORES PANTALLA LED 32” PARA EL HOTEL Y EQUIPOS DE COMPUTO ALL ONE PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA ACIONAL DE COLOMBIA

1.2 VALOR ESTIMADO

$ 59.383.000 CINCUENTA Y NUEVE MILLONES TRECIENTOS OCHENTA Y TES MIL PESOS MLC

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS, CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS GASTOS DE INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

ÍTEM CÓDIGO

PRESUPUESTAL RECURSO VALOR

1 20452 16 $ 4.700.000

2 20452 16 $ 3.800.000

3 20452 16 $ 22.347.000

4 20452 16 $ 28.536.000

1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Los proponentes deben ser persona natural, jurídica, pública o privada cuyo objeto se relacione con el objeto de este contrato. Igualmente podrán participar los contratistas nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal,

promesa de sociedad).

1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

Dentro de las políticas de bienestar y recreación que ofrece el Centro Social de Agentes y Patrulleros está el de brindar un buen servicio a sus afiliados en CESAP, es por ello que el centro social debe contar con los mejores equipos de audio, video, fotografía y equipos de cómputo para todos la prestación de servicios y eventos que ofrece el CESAP. Teniendo en cuenta la necesidad planteada se hace necesario contratar la adquisición de equipos de fotografía, video, televisores y computadores que hacen parte del presente estudio con una persona natural o jurídica que ofrezca dichos elementos que se hace necesarios garantizar el adecuado funcionamiento de áreas como el hotel, oficinas administrativas y oficina de relaciones públicas de esta sede social.

2. MÍNIMA CUANTÍA

El Decreto 1510 de 2013, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, cita en el artículo 85: Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad independiente de su objeto. 3 CRITERIOS DE SELECCIÓN

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El contratista deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE. 3.2 Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas , tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato)

Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor del Contrato en peso colombiano. f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante.

La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de

unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o copia de ejecución y obligaciones similares al objeto a contratar o copia de actas de liquidación. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas

3.3 Evaluación Económica

La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad.

4. CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, entregara los elementos en el almacén del Centro Social de Agentes ubicado en la diagonal 44 No• 68B-30, y si se hace necesario el traslado de los mismo será con conocimiento y autorización del CONTRATANTE y sin costo adicional por concepto de transporte, seguros y embalajes. 4.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma instantánea, previa coordinación con el supervisor del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas. 4.3 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del presente contrato será de treinta (30) días calendario, contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única. 4.4 FORMA DE PAGO El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003.

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido ó que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista

5. SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO

La supervisión del contrato derivado del presente estudio de conveniencia y oportunidad, estará a cargo del Responsable de Grupo Telemática del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, persona con conocimiento en la descripción técnica de los servicios solicitados, el cual sea designado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, quien tendrá amplio poder de decisión y facultades para ejercer la supervisión técnica y administrativa del contrato de conformidad con la resolución No 3256 del 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La adjudicación del contrato se realizara TOTAL, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima cuantía.

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.

____________________________________________ PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ

RESPONSABLE GRUPO TELEMATICA CESAP

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

Dentro de las políticas de bienestar y recreación que ofrece el Centro Social de Agentes y Patrulleros está el de brindar un buen servicio a sus afiliados en CESAP, es por ello que el centro social debe contar con los mejores equipos de audio, video, fotografía y equipos de cómputo para todos la prestación de servicios y eventos que ofrece el CESAP. Teniendo en cuenta la necesidad planteada se hace necesario contratar la adquisición de equipos de fotografía, video, televisores y computadores que hacen parte del presente estudio con una persona natural o jurídica que ofrezca dichos elementos que se hace necesarios garantizar el adecuado funcionamiento de áreas como el hotel, oficinas administrativas y oficina de relaciones públicas de esta sede social.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO: Son empresas idóneas, con experiencia y que cuentan experiencia necesaria para realizar de manera adecuada lo solicitado por el Centro Social. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

SERVICIOS Y SOLUCIONES CRA 87J 55-44 3114532258

INTECSYS CARRERA 11 93ª 62 3000820

PROVIOFICCE CALLE 24 D 80 C 31 4124171

PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DE LOS BIENES: Los bienes son de origen extranjero o nacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional o extranjero. MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es pesos colombianos. FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.

