Tema 1 Introducción al Curso

8/6/2019 Tema 1 Introducción al Curso

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Introducción al curso.

CEFIRE

Aplicaciones web, entorno personal de enseñanza-aprendizaje

Materiales elaborados por José Infante Prietopara el Servicio de Formación del Profesorado de laConselleria de Educación de la Comunidad Valenciana

Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 License

Formación del Profesorado - CEFIRE (Autor: José Infante Prieto)

Contenidos

1. Presentación y justificación del curso.2. Ser un usuario en Internet.



1. Presentación y justificación del curso



El mundo de Internet está cada vez más unido a la actividad docente. Para nosotros, los profesores,es tanto una fuente de recursos educativos, como una estrategia metodológica más a utilizar ennuestro trabajo. Hemos de aprovechar la extraordinaria acogida que tienen las nuevas tecnologíasentre los alumnos.

Siempre está el problema de la falta de formación y el reparo de muchos profesionales ante elcampo de la informática por la falta de unos conocimientos previos. Pero, gracias a la aparición delas nuevas herramientas simplificadas, que se engloban dentro de la denominación de "WEB 2.0",debemos perder ya ese miedo.

La Web 2.0 ha revolucionado Internet recientemente, proporcionado al usuario la posibilidad decrear, publicar y compartir contenido multimedia de una manera cómoda y sencilla. Así como la

posibilidad de crear contenidos de manera colaborativa entre distintos usuarios. Estas herramientasse ejecutan en línea (on-line), por lo que sólo es necesario disponer de un navegador web (InternetExplorer, Mozilla Firefox,...) y los complementos (addons/plugins) necesarios.

Ya que no necesitamos instalar nada que dependa de nuestro Sistema Operativo ni de laconfiguración de nuestro ordenador, ya no nos influye si contamos con Windows XP, WindowsVista, Linux o Lliurex. Incluso, podemos tener un sistema en casa y otro en el aula, además de quecada alumno tenga otro en su casa.

Existen muchísimos portales que ofrecen servicios Web 2.0, aunque en el curso se trabajará sólocon algunos de los más usados.



La idea es doble, por un lado, conocer herramientas que mejoren y faciliten nuestro uso personal y profesional de Internet; y, por otro, su aplicación para nuestra tarea docente.

En la mayoría de herramientas se nos pedirá que nos registremos. Este registro se podrá realizar siempre de modo gratuito. Inicialmente, pensamos en que los participantes uséis un "nombre deusuario" predefinido para su uso en este curso. Pero, en vías de que el trabajo realizado en las

prácticas se pueda aprovechar para nuestro trabajo posterior, podéis obtar por realizar registros personales.

Durante el curso, podremos interactuar "on line" en todo momento mediante los foros de dudasabiertos para cada tema en la plataforma Moodle del curso.

Nuestro gran problema para la aplicación de lo aprendido será la situación de las conexiones deInternet que tenemos en los centros educativos de esta Comunidad. Aunque ha mejorado mucho

últimamente en velocidad y fiabilidad, aún hay días que baja extremadamente el rendimiento y hayservicios web que sufren los efectos del filtro de la red de aulas del SAI. Esperemos que, poco a

poco, estos problemas vayan disminuyendo y que lo que aprendamos aquí podamos utilizarlo desdelos propios centros en nuestro horario de trabajo.

¡Ánimo con el curso!





2. Ser un usuario en Internet

Una pequeña reflexión sobre la manera de trabajar eidentificarse en Internet.

Muchas de las herramientas Web 2.0 queencontraremos en Internet nos ofrecerán sus serviciosde modo gratuito y sin necesidad de registrarse. Pero,la mayoría nos pedirá que nos demos de alta comousuarios de sus servicios, es decir, que nos registremos.

Para registrarse (o "sign up"), normalmente, se nos pideinventarnos un "nombre de usuario" (o "username") y

asociarle una "contraseña" (o "password"). Muchas de estas páginas se ofrecen sólo en inglés, por

lo que debemos acostumbrarnos a ciertos vocablostípicos que veremos en este idioma.

No conviene que usemos siempre (en las diferentes páginas o servicios que nos interesen) la misma pareja de usuario y contraseña. Podemos repetir el usuario, al fin y al cabo será nuestro nombre enInternet, pero para cada servicio deberíamos usar una contraseña distinta. Debemos inventarnosalgún sistema de elección de claves que evite que se nos olvide.

En bastantes casos, se nos pide que usemos como nombre de usuario una dirección de correoelectrónico (o "Email"). En los casos en los que no, es también normal que se nos pida quefacilitemos un correo electrónico para confirmar nuestro registro.



Con todo esto, está claro que necesitaremos elegir tres cosas: qué nombre queremos tener enInternet, un sistema para generar y recomponer claves que no dependa de nuestra memoria y unacuenta de correo electrónico que usar para todos estos servicios. Es preferible que esta cuenta se deltipo WebMail, es decir, de las que se consultan a través de una página web y no con un cliente decorreo configurado en nuestro ordenador.

Es importante lo del correo web, ya que estamos pensando en ser un usuario en Internet, no ennuestro ordenador. Vamos a usar herramientas web para acceder a ellos desde cualquier sitio: desdecasa, desde nuestro centro de trabajo, desde el aula donde realizamos un curso,...

NOTA: Por la filosofía de funcionamiento de la web 2.0, en cuanto a compartir lo que hacemos yen cuanto a herramientas para colaborar con otros usuarios, necesitaremos otros usuarios queinteractúen con nosotros en algunas de las prácticas. Por lo tanto, o contactaremos con otroscompañeros del curso, o crearemos una o dos cuentas más para actuar con ellas como si de otrosusuarios se tratase.





Capturar pantallas.

CEFIRE

Indicaciones de apoyo para la realización de las prácticas.

Materiales elaborados por José Infante Prietopara el Servicio de Formación del Profesorado de laConselleria de Educación de la Comunidad Valenciana



Contenidos

1. ¿Qué son las capturas de pantalla? 2. Proceso a seguir.





1. ¿Qué son las capturas de pantalla?

En la mayoría de las actividades de este curso se os va a pedir que hagáis una captura de pantalla enla que se vea cómo habéis hecho uso de algún servicio.

