Tema 1: Planificacin de Proyectos

1.3 Organizacin de proyectos:

Planificacin EDT

Tema 2: El Proceso de Administracin de Proyectos

Definicin la necesidad de la administracin de proyectos. Definicin de las responsabilidades de la administracin de

proyectos.

Preparacin del plan de implementacin del proyecto: Identificacin y descripcin de las diferentes actividades que hay que llevar a cabo para lograr cada componente del proyecto. Definicin de las dependencias de actividades

Objetivo

Proporcionar al alumno una visin de la

administracin de proyectos, su importancia, su

metodologa y su problemtica.

La administracin de proyectos es una tarea integrada - una accin, o falta de toma de accin, en un rea usualmente afectar otras reas.

Las interacciones pueden ser directas y bien entendidas o pueden ser sutiles e inciertas. Por ejemplo, un cambio de alcance casi siempre afectar el costo del proyecto, pero puede afectar o no afectar la moral del equipo o la calidad del producto.

Estas interacciones muchas veces requieren canjes entre los objetivos del proyecto - la calidad de ejecucin en un rea puede ser mejorada nicamente al sacrificar la calidad de ejecucin en otra. La administracin de proyectos exitosa requiere administrar activamente estas interacciones.

http://www.monografias.com/trabajos15/etica-axiologia/etica-axiologia.shtml

Planificacin

Por donde empiezo?

Una reunin Ordenando?

Una lista de

actividades

Un programa

A. Formulando un objetivo del

proyecto!

Cmo debe ser el objetivo?

Tipo: ISO (preciso, conciso, Maciso).

Cmo no debe ser el objetivo?

Tipo: USO (Confuso, Difuso, Profuso).

B. Estableciendo los alcances

Para saber cuando se acabo el

proyecto.

Para diferenciar entre el trabajo

acordado y trabajo adicional ($).

Para llevar un control claro del

trabajo realizado.

El arte de los alcances del proyecto

Que incluye

Que no incluye

Productos intermedios

Productos finales

Criterios de aceptacin

Estructura de la Divisin del Trabajo (EDT).

C. Elaborando la especificacin del proyecto.

1. Cliente (s)

2. Necesidades

3. Objetivo (s)

4. Beneficios

5. Productos a entregar

6. Alcance

7. Metodologa (como) o breve descripcin de actividades.

C. Elaborando la especificacin del proyecto

1. Recursos externos

2. Fechas (global)

3. Responsable

4. Contacto de trabajo

5. Grupo de trabajo

6. Equipo a utilizar (fsico)

7. Autorizaciones (cliente1, cliente 2,etc.)

Estructura de la divisin del trabajo (EDT)

Diagrama de Arbol

Diferentes Niveles

Proyectos, subproyectos, sistemas, etc.

Unidades asignables.

Estructura de la divisin del trabajo (EDT)

Desarrollar

proceso

Lista

MaterialesExperimentos

Equipo

Piloto

Experimento

A

Experimento

B

Caractersticas de la EDT

Por Etapas o

Secuencias de

actividades

Plantacin Experimentacin Pruebas piloto

Caractersticas de la EDT

Por sistemas

Software Logstica Equipo

Caractersticas de la EDT

Por productos

Motor Carcaza Tablero

Caractersticas de la EDT

Por reas o

disciplinas

Calidad Produccin Mantenimiento

Caractersticas de la EDT

Se pueden agregar cdigos para fcil identificacin.

Proyecto

Sub-proyecto

A

Sub-proyecto

BAdministracin

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3

Caractersticas de la EDT

Por situacin

geogrfica

Centro Sur Norte

CARACTERISTICAS DE LA EDT

Debe contener lo que se va a entregar al

cliente y lo que se necesita para

lograrlo.Proyecto

Etapa I

Etapa II

Administracin

Dibujos

Listas

Instructivos

Prototipos

Compras

Plantacin y control

Calidad

Cul es el orden adecuado de la EDT?

Manera en que el proyecto ser

manejado (especialmente nivel 1)

De acuerdo a los productos a entregar

Forma en que ser asignado

Consistente con la programacin

Consistente con la estructura de costos

Cuntos niveles?

Sesin de generacin: mas niveles

Sesin critica: recortar niveles

Tamao del proyecto

Nivel de control a ejercer

Nivel de costos a controlar

En consistencia con los paquetes de trabajo.