ESTUDIO DE MERCADO

Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido ó que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

ECSAN ADQUISICION ELEMENTOS Y ACCESORIOS AUDIO Y VIDEO PARA ECSAN PONAL

PN ECSAN MIC 056 2014

04-12-2014

$ 46.700.00

3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

ITEM DESCRIPCION Valor

unitario 2013

Valor unitario Proyectado

Valor unitario 2014

Valor unitario

Proyectado

VALOR HISTÓRICO PROYECTADO A

TOMAR

1 TELEVISOR 32

PULGADAS INSTALADO

N/A N/A $ 700.000 $ 700.000

2 COMPUTADOR

ALL ONE N/A N/A $ 2.995.000 $ 2.995.000

No se tomararan precios históricos teniendo en cuenta que el precio del mercado han variado en los últimos años de acuerdo con el comportamiento del dólar.

3.3. ANÁLISIS DE PRECIOS DE MERCADO

ITEM DESCRIPCION CANT INTECSYS SOLUCIONE

S PROVIOFICE

MENOR VALOR

UNITARIO INCLUIDO

IVA

MENOR VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

1

CAMARA FOTOGRAFICA SEMIPROFESIONAL DIGITAL LENTE INTERCAMBIABLE, 24 MEGAPIXELES,65X, LENTE 18-55MM FULL HD VIDEO, MEMORIA INCLUIDA 32 GB,BATERIA DE LITIO, CARGADOR DE BATERIA ESTUCHE, CABLE DE DATOR, AUDIO Y VIDEO, AUXILIAR DE A/V IN, FLASH AUTOMATICO. INCLUYE ESTUCHE DURO Y TRIPODE HASTA 1.5MTS CON BASE UNIVERSAL, LIVIANO. GARANTIA UN AÑO DIRECTA POR EL CONTRATISTA.

2 $ 2.269.333 $ 2.000.000 $ 1.900.000 $ 1.900.000 $ 3.800.000

2 CAMARA DE VIDEO PROFESIONAL HD VIDEO HD 1080i, DISCO

1 $ 4.760.000 $ 5.220.000 $ 4.700.000 $ 4.700.000 $ 4.700000

DURO INTERNO 64 GB, LENTE 12X 29.8-357MM, PANTALLA LCD 2.7”, PUERTO USB, R CMOS SENSOR 4.2MP, MODO 16*9, ZOOM DIGITAL 37mm, MPEG4/3/2, RCA *3, COMPUESTO*1, HDMI * 1, IN/OUT MICROFONO, SALIDA AURICULARES, INCLUYE ESTUCHE DURO, TRIPODE HASTA 1.80 MTS CON BASE UNIVERSAL LIVIANO. GARANTIA UN AÑO DIRECTA POR EL CONTRATISTA.

3

TELEVISOR LED 32” PANTALLA LED DIGITAL DVB-T2, RESOLUCION HD 1366*768, ENTRADAS HDMI*2, ENTRADAS USB *1, CONTRASTE 20.000:1, DISEÑO DELGADO FONDO MAXIMO 7 CM, INSTALADO EN HABITACION HOTEL INCLUYE BASE DE PARED METALICA, INCLUYE BASE DE PARED METÁLICA LAMINA CALIBRE 18" PERNO DE SEGURIDAD E INSTALACIÓN EN PARED SUMINISTRO E INSTALACION EN PARED HABITACION HOTEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS INSTALACION PUNTO ELECTRICO Y FIGURADO CON CANALETA PLASTICA PARA RED DE VOLTAJE DE ALIMENTACION DEL TELEVISOR INSTALACION CABLE DE RCA DECODIFICADOR INSTALADO EN HABITACION POR OPERADOR DE TV CABLE GARANTIA UN DOS AÑOS DIRECTA POR EL CONTRATISTA POR DEFECTOS DE FABRICACION Y/O REPOSICION DEL ELEMENTO EN CASO DE FALLA DE AUDIO, VIDEO Y ENCENDIDO. ACCESORIOS INCLUIDOS: MANUAL DEL USUARIO,