La idea es que el profesor vea lo que vosotros estáis viendo en vuestras pantallas en un momentodeterminado. Entonces, hacer una captura de pantalla es como hacer una foto con lo que se ve en la

pantalla en la situación pedida.

Esta captura de pantalla se enviará al profesor, dentro de un documento de texto (.doc, .odt, .pdf)como resultado de la actividad, para poder valorar si se ha conseguido hacer lo que pedía elenunciado.

No siempre interesará ver toda la pantalla, a veces, merecerá la pena "recortarla" y enviar sólo eldetalle que verdaderamente importe.



2. Proceso a seguir

Lo primero a plantearnos es el método a seguir. Básicamente, existen dos formas, una instalandoalgún pequeño programa que realice la captura de pantalla o hacerlo sin instalar nada. Aunque,

personalmente, prefiero instalarme un programa sencillo que pueda configurar a mi gusto,explicartemos a continuación ambos métodos.

Sin instalar nada



Cuando estemos viendo lo que deseamos capturar pulsaremos la tecla "Impr pant" o "Print Scr",como os aparezca en nuestro teclado. Está situada en la parte superior, por encima del INTRO enlos portátiles y un poco más a la derecha en los teclados normales.

Cuando se pulsa esa tecla, todo lo que se ve en la pantalla queda copiado en el portapapeles, demodo que se puede pegar donde queramos. Lo mejor es pegarlo en Paint, allí se puede recortar la

zona deseada, se copia y se pega sólo eso en el documento.

Lo malo es que al copiar y pegar la imagen, se queda en formato BMP, que ocupa muchos bytes.Mejor es pegar el trozo que nos interesa dentro del propio Paint (o abrimos otro Paint) y guardarlocomo archivo de tipo PNG.

Lo vemos en las siguientes imágenes. Hemos pulsado "Impr pant" y hemos pegado en Paint. Acontinuación, seleccionamos la herramienta de recortar (1) y seleccionamos la zona deseada (2).

En esta situación, haremos copiar y seguidamente pega, de modo que lo seleccionado aparecerá enla esquina superior izquierda de Paint. Ahora, disminuimos lo que sobra desde la esquina inferior derecha de la imagen completa, donde encontraremos un cuadradito que arrastraremos hasta

quedarnos sólo con lo que queremos.



Nos queda guardar la captura, para ello Archivo Guradar como...; y allí, aparte de elegir lacarpeta de destino para guardar la imagen, debemos seleccionar el tipo de archivo PNG, es el quemejor relación calidad/tamaño mantiene.

Instalando un programa

Para este curso os vendrá muy bien, ya que voy a pediros muchas, muchas capturas de pantalla. Yorecomiendo "Gadwin PrintScreen", está muy bien y es de software libre. Ocupa muy poco y seinstala en un momento. Además, ya lo tendremos instalado para otras situaciones que se puedan

plantear.

Tras la instalación, si dejamos la configuración por defecto, pulsaremos la misma tecla de antes,"Impr pant" o "Print Scr", aunque nos deja elegir otra tecla en Preferencias, ahí podemos también

activar una casilla para que se inicie el programa cuando encendamos el ordenador.Sí es importante configurar algunas cosas más:



En la pestaña Origen (1) conviene seleccionar "Áera Rectangular" (2) para poder elegir lazona de pantalla a capturar.

Si no queremos preocuparnos de donde está elratón cuando hacemos la captura, que muchasveces está tapando lo que no debe, podemosquitar la marca de la casilla "Capturar elCursor del Ratón" (3) y así no será capturado.

En la pestaña Destino (4) podemos marcar "Ask for the file name after capturing" (5)

para que nos pregunte el nombre que lequeremos dar al fichero en el que se guarde lacaptura.

Pero si vamos a hacer muchas capturasrelacionadas, podemos elegir un nombre por defecto, que irá cambiando con unanumeración, y la carpeta del disco duro dondese almacenará (6), así nos ahorramos algunos

pasos en las capturas.

Y en la ficha Imagen seleccionaremos el tipo de archivo PNG, que es con el que queremos que sealmacene la imagen capturada.



Parece que hemos perdido un tiempo (poco) en configurar el programa, pero ya lo tenemos hechocasi no hará falta volverlo a tocar, sólo cuando queramos cambiar la carpeta de destino, pero simarcamos la opción 5, elegiremos cada vez donde guardar al archivo.

Tras pulsar la tecla que corresponda para hacer la captura con nuestro programa, aparecerá unacrucecita en pantalla con la que seleccionamos la zona a capturar. Damos INTRO y se guardará enun archivo.

Común para ambos casos

Una vez que disponemos de un fichero con la captura de pantalla, debemos incluirlo en undocumento de texto, añadir las explicaciones que sean necesarias y guardar el documento paraentregarlo en Moodle.

Por si alguien tiene alguna dificultad en este paso, explicaremos cómo se hace en Word, esequivalente en Writer o cualquier otro procesador de textos.

Con un documento abierto, iremos a Insertar Imagen Desde archivo..., entonces buscaremosla carpeta donde tenemos la imagen, laseleccionamos y ya está.





Tema 1: Correo electrónico Web

CEFIRE

Correo electrónico Web

Materiales elaborados por José Infante Prieto para el Servicio de Formación del Profesorado de laConselleria de Educación de la Comunidad Valenciana

Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution Non-commercial 3.0 License


Conocimientos previos

Pre-conocimiento

Para seguir el tema con buen aprovechamiento se recomienda:

y Tener práctica en el uso de los navegadores de Internet.y Tener claros los conceptos de Cuenta de usuario y clave o contraseña.y Haber hecho algún uso del correo electrónico.





Objetivos

Objetivos

Leer y escribir correos electrónicos a través de un navegador sin la necesidad de disponer de uncliente de correo de escritorio.



Contenidos

1. Correo electrónico Web (WebMail).2. Correo electrónico GMail, de Google.3. Prestaciones de GMail.

1. Contactos.2. Personalizar (imagen y firma).3. Etiquetas.4. Manejar varias cuentas.5. Reenvío del correo.

4. Correo instantáneo (en GMail).5. Correo Web Corporativo.



Criterios de evaluación

A continuación, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr lacalificación "Satisfactorio" en el tema:

y Actividades obligatorias:



o Envío de un primer mensaje al profesor, a la cuenta indicada en el curso (Actividaddel apartado 2).

o Documento con las 5 capturas de pantalla solicitadas en los apartados 3 y 4, comoEntrega de la actividad "Correo Web".