La EDT y el paquete de trabajo

La unidad asignada

Ultimo nivel de la

EDT

Lo que cabe en el

plato

Es como un mini-

proyecto

Sistema

Computarizado

De refracciones

Fallas en

refraccionesBase de datos Instalacin

Plantacin ProgramacinRegistros de

datos

El paquete de trabajo

Unidad de estimacin de tiempo y costos

Unidad de control para la coordinadora o

el coordinador de proyectos

Puede ser ejecutado por varias personas,

pero solamente debe haber un responsable

Tamao: De 6 a 10 das hombres, mas de

4 horas menos de 40 (IBM), del 5 al 10%

en costos (ALM)

Ejemplo de un paquete de trabajo

Cdigo en la EDT: 1441

Nombre (Tomar como gua la EDT): Cursos

Descripcin: Documentar el proceso para

disear, programar e impartir un curso abierto o

in company.

Ejemplo de un paquete de trabajo

Listar los procesos a documentar (Tomar

como referencia la EDT):

Diseo del curso

Seleccin de instructores para curso

Planeacion del curso

Publicidad y Difusin de cursos

Propuesto para curso in company etc.

Ejemplo de un paquete de trabajo

Responsable: Juan Prez

Asistente: Alejandra Lpez

Duracin ( tomar como gua el diagrama

de gantt del proyecto): 3 meses

Da de inicio: 25/Nov/98

Da de terminacin: 2/Dic/00

Ejemplo de un paquete de trabajo

Costo: (Solo si se va a asignar

especialmente para el proyecto)

Horas-Hombres: 0

Equipo computacional: 0

Cursos especiales:0

Equipos, instrumentos de medicin: 0

Calibracin: 0

Ejemplo de un paquete de trabajo

Actividades

Elaborar procedimientos

Implantar procedimientos

Auditar los procedimientos

Inicio

26/Nov/99

15/Enero/00

6/Feb/00

Ejemplo de un paquete de trabajo

Terminacin

6/Feb/00

1/Abr/00

2/Dic/00

Elaboro: Josefina Torres Autorizo: Mayra

A

Fecha: 26/Oct/99

Ventajas de la EDT Permite la creatividad en la generacin

de actividades.

Es la base para la programacin, presupuesto, costos, asignacin de responsables, anlisis de riesgos y documentacin adecuada del proyecto.

Permite presentar el proyecto a nivel ejecutivo o a nivel de detalle.

Ventajas de la EDT

Si se estandariza es una poderosa

herramienta de productividad.

Permite el trabajo en equipo

Matriz de responsabilidades

Objetivo: Mostrar la responsabilidad de cada

uno de los integrantes de un proyecto.

Caractersticas:

Indica el quien

Muestra funciones variables

Se deriva de la EDT

Matriz de responsabilidades

Cundo se usa?

Cuando participan mas de 5 personas

Proyectos interdepartamentales

Proyectos con enlaces externos

Cuando la gente no participa

La Matriz de responsabilidades y la EDT

Desarrollar

procesos

Lista

MaterialesExperimentos

Equipo

piloto

Experimento

A

Experimento

B

La Matriz de responsabilidades y la EDTActividad J. Lpez A. Narvez T. Ramos

1.Desarrollar el

procesoR

11. Elaborar la

listas de

materiales

S R

12. Realizar

experimentosS

121. Realizar

experimentos AS

122. Realizar

experimentos BR

13. Construir

equipo pilotoS A R

Diagrama de Gantt Objetivo:

Mostrar grficamente (mediante barras

horizontales) la relacin de las actividades

con el tiempo.

Diagrama de GanttPasos para construirlo

1. Listar las actividades en columnas,

siguiendo el orden de la EDT.

2. Determinar el tiempo disponible para el

proyecto e indicarlo en el eje horizontal.

3. Calcular el tiempo para cada actividad (de

preferencia en la EDT)

Diagrama de GanttPasos para construirlo

4. Indicar estos tiempos en forma de barras

horizontales.

5. Ordenar secuencialmente, de acuerdo a

predecesoras y sucesoras.

6. Ajustar tiempo o secuencias de actividades.

7.Incluir barras de actividades sumarias en

concordancias con la EDT

Diagrama de Gantt LigadoActividad

es1 2 3 4 5

1.Permiso

2.Compra

de material

3.Excavaci

ones

4.Cimentac

iones

5.Castillo

Semanas

Precedencia

Ventajas del diagrama de Gantt

Fcil de interpretar

Conocido

Grafico

Fcil de elaborar

El diagrama de metas intermedias

Las metas intermedias son productos

parciales que se van logrando a lo largo del

proyecto. Son tambin conocidas como

milestones.

Las metas inte