23 $ 1.428.000 $ 1.508.000 $ 971.616 $ 971.616 $ 22.347.000

GUÍA DE INICIO RÁPIDO, TARJETA DE REGISTRO, CONTROL REMOTO, BATERÍAS PARA CONTROL REMOTO, SOPORTE PARA MESA, MANEJO DE CABLEADO.

4

Think Centre E73z ALL IN ONE Intel Core i7-4790s Processor,

4GB, 1TB 7200RPM S-ATA HDD, Intel HD Graphics, Slim

DVD Recordable, Gigabit

Ethernet, Memory card reader Wi-Fi Wilkins Peak II 7260ac

w/BT, Camera, Win8.1 DG Win7 Pro64 Spanish

WINDOWS® 7 PROFESSIONAL

64 CON LICENCIA DE

WINDOWS® 8.1 PRO, INCLUYE LICENCIA OFICCE 2013

STANDAR EN ESPAÑOL, LICENCIAS PARA GOBIERNO Y

ENTREGAR LOS RESPECTIVOS

MEDIO ORIGINALES CON SU RESPECTIVA LICENCIA FISICA,

TECLADO EN ESPAÑOL PUERTOS USB MINIMO 4 ,

TARJETA DE RED 10/100/1000 RJ45, DISPOSITIVO DE

SONIDO Y PARLANTES

INTEGRADOS GARANTIA DOS AÑOS DIRECTA POR EL

CONTRATISTA, SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO

CORRECTIVO SIN COSTO

ADICIONAL PARA EL CESAP POR EL TIEMPO DE LA

VIGENCIA DE LA GARANTIA

6 $ 4.760.000 $ 4.756.000 $ 4.718.000 $ 4.756.000 $ 28.536.000

TOTAL $ 59.383.000

3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

ITEM CANT unidad DESCRIPCION PRECIOS SECOP

PRECIOS HISTÓRICOS

PROYECTADOS

PRECIOS DE

MERCADO

MENOR VALOR

ESTIMADO

1 1 CESAP

CAMARA FOTOGRAFICA SEMIPROFESIONAL DIGITAL LENTE INTERCAMBIABLE, 24 MEGAPIXELES,65X, LENTE 18-55MM FULL HD VIDEO, MEMORIA INCLUIDA 32 GB,BATERIA DE LITIO, CARGADOR DE BATERIA ESTUCHE, CABLE DE DATOR, AUDIO Y VIDEO, AUXILIAR DE A/V IN, FLASH AUTOMATICO. INCLUYE ESTUCHE DURO Y TRIPODE HASTA 1.5MTS CON BASE UNIVERSAL, LIVIANO. GARANTIA UN AÑO DIRECTA POR EL CONTRATISTA.

N/A N/A $ 1.900.000 $ 3.800.000

2 1 CESAP

CAMARA DE VIDEO PROFESIONAL HD VIDEO HD 1080i, DISCO DURO INTERNO 64 GB, LENTE 12X 29.8-357MM, PANTALLA LCD 2.7”, PUERTO USB, R CMOS SENSOR 4.2MP, MODO 16*9, ZOOM DIGITAL 37mm, MPEG4/3/2, RCA *3, COMPUESTO*1, HDMI * 1, IN/OUT MICROFONO, SALIDA AURICULARES, INCLUYE ESTUCHE DURO, TRIPODE HASTA 1.80 MTS CON BASE UNIVERSAL LIVIANO. GARANTIA UN AÑO DIRECTA POR EL CONTRATISTA.