1. Correo electrónico Web (WebMail)

Hoy día, ¿quién no tiene una o más cuentas de correo electrónico? Pero aparcecen distintas formasde configurarlo y gestionarlo. Ahora, ya no está a sociado a nuestra casa, queremos consultar nuestro correo en todas partes.

Comprender todo esto y hacer uso del correo de manera eficiente, sin que nos suponga una tarea pesada, es lo que pretendemos en este tema.

Hay que tener en cuenta que dentro del mundo del Web 2.0 estaremos, casi siempre, asociados auna cuenta de correo electrónico.



Teoría

1. Correo electrónico Web (WebMail).

Normalmente, tenemos dos posibilidades de acceder a nuestro correo electrónico:

y Correo POP: Inicialmente, siempre necesitábamos un programa (un cliente de correo, comoMicrosoft Outlook o Mozilla Thunderbird) que se instalaba en nuestro ordenador. Había (yhay) que configurarlo con los datos de nuestro servidor de correo y de nuestra cuenta. Coneste sistema, cada vez que accedemos a consultar el correo, los mensajes se descargan anuestro ordenador y se borran del servidor.

y Correo Web: Apareció después esta posibilidad. Consiste en ofrecer la consulta del correo através de una página Web, iniciando sesión con usuario y contraseña. Tiene dos ventajasfundamentales: podemos consultar nuestro correo desde cualquier ordenador y los mensajesse mantienen para volver a leerlos desde otros puntos, hasta que decidamos borrarlos.

Hoy día, la mayoría de los servidores de correo nos ofrecen ambas posibilidades. Existenmuchísimos portales de Internet o compañías que nos ofrecen estos servicios. Por ejemplo, elfamoso GMail de Google, Hotmail, Yahoo, Teleline y muchísimos más. Además, cada proveedor de líneas ADSL suele ofrecer también cuentas de correo a sus usuarios.



En este curso, todos haremos uso de una cuenta de correo en GMail, ya que probaremos varios delos servicios que Google ofrece. Son muchos servicios y muy buenos. Aunque no es estrictamentenecesario tener una cuenta de GMail para acceder a ellos, todo irá mejor (sobre todo, para laconfirmación del registro) y nos ahorramos tener que ir escribiendo la parte "@..." al iniciar las

sesiones.

Además, para conocer un sistema de correo web, GMail es sin duda uno de los más completos einteresantes.

De todos modos, no vamos a dejar de comentar la existencia de otros muy conocidos, comoHotmail (http://www.hotmail.es), integrado ahora dentro de Windows Live, con más facilidades yservicios, incluso han aumentado la capacidad de la cuenta hasta 5 GB; y Yahoo(http://es.mail.yahoo.com/).



2. Correo electrónico GMail, de Google

Vamos a ver cómo iniciarnos en uno de los sistemas de correo electrónico web más extendidosactualmente.





Teoría

2. Correo electrónico GMail, de Google.

Como hemos dicho, vamos a crear una cuenta de correo en GMail y vamos a explicar algunos

detalles de su uso y configuración.

Accedemos a la página (http://www.gmail.com, ohttp://mail.google.com), donde nos ofrece el acceso,

pero, esta primera vez tendremos que crear la cuentaen "Apúntate a Gmail".

Elegimos un nombre de usuario (lo que irá a laizquierda de "@gmail.com" y una contraseña).Podemos comprobar si alguien ya usa lo quequeríamos poner como nombre de usuario. Podemos

poner puntos y guiones, pero no el carácter de

subrayado.

La contraseña debe tener, al menos, 8 caracteres,conviene que tenga letras y números, para complicarlaun poco. Y es bueno inventarse un sistema paradefinir la contraseña, de modo que no se nos olvidecual era. GMail, como otros sitios Web, nos ofreceusar una pregunta con una respuesta asociada, comomecanismo para solventar un olvido de la contraseña.

Rellenamos el formulario y aceptamos mediante el botón del final. De este modo la cuenta quedarácreada.



En nuestro primer acceso podemos comprobar que estamos en nuestra cuenta (1) y que ya hemosrecibido un mensaje (2). Este mensaje tiene explicaciones interesantes, de modo que no conviene

borrarlo. Para que no nos estorbe ahí, lo podemos archivar, marcándo el mensaje y pulsando el botón "Archivar" (3) o eligiendo esta opción mientras leemos el mensaje. En GMail, no solemos borrar los mensajes, los archivamos para que no aparezcan en la bandeja de "Recibidos", pero los podremos rescatar cuando lo deseemos, eligiendo la carpeta "Todos" (4).

También, vemos en la parte superior que tenemos acceso a otros servicios de Google, como elcalendario, gestión de documentos, la opción "Más" para acceder a muchos más servicios álbum defotos, etc.

Más cosas que podemos observar es que tenemos publicidad (5), lo normal es que nos moleste un poco tenerla ahí delante, de modo que entraremos en la configuración (6) para quitarla y ajustar algunos otros aspectos.

Lo primero, en la ficha "General" de la configuración, es asegurarnos de tener seleccionado enidioma el "Español" y elegimos las conversaciones (líneas de mensajes) a visualizar en una misma

página.



Otra opción típica es la de definir una "firma" que se añadirá al final de cada mensaje. Está en lamisma ficha y permite adornarla bastante, incluso con alguan imágen, pero tened en cuenta queaumnetará el tamaño de los mensajes.

Para quitar la publicidad superior, accedemos a la ficha "Clips de la Web" y desactivamos la casillacorrespondiente. Finalmente, guardamos cambios con el botón de la parte inferior. Si no véis el

botón de guardar cambios en alguna ficha, volved a la ficha General.

Vamos a explicar el concepto de Conversación que usa GMail en lugar de simplemente mensaje.

Normalmente, las "bandejas de entrada de correo" nos muestran un listado de mensajes recibidos, por orden inverso al de llegada. En GMail, además, cuando recibimos una respuesta a un mensaje,éste se asocia al mensaje inicial formando una "conversación" y se indica de cuantos mensajes estáformada dicha conversación. El hilo de mensajes se mantiene unido mientras no se cambie elasunto.

>>> Realizar la Actividad: Crear cuentas en GMail.





Actividades

Crear cuentas en GMailPara la realización del curso necesitarás disponer de una cuenta de correo electrónico de GMail. Sideseas utilizar una que ya tengas, puedes hacerlo. Aunque, en algunas prácticas, te puede venir biendisponer de dos cuentas para hacer tus propias comprobaciones, por lo que te recomiendo que tecrees otra cuenta para el curso.

1. Entra en la página de GMail y crea una nueva cuenta. Esta cuenta es la que utilizarás el restodel curso, si no deseas mantenerla después la podrás dar de baja. Por favor, elige un nombre

para la cuenta que pueda servir al profesor para poderte identificar.2. Accede con tu cuenta y observa el entorno de trabajo. Identifica las secciones comentadas

durante las explicaciones.3. Comprueba la configuración general. Desactiva la publicidad de la zona superior.4. Envía un mensaje al profesor a la dirección facilitada por el éste para este curso en

concreto, con el asunto "Actividad GMail". Recibirás la respuesta del profesor y volverás aresponder. Observa cómo va variando la lista de mensajes recibidos.

5. Este intercambio de mensajes se considerará la conclusión correcta de la "Actividad deintercambio de mensajes".



3. Prestaciones de GMail

GMail con un poco más de detalle.



Teoría

3. Prestaciones de GMail.

Vamos a comentar algunas posibilidades que nos ofrece GMail.



y Contactos:

Se pueden añadir contactos"manualmente", mediante laopción Contactos Crear

contacto; o dejar que GMail lo añada "automáticamente"

indicándoselo cuando recibimos y abrimos un mensaje de esa persona.

Ultimamente, GMail ha modificado el aspecto de la gestión de los contactos, pero, básicamente se pueden realizar las mismas funciones. Han desaparecido los botones de agregar contactos y gruposque había antes y sa han pasado todas las opciones al lateral izquierdo. El aspecto actual de la listade contactos es similar al de los mensajes de correo.

Entre todos los contactos, se pueden seleccionar unos como rápidos o frecuentes, que se muestranen la llamada "Lista de Chat". Eso permite tenerlos más accesibles y destacados en un recuadro a laizquierda de la ventana. Lo veremos con más detalle en el siguiente apartado.

Es muy interesante guardar los contactos, ya que cada vez que necesitemos escribir la dirección de

alguien, GMail nos ofrecerá una lista de los contactos que tengamos almacenados y que coincidancon lo que comencemos a escribir.

También, podemos hacer Grupos de contactos para escribir un mismo mensaje a varios usuarios a lavez. Tanto para añadir un nuevo contacto como para añadir grupos, hay que acceder a la sección decontactos (1º).

Una vez en Contactos, para guardar uno nuevo, haremos clic en "Contacto nuevo" (2º) yrellenaremos su nombre y dirección de correo electrónico.

Este nuevo usuario podemos incluirlo directemente en los grupos que queramos (1), de los que ya

tenemos (2) o creándolo en el momento (3).

Si deseamos crear un grupo sin estar editando las características de ningún usuario concreto, iremosa "Grupo nuevo..." (4).



Para añadir contactos que ya tenemos almacenados en un grupo de nuestra lista de grupos, debemosselecionar el grupo (1) y pinchar en el botón "Añadir a nombre_grupo" (2). Si empezamos a rellenar el nombre de un contacto, nos irá apareciendo una lista de posibles contactos que encajen con lo quellevamos escrito.

Al visualizar un contacto o un grupo, veremos en la parte superior un botón deniminado "Más

acciones", que nos permitirá eliminarlo y otras acciones.

Dos de esas acciones muy interesantes son "Exportar" e "Importar". Gracias a ellas podrémosexportar los contactos y/o grupos a un fichero de texto (CSV) y con ese fichero importarlos a otracuenta. Esto puede facilitar mucho la transmisión de contactos entre usuarios. Por ejemplo,imaginemos un jefe de departamento que tiene un grupo de contactos "Editoriales" con lascorrespondientes direcciones de correo para pedir libros, etc. Un año se decide que otro compañeroocupe el cargo de jefe de departamento. ¿Verdad que sería genial que el que deja el cargo exportase



su grupo "Editoriales" y el nuevo lo importase"? En dos minutos el nuevo jefe contaría con toda esainformación y el anterior no la pierde, ya que exportar no elimina.

>>> Realizar la Actividad: Contactos.

y Personalizar (imagen y firma):

Desde Configuración General, podemos, por ejemplo, asignarnos una imagen ("Mi imagen") para que los demás la vean en el perfil de nuestro usuario. Pueden ser ficheros jpg, gif, bmp y png.Conviene que sea una foto que ocupe poco.

También, podemos redactar un texto, a modo de firma o despedida ("Firma"), que se añadiráautomáticamente al final de cada mensaje que escribamos. Tiene un límite de mil caracteres.

Para garantizar que la firma aparezca al final de lo que nosotros escribimos en un mensaje de

respuesta y no al final del mensaje completo que incluye el texto al que respondemos, podemos ir aConfiguración Labs y habilitar el servicio denominado "Retoques de la firma".

>>> Realizar la Actividad: Personalizar.

y Etiquetas:

Como en GMail no hay organización de mensajes en carpetas, sino de conversaciones "recibidas" o"archivadas"; lo que han ideado es una clasificación de las conversaciones mediante etiquetas.

Inicialmente, existen unas etiquetas predefinidas o una clasificación de mensajes, como lo queramosentender:

- Recibidos: latienen los mensajesque llegan a nuestrocorreo y equivale ala bandeja deentrada. Cuando un

mensaje oconversación searchiva pierde estaetiqueta. Paravolverlo a ver habráque elegir la opción"Todos".Las etiquetas que no aparecen se pueden econtrar en "X mas ". También, se

pueden arrastrar para cambiarlas de orden.



- Destacados: serepresenta con unaestrella y sirve paradestacar algunosmensajes.

- Enviados: secorresponde con la

bandeja de losmensaje que hemosenviado, aunque ahítambién semantienenasociados a laconversación en laque están incluidos.