N/A N/A $ 4.700.000 $ 4.700.000

3 1 CESAP

TELEVISOR LED 32” PANTALLA LED DIGITAL DVB-T2, RESOLUCION HD 1366*768, ENTRADAS HDMI*2, ENTRADAS USB *1, CONTRASTE 20.000:1, DISEÑO DELGADO

N/A N/A $ 971.616 $ 22.347.000

FONDO MAXIMO 7 CM, INSTALADO EN HABITACION HOTEL INCLUYE BASE DE PARED METALICA, INCLUYE BASE DE PARED METÁLICA LAMINA CALIBRE 18" PERNO DE SEGURIDAD E INSTALACIÓN EN PARED SUMINISTRO E INSTALACION EN PARED HABITACION HOTEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS INSTALACION PUNTO ELECTRICO Y FIGURADO CON CANALETA PLASTICA PARA RED DE VOLTAJE DE ALIMENTACION DEL TELEVISOR INSTALACION CABLE DE RCA DECODIFICADOR INSTALADO EN HABITACION POR OPERADOR DE TV CABLE GARANTIA UN DOS AÑOS DIRECTA POR EL CONTRATISTA POR DEFECTOS DE FABRICACION Y/O REPOSICION DEL ELEMENTO EN CASO DE FALLA DE AUDIO, VIDEO Y ENCENDIDO. ACCESORIOS INCLUIDOS: MANUAL DEL USUARIO, GUÍA DE INICIO RÁPIDO, TARJETA DE REGISTRO, CONTROL REMOTO, BATERÍAS PARA CONTROL REMOTO, SOPORTE PARA MESA, MANEJO DE CABLEADO.

4 1 CESAP

Think Centre E73z ALL IN ONE Intel Core i7-4790s

Processor, 4GB, 1TB 7200RPM S-ATA HDD, Intel

HD Graphics, Slim DVD

Recordable, Gigabit Ethernet, Memory card

reader Wi-Fi Wilkins Peak II 7260ac w/BT, Camera,

N/A N/A $ 4.756.000 $ 28.536.000

Win8.1 DG Win7 Pro64 Spanish

WINDOWS® 7

PROFESSIONAL 64 CON

LICENCIA DE WINDOWS® 8.1 PRO, INCLUYE

LICENCIA OFICCE 2013 STANDAR EN ESPAÑOL,

LICENCIAS PARA

GOBIERNO Y ENTREGAR LOS RESPECTIVOS MEDIO

ORIGINALES CON SU RESPECTIVA LICENCIA

FISICA, TECLADO EN ESPAÑOL PUERTOS USB

MINIMO 4 , TARJETA DE

RED 10/100/1000 RJ45, DISPOSITIVO DE SONIDO Y

PARLANTES INTEGRADOS GARANTIA DOS AÑOS

DIRECTA POR EL

CONTRATISTA, SOPORTE TECNICO Y

MANTENIMIENTO CORRECTIVO SIN COSTO

ADICIONAL PARA EL CESAP POR EL TIEMPO DE LA

VIGENCIA DE LA GARANTIA

3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN Una vez calculado el valor estimado se debe diligenciar el siguiente cuadro, el cual debe trasladarse al estudio previo:

ÍTEM RUBRO /

PROYECTO RECURSO

UNIDAD DE

DESTINO DESCRIPCIÓN CANT

VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA

VALOR TOTAL

ESTIMADO CON IVA

1 20452 20452 CESAP

CAMARA FOTOGRAFICA SEMIPROFESIONAL DIGITAL LENTE INTERCAMBIABLE, 24 MEGAPIXELES,65X, LENTE 18-55MM FULL HD VIDEO, MEMORIA INCLUIDA 32 GB,BATERIA DE LITIO, CARGADOR DE BATERIA ESTUCHE, CABLE DE DATOR, AUDIO Y VIDEO, AUXILIAR DE A/V IN, FLASH AUTOMATICO. INCLUYE ESTUCHE DURO Y

2 $ 1.900.000 $ 3.800.000

TRIPODE HASTA 1.5MTS CON BASE UNIVERSAL, LIVIANO. GARANTIA UN AÑO DIRECTA POR EL CONTRATISTA.