- Borradores: aquíencontraremosmensajes quehemos comenzadoa escribir, pero queno hemos llegado aenviar. GMail losva guardandoautomáticamentecomo borrador y

podremos volver aél para acabarlo y

enviarlo.

- Todos: muestra lalista de todas lasconversaciones,independientementede su situación.

- Spam: donde sealmacenan todoslos mensajessospechosos de se

spam.

- Papelera: losmensajes queeliminamos semantienen en la

papelera durante 30días por si los



queremosrecuperar.

El resto de etiquetas las inventamos nosotros y se las asignamos a los mensajes y/o conversaciones,eligiendo incluso el color de la etiqueta. Esta asignación la podemos hacer manualmente o

automáticamente (mediante filtros).

Para crear la etiqueta podemos ir a Configuración Etiquetas o,seleccionar el mensaje al que se la vayamos a aplicar y pulsar enEtiquetas Crear nueva (2). Desde aquí, también es desde donde seaplican manualmente etiquetas ya creadas (1).

Para aplicar etiquetas automáticamente hay que crear un filtro que revisalos mensajes entrantes y añade la etiqueta si corresponde hacerlo. Losfiltros se crean en Configuración Filtros. Rellenamos los campos aconsiderar en el filtro y en la siguiente pantalla seleccionamos en

"Aplicar la etiqueta" la deseada.

NOTA: Como vemos, los filtros también se pueden utilizar para archivar mensajes, destacarlos,reenviarlos a otra dirección y eliminarlos.

Finalmente, cuando trabajamos con etiquetas, podremos verlas encabezando los mensajes yconversaciones. Además, cuando accedemos a la ficha de Etiquetas de la Configuración, podemosver un resumen de los mensajes clasificados.



Lo interesante es poder ver únicamente los mensajes a los que se les haaplicado determinada etiqueta. Sería el funcionamiento equivalente a lascarpetas de otros servidores de correo.

Esto podemos hacerlo gracias a que nuestras etiquetas van apareciendo acontinuación de las propias de GMail, a la izquierda. Al pinchar sobre laetiqueta deseada, aparecerán sólo las conversaciones marcadas con dichaetiqueta.

Debemos recordar de nuevo que si alguna etiqueta no está visible la podemosencontrar dentro de la lista desplegable inferior (en la imagen de la izquierdamuestr 5 más), incluso podemos sacarla de la lista y situarla en la partevisible, simplemente arrastrándola.

>>> Realizar la Actividad: Etiquetas.

y Manejar varias cuentas:

Un problema que nos surge cuando vamos probando distintos servicios y proveedores en Internet,es que nos encontramos con varias cuentas de correo a nuestro nombre. Muchas veces nos gustatener una cuenta para el trabajo, otra para los amigos, otra depende de nuestro proveedor deservicios, etc.

Con GMail podemos concentrar todo nuestro correo y no visitar tantas cuentas. La mayoría de losservidores de correo nos ofrecen la posibilidad de redireccionar nuestro correo a otra cuenta (loveremos después). Gracias a eso podemos recibir aquí nuestra toda correspondencia, y podemosenviar y responder los mensajes con la dirección de remite que nos interese en cada caso.

Para añadir direcciones, GMail envía un mensaje a la dirección que le damos y nos obliga aconfirmarla desde el otro servidor para asegurarse de que esa dirección es nuestra. Todo esto segestiona en Configuración Cuentas e importación, en el apartado "Enviar mensaje como".



Pulsamos en el botón de "Enviar correo desde otra dirección" y nos pide los datos de la nuevacuenta.

Nos avisan de que se enviará un código de verificación a la otra cuenta, de modo que, tras pulsar el

botón "Enviar verificación", visitaremos la cuenta indicada para copiar el código recibido.



Copiamos el código y lo introducimos en la siguiente ventana.

Finalmente, vemos cómo la nueva cuenta forma parte ya de nuestros posibles remites (1). Convieneelegir la opción 2 para que en un mensaje de respuesta se proponga siempre como remitente lacuenta por la que hemos recibido el mensaje.

>>> Lee el siguiente apartado antes de realizar la actividad.

y Reenvío del correo:

Si lo que deseamos es que el correo que nos entra aquí sea enviado a otra cuenta nuestra, lo haremosmediante Configuración Reenvío y correo POP/IMAP. Está claro que desde aquí también

podremos configurar el correo como de tipo POP (comentado al inicio del tema), pero no es lo quenos interesa en este curso.



Haremos clic en el botón "Añadir una dirección de reenvío" e introduciremos la cuenta. En estecaso también se envía a esa cuenta un código de verificación, entraremos en la cuenta y locopiaremos para introducirlo aquí.

Todos los mensajes recibidos serán reenviados, de modo que hay que estar muy seguro siseleccionamos "eliminar la copia". Lo normal es "conservar la copia" por si nos hace faltaresponderla desde esta cuenta.

>>> Realizar la Actividad: Manejar varias cuentas.

>>> Realizar la Actividad: Reenvío del correo.



Actividades

ContactosCon la cuenta de correo ya creada y alguna cuenta más que usarás como si se tratase de otroscompañeros para las prácticas:

1. Con la colaboración de algún compañero o usando una cuenta de compañero ficticio, hazque se te envíe algún mensaje. Abre el mensaje recibido y añade al remitente a tu lista decontactos.



2. Edita los contactos para ponerle un nombre con el que le puedas reconocer.3. Redacta un nuevo mensaje para alguno de tus contactos. Comprueba cómo aparece una lista

de posibles destinatarios en cuanto comienzas a escribir su nombre.4. Busca otros posibles caminos para redactar un mensaje.5. Pide a algún otro compañero su dirección y añádelo a tus contactos de manera manual. O

hazlo con una de las cuentas que hayas creado de compañeros ficticios.

6. Crea un grupo de contactos.7. Escribe un mensaje al grupo y comprueba el campo de destinatario ("Para:").8. Haz una captura de pantalla en la que se vea el grupo de contactos creado. Guárdala, al final

del tema (no del apartado), se te pedirá que la incluyas, junto con otras, en un fichero de

texto (.doc o .odt) y subas a Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y

una frase que explique qué muestra cada captura.

Personalizar

1. Busca una foto pequeña y prueba a ponerla como tu imagen.2. Escribe una firma para tus mensajes.3. Envía un mensaje a algún compañero (real o ficiticio) y que te informe de si tu imagen le

aparece cuando sitúa el cursor sobre tu dirección. Al responderte podrás comprobar ademásque aparezca tu firma en el texto del mensaje original.

4. Haz una captura de pantalla en la que se observe tu imagen cuando situas el cursor sobre lacuenta de correo. Al final del tema (no del apartado), se te pedirá que la incluyas, junto con

otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y subas a Moodle este fichero con todas las

capturas que corresponda y una frase que explique qué muestra cada captura.

Etiquetas

1. Crea una etiqueta llamada "cursoapliweb".2. Crea un filtro configurado de modo que los mensajes recibidos de la dirección del profesor

reciban la etiqueta anterior (nos referimos a la dirección indicada en Moodle por el profesor para este curso).

3. Pide al profesor que te envíe un mensaje para poder comprobar tu filtro.4. Haz uso del recuadro de etiquetas para visualizar únicamente el mensaje del profesor.

Guarda una captura de pantalla que muestre esta situación. Al final del tema (no del apartado), se te pedirá que la incluyas, junto con otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y

subas a Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y una frase que

explique qué muestra cada captura. 5. Haz, si puedes, alguna otra prueba con algún compañero.

Manejar varias cuentas



1. Llamaremos cuenta A a la que utilizas en el curso. Recuerda alguna otra dirección de correoweb que tengas, o crea una nueva para realizar algunas pruebas. A ésta última la llamaremoscuenta B.

2. Añade la dirección de tu cuenta B en tu cuenta de correo del curso. Ten en cuenta que debesconfirmar el proceso desde la cuenta B, donde recibirás un mensaje.

3. Desde la cuenta A, entra en la ficha de redactar un nuevo mensaje y comprueba que puedes

usar como dirección remitente la de la cuenta A y la de la B.4. Configura la cuenta B para que reenvíe los mensajes a la dirección de la A.5. Escribe un mensaje a la dirección de la cuenta B y comprueba que el mensaje llega a la

cuenta A.6. Intenta responder el mensaje anterior y comprueba como ofrece por defecto la dirección de

la cuenta B como remitente (siempre que no hayas cambiado este aspecto en laconfiguración).

7. Haz una captura de pantalla de la ficha de configuración de cuentas, tal como se ve en lateoría, mostrando la configuración de cuentas realizada. Al final del tema (no del apartado),

se te pedirá que la incluyas, junto con otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y subas a

Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y una frase que explique qué

muestra cada captura.

Reenvío del correo

1. Desactiva el reenvío de la cuenta B hacia la A.2. Configura el reenvío en la cuenta del curso, para que se envíe una copia de los mensajes

hacia la cuenta B.3. Haz que alguien te envíe un mensaje a la cuenta A y comprueba que también llega a la

cuenta B.



Ampliar conocimientos

La visión de Google sobre el correo electrónico

y Acerca dey Novedadesy Sugerenciasy Centro de asistenciay Crear una cuenta



Novedades de Gmail

y

Nuevos idiomas para Gmail en iPhone y Android

Ahora puedes ir a gmail.com desde el navegador de tu teléfono y disfrutar de una versión deGmail disponible en 44 idiomas; además, ofrece funciones como el uso de etiquetas, unacarpeta "Enviados" para mensajes redactados cuando se estaba sin conexión, la posibilidadde silenciar mensajes y mucho más. Ver el vídeo o Más información.

y Qué hemos estado haciendo

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Lee tu correo electrónico de forma más rápida con Prioritarios

El correo electrónico es muy útil... cuando no tienes cientos de mensajes. La bandeja demensajes prioritarios identifica automáticamente los mensajes importantes y los separa delos demás para que te puedas centrar en lo que realmente importa. Más información

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Un nuevo look para Gmail y novedades en Contactos

Hemos reducido los píxeles y ahora es más fácil acceder a Contactos y a Tareas. Ahora, enContactos, puedes ordenar los mensajes por apellidos y añadir etiquetas personalizadas enlos números de teléfono y en otros campos (dos de las funciones más solicitadas). Másinformación

y

Google Buzz en Gmail



Comparte tus novedades, fotos, vídeos y mucho más sin salir de Gmail. Las cosas que te parecen interesantes pueden ser el principio de una conversación. Más información en buzz.google.com o en el Centro de asistencia.

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Ahora Gmail todavía es más seguro: acceso HTTPS predeterminado

La encriptación HTTPS permite que tu correo viaje de forma segura entre el navegador weby los servidores de Gmail, por tanto, aquellos que comparten contigo la red inalámbrica

pública de tu cibercafé favorito no podrán leerlo con fines malintencionados. Los bancos ylas compañías de tarjetas de crédito utilizan el mismo protocolo para proteger sus cuentasonline. Hemos activado la opción 'Usar siempre HTTPS' para todo el mundo con el fin de

proteger tu cuenta de Gmail. Esta capa de seguridad añadida puede ralentizar Gmail, así que,

si no tienes conexiones inalámbricas desencriptadas, puedes optar por inhabilitar esta opciónen la pestaña Configuración de tu cuenta. Gmail siempre encriptará la página de acceso para proteger tu contraseña, incluso si cambias esta configuración. Más información

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Más espacio de almacenamiento por menos dinero

Si necesitas más espacio para guardar tu correo electrónico y tus fotos, ahora puedescomprar 20 gigabytes de almacenamiento por solo 5 dólares al año. El espacio extra dealmacenamiento lo comparten Gmail y los Álbumes web de Picasa y sirve para guardar losmateriales que ya no caben con la cuota de almacenamiento gratuito. Más información

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Novedad en Labs: '¿Te has equivocado de Rober?' y 'No te olvides de Rober'

¿Alguna vez has incluido a Rober (tu jefe) en vez de a Rober (tu amigo) en un correoelectrónico por error? ¡Vaya! Activa '¿Te has equivocado de Rober?' y Gmail comprobará siquerías incluir a Rober González en vez de a Rober Gómez basándose en los grupos de

personas a los que envías correos electrónicos con más frecuencia.