2 20452 20452 CESAP

CAMARA DE VIDEO PROFESIONAL HD VIDEO HD 1080i, DISCO DURO INTERNO 64 GB, LENTE 12X 29.8-357MM, PANTALLA LCD 2.7”, PUERTO USB, R CMOS SENSOR 4.2MP, MODO 16*9, ZOOM DIGITAL 37mm, MPEG4/3/2, RCA *3, COMPUESTO*1, HDMI * 1, IN/OUT MICROFONO, SALIDA AURICULARES, INCLUYE ESTUCHE DURO, TRIPODE HASTA 1.80 MTS CON BASE UNIVERSAL LIVIANO. GARANTIA UN AÑO DIRECTA POR EL CONTRATISTA.

1 $ 4.700.000 $ 4.700.000

3 20452 20452 CESAP

TELEVISOR LED 32” PANTALLA LED DIGITAL DVB-T2, RESOLUCION HD 1366*768, ENTRADAS HDMI*2, ENTRADAS USB *1, CONTRASTE 20.000:1, DISEÑO DELGADO FONDO MAXIMO 7 CM, INSTALADO EN HABITACION HOTEL INCLUYE BASE DE PARED METALICA, INCLUYE BASE DE PARED METÁLICA LAMINA CALIBRE 18" PERNO DE SEGURIDAD E INSTALACIÓN EN PARED SUMINISTRO E INSTALACION EN PARED HABITACION HOTEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS INSTALACION PUNTO ELECTRICO Y FIGURADO CON CANALETA PLASTICA PARA RED DE VOLTAJE DE ALIMENTACION DEL TELEVISOR

23 $ 971.616 $ 22.347.000

INSTALACION CABLE DE RCA DECODIFICADOR INSTALADO EN HABITACION POR OPERADOR DE TV CABLE GARANTIA UN DOS AÑOS DIRECTA POR EL CONTRATISTA POR DEFECTOS DE FABRICACION Y/O REPOSICION DEL ELEMENTO EN CASO DE FALLA DE AUDIO, VIDEO Y ENCENDIDO. ACCESORIOS INCLUIDOS: MANUAL DEL USUARIO, GUÍA DE INICIO RÁPIDO, TARJETA DE REGISTRO, CONTROL REMOTO, BATERÍAS PARA CONTROL REMOTO, SOPORTE PARA MESA, MANEJO DE CABLEADO