Con 'No te olvides de Rober', podrás comenzar a redactar un correo electrónico para ungrupo de personas y Gmail te sugerirá otros contactos a los que quizás quieras incluir.Prueba éstas y otras funciones experimentales en la pestaña Labs de 'Configuración'.



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Cuatro temas más

Haz que Gmail luzca como una tranquila pradera o como un videojuego de los de siempre.¿Indeciso? Selecciona 'Aleatorio' y ve cambiando de tema cada día. Echa un vistazo a todoslos temas disponibles en la pestaña Temas, en Configuración.

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Novedad en Labs: Traducción de mensajes

Haz clic en 'Traducción de mensajes' en la pestaña Labs de Configuración; cuando recibasun correo electrónico en un idioma que no sea el tuyo, Gmail lo traducirá automáticamente aun idioma que comprendas con un solo clic.

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Tareas es la primera aplicación licenciada en la academia de Gmail Labs

Se trata de una lista de tareas que te acompañará dondequiera que vayas y, además, estádisponible para Gmail, Google Calendar, iGoogle y para tu teléfono móvil. Haz clic en laopción 'Tareas' situada sobre la lista de contactos del chat para comenzar (ya no tendrás quevolver a activar esta función en la pestaña 'Labs'). Más información

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Arrastrar y soltar etiquetas

Ya puedes arrastrar etiquetas a los mensajes y viceversa, como si de carpetas se tratara.Además, las etiquetas que más uses aparecerán justo encima de la lista de contactos del chat

para que puedas acceder a ellas con más facilidad. Las demás permanecerán ocultas, pero podrás verlas al seleccionar la opción 'más'. Selecciona las etiquetas que desees ver en la pestaña 'Etiquetas', a la que podrás acceder a través del menú 'Configuración'. Másinformación



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Gmail Labs: un campo de pruebas para nuevas funciones experimentales

Prueba funciones que se están desarrollando y danos tu opinión sobre ellas. Para iniciarte enLabs, haz clic en la pestaña "Labs" de "Configuración". Más información

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Etiquetas: función de autocompletado y botón "Mover a"

Los botones y menús situados en la parte superior de la carpeta "Recibidos" son ahoradiferentes; hay un botón "Etiquetas" nuevo que hace que etiquetar los mensajes sea todavíamás fácil. Activa las combinaciones de teclas y pulsa "L" para que se muestren tus etiquetas;la función de autocompletado partirá de ahí. Utiliza el botón "Mover a" para etiquetar yarchivar en un solo paso, igual que harías con una carpeta. Más información

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Vistas previas de archivos PDF rápidamente

Ahora puedes obtener vistas previas de archivos PDF directamente en tu navegador sinnecesidad de esperar a que se descarguen y sin tener que abrirlos con otra aplicación. Sólotienes que hacer clic en el enlace "Ver" situado junto a cualquier archivo .pdf adjunto querecibas.

y

Alegra tu página "Recibidos" con los Temas de Gmail

Dispones de más de 30 opciones para personalizar el aspecto de tu cuenta de Gmail: degrises minimalistas a dinámicos paisajes montañosos. Para empezar, ve a la pestaña"Temas" en "Configuración". Más información



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Una imagen vale más que mil palabras. Habla cara a cara gracias al chat de

voz y de vídeo de Gmail.

o Podrás ver y escuchar a tus amigos y familiares sin salir de Gmail.o Te verán y oirán perfectamente, con una imagen y sonido de alta calidad.o Tan sólo necesitas una cámara web y una descarga que sólo te llevará unos

segundos.o Cómo empezar o más información

y

Los emoticonos ya no sirven sólo para chatear

Expresa tus emociones con , o incluso . Haz clic en el botón cuando redactes unmensaje en formato enriquecido o elige la nueva pestaña de emoticonos en el chat y expresalo que te salga del .

©2011 Google - Condiciones y privacidad

4. Correo instantáneo (en GMail)

Veamos la posibilidad de intercambio de mensajes ("chatear") que ofrece GMail. Hoy día, inclusoofrece la posibilidad de videoconferencia.



Teoría4. Correo instantáneo (en GMail).

Podemos considerar el correo instantáneo como una incorporación del Chat tradicional a la propiagestión del correo electrónico.



Han aparecido sistemas que mezclan servicios como el Chat, conversación en audio, en video,transmisión de ficheros, etc. Destacan MSN Messenger (de Hotmail), Skype (totalmenteindependiente de servidores de correo) y Yahoo Messenger.

En GMail se ha incorporado la función Chat, de modo que podamos escribir mensajes instantáneoscon usuarios que tengamos entre nuestros contactos.

La primera vez, tendremos que invitar al Chat al contacto que nos interese, basta con añadirlo anuestros contactos y, después, situamos el ratón sobre él (ya sea dentro de un mensaje o en lasección de contactos) y le podremos "Invitar a chatear".

Una vez que lo autorice, podremos intercambiar mensajes con él. Las siguientes veces, cuando posicionemos el ratón sobre el contacto, nos ofrecerá enviarle un correo o un mensaje instantáneomediante el botón del Chat.

Los contactos con los que hemos chateado aparecerán con un círculo a la izquierda; será verde si elcontacto está con la sesión iniciada y gris si la tiene cerrada. Últimamente, GMail ha incluido la

posibilidad de videoconferencia, indicando con un icono a modo de cámara, en lugar de un punto, la presencia de WebCam en el equipo del contacto.

Es interesante mantener en la lista de la izquierda de la ventana (lista dechat o de contactos rápidos) aquellos contactos con los que tengamosmás relación o con los que estemos dispuestos a chatear. Normalmente,se van colocando ahí, de modo automático, aquellos con los que yahayamos chateado. Pero, podemos decidirlo nosotros de diferentesmaneras.

Por ejemplo, cuando situamos el ratón sobre un contacto, vemos que

aparece un botón "Más" o "Video y más", si pulsamos en él podremoselegir si debe aparecer siempre o nunca.

También, podemos invitar al chat a varios contactos a la vez desde lalista desplegable que hay al principio de la lista de chat.

Para escribir los mensajes instantáneos se abre un recuadro a la derecha de la pantalla, en la parteinferior. Pero, si lo deseamos, podemos pasarlo a una ventana aparte.