4 20452 20452 CESAP

Think Centre E73z ALL IN ONE Intel Core i7-4790s

Processor, 4GB, 1TB 7200RPM S-ATA HDD, Intel

HD Graphics, Slim DVD

Recordable, Gigabit Ethernet, Memory card

reader Wi-Fi Wilkins Peak II 7260ac w/BT, Camera,

Win8.1 DG Win7 Pro64 Spanish

WINDOWS® 7 PROFESSIONAL 64 CON

LICENCIA DE WINDOWS® 8.1 PRO, INCLUYE

LICENCIA OFICCE 2013

STANDAR EN ESPAÑOL, LICENCIAS PARA

GOBIERNO Y ENTREGAR LOS RESPECTIVOS MEDIO

ORIGINALES CON SU

RESPECTIVA LICENCIA FISICA, TECLADO EN

ESPAÑOL PUERTOS USB MINIMO 4 , TARJETA DE

RED 10/100/1000 RJ45, DISPOSITIVO DE SONIDO Y

PARLANTES INTEGRADOS

GARANTIA DOS AÑOS DIRECTA POR EL

6 $ 4.756.000 $ 28.536.000

CONTRATISTA, SOPORTE TECNICO Y

MANTENIMIENTO CORRECTIVO SIN COSTO

ADICIONAL PARA EL CESAP

POR EL TIEMPO DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA

TOTAL $ 59.383.000

ANEXO No 2

ITEM DESCRIPCION CANT CUMPLE NO CUMPLE

1

CAMARA FOTOGRAFICA SEMIPROFESIONAL DIGITAL LENTE INTERCAMBIABLE, 24 MEGAPIXELES,65X, LENTE 18-55MM FULL HD VIDEO, MEMORIA INCLUIDA 32 GB,BATERIA DE LITIO, CARGADOR DE BATERIA ESTUCHE, CABLE DE DATOR, AUDIO Y VIDEO, AUXILIAR DE A/V IN, FLASH AUTOMATICO. INCLUYE ESTUCHE DURO Y TRIPODE HASTA 1.5MTS CON BASE UNIVERSAL, LIVIANO. GARANTIA UN AÑO DIRECTA POR EL CONTRATISTA.

2

2

CAMARA DE VIDEO PROFESIONAL HD VIDEO HD 1080i, DISCO DURO INTERNO 64 GB, LENTE 12X 29.8-357MM, PANTALLA LCD 2.7”, PUERTO USB, R CMOS SENSOR 4.2MP, MODO 16*9, ZOOM DIGITAL 37mm, MPEG4/3/2, RCA *3, COMPUESTO*1, HDMI * 1, IN/OUT MICROFONO, SALIDA AURICULARES, INCLUYE ESTUCHE DURO, TRIPODE HASTA 1.80 MTS CON BASE UNIVERSAL LIVIANO. GARANTIA UN AÑO DIRECTA POR EL CONTRATISTA.

1

3

TELEVISOR LED 32” PANTALLA LED DIGITAL DVB-T2, RESOLUCION HD 1366*768, ENTRADAS HDMI*2, ENTRADAS USB *1, CONTRASTE 20.000:1, DISEÑO DELGADO FONDO MAXIMO 7 CM, INSTALADO EN HABITACION HOTEL INCLUYE BASE DE PARED METALICA, INCLUYE BASE DE PARED METÁLICA LAMINA CALIBRE 18" PERNO DE SEGURIDAD E INSTALACIÓN EN PARED SUMINISTRO E INSTALACION EN PARED HABITACION HOTEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS INSTALACION PUNTO ELECTRICO Y FIGURADO CON CANALETA PLASTICA PARA RED DE VOLTAJE DE ALIMENTACION DEL TELEVISOR INSTALACION CABLE DE RCA DECODIFICADOR INSTALADO EN HABITACION POR OPERADOR DE TV CABLE

23

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

GARANTIA UN DOS AÑOS DIRECTA POR EL CONTRATISTA POR DEFECTOS DE FABRICACION Y/O REPOSICION DEL ELEMENTO EN CASO DE FALLA DE AUDIO, VIDEO Y ENCENDIDO. ACCESORIOS INCLUIDOS: MANUAL DEL USUARIO, GUÍA DE INICIO RÁPIDO, TARJETA DE REGISTRO, CONTROL REMOTO, BATERÍAS PARA CONTROL REMOTO, SOPORTE PARA MESA, MANEJO DE CABLEADO

4

Think Centre E73z ALL IN ONE Intel Core i7-4790s

Processor, 4GB, 1TB 7200RPM S-ATA HDD, Intel HD Graphics, Slim DVD Recordable, Gigabit Ethernet,

Memory card reader Wi-Fi Wilkins Peak II 7260ac w/BT,

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WINDOWS® 8.1 PRO, INCLUYE LICENCIA OFICCE 2013 STANDAR EN ESPAÑOL, LICENCIAS PARA GOBIERNO Y

ENTREGAR LOS RESPECTIVOS MEDIO ORIGINALES

CON SU RESPECTIVA LICENCIA FISICA, TECLADO EN ESPAÑOL PUERTOS USB MINIMO 4 , TARJETA DE RED

10/100/1000 RJ45, DISPOSITIVO DE SONIDO Y PARLANTES INTEGRADOS GARANTIA DOS AÑOS

DIRECTA POR EL CONTRATISTA, SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO SIN COSTO ADICIONAL

PARA EL CESAP POR EL TIEMPO DE LA VIGENCIA DE LA

GARANTIA

6

CONDICIONES TECNICAS GENERALES

ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

1

Los elementos suministrados deberán contar con una garantía de calidad por tiempo no menor a un año y será atendida directamente por el contratista quien destinara los medios logísticos necesarios para atender en sitio el servicio técnico solicitado por garantía, en caso de ser retirado el elemento deberá dejar en remplazo uno de similares características para uso del Centro social de Agentes y Patrulleros.

2 Los elementos serán ingresados al almacén es su totalidad y deben ser verificados en todos su funcionamiento al momento de la recepción de los mismos.

3

El oferente deberá garantizar y certificar que existen repuestos susceptibles de cambio en centro de servicio de la marca ofrecida, lo anterior con el fin de tener disponibilidad de los mismos en tiempo no mayor a 3 días.

4

El contratista deberá realizar capacitación y dar instrucciones de manejo, modos de conexión, voltajes de operación y tiempo de uso de los elementos y equipos ofrecidos al Centro social de Agentes Y patrulleros.

5

El contratista deberá remplazar los elementos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro un término máximo de 48 horas después de realizado el requerimiento.

6 El contratista debe tener capacidad de respuesta para los requerimientos que solicite el Centro Social de Agentes y Patrulleros dentro de un tiempo máximo de seis (6) horas.

7

GARANTÍA, ASISTENCIA TÉCNICA Y SERVICIO POST-VENTA La casa fabricante un (1) año de garantía de calidad contra desperfectos de fabricación, ensamble y el correcto funcionamiento de los elementos. La empresa fabricante o proveedor deberá asistir técnicamente a la Policía Nacional, en caso de presentarse fallas de por desperfectos de fabricación y/o ensamble. Teniendo en cuenta lo anterior se debe atender la novedad en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario dando solución, rehabilitando o cambiando el elemento que se requiera. De ser necesario realizar una reparación cubierta por la garantía de calidad ofrecida, los costos generados por el envío de los equipos desde y hacia Colombia correrán por cuenta del proveedor. El proveedor deberá estar en capacidad de ofrecer disponibilidad de repuestos y servicio técnico en el caso de presentarse daños en los equipos que no sean cubiertos por la garantía.

8

AÑO DE FABRICACIÓN El equipo debe ser ensamblado o fecha de fabricación no inferior año 2014, el material es nuevo y no corresponde a unidades repotenciadas ni re manufacturadas.

9

SOPORTE TÉCNICO Los equipos deben estar cubiertos por un programa de soporte técnico a cargo del contratista de manera directa, que garantice, estabilidad y sostenibilidad operacional del equipo por un lapso de una (1) año, contados a partir de la entrega de los equipos.

CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM

OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

CUMPLE

NO CUMPLE

1 CATALOGOS El oferente debe anexar los catálogos de cada uno de los equipos ofrecidos donde se puedan evidenciar las características exigidas.

2 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del contratista, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado con el Certificado de Existencia y Representación Legal.

3 Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas , tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato)

Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor del Contrato en peso colombiano. f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante.

La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o copia de ejecución y obligaciones similares al objeto a contratar o copia de actas de liquidación.