>>> Realizar la Actividad: Correo instantáneo.



Actividades

Correo instantáneo.

1. Si aún no tienes a ningún compañero del curso en los contactos rápidos (lista de chat), entraen la lista de contactos y selecciona a uno de ellos para "Mostrar siempre" en la lista de chat.Te será más rápido hacer esta práctica con un compañero ficticio, necesitarás dosnavegadores distintos (Mozilla Firefox e Internet Explorer o Google Chrome) para que encada uno tengas la sesión de un usuario distinto.

2. Comprueba que ese contacto aparezca con la luz verde.

3. Invita a un Chat a ese contacto.

4. Intercambia algunos mensajes.



5. Haz que la conversación se vea en una "ventana externa".

6. Si tienes problemas con esta práctica invita al "profesor" a un chat y lo comentas.

7. Haz una captura de pantalla en la que se vea que estás chateando con alguien.

FINAL: Incluye en un fichero de texto (.odt o .doc, también puedes pasarlo a .pdf) las cincocapturas pedidas en las actividades de este tema, la del Grupo de Contactos, la de Personalizar laImagen, la de Etiquetas, la de Manejar varias cuentas y la de Correo instantáneo. Sube a Moodleeste fichero en el enlace "Entrega de la Actividad: Correo electrónico".



5. Correo Web corporativo

Una buena manera de unificar el correo web del centro y dar una imagen más profesional a toda lacomunidad educativa.



Teoría

5. Correo Web corporativo.

Muchas veces acabamos comprando un dominio para nuestro centro, del tipo "www.micentro.com","www.micentro.org",... para tener una dirección propia en Internet donde publicar la página Webdel centro.

Cuando llega el momento de poner las direcciones de correo electrónico de contacto, ya sea desecretaría, de los departamentos o de los propios profesores; queda un poco feo ponerlas de

Hotmail, GMail, Yahoo,...

Entonces, suele surgir la conveniencia de asociar al dominio un servicio de correo electrónico quenos permita crear cuentas de correo del tipo "profesor [email protected]". A través del proveedor alque le hemos pagado nuestro dominio se puede hacer esto, la pena es que hay que adaptarse a lo quenos ofrezca y, normalmente, podemos necesitar más cuentas de las ofrecidas a un precio razonable.



Google, desde hace unos años, ofrece la posibilidad de darse de alta en Google Apps. Con ello, loque se consigue es que nuestro servidor de correo sea GMail, pero que las cuentas de correo las

podamos crear con el sufijo de nuestro centro.

Para los centros educativos es gratuito y nos permiten solicitar las cuentas que queramos, podemosempezar con 500 ó 1000 y después se puede pedir que lo amplíen.

Para darse de alta hay que acceder a http://www.google.com/a/, una vez que tengamos compradonuestro dominio, claro. Ya que tendremos que tocar unos registros desde la página demantenimiento del dominio que nos ofrezca nuestro proveedor.

Ya vemos que, además del correo, tendremos integrados en las cuentas de nuestro centro algunas delas aplicaciones de Google, en realidad casi todas y algunas potenciadas por el hecho de estar incluidas dentro de un dominio.

Para continuar con el registro vamos accionando los botones indicados abajo:



Lo normal es que registremos el dominioalguien que sepa como se dio de alta y que pueda modificar los registros DNS y MX del dominio.

Después se nos pedirá rellenar un formulario con número de cuentas deseadas, datos de contacto; acontinuación nos pide crear una primera cuenta de correo para el administrador del sistema decorreo y después se nos informa de cómo proceder para configurar el servicio correctamente.

Básicamente, consiste en el cambio de unos registros MX desde el proveedor del dominio.

Obviamente, Google nos pedirá realizar alguna acción para verificar que somos los propietarios deldominio. Podremos elegir entre cambiar un registro DNS (eun CNAME) o subir un fichero HTMLal espacio del dominio con el contenido que ellos indiquen.

A partir de aquí, tenemos un GMail personalizado para nuestro centro, en el que nosotros creamos yeliminamos las cuentas, podemos crear y modificar listas de correo (como

[email protected], [email protected],...), crear y compartir calendarios y documentoscon el resto del profesorado, etc.

Conviene crear una cuenta que actuará como colector de todos los correos que reciba el dominio yque no encajen con ningún nombre de usuario.

A continuación, se muestran algunas capturas de pantalla sobre el servicio de correo del IES Doctor Balmis, para hacernos una idea del resultado.



El acceso al correo para los usuarios del domino se puede personalizar. Una vez dentro es igual que elcorreo de GMail.

Las tareas de administración se pueden realizar enespañol, pero en inglés aparecen algunas opcionesmás.

Las cuentas de correo se pueden crear una a una omuchas a la vez, subiendo un fichero tipo "csv" (detexto, separado por comas).

Podemos crear listas de correo con el sufijo del centro, en las que podemos incluir direcciones deldominio y direcciones externas. Sólo hay dos pegas, no acepta direcciones que contengan elcarácter subrayado "_" y que hay que incluir las direcciones una a una.



Se puede crear una página de inicio personalizada, al estilo del escritorio virtual de iGoogle.

S obre esta sección, obviamente, no haremos prácticas. Queda aquí el material de apoyo por si

alguien se anima a configurar este tipo de correo en su centro.



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Avisos de Google Apps

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3/30/2011

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Fuentes de información

- Bibliografía

y Revista "PC World"y Revicta "PC Actual"

- Enlaces

y mail.google.com/support/?hl=es



Resumen final

Reflexión del tema

En este tema hemos aprendido a:

y Crear una cuenta de correo.y Hacer uso de ella con fluidez, aprovechando las herramientas que nos ofrezca en sistema de

correo, como las etiquetas, la agrupación de mensajes por conversaciones,...y Hacer una buena gestión de los contactos.y Comprender el uso integrado del correo y la mensajería con los mismos contactos.y Reunir cuentas de correo en una sola para ganar en eficiecia y tiempo.y Entender que en Internet, nuestra cuenta de correo será parte de nuestra identidad.

¿Te planteas crear un correo corporativo para tu centro?



Tema 1 Introducción al Curso

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Transcript of Tema 1 Introducción al Curso