CERTIFICADO DE DISTRIBUCIÓN DIRECTA DEL FABRICANTE DE LA MARCA DE LOS EQUIPOS OFRECIDOS El oferente deberá presentar con su propuesta el certificado emitido por el fabricante y/o distribuido de los equipos ofrecidos en el cual se indique que el canal está en Capacidad de comercializar los productos en el país y además que está en capacidad de ofrecer los servicios de instalación, capacitación, mantenimiento y soporte de los mismos, durante la vigencia del contrato.

CERTIFICADO DE SUMINISTRO DE REPUESTOS El oferente deberá presentar certificación expedida por el fabricante de los equipos, que garantice el suministro de repuestos originales para los equipos, durante la vigencia del contrato.

____________________________________________

PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ RESPONSABLE GRUPO TELEMATICA CESAP

ANEXO 3

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mí calidad de Responsable del Grupo de Telemática del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que no hay existencia de los elementos descritos en el estudio de conveniencia y oportunidad requeridos por la Unidad. Por tal razón la única forma de satisfacer la necesidad es mediante la compra de estos bienes y servicios. Firma, ____________________________ PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ Jefe de Grupo Telemática CESAP

ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en

cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de

carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario

para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional,

directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.

19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.

23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS DEL PROCESO

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTIA UNIC

A

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

(20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATOY CUATRO MESES MÁS.

AMPARA ELRIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓNDEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL BIEN

(50%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y DOCE MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN POR EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA,

BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURÍDICO

LA NO CONSTITUCIÓN DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA PÓLIZA DE GARANTÍAÚNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DÍA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DÍAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCIÓN SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA.

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No C

lase

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

rob

abili

dad

Imp

acto

Val

ora

ció

n y

Cat

ego

ría

del

Rie

sgo

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento /

Controles a ser

implementados

Impacto después

del tratamiento

¿Afecta el

equilibrio

económico del

contrato?

Persona responsable por implementar el

tratamiento

Fecha estimad

a en que se inicia el tratamie

nto

Fecha estimad

a en que se

completa el

tratamiento

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n d

el R

iesg

o

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es Falta de

Experiencia

requerida para la correcta

ejecución del

contrato

Términaciónanormanl del proceso de

contratación y no

cumplimiento del objeto del

contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilida

d de ocurrencia solicitando

en la especificaci

ones técnicas

experiencia como

requisito hbailitante

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los

documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de desierto del

proceso Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de

los documento

s que confroman la oferta por parte del comité evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité

Evaluador

Elvaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de

evaluación de

propuestas

Una vez se

públicque la

evaluación de las propuest

as

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se presente

el contratista al proceso

de selección

Declaratoria de desierto del

proceso Pos

ible

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilid

ad de recursos y

estricto estudio de mercado y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

4

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Terminación del

contrato unilateral por parte

del contratista

Fallas en la operación de

las actividades del Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y Contrat

ista 80%

Establecer canales de comunicaci

ón frecuentes

con el contratista actividades

de supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Activida

des

Mensual

5

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento de

los tiempos

establecidos de

entrega según la matriz

propuesta por el

contratista.

Quejas e insatisfacción

de los usuarios del CESAP.

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io Reducir

la probabilidad de la ocurrenci

a

Contratista

Actividades de

supervisión, controles periodicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informes Periodico

6

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s

No cumplimie

nto durante la operación

de la normativid

ad legal vigente

Sanciones, multas por parte de las

autoridades o entidades de

control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la ocurrenci

a

CESAP 50% y Contrat

ista 50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su

cumplimiento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informes Periodico

7

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Utilización indebida

de la informació

n entregada

por la entidad

Utilización indebida de

información o elementos enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Controles periodicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Supervis

or del Contrato

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informes Periodico

8

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que el Contratista no cumpla

con las obligacion

es contractuales antes del plazo

de ejecuión

del contrato

No cumplimiento del objeto del

contrato

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP 50% y Contrat

ista 50%

Controles periodicos, informes.

Rar

o

Mod

erad

o

Rie

sgo

Baj

o

NO

Supervisor del

Contrato Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informes Periodico